Pejabat Am :

NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH

Fax: :
Emel :

No. Ruj. :
Tarikh :

Nama pembekal
Alamat pembekal
86000 KLUANG

Tuan,

LANTIKAN SEBAGAI PEMBEKAL PERKHIDMATAN / BEKALAN ……………………………….. .

…………………………………………………...........

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan, pihak tuan dilantik sebagai pembekal sepertimana perkara di atas.
Butiran pembekalan akan dilaksanakan berikut :-

Tarikh :
Masa :
Tempat :

3. Kadar yang ditetapkan seperti berikut. Adalah dimaklumkan bahawa potongan bayaran transaksi
sebanyak 0.8% akan dikenakan ke atas jumlah nilai Pesanan Kerajaan yang dijana melalui e-
Perolehan :-
Jumlah Peserta Bil. Hari Harga Seunit (RM) Jumlah (RM)

1 5.00

4. Sekiranya pihak tuan bersetuju menerima lantikan ini, pihak tuan diminta menghantar surat setuju
terima berserta SALINAN dokumen-dokumen berikut yang telah disahkan bagi tujuan proses
pengeluaran Pesanan Kerajaan dalam tempoh 7 hari dari tarikh surat ini.

i) sijil SSM
ii) sijil Kementerian Kewangan Malaysia
iii) penyata bank syarikat

Sekian untuk makluman dan tindakan tuan, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

Nama pembekal
Alamat pembekal
86000 KLUANG

No. Ruj. :
Tarikh :

Pegawai Pelajaran Daerah

Pejabat Pelajaran Daerah Kluang
424 Jalan Sekolah
86000 Kluang Johor

Tuan,

SETUJU TERIMA LANTIKAN SEBAGAI PEMBEKAL PERKHIDMATAN/BEKALAN

..................................................................................

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu, saya bersetuju dengan lantikan sebagai pembekal bagi aktiviti yang
akan dilaksanakan seperti mana ketetapan berikut :-

Tarikh :
Masa :
Tempat :

3. Kadar yang dipersetujui adalah seperti berikut.

Jumlah Peserta Bil. Hari Harga Seunit (RM) Jumlah (RM)

1 5.00

4. Bersama-sama ini disertakan salinan dokumen yang diperlukan oleh pihak tuan.

Sekian, terima kasih.

Tandatangan & Cop

Syarikat
 SENARAI SEMAK PERMOHONAN PENGELUARAN PESANAN
TEMPATAN (LO) – NOTA MINTA

Borang Permohonan Pengeluaran Pesanan Tempatan/ Nota Minta (KUNING) – NM/11

Senarai semak Permohonan Pengeluaran Pesanan Tempatan

Surat Panggilan/ Arahan - Mesyuarat/ Kursus/ Aktiviti

@
Surat Permohonan/ Kelulusan - Pembelian/ Aktiviti yang tiada surat panggilan

Surat Lantikan Pembekal - KEPADA PEMBEKAL

Surat Setuju Terima - DARI PEMBEKAL

Sijil Pendaftaran Perniagaan (DISAHKAN)

Penyata/ Salinan Akaun Bank (DISAHKAN)

Lain-lain dokumen sokongan

- Mesyuarat/ Kursus/ Aktiviti - Kertas Kerja Program Lawatan/Kursus/Bengkel

- Jadual Program Lawatan/Kursus/Bengkel
- Senarai Kehadiran Peserta Mesyuarat/ Kursus/ Aktiviti
@
- Pembelian - Senarai Nama Penerima Barang Belian
- Senarai Barang Belian

 Nota Minta hendaklah diserah kepada Unit Kewangan selewat-lewatnya 7 hari sebelum aktiviti
dijalankan.
 Sila pastikan senarai semak dilengkapkan dan semua dokumen yang berkaitan dilampirkan.
 Segala kemusykilan berkenaan nota minta atau pesanan tempatan sila rujuk kepada Unit
Kewangan.
 Ketua Aktiviti hendaklah memastikan peruntukan mencukupi sebelum membuat atau menyokong
permohonan sesuatu aktiviti.
 Tuan Pegawai Pelajaran Daerah adalah Pegawai Pemegang Waran bagi semua aktiviti dan
perbelanjaan. Oleh itu, segala kekeliruan hendaklah dirujuk kepada beliau.
 PERMOHONAN PENGELUARAN PESANAN KERAJAAN DI BAWAH

PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS BAGI MELAKSANAKAN AKTIVITI

TAHUN ...............

PERUNTUKAN : LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

UNIT : UNIT PEMBANGUNAN PROFESIONAL

A) PERIHAL AKTIVITI
TUJUAN AKTIVITI

TARIKH TEMPAT MASA

B) PERIHAL PEMBEKAL / SYARIKAT

Nama pembekal / syarikat : Alamat pembekal / syarikat :

No.Tel : No. Perniagaan SSM :

No. Fax : Tarikh Tamat Tempoh :
Email : No. Daftar Kem. Kew :
Taraf : Tarikh Tamat Tempoh : 
Nama Bank No Akaun Bank Cawangan Bank

Sila bekalkan barang-barang / laksanakan kerja yang tersebut kepada PPD pada :

C) PERIHAL PERUNTUKAN (Diisi oleh unit kewangan)

VOT KOD PTJ KOD AKTIVITI OBJEK
AMAUN AKTIVITI (RM) BAKI PERUNTUKAN (RM)
LANJUT

D) PEGAWAI YANG DIPERTANGGUNGJAWAB

DIPOHON OLEH DISOKONG KETUA AKTIVITI DISEMAK UNIT KEWANGAN
Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama : Nama :

Tarikh : Tarikh : Tarikh :

DILULUSKAN / DITOLAK :
....................................................
NOTA : Jabatan tidak akan menguruskan pembayaran ke atas sebarang program/ aktiviti yang dijalankan sebelum Pesanan
Kerajaan dikeluarkan.
 NAMA SEKOLAH
ALAMAT SEKOLAH TEL :

Ruj.Kami :
Tarikh :
Semua Guru
SMK/SK

Tuan,

KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME KEGURUAN -

KURSUS PENGURUSAN HEADCOUNT GURU-GURU SMK/SK………………….

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubugan itu tuan-tuan diminta menghadiri kursus tersebut seperti ketetapan berikut;

Tarikh : 14 Mac 2011

Masa : 8.00 pagi – 5.00 petang
Tempat : Bilik Seminar, SMK/SK.................

3. Semua guru diwajibkan hadir kursus dan kegagalan tuan menghadiri kursus berkenaan
diminta memberi kenyataan secara bertulis.

Semoga perkara di atas berada dalam makluman dan tindakan tuan.

Sekian terima kasih

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah

………………………………..