‫‪ :‬المطلب الثالت‪ :‬عوامل وعناصر نجاح المهام االدارية‬

‫‪.‬تنظيم نشاطات العمل داخل السكريتارية من ناحية الوافدين الى المؤسسة‬

‫‪.‬االلمام الشامل على االقل بلغتين*‬

‫‪.‬االنضباط واحترام اوقات العمل وعدم تأخير في اداء مهام العمل*‬

‫رسكلة العمل من فترة ألخرى*‬
‫‪.‬‬
‫‪.‬معرفة العامل لحقوقه ووجباته*‬
‫‪.‬محافظة السكريتارية على اسرار المدير وعدم البوح بها*‬

‫‪.‬اتقان العمل*‬
‫‪.‬ضبط مواعيد المدير والتذكير بها*‬
‫‪.‬وضع استراتيجية عمل تتناسب مع تطورات التكنولوجية*‬

‫إلمام السكريتارية بالمبادئ العامة لإلدارة*‬

‫‪ .‬الوعي والرغبة في العمل*‬

‫‪.‬توفير الوسائل الالزمة لمسايرة التكنولوجية*‬

‫إنجاز االعمال في وقتها مع مراعاة تسليمها*‬

‫‪.‬‬
‫عدم وجود رسكلة للسكريتارية مما يساعد مواكبة العصر‪-‬‬
‫‪.‬وجود نظام تسيير كالسيكي بشكل عام‪-‬‬
‫‪.‬عدم وجود قاعة خاصة لالستقبال‪-‬‬
‫‪.‬وجود الفاكس بمكتب المدير مما يعيق سرعة العمل‪-‬‬
‫عدم ترقية القائمين بأعمال السكريتارية وهدا ما نتج عنه‪-‬‬
‫‪ .‬سوء تأدية المهام‬
‫‪.‬غياب مهارات التخطيط ووضع االهداف‪-‬‬

‫المبحث الثالث ‪ :‬نقص الوسائل المكتبية واثرها على اداء‬

‫مهام السكريتارية‬

‫ان الثورة التكنولوجية المذهلة تثير الهلع حتى في ادهان‬

‫المسرعين في ابتكاراتهم واختراعاتهم ‪ ،‬ألنها لم تعد‬
‫تعطيهم فرصة التمتع بوالدة جديدة مما اشهر على ظهور‬
‫ابتكار في السوق حتى يلحق ابتكار يفوقه مرتين في‬
‫الجودة رغم دلك اال ان المكاتب واإلدارات ما رالت تعاني‬
‫من نقص الوسائل المكتبية المجهزة والمتطورة وهدا ما‬
‫نتج عنه تأثيرات تنعكس على تأدية المهام السكريتارية‬
‫‪.‬بصفة خاصة‬
 ‫مقابلة مع السيد المدير يوم ‪ 03/01/2013‬على الساعة )‪(1‬‬
‫‪15:052013‬‬
‫على الساعة ‪(2) 15:05‬‬ ‫مقابلة مع السيد يوم ‪03/01/2013‬‬