Стрімкий розвиток обчислювальної та телекомунікаційної техніки,

накопичення колосальних об’ємів інформації та надзвичайно висока

швидкість інформаційного обміну сформували в наш час нове поняття –
глобальне інформаційне суспільство. В результаті здійснюється переміщення
фокусу діяльності компаній від технологій на споживача. Інформаційні
технології змінили не тільки спосіб роботи – вони змінили спосіб ділового
стратегічного мислення.
Інформаційні технології є засобом організації роботи по обробці інформації
та дослідженню інформаційних процесів не лише на рівні регіону, а й на
рівні самого суб’єкта господарювання. Адже, сучасний етап розвитку
економіки України характеризується необхідністю розвитку перспективних
напрямків науки і техніки і підвищенням ефективності виробництва з метою
доведення якості продукції до світових стандартів. Для вирішення цієї задачі
керівництву підприємств потрібна оперативна достовірна інформація про
фактичний стан виробництва, потребах у ресурсах, ситуації на ринку і т. і.
Виявлення інформації (пошук інформації, інформаційний пошук,
Information Retrieval).
Об'єктом інформаційного пошуку – текстова інформація, зображення, аудіо
та відео інформація.
Мета інформаційного пошуку – знаходження необхідних (тих, на які
створено запит) інформаційних об'єктів, або документів серед доступного
для пошуку матеріалу.
Існує навіть галузь діяльності, що займається пошуком/виявленням
інформації. Вона знаходиться на межі когнітивної психології, інформатики,
інформаційного дизайну, лінгвістики, семіотики, бібліотечної справи та
статистики. Вперше виділив цю діяльність як самостійну угорський
дослідник Золтон Жулен у 1989 році .
Існують автоматичні системи інформаційного пошуку. Багато університетів,
публічних бібліотек та ін. осередків інформації використовують системи
інформаційного пошуку для полегшення доступу до книжок, журналів та
інших документів. Найвідомішим прикладом таких систем є пошукові
системи в Інтернеті.
Для інформаційного пошуку розробляють:
 алгоритми інформаційного пошуку (retrieval algorithms);
 підходи інформаційного пошуку(retrieval approaches);
 стратегії інформаційного пошуку (retrieval strategies).
Для реалізації інформаційного пошуку створюють:
 методи інформаційного пошуку (retrieval utilities);
 засоби інформаційного пошуку (information retrieval systems);
 комп'ютерні пошукові програми (search engines).
Завдання для інформаційного пошуку задається у вигляді інформаційного
запиту (query), який може містити слова, фрази чи речення або комбінацію їх.
Переважна більшість пошукових систем орієнтована на роботу з
пошуковими термінами — словами або словосполученнями, які пошукова
система розпізнає як одне ціле.
Для інформаційного пошуку потрібно мати збірку інформаційних об'єктів
(бібліотека, комп'ютерні файли) і систему (алгоритм або програму) яка
здійснює пошук. Для здійснення інформаційного пошуку користувач
(людина або інформаційна система) формує інформаційний запит
(information query).
Результатом пошукової роботи є список документів який укладається згідно з
певним принципом. Такий список називають впорядкованим (ranked list,
ranked results). Оскільки пошукові системи знаходять не всі відповідні
документи, говорять про точність пошукових систем (system accuracy).
Результатом роботи пошукової системи є список відібраних документів
(retrieved documents list), серед яких є відповідні до запиту документи
(relevant documents).
Джерелами даних для фінансового еккаунтингу служить будь яка інформація
– як з обмеженим доступом, так і відкрита. У цьому фінансовий еккаунтинг
схожий з еккаунтингом управлінським.
Управлінський еккаунтинг:
Незважаючи на те, що результатом управлінського еккаунтингу є лише
інформація з обмеженим доступом, тобто закрита для широкого кола
користувачів, джерелом його даних може бути різного роду інформація.
Наприклад, готуючи на запит вищого менеджменту корпорації та її власників
прогноз розвитку певного сегменту ринку, аналітики використовують
широке коло вхідних даних, включаючи інформацію закритого характеру та
таку, що є у вільному доступі. Скориставшись результатами цього аналізу,
корпорація може отримати певні конкурентні переваги, а тому класифікує їх
як комерційну таємницю і закриває для зовнішніх користувачів, хоча при їх
підготовці був задіяний матеріал з вільним доступом. У фінансовому
еккаунтингу вхідними даними також може бути відкрита інформація та
інформація з обмеженим доступом. Але «на виході» фінансовий еккаунтинг
має подавати у своїй продукції лише інформацію так, щоб вона не могла бути
класифікована як комерційна таємниця, або конфіденційна, службова чи
таємна інформація.
Важливим елементом інформаційної системи сучасного підприємства є ІТ
інфраструктура, що складається з інтегрованого комплексу систем, програм і
служб. Автоматизація бізнесу не менш важлива для фінансового обліку та
аналізу, ведення бухгалтерії, супровідної документації. Використання
інформаційних, інноваційних систем у цій сфері здатне значно підвищити
конкурентоспроможність підприємства на ринку, а також ідентифікувати і
нейтралізувати наявні проблеми. Комплексне рішення цієї проблеми можна
знайти завдяки системам ERP (Enterprise Resource Planning).
На вітчизняному ринку найбільш популярними є такі системи, як «1С»,
«Галактика», «Парус», “SAP” та “Navision”. Але через відсутність гнучкості
та адаптивності у «Галактики», “Navision” та «Парусу», а також високу ціну
як ліцензії, так і обслуговування “SAP” найбільше поширення отримала
«1С».
« 1С» -програма призначена для ведення бухгалтерського, управлінського,
фінансового обліку на підприємстві та управління всіма аспектами його
діяльності.
Компонента бухгалтерський облік - включає в себе функціонал для ведення
повного бухгалтерського обліку на підприємстві з отриманням результуючої
звітності: оборотної сальдової відомості по рахунках, балансу і звіту про
фінансові результати, регламентованої звітності. Має спрощений спосіб
ведення заробітної плати, обліку виробничих операцій, торговельної
діяльності.
Компонента фінансовий облік - дозволяє управляти фінансовим станів
підприємства за допомогою складання різного роду бюджетів і контролю їх
виконання.
Також особливостями «1С», що дають змогу компанії закріпити лідерство на
пострадянському ринку ERP, є помірна ціна, врахування вітчизняних
законодавчих особливостей, широкий функціонал та франчайзингова
система, яка забезпечує велику кількість спеціалістів (1Спрограмістів) всією
території СНД. Однією з управлінських проблем, що успішно вирішується за
допомогою ІТ-технологій, є віддалений доступ до спільних баз користувачів,
що розділені територіально. Сервіс Redmine має розгалужений функціонал та
дозволяє гнучко формувати та вести проекти з уникненням помилок,
розроблений як платформа для використання різних баз даних.
Для зберігання документів та надання доступу до них уповноваженим особам
існують хмарні сховища даних. Найвідомішими з них є “Google Drive” та
“Dropbox”( Клієнт Dropbox синхронізує вказані користувачем файли на
локальному комп'ютері з онлайновим сховищем. При цьому
використовується так званий DeltaSync-метод, тобто на сервер передається не
весь файл, а лише та частина, що змінилася. Це дозволяє суттєво зменшити
інтернет-трафік.).
Отже, роль інформаційних технологій в управлінні підприємством безперечно велика.
Використання сучасних програмних продуктів ― шлях до ефективної діяльності підприємства та
підвищення його конкурентоспроможності. В результаті аналізу було виділено найбільш поширені
інформаційні технології та виявлено основні переваги їх використання на підприємстві. Науковою
новизною дослідження, є систематизація існуючих програмних продуктів на різних етапах
управління підприємством.
Джерела
1. http://do-m.kneu.kiev.ua/pluginfile.php/147877/mod_resource/content/
0/6.%20%D0%86%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC
%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD
%D1%96%20%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BB
%D0%B0%20%D1%84%D1%96%D0%BD%D0%B0%D0%BD
%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE
%20%D0%B5%D0%BA%D0%BA%D0%B0%D1%83%D0%BD
%D1%82%D0%B8%D0%BD%D0%B3%D1%83.pdf
2. http://www.otei.odessa.ua/wp-content/uploads/
2019/12/%D0%97%D0%B1%D1%96%D1%80%D0%BD
%D0%B8%D0%BA-%D0%92%D0%9D%D0%9F%D0%9A-
22.11.2019.pdf#page=42
3. https://financial.lnu.edu.ua/wp-content/uploads/2015/10/82.pdf
4. http://www.otei.odessa.ua/wp-content/uploads/
2019/12/%D0%97%D0%B1%D1%96%D1%80%D0%BD
%D0%B8%D0%BA-%D0%92%D0%9D%D0%9F%D0%9A-
22.11.2019.pdf#page=42
5. https://www.netsoft.com.ua/1C-Predpriyatiye-8-opisaniye-osnovnyye-
kharakteristiki-ukr.html
6.