ЗМІСТ

ВСТУП
3
РОЗДІЛ 1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧІ ТА АЛГОРИТМ ЇЇ РОЗВ’ЯЗАННЯ
6
РОЗДІЛ 2 СТВОРЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ ДАНИХ МАШИНОБУДІВНОГО
ПІДПРИЄМСТВА ЗАСОБАМИ MICROSOFT ACCESS 11
РОЗДІЛ 3 ІМІТАЦІЙНЕ МОДЕЛЮВАННЯ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ
МАШИНОБУДІВНОГО ПІДПРИЄМСТВА ЗА ДОПОМОГОЮ АНАЛІТИЧНОЇ
СИСТЕМИ PROJECT EXPERT ...…………………………………………………..…..21
ВИСНОВКИ
30
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
33
ДОДАТКИ
36
 3

ВСТУП

Залежність підприємств від інформаційних систем автоматизації виробничих

процесів стає все вищою, тому за останні кілька років процес розвитку
комп’ютерної техніки, а з ним і прикладного програмного забезпечення досяг дуже
високого рівня. Сьогодні інформаційні системи стали звичним «знаряддям праці»,
оскільки допомагають ефективно обробляти необхідну інформацію у будь-якій
сфері, в тому числі, про надання послуг, кількість клієнтів, реалізацію товарів,
розподіл ресурсів тощо.
Так, інформаційні системи автоматизації роботи застосовуються й для
полегшення процесів на машинобудівних підприємствах усіх типів та
нормативно-правових форм. Зокрема, в великих підприємствах машинобудівної
галузі такі системи призначені для того, аби максимально полегшити діяльність
працівників. Адже ефективно обробляти дані про постачальників і матеріали,
інформацію про співробітників та замовників, вести облік ресурсів та їх витрати,
оперативно аналізувати прибутки від діяльності компанії загалом неможливо без
використання нових технологій які з кожним днем розвиваються все швидше. Такі
інформаційні системи розроблялися і раніше, проте постійні зміни в виробництві ,
збільшення кількості працівників, поява нової виробничої та комп’ютерної техніки
зумовлюють створення нових універсальних систем автоматизації діяльності
підприємств.
 4
Планування також посідає важливе місце у системі підтримки прийняття
рішень, оскільки на основі складеного плану діяльності підприємства можна
визначити доцільність функціонування даного підприємства. Project Expert є
програмним середовищем, в якому можна здійснити планування виробництва, збуту
та інших процесів господарської діяльності торговельного та виробничого
підприємства. На основі даних можна визначити чи підприємство повністю
використовує свій потенціал, та здійснювати пошук шляхів покращення показників
фінансово-господарської діяльності за допомогою аналізу фінансових показників.
Функціонування бази даних підприємства та відповідних інформаційних
систем допомагає здійснювати ефективний та оптимальний рівень виробництва,
контролювати його діяльність, забезпечувати надійний захист даних, сприяє роботі з
замовниками та допомагає спостерігати за тенденціями та потребами цільового
ринку.
Мета роботи полягає у створенні інформаційної системи кранобудівної фірми
«Стріла» за допомогою програмних продуктів Microsoft Access та Project Expert, що
дасть змогу використовувати вихідну інформацію для покращення подальших
результатів за рахунок виведення інформації для прийняття обґрунтованих
управлінських рішень.
Відповідно до поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:
– провести аналіз предметної області, аналіз вхідних документів та здійснити
проектування на зовнішньому рівні інформаційної системи підприємства;
–  виконати проектування інформаційної бази даних машинобудівного
підприємства на iнфологiчному рівні;
– створити інформаційну базу даних підприємства за допомогою Microsoft
Access;
–  здійснити прогноз бізнес-процесів на підприємстві на 2 років з
використанням засобів програмного продукту Project Expert.
– визначити шляхи подальшого вдосконалення розробленої інформаційної
 5
системи, для точнішого представлення вихідних даних.
Успішне функціонування організації у значній мірі залежить від вдалого
керівництва, яке базується на обґрунтуванні перспективних концепцій розвитку
згідно з своєчасною, достовірною та повною інформацією, яку може поставляти
відповідна інформаційна система. Основне завдання інформаційної системи
управління полягає у підпорядкуванні всіх внутрішніх процесів головним цілям
організації. Для цього необхідно скоординувати процеси, пов’язані з діяльністю
організації таким чином, щоб вони максимально забезпечували виконання
поставлених задач в єдиному інформаційному полі. Тільки таким чином
інформаційна озброєність організації починає безпосередньо впливати на
ефективність її діяльності.
Об’єктом дослідження даної курсової роботи є створення інформаційної
системи машинобудівного підприємства.
Предметом курсової роботи є дослідження можливостей програмних
продуктів MS Аccess та Project Expert для створення інформаційної системи
підприємства, на прикладі кранобудівної фірми «Стріла»
Теоретичною й методологічною основою курсової роботи послужили
фундаментальні та прикладні наукові праці вітчизняних і зарубіжних вчених
економістів у сфері ефективного планування на підприємстві. Теорії сучасного
менеджменту, маркетингу, обліку, логістики та фінансів, нормативні матеріали та
законодавчі акти.
Для досягнення поставленої мети дослідження було використано такі
загальнонаукові методи:
− теоретичного обґрунтування і логічного узагальнення, порівняльного і
системного аналізу;
− графічний – для наочного зображення та схематичного подання
теоретичного матеріалу;
− системного підходу – для визначення характерних ознак ринкової
 6
структури;
Курсова робота складається із вступу, трьох розділів, висновків, списку
використаних джерел та додатків. У першому розділі сформована постановка задачі
та етапи її розв’язання. У другому – опис створеної бази даних підприємства. Надана
характеристика основних об’єктів БД Access. У третьому – опис бізнес плану
підприємства, створеного у програмному продукті Project Expert.

РОЗДІЛ 1
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧІ ТА АЛГОРИТМ ЇЇ РОЗВЯЗАННЯ

Інформаційна система – це засіб організації інформаційного забезпечення

процесу управління, що сприяє своєчасному надходженню необхідної та достовірної
інформації в усі ланки системи управління, що потребують її. До інформаційних
систем належать і автоматизовані системи управління технологічним процесом,
підприємством, корпорацією.
Інформація, особливо її автоматизована обробка, і тепер залишається
важливим фактором підвищення ефективності діяльності будь-якої організації.
Важливу роль у використанні інформації відіграють способи її реєстрації, обробки,
 7
нагромадження і передачі; систематизоване збереження інформації і її видача в
потрібній формі; виробництво нової числової, графічної та іншої інформації[17].
В сучасних умовах у великих організаціях створені і ефективно діють
інформаційні системи, які обслуговують процес підготовки і прийняття
управлінських рішень і вирішують наступні задачі: обробку даних, обробку
інформації, реалізацію інтелектуальної діяльності з метою створення інформації.
Управлінські інформаційні системи послідовно реалізують принципи єдності
виробничого процесу та інформаційного процесу супроводу через застосування
технічних засобів збору, нагромадження, обробки і передачі інформації в поєднанні з
використанням аналітичних методів математичної статистики і моделей
прогнозно-аналітичних розрахунків та інших необхідних прикладних засобів. У
виробничо-господарській структурі підприємства забезпечується узагальнення
інформації “знизу – вверх”, конкретизація інформації “зверху – вниз”, а також
уніфікується інформаційний процес, спрямований на отримання науково-технічної,
планової, контрольної, облікової і аналітичної інформації[5].
У даній курсовій роботі ми досліджуємо інформаційну систему
машинобудівного підприємства, яке здійснює свою діяльність на території України, а
саме будує автокрани, детальний опис підприємства можна побачити у статуті(дод.
А).
Завдання – впровадження інформаційної системи на машинобудівне
підприємство з метою забезпечення його ефективної діяльності.
Мета вирішення – дослідити ефективність використання ІС, що оптимізує
витрати підприємства при здійснені ним підприємницької діяльності.
Джерела та способи отримання даних – дані про діяльність підприємства
розраховуються на основі статистичної інформації та звітів про операційну
діяльність ПрАТ «Кранобудівна фірма «Стріла», опублікованої на
загальнодоступних ресурсах[21].
Споживачі результативної інформації – керівники підрозділів підприємства,
 8
топ-менеджери компаній, постачальники, партнери та замовники.
Перелік вхідної інформації – дані про асортимент товарів, збут, персонал,
клієнтів, постачальників, фінансова та статистична звітність (дод. Б, В, Г).
Зокрема, за основу вихідної інформації – звіт про доходи-витрати, кеш-фло,
баланс, звіт про використання прибутків, деталізація результатів, звіт, розрахунок
заробітної плати. Форми представлення вихідної інформації – форми, звіти, графіки,
таблиці, як у електронному, так і в друкованому вигляді. Періодичність та терміни
аналізу – щомісячно, щоквартально, щорічно протягом двох років.
Опис способів формування вихідної інформації – систематизація інформації;
створення таблиць в БД; створення запитів, форм, звітів на основі створених
таблиць; введення необхідної інформації для прогнозування стану виробництва
терміном на 2 роки; внесення і коригування даних відповідно до змінних умов
зовнішнього та внутрішнього середовища.
Вихідна інформація представлена в вигляді звітів та форм Microsoft Access і
графіків та таблиць фінансових результатів Project Expert. Завдяки цьому ми можемо
проаналізувати роботу та окупність віртуального об’єкта, визначити приблизні
фінансові результати та спланувати бізнес-план проекту.
Для створення моделі підприємства необхідно створити базу даних об’єкта за
допомогою Microsoft Access, розробити прогноз за допомогою Project Expert та
змоделювати процеси діяльності об’єкта. Алгоритм розв’язання поставленої задачі
зображено на рисунку 1.1.
 9

Рисунок 1.1 — Алгоритм виконання завдання

На початкових етапах створення БД засобами Microsoft Access потрібно

побудувати концептуальну, логічну та ER-моделі.
Концептуальна модель – це відображення предметної області, для якої
розробляється база даних (рис. 1.2).

Рисунок 1.2 – Концептуальна модель

 10

Рисунок 1.3 - Схема створення імітаційної моделі економічного об’єкта за

допомогою Project Expert
Фізична модель інформаційної системи представлена в додатку Д.
Перш ніж схвалити ідею проекту, необхідно вивчити:
— обсяг і характер попиту на послуги населення або намічених районів, які
мають дістати вигоди від здійснення проекту;
— наявність альтернативних технічних рішень, у тому числі наявність
технологій, які вже використовували на місці, та можливості їх удосконалення;
— наявність основних матеріальних та людських ресурсів;
— величину витрат як на етапі початкового капіталовкладення, так і на етапі
покриття експлуатаційних витрат;
— величину фінансової та економічної цінності варіантів проекту;
 11
— всілякі організаційні перешкоди і політичні рішення, які можуть серйозно
вплинути на запропонований проект.
Отже, у першому розділі розглянуто необхідність інформаційних систем в
сучасному житті; сформовано постановку задачі та алгоритм її розв’язання
(визначено підприємство, вид його діяльності та сформовано пакет вхідної
інформації дослідження); розроблено моделі БД та визначено основні сутності та
зв’язки між ними; основним програмним забезпеченням майбутнього проекту буде
Microsoft Access та Project Expert, що дасть можливість детально оцінити стан
підприємства.

РОЗДІЛ 2
СТВОРЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ ДАНИХ МАШИНОБУДІВНОГО
ПІДПРИЄМСТВА ЗАСОБАМИ MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access є настільною СУБД (системою управління базами даних)

реляційного типу. Перевагою Access є те, що вона має дуже простий графічний
інтерфейс, що дозволяє як створювати власну базу даних, так і розробляти бази
даних, використовуючи вбудовані засоби[15].
Програма Microsoft Access може містити в собі такі елементи, як:
 12
− таблиці;
− схема даних;
− форми;
− запити;
− звіти;
− макроси.
Таблиці в Microsoft Access є основою для розробки бази даних, в якій
зберігається потрібна нам інформація. Ця інформація представляється у вигляді
стовпчиків і рядків, що називаються полями і записами відповідно.
Форма – це об'єкт бази даних, який допомагає створювати інтерфейс
користувача для використання бази даних. Ефективна форма прискорює
використання бази даних, оскільки користувачам не доводиться шукати потрібні
дані. Оформлення форми робить роботу з базою даних приємнішою й
ефективнішою. Вона також дає змогу уникнути введення неправильних даних [20].
Запити полегшують роботу, якщо необхідно переглянути, додати, змінити або
видалити дані в базі даних Access. Декілька підстав для використання запитів:
− швидкий пошук даних за допомогою фільтрації за певними критеріями
(умовами);
− обчислення або підсумовування даних;
− автоматизація завдань керування даними, таких як періодичній перегляд
набору даних.
Для створення зв'язків між таблицями СУБД Access має спеціальне діалогове
вікно, що називається Схема даних. У вікно Схема даних додають потрібні таблиці, а
зв'язок між полями встановлюють шляхом перетягування імені поля з однієї таблиці
в іншу на відповідне йому зв'язане поле.
Діалогове вікно Схема даних дозволяє створювати, переглядати, змінювати і
визначати зв’язки між таблицями.
За допомогою звітів можна переглядати, форматувати та підсумовувати дані,
 13
видавати на принтер у зручному і наочному виді. Звіти, які формуються в Access,
дуже подібні до форм. Вони мають ті самі області, що і форми: область заголовку і
приміток, області нижнього і верхнього колонтитулів. Відмінність звітів і форм
полягає в тому, що вони створюються лише для видачі на друк і не мають
управляючих елементів для введення даних.
Макрос — це засіб, який дозволяє автоматизувати завдання та додавати
функції до форм, звітів й елементів керування. У програмі Access макроси краще
розглядати як спрощену мову програмування, якою користувач може писати шляхом
створення списку дія до виконання. Під час створення макросу користувач вибирає
кожну дію з розкривного списку, а потім вводить потрібні відомості для кожної дії.
Макроси дозволяють додавати функції до форм, звітів та елементів керування без
написання коду в модулі Visual Basic for Applications (VBA). Макроси надають набір
команд, доступних у VBA, і більшість користувачів вважають за краще створити
макрос, ніж написати код VBA[20].
Для створення бази даних за допомогою СУБД Access, спочатку потрібно
сформувати структури таблиць. Для обраного віртуального підприємства, нам
знадобляться такі таблиці: замовники, виробництво, замовлення, продукція,
матеріали, персонал, постачальники. Деталі кожної таблиці наведені в фізичній
моделі (дод. Е)
Зокрема таблиця «Персонал» (рис. 2.1) містить інформацію про працівників,
що працюють на фірмі, їх П. І. Б., посаду та їхні контактні дані.
 14

Рисунок 2.1 – Таблиця «Працівники»

Таблиця «Виробництво» (рис. 2.2.) містить інформацію для зв’язку продукції,

персоналу, матеріалів.

Рисунок 2.2 – Таблиця «Виробництво»

Таблиця «Замовники» (рис. 2.3) містить інформації про клієнтів, які
користуються послугами фірми, їх П. І. Б та контактні дані.
 15
Рисунок 2.3 – Таблиця «Замовники»
Таблиця «Продукція» (рис. 2.4) містить інформацію про товар, а саме: код
товару та ціну продажу.

Рисунок 2.4 – Таблиця «Продукція»

Таблиця «Постачальники» (рис. 2.5) містить інформацію про постачальників
матеріалу, назву постачальника, контактні дані постачальників.

Рисунок 2.5 – Таблиця «Постачальники»

Таблиця «Замовлення» (рис. 2.6) містить інформації код замовлення, код
товару, який замовили, дату замовлення та код клієнта, який зробив даний заказ.
 16

Рисунок 2.6 – Таблиця «Замовлення»

Для встановлення зв’язку з іншими таблицями бази даних у кожній таблиці

встановлено ключове поле. У всіх таблицях бази його назва складається зі слова
«Код» плюс назва таблиці, до якої ключ відноситься. Така організація є досить
зручною, та полегшить подальшу роботу з інформаційною базою.
Після формування структури таблиць створюється схема даних, у якій
встановлюються зв’язки між таблицями. Access використовує ці зв’язки при
заповненні таблиць і обробці даних.
Створення зв’язків відбувається у вікні «Схема данных», яке знаходиться у
вкладці «Работа с базами даних», де таблиці представлені списками полів, а зв’язки
лініями між зв’язаними полями таблиць.
 17
Рисунок 2.7 – Схема даних створеної в MS Access бази даних
Наступним етапом після створення таблиць і схеми даних з цих таблиць є
створення форм для зручного відображення даних, їх додавання і редагування.За
допомогою автоформи створюємо стовпчикову форму «Продукція». У даній формі
відображується інформація про кожен товар, який пропонує фірма та її ціна продажу
(рис 2.8).

Рисунок 2.8 – Форма «Продукція»

Таким же чином заповнюємо форми для усіх інших таблиць нашої
інформаційної бази.
Після створення таблиць, схеми даних і форм приступаємо до створення
запитів. Запит – це засіб пошуку записів, перетворення таблиць і створення на їх
основі нових. Запити використовуються для перегляду, зміни та аналізу даних
різними способами.
В Microsoft Access є 6 основних типів запитів: запит на вибірку, перехресний
запит, запит на створення таблиці, запит на оновлення, запит на видалення та запит
на додавання. Останні 4 запити належать до запитів на зміну (або модифікуючих
запитів, запитів на перетворення).
Хоча таблиця запиту нагадує звичайну таблицю даних, між ними є певні
відмінності[20]:
- запит не відображає безпосередньо всі дані таблиці. Запит не обов'язково
повинен відображати і всі рядки таблиці;
 18
- запит насправді не містить ніяких даних. Відомості, що відображаються ним,
відносяться тільки до таблиці, і будь-які внесені зміни до даних зберігаються тільки
у таблиці.
Запит з параметрами (параметричний запит) – це запит, який при виконанні в
окремому діалоговому вікні відображає пропозицію ввести дані (риc. 2.9), які будуть
використовуватись в якості умови відбору для повернення записів чи значення
конкретного поля. Тобто в такому запиті замість конкретної умови використовується
деякий параметр, який при виконанні запиту може бути змінений, завдяки чому не
треба змінювати структуру самого запиту.

Рисунок 2.9 – Введення деякого значення для запиту з параметром

В даному запиті ми хочемо відобразити дані за певний період. В даному запиті з

параметром (рис. 2.10) ми з таблиці «Замовлення» хочемо побачити якийсь певний
діапазон даних тому вводимо у діалогові вікна дати які нас цікавлять. Запускаємо
запит на виконання і на отримаємо такі дані (рис. 2.11).
 19

Рисунок 2.10 – Конструктор запиту з параметром

Рисунок 2.11 – Результат запиту з параметром

Після створення запитів в Access ми приступаємо до створення звітів. Звіти в

Access використовуються для подання підсумкової інформації у вигляді,
сформованому користувачем. Звіти і форми можуть бути дуже схожі, але вони мають
різне призначення. Завдання користувача — визначити, що більш придатне для
конкретного випадку.
Оскільки в Access можна друкувати як форми, так і звіти, користувачу іноді
дуже важко визначити, що краще роздрукувати.
Тому бажано виходити з таких міркувань: форми призначені для
інтерактивного використання, тоді як звіти — для відтворення або друкування
окремих і підсумкових значень для груп записів; введення даних та їх редагування
 20
виконується тільки у формах. У звітах записи можна відтворювати або друкувати в
групах, а форми не дають змоги це робити.
Звіти можна зробити кількома способами: за допомогою «Конструктора
отчетов», за допомогою «Мастера отчетов» або «Автоотчета».
Для створення звіту слід у вікні бази даних обрати вкладку «Отчеты»,
натиснути на кнопку «Создать» та обрати один із режимів створення звіту. Після
побудови, звіт відображається на екрані у вигляді сторінки попереднього перегляду.

Рисунок 2.15 – Звіт про виробництво

Якщо вигляд звіту задовольняє користувача, його можна роздрукувати
командою «Файл/Печать».
Після створення всіх форм, ми створюємо головну кнопочку форму. Головна
кнопкова форма являє собою об'єкт, який використовується як центральна форма БД.
На цій формі автоматично створюються кнопки що дозволяють переходити на
наступні сторінки форми.
Після цього відкриється вікно, в якому потрібно буде задати сторінки
кнопкової форми. На цьому вікні містяться кнопки: «Создать», «Изменить»,
«Удалить».
На першому кроці роботи диспетчера потрібно натиснути кнопку
 21
«Изменить» і задати ім'я цієї форми (можна прийняти за замовчуванням)(рис.2.16).
На другому кроці диспетчера також за допомогою кнопки «Изменить»
потрібно задати підпис та дію до кнопки головної кнопкової форми. Підпис
задається у вікні «Текст», а дія у вікні «Команда» .

Рисунок 2.16 Вікна для створення кнопочних форм і їх елементів

Для того, щоб додати підменю у головну кнопкову форму, виділимо назву
головної кнопкової форми та натиснемо кнопку «Изменить». Далі у діалоговому
вікні «Изменение элемента кнопочной формы» в рядку «Текст»: введемо назву, в
рядку «Команда»: оберем команду, в рядку «Кнопочная форма»: оберем форму або
звіт та натиснемо кнопку «ОК». Повторимо ці дії для всіх елементів бази даних.
Як результат, у готовій кнопковій формі ми можемо бачити сім основних
кнопок, при натисканні яких ми автоматично переходимо на наступну форму або
звіт, що може містити в собі ще одне кнопкове меню (рис. 2.17).
 22

Рисунок 2.17 – Головна кнопкова форма

Отже, з вище проведеної роботи в даному розділі, було створено інформаційну

базу даних машинобудівного підприємства за допомогою програмного продукту
Microsoft Access. За допомогою Access було розроблено зручні у використанні
форми введення, опрацьовано дані й одержано складні звіти. Кінцевим етапом
створення інформаційної системи в Microsoft Access стало створення головної
кнопкової форми, яка запускається при відкритті бази даних і містить кнопки для
активізації практично усіх об'єктів бази і дає можливість швидкого доступу до них.
 23
РОЗДІЛ 3
ІМІТАЦІЙНЕ МОДЕЛЮВАННЯ БІЗНЕС – ПРОЦЕСІВ МАШИНОБУДІВНОГО
ПІДПРИЄМСТВА ЗА ДОПОМОГОЮ АНАЛІТИЧНОЇ СИСТЕМИ PROJECT
EXPERT

Project Еxpert 7 є системою підтримки прийняття рішень (СППР), яка

дозволяє розробити імітаційну модель нового чи вже існуючого підприємства
незалежно від його розмірів.
Програма Project Expert, як інструмент фінансового аналізу, виконує дві
основні функції: по-перше, перекладе опис діяльності підприємства з мови
користувача у формалізований опис грошових потоків; по-друге, обчислює
показники, по яких фінансовий менеджер може судити про результативність
прийнятих рішень[26].
Схема постановки задачі та алгоритм створення імітаційної моделі
економічного об’єкта за допомогою Project Expert наведені у додатках Б та В.
При створенні нового чи відкритті вже існуючого проекту програмний
продукт Project Expert має дев'ять різних вкладок (рис. 3.1). Кожній з цих вкладок
відповідно до прийнятої термінології відповідають розділи Проект, Компанія,
Інвестиційний план, Операційний план, Фінансування, Аналіз проекту і
Актуалізацію.
 24
Рисунок 3.1 – Вікно головного меню

Робота Project Expert передбачає два етапи. Спочатку здійснюється введення

даних по проекту, потім проводиться автоматичний розрахунок основних показників
і побудова графіків для аналізу привабливості інвестиційного проекту.
При створенні діяльності віртуального підприємства необхідно звернути
увагу на вплив таких факторів, як: інфляція, курс валют, конкурентоспроможність та
ін.
За допомогою програмного продукту Project Expert ми маємо можливість
створити модель діяльності кранобудівної фірми. Щоб його створити, треба
виконати ряд послідовних дій. У головному меню у вкладці Проект, натискаємо
кнопку Заголовок проекта.
У даному вікні (рис 3.2) ми вводимо назву проекту, варіант, якщо він є,
прізвище і ім’я виконавця проекту і дату початку діяльності віртуального
підприємства.
Після того як ми введи назву підприємства ми повинні ввести основні
продукти або послуги які надаються підприємством.

Рисунок 3.2 – Вікно заголовоку проекту

 25

У вкладці Проект/Список продуктов вводимо товари (рис 3.3).

Рисунок 3.3 – Вікно для введення списку продуктів

Обираємо вкладку «Окружение» та у розділі «Валюта» вводимо валюту (рис.

3.4), яку буде використовувати підприємство при розрахунках та при здійснені
фінансових операцій, в нашому випадку основною валютою буде гривня, а
допоміжною валютою буде долар. Курс долара 1 = 27

Рисунок 3.4 – Вікно для налаштування особливостей валюти.

 26
Далі натискаємо на вкладку Налоги і вводимо потрібні нам податки, які буде
сплачувати підприємство протягом своєї діяльності (рис 3.5).

Рисунок 3.5 – Вікно для введення податкового оточення

Після введення податків, приступаємо до інвестиційного плану підприємства.
«Інвестиційний план» призначений для складання календарного графіка капітальних
початкових вкладень і підготовчих робіт. Тут можна указати окремі етапи робіт,
ресурси, необхідні, для виконання цих етапів, встановити взаємозв'язки між етапами,
сформувати активи підприємства, описати способи і терміни амортизації активів.
Project Expert розроблений на фінансові аспекти підготовки проекту - вартість
підготовчих робіт, ресурси, що використовуються і особливості обліку ініціативних
інвестицій.
Тісний зв'язок між календарним планом робіт і правилами їх уявлення в
бухгалтерській документації дозволяє зекономити значний час, що затрачується на
визначення майбутніх амортизаційних відрахувань, витрат на обслуговування
обладнання і інших питань, пов'язаних з інвестиційним етапом проекту.
Після підготовчого етапу іде закупка основних матеріалів, які в подальшому
ми будемо продавати, і отримати за це прибуток.
 27

Рисунок 3.6 – План збуту продукції

Рисунок 3.7 – Графік збуту продукції

З рисунку 3.7 видно що об’єм продаж поступово збільшується протягом року.
На графіку ми бучимо також і різкий підйом від нуля на восьмому місяці
функціонування, це пов’язане з тим, що лише тоді починається продаж, оскільки,
через специфіку виробництва крани будуються значний період. Далі починається
поступове зростання завдяки збільшенню обсягів виробництва.
Одним із найважливіших елементів реалізації діяльності підприємства є
персонал. Тому в операційному плані в Project Expert ми маємо можливість занести
дані про персонал. План по персоналу включає три елементи: управління,
виробництво і маркетинг.
У цих розділах ми заповнюємо назву посади працівника, кількість
працівників та їх заробітна плата, це показано на рис. 3.8.
 28

Рисунок 3.8 – Вікно для введення персоналу

Результати проекту можна побачити та проаналізувати у вкладці
«Результаты» (рис 3.9).

Рисунок 3.9 – Вікно «Прибутки і збитки»

З рисунку 3.9 можна зробити висновок що підприємство з кожним кварталом
стрімко розвивається, збільшує валовий прибуток і чистий прибуток, а це позитивно
впливає на діяльність самого підприємства і дає можливість розвивати і
розширювати бізнес. Також, в результатах програма автоматично формує баланс.
 29

Рисунок 3.10 – Вікно сформованого системою балансу

Баланс (рис 3.10) це звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає
на певну дату його активи, зобов'язання і власний капітал. Метою складання балансу
є надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про
фінансовий стан підприємства на звітну дату.
В кеш-фло (рис 3.11) відображається всі грошові надходження підприємства
мінус його грошові виплати за певний період.

Рисунок 3.11 – Вікно фінансового показника Кеш-фло

Графік точки беззбитковості (рис. 3.12) характеризує обсяг реалізації
продукції за якого прибуток підприємства дорівнює нулю, тобто виручка від
 30
реалізації послуг відповідає валовим затратам на їх організацію та надання.

Рисунок 3.12 – Сформований графік беззбитковості товару «КамАЗ КС4574-1»

З графіку балансу грошових коштів (рис 3.13) можна прослідкувати зміни сум
боргів і доходів за певні періоди.
Обсяги реалізованої продукції збільшуються і як в наслідок цього обсяги
готівки теж збільшуються.

Рисунок 3.13 – Графік балансу

З графіку видно, що в перший місяць обсяг готівки поступово знижується за
рахунок купівлі основних матеріалів а продукції для реалізації. З восьмого місяця
 31
починається етап реалізації за календарним планом, а отже починається збільшення
прибутку.
Проаналізувавши окупність підприємства можна зробити висновки, що ми
досягли значної оптимізації роботи підприємства. В більшій мірі це вдалося за
рахунок того що собівартість деяких товарів досить низька. Можна побачити ривки
збільшення доході після закінчення довгих виробничих циклів, коли товари виходять
на ринок.
Таким чином за допомогою програмного пакету Project Expert ми створили
модель підприємства, та зробили аналіз завдяки отриманим таблицям і графікам які
відображають, чи є ефективною діяльність створеного віртуального підприємства.
Дану модель можна використовувати для побудови, як поточних, так і стратегічних
планів розвитку підприємства. Також побудована фінансова модель, яка
використовується для побудови як поточних, так і стратегічних планів розвитку
організації. Крім того, практично всі інвестиційні (технологічні) рішення проходять
процедуру економічного обґрунтування з використанням зазначеного програмного
забезпечення і майже всі вони як показує практика інших підприємств, котрі
використовували дану систему в своїй діяльності і оприлюднили результати є
успішною.
ВИСНОВКИ

Проектування ІС — тривалий, трудомісткий і динамічний процес, в якому на

різних етапах беруть участь фахівці різних напрямків і кваліфікації. Одним із
головних завдань управління розробкою ІС є чіткий поділ координація робіт за
групами фахівців у часі для успішного закінчення проектних робіт у директивно
встановлені терміни.
Організації, причетні до створення комп’ютерних інформаційних систем, за
своїми юридичними повноваженнями поділяються на дві категорії замовники і
виконавці. Замовником може бути кожна господарська організація, що потребує
 32
розроблення і впровадження ІС. Виконавцями як правило, є спеціалізовані проектні
організації (науково-дослідні та проектні інститути, проектні бюро і т. ін.), пов'язані
із замовником договірними зобов’язаннями.
Процес створення комп’ютерної інформаційної системи являє собою
сукупність упорядкованих у часі, взаємопов'язанім об’єднаних у стадії та етапи
робіт, виконати які необхідно і достатньо для створення ІС.
Microsoft Access об’єднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі
даних. Створювані форми, запити і звіти дозволяють швидко й ефективно
оновлювати дані, отримувати відповіді питання, здійснювати пошук потрібних
даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми.
У базі даних відомості з кожного джерела зберігаються в окремій таблиці. При
роботі з даними із декількох таблиць встановлюються зв’язки між таблицями.
Для пошуку та відображення, що задовольняють певним умовам, створюється
запит. Запити також дозволяють відновити або видалити одночасно декілька записів,
виконати вбудовані та спеціальні повідомлення.
Для перегляду, введення або зміни даних прямо в таблиці застосовуються
форми. Форма дозволяє відібрати дані з однієї або декількох таблиць і вивести їх на
екран, використовуючи стандартний або створений користувачем макет.
Для аналізу даних або друку їх певним чином використовуються звіти.
Наприклад, можна створити звіт, що групує дані і підводить підсумки.
Розроблена нами база даних дозволяє швидко і ефективно управляти
організацією. Зручний інтерфейс програми, з одного боку, дозволяє легко
орієнтуватися в програмі, не вимагаючи від користувача будь- яких спеціальних
навичок роботи з персональним комп’ютером з іншого боку надає користувачеві
оперативну інформацію про попит і пропозицію на окремі товари за певними
цінами.. Ці відомості дозволяють проводити маркетингові дослідження, на основі
яких можна аналізувати поточний стан ринку і планувати подальшу підприємницьку
діяльність.
 33
За рахунок додаткових запитів можна створювати форми та звіти, що більш
детально будуть характеризувати процеси надання послуг підприємством, плинність
кадрів, здійснення контролю над доходами і витратами. Окрім створених нами
таблиць бази даних можна спроектувати додаткові, будуть записуватись відомості
про обладнання, працівників тощо. Можливе застосування даної БД на підприємстві
за умови створення детальної характеристики об’єктів та процесів на підприємстві.
Це сприятиме швидкому та легкому доступу до інформації керівниками
підприємства.
Імітаційна фінансова модель підприємства, побудована за допомогою Project
Expert, забезпечу генерацію стандартних бухгалтерських процедур і звітних
фінансових документів, як наслідок бізнес-операцій, що реалізуються у часі. Під
бізнес-операціями розуміються конкретні дії, здійснювані підприємством у процесі
економічної діяльності, наслідком яких є зміни в об’ємах і напрямах руху потоків
грошових коштів. Ці моделі відображають реальну діяльність підприємства через
опис грошових потоків (надходжень і виплат) як подій, що відбуваються в різні
періоди часу.
Незважаючи на те, що програма використовує показники не тільки ті, які легко
прогнозувати, а й такі, що важкі в обрахунках для здійснення передбачень, основою
планування є сценарний підхід. Сценарний підхід являє собою здійснення
альтернативних розрахунків з даними, відповідними різним варіантам розвитку
проекту. Використання імітаційних фінансових моделей в процесі планування та
аналізу ефективності діяльності підприємства або інвестиційного проекту, що
реалізовується, є дуже сильним і дієвим засобом, що дозволяє «програти» різні
варіанти стратегій та ухвалити обґрунтоване управлінське рішення, направлене на
досягнення цілей підприємства.
Виконавши курсову роботу, можна сказати, що без інформаційних систем на
теперішньому етапі розвитку суспільства, займатись підприємницькою діяльністю
досить важко і майже безприбутково. Тому потрібно ретельно продумати ідею
 34
проекту та скористатись доступними програмами для перегляду проекту на кілька
кроків наперед.
Як показує проведене дослідження, попит на даний вид послуг, що надає
підприємство, є достатньо високим. Протягом становлення підприємства на ринку
встановлені тісні зв’язки з багатьма замовниками, що передбачає подальшу
співпрацю з іншими підприємствами.
Внаслідок аналізу двох проектів, побудованих в Project Expert, було визначено,
що потрібне більш точне введення числових даних, що характеризують певні
чинники.
Протягом 2018 року підприємство буде вкладати отриманий прибуток у
саморозвиток із залученням додаткових кредитних коштів взятих під заставу в банку
на довгий термін.
Для того, щоб ефективно сформувати свій асортимент товару, потрібно
ретельно вибрати постачальника. Це забезпечить високий рівень
конкурентоспроможності поміж інших аналогічних фірм. У разі збільшення
асортименту товару буде залучено новий персонал — кур’єрів та нових продавців.
На основі проведеного аналізу, визначено основні стратегії підприємства щодо
забезпечення ефективного функціонування. Варто організувати привабливу
маркетингову діяльність, що в подальшому забезпечить всі необхідні умови щодо
отримання вищих прибутків. Для ліквідації загроз, що можуть вплинути на
підприємство, варто періодично застосовувати маркетингові дослідження ринку.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении / Г.В.

Алехина. – М., 2009. – 230 с.
 35
2. Алиев В.С. Практикум по бизнес-планированию с помощью программы
Project Expert / В.С. Алиев. – М. : ФОРУМ-ИНФРА-М, 2009. – 272 с.
3. Апатова Н.В. Інформатика для економістів : навч. посібник / Н.В. Апатова,
О.М. Гончарова, Ю.Ю. Дюлічева. – К., 2011. – 203 с.
4. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятием / В.В. Баронов. – М. :
ИНФРА-М, 2008. – 240 с.
5. Береза А.М. Основи створення інформаційних систем : навч. посібник / Береза
А.М. – 2-е вид., перероб. і доп.– К. : КНЕУ, 2010. – 214 с.
6. Білик В.М. Інформаційні технології та системи: навч. посібник / В.М. Білик,
В.С. Костирко. – К. : Центр навч. літератури, 2012. – 232 с.
7. Божко В.П. Информационные технологии в экономике и управлении :
учебно-методический комплекс / В.П. Божко, Д.В. Власов, М.С. Гаспариан. –
М. : Изд. центр ЕАОИ, 2008. – 120 с.
8. Бронштейн О.М. Порівняльний аналіз показників ефективності інвестиційних
проектів / О.М. Бронштейн, Д.Л. Черняк // Економіка і математичні методи. –
2013. – № 2. – С. 21-29.
9. Венделева М.А. Информационные технологии управления / М.А. Венделева,
Ю.М. Вертакова. – М. : ЮАЙТ-ИЗДАТ, 2011. – 462 с.
10.Ганечко І.Г. Практичні аспекти побудови фінансової моделі інвестиційного
проекту / І.Г. Ганечко // Економічний простір. – 2011. – С. 165-173.
11.Голицина О.Л. Бази даних : учеб. пособие / О.Л. Голицина, Н.В. Максимов,
И.И. Попов, О.Л. Голицина. – М. : ФОРУМ-ИНФРА–М, 2013. – 352 с.
12.Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах / В.М. Гужва.
– К. : КНЕУ, 2011. – 400 с.
13.Жданчиков П. А. Самоучитель полезных программ для малого бизнеса /
П.А. Жданчиков. – М. : НТ Пресс, 2007. – 448 с.
14.Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку
та аудиту: навч. посібник / С.В.Івахненков. – К. : Знання, 2010. – 350 с.
 36
15.Карпова Т.С. Бази данных: модели, разработка, реализация / Т.С. Карпова. –
СПб. : Питер, 2012. – 304 с.
16.Кирилов В.В. Структурированный язык запросов (SQL)/ В.В. Кириллов. – М. :
ИТМО, 2014. – 80 с.
17.Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку / О.В. Клименко. –
К. : Центр учбової літератури, 2008. – 319 с.
18.Кольцова И.В. Практика финансовой диагностики и оценки проектов /
И.В. Кольцова, Д.А. Рябых. – М. : Вильямс, 2007. – 416 с.
19.Корнеев И.К. Информационные технологии в управлении / И.К. Корнеев,
В.А. Машурцов. – М. : ИНФРА-М, 2011. – 158 с.
20.Кузин А.В. Разработка баз данных в системе Microsoft Access: учебник /
А.В. Кузин, В.М. Демин. – М. : ФОРУМ - ИНФРА-М, 2013. – 362 с. 
21.Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем /
Дж. Мартин. – М. : Финансы и статистика, 2014. – 196 с.
22.Мартьянова А.Е. Методическое пособие по проектированию баз данных / А.Е.
Мартьянова. – Астрахань, 2008. – 143 с.
23.Пономаренко В.С. Інформаційні системи і технології в економіці : навч.
посібник за ред. Пономаренка В.С. – К. : Академія, 2008. – 542 с.
24.Семенов М.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике
: учебник / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Т.П. Барановская. – М. :
Финансы и статистика, 2009. – 410 с.
25.Сиротинська А.П. Інформаційні системи підприємств малого бізнесу: навч.
посібник / А.П. Сиротинська, І.Д. Лазаришина. – К. : Центр учбової
літератури, 2008. – 264 с.
26.Трофимова Л.Д. Методическое пособие по составлению бизнес-планов с
использованием программного продукта “Project Expert” : уч. пособие /
Л.Д. Трофимова. – Томск : ТГУ, 2011. – 176 с.
 37
27.Чистов Д.В. Бизнес-планирование с использованием программы Project Expert
/ Д.В. Чистов, В.С. Алиев. – М. : ИНФРА-М, 2011. – 432 с.
28.Шуляр О.В. Сучасний стан розвитку інформаційних систем [Електронний
ресурс] / О.В. Шуляр, О.О. Коваленко. – Режим доступу :
http://www.rusnauka.com/10_DN_2014/Informatica/4_164585.doc.htm.
29.Шуремов Е.Л. Информационные системы управления предприятиями /
Е.Л. Шуремов, Д.В. Чистов, Г.В. Лямова. – М., 2012. – 164 с.
30.Ясенев В.Н. Информационные системы и технологии в экономике /
В.Н. Ясенев. – М. : Юнити-Дана, 2008. – 560 с.
 38

ДОДАТКИ
 39

ДОДАТОК А
Статут ПрАТ «Кранобудівна фірма «Стріла»
 40

Продовження дод. А
41
 42
Продовження дод. А
 43

Продовження дод. А
44
 45
Продовження дод. А
 46
Продовження дод. А
47
 48
Продовження дод. А
 49
ДОДАТОК Д
Таблиця Д.1 – Детальний опис постановки задачі дослідження підприємства

Критерій Опис
1. Організаційно-економічна сутність
Найменування Створення інформаційної системи на підприємстві з машинобудування
завдання з метою забезпечення його ефективної діяльності
Дослідити ефективність використання ІС, що оптимізує витрати
Мета рішення
підприємства при здійсненні його підприємницької діяльності
Призначення Для задоволення потреб клієнтів у використанні автокранів
Періодичність обчислення економічних показників – щомісячний,
Періодичність рішення
щоквартальний і щорічний
Джерела і способи Дані про діяльність підприємства розраховуються на основі
отримання даних статистичної інформації
Споживачі
Керівники підрозділів підприємства, топ-менеджери компаній,
результативної
інвестори, акціонерні товариства, фіскальні органи тощо.
інформації
Інформаційний зв'язок Зв’язок з постачальниками, фіскальними органами, відділами кадрів,
з іншими завданнями збуту, маркетингу, по роботі з клієнтами
2. Опис вхідної інформації
Перелік вхідної Платіжне доручення;розрахунковий чек, акти виконаних
інформації робіт;прибуткові накладні; табель обліку робочого часу.
Платіжне доручення (форма № 0410001); розрахунковий чек (форма №
Форми представлення
0401006); акти виконаних робіт (форма № КБ-2в); прибуткові накладні
вхідної інформації
(форма СЗ-1); табель обліку робочого часу (форма П-5).
3. Опис вихідної інформації
Перелік вихідної Баланс, звіт про використання прибутків, деталізація результатів,
інформації таблиця користувача, звіт
Форми представлення «Баланс підприємства» (форма 1), «Звіт про фінансовий результат»
вихідної інформації (форма 2)
Періодичність і Щоденно, щомісячно, щоквартально, щорічно.
терміни уявлення Прогноз: щомісячний, щоквартальний, піврічний, річний.
4. Опис використовуваної умовно-постійної інформації
Перелік
умовно-постійної Код номер працівника, професія працівника, код виробництва тощо.
інформації
5. Опис алгоритму рішення задачі
1. Систематизація інформації.
Опис способів 2. Побудова таблиць для реляційної БД.
формування вихідної 3. Створення запитів, форм, звітів на основі таблиць.
інформації 4. Введення вхідної інформації для прогнозування
фінансово-економічного стану підприємства.
 50
5. Коригування даних відповідно до умов зовнішнього та
внутрішнього середовища
 51
ДОДАТОК Е

Таблиця Е.1 – Фізична модель спроектованої бази даних машинобудівного

підприємства
Ромір Формат Маска
Таблиця БД Ім'я поля Тип даних
поля поля введення
Код Длинное
Числовой Основной
замовника целое
Короткий
Адреса 40
Замовники текст
Короткий 0000000000
Телефон 10
текст
Короткий
Замовники 40
текст
Код Длинное
Числовой Основной
виробництва целое
Код Длинное
Числовой Основной
продукції целое
Виробництво Код Длинное
Числовой Основной
персоналу целое
Витрати Денежный
Код Длинное
Числовой Основной
матеріалу целое
Код Длинное
Числовой Основной
замовлення целое
Код Длинное
Числовой Основной
замовника целое
Код Длинное
Замовлення Числовой Основной
продукції целое
Краткий
Дата Дата и 00.00.0000;0;_
формат
замовлення время
даты
Код Длинное
Числовой Основной
персоналу целое
Код Длинное
Числовой Основной
продукції целое
Продукція Короткий
Назва 30
текст
Ціна Денежный
 52

Продовження дод. Е
Ромір Формат Маска
Таблиця БД Ім'я поля Тип даних
поля поля введення
Длинное
Код матеріалу Числовой Основной
целое

Код Длинное
Числовой Основной
постачальника целое
Длинное
Матеріали Кількість Числовой Основной
целое
Одиниці Короткий 5
виміру текст
Короткий 13
Матеріал
текст
Ціна Денежный
Длинное
Код персоналу Числовой Основной
целое
Короткий 40
ПІБ
Персонал текст
Короткий 20
Посада
текст
Короткий 10 0000000000
Телефон
текст
Код Длинное
Числовой Основной
постачальника целое
Короткий 40
Назва
текст
Постачальники
Короткий 10 0000000000
Телефон
текст

Адреса Короткий 50
текст