Tình huống môn học: AIS 2018

TÌNH HUỐNG MÔN HỌC: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

Công ty SGFashion kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc thời trang. Trụ sở
chính đặt tại thành phố Hồ Chí Minh. Hệ thống bán hàng được thực hiện qua 4 kênh phân
phối: đại lý (mua đứt bán đoạn), cửa hàng bán lẻ (hạch toán phụ thuộc), nhà phân phối và
xuất khẩu. Công ty có chính sách giao hàng tận nơi cho KH. Hàng hóa của công ty là các mặt
hàng quần áo, váy rất đa dạng về màu sắc và kiểu dáng.

Trường hợp bán lẻ qua cửa hàng bán lẻ

1. Nhân viên thu ngân tiến hành thu tiền và in hóa đơn bán hàng nếu khách hàng thanh
toán bằng tiền mặt và giao hàng cho khách.

2. Khi nhận được lệnh xuất kho, bộ phận kho tiến hành xuất kho chuyển hàng đến cửa
hàng, một chứng từ là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được lập bởi bộ phân
kho và gửi đến cửa hàng và bộ phận kế toán.

3. Thu ngân gửi bộ phận kế toán 1 biên lai thanh toán và 1 hóa đơn bán hàng, biên lai
thanh toán còn lại được lưu trữ lại bộ phận thu ngân.

4. Khi nhận được yêu cầu giao hàng từ cửa hàng bán lẻ hoặc khi có mẫu sản phẩm mới,
BP kinh doanh lập lệnh xuất kho chuyển đến bộ phận kho.

5. Khách lẻ đến cửa hàng mua hàng, tự lựa hàng và có thể thanh toán bằng tiền mặt, thẻ
tín dụng hay thẻ ghi nợ.

6. Kế toán khi nhận được các chứng từ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên lai
thanh toán và hóa đơn bán hàng thì ghi chép các nghiệp vụ tương ứng vào phần mềm
kế toán để theo dõi.

7. Khi cửa hàng bán lẻ hết hàng, cửa hàng trưởng lập yêu cầu giao hàng gửi đến bộ phận
kinh doanh.

8. Trường hợp khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng hay thẻ ghi nợ thì nhân viên thu
ngân in thêm biên lai thanh toán (3 liên) và yêu cầu khách hàng ký xác nhận thanh
toán, gửi lại khách hàng 1 biên lai thanh toán và 1 hóa đơn bán hàng.

9. Cuối mỗi tuần, phụ trách thu ngân của mỗi cửa hàng chuyển tiền mặt thu được từ
khách hàng về bộ phận ngân quỹ của công ty, một phiếu thu nội bộ được lập ra trong
trường hợp này.

Prepared by Phạm Trà Lam Page 1