HAK CIPTA ASAL INSTITUT PERDAGANGAN MUNSHI

Isi Kandungan Ebook MS PowerPoint

1. Sari Kata Permulaan ........................................................................................................ 3

2. Menyunting Paparan Asal .............................................................................................. 4

3. 40 Shortcut Papan Kekunci ............................................................................................. 4

4. Menambah Shapes ........................................................... Error! Bookmark not defined.

5. Bab 1 : Poster Ringkas ...................................................................................................... 5

6. Bab 2 : Contoh Iklan ........................................................................................................ 5

7. Bab 3 : Motivasi Pejabat .................................................................................................. 6

8. Bab 4 : Kad Undangan (Landscape) ............................................................................ 6

9. Bab 4 : Kad Undangan (Portrait) ................................................................................... 7

10. Bab 5 : Carta Bar & Line + Table ..................................................................................... 7

11. Bab 6 : Carta Organisasi ................................................................................................. 8

12. Bab 7 : Carta Aliran ......................................................................................................... 8

13. Bab 8 : Poster Pejabat (A5) ............................................................................................. 9

14. Bab 9 : Risalah + Pelan Lokasi (A5) ................................................................................. 9

15. Tambahan 1 : Ulangkaji..................................................... Error! Bookmark not defined.

16. Tambahan 2 : Ulangkaji..................................................... Error! Bookmark not defined.

17. Bab 10 : Asas Presentation .............................................................................................. 9

18. Pergerakan Slide Presentation .......................................................................................10

19. Tambahan I : Sunting Lagu Format Wave ....................................................................10

20. Ujian Soalan A (30 Minit) ................................................... Error! Bookmark not defined.

21. Ujian Soalan B (30 Minit) ................................................... Error! Bookmark not defined.

WWW.KOMPUTERKUANTAN.COM PROGRAM MS POWERPOINT | HALAMAN - 2 -

 HAK CIPTA ASAL INSTITUT PERDAGANGAN MUNSHI

1. Sari Kata Permulaan

Terima kasih kerana anda telah memuat turun Ebook yang bertajuk Kuasai Cara Cepat
MS PowerPoint. Ebook ini adalah berharga RM 90. Ini adalah perkongsian yang datang
dari pengalaman saya sendiri setelah 10 tahun saya menguasai ilmu MS Office
dengan memberi tunjuk ajar kepada pelajar pelbagai peringkat pendidikan di Institut
Perdagangan Munshi, Kuantan, Pahang sejak 2005. Ilmu ini berkaitan dengan
kemahiran menguasai tugasan semasa bekerja di pejabat terutama lain-lain seperti
program MS Excel, MS Access & MS Word.

Tahap kemahiran seseorang pelajar adalah bergantung kepada kesungguhan

untuk memperbaiki tahap kemahiran sedia ada. Ilmu kemahiran komputer ini ramai
yang telah mempelajari sejak saya melatih lepasan SPM / STPM / Diploma serta Ijazah
di IPM Munshi. Ramai yang ingin bekerja di pejabat tetapi tiada kemahiran serta
keyakinan untuk menggunakan PC/Laptop sendiri tidak kurang juga ada majikan tidak
membenarkan pekerja menggunakan PC pejabat bimbang dokumen penting
terpadam serta pelbagai alasan lagi.

Untuk mendapatkan info terkini mengenai Rahsia kuasai MS Office 5 hari, boleh terus
ke :

a) Like fanpage saya di :

FB : Cikgu Adawiah
b) Ikuti tips- tips di blog www.komputerkuantan.com
WhatsApp : 011 – 1538 7966

Sekian, terima kasih

RABIAH ADAWIAH MD NASIR

Adawiah Creative Solution (CA0231386-W)

WWW.KOMPUTERKUANTAN.COM PROGRAM MS POWERPOINT | HALAMAN - 3 -

 HAK CIPTA ASAL INSTITUT PERDAGANGAN MUNSHI

2. Menyunting Paparan Asal

1. Sebelum mengubah sebarang arahan masukkan dahulu
senarai jenis Tulisan buka dahulu Koleksi Fonts klik Copy
dahulu di ruang bawah klik pada Control Panel >>
Appearance Personalization pilih Fonts Select All >> Paste.

2. Untuk Menyunting Paparan Asal Di Dalam Program MS PowerPoint 2019 ada

beberapa perkara perlu diubah untuk memudahkan penggunaan Format :

3. Tambahkan pada paparan utama New, Open

& Print Preview.

4. Paparan Ruler klik pada View >> Ruler (tandakan). Paparan ini
untuk menentukan jarak Bullet/Numbering yang dipilih serta
paparan Margin kertas di dalam keadaan Normal @ Wide dll.

3. 40 Shortcut Papan Kekunci

Di dalam operasi asas menggunakan papan kekunci kini dapat mempercepatkan
tugas pada dokumen. Berikut penggunaan untuk program MS PowerPoint.

Kegunaan Di Dalam
Huruf Kegunaan Di Dalam Program Huruf
Program
Ctrl+K Menambah Hyperlink (Web) Ctrl+L Kekiri Tulisan (Align Left)
Ctrl+M Membuka Paparan New Slide Ctrl+N Helaian Yang Baru (New)
Ctrl+O Membuka Dokumen (Open) Ctrl+P Cetak Dokumen (Print)
Ctrl+Q Menutup Program PowerPoint Ctrl+R Kekanan Tulisan (Align Right)
Ctrl+S Menyimpan Dokumen (Save) Ctrl+T Menukar pilihan Font (Font)
Ctrl+U Garis Di Bawah Teks (Underline) Ctrl+V Menampal Teks (Paste)
Ctrl+W Menutup Dokumen (Close) Ctrl+X Memotong Dokumen (Cut)
Window Cara untuk screenshot paparan Window Jika 2 dokumen di buka untuk
+Shift+ S komputer dengan cepat + <@> buka paparan sebelah2

WWW.KOMPUTERKUANTAN.COM PROGRAM MS POWERPOINT | HALAMAN - 4 -

 HAK CIPTA ASAL INSTITUT PERDAGANGAN MUNSHI

4. Bab 1 : Poster Ringkas

1. Buka program seperti biasa. Tutup paparan kiri. Ubah slide asal Title Slide kepada
pilihan latihan klik Home >> Layout >> Title and Content. Tambahkan Tarikh Hari
Ini + Masa. Untuk kuncikan warna di dalam more color, klik Format >> Shapes
Outline >> ungu gelap. Batalkan semula warna secara automatik setkan warna
di dalam Font Color.

2. Ubah kedudukan dokumen melintang kepada menegak klik Design >> Slide Size
: Custom Slide Size : A4 >> Portrait + Portrait >> Maximize. View >> Zoom : 70%.

3. Rectangles : Home >> Rectangle. Ubah saiz klik Format >> Shape Height : 5 cm +
19 cm. Ubah ke atas klik Format >> Align Top + Align Center.
Pindahkan kekotak ini ke belakang klik pada Send Backward >>
Send to Back. Tukar warna kekotak klik Home >> Shape Fill :
Orange : 80%. Warna garisan klik Home >> Shape Outline : No
Outline. Tambah gambar UKM. Ubah saiz gambar Shape Height
: 2.5 cm. Susun pada ukuran Ruler atas 9 cm ukuran kiri 12 ½ cm.

4. Covid-19 : Copy teks. Klik Insert >> WordArt (pilihan ke -13) klik Home >> Paste
(pilihan ke-4). Jarak 3 ketikan, selepas huruf “C”. Isi pointer di dalam
teks tekan Ctrl+A, tukar Font tekan Ctrl+T pilih dahulu Character
Spacing : 1 pt : Font : Bookman Old Style + 55 + Dark Red (Standard
Color) klik Ok. Pilih Text Effect >> Glow (pilihan ke-8). Tukar Font Size
untuk 19 kepada 77. Bawa ke atas ubah ke kanan klik Format >>
Align Right. Masukkan gambar klik Insert >> Picture : BAB 1 (Covid) klik Format >>
Remove Background. Ubah saiz gambar Shape Height : 2 cm.

5. Bab 2 : Contoh Iklan

1. Buka program seperti biasa. Tutup paparan kiri. Ubah slide asal Title Slide kepada
pilihan latihan klik Home >> Layout >> Title and Content. Tambahkan Tarikh Hari Ini
+ Masa. Untuk kuncikan warna di dalam more color, klik Format >> Shapes Outline
>> hijau gelap (More Outline Color). Batalkan semula warna klik >> Shapes
Outline >> No Outline.

2. KERJA KOSONG KUANTAN : Teks asal daripada Text Box tukar bentuk terlebih
dahulu klik Text Effects : Transform pilih Triangle Down. Ubah saiz atas : 1.7 cm |
bawah : 23.7 cm. Ubah kedudukan pilih Rotate >> Rotate Left. Susun pada
ukuran Ruler atas 9 cm. Ubah kedudukan tengah klik Format >> Align >> Align
Middle.

3. Tukar Tulisan klik Font : Gill Sans Ultra Bold. Tukar warna
tulisan klik Format >> Text Fill (Texture : pilihan ke-23). Tukar
warna garisan >> Text Outline (coklat gelap -more color).
Ubah : Reflection : (pilihan yang ke-3). Klik Glow : (pilihan
yang ke-12). Klik Bevel : (pilihan ke-6).

WWW.KOMPUTERKUANTAN.COM PROGRAM MS POWERPOINT | HALAMAN - 5 -

 HAK CIPTA ASAL INSTITUT PERDAGANGAN MUNSHI

6. Bab 3 : Motivasi Pejabat

1. Ubah slide asal klik Home >> Layout >> Comparison. Tambahkan
Tarikh Hari Ini + Masa. Untuk kuncikan warna di dalam more color,
klik Format >> Shapes Outline >> coklat gelap (More Outline
Color).

2. Untuk ketengahkan teks kesemua kekotak, highlight semua kekotak tekan Ctrl+T
klik >>(Character Spacing : 3 pt + 14 & coklat) >> Ok.

3. Untuk ketengahkan teks kesemua kekotak klik Home >> Align Text >> Middle +
Center + 1.5 lines. Batalkan kekotak 1 kepada 1.0 lines. Jenis tulisan lihat di
bawah :

Kekotak 1 Kekotak 2 Kekotak 3 Kekotak 4 Kekotak 5

Font :
Bauhaus 93 & 25 Harrington Ink Free Harlow Solid Italic MV Boli

4. Tukarkan ketebalan garisan mengikut

ketebalan kekotak yang dikehendaki.
Rujuk seperti di sebelah. Ketebalan ini
secara tepat telah diguna pakai pada
program Microsoft Word BAB 3 & BAB 9.

7. Bab 4 : Kad Undangan (Landscape)

1. Kad Ucapan Melintang : Ubah slide klik Home >> Layout >> Blank. Tambahkan
Tarikh Hari Ini + Masa. Untuk kuncikan warna di dalam more color, klik Format >>
Shapes Outline >> biru gelap (More Outline Color). Batalkan semula warna klik >>
Shapes Outline >> No Outline. Ubah saiz dokumen klik klik Design >> Slide Size : A4
& Landscape. Untuk bahagi 4 sempadan klik View >> Guide. Klik Design >>
Format Background >> Solid Fill (kuning cerah). Ubah saiz dokumen klik View >>
Zoom 65%.

2. Kekotak Atas (Kanan) : Klik Insert >> Picture >> (Bab 4 -Landscape -
Time). Hilangkan belakang gambar klik Format >> Remove
Background (kekalkan Border). Besarkan gambar dengan saiz Shape
Width : 10.1 cm. kaburkan gambar klik pada Format >> Recolor
(pilihan ke-4).

3. Kekotak Bawah (Kiri) : Klik Insert >> Picture >> (Bab 4 -Landscape -
Border). Crop sebahagian border klik Format >> Crop. Hilangkan
belakang gambar klik Format >> Remove Background (kekalkan
warna dalam). Ubah saiz Shape Width : 13 cm.

4. 1 Text Box “Sila jawab…” …” ubah saiz kelebaran Text Box : Shape Width : 9 cm.
Klik pada kekotak “Dengan segala..”atas kiri klik Home >> Format Painter klik
kekotak “Sila jawab..” hanya tukar Left + 10.

WWW.KOMPUTERKUANTAN.COM PROGRAM MS POWERPOINT | HALAMAN - 6 -

 HAK CIPTA ASAL INSTITUT PERDAGANGAN MUNSHI

8. Bab 4 : Kad Undangan (Portrait)

1. Kad Ucapan Menegak : Ubah slide asal Title Slide kepada pilihan latihan klik
Home >> Layout >> Blank. Untuk kuncikan warna di dalam more color,
klik Format >> Shapes Outline >> kuning gelap (lihat contoh -hijau
gelap). Batalkan semula warna klik >> Shapes Outline >> No Outline.
Ubah saiz dokumen klik Design >> Slide Size : A4 & Portrait + Portrait.
Untuk bahagi 4 sempadan klik View >> Guide. Klik Design >> Format
Background >> Texture (pilihan 15). Ubah Zoom kepada 70%.

2. Klik Insert >> Picture >> Folder : (Bab 4 -Bride). Crop kanan gambar.
Hilangkan belakang gambar klik Format >> Remove Background
(kekalkan gambar). Besarkan gambar klik Shape Height : 8 cm.
Kaburkan sedikit gambar klik Correction (pilihan ke-4). Ubah
kedudukan gambar Home >> Arrange >> Rotate Left (2x).

3. Kekotak Bawah (Kanan) : Klik Insert >> Picture >> (Bab 4 -Bunga
Bulat). Potong atas dan bawah gambar klik Format >> Crop.
belakang gambar klik Format >> Remove Background (kekalkan
gambar pilihan). Ubah saiz Shape Width : 9.5 cm.

4. 1 Text Box “Undangan…” Isi teks di dalam kekotak tekan Ctrl+A tekan Ctrl+E + 1.5
lines tukar Font tekan Ctrl+T >> (Character Spacing : 4 pt : Matura MT Script
Capitals + 20 + hijau gelap). Ubah Text Effect : Glow (pilihan ke-13).

5. Kekotak Bawah (Kiri) : Untuk membuat pelan Lokasi Klik Home >> Shapes pilih
kekotak luar pilih Rounded Rectangle. Ubah saiz Shapes luar ubah saiz 12 cm |
8.5 cm. Untuk tukar warna kekotak klik Home >> Shape Fill (No Fill) & Shape
Outline (hijau | Weight : ¾ pt | Dashes : Dash).

6. 1 Text Box “Raiyana…” Isi teks di dalam kekotak tekan Ctrl+A tekan
Ctrl+E + 1.5 lines tukar Font tekan Ctrl+T >> (Character Spacing : 4 pt
+ Bauhaus 93 + 20). Tukar warna tulisan klik Format >> Text Fill (hijau
cerah-lihat contoh) warna garisan >> Text Outline : hijau + Dash
(pilihan ke-2) + Text Effect : Reflection (pilihan ke-2).

9. Bab 5 : Carta Bar & Line + Table

1. Carta Bar / Line : Ubah slide asal Title Slide kepada pilihan latihan klik Home >>
Layout >> Two Content. Untuk kuncikan warna di dalam more color,
klik Format >> Shapes Outline >> merah gelap (lihat contoh -2 dari
bawah). Batalkan semula warna klik >> Shapes Outline >> No Outline.
Ubah saiz dokumen klik klik Design >> Slide Size : A4 & Landscape. Ubah saiz
dokumen klik View >> Zoom 65%.

2. Guna anak panah pada baris ke-1 hingga ke-6, tekan Ctrl+T klik (Font : Arial
Rounded MT Bold : Regular + 12 + merah gelap). Guna anak panah pada baris
ke-3 hingga ke-6, tekan Ctrl+T pilih dahulu Character Spacing : 2 pt.

WWW.KOMPUTERKUANTAN.COM PROGRAM MS POWERPOINT | HALAMAN - 7 -

 HAK CIPTA ASAL INSTITUT PERDAGANGAN MUNSHI

3. Membina Carta : Guna anak panah pada baris ke-2 hingga ke-6 tekan Ctrl+C,
klik Insert >> Chart : Column (Clustered Column) klik Ok. Terpapar rekod seperti
MS Excel. Tukar dahulu kedudukan klik Design
(paparan ke-10) >> Switch Row / Column untuk
ubah kedudukan Category & Series terlebih
dahulu. Lihat contoh di bawah. Isikan pointer
pada A1, tekan mouse kanan pilih Paste (pilihan kedua). Lihat contoh.

10. Bab 6 : Carta Organisasi

1. Carta Organisasi : Ubah slide asal Title Slide kepada pilihan latihan klik Home >>
Layout >> Title & Content. Untuk kuncikan warna di dalam more
color, klik Format >> Shapes Outline >> biru gelap (lihat contoh -atas
sekali). Batalkan semula warna klik >> Shapes Outline >> No Outline.
Ubah saiz dokumen klik klik Design >> Slide Size : A4 & Landscape. View >> Zoom
65%.

2. Tambahkan latar belakang klik Design >> Themes >>

Dividend. Klik Design >> Variant >> Color >> Blue II
(tukar warna asal). Klik Design >> Format Background
>> Gradient Fill >> Type >> Shade From Title. Pilih warna
di Standard color seperti di bawah :

3. Carta Organisasi : Klik insert >> Smart Art >> Pilih Hierarchy >> Organization Chart.
Tukar warna klik Design >> Change Colors : pilihan 1.

11. Bab 7 : Carta Aliran

1. Carta Aliran : Ubah slide asal Title Slide kepada pilihan latihan klik Home >>
Layout >> Title & Content. Untuk kuncikan warna di dalam more color,
klik Format >> Shapes Outline >> hijau gelap (lihat contoh). Batalkan
semula warna klik >> Shapes Outline >> No Outline. Ubah saiz dokumen
klik Design >> Slide Size : A4 & Portrait + Portrait.
2. CARTA ALIRAN : Klik Insert >> SmartArt pilih Process >> Basic Bending Process.
Tambah 3 kekotak klik Design (paparan ke-10)
>> Add Shape (luar) 3x. Tukar warna klik
Design (paparan ke-10) >> Change Colors >> Colorful
(pilihan ke-4).

WWW.KOMPUTERKUANTAN.COM PROGRAM MS POWERPOINT | HALAMAN - 8 -

 HAK CIPTA ASAL INSTITUT PERDAGANGAN MUNSHI

12. Bab 8 : Poster Pejabat (A5)

1. Poster Menegak : Ubah slide asal Title Slide kepada pilihan latihan klik Home >>
Layout >> Blank. Untuk kuncikan warna di dalam more color, klik Format >>
Shapes Outline >> oren gelap (lihat contoh). Ubah saiz dokumen klik Design >>
Slide Size : Portrait (atas & bawah) kemudian ubah saiz A5
bersamaan (14.8 cm x 21.0 cm). Tambahkan warna latar belakang
klik Design >> Format Background >> Texture Fill (pilihan ke-27 :
kuning). Ubah Zoom kepada : Fit to Window. Nota : Bab ini
warnakan pada arahan Border kiri & kanan.

2. Masukkan Gambar Diary dahulu kemudian perkataan ini :

BAB 8 NOTE BAB 8 DIARY BAB 8 FOOD BAB 8 COFFEE

Shape Width : 3.8 cm Shape Width : 11.5 cm Shape Width : 3.8 cm Shape Width : 3.8 cm

3. Klik penjuru ubah jarak klik Home >> Paragraph >> 1.5 lines + Justify. Tukar Font
tekan Ctrl+T >> (Character Spacing : 3 pt + Cooper Black + 14. Tukar Text Fill
(Light Blue) + Text Outline (oren gelap) + Text Effect : Glow (3 yang terakhir).

13. Bab 9 : Risalah + Pelan Lokasi (A5)

1. Poster Melintang : Tambahkan Themes klik Design >> Themes >>
Main Event. Ubah slide asal Title Slide kepada pilihan latihan klik
Home >> Layout >> Blank.

 Gambar A (Rangka Peta) : Klik Home >> Rectangle. Klik 1x.

Ubah Shape Height : 1 cm + Shape Width : 0.2. tukar warna
dalam : pink cerah (lihat contoh -5 dari belakang) + No
Outline (tiada warna).

14. Bab 10 : Asas Presentation

1. Kekalkan slide asal & kekalkan Widescreen. Tambahkan Themes
klik Design >> Themes >> Frame. Klik Variants >> pilihan oren. Klik
Format Background >> Pattern Fill >> (pilihan ke-27) serta
tukarkan Foreground (kuning -Standard Color). Tambah nombor
muka surat klik pada Insert >> Slide Number. Di ruangan bawah
tandakan Slide Number. Pilih Apply to All.

2. SLIDE 1 : Tambahkan teks “Kriteria..” tukar kedudukan Home >>

Align Text (Middle). Tambah jarak 1.5 lines. Tukar Font tekan Ctrl+T
(Character Spacing : 5 + Cooper Black + 48). Klik Format >> Text Fill
: Texture (pilihan ke-19) >> Text Outline (Black) >> Text Effects >>
Reflection (pilihan ke-8) tukar size pada Reflection : 40%.

3. SLIDE 2 : Untuk dapatkan Slide ini klik Home >> New Slide >> Title
and Content. Kekotak asal kiri klik di luar tekan Ctrl+A tekan

WWW.KOMPUTERKUANTAN.COM PROGRAM MS POWERPOINT | HALAMAN - 9 -

 HAK CIPTA ASAL INSTITUT PERDAGANGAN MUNSHI

Delete. Tambah 1 teks “14”. Tukar Font tekan Ctrl+T >>

(Character Spacing : 6 pt + Impact + 80). Klik Format >> Text Fill
(Light Blue) >> Text Outline (Black). Text Effect >> Bevel : pilihan
ke-15 & klik Home >> Arrange >> Rotate Left.

15. Pergerakan Slide Presentation

PERUBAHAN SLIDE 1

1) Untuk pergerakan masuk, klik gambar klik Add Animations >> pilih
paparan luar Entrance >> Grow & Turn.

2) Untuk pergerakan masuk, teks “Kriteria...” klik Add Animations >>

pilih paparan luar Entrance >> Bounce. Tambah efek tambahan,
klik Add Animations >> pilih paparan luar Emphasis >> Brush Color
>> Effect Option : Kuning.

3) Untuk pergerakan masuk, teks “Oleh...” klik Add Animations >> pilih
paparan luar Entrance >> Zoom. Tambah efek tambahan, klik Add
Animations >> pilih paparan luar Emphasis >> Underline.

16. Tambahan I : Sunting Lagu Format Wave

1) Untuk memulakan arahan sunting lagu, klik Open cari
lagu MP3 pilihan, selepas lagu dimasukkan klik pada
Play All dengar dulu lagu, tandakan garisan seperti
gambar (tanda untuk potong yang tidak diperlukan)
selepas tanda, klik Stop &
klik Cut (gambar gunting).

2) Dengar semula klik Play All @ Spacebar. Selepas lagu siap klik File >> Save As
simpan atas nama Lagu SLIDE 1. Tukar di ruang bawah pilih Save As type tukar
seperti di bawah. Tutup paparan Lagu Slide 1 klik File >> Close. Cari lagu kedua
klik Open cari lagu MP3 pilihan, ulang langkah seperti tadi. Selepas siap klik File >>
Exit untuk paparan Wave Editor.

3) Untuk masukkan kesemua slide lagu klik pada Transitions >> di dalam pilihan
Timing klik Sound pilih muzik Slide 1 di dalam Folder PowerPoint. Untuk menambah
lagu Slide 2, untuk tamatkan lagu Slide 1 klik di ruangan bawah klik Slide Show
kemudian tekan ESC untuk keluar dari Slide Show. Cari lagu Slide 2 ulang langkah
yang sama. Klik File >> Close. (jika ada arahan abaikan tunggu sehingga siap).

WWW.KOMPUTERKUANTAN.COM PROGRAM MS POWERPOINT | HALAMAN - 10 -