CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

___ ***___
NỘI QUY
ĐỐI VỚI THÀNH VIÊN BAN TỔ CHỨC
TRẠI HÈ SONOROUS 2021
I. Đối tượng và thời hạn áp dụng

1. Đối tượng áp dụng

- Nội quy này áp dụng cho toàn bộ thành viên tham gia tổ chức Trại hè Sonorous 2021 gọi
chung là Thành viên Ban Tổ chức Trại hè Sonorous (bao gồm Tình nguyện viên, Cộng
tác viên, Ban Tổ chức và Core Team).
2. Thời hạn áp dụng
- Nội quy này có hiệu lực cho đến hết chương trình Trại hè Sonorous 2021. Mọi thay đổi
hoặc cập nhật theo thời gian sẽ được thông báo.

II. Về thông tin

1. Bảo mật thông tin nội bộ.

- Không chia sẻ, gửi hay truyền đạt mọi thông tin của Ban Tổ chức (bao gồm quy trình làm
việc, các tài liệu, giấy tờ, nội dung chương trình, nội dung các vòng thi và workshop,
khách mời) bằng phương thức văn bản (tin nhắn, email, mạng xã hội…) hay bằng phương
thức phi văn bản (qua lời nói…) cho bất kỳ đối tượng không thuộc Ban Tổ chức Trại hè
Sonorous.
- Không tiết lộ những thông tin mật. Trong quá trình làm việc, một số cá nhân sẽ nhận
được những thông tin riêng với yêu cầu không được tiết lộ với nhiều lí do, kể cả đối với
các thành viên khác trong Ban Tổ chức khi không có sự cho phép của Ban Điều hành.
- Không tiết lộ thông tin liên quan đến chương trình kể cả khi chương trình đã kết thúc.
- Không tự ý trả lời các câu hỏi liên quan đến chương trình trong và sau khi diễn ra nếu
không có sự cho phép của Ban Điều hành.

2. Lan truyền thông tin trên mạng xã hội:

- Không chia sẻ, lan truyền các thông tin không chính thức về tổ chức trên mạng xã hội.
- Tuyệt đối không bôi nhọ, nói xấu, làm ảnh hưởng đến danh sự các thành viên Ban Tổ
chức và Trại hè trên mạng xã hội.
- Tích cực chia sẻ các thông tin chính thức từ fanpage tổ chức (FB: Trại hè Sonorous).

3. Các hành vi làm lộ thông tin, nội dung tổ chức sẽ bị truy cứu trách nhiệm,
phạt tiền 1.000.000 đồng và bị hủy tư cách thành viên trại hè.
III. Về văn hóa làm việc

1. Thời gian:
- Đối với các buổi gặp mặt, buổi họp và training toàn bộ Thành viên Ban Tổ chức hoặc
Ban Chức năng:
● Tham gia đầy đủ các buổi họp và các buổi training toàn Ban Tổ chức và Ban phụ
trách.
● Có mặt đúng giờ, thực hiện đúng các yêu cầu trước và trong thời gian diễn ra để
không gây ảnh hưởng đến tiến độ chung.
● Xin nghỉ trước ít nhất 12 tiếng trước buổi gặp mặt, buổi họp, buổi training. Các
trường hợp khác tính là chậm deadline không báo trước.
● Đến muộn quá 30 phút được coi là nghỉ. Nghỉ quá 3 buổi sẽ bị hủy bỏ tư cách
thành viên.
● Trong trường hợp diễn ra sự cố đột xuất buộc phải nghỉ, yêu cầu nhắn tin / gọi
điện cho Ban Nhân sự và Trưởng ban xin phép, có kèm hình ảnh chứng minh.
- Đối với sự kiện do Trại hè Sonorous tổ chức:
● Tham gia công tác chuẩn bị đầy đủ, đúng tiến độ, đúng giờ.
● Xin nghỉ trước ít nhất 12 tiếng trước sự kiện. BẮT BUỘC tự tìm người thay thế.
● Trong trường hợp diễn ra sự cố đột xuất buộc phải nghỉ, yêu cầu nhắn tin / gọi
điện cho Ban Nhân sự và Trưởng ban xin phép, có kèm hình ảnh chứng minh.
- Đối với việc hoàn thành deadline:
● Hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng deadline.
● Trong trường hợp xin nộp muộn deadline, hoặc đổi deadline cho thành viên khác,
phải thông báo cho Ban Nhân sự và Trưởng ban trước ít nhất 12 tiếng từ hạn
nộp deadline. Các trường hợp khác tính là chậm deadline không báo trước.
● Không được xin nộp muộn deadline hoặc đổi deadline cho thành viên khác quá 2
lần.
- Đối với việc seeding:
● Mỗi khi có bài đăng mới trên fanpage, yêu cầu toàn bộ các thành viên vào
like/react (khuyến khích react), 5 comments, và share.
● Các thành viên có 12 tiếng để thực hiện nhiệm vụ seeding.
- Đối với việc confirm:
● Yêu cầu các thành viên đọc kỹ và confirm đầy đủ. Mọi trường hợp like/react, cf
sai đều không được tính là confirm.
● Các thành viên có 24 tiếng để confirm công việc

2. Thái độ làm việc:

- Giữ thái độ tôn trọng, ủng hộ lẫn nhau, chủ động, cầu thị trong công việc;
- Có thái độ làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp, giữ hình ảnh bản thân và hình ảnh
chương trình;
- Tranh thái độ bảo thủ, gây hấn. Khi xảy ra mâu thuẫn, báo với Trưởng ban đê giải quyết,
trong trường hợp nghiêm trọng, Trương ban cần báo lại với Ban Điều hành;
- Trung thực trong quá trình làm việc, không làm hư hại cơ sở vật chất, tài chính của
chương trình.
 3. Quy trình làm việc:
Ban Điều hành (Chủ tịch, Phó Chủ tịch) ⮀ Trưởng ban Tổ chức (BTC) ⮀ Phó Trưởng BTC ⮀
Core Team (Trưởng ban chức năng, Phó Ban chức năng) ⮀ Thành viên Ban chức năng

4. Trong trường hợp vi phạm:

Trong trường hợp vi phạm, Ban Điều hành Trại hè Sonorous xét phạt theo 3 phương thức: phạt
quỹ điểm, phạt tài chính và hình phạt tự chọn (do Trưởng ban quyết định).

a. Đối với hình thức phạt quỹ điểm

- Mỗi thành viên có quỹ 100 điểm. Quỹ điểm sẽ được sử dụng để xét hạng certificate khi
kết thúc chương trình.
- Mỗi trường hợp vi phạm sẽ tính theo 3 mức độ sau đây:

Trường hợp Nhẹ Trường hợp Thường Trường hợp Đặc biệt

Lần 1 Lần 2 Lần 1 Lần 2 Lần 1 Lần 2

CORE
8 điểm 11 điểm 14 điểm
TEAM
Nhân sự
5 điểm Rời Trại
nhắc nhở
Thành
5 điểm 8 điểm 11 điểm
viên

*Lần tái phạm sau sẽ bị trừ thêm 3 điểm so với lần trước.

- Cụ thể về các mức hình phạt:

● Đối với trường hợp xin vắng mặt có báo trước (tại các buổi gặp mặt, buổi họp,
buổi training toàn Ban Tổ chức hoặc Ban Chức năng, các nhiệm vụ offline, sự
kiện do Trại hè Sonorous tổ chức): Áp dụng điểm phạt với trường hợp nhẹ hoặc
thường (tùy mức độ)
● Đối với trường hợp xin vắng mặt đột xuất (tại các buổi gặp mặt, buổi họp,
buổi training toàn Ban Tổ chức hoặc Ban Chức năng, các nhiệm vụ offline, sự
kiện do Trại hè Sonorous tổ chức): Áp dụng điểm phạt với trường hợp thường
hoặc đặc biệt (tùy mức độ)
● Đối với việc seeding: Áp dụng điểm phạt trường hợp nhẹ.
● Đối với việc confirm: Áp dụng điểm phạt trường hợp nhẹ.
● Đối với việc muộn hoàn thành deadline có hoặc không báo trước: Áp dụng
điểm phạt trường hợp nhẹ hoặc thường (tùy mức độ). Đồng thời, kết hợp với hình
thức phạt tài chính và hình phạt tự chọn.
● Đối với việc không hoàn thành deadline: Áp dụng điểm phạt trường hợp thường
hoặc đặc biệt (tùy mức độ). Đồng thời, kết hợp với hình thức phạt tài chính và
hình phạt tự chọn.
 b. Đối với hình thức phạt tài chính
- Đối với việc hoàn thành deadline:

Lần 1 Lần 2 Lần 3

Deadline kém chất lượng Nhắc nhở, kèm 20k 40k

Muộn deadline có báo trước hình phạt tự chọn 15k 30k

Muộn deadline không báo trước 25k 50k 100k

Không làm deadline 50k Rời Trại

*Lần tái phạm sau sẽ phạt gấp đôi so với lần trước.

- Đối với việc đi muộn:

Từ 1 phút đến 10 phút Nhắc nhở, kèm hình phạt tự chọn

Từ 10 phút trở đi 1 phút = 1k

Từ 30 phút trở đi Không tham gia

c. Đối với hình thức phạt tự chọn: Hình thức phạt tự chọn do Trưởng ban quyết
định và chỉ áp dụng đối với lần vi phạm đầu tiên.
- Các hình thức phạt tự chọn bao gồm:
● Phạt thể lực: Squat (20 lần), chống đẩy (20 lần), chạy (3 phút), ..
● Mời 5 bạn bè like page. Chụp màn hình kiểm chứng

IV. Về quy định tham gia chương trình:

- Đảm bảo việc tham gia tổ chức chương trình trong vòng 3 tháng (từ tháng 5 năm 2021
đến cuối tháng 7 năm 2021)
- Không rút khỏi Ban Tổ chức trong quá trình làm việc.
- Mức phạt khi rút khỏi Ban Tổ chức: 50.000 VNĐ (năm mươi nghìn đồng chẵn)

V. Đối với các trường hợp vi phạm nghiêm trọng

1. Những trường hợp buộc phải rời trại hè nếu vi phạm:

- Không tham gia hoặc viện cớ không tham gia quá 3 buổi gặp mặt, buổi họp và training
(offline hoặc / và online)
- Không tham gia hoặc viện cớ không tham gia quá một nhiệm vụ offline.
- Các thành viên có hành vi sử dụng chất gây nghiện/chất kích thích trong thời gian diễn ra
chương trình sẽ bị hủy bỏ tư cách thành viên; đồng thời, sẽ bị đưa lên chính quyền để xử
phạt theo Quy định Pháp luật Việt Nam.
- Các trường hợp khác tỏ thái độ không hợp tác, không chịu nộp phạt.

2. Những trường hợp sẽ bị xử lý nghiêm trọng nếu vi phạm:

- Trường hợp không làm deadline (tính 24h kể từ hạn nộp) sẽ phải nộp phạt 100.000 VNĐ.
Trong trường hợp tái phạm lần 2 sẽ bị hủy tư cách thành viên trại hè.
 - Trong thời gian tổ chức sự kiện, các trường hợp xin nghỉ phút chót hoặc nghỉ không phép
sẽ phạt tiền tới 100.000 VNĐ.
- Các hành vi mang tính thù địch, đả kích, chia rẽ nội bộ giữa các thành viên sẽ phải tự
kiểm điểm bản thân trước toàn bộ các thành viên trại hè, hòa giải mối quan hệ hoặc hủy
bỏ tư cách thành viên.

3. Những trường hợp sẽ bị xử lý nghiêm trọng và buộc phải rời trại hè nếu vi
phạm:
- Bất kỳ hành động sử dụng quỹ trại hè bất hợp lý, không xin phép, hoặc/và sử dụng cho
mục đích cá nhân sẽ phải đền bù toàn bộ số tiền thiệt hại và bị hủy tư cách thành viên
trại hè.
- Các hành vi làm lộ thông tin, nội dung tổ chức sẽ bị truy cứu trách nhiệm, phạt tiền
1.000.000 đồng và bị hủy tư cách thành viên trại hè.

VI. Đối với trường hợp khen thưởng:

1. Xét thưởng theo tháng:

Tiêu chí Thưởng Thành viên CORE TEAM Ghi chú

Ban có chất lượng deadline

Thưởng thêm hiện vật
tốt nhất
5 điểm 8 điểm
Trong vòng 1 tháng không
muộn Deadline

Nộp Deadline trước 12 tiếng

4 điểm 6 điểm
Dựa trên sự đánh giá của
Chất lượng Deadline tốt
BĐH.

2. Xét thưởng theo Ban:

Ban Điều kiện Thành viên CORE TEAM Ghi chú

Lượng reach / tương 5 điểm 7 điểm

tác tốt hơn trung Dựa trên chỉ
Truyền thông
bình (từ 7000 trở số trên page
lên)

Game - - Ý tưởng tốt. Dựa trên sự

Thể thao, đánh giá của
Nghệ thuật, - Chuẩn bị chu đáo, BĐH
Hậu cần, đầy đủ với mỗi sự
Điều phối kiện offline / ngày
 trại

- Bonding tốt với

các thành viên trong
ban phụ trách.
Nhân sự
- Ban phụ trách
được khen thưởng
deadline.

3. Xét thưởng thêm:

- Cộng điểm khi phát biểu trong training: +0.5/lần phát biểu có ý nghĩa.
- Cộng điểm cho thành viên confirm đúng hạn (1 tuần không confirm trễ): +2 điểm/tuần
- Cộng điểm cho thành viên seeding bài đăng trên fanpage đầy đủ (tính theo tuần): +2
điểm/tuần
- Cộng điểm cho các thành viên có nơi ở cách nơi tổ chức tập huấn/tổ chức Trại hè từ
7 km trở lên: +2 điểm/7km/lần tham dự (áp dụng cộng dồn)
- Cộng điểm cho các thành viên là “fan cứng” của fanpage: Trại hè Sonorous: +5 điểm
(một lần duy nhất)
Những trường hợp thưởng/phạt khác không thuộc nội quy sẽ được quyết định bởi Ban Điều
hành Trại hè Sonorous 2021.
Bản Nội quy này bao gồm 06 trang và có hiệu lực cho đến hết chương trình. Nội quy sẽ được
cập nhật và sửa đổi theo thời gian.

Tôi đã đọc và đồng ý cam kết thực hiện các Hà Nội, ngày 25 tháng 5 năm 2021
điều khoản trên với tư cách Thành viên Ban T/L Ban Điều hành Trại hè Sonorous
Tổ chức Trại hè Sonorous. Trưởng Ban Tổ chức

(chèn chữ ký và ghi rõ họ tên tại dòng này) Đỗ Hoàng Minh