BS - Priručnik GO-PROCURE - Operateri UO

Portal javnih nabavki/nabava Bosne i Hercegovine
Портал јавних набавки Босне и Херцеговине
PRIRUČNIK
GO-Procure informacioni sistem

za on-line objavu obavještenja u postupcima javnih nabavki
---
Portal javnih nabavki
Sarajevo, septembar 2011.

UVOD
Informacioni sistem za on-line objavu obavještenja u postupcima javnih nabavki - GO-Procure (u daljnjem
tekstu sistem GO-Procure) omogudava subjektima koji provode postupak javne nabavke roba, usluga i/ili
radova (u daljnjem tekstu: ugovorni organi) on-line pripremu i objavu obavještenja tokom provođenja
postupaka javnih nabavki.
Sistem GO-Procure je informacioni sistem zasnovan na najnovjim web tehnologijama i kao takav osigurava
brži, intuitivniji i funkcionalniji pristup procesu objave obavještenja u postupcima javnih nabavki. Web
obrasci koji se popunjavaju su unaprijeđeni u odnosu na obrasce obavještenja (Službeni glasnik BiH 17/05),
a sistem GO-Procure se dodatno brine da večina podataka koja se unosi bude u pravom formatu i sadržaju.
Ovaj sistem omogudava vođenje pregledne evidencije o svim postupcima javnih nabavki, pretragu
obavještenja, te generisanje različitih statističkih izvještaja.
Priručnik se sastoji od šest poglavlja. Svako poglavlje predstavlja zasebnu poslovnu cjelinu koja olakšava rad
sa sistemom te pojašnjava osnovne procese i zakonitosti.
1. Poglavlje I – Pokretanje, prijava i odjava iz sistema

2. Poglavlje II – Funkcionalnosti glavnog menia
3. Poglavlje III – Unos obavještenja
4. Poglavlje IV – Slanje obavještenja na objavu
5. Poglavlje V – Unos nedovršenih obavještenja
6. Poglavlje VI – Osnovni rad sa aplikacijom
Sistem GO-Procure usklađen je s pravnim okvirom sistema javnih nabavki Bosne i Hercegovine:
1. Zakon o javnim nabavkama BiH (Sl.gl. BiH br. 49/04, 19/05, 52/05, 92/05, 24/06, 70/06, 12/09 i
16/10)
2. Uputstvo o primjeni ZJN (Sl.gl. BiH br. 03/05)
3. Lista ugovornih organa (Sl.gl. BiH br. 03/05 i 86/06)
4. Uputsvo o načinu objavljivanja obavještenja u postupcima javnih nabavki (Sl.gl. BiH br. 43/11)
2
Poglavlje I: POKRETANJE, PRIJAVA I ODJAVA IZ SISTEMA
Sistem Go-Procure pokrede se upisom adrese goprocure.javnenabavke.gov.ba u Internet exploreru ili
drugom internet pretraživaču. Nakon pokretanja sistema, na ekranu se pojavljuje početna stranica Portala
za javne nabavke (Slika 1.).
Slika 1. GO-Procure portal
U sistem GO-Procure se prijavljuje klikom na link „Prijava“, nakon čega se otvara forma za prijavu operatera
u koju je potrebno upisati koriničko ime i šifru (Slika 2.). Na osnovu korisničkog imena i šifre, sistem
operateru dodjeljuje određena prava u radu sa sistemom i prava na pristup podacima.
3
Slika 2. Prijava operatera
Klikom na dugme „Prijava“ , te ispravnog unosa koriničkog imena i šifre, otvara se prozor (Slika 3.).
Slika 3. Početna stranica
Početna stranica sistema GO-Procure sastoji se od zaglavlja sa gornjim meniem, glavnog menia, pomodnog
menia i radne površine.
4
I 1. Gornji meni
Gornji meni (Slika 4.) sadrži prečice za:
 Početna stranica – Za povratak na početnu stranicu sistema GO-Procure,

 Novo obavještenja – Za unos svih vrsta obavještenja u postupcima javnih nabavki,
 Nedovršena obavještenja – Za unos obavještenja koja su iz nekog razloga bila prekinuta,
 Priprema za potpis – Pregled obavještenja u pripremi koja je mogude zaključati za potpis,
 Potvrda potpisa – Pregled zaključanih obavještenja koja mogu biti otključana i vradena u
pripremu/doradu ili poslana na objavu,
 Odjava iz sistema – Za izlaz iz sistema GO-Procure.
Ime i prezime prikazano na zaglavlju mora da odgovara operateru koji je trenutno prijavljen u sistem GO-
Procure. Svim operaterima preporučuje se da prije početka rada provjere ispravnost svojih podataka na
zaglavlju.
Slika 4. Gornji meni
I 2. Glavni meni
Glavni meni (Slika 5.) nalazi se na lijevoj strani sistema GO-Procure i sadrži linkove koji služe za pristup
različitim funkcionalnostima sistema.
Slika 5. Glavni meni
5
I 3. Pomodni meni
Pomodni meni (Slika 6.) nalazi se na desnoj strani sistema GO-Procure i sadrži linkove koji služe za pristup
priručniku za on-line objavu obavještenja u postupcima javnih nabavki i formi za kontakt sa
administratorom.
Slika 6. Pomodni meni
Klikom na link „Priručnik“ otvara se stranica sa elektronskom verzijom priručnika za on-line objavu
obavještenja u postupcima javnih nabavki u PDF formatu. Da bi ste pregledali priručnik, potrebno je da na
računaru bude instaliran Adobe Reader. Instalacija Adobe Readera se pokrede sa stranice
http://get.adobe.com/reader/.
Klikom na link „Kontakt“ otvara se forma za kontakt s administratorom (Slika 7.). Ova forma omogudava
ugovornom organu da pošalje upit, komentar, sugestiju, primjedbu ili prijedlog administratoru sistema
(help-desk).
Slika 7. Kontakt forma
Dugmad na formi „Kontakt“ imaju sljedede funkcionalnosti:
 Odustani – Poruka nede biti poslana administratoru, aplikacija vrada na početnu stranicu,
 Očisti formu – briše se tekst unesen u polja „Naslov poruke“ i „Sadržaj poruke“,
 Pošalji – aplikacija šalje poruku administratoru.
6
I 4. Odjava iz sistema
Klikom na „Odjava iz sistema“ u gornjem meniu, operater se odjavljuje iz sistema i vrada na formu za prijavu
u sistem.
Poglavlje II: FUNKCIONALNOSTI GLAVNOG MENIA

Glavni meni se sastoji od 5 modula kako slijedi:
 Ugovorni organ
 Moji podaci
 Postupci
 Pregled obavještenja
 Pregled izvještaja
II 1. Ugovorni organ
Aplikacija razlikuje dva tipa operatera:
1. Glavni operater je korisnik aplikacije ispred ugovornog organa koji vrši unos, slanje na objavu i
pregled svih vrsta obavještenja u postupcima javnih nabavki, kao i generisanje izvještaja za potrebe
svog ugovornog organa. Ispred jednog ugovornog organa može postojati samo jedan glavni
operater, tj. jedan ugovorni organ – jedan glavni operater. Glavni operater ima mogudnost
dodavanja pomodnog operatera.
2. Pomodni operater je korisnik aplikacije koji je kreiran od strane glavnog operatera. On takođe može
vršiti unos, slanje na objavu i pregled svih vrsta obavještenja u postupcima javnih nabavki, kao i
generisanje izvještaja za potrebe svog ugovornog organa, ali nema mogudnost dodavanja novog
pomodnog operatera, kao ni mogudnost mijenjanja podataka o glavnom operateru. Ispred jednog
ugovornog organa može istovremeno postojati maksimalno 19 pomodnih operatera.
U zavisnosti od toga da li je prijavljeni operater glavni ili pomodni, ovaj modul se prilagođava operateru i
time određene funkcionalnosti nad upravljanjem profila bivaju omogudene ili sakrivene.
II 1. a) Korisnici aplikacije
Klikom na link „Korisnici aplikacije“ otvara se tabela svih registrovanih operatera ispred ugovornog organa
(Slika 8.).
Slika 8. Korisnici aplikacije
7
Ukoliko je u sistem prijavljen glavni operater, na formi se nalaze dugmad sa sljededim funkcionalnostima:
 Otvori – Otvaraju se podaci o odabranom operateru sa mogučnošdu izmjene podataka (Slika 9.).
Slika 9. Podaci o pomodnom operateru
 Novi – Otvara se forma za dodavanje novog pomodnog operatera unutar ugovornog organa (Slika
10.)
Slika 10. Dodavanje novog pomodnog operatera
Upravo registrovanom pomodnom operateru, aplikacija dostavlja e-mail sa korisničkim imenom i šifrom za
pristup.
 Odustani – aplikacija vrada na početnu stranicu.
Ukoliko je u sistem prijavljen pomodni operater, isti može vidjeti tabelu svih registrovanih operatera ispred
ugovornog organa, ali ne može mijenjati njihove podatke (Slika 11.).
Slika 11. Korisnici aplikacije
8
II 1. b) Ugovorni organ
Klikom na link „Podaci o ugovornom organu“ otvaraju se podaci o istom sa mogudnošdu izmjene podataka
(Slika 12.).
Slika 12. Podaci o ugovornom organu
II 2. Moji podaci
II 2. a) Promjena podataka
Klikom na link „Promjena podataka“ otvara se forma sa podacima o trenutno prijavljenom operateru sa
mogučnošdu izmjene podataka (Slika 13.).
Slika 13. Promjena podataka trenutno prijavljenog operatera
II 2. b) Promjena šifre
Klikom na link „Promjena šifre“ otvara se forma sa na kojoj je mogude izvršiti promjenu šifre trenutno
prijavljenog operatera (Slika 14.).
9
Slika 14. Promjena šifre
Da bi uspješno izvršili promjenu šifre, potrebno je:
 U polje "Stara šifra" - unijeti staru šifru (Obavezan unos)

 U polje "Nova šifra" - unijeti novu šifru (Obavezan unos)
 U polje "Potvrdite šifru" - unijeti iste oznake kao u polju „Nova šifra“ (Obavezan unos)
II 3. Postupci
II 3. a) Moji postupci i Postupci ugovornog organa
Na linku „Moji posupci“ prikazani su svi postupci trenutno prijavljenog operatera, dok su na linku „Postupci
ugovornog organa prikazani svi postupci ugovornog organa koji su uneseni od strane bilo kojeg operatera
(glavnog ili pomodnog).
Klikom na link „Moji postupci“ otvara se tabelarni prikaz svih postupaka trenutno prijavljenog operatera
(Slika 15.).
Slika 15. Tabelarni prikaz postupaka trenutno prijavljenog operatera
Klikom na red u kojem se nalazi željeni postupak, isti se označi, te klikom na dugme „Otvori“ otvara se
pregled podataka o odabranom postupku (Slika 16.).
10
Slika 16. Pregled podataka o postupku
Na dnu forme omoguden je pregled podataka za odabrani postupak pomodu tabova (Slika 17.).
Slika 17. Pregled podataka o postupku – (tab) obavještenja
Na tabu „Obavještenja“ omoguden je pregled svih obavještenja vezanih za odabrani postupak (Slika 17.).
Obavještenja su sortirana po datumu objave. Klikom na link „Pregled“ prikazuje se obrazac obavještenja koji
se može spasiti u obliku Word dokumenta, PDF dokumenta ili ispisati na štampaču. Klikom na link „Briši“
omogudeno je brisanje obavještenja koje ima status „u pripremi“, dok za obavještenja koja imaju statuse
„poslano na objavu“ i „objavljeno“ aplikacija upozorava operatera da brisanje u tom slučaju nije mogude.
11
Na tabu „Predmet ugovora/lotovi“ omoguden je pregled predmeta ugovora ukoliko postupak nije bio
podijeljen na lotove, kao i pregled lotova ukoliko je postupak bio podijeljen na lotove. Klikom na link
„Detalji“ prikazuju se detaljni podaci o predmetu ugovora/lotu (Slika 18.).
Slika 18. Pregled podataka o postupku – (tab) predmet ugovora/lotovi
Na tabu „Dodjele ugovora“ omoguden je pregled podataka o dodjeli ugovora kao i pregled podataka o
dodjeli ugovora po lotu ukoliko je postupak bio podijeljen na lotove. Klikom na link „Detalji“ prikazuju se
detaljni podaci o dodjeli ugovora (Slika 19.).
Slika 19. Pregled podataka o postupku – (tab) dodjele ugovora
Na tabu „Poništenja“ omoguden je pregled podataka o poništenju postupka kao i pregled podataka o
poništenju po lotovima ukoliko je postupak bio podijeljen na lotove. Klikom na link „Detalji“ prikazuju se
detaljni podaci o poništenju (Slika 20.).
Slika 20. Pregled podataka o postupku – (tab) poništenja
Na tabu „Članovi tima“ omoguden je prikaz liste operatera koji imaju pravo pristupa i izmjene bilo kojeg
podatka konkretnog postupka (Slika 21.). Klikom na dugme „Dodaj“ otvara se forma za dodavanje novog
člana tima koji je ved registrovan kao operater ispred ugovornog organa. Ukoliko neki operater nije član
tima za konkretni postupak, isti nema mogudnost promjene podataka (kreiranje i brisanje obavještenja).
Napomena: Glavni operater je uvijek član tima za svaki postupak unutar ugovornog organa.
12
Slika 21. Pregled podataka o postupku – (tab) članovi tima
Na tabu „Status postupka“ svakom operateru je omogudeno da sam vodi evidenciju o trenutnom statusu
postupka (Slika 22.). Postoje tri statusa postupka:
 U pripremi – postupak kreiran

 Aktualni – kreirano prvo obavještenje za postupak
 Završen – postupak završen objavom obavještenja o dodjeli ugovora/obavještenja o poništenju
Klikom na padajudu listu „Novi status“ odabire se odgovarajudi status postupka, a u polju „Datum
promjene“ iz kalendara se bira datum sticanja novog statusa postupka.
Slika 22. Pregled podataka o postupku – (tab) status postupka
II 4. Pregled obavještenja
Klikom na :
 Link "Obavještenja u pripremi" otvara se tabelarni prikaz liste obavještenja koja imaju statusu "u
pripremi"
 Link "Obavještenja poslana na objavu" otvara se tabelarni prikaz liste obavještenja koja imaju status
"poslana na objavu"
 Link "Objavljena obavještenja" otvara se tabelarni prikaz liste obavještenja koja imaju status
"objavljeno"
 Link "Sva obavještenja" otvara se tabelarni prikaz liste svih obavještenja.
13
Slika 23. Tabelarni prikaz svih obavještenja
Pretraživanje obavještenja se može vršiti po:
 Broju obavještenja
 Vrsti postupka
 Vrsti ugovora
 Vrsti obavještenja
Klikom na dugme „Odustani“ aplikacija vrada na početnu stranicu, dok se klikom na dugme „Otvori“ otvara
odabrano obavještenje. U zavisnosti od statusa obavještenja aplikacija dozvoljava ili nedozvoljava promjenu
vrijednosti polja u otvorenom obavještenju.
Za obavještenja koja imaju status "U pripremi" aplikacija dozvoljava promjenu podataka (vrijednosti polja).
Za obavještenja koja imaju status "Poslano na objavu" i "Objavljeno" aplikacija ne dozvoljava promjenu
podataka.
II 5. Pregled izvještaja
Modul „Pregled izvještaja“ omogudava da operateri generišu određene predefinisane izvještaje za potrebe
svog ugovornog organa. Mogude je generisati 10 izvještaja kako slijedi:
 Izvještaj o ukupnom broju obavještenja po postupcima i predmetu nabavke

 Izvještaj o ukupnom broju poništenja po postupcima i razlozima poništenja
 Izvještaj o ukupnom broju dodatnih obavještenja po predmetu nabavke
 Izvještaj o ukupnom broju dodatnih obavještenja po predmetu Nabavke
 Izvještaj o ukupnom broju obavještenja po vrsti postupka i predmetu nabavke - Pregovarački
postupak bez objave obavještenja
 Izvještaj o ukupnoj vrijednosti obavještenja o dodjeli ugovora po vrsti postupka i predmetu nabavke
 Izvještaj o ukupnom broju obavještenja o dodjeli ugovora po vrsti postupka i predmetu nabavke -
Zaključen okvirni sporazum
 Izvještaj o ukupnoj vrijednosti obavještenja o dodjeli ugovora po vrsti postupka i predmetu nabavke
- Zaključen okvirni sporazum
 Izvještaj o ukupnom broju obavještenja o dodjeli ugovora po vrsti postupka i predmetu nabavke -
Zajednička nabavka
Klikom na link „Izvještaji“ otvara se tabelarni prikaz svih predefinisanih izvještaja (Slika 24.).
14
Slika 24. Izvještaji
Konkretni izvještaj je mogude generisati za određeni period, unošenjem željenih datuma u polje „Od“ i polje
„Do“, te označavanjem „Kudice“ iza naziva željenog izvještaja.
Klikom na dugme „Odustani“ aplikacija vrada na početnu stranicu, dok klikom na dugme „Generiši“ pokrede
se generisanje izvještaja, koji se prikazuje u zasebnom prozoru.
15
Poglavlje III: UNOS OBAVJEŠTENJA
Klikom na ikonu „Novo obavještenje“ koja se nalazi u gornjem meniu otvara se pregled obrazaca svih
obavještenja (Slika 25.):
 Obavještenje o nabavci
 Obavještenje o dodjeli ugovora
 Obavještenje o poništenju postupka nabavke
 Dodatno obavještenje za konkurentski zahtjev
 Ispravka obavještenja
 Obavještenje o nabavci – Međunarodna objava
Slika 25. Novo obavještenje
III 1. Unos obavještenja o nabavci

III 1. a) Primjer 1
Za potrebe ovog primjera odabran je otvoreni postupak za nabavku kancelarijskog materijala koji ima
predviđeno zaključenje okvirnog sporazuma i gdje je kriterij za dodjelu ugovora najniža cijena tehnički
zadovoljavajude ponude.
Klikom na link „Unos obavještenja o nabavci“ operater započinje proces unosa. Korak I predstavlja pregled
podataka o ugovornom organu koje aplikacija „Povlači“ iz registracijske forme, a koji se u ovom koraku ne
mogu mijenjati (Slika 26.).
16
Slika 26. Korak I – Ugovorni organ
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak II sa generalnim podacima o postupku nabavke (Slika 27.).
Slika 27. Korak II – Generalni podaci o postupku nabavke
Nakon popunjavanja generalnih podataka o postupku nabavke, klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak III
sa podacima o predmetu ugovora (Slika 28.).
17
Slika 28. Korak III – Unos podataka o predmetu ugovora
Nakon popunjavanja podataka za predmet ugovora, klikom na dugme „Spasi“ otvara se pregled unešenih
podataka na koraku III (Slika 29.).
Slika 29. Korak III – Pregled podataka o predmetu ugovora
Ukoliko je došlo do greške prilikom unosa podataka na koraku III, na pregledu podataka o predmetu
ugovora postoji mogudnost uređivanja ili brisanja istih. Klikom na dugme „Uredi“ otvara se forma sa
unesenim podacima o predmetu ugovora, koje je mogude izmijeniti i spasiti klikom na dugme „Spasi“.
Klikom na dugme „Obriši“ brišu se svi podaci o predmetu ugovora, te se otvara forma za unos novih
podataka o predmetu ugovora.
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV sa pravnim, ekonomskim i tehičkim podacima (Slika 30.).
18
Slika 30. Korak IV – Pravne, ekonomske i tehničke informacije
Nakon popunjavanja podataka o pravnim, ekonomskim i tehničkim informacijama, klikom na dugme „Dalje“
otvara se korak V sa podacima o postupku (Slika 31.).
Slika 31. Korak V – Postupak
Upisivanje datuma u za to predviđena polja je mogude uraditi klikom na sličicu „Kalendara“ nakon čega se
otvara kalendar iz kojeg je potrebno izabrati odgovarajudi datum.
Nakon popunjavanja podataka o postupku, klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak VI dodatne informacije
(Slika 32.).
19
Slika 32. Korak VI – Dodatne informacije
U polje ime i prezime kontakt osobe (Slika 32.), aplikacija „povlači“ trenutno prijavljenog operatera. Ovo
ime i prezime kontakt osobe aplikacija ispisuje u odjeljku I: UGOVORNI ORGAN na obrascu obavještenja o
nabavci. Podatak o kontakt osobi mogude je promijeniti nekom drugom kontakt osobom ispred ugovornog
organa, ukoliko je to potrebno.
Nakon popunjavanja podataka na koraku VI, klikom na dugme „Dalje“ aplikacija generiše obrazac
obavještenja o nabavci sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavještenja o nabavci (Slika
33.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na štampaču, a
klikom na dugme „Završi“ okončava se proces kreiranja obavještenja o nabavci.
20
Slika 33. Korak VII – Obrazac obavještenja o nabavci
Napomena: Obavezno isprintajte obrazac obavještenja. Isprintani obrazac mora da potpiše odgovorna
osoba. Potpisani obrazac mora da bude poslan u papirnatom obliku na adresu JP NIO Službenog lista BiH
koji de po zaprimanju papirnate verzije uporediti papirnati i on-line obrazac te, ukoliko su sadržaji obrazaca
isti, objaviti obavještenje i u papirnatom i u elektronskom oglasniku.
III 1. b) Primjer 2
Za potrebe ovog primjera odabran je ograničeni postupak za nabavku računarske opreme i software-a za
računare koji ima predviđeno zaključenje okvirnog sporazuma i gdje je kriterij za dodjelu ugovora
ekonomski najpovoljnija ponuda i koji je podijeljen na 2 lota.
21
22
Slika 36. Korak III – Unos podataka o predmetu ugovora za lot
Klikom na dugme „Dodaj lot“ otvara se forma za popunjavanje podataka o lotu (Slika 37.). Ovaj korak se
ponavlja onoliko puta koliko ima definisanih lotova u postupku.
Slika 37. Korak III – Unos podataka o predmetu ugovora za lot 1
Klikom na dugme „Spasi“ spašavaju se podaci uneseni za lot 1 i aplikacija vrada na formu za dodavanje
sljededeg lota. Na sljededoj slici (Slika 38.) prikazan je unos podataka za lot 2.
23
Slika 38. Korak III – Unos podataka o predmetu ugovora za lot 2
Ukoliko je došlo do greške prilikom unosa podataka za lot, istu je mogude ispraviti klikom na dugme „Uredi“
ili obrisati lot klikom na dugme „Obriši“ (Slika 39.).
Ukoliko je došlo do greške prilikom unosa podataka na koraku III, na pregledu podataka o lotu postoji
mogudnost uređivanja ili brisanja istih. Klikom na dugme „Uredi“ otvara se forma sa unesenim podacima o
lotu, koje je mogude izmijeniti i spasiti klikom na dugme „Spasi“. Klikom na dugme „Obriši“ briše se lot (Slika
39.).
24
Slika 39. Korak III – Pregled podataka o lotovima
25
(Slika 42.).
26
Slika 43. Korak VII – Obrazac obavještenja o nabavci
III 1. c) Primjer 3
Za potrebe ovog primjera odabrana je zajednička nabavka i pregovarački postupak sa objavljivanjem

obavještenja o nabavci za nabavku software-a i gdje je kriterij za dodjelu ugovora ekonomski najpovoljnija
ponuda.
27
Ukoliko se radi o zajedničkoj nabavci na koraku II u odjeljku „Ugovorni organi koji učestvuju u zajedničkoj
nabavci“ klikom na dugme „Dodaj“ otvara se forma za dodavanje ugovornih organa iz baze registrovanih
ugovornih organa u sistemu GO-Procure. Klikom na dugme „Briši“ iz liste izabranih ugovornih organa isti se
briše.
28
Nakon popunjavanja podataka za predmet ugovora, klikom na dugme „Spasi“ otvara se pregled unešenih
podataka na koraku III.
29
Ukoliko se adresa za preuzimanje tenderske dokumentacije razlikuje od adrese u koraku I onda se odabirom
iz padajude liste „Kao u Aneksu A“ otvara forma za unos podataka u „Aneks A“ (Slika 48.).
Napomena: Ukoliko se bilo koja od adresa prilikom popunjavanja koraka IV razlikuje od adrese iz koraka I,
klikom na „Kao u Aneksu A“ iz padajude liste, otvara se editabilna forma sa podacima iz koraka I koje je
mogude promijeniti. Promijenjeni podaci generišu se u Aneksu A obavještenja.
(Slika 49.).
30
31
Slika 50. Korak VII – Obrazac obavještenja o nabavci sa Aneksom A
III 2. Unos obavještenja o dodjeli ugovora

III 2. a) Primjer 1
Za potrebe ovog primjera odabrano je obavještenje o nabavci uneseno u Primjeru 1 u tački III 1. a) ovog
priručnika.
Klikom na link „Unos obavještenja o dodjeli ugovora“ operater započinje proces unosa nakon čega se otvara
tabelarni prikaz svih objavljenih obavještenja o nabavci (Slika 51.).
Slika 51. Odabir obavještenja o nabavci za koje se popunjava obavještenje o dodjeli ugovora
Klikom na obavještenje o nabavci iz ponuđenog tabelarnog prikaza, te klikom na dugme „Dalje“ otvara se
korak I: UGOVORNI ORGAN (Slika 52.).
32
Na slici 52. je predstavljen pregled podataka o ugovornom organu koje aplikacija „povlači“ iz registracijeske
forme, a koji se ovdje ne mogu mijenjati. Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak II sa generalnim
podacima o postupku nabavke (Slika 53.). Na slici 53. svi prikazani podaci su „povučeni“ iz prethodno
odabranog obavještenja o nabavci koji se ovdje ne mogu mijenjati.
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak III sa podacima o predmetu ugovora (Slika 54.). Na slici 54. svi
prikazani podaci o predmetu ugovora su „povučeni“ iz prethodno odabranog obavještenja o nabavci koji se
ovdje ne mogu mijenjati.
33
Slika 54. Korak III – Podaci o predmetu ugovora
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV: DODJELA (Slika 55.).
Slika 55. Korak IV – Dodjela
Klikom na dugme „Detalji“ mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora za koji se želi izvršiti
dodjela. Klikom na dugme „Dodijeli ugovor“ otvara se forma za unos podataka o dodjeli ugovora (Slika 56.).
34
Slika 56. Dodjela predmeta ugovora
U dijelu forme podaci o ponuđaču mogude je odabrati jednog ponuđača ili grupu ponuđača. Ukoliko se radi
o jednom ponuđaču istog je mogude odabrati iz ved postojede baze ponuđača klikom na ikonu „povedala“
(Slika 56.).
Slika 57. Lookup tabela sa ponuđačima
Odabirom odogvarajudeg ponuđača i klikom na dugme „Prihvati“ (Slika 57.) ispisuje se naziv najpovoljnijeg
ponuđača. Ukoliko najpovoljniji ponuđač ne postoji u bazi ponuđača klikom na dugme „Unesi novog“
potrebno je izvršiti dodavanje ponuđača u bazu, upisivanjem potrebnih podataka zahtjevanih formom (Slika
58.).
Slika 58. Dodavanje novog ponuđača
Ukoliko se radi o grupi ponuđača, članove te grupe je mogude odabrati iz ved postojede baze ponuđača ili
ukoliko neki od ponuđača ne postoji u bazi ponuđača istog je mogude dodati klikom na dugme „Unesi
novog“ te popunjavanjem forme (Slika 58.).
Klkom na dugme „Spasi“ (Slika 56.) spašavaju se podaci o dodjeli ugovora i otvara se ponovo korak IV na
kojem je prikazano da je ugovor za predmetnu nabavku dodjeljen (Slika 59.).
35
Slika 59. Pregled dodjele ugovora
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak V gdje je omoguden unos dodatnih informacija ukoliko je to
potrebno (Slika 60.).
Slika 60. Korak V – Dodatne informacije
Nakon popunjavanja podataka na koraku V, klikom na dugme „Dalje“ aplikacija generiše obrazac
obavještenja o dodjeli ugovora sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavještenja o nabavci i
obavještenja o dodjeli ugovora (Slika 61.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u
PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na dugme „Završi“ okončava se proces kreiranja obavještenja
o dodjeli ugovora.
36
Slika 61. Korak VI – Obrazac obavještenja o dodjeli ugovora
37
III 2. b) Primjer 2
Za potrebe ovog primjera odabrano je obavještenje o nabavci uneseno u Primjeru 2 u tački III 1. b) ovog
priručnika.
Klikom na link „Unos obavještenja o dodjeli ugovora“ operater započinje proces unosa nakon čega se otvara
Slika 62. Odabir obavještenja o nabavci za koje se popunjava obavještenje o dodjeli ugovora
Klikom na obavještenje o nabavci iz ponuđenog tabelarnog prikaza te klikom na dugme „Dalje“ otvara se
38
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak III sa podacima o predmetu ugovora (Slika 65.). Na slici 65. Svi
prikazani podaci o predmetu ugovora su „povučeni“ iz prethodno odabranog obavještenja o nabavci koji se
ovdje ne mogu mijenjati.
39
Slika 65. Korak III – Podaci o predmetu ugovora
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV: DODJELA (Slika 66.). Kako se radi o postupku nabavke sa
lotovima na ovom koraku prikazan je popis svih lotova za koje je mogude dodijeliti ugovor.
Klikom na dugme „Detalji“ mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora za lot za koji se želi izvršiti
dodjela. Klikom na dugme „Dodijeli ugovor“ za lot broj 1 – „Nabavka računarske opreme“, otvara se forma
za unos podataka o dodjeli ugovora za taj lot (Slika 67.).
40
Slika 67. Dodjela predmeta ugovora za lot broj 1
Klikom na dugme „Spasi“ (Slika 67.) spašavaju se podaci o dodjeli ugovora za lot broj 1 i otvara se ponovo
korak IV na kojem je prikazano da je ugovor za lot broj 1 – „Nabavka računarske opreme“ dodjeljen (Slika
68.).
Kroz jedno obavještenje o dodjeli ugovora za postupak koji je podijeljen na lotove, ne moraju se dodijeliti
ugovori za sve lotove sa liste, jer može postojati potreba da se neki od lotova ponište kroz obavještenje o
poništenju ili dodijele ugovori u kasnijem periodu. Mogude je dodijeliti ugovor samo za lotove kojima nije
dodijeljen ugovor u nekom drugom obavještenju o dodjeli ugovora, odnosno za lotove koji nisu prethodno
poništeni kroz obavještenje o poništenju lota.
Slika 68. Pregled dodjele ugovora za lot broj 1
41
Nakon popunjavanja podataka na koraku V, klikom na dugme „Dalje“, aplikacija generiše obrazac
obavještenja o dodjeli ugovora sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavještenja o nabavci i
obavještenja o dodjeli ugovora za lot broj 1 (Slika 70.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word
dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na dugme „Završi“ okončava se proces
kreiranja obavještenja o dodjeli ugovora.
42
Slika 70. Korak VI – Obrazac obavještenja o dodjeli ugovora za lot broj 1
43
III 2. c) Primjer 3
Za potrebe ovog primjera odabran je pregovarački postupak za nabavku usluga web hosting-a gdje je
kriterij za dodjelu ugovora ekonomski najpovoljnija ponuda i koji nije podijeljen na lotove.
Klikom na link „Unos obavještenja o dodjeli ugovora za pregovarački postupak bez objavljivanja
obavještenja o nabavci“ operater započinje proces unosa (Slika 71.).
Slika 71. Podjela na lotove
Klikom na dugme „Unesi“ otvara se korak I koji predstavlja pregled podataka o ugovornom organu koje
aplikacija „Povlači“ iz registracijske forme, a koji se u ovom koraku ne mogu mijenjati (Slika 72.).
44
Nakon popunjavanja podataka za predmet ugovora, klikom na dugme „Spasi“ otvara se pregled unesenih
45
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV: DODJELA (Slika 76.).
Klikom na dugme „Detalji“ mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora za koji se želi izvršiti
dodjela. Klikom na dugme „Dodijeli ugovor“ otvara se forma za unos podataka o dodjeli ugovora (Slika 77.).
46
Slika 77. Dodjela predmeta ugovora
Klkom na dugme „Spasi“ (Slika 77.) spašavaju se podaci o dodjeli ugovora i otvara se ponovo korak IV na
kojem je prikazano da je ugovor za predmetnu nabavku dodjeljen (Slika 78.).
47
Slika 78. Pregled dodjele ugovora
obavještenja o dodjeli ugovora sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa obavještenja o dodjeli
ugovora za pregovarački postupak bez objavljivanja obavještenja (Slika 80.). Generisani obrazac se može
spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na dugme „Završi“
okončava se proces kreiranja obavještenja o dodjeli ugovora.
48
Slika 80. Korak VI – Obrazac obavještenja o dodjeli ugovora
49
III 3. Unos obavještenja o poništenju postupka nabavke
III 3. a) Primjer 1
Za potrebe ovog primjera odabrano je obavještenje o nabavci uneseno u Primjeru 2 u tački III 1. b) ovog
priručnika.
Klikom na link „Unos obavještenja o poništenju“ operater započinje proces unosa, nakon čega se otvara
Slika 81. Odabir obavještenja o nabavci za koje se popunjava obavještenje o poništenju
Klikom na obavještenje o nabavci iz ponuđenog tabelarnog prikaza te klikom na dugme „Dalje“ otvara se
50
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak III: PONIŠTENJE (Slika 84.). Kako se radi o postupku nabavke sa
lotovima, na ovom koraku prikazan je popis svih lotova koje je mogude poništiti. Kako smo izvršili dodjelu
ugovora za lot broj 1 ( Primjer 2, opisan u tački III 2. b)) tako aplikacija o tome vodi računa i prikazuje nam
da je za lot broj 1 ugovor dodijeljen pod brojem 20-1-2-12/11, prikazano na slici 84.
Slika 84. Korak III – Poništenje
Klikom na dugme „Detalji“ mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora za lot za koji se želi izvršiti
poništenje. Klikom na dugme „Poništi“ za lot broj 2 – „Nabavka software-a za računare“, otvara se forma za
unos podataka o poništenju za taj lot (Slika 85.).
51
Slika 85. Poništenje postupka nabavke za lot broj 2
Klikom na dugme „Spasi“ (Slika 85.) spašavaju se podaci o poništenju za lot broj 2 i otvara se ponovo korak
III na kojem je prikazano da je lot broj 2 – „Nabavka software-a za računare“ poništen (Slika 86.).
Kroz jedno obavještenje o poništenju postupka nabavke, za postupak koji je podijeljen na lotove, ne moraju
se izvršiti poništenja postupka nabavke za sve lotove sa liste, jer može postojati potreba da se za neke od
lotova dodijele ugovori kroz obavještenje o dodjeli ugovora ili ponište u kasnijem periodu. Mogude je izvršiti
poništenja postupka nabavke samo za lotove koji nisu poništeni u nekom drugom obavještenju o poništenju
postupka nabavke, odnosno za lotove koji nisu prethodno dodijeljeni kroz obavještenje o dodjeli ugovora.
Slika 86. Pregled poništenja postupka nabavke za lot broj 2
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak V:DODATNE INFORMACIJE (Slika 87.).
obavještenja o poništenju postupka nabavke sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa
obavještenja o nabavci i obavještenja poništenju postupka nabavke za lot broj 2 (Slika 88.). Generisani
obrazac se može spasiti u obliku Word dokumenta, u PDF formatu ili ispisati na štampaču, a klikom na
dugme „Završi“ okončava se proces kreiranja obavještenja o poništenju postupka nabavke.
52
Slika 88. Korak VI – Obrazac obavještenja o poništenju postupka nabavke za lot broj 2
III 3. b) Primjer 2
Za potrebe ovog primjera odabran je pregovarački postupak za nabavku usluga čišdenja gdje je kriterij za
dodjelu ugovora ekonomski najpovoljnija ponuda i koji nije podijeljen na lotove.
53
Klikom na link „Unos obavještenja o poništenju za pregovarački postupak bez objavljivanja obavještenja o
nabavci“ operater započinje proces unosa (Slika 89.).
Slika 89. Podjela na lotove
Klikom na dugme „Unesi“ otvara se korak I koji predstavlja pregled podataka o ugovornom organu koje
aplikacija „Povlači“ iz registracijske forme, a koji se u ovom koraku ne mogu mijenjati (Slika 90.).
54
Nakon popunjavanja podataka za predmet ugovora, klikom na dugme „Spasi“ otvara se pregled unesenih
55
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV: PONIŠTENJE (Slika 93.).
Slika 93. Korak IV – Poništenje
Klikom na dugme „Detalji“ mogude je izvršiti ponovni pregled podataka ugovora koji se želi poništiti. Klikom
na dugme „Poništi“ otvara se forma za unos podataka o poništenju (Slika 94.).
Slika 94. Poništenje predmeta ugovora
Klkom na dugme „Spasi“ (Slika 94.) spašavaju se podaci o poništenju i otvara se ponovo korak IV na kojem
je prikazano da je ugovor za predmetnu nabavku poništen (Slika 95.).
56
Slika 95. Pregled poništenja ugovora
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak V:DODATNE INFORMACIJE (Slika 96.).
obavještenja o poništenju postupka nabavke sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa
obavještenja o poništenju postupka nabavke za pregovarački postupak bez objavljivanja obavještenja (Slika
klikom na dugme „Završi“ okončava se proces kreiranja obavještenja o poništenju postupka nabavke.
57
Slika 97. Korak VI – Obrazac obavještenja o poništenju postupka nabavke
III 4. Unos dodatnog obavještenja za konkurentski zahtjev

III 4. a) Primjer 1
Za potrebe ovog primjera odabrano je dodatno obavještenje za konkurentski zahtjev.
58
Klikom na link „Unos dodatnog obavještenja za konkurentski zahtjev“ operater započinje proces unosa.
Korak I predstavlja pregled podataka o ugovornom organu koje aplikacija „Povlači“ iz registracijske forme, a
koji se u ovom koraku ne mogu mijenjati.
Klikom na dugme „Dalje“ na koraku I otvara se korak II sa generalnim podacima o postupku nabavke (Slika
98.).
Nakon popunjavanja generalnih podataka o postupku nabavke, klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak
III:PREUZIMANJE TENDERSKE DOKUMENTACIJE I DOSTAVA PONUDA (Slika 99.).
59
Slika 99. Korak III – Preuzimanje tenderske dokumentacije i dostava ponuda
Nakon popunjavanja podataka na koraku III, klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV:DODATNE
INFORMACIJE (Slika 100.).
60
Slika 100. Korak IV – Dodatne informacije
Nakon popunjavanja podataka na koraku IV, klikom na dugme „Dalje“ aplikacija generiše obrazac dodatnog
obavještenja za konkurentski zahtjev sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa dodatnog
obavještenja za konkurentski zahtjev (Slika 101.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word
kreiranja obavještenja.
Slika 101. Korak V – Obrazac za dodatno obavještenje za konkurentski zahtjev
III 5. Unos Međunarodne objave obavještenja o nabavci

Za potrebe ovog primjera odabrano je obavještenje o nabavci uneseno u Primjeru 1 u tački III 1. a) ovog
priručnika.
Klikom na link „Unos Međunarodne objave obavještenja o nabavci“ operater započinje proces unosa nakon
čega se otvara tabelarni prikaz svih obavještenja o nabavci (Slika 102.).
61
Slika 102. Odabir obavještenja o nabavci za koje se popunjava Međunarodna objava obavještenja
Klikom na obavještenje o nabavci iz ponuđenog tabelarnog prikaza, te klikom na dugme „Dalje“ otvara se

62
Na slici 103. je predstavljen pregled podataka o ugovornom organu koje aplikacija „povlači“ iz
registracijeske forme i prevodi na engleski jezik, a koji se ovdje ne mogu mijenjati osim polja „Organisation“
gdje je potrebno upisati naziv ugovornog organa na engleskom jeziku.
Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak II sa generalnim podacima o postupku nabavke (Slika 104.). Na
slici 104. podaci „povučeni“ iz prethodno odabranog obavještenja o nabavci su prevedeni na engleski jezik,
a koji se ovdje ne mogu mijenjati, dok je polja „Title of the object of the contract“, „Description of the
object of the contract“ i „Total quantity (number of units) and/or scope of the contract“ potrebno upisati
na engleskom jeziku.
Nakon popunjavanja generalnih podataka o postupku nabavke na engleskom jeziku, klikom na dugme
„Dalje“ otvara se korak III sa podacima o postupku (Slika 105.).
63
Nakon popunjavanja podataka o postupku, klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV dodatne informacije
(Slika 106.).

64
Nakon popunjavanja podataka na koraku IV, klikom na dugme „Dalje“ aplikacija generiše obrazac
Međunarodne objave obavještenja o nabavci sa svim podacima koji su uneseni kroz forme unosa
Međunarodne objave obavještenja o nabavci (Slika 107.). Generisani obrazac se može spasiti u obliku Word
kreiranja obavještenja.
Slika 107. Korak V – Obrazac za Međunarodnu objavu obavještenja o nabavci
III 6. Unos ispravke obavještenja

Ispravka obavještenja omogudava ispravku bilo koje vrste obavještenja, pa tako je mogude ispraviti
obavještenje o nabavci, obavještenje o dodjeli, obavještenje o poništenju postupka, dodatno obavještenje
za konkurentski zahtjev I obavještenje o nabavci sa međunarodnom objavom.
Prije unosa ispravke obavještenja potrebno je odabrati obavještenje koja se ispravlja. Obavještenje se
odabire iz tabelarnog prikaza (Slika 108.).
65
Slika 108. Ispravka obavještenja, odabir obavještenja za ispravku
Slika 109. Ispravka obavještenja o nabavci
Kada se odabere obavještenje koje je potrebno ispraviti, aplikacija operatera vodi kroz iste korake kao kod
unosa odabrane vrste obavještenja. Na primjer, obavještenje o nabavci ispravlja se prolaskom kroz korake
kako je opisano u poglavlju Unos obavještenja o nabavci.
U posljednjem koraku ispisuje se odgovarajudi obrazac ispravke obavještenja.
66
Slika 110. Obrazac ispravke obavještenja
Poglavlje IV: SLANJE OBAVJEŠTENJA NA OBJAVU

V 1. Priprema obavještenja za potpis
Da bi obavještenja bila spremna za slanje na objavu, potrebno je podatke za obavještenje pripremiti u formi
„obavještenje za potpis“. Operateri u JP NIO Službenom listu BiH pustit de na objavu samo ona obavještenje
za koja ugovorni organ pošalje putem faksa potpisane papirnate verzije obavještenja koja na svakoj stranici
imaju ispisan odgovarajudi ID broj verzije obavještenja.
Napomena: Ukoliko je bilo koji od podataka sa obavještenja u papirnatoj verziji različit od podatka u on-line
obavještenju, obavještenje nede biti objavljeno, niti u papirnatom izdanju Službenog glasnika BiH, niti na
Portalu javne nabavke BiH.
Za potpis se mogu pripremiti samo obavještenja koja imaju status "U pripremi". Obavještenjima u pripremi
se pristupa preko početne stranice ili glavnog menia.
67
Slika 111. Pristup obavještenjima u pripremi
Odabirom opcija sa slike otvara se tabelarni prikaz sa popisom obavještenja u pripremi.
Slika 112. Moja obavještenja u pripremi
Obavještenja u pripremi se mogu pretraživati po:
 broju obavještenja
 vrsti postupka
 vrsti ugovora
 vrsti obavještenja
Obavještenje se odabire klikom na red u kojem se nalazi i time isto postaje osjenčeno.
Klikom na dugme „Odustani“ vradamo se na početnu stranicu, klikom na dugme „Otvori“ omoguden je
pregled obavještenje korak po korak kako je uneseno, te klikom na dugme „Zaključaj za potpis“ podaci za
obavještenje de biti zaključani za editovanje, te de biti omogudena priprema obavještenje za potpis.
Kada kliknemo na dugme „Zaključaj za potpis“ aplikacija traži dodatnu potvrdu (Slika 113.)
68
Slika 113. Dodatna potvrda zaključavanja unosa i pripreme verzije za potpis
Klikom na dugme OK potvrđuje se da ste sigurni da želite podatke za obavještenje zaključati za unos i
pripremiti obavještenje za potpis.
Operater više ne može izmijeniti podatke za obavještenje, ali može ispisati Obavještenje (a ne samo
Podatke za obavještenje kako je to bilo dok je obavještenje bilo u pripremi), te na taj način pripremiti
obavještenje za potpis. Obavještenje de dobiti jedinstveni ID verzije obavještenja koje služi operaterima u JP
NIO Službenom listu BiH kao potvrda da podaci za obavještenje u sistemu nisu bili izmijenjeni nakon ispisa
verzije za potpis odgovorne osobe.
V 2. Ispis obavještenja pripremljenog za potpis

Nakon što je obavještenje pripremljeno za potpis, operater treba isprintati obavještenje na papir i
proslijediti ga na potpis odgovornoj osobi. Isključivo obavještenja isprintana na ovaj način predstavljaju
uredna obavještenja za potpisivanje i slanje u JP NIO Službeni list BiH u papirnatom obliku.
Napomena: Obavezno isprintati obrazac obavještenja. Isprintani obrazac mora potpisati odgovorna osoba.
Potpisani obrazac mora biti poslan u papirnatom obliku na adresu JP NIO Službenog lista BiH koji de po
zaprimanju papirnate verzije uporediti papirnati i on-line obrazac, te ukoliko su obrasci isti, objaviti
obavještenje i u papirnatom i u elektronskom oglasniku.
Obavještenjima pripremljenim za potpis se pristupa preko početne stranice ili glavnog menia.
69
Slika 114. Obavještenje pripremljeno za potpis
Slika 115. Obavještenja za potpis
Klikom na dugme „Odustani“ vradamo se na početnu stranicu, dok klikom na dugme „Ispiši“ ispisuju se
Podaci za odabrano obavještenje.
70
Slika 116. Ispis obavještenja o nabavci
U dnu svake stranice ispisuje se Ime i prezime operatera koji je trenutno prijavljen u sistem, trenutni datum
i ID broj verzije obavještenja.
V 3. Objava obavještenja
Kada se operateru vrati obavještenje u papirnatom obliku potpisano od strane odgovorne osobe, operater
prije slanja istog putem faksa ili putem pošte u JP NIO Službeni list BiH, mora obavještenje poslati na objavu
i kroz aplikaciju. Ukoliko obavještenje nije poslano na objavu kroz aplikaciju, operateri JP NIO Službenog
lista BiH nede objaviti obavještenje.
Obavještenje koje se šalje na objavu odabire se klikom na red u kojem se nalazi i time isto postaje
osjenčeno (Slika 117.).
Klikom na dugme „Pošalji na objavu“ mijenjamo status obavještenja u "poslano na objavu" čime ono
postaje vidljivo operaterima JP NIO Službenog lista BiH, a operateri ugovornog organa više ne mogu
mijenjati podatke na obavještenju.
71
Slika 117. Obavještenje koje se šalje na objavu
Sistem de tražiti dodatnu potvrdu slanja obavještenja na objavu.(Slika 118.).
Slika 118. Dodatna potvrda slanja na objavu
Klikom na dugme OK potvrđuje se da ste sigurni da želite obavještenje poslati na objavu.
Klikom na dugme Cancel obavještenje de i dalje ostati u statusu "u pripremi", a na ekranu de biti prikazana
lista obavještenja u pripremi.
V 4. Otključavanje podataka za obavještenje za promjenu
Kada operater pošalje obavještenje u papirnatom obliku na potpis odgovornoj osobi, to ne mora nužno
značiti da de obavještenje stvarno biti potpisano. Ukoliko se operateru vrati nepotpisano obavještenje u
kojem je potrebno izvršiti izmjene na podacima, operater mora otključati podatke za obavještenje radi
određenih izmjena.
Obavještenjima pripremljenim za potpis pristupa se preko početne stranice ili glavnog menia (Slika 119.).
Slika 119. Obavještenje pripremljena za potpis
72
Slika 120. Obavještenje za potpis
Obavještenje se može pretraživati po:
 broju obavještenja
 vrsti postupka
 vrsti ugovora
 vrsti obavještenja
Obavještenje koje se treba otključati za promjenu odabire se klikom na red u kojem se nalazi i time isto
postaje osjenčeno (Slika 120.).
Klikom na dugme „Otključaj za promjene“ vrada se status obavještenja u "u pripremu" čime se omogudava
izmjena podataka za obavještenje. Obavještenje više nede biti vidljivo među obavještenjima za potpis, ved
de biti prikazano pod obavještenjima u pripremi.
VAŽNO: Otključavanjem podataka za promjene, promijent de se ID verzije obavještenja na sljededem

printanju. Kod svake promjene ID verzije obavještenja potrebno je isprintati novu verziju obavještenja i
poslati na potpis od strane odgovorne osobe. Operateri JP NIO Sužbenog lista BiH objavit de isključivo
obavještenja koja i u sistemu i na papiru imaju isti ID broj verzije.
Prilikom otključavanja obavještenja sistem de tražiti dodatnu potvrdu (Slika 121.):
Slika 121. Potvrda otključavanja obavještenja za promjene
Klikom na dugme OK potvrđuje se da ste sigurni da želite obavještenje otključati za promjene.
Poglavlje V: NEDOVRŠENA OBAVJEŠTENJA

Ukoliko prilikom unosa obavještenja dođe do prekida u radu iz bilo kojeg razloga, započeti posao nastavlja
se klikom na ikonu "Nedovršena obavještenja" na gornjem meniu u zaglavlju ekrana. Nakon klika otvara se
tabelarni prikaz započetih obavještenja (Slika 122.).
73
Slika 122. Nedovršena obavještenja
Nedovršena obavještenja mogu se pretraživati po:
 nazivu predmeta postupka

 internoj oznaci postupka
 vrsti ugovora
 vrsti postupka
Nedovršeno obavještenje koje se želi dovršiti odabire se klikom na red u kojem se nalazi i time isto postaje
osjenčeno (Slika 122.).
Klikom na dugme “Otvori“ prolazi se korak po korak forme za unos obavještenja (kako je objašnjeno u
Poglavlju III UNOS OBAVJEŠTENJA).
Poglavlje VI: OSNOVNI RAD SA APLIKACIJOM

VII 1. Tabelarni prikaz
Rad s tabelarnim prikazom de biti objašnjen na primjeru tabele „Obavještenja u pripremi“. Klikom na link
„Obavještenja u pripremi“ u glavnom meniu, otvara se tabela sa svim obavještenjima koja su u pripremi
(Slika 123.)
74
Slika 123. Obavještenja u pripremi
Na tabelarnom prikazu „Obavještenja u pripremi“ svaki red predstavlja jedno obavještenje sa navedenim
statusom. Ako je broj unesenih obavještenja vedi od 20, onda se prikaz svih obavještenja formira kroz
stranice prikazane na dnu tabelarnog prikaza. Ispod svake tabele prikazan je ukupan broj zapisa u toj tabeli.
VII 1. a) Poredak u tabelarnom prikazu
Svaka tabela ima zaglavlje sa nazivima kolona. Klikom na „Naziv kolone“ vrši se sortiranje tabele u rastudem
ili opadajudem poretku (Slika 124.).
Slika 124. Poredak u tabelarnom prikazu
VII 1. b) Filtriranje/pretraživanje u tabelarnom prikazu – Glavni kriterij pretraživanja
U sistemu postoji nekoliko oblika pretraživanja koja su unificirana na nivou aplikacije.
Redove koji se prikazuju u tabličnom prikazu mogude je filtrirati prema nekom kriteriju i na taj način
smanjiti broj prikaza na samo one koji zadovoljavaju parametre pretrage.
Filtriranje se pokrede upisom željene vrijednosti u jedno od predefinisanih polja za filtriranje/pretraživanje

koja se nalaze iznad tabelarnog prikaza (Slika 125.).
Nakon unosa željenog kriterija pretrage (ili više njih), klikom na započinje se pretraživanje/filtriranje,
dok se klikom na vrši brisanje unesenih kriterija za pretragu.
75
Slika 125. Kriteriji/filteri za pretragu
Filteri za pretragu mogu biti tekstualna polja u koja se upisuju određene vrijednosti i liste vrijednosti u
kojima se iz padajude liste odabire predefinisana vrijednost.
Ukoliko imate kombinaciju kriterija pretraživanja koju često koristite, ista se može, nakon podešavanja
željenih kriterija, snimiti klikom na . Nakon toga otvara se forma za snimanje filtera (Slika 126.) u koju je
potrebno upisati naziv filtera. Kako se radi o filteru koju koristi samo operater koji je prijavljen u sistem
odabir naziva filtera je proizvoljan. Prilikom odabira naziva filtera preporučuje se naziv koji podsjeda na
sadržaj filtera, a ne npr. „Filter 1“, „Filter 2“ i sl.
Slika 126. Prikaz forme za snimanje filtera
Nakon snimanja filtera mijenja se kombinacija prikazanih ikonica na lijevoj strani, s tim da aplikacija sada
prikazuje i snimljene filtere (Slika 127.). Klikom na padajudi meni „Odaberi filter“ prikazuju se svi snimljeni
filteri.
Slika 127. Prikaz snimljnih filtera
Odabirom filtera i klikom na sistem de izvršiti pretraživanje u skladu sa odabranim filterom.
VII 1. c) Prilagođavanje tabelarnog prikaza
Bilo koji tabelarni prikaz mogude je prilagoditi, što podrazumijeva promjenu redoslijeda kolona ili skrivanja
kolone koje operateru nisu relevantne u određenom prikazu. Klikom na mogude je urediti tabelarni
prikaz, tako što se otvara prozor sa listom svih kolona u tom tabelarnom prikazu gdje je mogude definisati
redosljed prikazivanja kolona upisom rednih brojeva. Također je mogude označiti kolone koje se ne žele
prikazati (Slika 128).
76
Slika 128. Prilagođavanje tabelarnog prikaza
77

BS - Priručnik GO-PROCURE - Operateri UO

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

BS - Priručnik GO-PROCURE - Operateri UO

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Portal javnih nabavki/nabava Bosne i Hercegovine

Портал јавних набавки Босне и Херцеговине

GO-Procure informacioni sistem

Sarajevo, septembar 2011.

1. Poglavlje I – Pokretanje, prijava i odjava iz sistema

Slika 1. GO-Procure portal

Slika 3. Početna stranica

Gornji meni (Slika 4.) sadrži prečice za:

 Početna stranica – Za povratak na početnu stranicu sistema GO-Procure,

Slika 4. Gornji meni

Slika 5. Glavni meni

Slika 6. Pomodni meni

Slika 7. Kontakt forma

Dugmad na formi „Kontakt“ imaju sljedede funkcionalnosti:

Poglavlje II: FUNKCIONALNOSTI GLAVNOG MENIA

Slika 8. Korisnici aplikacije

Slika 9. Podaci o pomodnom operateru

Slika 10. Dodavanje novog pomodnog operatera

 Odustani – aplikacija vrada na početnu stranicu.

Slika 11. Korisnici aplikacije

Slika 12. Podaci o ugovornom organu

Slika 13. Promjena podataka trenutno prijavljenog operatera

Da bi uspješno izvršili promjenu šifre, potrebno je:

 U polje "Stara šifra" - unijeti staru šifru (Obavezan unos)

Slika 15. Tabelarni prikaz postupaka trenutno prijavljenog operatera

Slika 17. Pregled podataka o postupku – (tab) obavještenja

Slika 18. Pregled podataka o postupku – (tab) predmet ugovora/lotovi

Slika 19. Pregled podataka o postupku – (tab) dodjele ugovora

Slika 20. Pregled podataka o postupku – (tab) poništenja

 U pripremi – postupak kreiran

Slika 22. Pregled podataka o postupku – (tab) status postupka

Pretraživanje obavještenja se može vršiti po:

 Izvještaj o ukupnom broju obavještenja po postupcima i predmetu nabavke

Slika 25. Novo obavještenje

III 1. Unos obavještenja o nabavci

Slika 27. Korak II – Generalni podaci o postupku nabavke

Slika 29. Korak III – Pregled podataka o predmetu ugovora

Slika 31. Korak V – Postupak

Slika 35. Korak II – Generalni podaci o postupku nabavke

Slika 37. Korak III – Unos podataka o predmetu ugovora za lot 1

Slika 40. Korak IV – Pravne, ekonomske i tehničke informacije

Slika 41. Korak V – Postupak

Slika 42. Korak VI – Dodatne informacije

Za potrebe ovog primjera odabrana je zajednička nabavka i pregovarački postupak sa objavljivanjem

Slika 45. Korak II – Generalni podaci o postupku nabavke

Slika 47. Korak IV – Pravne, ekonomske i tehničke informacije

III 2. Unos obavještenja o dodjeli ugovora

Slika 53. Korak II – Generalni podaci o postupku nabavke

Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV: DODJELA (Slika 55.).

Slika 55. Korak IV – Dodjela

Slika 57. Lookup tabela sa ponuđačima

Slika 58. Dodavanje novog ponuđača

Slika 60. Korak V – Dodatne informacije

Slika 63. Korak I – Ugovorni organ

Slika 66. Korak IV – Dodjela

Slika 68. Pregled dodjele ugovora za lot broj 1

Slika 71. Podjela na lotove

Slika 72. Korak I – Ugovorni organ

Slika 74. Korak III – Unos podataka o predmetu ugovora

Klikom na dugme „Dalje“ otvara se korak IV: DODJELA (Slika 76.).

Slika 76. Korak IV – Dodjela

Slika 79. Korak V – Dodatne informacije

Slika 81. Odabir obavještenja o nabavci za koje se popunjava obavještenje o poništenju