Những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức prom

Lỗi Chi tiết Cách giải quyết Ghi chú

Rủi ro kỹ ● Đèn đang sáng bỗng ● Chuẩn bị một máy phát điện
thuật nhiên tắt. dự phòng để khi có sự cố mất
● Loa rè, hỏng,... điện vẫn có thể duy trì được
● Mất điện đột xuất thêm vài phút đến khi kỹ thuật
điện chính đã được xử lý ổn
định.

● Còn đối với hệ thống màn

hình LED thì cần có 1 máy
tính hoặc laptop đủ khoẻ để
tránh tình trạng treo máy, sập
nguồn, thêm vào đó là 1 vài
laptop sẵn sàng để dự phòng
cho những sự cố không mong
muốn.

Quản lý ● Mất đồ ● Bố trí người của ban tổ chức

an ninh ● Hội trường hỗn loạn xung quanh khu vực tổ chức
nội bộ khi tham gia các prom để giám sát và quản lý
phần của chương người tham gia, tránh việc
trình. thương tích, mất cắp, hỗn
loạn,...
● Khi người tham dự bị mất đồ,
huy động 1 người giúp tìm
kiếm.

Rủi ro về ● Khách mười bị ngộ ● Kiểm soát số lượng người

thực độc sau khi dùng tham gia, đặt dư ra khoảng 10
phẩm tiệc. phần đồ ăn.
● Đồ ăn chuẩn bị ● Đặt tiệc ở những nơi chất
thiếu so với số lượng tốt, có uy tín lâu năm
lượng người tham và ít vướng lùm xùm về chất
gia. lượng thực phẩm.
 ● Cử người check thử chất
lượng, hương vị trước khi đặt
số lượng lớn.
● Khi đồ ăn giao đến thì check
lại món lần cuối cùng để đảm
bảo chất lượng.
Rủi ro về ● Khách mời bị ● Chuẩn bị sẵn hộp y tế ( bông
y tế thương tích, gặp vấn băng, thuốc đỏ, thuốc đau
đề sức khỏe đột xuất bụng,...)
trong quá trình diễn ● Bộ phận an ninh xem xét và
ra buổi tiệc. đưa khách mời vào phòng
chờ nghỉ ngơi, gọi xe cứu
thương nếu có trường hợp
xấu nhất xảy ra.
Tiến độ ● Các phần trước quá ● Khi nhận thấy tình trạng quá
các mục dài, lấn chiếm thời thời gian quy định, BTC ra
bị chậm lượng của các phần hiệu cho MC nhanh chóng
so với kế tiếp theo ứng phó để chuyển sang phần
hoạch tiếp theo.
● Trong trường hợp thầy, cô
đang phát biểu thì ra hiệu để
thầy cô nhanh chóng kết thúc
phát biểu. MC lược bớt phần
dẫn dắt để tối thiểu thời gian.
Khách ● Đến phần biểu diễn ● MC cố gắng lên dẫn câu giờ
mời biểu nhưng khách mời (kiểu trò chuyện cùng người
diễn (vì lý do cá nhân đột tham dự, mời họ phát biểu
xuất) mà chưa đến cảm nghĩ, mong muốn những
kịp. gì ở buổi prom,...) để kéo dài
thời gian.
● Nếu thời gian chờ vượt quá
quy định thì dẫn dắt khéo để
chuyển sang phần tiếp theo,
đẩy phần biểu diễn của khách
mời về phần sau.
Rủi ro ● Thí sinh tham dự có ● Không
liên quan lý do cá nhân, lý do thể
đến phần sức khỏe,... bất khả hoàn
thi King kháng không thể thành
& Queen tham gia. phần
thi

Rủi ro ● Người được chọn có ● đảm bảo mỗi người được

phần thể làm lộ thông tin chọn sẽ chỉ biết một phần
Game của trò chơi, làm nhỏ về các hint của trò chơi)
mất vật dụng đã ● Giữ vật dụng dự định sẽ đưa
được btc chuẩn bị cho imposter, trước 1 tiếng
hoặc không chuẩn khi prom diễn ra thì hẹn họ ra
và đưa cho, dặn dò giữ cẩn
bị được những vật
thận.
dụng theo yêu cầu ● Trước buổi prom khoảng
của btc nửa-1 ngày, sẽ gửi mail xác
● Nhiều hơn 2 nhận có thể tham gia cho tất
Imposter được chọn cả mọi người, nếu nhiều hơn
không thể xuất hiện 2 Imposter được chọn không
trong buổi thể xuất hiện BTC sẽ tiến
prom(Trước buổi hành chọn random trong số
prom khoảng nửa-1 những người tham gia sự
ngày, sẽ gửi mail kiện prom hoặc bố trí thành
xác nhận có thể viên của BTC thành kẻ phản
tham cho tất cả mọi diện.
người, nếu nhiều
hơn 2 Imposter
được chọn không
thể xuất hiện BTC
sẽ tiến hành chọn
random trong số
những người tham
gia sự kiện prom
hoặc bố trí thành
viên của BTC thành
kẻ phản diện)