СУЧАСНІ ПРАКТИКИ

ВИЯВЛЕННЯ, ЗБОРУ І
НАКОПИЧЕННЯ
ІНФОРМАЦІЇ
ФІНАНСІВ
 Зміст

■ Вступ
■ Виявлення інформації
■ Управлінський та фінансовий еккаунтинг
■ Використання інформаційних, інноваційних систем.
Програма «1С»
■ Висновок
■ Список використаних джерел
 Вступ
■ Стрімкий розвиток обчислювальної та
телекомунікаційної техніки, накопичення
колосальних об’ємів інформації та
надзвичайно висока швидкість
інформаційного обміну сформували в наш
час нове поняття – глобальне інформаційне
суспільство. В результаті здійснюється
переміщення фокусу діяльності компаній
від технологій на споживача. Інформаційні
технології змінили не тільки спосіб роботи
– вони змінили спосіб ділового
стратегічного мислення.
■ Інформаційні технології є
засобом організації роботи по
обробці інформації та
дослідженню інформаційних
процесів не лише на рівні
регіону, а й на рівні самого
суб’єкта господарювання. Адже,
сучасний етап розвитку
економіки України
характеризується необхідністю
розвитку перспективних
напрямків науки і техніки і
підвищенням ефективності
виробництва з метою доведення
якості продукції до світових
стандартів. Для вирішення цієї
задачі керівництву підприємств
потрібна оперативна достовірна
інформація про фактичний стан
виробництва, потребах у
ресурсах, ситуації на ринку і т. і.
1. Виявлення інформації
■ Об'єкт: ■ Мета:
– текстова – знаходження необхідних (тих, на
інформація, які створено запит)
– зображення, інформаційних об'єктів, або
документів серед доступного для
– аудіо та відео пошуку матеріалу.
інформація.
■ Існують автоматичні системи
інформаційного пошуку. Багато
університетів, публічних
бібліотек та ін. осередків
інформації використовують
системи інформаційного пошуку
для полегшення доступу до
книжок, журналів та інших
документів. Найвідомішим
прикладом таких систем є
пошукові системи в Інтернеті.
Для інформаційного пошуку розробляють:
■  алгоритми інформаційного пошуку (retrieval algorithms);
■  підходи інформаційного пошуку(retrieval approaches);
■  стратегії інформаційного пошуку (retrieval strategies).
Для реалізації інформаційного пошуку створюють:
■  методи інформаційного пошуку (retrieval utilities);
■  засоби інформаційного пошуку (information retrieval systems);
■  комп'ютерні пошукові програми (search engines).
■ Завдання для інформаційного пошуку задається у вигляді інформаційного запиту (query),
який може містити слова, фрази чи речення або комбінацію їх. Переважна більшість
пошукових систем орієнтована на роботу з пошуковими термінами — словами або
словосполученнями, які пошукова система розпізнає як одне ціле.
■ Для інформаційного пошуку потрібно мати збірку інформаційних об'єктів (бібліотека,
комп'ютерні файли) і систему (алгоритм або програму) яка здійснює пошук. Для
здійснення інформаційного пошуку користувач (людина або інформаційна система)
формує інформаційний запит (information query).
■ Результатом пошукової роботи є список документів який укладається згідно з
певним принципом. Такий список називають впорядкованим (ranked list, ranked
results). Оскільки пошукові системи знаходять не всі відповідні документи,
говорять про точність пошукових систем (system accuracy).
■ Результатом роботи пошукової системи є список відібраних документів (retrieved
documents list), серед яких є відповідні до запиту документи (relevant documents).
2. Управлінський та фінансовий еккаунтинг
■ Джерелами даних для фінансового
еккаунтингу служить будь яка
інформація – як з обмеженим
доступом, так і відкрита. У цьому
фінансовий еккаунтинг схожий з
еккаунтингом управлінським.
■ Незважаючи на те, що результатом
управлінського еккаунтингу є лише
інформація з обмеженим доступом,
тобто закрита для широкого кола
користувачів, джерелом його даних
може бути різного роду інформація.
■ Наприклад, готуючи на запит вищого
менеджменту корпорації та її власників
прогноз розвитку певного сегменту ринку,
аналітики використовують широке коло
вхідних даних, включаючи інформацію
закритого характеру та таку, що є у вільному
доступі. Скориставшись результатами цього
аналізу, корпорація може отримати певні
конкурентні переваги, а тому класифікує їх як
комерційну таємницю і закриває для зовнішніх
користувачів, хоча при їх підготовці був
задіяний матеріал з вільним доступом.
■ У фінансовому еккаунтингу вхідними даними
також може бути відкрита інформація та
інформація з обмеженим доступом. Але «на
виході» фінансовий еккаунтинг має подавати у
своїй продукції лише інформацію так, щоб вона
не могла бути класифікована як комерційна
таємниця, або конфіденційна, службова чи
таємна інформація.
 3. Використання інформаційних,
інноваційних систем. Програма «1С»
■ Важливим елементом інформаційної системи
сучасного підприємства є ІТ інфраструктура,
що складається з інтегрованого комплексу
систем, програм і служб. Автоматизація
бізнесу не менш важлива для фінансового
обліку та аналізу, ведення бухгалтерії,
супровідної документації. Використання
інформаційних, інноваційних систем у цій
сфері здатне значно підвищити
конкурентоспроможність підприємства на
ринку, а також ідентифікувати і
нейтралізувати наявні проблеми. Комплексне
рішення цієї проблеми можна знайти завдяки
системам ERP (Enterprise Resource Planning).
■ На вітчизняному ринку найбільш популярними є такі системи, як «1С»,
«Галактика», «Парус», “SAP” та “Navision”. Але через відсутність гнучкості та
адаптивності у «Галактики», “Navision” та «Парусу», а також високу ціну як
ліцензії, так і обслуговування “SAP” найбільше поширення отримала «1С».
■ «1С» - програма призначена для ведення
бухгалтерського, управлінського,
фінансового обліку на підприємстві та
управління всіма аспектами його
діяльності.
■ Компонента бухгалтерський облік -
включає в себе функціонал для ведення
повного бухгалтерського обліку на
підприємстві з отриманням результуючої
звітності: оборотної сальдової відомості
по рахунках, балансу і звіту про
фінансові результати, регламентованої
звітності. Має спрощений спосіб
ведення заробітної плати, обліку
виробничих операцій, торговельної
діяльності.
■ Компонента фінансовий облік - дозволяє
управляти фінансовим станів
підприємства за допомогою складання
різного роду бюджетів і контролю їх
виконання.
■ Також особливостями «1С», що дають змогу
компанії закріпити лідерство на
пострадянському ринку ERP, є
– помірна ціна,
– врахування вітчизняних законодавчих
особливостей,
– широкий функціонал та франчайзингова
система, яка забезпечує велику
кількість спеціалістів (1Спрограмістів)
всією території СНД.
■ Однією з управлінських проблем, що
успішно вирішується за допомогою ІТ-
технологій, є віддалений доступ до спільних
баз користувачів, що розділені територіально.
Сервіс Redmine має розгалужений
функціонал та дозволяє гнучко формувати та
вести проекти з уникненням помилок,
розроблений як платформа для використання
різних баз даних.
■ Для зберігання документів та надання доступу до них уповноваженим особам
існують хмарні сховища даних. Найвідомішими з них є “Google Drive” та
“Dropbox”( Клієнт Dropbox синхронізує вказані користувачем файли на
локальному комп'ютері з онлайновим сховищем. При цьому використовується так
званий DeltaSync-метод, тобто на сервер передається не весь файл, а лише та
частина, що змінилася. Це дозволяє суттєво зменшити інтернет-трафік.).
 Висновки
■ Отже, роль інформаційних технологій в управлінні
підприємством безперечно велика. Використання сучасних
програмних продуктів ― шлях до ефективної діяльності
підприємства та підвищення його
конкурентоспроможності. В результаті аналізу було
виділено найбільш поширені інформаційні технології та
виявлено основні переваги їх використання на
підприємстві. Науковою новизною дослідження, є
систематизація існуючих програмних продуктів на різних
етапах управління підприємством.
Список використаних джеред
■ Інформаційні джерела фінансового еккаутингу [Електронний ресурс] // Кнеу, Кафедра фінансів – Режим доступу до ресурсу:
http://do-m.kneu.kiev.ua/pluginfile.php/147877/mod_resource/content/0/6.%20%D0%86%D0%BD%D1%84%D0%BE
%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD
%D1%96%20%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BB%D0%B0%20%D1%84%D1%96%D0%BD
%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%B5%D0%BA%D0%BA
%D0%B0%D1%83%D0%BD%D1%82%D0%B8%D0%BD%D0%B3%D1%83.pdf.
■ Квач І. Я. ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В УПРАВЛІННІ ПІДПРИЄМСТВОМ [Електронний ресурс] / Квач І. Я, Ременяк І.М //
Всеукраїнська науково-практична конференція. – 2019. – Режим доступу до ресурсу:
http://www.otei.odessa.ua/wp-content/uploads/2019/12/%D0%97%D0%B1%D1%96%D1%80%D0%BD%D0%B8%D0%BA-
%D0%92%D0%9D%D0%9F%D0%9A-22.11.2019.pdf#page=42.
■ Шевчук І.Б. ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ РОЗВИТКУ І ЗАСТОСУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ В ЕКОНОМІЦІ ТА
УПРАВЛІННІ: МЕЗО- ТА МІКРОРІВЕНЬ [Електронний ресурс] / Шевчук І.Б, Васьків О.М // Львівська державна фінансова
академія – Режим доступу до ресурсу: https://financial.lnu.edu.ua/wp-content/uploads/2015/10/82.pdf.
■ ПРОГРАМА 1С:ПІДПРИЄМСТВО 8 - ОСНОВНІ ВІДОМОСТІ І ХАРАКТЕРИСТИКИ [Електронний ресурс] – Режим доступу до
ресурсу: https://www.netsoft.com.ua/1C-Predpriyatiye-8-opisaniye-osnovnyye-kharakteristiki-ukr.html.
■ Рязанова Н. С. Інформаційні джерела фінансового еккаутингу [Електронний ресурс] / Н. С. Рязанова // КНЕУ, кафедра фінансів –
Режим доступу до ресурсу: http://do-m.kneu.kiev.ua/pluginfile.php/158747/mod_resource/content/0/%D0%A4%D1%96%D0%BD
%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%B9%20%D0%B5%D0%BA%D0%BA%D0%B0%D1%83%D0%BD
%D1%82%D0%B8%D0%BD%D0%B3_%20%D0%A2%D0%B5%D0%BC%D0%B0%206_%20%D0%86%D0%BD
%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD
%D1%96%20%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BB%D0%B0%20%D1%84%D1%96%D0%BD
%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%B5%D0%BA%D0%BA%D0%B0%D1%83%D0%BD
%D1%82%D0%B8%D0%BD%D0%B3%D1%83.pdf.