Засоби обробки

документів
Презентація А. Воробієнко
Обробка інформації - вся
сукупність операцій
(збирання, введення,
записування,
перетворення,
зчитування, зберігання,
знищення), що
здійснюються за
допомогою технічних і
програмних засобів,
включаючи обмін по
каналах передачі даних
Одним із найрозповсюдженіших
засобів обробки інформації є пакет
Microsoft Office, оскільки він
встановлений майже на кожному
компютері. Його діапазон
можливостей досить широкий,
проте примітивний, якщо користувач
не може безпосередньо працювати у
програмному середовищі, на якому
розроблений офіс. Серед засобів,
доступних широкому класу
споживачів є організація баз даних,
відповідно виконання запитів та
пошуку інформації, фільтрування
інформації, графічне представлення
тощо
Для обробки графічних зображень
(відсканованих) використовується
Fine Reader, що є чудовим
прикладом розпізнавання
інформації. Для роботи із
звуковими файлами
використовують аудіо редактори.
Наприклад Sound Forge. Для
специфічного та глибокого аналізу
статистичних данних
використовується пакет SPSS, який
розроблено спеціально для
обробки даних із застосуванням
статистичних методів (перевірка
гіпотез, графічне зображення
тощо).
В теперішній час внаслідок глобального
поширення комп’ютерних систем в галузі
автоматизації промислових процесів все
частіше застосовуються системи збору
даних і оперативного диспетчерського
управління (SCADA – Supervisory Control And
Data Acquisition System). SCADA ́ ́ – це тільки
один з компонентів автоматизованих
систем управління, які на сучасному етапі є
складним комплексом програмних і
апаратних засобів. Переважна більшість
автоматизованих систем управління
будується на базі промислових контролерів,
які є первинними засобами збору, обробки
інформації, регулювання технологічними
параметрами, аварійної сигналізації, захисту
і блокування (нижній рівень системи).
На даному етапі все більшого розвитку
також набувають методи людино-
орієнтованої компютерної обробки даних.
Людино-орієнтований метод комп'ютерного
моделювання метод комп'ютерної обробки
даних в якому певна частина дослідження
здійснюється через аутсорсинг, передання
частини завдань людині та використання на
певних етапах дослідження саме людських
навичок, оскільки штучний інтелект був би
менш ефективний для виконання певних
завдань. Цей підхід використовує відмінності у
здібностях, і альтернативні витрати між
людиною і комп'ютером для досягнення
максимально ефективної взаємодії людини з
комп'ютером.
 Спираючись на сучасні термінологічні словники, стандарти,
посібники, можна встановити, що в інформатиці під аналітико-
синтетичною обробкою інформації розуміють переробку
інформації, що міститься в документах з метою вилучення
необхідних відомостей, їх оцінки, порівняння і
узагальнення.стандарти
Наукова обробка документів як сукупність процесів аналізу і синтезу:
● проводиться систематичний аналіз усіх наявних в базі даних документів. Цей аналіз
передбачає ретельне вивчення первинного документа з метою складання короткого
представлення про нього (анотація, реферат), виділення набору ключових слів, що складають
предмет документа, а також індексацію документа прийнятими в Україні системами (УДК
та ББК);
● наступний етап - синтетичний, коли за результатами першого етапу складається
бібліографічний опис первинного документа (продукується вторинний документ -
інформаційне відображення первинного);
● на третьому етапі з вторинних документів (бібліографічні описи, картки) складають каталог
(алфавітний, предметний, систематичний);
● четвертий етап - залучення інформаційно-пошукової системи для зв'язку читача (споживача)
з цікавлять його первинним документом
 У сучасних умовах, коли потрібно не лише збирати й обробляти
інформацію, а й мати змогу забезпечувати нею менеджерів і фахівців
різних рівнів, зазначена система дістала подальший розвиток і діє як
система автоматизованого збирання та обробки інформації. Щоб
організувати систему автоматизованого збирання та обробки
інформації, яка використовується для управління обєктом, потрібно
створити такі процеси, за яких вірогідна первинна інформація один
раз у мінімальному складі в ритмі виробництва вимірювалася б і
фіксувалась й у такому самому ритмі передавалася каналами звязку
до ПЕОМ користувачів і комплексно оброблялася на ПЕОМ так, щоб
одержана в максимумі результатна інформація була закінчена
обробкою і повністю відповідала б усім вимогам управління обєктом, у
тому числі інформуванню менеджерів і фахівців різних рівнів, а також
процесам конструкторської і технологічної підготовки виробництва,
нормування й планування, обліку й контролю, складання установленої
зведеної звітності й проведення комплексного економічного аналізу за
різні періоди часу та по різних структурних ланках і обєкту управління
в цілому. В цьому й полягає її сутність.
При системі автоматизованого збирання й обробки інформації, яка діє в ритмі
виробництва на обєкті управління, не лише збирають і обробляють у ритмі виробництва
всі первинні дані, що характеризують виробничо-господарську та іншу діяльність, а й
забезпечують (через систему інформування) результатною (обробленою) інформацією
всіх менеджерів і фахівців різних рівнів. Завдяки безпаперовій технології користувачі
оперативно одержують на екрані ПЕОМ обєктивно необхідну інформацію згідно з
делегованими повноваженнями, якими вони наділені менеджерами вищого рівня,
функціональними обовязками, посадовими правами та мірою відповідальності. Вихідна
інформація, як правило, є повністю оброблена, включає результати елементарного
аналізу даних і є необхідною для вироблення та прийняття управлінських рішень.
Дякую за увагу !