- Rủi ro bất đồng quan điểm trong quá trình xây dựng và triển khai chương

trình: Mâu thuẫn, bất đồng quan điểm ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định
các công tác, hoạt động tổ chức tại chương trình.
Rủi ro liên quan đến những người ra quyết định xây dựng và triển khai chương
trình:
+ Số lượng người tham gia quyết định kế hoạch tổ chức chương trình không
đến đủ hoặc đến đủ nhưng không có tinh thần trách nhiệm đóng góp ý kiến cho
chương trình.
+ Hủy bỏ cuộc họp xây dựng và triển khai chương trình muộn hơn so với
dự kiến do số lượng người đến quá ít
Cách: Lựa chọn thành viên trong nhóm đã từng có kinh nghiệm trong việc tổ
chức chương trình, sự kiện để lên ý tưởng, đề xuất ra ít nhất 2 ý tưởng để các
thành viên trong nhóm chọn ra một ý tưởng chung để thực hiện nhưng phải
đảm bảo dễ hiểu cho mọi thành viên, sự sắp xếp bố trí thời gian chương trình
và nguồn lực sao cho hợp lí.
Trong quá trình xây dựng và triển khai kế hoạch cần phần chia công việc phù
hợp theo năng lực và khả năng chịu trách nhiệm của từng thành viên, công việc
phân chia không được trùng lặp. Đề ra kết quả cần đạt, thời gian hoàn thành
của công việc đã được phân chia cho mỗi thành viên.
- Rủi ro về tài chính: tính toán sai sót dẫn đến thiếu trước hụt sau, không đủ
nguồn tiền để triển khai dự án.
Cách khắc phục: cần phải lập kế hoạch dự trù kinh phí đầy đủ, tỉ mỉ và chi tiết
nhất để tránh bỏ sót bất kỳ một hạng mục nào, đảm bảo chi phí phù hợp với
ngân sách được phép. Có kế hoạch kinh phí dự trù để đảm bảo cho những
khoản phát sinh trong mức chi trả cho phép.
- Rủi ro trong đồ dùng, quà tặng: thiếu quà tặng
Cách: Mua dự trù để có thể phát kịp khi có phát sinh thêm.
- Lỗi sự cố thiết bị kĩ thuật (ánh sáng, đạo cụ): Đây là rủi ro ảnh hưởng trực
tiếp đến chất lượng chương trình vi chỉ cần một trục trặc nhỏ như mất điện, mất
tiếng…trên sân khấu cũng khiến chương trình dừng lại. Việc chờ đợi bộ phận
kỹ thuật sửa chữa khiến tiết mục bị mất mạch cảm xúc.
Cách khắc phục: Ban tổ chức cần chuẩn bị một tủ điện dự phòng cho các thiết
bị âm thanh, ánh sáng và đạo cụ thay thế nhằm đảm bảo khi xảy ra sự cố thì
chương trình vẫn duy trì được thêm 15 phút đến khi kỹ thuật xử lý.
- Rủi ro trong việc quản lý an ninh: sự kiện đông người có thể xay ra chen lấn
và ẩu đả, hoặc sử dụng các chất kích thích.
Cách: Chuẩn bị đội ngũ túc trực giám sát và can thiệp kịp thời để không xảy
ra ẩu đả hay dùng các chất kích thích.
- Thời tiết xấu ngoài ý muốn: mưa, bão... dẫn đến không hoạt động được
chương trình đúng như kế hoạch.
Cách: khi tổ chức sự kiện outdoor cần liên tục cập nhật dự báo thời tiết trong
vòng 7 ngày trước sự kiện để kế hoạch phù hợp. Đảm bảo có mái che, nhà giàn
để che mưa che nắng. Trong một số trường hợp sấm chớp mạnh có thể chuẩn bị
cột thu lôi.
 - Sức khỏe thành viên không tốt, một số thành viên gặp khó khăn trên đường
đến khu tập trung làm trễ thời gian.
Cách: Cần có bằng chứng về bệnh và ốm để xác minh đúng đắn. Có biện
pháp khen thưởng đối với thành viên thực hiện đúng thời hạn và nhắc nhở đối
với thành viên không chịu trách nhiệm với công việc được giao.
- Thời gian: Do không tính toán thời lượng mỗi tiết mục dẫn đến chương trình
quá ngắn hoặc quá dài dẫn đến sự kiện bị loãng, dài lê thê không tạo được điểm
nhấn hoặc kết thúc quá sớm khiến người tham dự cảm thấy hụt hẫng.
Cách: Để tránh xảy ra tình trạng trên, hãy chạy thử chương trinh trước ngày tổ
chức vài lần để kịp thời điều chỉnh. Lên thời gian biểu cho từng hoạt động, kế
hoạch dự trù thời gian cho chương trình.
+ Bao quát tổng sổ lượng người tham gia để đặt xe cho phù hợp.
+ Kiểm tra kỹ lương các thiết bị, đồ dùng và phần quà tặng. Thương lượng với
các đơn vị hỗ trợ để mọi thứ chuẩn bị được tốt nhất.
- Nguy cơ cháy nổ: Trong sự kiện việc sử dụng pháo điện, pháo sáng hay hiệu
ứng khói để tạo điểm nhấn, khiến chương trình trở nên hoành tráng hơn là
không thể thiếu. Bên cạnh những mặt được thi việc sử dụng các thiết bị này
hay bình khói lạnh.. có khả năng gây nguy cơ bị bỏng lạnh hoặc bỏng nóng..là
1 việc hết sức nguy hiểm.
Cách: Hãy để các chuyên gia hiệu ứng thực hiện bởi đó là chuyên môn của họ
và họ sẽ có cách đảm bảo an toàn.
- Về thời gian: các mốc thời gian cụ thể mà nhóm trưởng đưa ra có thể
khiến mâu thuẫn xảy ra khi thời gian trong kế hoạch khiến các thành viên cảm
thấy không hợp lý.
- Về chi phí: khi nhóm trưởng đưa ra những chi phí cho dự án có thể sẽ có
những mâu thuẫn phát sinh như có thành viên trong lớp không đồng tình với
mức chi phí đưa ra cho một chương trình cụ thể nào đó hoặc những chi phí
không cần thiết trong chuyến dã ngoại hay bỏ quá nhiều tiền vào chuyến dã
ngoại khiến một số bạn không dư giả về tài chính cảm thấy ái ngại.
- Có một số thành viên không hài lòng về nhóm trưởng trong việc phân
chia công việc.

- Nhóm trưởng phân chia công việc cho các thành viên chưa hợp lý.
- Thông tin về kế hoạch từ nhóm trưởng đến các thành viên bị sai.
- Có thể một số thành viên không hài lòng, đổ lỗi và trách nhóm trưởng
và các thành viên còn lại trong việc tổ chức các hoạt động.
- Một số thành viên có thể thấy lợi ích của dự án chưa thỏa đáng dẫn đến
tình trạng các thành viên không bằng lòng, hiềm khích với nhau.

Giải pháp:
- Các thành viên trong nhóm tham gia biểu quyết và nhóm trưởng sẽ là
người quyết định dựa theo ý kiến của các thành viên.
- Các thành viên cần có sự chủ động, không ỷ lại, có trách nhiệm với việc
được giao.
- Nhóm trưởng phân chia công việc một cách rõ ràng, công việc được
phân phải đúng người, đúng năng lực.
- Nhóm trưởng cần xây dựng tinh thần đoàn kết, hòa đồng, học hỏi, giúp
đỡ lẫn nhau, vui vẻ. Nếu có hiềm khích thì cố gắng xóa bỏ kịp thời. Minh bạch
về tài chính, cân nhắc các chi phí cho từng hoạt động để không bị lãng phí và
phù hợp với mức tài chính mà mọi người đều hài lòng chấp nhận.
- Kế hoạch phải rõ ràng, cụ thể, thông tin chính xác đến các thành
viên và đảm bảo tất cả mọi người đều nắm rõ được kế hoạch.
- Nhóm trưởng cần phải quan sát mọi người, khi các thành viên mâu
thuẫn với nhau nhóm trưởng cần nhìn nhận khách quan và giải quyết thấu đáo.