ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

ĐỘI TRUYỀN THÔNG YOUTH NEU MEDIA

BẢN DỰ TRÙ KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG BAN KỸ THUẬT

ĐỘI TRUYỀN THÔNG YOUTH NEU MEDIA
NHIỆM KỲ 2021 - 2022

VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN: TRƯỞNG BAN KỸ THUẬT / MẢNG CHỤP

Hà Nội, ngày 20 tháng 7 năm 2021

1
 MỤC LỤC

A. GIỚI THIỆU BẢN THÂN.................................................................................3

B. ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG ĐỘI NHIỆM KÌ 2020 - 2021...................................5
I. Các vấn đề đã thực hiện tốt....................................................................................................................................5
II. Các vấn đề còn tồn đọng............................................................................................................................9
III. Cơ hội….......................................................................................................................................12
IV. Thách thức..........................................................................................................................13
C. ĐỀ XUẤT KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG BAN KỸ THUẬT NHIỆM KÌ 2021 -
2022..................................................................................................................15
I. Tổng quan….....................................................................................................................15
II. Mục tiêu & Nguyên tắc hoạt động…...........................................................................................15
III. Phương hướng thực hiện và giải quyết thách thức.....................................................................16
D. TIMELINE HOẠT ĐỘNG..............................................................................25

2
 GIỚI THIỆU BẢN THÂN

• Họ tên: Lê Ngân Hà
• Lớp – Ngành: Quan hệ công chúng 62 – Marketing
• Thành viên Ban Kĩ thuật Gen 3 Đội truyền thông YOUTH NEU MEDIA
• Tham gia ứng tuyển vị trí Trưởng ban Kỹ thuật / mảng Chụp – Ban Chủ nhiệm Gen 4 Đội
truyền thông YOUTH NEU MEDIA

• Tự đánh giá bản thân:

 Ưu điểm:
- Nhiệt huyết, trách nhiệm, tích cực, chủ động, mạnh dạn trong công việc.
- Năng động, hòa đồng, thân thiện với mọi người.
- Kĩ năng teamwork và leader khá tốt, biết lắng nghe và tiếp thu các luồng ý kiến khác nhau, có thể
làm việc dưới áp lực lớn.
- Tác phong, thái độ khi làm việc nghiêm túc, chuẩn mực.
- Chuyên môn (chụp ảnh) ổn và có niềm đam mê với nhiếp ảnh.
 Khuyết điểm:
- Bản thân còn an toàn, tính sáng tạo chưa cao.
- Đôi khi bị mất tập trung, cầu toàn và thiếu quyết đoán trong một vài vấn đề.

• Đánh giá lí do phù hợp với vị trí ứng tuyển: Trưởng ban Kỹ thuật / mảng Chụp – Ban
Chủ nhiệm Gen 4 Đội truyền thông YOUTH NEU MEDIA

- Lí do đầu tiên, có lẽ cũng là lí do quan trọng nhất đối với mỗi thành viên của đội khi quyết định ở lại,
đặc biệt là tham gia vào nòng cốt của tổ đội đó – thành viên Ban chủ nhiệm tương lai là có một sự tâm
huyết lớn, cùng tình yêu, trách nhiệm và cả sự hy sinh, sẵn sàng dành thời gian cá
nhân để cống hiến cho sự phát triển chung của Youth NEU Media. Chỉ cần đủ lửa, đủ nhiệt
huyết và muốn đóng góp, gắn bó với nhà Y thì em tin, bất kể là thành viên hay tham gia vào vị trí nào của
Ban Chủ nhiệm, em đều có thể hoàn thành tốt các công việc được giao.

- Thứ hai, sau một năm hoạt động với vị trí là thành viên Ban Kĩ thuật, mảng Chụp, em đã tích lũy
được các kinh nghiệm cho bản thân, nắm rõ cách thức hoạt động cũng như các công việc của Đội nói chung và
của ban Kĩ thuật nói riêng. Bên cạnh đó, với việc được tham gia vào rất nhiều các hoạt động chung của Đội và đạt
được một số đánh giá tích cực nhất

3
định, bằng chính những kiến thức, kinh nghiệm về chụp ảnh sự kiện, ấn phẩm truyền thông hay chạy truyền
thông mà em đã học hỏi từ mọi người và được thực hành suốt nhiệm kì vừa qua, em tin mình đủ trình độ
chuyên môn để có thể đảm nhiệm vị trí Trưởng ban Kỹ thuật / mảng Chụp – BCN Gen 4 YNM.

- Thứ ba, trong tháng 6 – 7 vừa qua, em đã được mọi người trong team tín nhiệm chọn làm leader team
Bài đinh – Bắt trend. Qua quãng thời gian thử sức với một vị trí mới – leader team, em đã học hỏi và rút ra
những kinh nghiệm nhất định cho bản thân về kĩ năng leader. Không chỉ quán xuyến công việc, làm cầu
nối giữa Ban Chủ nhiệm và các thành viên của team, cùng mọi người đưa ra các ý tưởng và giám sát tiến độ
công việc, một người leader – theo em còn cần biết lên tinh thần cho các thành viên trong team, cũng như là
chất keo gắn kết mọi người với nhau. Tuy chịu ảnh hưởng của dịch và cả những ngày giãn cách, ở nhà
không được đi học, các bài đăng trong tháng vẫn lên đúng timeline và khá đều đặn suốt 2 tháng. Bên cạnh đó,
em cũng tích lũy thêm cho bản thân kĩ năng phối hợp làm việc với một leader khác – Quang Vinh, sao để cho
giữa những người đứng đầu không xảy ra xung đột, mâu thuẫn ảnh hưởng đến các thành viên của team mình quản
lý. Mặc dù vậy, về kĩ năng leader, em nghĩ mình vẫn phải tiếp thu, học hỏi nhiều, từ đó thay đổi để trở nên tốt
hơn, vì vậy, vị trí Trưởng ban này sẽ là một cơ hội để em phát huy những kĩ năng đã thành thạo cùng tinh thần
tích cực của mình; nhưng mặt khác đây cũng là một thách thức để em trau dồi hơn nữa, qua đó khắc phục những
khiếm khuyết còn tồn tại của bản thân. Và em tin, với sự quyết tâm của bản thân và sự giúp đỡ của mọi người, em có
thể đảm nhiệm tốt vị trí này nếu được tín nhiệm trong thời gian tới.

- Thứ tư, với thái độ chuẩn mực, cầu thị, cầu tiến, biết lắng nghe, tôn trọng mọi người cùng tác phong
làm việc nghiêm túc, có trách nhiệm và chủ động trong công việc, không gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ,
em nghĩ mình đủ tư cách để trở thành một người đại diện – Trưởng ban trong tương lai.

Như vậy, với tất cả các lí do nêu trên, em đã quyết định ứng cử và tự tin mình phù hợp, cũng như có thể
đảm nhiệm tốt công việc, trách nhiệm của một người Trưởng ban Kỹ thuật / mảng Chụp – Ban Chủ nhiệm Gen 4
Đội truyền thông Youth NEU Media.

4
 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG ĐỘI NHIỆM KÌ 2020 – 2021

I. CÁC VẤN ĐỀ ĐÃ ĐƯỢC THỰC HIỆN TỐT

1. Về việc thực hiện nội quy

Nhìn chung, trong suốt nhiệm kì 2020 – 2021, thành viên Đội đã nghiêm túc chấp hành đúng, đủ
các quy định được nêu trong nội quy Đội. Tiêu biểu có thể kể đến thái độ nghiêm túc, tập trung, tôn trọng, cởi
mở và vui vẻ trong quá trình làm việc (tùy theo đặc thù mỗi công việc); việc chuẩn bị thiết bị trước khi làm việc
và đóng quỹ được thực hiện đầy đủ. Bên cạnh đó, các vấn đề về trang phục, confirm các bài thông báo trên
group, tham gia các buổi họp, khắc phục tình trạng đi họp muộn cũng được thực hiện tốt sau khi đã có những nhắc
nhở từ Ban Chủ nhiệm. Không có thành viên nào bị kỉ luật Treo áo hoặc Đình chỉ hoạt động vĩnh viễn.

2. Về quá trình chạy sự kiện/chương trình

Nhìn chung, quá trình chạy sự kiện/chương trình của Đội truyền thông Youth NEU Media luôn được
đánh giá cao và nhận về những phản hồi tích cực, góp phần xây dựng nên hình ảnh tốt đẹp, trẻ trung,
năng động, chuyên nghiệp của sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân nói chung và Đội truyền thông Youth NEU
Media nói riêng trong mắt nhiều đại biểu, khách mời, thầy cô, bạn bè trong và ngoài trường. Tính chuyên
nghiệp cùng tinh thần làm việc đầy đam mê đó được thể hiện rất rõ qua các chương trình, sự kiện mà Đội đã tham
gia, cụ thể:
- Trong nhiệm kì vừa qua, Đội truyền thông Youth NEU Media đã chạy một số các sự kiện, chương trình tiêu
biểu: Văn nghệ đầu khóa, Tập huấn Đoàn, NEU Glory Night, các chương trình của PMC, NECo và một số
buổi lễ của Đoàn Thanh niên,…
- Các thành viên Đội đều nắm rõ các cấp chương trình trong trường/ngoài trường, cách thức làm việc trong
các chương trình, sự kiện, từ Tiền sự kiện đến Trong và Sau sự kiện.
- Về khâu chuẩn bị trước sự kiện (Tiền sự kiện):
• Các ấn phẩm design, visual đều được chuẩn bị kĩ càng và được kiểm duyệt trước khi sự kiện diễn ra. Các
file âm thanh, video cũng được nhân sự phòng kĩ thuật tập hợp đầy đủ, do đó tránh được các tình trạng không mong
muốn xảy ra trong sự kiện.
• Nhân sự được phân chia rõ ràng, trước sự kiện 2 ngày – 1 tuần nên được phổ biến và nắm rõ các công việc
mình cần thực hiện trong quá trình diễn ra sự kiện.
• Đối với các chương trình lớn, nhân sự kĩ thuật tham gia các buổi chạy sơ khảo, do đó nắm rõ được nội
dung chương trình và rút kinh nghiệm cho buổi chạy chính.

5
 • Thiết bị mà nhân sự sử dụng trong quá trình chạy sự kiện luôn được lên danh sách đầy đủ trước khi sự
kiện diễn ra, đồng thời cũng được các nhân sự kĩ thuật chuẩn bị kĩ càng để tránh các lỗi không mong muốn xảy
ra trong quá trình chạy sự kiện. Qua đó, nhìn chung, do đã được chuẩn bị đầy đủ nên trong các sự kiện YNM
tham gia đều không xảy ra các vấn đề trục trặc về thiết bị gây ảnh hưởng đến quá trình chạy sự kiện (hết pin,
quên máy, mất máy, thất lạc thẻ nhớ,…).
- Về quá trình chạy chương trình, sự kiện (Trong sự kiện):
• Nhân sự nội dung đăng các bài viết cập nhật sự kiện đúng timeline và đáp ứng được các yêu cầu mà chương
trình đề ra, qua đó thu hút được sự quan tâm lớn từ nhiều đối tượng khác nhau, góp phần đưa hình ảnh của chương trình,
sự kiện tiếp cận gần hơn với mọi người.
• Nhân sự kĩ thuật đảm bảo hoàn thành công việc của mình, chạy đúng vị trí nên tránh được tình trạng
bị dẫm vị trí gây lộn xộn. Ảnh đủ các góc (chính diện, cánh); quay đủ footage, chất lượng ảnh và video đều ở mức
ổn trở lên mặc dù chưa đồng đều ở tất cả các nhân sự.
• Chất lượng livestream tốt, không bị ngắt quãng giữa chương trình.
• Vị trí cập nhật ảnh và thông tin đăng bài hợp lí.
• Nhân sự phòng kĩ thuật thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.
- Sau sự kiện:
• Các bài đăng đều được duyệt kĩ càng trước khi đăng, đáp ứng được yêu cầu của chương trình, thu hút
được nhiều người quan tâm.
• Sau sự kiện, thẻ nhớ chụp được tập hợp đầy đủ giao cho nhân sự hậu kì, sau đó được cập nhật đầy đủ, rõ ràng trên
drive chung của Đội (cả RAW, ảnh đã chỉnh sửa và các video footage, video recap chính thức). Do đó, các dữ
liệu của Đội suốt nhiệm kì vừa qua luôn được đảm bảo và chưa có tình trạng làm mất dữ liệu sau sự kiện.
• Các ấn phẩm ảnh/video đều được hậu kì và duyệt trước khi đăng. Sau khi đăng, phần lớn các ấn phẩm của Đội
đều nhận được sự khen ngợi và quan tâm của các thầy cô giảng viên, các bạn sinh viên, học sinh trong và ngoài
trường.

3. Về việc thực hiện các ấn phẩm truyền thông

Các ấn phẩm truyền thông được thực hiện hầu hết đều đăng trên các nền tảng: Facebook (với 2 page: Youth NEU
Media, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân; group Chuyển động K63 – Đại học Kinh
tế Quốc dân) và Tiktok Youth NEU Media.

6
 Về các ấn phẩm trên Fanpage Youth NEU Media:
- Fanpage của Đội truyền thông Youth NEU Media nhìn chung đã đạt được sự quan tâm lớn từ đông đảo
sinh viên trường Kinh tế quốc dân nói riêng và các thầy cô, học sinh sinh viên trong và ngoài trường nói chung.
Điều đó được thể hiện qua lượt thích của fanpage đã tăng từ 12.000 lượt thích (vào đầu nhiệm kỳ 2020 – 2021) đến
hơn 17.000 lượt thích và người theo dõi (vào thời điểm cuối nhiệm kì 2020 – 2021). Đây là một con số lớn ghi nhận nỗ
lực của tất cả các thành viên trong Đội, với các ấn phẩm trên fanpage mang tính thu hút, nhiều ấn phẩm được đầu
tư. Cụ thể:
- Theo mỗi tháng (hoặc 2 tháng), các thành viên Đội đều được chia thành các team: Đoàn trường, Bài đinh –
Sáng tạo, Bắt trend rất rõ ràng. Các team hoạt động tương đối hiệu quả, luôn có những buổi họp báo cáo tiến độ
làm việc và trao đổi.
- Các ấn phẩm đăng tải trên fanpage đều được trau chuốt, rõ ràng, chặt chẽ ngay từ những khâu đầu tiên. Các ấn
phẩm trên fanpage mỗi tháng đều có những chủ đề, concept cũng như yêu cầu về số lượng bài đăng riêng mà Ban chủ
nhiệm hướng đến để các thành viên các team cùng nhau lên ý tưởng, mô tả chi tiết. Sau khi ý tưởng được duyệt, các
thành viên triển khai việc thực hiện ấn phẩm một cách chỉn chu, trách nhiệm, cởi mở và vui vẻ, do đó,
phần lớn các ấn phẩm từ đầu nhiệm kì đến nay đều được hoàn thiện đủ các chuyên mục, đúng hạn deadline và đạt yêu
cầu đề ra. Timeline được xây dựng và thay đổi hàng tháng cũng khiến cho lượng bài đăng mỗi tháng trên fanpage
vừa đủ, không quá thưa cũng không quá dày, tiếp cận được đến nhiều bạn sinh viên trong trường.
- YNM vẫn tiếp tục phát triển dựa trên các thế mạnh của mình, có thể kể đến các bộ ảnh đã đạt được tương
tác lớn. Đặc điểm chung của các ấn phẩm đạt được sự tương tác cao là đều được đầu tư cả về ý tưởng, nội dung và kĩ thuật
(như các bộ ảnh và các video) hoặc được cập nhật nhanh, đơn giản, hiệu quả về kĩ thuật và hài hước, thú vị về nội
dung (đối với các bài Bắt trend).
- Bên cạnh các ấn phẩm đơn lẻ, YNM cũng xây dựng các chuỗi bài đăng có tính liên kết chặt chẽ, trở thành
chiến dịch truyền thông thu hút lượng quan tâm lớn từ các bạn sinh viên, tiêu biểu là chiến dịch “Tết X
phết”, đồng thời làm mới các nội dung đăng tải, tránh trùng lặp, nhàm chán, qua đó đưa hình ảnh YNM đến
gần hơn với mọi người.

- Cuối bài đăng có credit của người thực hiện ấn phẩm đã tạo động lực cho nhân sự phụ trách ấn phẩm thực hiện
bài của mình một cách chỉn chu, đem lại sản phẩm tốt nhất.

7
 Về các ấn phẩm trên page Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
Nhìn chung, các ấn phẩm trên page Đoàn Thanh niên đều được thực hiện đúng, đủ theo yêu cầu của Đoàn
trường đưa ra. Bên cạnh đó, YNM cũng rất tích cực sáng tạo thêm các bài đăng mới mẻ, trẻ trung, qua đó đưa hình
ảnh của Đoàn Thanh niên đến gần hơn nữa đối với sinh viên trường.

Về Group Facebook: Chuyển động K63 – Đại học Kinh tế Quốc dân
- Dù mới được lập ra từ mùa tuyển sinh năm ngoái, tức mới trải qua hai mùa thi, nhưng group Chuyển động
K63 – Đại học Kinh tế Quốc dân đã đem về những thành tựu lớn, hoạt động hiệu quả với 5,6K thành viên cùng lượt
tương tác bài viết, lượt trao đổi thông tin cao lên từng ngày.
- Do xác định cụ thể đối tượng hướng đến – sĩ tử 2003 có nguyện vọng vào trường Kinh tế Quốc dân cùng
với một mục tiêu rõ ràng, các chuyên mục trong group Chuyển động K63 đều được đầu tư đầy đủ cả về hình ảnh
và nội dung, thông tin, đồng thời cũng là những chủ đề hot, gần gũi và thu hút nhiều sự quan tâm từ các sĩ tử 2003
như các bài giới thiệu ngành, các tips ôn thi, theo sát các mốc thời gian thi cử của các em nên đã thu về những
lượt tương tác ngày càng tăng.
- Đặc biệt, các thành viên phụ trách group cũng như toàn thành viên cả Đội đã rất nhiệt tình tư vấn khi các
em có câu hỏi, do đó group hoạt động ngày càng hiệu quả và sự quan tâm của các em cũng trở nên cao hơn.

Về Tiktok: Youth NEU Media

Dù còn khá non trẻ (được lập ra cách đây chưa đến một năm) nhưng tài khoản Tiktok của Đội đã thu hút 4100
followers với 30.700 lượt thích bài viết cùng rất nhiều lượt xem. Các bài nhận được lượt tương tác cao phần lớn
là các bài về trường, bài về các buổi chụp ảnh,…

4. Về vấn đề nhân sự
- Các thành viên trong Đội được phân chia rõ nhiệm vụ của mình theo các ban, từ Ban Chủ nhiệm, Ban
Kĩ thuật, Ban Nội dung đến tiểu ban Nhân sự - Tài chính. Trong các ban lại chia thành các mảng, đặc biệt là
trong ban Kĩ thuật với các mảng Photo, Cameraman, Editor và Design. Qua đó, các thành viên đều nắm
rõ vị trí, vai trò và nhiệm vụ của mình, hoạt động đúng khả năng khi được phân chia vào các team hoạt động
theo tháng hay các sự kiện.

8
 - Theo mỗi tháng (hoặc 2 tháng), các thành viên Đội đều được chia thành các team: Đoàn trường, Bài đinh –
Sáng tạo, Bắt trend rất rõ ràng, hợp lí. Nhân sự các team được luân chuyển phù hợp hàng tháng (hoặc 2 tháng một
lần) đã tạo được không khí mới mẻ, đồng thời tạo điều kiện cho tất cả các thành viên trong Đội đều được làm việc trực
tiếp cùng nhau ít nhất 1 lần.
- Mặc dù chia thành các team nhưng không dẫn đến tình trạng mỗi nhóm lo một việc, nhóm này không
biết nhóm kia đang làm gì, do Đội vẫn có các buổi họp chung, các buổi bonding cùng nhau để tất cả thành viên
trong Đội đều nắm bắt được tiến độ công việc chung.
- Các leader tự ứng cử hoặc được đề cử hoạt động khá hiệu quả, trở thành cầu nối giữa ban Chủ nhiệm với các
thành viên trong team, đảm bảo truyền đạt được đủ nội dung mà ban Chủ nhiệm yêu cầu. Nhiệm vụ được các leader
phân chia khá đồng đều, đảm bảo bất kì nhân sự nào trong team cũng đều phải tham gia thực hiện ít nhất một ấn phẩm
trong mỗi tháng (trừ các thành viên gen 1, gen 2 đã ít hoạt động. Bên cạnh đó các leader cũng hoàn thành tốt
vai trò của mình khi cùng tham gia với các thành viên lên ý tưởng, theo dõi, nhắc nhở trong quá trình thực
hiện ấn phẩm, rồi sau đó đại diện team nộp ấn phẩm đúng deadline, yêu cầu.
- Trong các sự kiện, nhân sự chạy sự kiện cũng được phân chia một cách rõ ràng, do đó không xảy ra sự lộn
xộn và các sự cố đáng tiếc trong quá trình chạy sự kiện.

II. CÁC VẤN ĐỀ CÒN TỒN ĐỌNG

1. Về việc thực hiện nội quy
- Về việc tham gia các buổi họp, trong thời gian đầu vẫn còn một số cá nhân ít/không tham gia buổi họp nào
trong suốt 1 tháng. Một số cá nhân khác đến sát giờ họp mới thông báo bận việc cá nhân không thể tham gia
buổi họp.
- Về thái độ, tác phong trong các buổi họp, một số cá nhân chưa nghiêm túc, còn làm việc riêng, nói
chuyện, lướt điện thoại trong thời gian diễn ra buổi họp. Nhiều thành viên không take note đầy đủ nội dung buổi
họp.
- Về giờ giấc tham gia họp, nhiều thành viên sát giờ mới thông báo đến muộn, thường do tắc đường,…
- Về các hình phạt, thời gian đầu Đội tiến hành khá hiệu quả nhưng về sau hiếm thấy thực hiện, mặc dù vẫn còn
rất nhiều trường hợp confirm post muộn, một số trường hợp chậm deadline…
- Nhiều thành viên chưa tự giác nhận nhiệm vụ. Vấn đề này sẽ nói cụ thể ở các phần sau.

9
 2. Về quá trình chạy sự kiện/chương trình và nhân sự
- Đối với các sự kiện lớn, lượng nhân sự đăng kí tham gia khá nhiều. Tuy nhiên, với các sự kiện nhỏ hơn,
phần lớn các nhân sự đều không tham gia, dẫn đến có rất ít lựa chọn về nhân sự để phân chia công việc, ví
dụ sự kiện The Conqueror của NECo, anh Tuấn và anh Bách phải chạy sự kiện mặc dù nhân sự kĩ thuật rất
đông (nhưng ai cũng bận).
- Đối với các sự kiện lớn, ví dụ Văn nghệ đầu khóa/NEU Glory Night, không chỉ có nhân sự phụ trách
chạy nội dung và kĩ thuật được phân công trước đó đến chạy chương trình, mà YNM còn có rất nhiều thành viên đến
xem khác. Do đó dẫn đến tình trạng cả người chạy chương trình hôm đó và cả thành viên đi xem chạy lung
tung, đứng ngồi không đúng vị trí hoặc cười nói, chụp ảnh gây lộn xộn trước, trong quá trình diễn ra sự kiện.
Bên cạnh đó, trước sự kiện, mặc dù được nhắc nhở nhưng nhiều nhân sự vẫn đứng tụm lại ở một góc để nói chuyện
thay vì chụp check-in hay chuẩn bị thiết bị, đọc lại timeline chương trình,…
- Một số ấn phẩm trong sự kiện/chương trình chưa đạt ổn. Các nhân sự đôi khi chưa thật sự tập trung
vào chương trình.

3. Về việc thực hiện các ấn phẩm truyền thông và nhân sự các team
Về các ấn phẩm trên Fanpage Youth NEU Media
- Chia team muộn + bầu lead mất nhiều thời gian dẫn đến việc mặc dù là timeline tháng nhưng thường phải
đến mùng 9 mới bắt đầu lên bài đầu tiên của tháng.
- Còn tồn tại nhân sự không chủ động, không tự giác trong việc nhận phụ trách các ấn phẩm.
Thường xuyên có tình trạng team đông nhân sự nhưng vẫn không có ai nhận ấn phẩm. Bên cạnh đó, việc chọn
leader cho mỗi tháng (hoặc hai tháng) rất mất thời gian, thường phải sau 2-3 ngày mới chọn được leader
tháng đó.
- Đối tượng hướng đến là sinh viên Kinh tế Quốc dân nhưng nội dung nhiều khi chưa thật sự bám sát với những
diễn biến, tình hình, xu hướng của trường. Một số ấn phẩm chưa rõ định hướng đến ai, nhằm mục
đích gì?
- Lượt like page khá nhiều nhưng một số bài đăng của Đội lại chưa nhận được sự quan tâm đáng kể. Có thể do
facebook bóp tương tác, nhưng nếu nhìn vào sự thật, ta có thể dễ dàng nhận thấy: content các ấn phẩm đó chưa
thật sự thu hút, còn an toàn, thiếu tính sáng tạo, chưa đạt được hiệu quả truyền thông, chưa động chạm đến các
vấn đề khiến mọi người quan tâm.

10
 - Việc xây dựng timeline hàng tháng trong thời gian đầu được thực hiện tốt, tuy nhiên càng về sau ý tưởng càng
cạn kiệt dẫn đến timeline cũng đi vào lối mòn, thiếu tính sáng tạo, đột phá, mới mẻ, rơi vào các chủ đề an
toàn (thi cử, các sự kiện tháng đó, trường, dịch, bộ ảnh,…) Timeline hàng tháng lúc đó chỉ giống như là nghĩ
cho đủ các vấn đề có thể làm được, sau đó xếp vào timeline cho đạt chỉ tiêu. Các bài trong timeline chưa tìm
được hơi thở chung cho cả tháng, mà thường là mỗi bài một vấn đề khác nhau và không liên quan đến nhau.
- Đối với các ấn phẩm nhận được tương tác chưa cao, vấn đề đôi khi không đến từ ý tưởng, có một số ý tưởng
rất hay nhưng cách mọi người chuyển hóa từ một idea trở thành một ấn phẩm lại chưa tới, mọi thứ mới chỉ
dừng lại ở việc “làm cho xong” chứ chưa thực sự dồn tâm huyết vào các ấn phẩm đó.
- Mọi người vẫn còn chưa chủ động trong việc bắt trend, có thể thấy rõ các bài bắt trend nhận
được quan tâm đều chủ yếu nằm ở tháng 12 – tháng đầu hoạt động, còn càng về sau càng ít các bài bắt trend thu
hút được sự quan tâm lớn. Bên cạnh đó, việc quá tỉ mỉ, chi tiết vào ấn phẩm cũng khiến cho các bài bắt trend
đôi khi bị châm trễ, lỡ thời cơ.
- Đặc sản của YNM vẫn là các bộ ảnh đẹp. Hầu như tháng nào YNM cũng có các bộ ảnh đẹp và thu hút được sự
quan tâm lớn. Nhưng bên cạnh tiêu chí đẹp đó, có rất ít bộ ảnh YNM đưa được chủ đề, thông điệp về gần hơn với sinh viên
Kinh tế Quốc dân. Vừa đẹp mà lại vừa gắn liền với sinh viên Kinh tế, có lẽ chỉ có 3 bộ ảnh chụp ở vườn thượng
uyển, trước tòa A2 và bộ piano là đáp ứng được tiêu chí đó.

Về Tiktok: Youth NEU Media

- Một số video còn chưa có định hướng, thiếu tính sáng tạo, chưa rõ đối tượng hướng đến là ai,
mục đích của video đó là gì mà chỉ đơn giản là bắt trend trên Tiktok.
- Chất lượng kĩ thuật của một số video còn chưa mượt, quay còn rung, bố cục chưa hợp lí, một số video
quá ngắn không rõ nội dung…

4. Về vấn đề nhân sự
- Nhân sự dần mất đi sự quan tâm đối với hoạt động của Đội, cũng như trách nhiệm hoạt động của bản thân đối
với Đội. Điều này được thể hiện rất rõ qua việc các nhân sự không chủ động trong việc nhận công việc, hoặc thậm chí
những điều đơn giản nhất như seeding bài đăng cũng không được thực hiện đầy đủ. Đến khi được phân công công việc
thì một số nhân sự làm việc hời hợt, thiếu nhiệt huyết, dẫn đến ấn phẩm không đạt chất lượng tốt, hoặc quên
deadline,…

11
 - Việc phân chia thành viên trong Đội thành các team, cộng thêm việc không có các buổi họp chung
trong thời gian dịch đã dẫn đến mỗi team làm một việc khác nhau, không để ý đến nhau dẫn đến không hỗ trợ
lẫn nhau, thậm chí không biết team khác đang làm công việc gì. Bên cạnh đó, một số nhân sự phải phụ trách quá
nhiều ấn phẩm cũng thể hiện tình trạng thiếu nhân sự hoạt động tích cực và việc phân công công việc cho
nhân sự chưa hiệu quả. Vấn đề này nếu kéo dài có thể dẫn đến sự thiếu gắn kết giữa các thành viên trong
Đội.
- Mặc dù trong thời gian đầu thành viên các ban đều có những buổi training kĩ năng hoạt động từ Ban Chủ
nhiệm, tuy nhiên, phần lớn các buổi training sau đó đều khó thực hiện. 3 lớp training kĩ năng Quay, Chụp, Des do
ban Chủ nhiệm mở đều chỉ học được 2-3 buổi. Buổi training truyền thông cho toàn Đội chưa thật sự thu hút. Điều
này dẫn đến kĩ năng cần có của các thành viên, cả nội dung và kĩ thuật đều không được đồng đều, người biết nhiều người
biết ít, do đó cũng khiến cho việc phân chia nhân sự gặp nhiều khó khăn.
- Mặt khác, về hình ảnh của Đội, đôi khi Đội còn bị nhấn mạnh sự “phông bạt” mà quên mất cần
phải tập trung thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình trước. “Phông bạt” không phải là thẳng thừng khoe ra, mà nó cần
được bộc lộ ra từ cách hoạt động của Đội. Ví dụ trong một sự kiện, đôi khi nhân sự mải “phông bạt” dẫn đến sự mất tập
trung cho chương trình, gây lộn xộn, mất trật tự sát sân khấu, và nếu tình trạng này được lặp lại nhiều lần sẽ vô tình tạo
thành một hình ảnh kém chuyên nghiệp của Đội.

III. CƠ HỘI
1. Nhận được sự quan tâm từ các anh chị, thầy cô trong Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Là tổ đội truyền thông trực thuộc Đoàn trường, tiến hành quảng bá hình ảnh sinh viên và nhà trường nên
Youth NEU Media luôn nhận được sự quan tâm, giúp đỡ tận tình đến từ các anh chị, thầy cô
trong Đoàn trường. Sự ủng hộ của Đoàn trường là động lực rất lớn giúp Youth NEU Media nỗ lực góp phần
xây dựng hình ảnh tốt đẹp của trường nói chung, đồng thời xây dưng hình ảnh đội ngũ thành viên chuyên
nghiệp nói riêng, xứng đáng với vị trí đại diện cho Đoàn trường trong công tác truyền thông, quảng bá.

2. Thu hút các bạn sinh viên trong trường

Qua các dấu mốc ấn tượng trong 3 năm đầu hoạt động, Youth NEU Media đã ngày càng khẳng định được vị thế
và hình ảnh chuyên nghiệp, năng động của mình đối với các bạn sinh viên, các câu lạc bộ, tổ đội khác trong
trường. Sự quan tâm và tin tưởng của các bạn sinh viên

12
cũng chính là tiền đề và động lực để Youth NEU Media cố gắng phát triển hơn nữa, không chỉ ở phạm vi
trong trường mà còn mở rộng phát triển ra phạm vi ngoài trường.

3. Tiềm năng phát triển ra phạm vi ngoài trường, hợp tác với các tổ chức, cá nhân
Nối tiếp thành công của Private Workshop (1/2021) với NAG Rose Ng, cơ hội phát triển ra
phạm vi ngoài trường của Youth NEU Media càng mở rộng hơn khi mới đây, vào 6/2021, toàn Đội đã
tổ chức thành công Workshop “Bản đồ gen Z” với khách mời là 50mm Vietnam và NAG Rose Ng, Với nền tảng
hợp tác cùng các tổ chức, cá nhân dày dạn kinh nghiệm, sự kiện “Take One 2021” được thực hiện thành công
sẽ mở ra một giai đoạn mới trong việc xây dựng tầm nhìn chiến lược và định hướng phát triển rõ ràng của
Đội trong nhiều năm về sau.

4. Phát triển theo mô hình một agency chuyên nghiệp

Ở phạm vi ngoài trường, Youth NEU Media sẽ không chỉ là một tổ đội truyền thông trực thuộc Đoàn
trường mà có khả năng tiến hành làm việc tương tự như một mô hình của tổ chức agency phi lợi nhuận. Việc
chuyển đổi này sẽ là một bước tiến lớn, giúp các thành viên tham gia Youth NEU Media có cơ hội được thử sức,
trực tiếp làm việc trong một mô hình tương tự doanh nghiệp agency truyền thông phi lợi nhuận, tiến hành hợp tác
với các đối tác có tên tuổi, xây dựng các dự án, sự kiện truyền thông, đồng thời học tập, phát triển bản thân, mở
rộng network trong một môi trường lành mạnh, rất phù hợp với các bạn sinh viên trẻ trung, năng động của trường Đại
học Kinh tế Quốc dân nói riêng và các trường Đại học khác nói chung.

IV. THÁCH THỨC

1. Tương tác bài đăng chưa cao, chưa đồng đều
Thách thức đặt ra cho toàn Đội là làm sao, bằng phương pháp nào để đưa ra được các nội dung thu hút, sáng
tạo, mới mẻ hơn khi các ý tưởng đều chịu những sự giới hạn nhất định của Đoàn trường.

2. Có sự cạnh tranh lớn đối với các CLB truyền thông khác
Về mặt nhân sự, đặc biệt trong các đợt tuyển gen, Youth NEU Media có sự cạnh tranh trực tiếp với
các câu lạc bộ về lĩnh vực truyền thông/marketing khác trong trường như: CLB Marketing MGC, CLB Truyền
thông NEURON, Liên chi đoàn khoa Marketing,… Thách thức đặt ra đối với toàn Đội là cần phải đưa ra
chiến lược thu hút sinh viên khóa mới phù hợp, độc đáo để có thể có được các ứng cử viên chất lượng nhất.

3. Mô hình phát triển ra phạm vi ngoài trường còn tiềm ẩn nhiều thách thức, rủi ro

13
 - Tiềm năng phát triển ra phạm vi ngoài trường có lớn hay không còn phụ thuộc nhiều vào mức độ thành
công của sự kiện “Take One 2021”. Là sự kiện tiên phong, “Take One 2021” phải đối mặt với nhiều
thách thức về cả chuyên môn, truyền thông, tổ chức sự kiện, đối tác đối ngoại, nhân sự, đặc biệt trong bối cảnh
dịch COVID-19 vẫn chưa chấm dứt.
- Nhân sự sẽ phải gánh vác nhiều công việc cùng lúc: vừa đảm bảo xây dựng hình ảnh của Đội ở phạm vi
trong trường, vừa nỗ lực phát triển Đội ra phạm vi bên ngoài, đồng thời vẫn cần chú trọng các công tác nội bộ.
- Việc mở rộng các mối quan hệ đối với các đơn vị tổ chức, cá nhân có tên tuổi trong các lĩnh
vực truyền thông marketing – agency cũng là những thách thức lớn.
- Việc xây dựng Đội theo mô hình agency sẽ tạo thêm nhiều áp lực cho các thành viên.

14
 ĐỀ XUẤT KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG BAN KĨ THUẬT
NHIỆM KÌ 2021 – 2022

I. TỔNG QUAN BẢN KẾ HOẠCH

- Bản kế hoạch được xây dựng hướng tới đối tượng truyền thông, mục đích hoạt động của Đội, đảm bảo mục
tiêu phát triển và khẳng định tên tuổi của Ban Kỹ thuật Đội truyền thông Youth NEU Media.
- Bản kế hoạch đề ra mục tiêu, nguyên tắc hoạt động, xây dựng định hướng phát triển và
đưa ra các giải pháp nhằm tháo gỡ khó khăn, thực hiện nhiệm vụ của Ban Kỹ thuật Đội truyền thông Youth
NEU Media trong nhiệm kỳ 2021 – 2022.
- Bản kế hoạch hoạt động của Ban Kỹ thuật phải kết nối hài hòa với bản kế hoạch hoạt động chung của Đội
truyền thông Youth NEU Media.

II. MỤC TIÊU, NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG

1. Mục tiêu tổng quát:
- Phát triển và khẳng định tên tuổi của Ban Kỹ thuật Đội truyền thông Youth NEU Media, đưa hình
ảnh của Ban Kỹ thuật nói riêng và toàn Đội nói chung đến gần hơn với sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc
dân.
- Truyền thông, quảng bá hình ảnh tốt đẹp của trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
- Duy trì sự hợp tác chặt chẽ với tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
- Thúc đẩy sự hợp tác, cộng tác giữa Ban Kỹ thuật nói riêng và Youth NEU Media nói
chung với các câu lạc bộ, tổ đội, tổ chức, cá nhân trong và ngoài phạm vi trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
- Thông qua sự kiện riêng của Đội truyền thông Youth NEU Media, lan tỏa hình ảnh tốt đẹp,
chuyên nghiệp của Ban Kỹ thuật Youth NEU Media đến đông đảo các bạn trẻ trên khắp cả nước.
- Phát triển Ban Kỹ thuật nói riêng và Đội truyền thông Youth NEU Media nói chung trở thành một tổ
chức theo mô hình agency truyền thông phi lợi nhuận.
- Tạo một môi trường lành mạnh, bình đẳng, là nơi cung cấp, trao đổi, chia sẻ kiến thức giữa các thành
viên Ban Kỹ thuật nói riêng và thành viên toàn Đội nói chung.

15
 - Trau dồi, nâng cao năng lực và khả năng phát triển bản thân của các thành viên Ban Kỹ
thuật Đội truyền thông Youth NEU Media.

2. Nguyên tắc hoạt động:

- Tôn trọng lẫn nhau, giữ thái độ đúng mực trong hành động và lời nói.
- Khiêm tốn, cầu thị trong công việc, lắng nghe và học hỏi để hoàn thiện, phát triển bản thân.
- Không tiết lộ các hoạt động, công việc nội bộ của Ban cho người không thuộc Đội; không làm những hành
động gây ảnh hưởng đến hình ảnh của Ban, của Đội.
- Giải quyết các mâu thuẫn bằng biện pháp hòa giải; tránh gây mâu thuẫn và rạn nứt tình đoàn kết trong
nội bộ.
- Cùng cam kết và chia sẻ trách nhiệm tập thể trong việc thực hiện các nhiệm vụ chung của Ban, của Đội.
- Cùng chia sẻ, trao đổi các kiến thức về kĩ thuật nhằm tạo một môi trường lành mạnh để cùng phát triển.

III. PHƯƠNG HƯỚNG THỰC HIỆN VÀ GIẢI QUYẾT THÁCH THỨC

1. Xây dựng nội bộ nghiêm túc, lành mạnh, bình đẳng, gắn kết; đảm bảo quyền lợi
cho thành viên
Thứ nhất, đảm bảo tính nghiêm túc trong công việc
- Về việc tham gia các buổi họp cũng như vấn đề giờ giấc, nếu có việc bận đột xuất không thể tham gia họp, cần báo
trước giờ họp ít nhất 12 tiếng; đối với việc đến muộn, cần báo trước ít nhất 1 tiếng (vì bất kì lí do gì, kể cả tắc đường).
Khi báo nghỉ/đến muộn cần comment dưới bài thông báo buổi họp, tag Ban Chủ nhiệm, khi được thành viên Ban
Chủ nhiệm đồng ý thì mới được nghỉ/đến muộn.
- Về thái độ, tác phong trong các buổi họp, cần quán triệt chặt chẽ ngày từ đầu về áo đội, không dùng điện
thoại, laptop và luôn mang sổ bút để take note. Cuối giờ chọn ngẫu nhiên một thành viên làm thư kí buổi họp, có thể cho
mọi người nhắc lại các vấn đề đã được đưa ra trong suốt buổi họp.
- Về các hình phạt, cần thực hiện chặt chẽ hơn nữa, đặc biệt là phạt các lỗi confirm muộn, chậm deadline,… Cụ
thể, lỗi confirm muộn phạt 20.000đ, lỗi chậm deadline phạt 100.000đ đối với leader phụ trách và 20.000đ đối với
nhân sự phụ trách ấn phẩm.

16
 - Trong các buổi làm việc (thực hiện ấn phẩm hoặc chạy sự kiện), các nhân sự Ban Kỹ thuật phụ trách cần
nghiêm túc, tập trung vào công việc, không cợt nhả, các thành viên khác đến xem/support không gây ồn
ào, ảnh hưởng đến công việc chính.

Thứ hai, tạo một môi trường lành mạnh, đảm bảo quyền lợi cho thành viên
- Tất cả các thành viên Đội truyền thông Youth NEU Media đều được tham gia Drive chung của Đội, được
sử dụng các phần mềm, tài liệu, tài nguyên, khóa học có trên tài khoản Drive Đội. Mặt khác, các thành viên Ban
Kỹ thuật khi sưu tầm được tài nguyên nên thêm vào Drive Đội để chia sẻ cho mọi người.
- Trong các buổi họp Ban, cần thêm một chuyên mục mới: Workshop nội bộ. Trong phần này, tất cả
các thành viên Ban Kỹ thuật đều được quyền chia sẻ những kiến thức mới về kĩ thuật, truyền thông,
… mà mình đã học được; sau đó sẽ nhận được đánh giá/mở rộng vấn đề từ Trưởng ban/Phó đội phụ trách Kỹ thuật
hoặc các thành viên khác. Trưởng ban sẽ chỉ định 1-2 người chia sẻ cho buổi họp kế tiếp, tuy nhiên vẫn ủng hộ
tinh thần xung phong. Việc làm này sẽ khuyến khích tất cả các thành viên Ban tự trau dồi kiến
thức, kĩ năng cho bản thân mình, đồng thời vẫn nhận được ý kiến từ những người đã có chuyên môn, và giảm được
áp lực cho Ban Chủ nhiệm khi phải training kĩ năng cho nhân sự. Tiếp đó, với các chủ đề mở và tạo không
gian chia sẻ, nhân sự Ban sẽ hứng thú tham gia các buổi họp hơn, buổi họp do đó cũng thú vị hơn các
buổi họp mang tính chất thông báo/rút kinh nghiệm đơn thuần.
- Tiếp tục phát huy các điểm mạnh, khuyến khích các thành viên Ban tham gia hăng hái vào các buổi
photoshoot, quay video, design các ấn phẩm, chạy sự kiện,.. để nâng cao kĩ năng và phát triển bản thân.
Trong các dịp nghỉ lễ, dịp rảnh, tổ chức thêm các buổi chụp tự do, challenge giữa các thành viên Ban, sau đó
được đánh giá và nhận xét nhằm tạo một môi trường cạnh tranh vui vẻ, lành mạnh để cùng phát triển.
- Các thành viên được quyền sử dụng hình ảnh/bộ nhận diện của Đội cho việc xây dựng thương hiệu cá
nhân hoặc xây dựng CV/portfolio xin việc, yêu cầu ghi credit đầy đủ.

Thứ ba, phân bố công việc cân bằng, nâng cao trách nhiệm của thành viên
- Để khắc phục tình trạng thiếu nhân sự chạy sự kiện, đối với những tháng cao điểm nhiều sự kiện, cần yêu cầu
thành viên đăng kí lịch rảnh của mình hàng tuần, không nêu trước đó là chương trình gì, của ai, chỉ nêu
thời gian và địa điểm để mọi người thoải mái tick lịch rảnh trên form. Không được để diễn ra tình trạng cứ sự kiện
lớn thì tham gia hăng hái, còn sự kiện nhỏ ở quy mô các CLB thì không nhiệt tình. Đặc biệt, cần căn cứ theo số
lượng sự kiện cần

17
chạy mà đưa ra các yêu cầu mang tính bắt buộc, ví dụ thành viên A cần tham gia ít nhất 1 sự kiện
trong tháng.
- Để khắc phục tình trạng timeline thường bị delay + việc bầu lead mất thời gian, cần tiến hành bầu lead
và bàn idea luôn ngay sau khi có bảng chia nhân sự từ Ban Chủ nhiệm. Sau khi bầu lead và
idea, các team tiến hành công bố lead của team và nêu một số idea chủ đạo cho tháng đó. Nếu team nào chưa
có lead, ban Chủ nhiệm sẽ tiến hành chọn lead luôn, tuy nhiên để hạn chế việc này xảy ra gây mất thời gian cho
buổi họp (vì không có lead sẽ khó bàn idea), các thành viên careteam từ ban Chủ nhiệm sẽ về các team và
giám sát, cũng như động viên, khích lệ tinh thần mọi người để các thành viên chủ động nhận việc và tiến hành
bàn công việc theo đúng timeline buổi họp. Không để diễn ra tình trạng về nhà mới chọn lead qua inbox. Điều
này đã được Đội thực hiện tốt trong tháng 12, tuy nhiên càng về sau thì tinh thần của mọi người càng đi xuống, về
nhà mới chọn lead qua inbox group dẫn đến chậm trễ.
- Cần yêu cầu từ đầu tháng về việc mỗi thành viên Ban đều cần tự giác tham gia một ấn phẩm trong
tháng, trừ các thành viên xin tạm thời dừng hoạt động tháng đó. Xem xét đưa yêu cầu này vào nội quy của Đội để
mọi người có trách nhiệm trong công việc hơn.
- Các thành viên Ban cần nghiêm túc, có trách nhiệm và sáng tạo hơn trong việc chuyển
hóa ý tưởng thành ấn phẩm, tránh lãng phí ý tưởng hay. Cần trao đổi, làm việc chặt chẽ với nhân sự nội dung để
hiểu rõ ý tưởng và yêu cầu ấn phẩm. Tránh tư tưởng nhân sự Kỹ thuật chỉ làm việc về kỹ thuật, không quan tâm
đến nội dung. Điều này sẽ vô tình khiến cho hai bên không tìm được tiếng nói chung, ấn phẩm rơi vào tình trạng “ý
tưởng một đằng”, “sản phẩm ra một nẻo”, không liên quan, ăn khớp, đi chệch mục tiêu ban đầu.

Thứ tư, tăng tính gắn kết, xây dựng Ban Kỹ thuật nói riêng và YNM nói chung thật sự
giống như “một gia đình”
- Đối với thời gian dịch nghỉ ở nhà, cần có các buổi họp toàn Đội, toàn Ban (trên Zoom/GG Meet) và
vẫn theo lịch tối thứ 4, 2 lần một tháng để xốc lại tinh thần toàn Đội, toàn Ban, tạo không khí làm việc, từ đó
tránh tâm lý ỳ và ỷ lại của các thành viên, đồng thời giúp các thành viên được trao đổi cùng nhau những vấn đề
ngoài cuộc họp vào thời gian cuối buổi họp.
- Tổ chức các buổi bonding nhẹ nhàng sau mỗi buổi họp/sự kiện nhằm giải tỏa căng thẳng và tăng tính
gắn kết.
- Tổ chức bonding 2 ngày 1 đêm 1-2 lần/1 năm; bonding trong các dịp lễ Tết,…; các sự kiện nội
bộ: 8/3, Boysday, sinh nhật Đội,…

18
 - Giúp đỡ, chia sẻ nhau trong các vấn đề về học tập, đi làm, nhận job,…; chăm tương tác với tin nhắn
trên group, tạo một môi trường cởi mở, vui vẻ trên group messenger để mọi người thoải mái trao đổi, chia sẻ.

2. Khẳng định vị thế và hình ảnh Ban Kỹ thuật chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo,
có sức hút đối với sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Thứ nhất, xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng
- Tất cả các thành viên cần nắm rõ công việc trước khi thực hiện thông qua các buổi họp:
• Trước khi sự kiện diễn ra, đặc biệt các sự kiện lớn, cần có một buổi họp toàn bộ nhân sự chạy chương trình
hôm đó để phổ biến rõ timeline, công việc yêu cầu hoàn thành, cần lưu ý những gì trước, trong, sau sự kiện. Đối
với Ban Kỹ thuật, cần phân chia rõ:

Vị trí Số lượng Thời gian Yêu cầu

Hoàn thiện ấn phẩm đúng yêu cầu

Design Nhân sự theo ấn phẩm Trước sự kiện (về màu sắc, key visual,…),
đúng deadline.

Nhân sự chụp chính Nhân Chia ca hoặc Toàn thời Thiết bị

Chụp sự chụp cánh Nhân sự chụp gian diễn ra sự kiện Chụp những gì, chụp cho ai, chụp
cập nhật thế nào.

Nhân sự quay cánh trái Chia ca hoặc Toàn thời Thiết bị

Quay Nhân sự quay cánh phải (có gian diễn ra sự kiện Quay những gì, quay cho ai,
thể luân phiên) quay thế nào.

Chuẩn bị, tiếp nhận, quản lý

Chia ca hoặc Toàn thời visual, âm thanh, ánh sáng.
Phòng kĩ Nhân sự chính
gian diễn ra sự kiện Chạy visual/video, âm
thuật Nhân sự support
thanh, ánh sáng theo
timeline sự kiện.

Nhân sự hậu kì ảnh Nhân sự Hoàn thiện ấn phẩm đúng yêu

Editor Sau sự kiện
hậu kì video cầu và đúng deadline.

19
 • Cần quán triệt số người tối đa được đến tham dự chương trình. Đối với các chương trình lớn, nếu thành viên
Đội, Ban muốn đi xem và cổ vũ, cần yêu cầu mọi người ổn định, không gây ảnh hưởng đến chương trình, kể cả
trước hay trong thời gian diễn ra sự kiện. Đặc biệt, mọi người cần chú ý để không dẫn đến các hành động tạo hình ảnh
không tốt cho Đội, Ban như đứng tụm lại nói chuyện ở hai cánh phía dưới sân khấu.
• Trong khâu lên ý tưởng cho các ấn phẩm (ảnh, video, design), yêu cầu cần có moodboard/brief cụ
thể, đầy đủ, tránh tình trạng đến buổi chụp/quay không biết làm gì. Moodboard chụp/quay yêu cầu cần có
concept, pose, góc chụp/quay, ánh sáng, nội dung/thông điệp truyền tải. Design yêu cầu cần có màu sắc chủ đạo,
bố cục, ý tưởng,… hoặc đi kèm bản nháp. Việc xây dựng moodboard/brief rõ ràng sẽ thống nhất được với ý tưởng của
nội dung, tránh việc ý tưởng một kiểu còn khi thực hiện lại làm kiểu khác.

• Nên tiến hành xây dựng timeline liền trong hai tháng để tránh tình trạng các bài đăng phân bố không
đều (tập trung vào cuối tháng).

- Trong quá trình thực hiện công việc, cần thể hiện thái độ chuyên nghiệp, tập trung, nhiệt
huyết, sáng tạo:
• Không chỉ trong các sự kiện lớn mà đối với các sự kiện hợp tác với các câu lạc bộ, tổ đội, liên chi
đoàn trong trường, nhân sự chạy sự kiện cũng cần đảm bảo sự chuyên nghiệp trong cả khâu chạy chương trình và sản
phẩm đầu ra để xây dựng hình ảnh đẹp cho Đội.
• Trong các buổi chụp/quay, nhân sự kĩ thuật phụ trách ấn phẩm cần thể hiện tác phong làm việc
chuyên nghiệp, không đùa cợt gây mất tập trung. Đặc biệt, trong các buổi chụp/quay có làm việc với mẫu không
phải là thành viên của Đội, việc Đội thực hiện công việc chuyên nghiệp sẽ tạo một hình ảnh đẹp đối với mẫu, từ đó việc
mời mẫu cho các dự án của Đội cũng sẽ dễ dàng hơn.
• Các lead phụ trách các team hoạt động theo tháng cần tiến hành báo cáo tiến độ 3 ngày/1 lần trên
“Bảng báo cáo tiến độ làm việc” để tất cả các thành viên trong Đội đều nắm được các công việc của Đội đang
được tiến hành tới đâu. Các mức báo cáo có thể theo trình tự: đang lên ý tưởng – đã được Ban Chủ nhiệm duyệt ý
tưởng cụ thể, đang trong quá trình thực hiện – đã hoàn thiện ấn phẩm – ấn phẩm đã được Ban Chủ nhiệm duyệt.
• Khuyến khích các nhân sự kỹ thuật không chỉ thực hiện ấn phẩm mà còn tham gia vào giai đoạn
lên ý tưởng cùng ban Nội dung. Khi có yêu cầu về ấn phẩm, trưởng ban/careteam cần kêu gọi tất cả các thành
viên đều phải đóng góp ít nhất một ý tưởng.

- Sau tất cả quá trình làm việc đều cần tiến hành rút kinh nghiệm nghiêm túc, thẳng thắn:

20
 • Sau khi sự kiện diễn ra, đặc biệt là sự kiện lớn, dù sản phẩm hay phản hồi về việc chạy sự kiện hôm đó tốt
hay xấu, đều cần có một buổi họp rút kinh nghiệm trước toàn Đội (toàn Ban) để mọi người phát huy những điểm tốt và
lưu ý những lỗi sai để sự kiện sau hoàn thiện hơn. Trong buổi họp rút kinh nghiệm yêu cầu tất cả các thành viên
nghiêm túc lắng nghe, thẳng thắn góp ý và chỉ ra các mặt tốt và cả những lỗi sai, sau đó phân tích và chỉ ra
hướng đúng để giải quyết được các vấn đề còn tồn đọng.
• Cần có các buổi họp toàn Đội, toàn Ban rút kinh nghiệm cuối tháng, khen thưởng các bài đạt tương tác
tốt và tìm ra nguyên nhân tại sao các bài khác lại chưa đạt hiệu quả truyền thông, từ đó nắm rõ các lỗi sai, hạn chế
để rút kinh nghiệm trong các tháng hoạt động sau.
- Việc sử dụng, quảng bá hình ảnh Đội cần được thực hiện khéo léo, vừa phải, chuyên nghiệp, tránh “phông
bạt” quá đà, đặc biệt một số thành viên cần thay đổi tâm lý mải “phông bạt” mà mất tập trung vào công việc
chính.

Thứ hai, xây dựng các bài đăng mũi nhọn và phương pháp seeding mới
- Xác định rõ các ấn phẩm mũi nhọn của Ban Kỹ thuật và Đội là các bộ ảnh, các bài bắt trend và
video challenge.
• Tiếp tục khuyến khích các nhân sự mảng chụp thực hiện các buổi chụp sáng tạo, nhằm duy trì hình ảnh
nổi bật của Ban Kỹ thuật YNM đối với các bộ ảnh đẹp, đồng thời nâng cao kĩ năng, tạo một môi trường học hỏi
cho các nhân sự.
• Để tăng tính tương tác giữa ban Kỹ thuật và ban Nội dung trong việc lên ý tưởng và tạo ra các bộ ảnh
có chiều sâu nội dung, bên cạnh các bộ ảnh đẹp, cần sáng tạo thêm các bộ ảnh mang tính truyền tải thông điệp, câu
chuyện đến sinh viên. Ví dụ: bộ Self-care, Internet Love, Noel,…
• Phát triển theo hướng các ảnh đơn mang tính khoảnh khắc, kể chuyện gắn liền với sinh viên (giống chuỗi
bài tâm sự cuối tuần, tuy nhiên tránh việc đưa vào các nội dung quá dài, cần tập trung theo hướng hội thoại
ngắn). Ví dụ: ảnh Family 28/6.
• Đối với các bài bắt trend, nhân sự kĩ thuật cần đảm bảo tính nhanh chóng, đơn giản, hài hước để kịp
thời cơ lên bài.
• Series “YNM Challenge” sẽ chuyển sang mùa 2 với các nội dung mới, không chỉ dựa theo chủ đề
và ý tưởng sáng tạo, mà còn cần theo kịp các xu thế, đặc biệt là đưa về các chủ đề gần sinh viên. Về kỹ thuật, cần
thực hiện các cú máy, góc quay đơn giản, hiệu quả, dễ nắm bắt, thu hút người xem ở 5-10s đầu.
- Về hướng seeding mới:

21
 Để khắc phục tinh thần seeding chưa cao, sau khi ý tưởng được đưa ra và thêm trên timeline, Ban Chủ
nhiệm sẽ chọn ra các ấn phẩm có khả năng trở thành “Viral post” trong tháng. Yêu cầu tất cả các thành viên
của Đội đều phải seeding các bài được đánh dấu “viral post” đó, bao gồm like/comment hoặc like/share. Đối với
các thành viên thực hiện ấn phẩm, yêu cầu thực hiện tất cả các phương pháp seeding. Sau đó, toàn bộ thành viên
cần tiến hành confirm “đã seeding đầy đủ” trên bảng báo cáo tiến độ, nếu không thực hiện seeding/không
confirm sẽ bị phạt 20.000đ. Phương pháp này đã được ban truyền thông Workshop “Bản đồ gen Z” thực hiện
hiệu quả.

Thứ ba, cần đưa ra chiến lược tuyển nhân sự gen 4 thu hút, độc đáo, phông bạt
- Cần đưa ra kế hoạch truyền thông phù hợp trong giai đoạn sinh viên khóa mới (K63) bắt đầu tìm hiểu về
trường cũng như các CLB tổ đội. Một số các hình thức truyền thông: chú trọng truyền thông trong group Chuyển động
K63 ngay từ giai đoạn đầu, seeding/tag fanpage Youth NEU Media trong các bài đăng liên quan đến các CLB/tổ
đội ở trường trong các group NEU khác, chạy chiến dịch tuyển Gen 4 trên fanpage bắt đầu từ trước chương
trình Chính trị đầu khóa đến các giai đoạn sau.
- Đối với chiến dịch truyền thông trong quá trình tuyển Gen 4 trên fanpage, yêu cầu thể hiện được tính
chuyên nghiệp, cá tính khác biệt và sự bùng nổ nhiệt huyết – các đặc điểm độc đáo của Đội (đặc biệt thông
qua bộ nhận diện). Đồng thời cần khẳng định đây là điểm đến với đam mê của các sinh viên trường Kinh tế quan
tâm đến lĩnh vực Marketing nói chung và các mảng Truyền thông – Content, Kỹ thuật, Đối ngoại nói riêng
bởi các quyền lợi chỉ có thể tìm thấy khi tham gia vào tổ đội truyền thông Youth NEU Media.

Thứ tư, đưa ra định hướng phát triển kênh Tiktok của Đội
- Cần xác định rõ kênh Tiktok sẽ trở thành một kênh truyền thông chính thức, song song với fanpage
Youth NEU Media hay chỉ là kênh để YNM phông bạt. Nếu là kênh chính thức đại diện cho hình ảnh Đội, cần
phải đưa ra chiến lược hoạt động cụ thể, về đối tượng hướng đến, mục đích, concept và key visual đều phải rõ ràng, liên kết.
Yêu cầu nhân sự kỹ thuật phụ trách quay dựng video Tiktok thực hiện chuyên nghiệp, sáng tạo, mức độ đầu tư tương tự
các video trên fanpage.
- Định hướng phát triển Tiktok của Đội:
• Đối tượng hướng đến: sinh viên trường Kinh tế Quốc dân và tất cả các đối tượng quan tâm đến trường
Kinh tế Quốc dân trên địa bàn cả nước.

22
 • Mục đích: Quảng bá và xây dựng hình ảnh tốt đẹp về sinh viên và nhà trường, trong đó khẳng định
hình ảnh chuyên nghiệp của Đội truyền thông Youth NEU Media nói chung và Ban Kỹ thuật nói riêng.
• Concept: các video ngắn mang hướng review, giới thiệu, chia sẻ, tâm sự.

3. Xây dựng Ban Kỹ thuật cũng như toàn Đội theo mô hình agency nhằm đưa hình
ảnh Đội phát triển ra phạm vi ngoài trường
Thứ nhất, sắp tới Ban Kỹ thuật cũng như toàn Đội cần tổ chức sự kiện “Take One
2021” thành công
- Để sự kiện có thể thành công, cần thực hiện hiệu quả các chiến lược truyền thông nhằm đưa hình ảnh
của sự kiện nói riêng và hình ảnh của toàn Đội, toàn Ban nói chung tiếp cận đến đông đảo các thí sinh dự thi
và cộng đồng.
- Tiến hành truyền thông đa kênh: Fanpage, Group Facebook, Tiktok và Instagram.
• Fanpage: bài đăng, ấn phẩm truyền thông chính thức định dạng ảnh, video, design
• Group Facebook: bao gồm group của thí sinh tham gia và group công khai nhằm tiến hành công
tác truyền thông.
• Tiktok: các video ngắn giới thiệu sự kiện, các tips, bắt trend,…
• Instagram: bài đăng tương tự fanpage, reels tương tự tiktok và sử dụng story để cập nhật tiến trình sự
kiện.
- Tiến hành tổ chức sự kiện thành công, chuyên nghiệp, để lại hình ảnh sự kiện nói riêng và Youth NEU
Media nói chung luôn tốt đẹp đối với các thí sinh, gây tiếng vang lớn đối với cộng đồng các bạn trẻ quan
tâm đến lĩnh vực marketing.

Thứ hai, thông qua sự kiện sắp tới của Đội, Ban Kỹ thuật cũng như toàn Đội cần tiến
hành hợp tác, cộng tác chặt chẽ với các đơn vị tổ chức, cá nhân có kinh nghiệm trong
lĩnh vực Marketing nói chung và agency nói riêng
- Cần lên danh sách đối tác và các công việc đối ngoại (hồ sơ tài trợ) cụ thể, thể hiện tính chuyên nghiệp trong
làm việc.
- Tiến hành học hỏi mô hình làm việc của các đối tác cũng như trình độ chuyên môn, qua đó nâng cao trình độ
và xây dựng thương hiệu Đội, mở rộng mối quan hệ (network) của Đội với đa dạng các tổ chức, cá nhân khác.

23
 Ví dụ: do nhiệm kỳ tới ban Đối ngoại – Nhân sự sẽ là một ban mới, do đó Đội có thể hợp tác với Ban Đối
ngoại – Hội sinh viên NEU để các thành viên ban cũng như toàn Đội nhận được sự training kĩ năng Đối ngoại kĩ càng,
chuyên nghiệp đến từ Ban Đối ngoại – HSV NEU.

Thứ ba, thông qua sự kiện sắp tới của Đội, cần xây dựng hình ảnh Ban Kỹ thuật cũng
như toàn Đội chuyên nghiệp, phát triển theo mô hình một tổ chức agency phi lợi nhuận
- Với định hướng đưa “Take One 2021” trở thành bệ phóng, là tiền đề cho các sự kiện sau này của
Đội, cần duy trì và xây dựng Take One trở thành sự kiện thường niên, đại diện cho thương hiệu của Đội
Truyền thông Youth NEU Media.
- Với cấu trúc phân ban hiện tại, khi tham gia các sự kiện bên ngoài với vai trò một agency, Đội có thể chuyển
đổi thành 3 bộ phận, trong đó Ban Chủ nhiệm sẽ bao quát, quản lý toàn bộ các bộ phận:
• Account & Planning (Đối ngoại Nhân sự + Coreteam sự kiện)
• Creative & Content (Ban Nội dung)
• Sản xuất & Kỹ thuật (Ban Kỹ thuật)
- Xem xét giảm nhẹ yêu cầu về bài đăng, ấn phẩm trên fanpage Youth NEU Media trong các dịp sự kiện
của Đội.

24
 TIMELINE HOẠT ĐỘNG TỔNG QUAN NHIỆM KỲ 2021 - 2022

9 – 11/2021
Tập trung nhân sự cho sự kiện “Take One 2021”

10 – 11/2021
Triển khai chiến dịch truyền thông tuyển GEN 4 Đội truyền thông Youth NEU Media

11 – 12/2021
Tập trung training kĩ năng cho nhân sự Gen 4

12 – 3/2022
Các sự kiện bonding nội bộ Đội
• Xmas
• Trip: 2 ngày 1 đêm
• 8/3

4 – 8/2022
Khởi động Group Chuyển động K64 – Đại học Kinh tế Quốc dân

5 – 7/2022
Khởi động sự kiện thường niên “Take One 2022”

7 – 8/2022
• Photoshoot
• Bonding chia tay cuối nhiệm kỳ (2 ngày 1 đêm nếu đủ kinh phí)
• Kiện toàn Ban Chủ nhiệm Gen 4

Các hoạt động thường nhật

• Chạy fanpage Youth NEU Media
• Chạy sự kiện thường niên của Trường, Đoàn trường: NEU Youth Festival, Văn nghệ đầu khóa, Tập huấn
Đoàn, NEU Glory Night,… và sự kiện của các CLB, tổ đội.

25