Professional Documents
Culture Documents
Технічні засоби обробки документів
Технічні засоби обробки документів
обробки документів
Підготувала учениця 10-В класу Вержбицька Дар’я
Технічні засоби обробки інформації поділяються на дві групи.
Це основні і допоміжні засоби обробки.
Допоміжні засоби - це обладнання, що забезпечує
працездатність основних засобів, а також обладнання, що
полегшує і робить управлінський працю комфортніше. До
Допоміжні допоміжних засобів обробки інформації належать засоби
оргтехніки та ремонтно-профілактичні засоби.
засоби
обробки
документів
Основні засоби - це знаряддя праці з автоматизованої обробки
інформації. Відомо, що для управління тими чи іншими
процесами необхідна певна управлінська інформація, що
характеризує стан і параметри технологічних процесів,
кількісні, вартісні і трудові показники виробництва,
постачання, збуту, фінансової діяльності тощо До основних
Основні засобів технічної обробки відносяться: засоби реєстрації та
збору інформації, засоби прийому та передачі даних, засоби
засоби підготовки даних, засоби введення, засоби обробки
обробки інформації та засоби відображення інформації.
документів
Засоби обробки інформації відіграють найважливішу роль в
комплексі технічних засобів обробки інформації. До засобів
обробки можна віднести комп'ютери, які в свою чергу поділимо на
чотири класи: мікро-ЕОМ, малі (міні) ЕОМ, великі і супер-ЕОМ.
Мікро-ЕОМ бувають двох видів: універсальні і спеціалізовані. І
універсальні і спеціалізовані можуть бути як багато користувачів -
потужні ЕОМ, обладнані декількома терміналами і функціонують у
режимі поділу часу (сервери), так і однокористувацький (робочі
4 класи станції), які спеціалізуються на виконанні одного виду робіт.
комп’ютерів Малі ЕОМ - працюють в режимі поділу часу і в багатозадачному
режимі, відрізняються надійністю і простотою в експлуатації.
Великі ЕОМ (мейнферми) характеризуються великим об'ємом
пам'яті, високою стійкістю до відмов і продуктивністю, а також
високою надійністю і захистом даних; можливістю підключення
великого числа користувачів.
Супер-ЕОМ - це потужні багатопроцесорні ЕОМ з швидкодією 40
млрд. Операцій в секунду.
Офісна техніка- невід'ємна частина технічного обладнання
будь-якого офісу. Офісна організаційна техніка (оргтехніка) -
технічні засоби, що застосовуються для механізації та
автоматизації управлінських і інженерно-технічних робіт.
Недостатнє застосування засобів оргтехніки призводить до
зниження продуктивності праці і ефективності роботи
управлінського і технічного персоналу. Під оргтехнікою
розуміють технічні засоби, що використовуються в діловодстві
для створення інформаційних паперових документів, їх
Офісна техніка копіювання, розмноження, обробки, зберігання,
транспортування та засоби адміністративно-управлінської
зв'язку.
Організаційні автомати - це зареєстрований комплекс
електромеханічних і електронних пристроїв, призначених дня
автоматизації процесу складання, редагування і виготовлення
текстових і табличних документів. Оргавтоматов включають в
себе швидкодіючі друкують устрою, різні пристрої, що
запам'ятовують, мікропроцесори та інші пристрої управління,
дисплеї. Функціональні можливості оргавтоматов ширше, ніж
Організаційні у електронних друкарських машинок.
автомати
Засоби обробки документівпризначені для здійснення
адресації, маркування, брошурування і здійснення інших
операцій над документами. Друкування адрес машини
широко використовуються для вдруковування в документи
локальних фрагментів текстів, найчастіше стандартних: адрес
клієнтів, заголовків рахунків, заяв, повідомлень платіжних
документів.
Передача
документів
Засоби копіювання та розмноження документів призначені для
здійснення операцій копіювання і розмноження документів
(статей, оголошень, рекламних проспектів) вельми поширені в
діловому бізнесі і інших областях трудової та громадської
діяльності. Для цілей копіювання і розмноження документів
використовуються спеціальні технічні засоби. Дня отримання
Засоби невеликої кількості копій (до 25 екз.) Доцільно користуватися
засобами копіювання документації (репрографії), при великому
копіювання та тиражуванні (більше 25 екз.) - засобами розмноження
документів (оперативної або малої поліграфії). Електрографічне
розмноження копіювання (електрофотографічних, ксерографическое) є в
документів даний час найбільш поширеним способом копіювання. Більше
70% світового парку копіювального устаткування становлять
електрографічні копіювальні апарати, за допомогою яких
виготовляється понад 50% всіх копій, одержуваних у світі.
Система управління електронними документами - це набір
пристроїв і програм, що дозволяють ефективно
організовувати процедури створення, зберігання,
маніпулювання і пересилки електронних документів.
Створення простих текстових документів може виконуватися
на друкарських машинках різного виду з подальшим
Система введенням тексту з паперового документа в персональних
управління комп'ютер за допомогою сканера.
електронними
документами
Система зберігання електронних документів повинна
забезпечити ефективне збереження і актуалізацію документів
у зовнішній пам'яті ЕОМ, а також їх ефективний пошук і
конфіденційний доступ до них. Сховищем спеціальним чином
організованої інформації, в тому числі і електронних
документів у зовнішній пам'яті ЕОМ, є бази даних.
Система Маніпулювання електронними документами. Основними
функціями цієї підсистеми є: організація роботи з
зберігання електронними документами, контроль виконання документів,
електронних їх електронне поширення, роздруківка і тиражування.
документів
Системи адміністративно-управлінського зв'язку. Комп'ютер з
потужного обчислювача перетворюється на потужний засіб
управління електронними документами і в потужне
комунікаційне засіб. Дійсно, по різноманітним інформаційно-
обчислювальних мереж можна отруювати і отримувати
повідомлення в найвіддаленіші пункти усього світу,
Системи обмінюватися даними і програмами з сотнями і тисячами
абонентів, отримувати будь-яку довідкову інформацію з
адміністративно систем оперативних послуг. Комп'ютер може бути
-управлінського підключений до абонентської телефонної мережі і отримати
доступ до інших абонентам цієї мережі, до електронної пошти,
зв'язку до телетайп і телефаксам, що працюють з цією мережею.
https://sites.google.com/view/ddkbmta-info/%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%86%D1%96%D1%97/%D1%82
%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%B9-%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%
Джерела B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80-microsoft-word/%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D1%96%D1%
87%D0%BD%D1%96-%D1%82%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D
0%BD%D1%96-%D0%B7%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%BE
%D0%B1%D0%BA%D0%B8-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1
інформації %96%D0%B2-%D1%82%D0%B0-%D1%96%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%
D1%96%D1%97
https://totrdlo.ru/uk/tehnicheskie-sredstva-i-tehnologiya-obrabotki-informacii-kursovaya-rabota.html
https://vseosvita.ua/library/tehnicni-zasobi-obrobki-dokumentiv-ta-informacii-klasifikacia-ofisnoi-tehniki-4315
96.html