Biên bản thành lập nhóm- Group formation minutes

Nhóm:………………………………………………………………………………………
Thời gian – time: <khung giờ hh:mm – hh:mm><ngày dd/mm/yy>………………………
Địa điểm – location: <cụ thể nơi họp>……………………………………………………
Người chủ trì cuộc họp – chair meeting:…………………………………………………
Thành viên tham dự - Participants:
1.…………………………………………
2.…………………………………………
3.…………………………………………
4.…………………………………………
1. Mục tiêu:
(Mục tiêu tuân thủ theo nguyên tắc SMART và sắp xếp với độ ưu tiên)
1. S = Specific - Tính cụ thể-
2. M = Measurable - Đo lường-
3. A = Achievable - Khả năng thực hiện-
4. R = Realistic - Tính thực tế-
5. T = Time bound - Khung thời gian-
Ví dụ(Minh họa):
Tên đề tài– Nghiên cứu, thiết kế khóa điện tử sử dụng công nghệ RFID
S-Thiết kế hệ thống sử dụng công nghệ RFID.
M- Thời gian dùng pin khoảng 3-5 ngày. Nhập mật khẩu sai tối đa 3 lần
A-Sử dụng các modul có sẵn, nguồn tài liệu sách, intenet để nghiên cứu, phát triển
hệ thống.
R-Hệ thống này sẽ được sử dụng trong các cửa ra vào của nhà ở, văn phòng
T-Phải hoàn thành trước 15/9/2023.
2. Phân chia vai trò thành viên trong nhóm
(Các vai trò chính thức của nhóm được xác định rõ ràng cho từng thành viên (ghi rõ điểm
mạnh của thành viên và vai trò)
- Ngô Văn Nguyên: Nghiên cứu, tìm hiểu, viết code, lập lưu đồ thuật toán.
- Hoàng Trọng Huy: Nghiên cứu, tìm hiểu về các linh kiện, thiết kế mạch nguyên lý,
PCB.
3. Cách thức giao tiếp trong nhóm
Ví dụ:
- Tần suất gặp mặt hàng tuần: Mỗi tuần 1 lần.
- Thời gian: không cố định
- Địa điểm: Thư viện hoặc họp qua zoom.
- Thông báo thông qua: nhắn tin facebook cho từng thành viên, nếu gấp thì nhắn tin
trực tiếp SMS. Tối thiểu thông báo trước: 24h (gấp thì trước 6h)
- Thành viên khi nhận được tin nhắn thông báo phải hồi đáp lại để chứng tỏ đã nhận
và đã đọc thông báo.
- Nếu thành viên không hồi đáp thông báo họp hoặc một thông báo bất kì : thì nhóm
trưởng sẽ gọi cho thành viên đó.
4. Quy tắc làm việc nhóm
Ví dụ:
Các qui tắc thưởng:
- Nếu hoàn thành tốt công việc nhóm giao, giúp thành viên khác hoàn thành công
việc | hoặc góp ý đưa ra những ý kiến tốt, có ý tưởng xuất sắc góp phần vào thành công
của nhóm và được ghi nhận và khen thưởng.
Các qui tắc phạt:
- Nếu trễ họp 15 phút sẽ bị khiển trách và đóng phạt 10.000 vào quỹ nhóm (lần
đầu), lần 2 sẽ bị loại ra buổi họp và và đánh vắng buổi đó.
- Nếu giao công việc hoàn thành không đúng thời hạn sẽ bị trừ điểm và đánh giá
kém trong phiếu đánh giá.
5. Kế hoạch làm việc nhóm
Tuần Nội dung công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Người thực hiện
1 (Thành lập nhóm) 20.03.2023 26.03.2023 Các thành viên nhóm
2 (Thiết kế ý tưởng) 27.03.2023 02.04.2023 Nguyễn Văn A
3
4
5

Hà Nội, ngày …. tháng …. năm 2023

Chữ kí sinh viên thực hiện
 Phụ lục
<Chụp một số hình ảnh minh họa cuộc họp>