You are on page 1of 100

ACMV 

SYSTEM 
 

 
 

VNG DATA CENTER  

 
 
 

 
AIR CONDITIONING & MECHANICAL 
VENTILATION SPECIFICATION 
 
CRAH 
 
 

H1 SYSTEMS 

FIRST GREEN 

1 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

CONTENTS 
 
CONTENTS ............................................................................................................................................... 2 
SECTION M1‐1, GENERAL SPECIFICATIONS ............................................................................................. 4 
1.  Preliminaries and general clauses ....................................................................................... 4 
2.  System & work descriptions .............................................................................................. 30 
3.  Design criteria .................................................................................................................... 37 
4.  Codes and regulations ....................................................................................................... 38 
5.  Acoustic performance specification .................................................................................. 39 
6.  Special requirements ......................................................................................................... 39 
SECTION M1‐20‐1, PIPEWORK, VALVES & FITTINGS ............................................................................. 42 
1.  Preliminaries and general clauses ..................................................................................... 42 
2.  Performance criteria and requirements ............................................................................ 43 
3.  Materials ............................................................................................................................ 43 
4.  Workmanship ..................................................................................................................... 57 
5.  Verification and submissions ............................................................................................. 63 
6.  Ancillary requirements ...................................................................................................... 64 
SECTION M1‐20‐2, THERMAL INSULATION ........................................................................................... 65 
1.  Preliminaries and general clauses ..................................................................................... 65 
2.  Performance criteria and requirements ............................................................................ 66 
3.  Materials ............................................................................................................................ 66 
4.  Workmanship ..................................................................................................................... 69 
5.  Verification and submissions ............................................................................................. 71 
SECTION M1‐50, SYSTEM COMMISSIONING & TESTING ....................................................................... 72 
1.  Preliminaries and general clauses ..................................................................................... 72 
2.  Performance criteria and requirements ............................................................................ 73 
3.  Materials ............................................................................................................................ 73 
4.  Workmanship ..................................................................................................................... 74 
5.  Verification and submissions ............................................................................................. 75 
SECTION M2‐30‐3, CLOSE CONTROL AIR CONDITIONING UNIT (BY OTHERS) ....................................... 77 
1.  Preliminaries and general clauses ..................................................................................... 77 
2.  Performance criteria and requirements ............................................................................ 78 
3.  Materials ............................................................................................................................ 78 
4.  Workmanship ..................................................................................................................... 78 
5.  Verification & submissions ................................................................................................ 79 

2 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

SECTION M3‐80, RELATED ELECTRICAL WORKS .................................................................................... 80 
1.  Preliminaries and general clauses ..................................................................................... 80 
2.  Performance criteria and requirements ............................................................................ 81 
3.  Materials ............................................................................................................................ 81 
4.  Workmanship ..................................................................................................................... 81 
5.  Verification and submissions ............................................................................................. 86 
SECTION M4, FUNCTIONAL CONTROLS DESCRIPTION .......................................................................... 87 
6.  Functional controls description ......................................................................................... 87 
 

3 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

SECTION M1‐1, GENERAL SPECIFICATIONS  
1. Preliminaries and general clauses 
This Particular Specification shall be read in conjunction with the Conditions of Contract, Equipment 
Schedules, Drawings, Main Contract document and other parts of the Contract documents. In cases 
where any discrepancies arise between the General Specification and the Particular Specification, the 
latter shall take precedence. 

General Scope 
 

I. The scope of works in this Contract (hereinafter called the Works or the Contract Works) shall 
comprise  design,  coordination  with  all  relevant  parties,  manufacture,  supply,  delivery, 
installation, testing and commissioning, and any other works necessary to form the ‘complete 
work’ as prescribed in the Specification and Drawings. 

II. ‘Complete  work’  shall  mean  not  only  the  major  plant  and  equipment  covered  by  the 
Specification and the Drawings but also other works and all the incidental components and 
expenditures necessary for the complete execution of the Works and for the proper operation 
of  the  installation  and  systems,  whether  or  not  these  components  and  expenditures  are 
explicitly mentioned in details in the Contract Documents. 

III. Works  mentioned  in  the  Specification  but  not  shown  on  the  Drawings  and  vice‐versa  shall 
nevertheless be deemed to be included in this Contract and in the Contract sum. 

IV. The Specification and Drawings are intended to be mutually explanatory and complete, but all 
works called  for by one,  even if  not  by the other, shall be fully  executed.   Should  there  be 
conflicts between the Drawings and the Specification, the Contractor shall clarify these with 
the Client/Consultant. The Client/Consultant’s decision shall be treated as final and binding 
and no adjustments to the Contract sum will be entertained. 

V. The  Drawings  show  the  design  intent  and  basic  principles  only  and  shall  only  be  used  as 
guidance for the Contractor in producing his detailed design and shop drawings for his Works.  
In  the  preparation  of  the  detailed  design  and  shop  drawings,  the  Contractor  shall  be 
responsible  and  consider  proper  co‐ordination  of  his  installation  with  other  works  in  the 
project.   

VI. The Contractor shall be responsible to the detailed design of the equipment and services and 
shall produce properly coordinated shop drawings together with design calculations, details, 
and specification. 
   

4 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

VII. Shop drawings shall take into account actual measurement and setting out dimensions/levels 
obtained and determined by the Contractor on site, actual equipment/material used, actual 
routing of services, co‐ordination with  the Main Contractor and  other contractors, and site 
conditions/constraints. 
 
VIII. Throughout the Contract Documents, words importing the singular only also include the plural 
and  vice  versa  where  the  context  requires.    Words  importing  the  masculine  gender  shall 
include the feminine or neuter as the case may require, and vice‐versa. 

Climate Conditions 
I. The Contractor is deemed to be aware of the high temperature and the high relative humidity 
prevailing in Vietnam. 

II. The Contractor shall warrant that all materials and equipment are suitable for continuous use 
and operation in the expected climatic conditions encountered. 
 
III. All equipment and materials shall be fully suitable for use in the local climate and operating 
conditions.    All  equipment/system  shall  be  suitable  for  operation  with  outdoor  dry  bulb 
temperature of up to 40°C and wet bulb temperature of 30.3°C at full design capacity.  

Standards & Codes 
General 
Unless otherwise agreed by the Engineer/Consultant, ensure all the works comply with the relevant 
requirements of the Standards and Codes listed below or referenced in the body of the Specification. 
Alternative Standards and Codes may be proposed for approval by the Engineer/Consultant, provided 
it can be demonstrated that the alternative Standards and Codes comply with the requirements of the 
standards specified. All Standards and Codes quoted are current version unless specific year references 
are noted. Where the materials or equipment offered comply with other standards, the Contractor 
shall demonstrate that they meet the requirements of this Specification and details shall be submitted 
to the Client/Consultant for approval. 

11 TCN 18:2006    Regulations on electrical installations‐Part 1‐General provisions 

11 TCN 19:2006    Regulations on electrical installations‐Part 2‐Electrical Wiring System 

11 TCN 20:2006    Regulations  on  electrical  installations‐Part  3‐Power  distribution 


devices and electrical substation 

11 TCN 21:2006    Regulations  on  electrical  installations‐Part  4‐Protection  and 


automation 

QCVN 05:2009 BTNMT  National technical regulation on ambient air quality 

QCVN 06:2009 BTNMT  National technical regulation on hazardous substances in ambient air 

QCVN 06:2010 BXD    Vietnam building code on Fire safety of buildings 

QCVN 07:2010 BTTTT   National technical regulation on optical interfaces for network interconnection 
equipment relating to the Synchronous Digital Hierarchy 

5 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

QCVN 08:2008 BTNMT  National technical regulation on surface water quality 

QCVN 08:2009 BXD     Vietnam building code for Urban underground structures Part 2‐The 
parking 

QCVN 09:2008 BTNMT  National technical regulation on underground water quality 

QCVN 10:2008 BTNMT  National technical regulation on coastal water quality 

QCVN 26:2010 BTNMT  National technical regulation on noise 

QCVN 27:2010 BTNMT  National technical regulation on vibration 

TCVN 2622:1995    Fire protection of building‐Design requirements 

TCVN 3254:1989    Fire protection ‐ General safety requirements 

TCVN 3890:2009    Fire  protection  equipment  for  building  and  construction  ‐  providing, 


installation, inspection, maintenance 

TCVN 5040:1990    Equipment for fire protection and firefighting ‐ Graphical symbols for 
fire protection plans ‐ specifications 

TCVN 5687:2010    Ventilation‐Air‐Conditioning‐Design standards 

TCVN 5738:2001    "Automatic fire alarm system Technical requirements" 

TCVN 5760:1993    Fire‐extinguishing system‐General requirements of project, install and 
utilize 

TCVN 5945:2010    Industrial Wastewater‐Discharge standards 

"TCVN 6100:1996 ISO 5923:1984"  Fire Protection‐Fire extinguishing media ‐ Carbon dioxide 

"TCVN 6101:1996 ISO 6183:1990"  Fire  protection  equipment  ‐  Carbon  dioxide  extinguishing 


systems for use premises, design, and installation 

"TCVN 6102:1996 ISO 7202:1987"  Fire protection ‐ Fire extinguishing media ‐ Powder 

TCVN 6305‐1:2007    Fire Protection‐Automatic sprinkler systems‐Part 1: Requirements and 
test methods for sprinklers 

TCVN 6305‐2:2007    Fire Protection‐Automatic sprinkler systems‐Part 2: Requirements and 
test methods for wet alarm valves, retard chambers and water motor alarms 

TCVN 6305‐3:2007    Fire Protection‐Automatic sprinkler systems‐Part 3: Requirements and 
test methods for dry pipe valves 

TCVN 6305‐4:1997    Fire Protection‐Automatic sprinkler systems‐Part 4: Requirements and 
test methods for quick‐opening devices 

TCVN 6305‐5:2009    Fire Protection‐Automatic sprinkler systems‐Part 5: Requirements and 
test methods for quick‐opening devices 

TCVN 6305‐7:2006    Fire Protection‐Automatic sprinkler systems‐Part 7: Requirements and 
test methods for early suppression fast response (ESFR) sprinklers 

6 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

TCVN 6305‐11:2006    Fire  Protection‐Automatic  sprinkler  systems‐Part  11:  Requirements 


and test methods for pipe hangers 

TCVN 6379:1998    Fire protection equipment ‐ Fire hydrant ‐ Technical requirements 

"TCVN 7435‐1:2004 ISO 11602‐1:2000" Fire protection ‐ Potable and wheeled fire extinguisher ‐ Part 
1: Selection and installation 

"TCXD 218:1998 ISO 7240‐1:1998"  Fire detection and alarm systems‐General 

BS 4082 Specification for external dimensions for vertical in‐line centrifugal pumps  ‐1  'T'  type  ‐2 


'U' type. 

BS 5257 Specification for horizontal end suction centrifugal pumps. 

BS EN ISO 9906 Roto‐dynamic pumps‐Hydraulic performance tests‐ Grades 1 and 2. 

BS 21 Specification for pipe threads for tubes and fittings where pressure‐tight joints are made on the 
threads. 

BS 4504 Circular flanges for pipes, valves, and fittings: Part 3: ‐ Steel and copper alloy flanges. 

BS  EN  1092  Flanges  and  their  joints.  Circular  flanges  for  pipes,  valves  fittings  and  accessories,  PN 
designated 2 Cast iron flanges. 

BS EN 1057 Copper and copper alloy tubes for water and gas in sanitary and heating applications. 

ASHRAE 90.1‐ 2016 Performance Specifications 

Local Authorities 
Ensure that the works comply with the relevant authority regulations and directions. 

Where the terms “testing authority”, “approving authority”, “local authority or “local authorities” are 
used in this section, the bodies referred to are as follows: ‐ 

I. Ministry of Constructions 
II. Fire Department  
III. Department of construction 
IV. Environment Department 
V. Vietnam Power Company (EVN) 
VI. Other relative authorities 

Abbreviations 
I. Notations and symbols used are as shown on the Legend and Abbreviation of the Specification 
and Drawings. 

II. For the purpose of the Contract Documents, abbreviations shall be as follows: 

AS  :  Australian Standards 

     

ACMV  :  Air Conducting and Mechanical Ventilation 

7 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

     

AMCA  :  Air Moving and Conditioning Association (USA) 

     

ANSI  :  American National Standards Institute 

     

ARI  :  American Refrigeration Institute 

ASHRAE  :  American  Society  of  Heating,  Refrigerating  and  Air‐conditioning  Engineers 


(USA) 

ASME  :  American Society of Mechanical Engineers (USA) 

ASTA  :  Association of Short‐circuit Testing Authorities 

ASTM  :  American Society for Testing and Materials (USA) 

     

BMS  :  Building Management System 

     

BS/BSS  :  British Standard or British Standard Specification 

     

CAD  :  Computer Aided Drafting 

     

CP  :  Code of Practice 

     

CSC  :  Certificate of Statutory Completion 

     

ELV  :  Extra Low Voltage 

     

LPC  :  Lost Prevention Council (UK) 

     

HVCA  :  Heating and Ventilation Contractors Association (UK) 

     

IEC  :  International Electrotechnical Commission  

     

IEE  :  Institute of Electrical Engineers (UK) 

8 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

     

IEEE  :  Institute of Electrical and Electronic Engineers (USA) 

     

IP  :  Index of Protection 

     

ISO  :  International Standardisation Organisation 

     

NC  :  Noise Criteria 

     

NR  :  Noise Rating 

     

NEMA  :  National Electrical Manufacturers’ Association (USA) 

     

NFPA  :  National Fire Protection Association (USA) 

     

SMACNA  :  Sheet Metal and Air Conditioning contractors National Association Inc. (USA) 

     

SPL  :  Sound Pressure Level 

     

SPW  :  Sound Power Level 

     

TOP  :  Temporary Occupation Permit 

     

UL  :  Underwriters Laboratories Inc. 

  All  other  notations  and  symbols  used  shall  have  their  internally/normally  accepted/used 
meaning.  

9 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Trade preliminaries 
Operation and Maintenance Manual 
Provide full information for inclusion in the O & M Manual. 

Contractor Designs & Submissions 
Where design verifications or design works & submissions are required to be carried out, defined either 
in this specification or in Project Specific Data, employ a suitably qualified QP to carry out and endorse 
those designs. 

Quality & Workmanship 
I. The Contractor shall establish and maintain quality and workmanship in his works to ensure 
compliance with the Specification and Drawings. 
II. The Main Contractor and Client/Consultant reserve the right to inspect and reject any part of 
the  Works  not  complying.    The  Contractor  shall  replace  such  rejected  works  without  cost 
variation and delay to the Contract/Contract. 
III. Approval  or  acceptance  by  the  Client/Consultant  shall  not  relieve  the  Contractor  of  his 
responsibilities  under  the  Contract  for  the  quality  of  materials  and  the  standard  of 
workmanship in the Works. 
IV. No  work  shall  be  covered  up  or  put  out  of  view  without  the  agreement  of  the 
Client/Consultant.    The  Contractor  shall  provide/allow  the  Client/Consultant  or  his  site 
representatives full opportunity for the examination and measurement of any work which is 
about to be covered or put out of view.  Upon request by the Client/Consultant, the Contractor 
shall  expose  their  Works  and  allow/provide  access  to  the  Client/Consultant  or  his 
representatives to inspect any part of the Works during the course of the manufacturing or 
site installation/erection. 

Alternatives to equipment / material offered 
 

I. Alternatives to manufacturer / model / country of origin of equipment / material proposed 
and accepted in the tender may or may not be acceptable by the Client/Consultant at his sole 
discretion.  Rejection of such alternative proposal by the Client/Consultant shall not be used 
as claims for additional time and cost to the Contract. 

Conformity with regulations, codes, specification, etc. 
 

I. The works shall comply strictly with all current statutory regulations, by‐laws, and orders and 
to the satisfaction of all government and statutory authorities.  The Works shall also comply 
with all requirements in the Contract/Contract. 
II. When  requested  by  the  Client/Consultant,  the  Contractor  shall  submit  evidence  including 
written  certificates  and  full  testing  reports  from  approved/recognised  testing  organisation 
certifying that his proposed equipment or material have been tested and conform with the 
specified standard. 
III. Codes and standards listed and specified in the Specification shall be the latest edition current 
at the time of issue of the Contract/tender documents. 

10 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

IV. Where  no  standards  are  stated  in  the  Specification,  all  details,  material,  equipment,  and 
workmanship shall be in accordance with the international standards normally acceptable in 
Vietnam. 
V. Alternative  internationally  recognised  standards  may  be  accepted  provided  that  all 
parameters specified in the Specification can be met.  Documentation indicating the deviations 
between  the  proposed  and  the  specified  standards  shall  be  submitted  for  approval  by  the 
Client/Consultant. 

Patent rights 
 

I. The Contractor shall fully indemnify the Main Contractor and Employer against any actions and 
claims from or incurred by reason of infringement of patent right, design trademark or name, 
copyright,  or  other  intellectual  rights  in  performing  his  works.    All  royalty  payments,  if 
required, shall be included in the Contract sum. 

Equipment installed at outdoor location 
 

I. For  equipment  and  services  intended  to  be  installed  at  outdoor  locations  or  exposed  to 
external weather conditions, the Contractor shall ensure that these equipment and services 
are properly protected by weatherproof external casing or cladding.  All associated motors, 
terminal,  and  electrical  components  shall  be  weatherproof  type  and  suitable  for  outdoor 
installation, IP 55 or greater.  Weather protection shield shall also be provided for all moving 
parts of the equipment and associated accessories external to the weatherproof equipment 
casing. 
II. This requirement shall also apply to services installed in proximity of external openings and 
louvres. 

Equipment selection 
 

I. All equipment supplied shall comply with the specified duty / rating in the Specification and 
the Drawings. 
II. The capacities of all plant and equipment described in the Contract are minimum capacities 
and  the  Contractor  shall  consider  any  variations  which  may  be  necessary  due  to  his  own 
detailed design and actual installation requirements. 
III. Physical  sizes  of  all  plant  and  equipment  shall  suit  the  space  allocated,  considering  the 
requirement for access and proper maintenance. 
IV. Any  proposal  to  deviate  from  the  Specification  and  Drawings  is  subject  to  the 
Client/Consultant’s approval at his sole discretion.  Upon approval, any necessary changes to 
the  design  and  installation  because  of  these  deviations  shall  be  the  responsibility  of  the 
Contractor. 
V. Proposed equipment shall be submitted for approval by the Client/Consultant before ordering 
is placed.  All necessary information requested by the Client/Consultant for the review of the 
proposal shall be submitted. 

11 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Packing, storage, and protection 
 

I. The  Contractor  shall  provide  proper  protection  to  all  equipment  and  material  during 
manufacture, in transit, in storage, and during installation until final completion of the project. 
II. All damaged equipment and installation shall be replaced without extra cost to the Contract. 

Client/Consultant’s endorsement 
 

I. Client/Consultant’s  comments  and  approval  shall  not  relieve  the  Contractor  of  any  duty, 
liability, or obligation whatsoever under the Contract/Contract. 

Samples 
 

I. Samples showing fabrication techniques, quality and workmanship of component parts, and 
the  design  of  accessories  shall  be  submitted  for  approval,  upon  request  by  the 
Client/Consultant. 

Submissions 
 

I. The Contractor shall be responsible to the timely submissions of equipment/material proposal, 
detailed  design,  shop  drawings,  and  other  technical  proposals  to  comply  with  the  Main 
Contractor’s  programme.    Sufficient  time  shall  be  allowed  for  the  review  by  the 
Client/Consultant,  revisions/amendments  required,  ordering  and  delivery  of 
equipment/material, and installation period required. 
II. No  claims  for  extension  of  time  or  additional  costs  shall  be  entertained  because  of  the 
Contractor’s  failure  to  make  his  submissions  in  time  which  may  result  in  the  delay  of  the 
completion of the project. 

Coordination between trades 
 

I. The Contractor shall liaise with the Main Contractor and all other tradesmen to ensure that 
works of all trades are properly coordinated.  Route of services shall be designed such as to 
ensure proper coordination with other services. 
II. The  Contractor  is  responsible  to  any  modifications  required  due  to  service  not  properly 
coordinated.   
III. The  Contractor  shall  provide  all  necessary  technical  information,  details,  and  layout  of  his 
installation  to  the  Main  contractor  and  shall  co‐operate  and  co‐ordinate  with  the  Main 
Contractor and other contractors for the smooth execution of the works on site.   

Site supervision 
 

I. The Contractor shall always keep on site sufficient site supervision staff empowered to receive 
and carry out directions and instructions on site.  The site staff shall not be changed without 

12 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

prior approval of the Client/Consultant.  Sufficient CAD draughtsmen shall also be kept on site 
to facilitate prompt submission and revision of shop drawings.  The names and qualifications 
of all key site supervision staff whom the Contractor proposes to appoint shall be submitted 
to the Client/Consultant for approval. 
II. The  Contractor  shall  engage  sufficient  qualified  and  experienced  site  staff  to  execute  the 
works.  Registered and licensed tradespersons shall be employed to supervise the works, if 
necessary.  
III. The services of Licensed Electrical Engineer, Professional Engineers (Mechanical and Electrical) 
and  other  statutory  licensed  workers/engineers  shall  be  engaged  to  assume  full 
responsibilities  for  all  engineering  matters  including  engineering  design,  submission  to 
authorities, installation and switching.  These personnel shall be available to attend meetings, 
discussions, inspections, and the like as requested by the Client/Consultant and authorities.  
Upon  completion  of  the  Contract  works,  the  Licensed  Electrical  Engineer  and  Professional 
Engineers  shall  furnish  Completion  and  Inspection  Certificates  with  the  same  format  as 
required by the authorities for the respective parts of the works to the Client/Consultant to 
certify that all the works are in full compliance with the Specification and Drawings. 

Setting out 
 

The Contractor shall liaise with the Main Contractor for proper setting out of the Contract Works.  The 
Contractor shall be aware of the following: 

I. The positions of equipment etc, indicated on the Drawings, are given for tendering purposes 
only.  Exact positions shall be determined by the Contractor after co‐ordinating with the Main 
Contractor.  The Contractor shall make any modifications that may be necessary without any 
cost variation to the Contract. 
II. The  Contractor  shall  set  out  position  and  levels  for  the  Works  (based  on  the  setting  out 
reference lines and levels given by the Main Contractor) and shall refer the same to the Main 
Contractor for his approval before erection/installation. 

Warranties 
 

I. The  Contractor  shall  warrant  that  the  capacity,  rating  or  duty  of  all  equipment  used  in  the 
installation  shall  not  be  less  than  the  performance  specified  on  the  Drawing  or  in  the 
Specification  when  operating  under  the  specified  conditions  and  in  accordance  with  the 
equipment manufacturer’s instructions.  Any equipment/system not meeting this requirement 
shall be rejected. 

Physical sizes of plant and equipment 
 

I. Physical  sizes  of  all  plant  and  equipment  shall  be  suitable  for  spaces  allocated  for  the 
accommodation of such plant and equipment, considering the requirements of proper access 
for maintenance. 

13 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

II. The Contractor shall submit to the Client/Consultant dimensional details and shop drawings of 
all equipment offered and shall be responsible for any modifications and expenses incurred as 
a result of dimensional variations of his equipment from that shown on the shop drawings. 

Shop drawings 
 

I. During the course of the Contract, the Contractor shall produce and commence submission of 
detailed shop drawings sufficiently early but not later than one (1) month from the date of 
award  of  the  Contract  for  the  Client/Consultant’s  review.    These  shop  drawings  shall  be 
submitted progressively in accordance with the work programme of the Contractor and the 
Main Contractor.  Clearance or approval of any such drawings by the Client/Consultant shall 
not  relieve  the  Contractor  from  any  specified  performance  or  material  requirements,  nor 
nullify  the  Client/Consultant’s  right  to  reject  unsatisfactory  works  on  the  site.    A  minimum 
period  of  four  (4)  weeks  shall  generally  be  allowed  for  the  review  of  each  shop  drawing 
submission by the Client/Consultant. 
II. Installation works carried out by the Contractor before the relevant shop drawings submitted 
and approved by the Client/Consultant are at the Contractor’s own risk. 
III. Shop drawings shall show at least the following general categories of information:  

i) Penetrations through floors, walls, and other structural members. 

ii) Plinth details. 

iii) Equipment positions and operating weights. 

iv) Entry  positions,  access  routes,  weight  of  equipment  or  components  during 
delivery to site. 

v) Services access openings. 

vi) Location, details of concealed/buried conduits, inserts, and pipes. 

vii) Temporary openings in floors/walls. 

viii) Detailed workshop and manufacturing drawings. 

ix) Equipment schedules. 

14 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

x) Electrical wiring and control diagram. 

xi) General layout plans and sections (1:50 scale for plans and 1:20 scale for sections). 

xii) Schematic diagram. 

xiii) Support and mounting details. 

xiv) Material/Component specifications. 

xv) Setting out dimensions and level; and 

xvi) Interfacing details and co‐ordination with Client/Consultant, structural and other 
Contract Works. 

IV. Shop  drawings  shall  be  constantly  updated  to  reflect  modifications  and  changes 
agreed/accepted  by  the  Client/Consultant  and  to  reflect  design  changes  issued  by 
Client/Consultant’s instructions. 
 
V. Shop drawings produced shall be properly co‐ordinated with the works of the Main Contractor 
and  other  contractors.    Where  required  for  proper  co‐ordination  and  to  achieve  required 
headroom,  the  Contractor  shall  make  modification  of  services  layout/routing,  duct  aspect 
ratios, pipework gradient, etc. (from those shown on the Contract Drawings) and reflect all 
these  on  the  shop  drawings  for  the  Client/Consultant’s  approval.    Such  modifications  of 
layout/routing, duct aspect ratios, pipework gradients, etc. shall not entitle the Contractor to 
make any claims for additional cost and time to the Contract. 
 
VI. Each submission or re‐submission is to be made in one (1) polyester (reproducible) copy and 
five  (5)  sets  of  standard  metric  size  paper  prints  or  as  specified  in  the  Main  Contract 
Preliminaries,  whichever  is  more.    Amendments  /  revisions  in  re‐submissions  shall  be 
highlighted.    Upon  approval  by  the  Client/Consultant,  five  (5)  sets  of  prints  and  one  (1) 
polyester (reproducible) copy of the shop drawings or as may be reasonably required by the 
Client/Consultant shall be submitted for record and reference. 
 
VII. It  is  the  responsibility  of  the  Contractor  to  provide  on  time  the  details  of  builder’s  work 
required by the Main Contractor.  Where any or all such Main Contractor’s works have been 
left out as a result of omissions or delays in submission by the Contractor, the Contractor shall 
be required to provide for his Contract works any or all such builder’s works himself.  In cases 

15 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

where preliminary builder’s work information has already been given on the Drawings or the 
Main  Contract  drawings,  such  information  is  to  be  checked  by  the  Contractor  to  ensure 
suitability and sufficiency for his Works. 
VIII. Client/Consultant’s comments and corrections made on shop drawings shall not relieve the 
Contractor of his contractual responsibilities to comply with requirements of the Specification 
and Drawings.  
IX. Shop drawings shall be updated progressively to reflect “as‐built” conditions. 

Mock‐ups 
I. The requirements of mock‐ups stated in the Main Contract or specified in the Specification 
shall be included in the Contract. 

Approval or acceptance 
 

I. The  approval  or  acceptance  of  shop  drawings,  samples,  catalogues,  and  other  submissions 
shall  not  in  any  way  relieve  the  Contractor  from  his  responsibilities  to  comply  with  all  the 
requirements specified in the Contract Documents. 

Protection of materials, personnel, and property 
 

I. All material and goods shall be delivered to the site in new condition, properly packed and 
protected against damage due to handling, adverse weather or other circumstances, and be 
kept in packing case or under protective covering until required for use. 
II. Any items suffering damage in transit or on site shall be rejected and replaced without extra 
cost and time to the Contract. 
III. In the case of equipment and materials which originate from other countries and/or different 
climatic conditions, all such equipment and material shall be adequately and securely packed 
for safe transportation with due regard to the climatic conditions encountered in transit and 
arrival. 
IV. The  Contractor  shall  be  entirely  responsible  for  all  apparatus,  equipment  and  materials 
furnished by him in connection with his works, and special care shall be taken to protect all 
parts thereof in such a manner as may be necessary or as directed. 
V. Protection shall include covers, crating, sheds, stores or other means to protect the apparatus, 
equipment and materials from the weather, water damage, and corrosion and to prevent dirt, 
grit,  plaster  or  other  foreign  substances  from  entering  the  working  parts  of  machinery  or 
equipment.  Special care shall be taken to keep all opening of pipes, ducts, etc. closed while in 
storage or during the course of delivery and erection/installation. 
VI. The  Contractor  shall  take  precautions  to  avoid  unnecessary  damage  to  the  works  of  other 
trades. 
VII. All precautions shall be taken for the safety of personnel on site.  The Contractor shall also 
conform with the general regulations governing personnel on the site and must keep to the 
working space allocated for their use. 

Dust, noise, and vibration 
I. The  Contractor  shall  ensure  that  dust,  noise,  or  other  nuisance  be  kept  to  a  minimum  and 
comply with all environmental control regulations.   

16 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Interfacing with the other services and systems 
General 
 

The Contractor shall provide all necessary provisions for interfacing with other trades, services, and 
equipment not under this Contract. All necessary sensors, current/voltage transformers, voltage‐free 
contacts, relays, auxiliary contacts, terminals, transducers, etc. for interfacing with other works shall 
be provided by the Contractor. 

Plumbing and Sanitary Contractor 
 

The Plumbing and Sanitary contractor shall provide the following for other trades: 

I. Water supply connections to water tanks under other contracts including isolation valve. 
 
II. Drainage facilities for pressure relief/parity valves and condensate drain from air‐handing units 
and fan coil units. Insulation of drainage pipe receiving condensate drain shall also be provided 
by the Plumbing and Sanitary contractor. 
 
III. Gas leakage signals to the Fire Alarm System, Building Management/Automation System, and 
the kitchen ventilation fan’s motor control panel (including wiring and termination into the fan 
motor control panel). 
 
IV. High / Low level alarm signals to the Building Management / Automation System for all water 
tanks. 

ACMV Contractor 
 

The ACMV contractor shall provide the following for the other trades: 

I. Smoke signal from the air‐handling unit return air smoke detector to the Fire  
 
II. Alarm System. 
 
III. On/Off control and status indications at the Fire Command Centre’s Ventilation Panel (to be 
provided by the ACMV contractor) including switches and indication lights for the following 
equipment and systems: 
 Entire  smoke  extraction  system  including  individual  fans  (and  associated  motorized 
dampers), smoke shutters/curtains, smoke damper, etc 
 Staircase pressurization fans 
 Smoke Lobby ventilation fans 
 Basement carpark ventilation fans 
 All automatic fire/smoke dampers 
 Other emergency fans for fire and life safety operations 

17 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

   

IV. High  level  interface  between  the  chiller  control  panels  and  the  Building 
Management/Automation system. 
 
V. Shut down control of air‐handling units by the Fire Alarm System on floor‐by‐floor basis. 

VI. High/Low  level  signals  to  the  Building  Management/Automation  System  for  all  water  tanks 
including feed and expansion tanks. 

Structural expansion joints and settlement joints 
 

I. The Contractor shall make adequate provisions of flexible joints/connectors and/or expansion 
loops  where  services  pass  through  structural  expansion  joints.    The  locations  of  these 
expansion joints are shown on the Client/Consultant/structural drawings.  The provisions of 
flexible  joints/connections  shall  take  into  account  the  movement  allowance.    Detailed 
calculations  shall  be  submitted  by  the  Contractor  to  justify  the  selection  of  these  flexible 
joints/connectors. 
II. For settlement joints shown on the structural drawings or required by the Main Contractor for 
the construction of structural works, the Contractor shall co‐ordinate with the Main Contractor 
such that any installation which passes through settlement joints shall be executed after the 
respective settlement joints are cast and the expected structural differential settlement has 
significantly taken place. 
III. The Contractor shall co‐ordinate with the Main Contractor to ensure that all services installed 
under metal roof and skylight shall have adequate provisions to consider the movement and 
deflection of the roof structure and the cladding. 

Replacement of defective and unsatisfactory works 
 

The Contractor shall expeditiously replace, make good and completely rectify at their own cost any 
works which are considered defective or unsatisfactory by the Main Contractor or Client/Consultant. 

Painting 
 

I. All  equipment,  enclosures,  housings,  air  ducts,  piping,  trunking,  cable  trays,  conduits,  etc. 
which are exposed to view (including those in plantrooms) shall be provided with colour paint 
finishes. 
II. Generally, all metal surfaces requiring painting shall be provided with two (2) coats of asphalt 
aluminium paint, primer coated, and two (2) coats of finished paint. 
III. No painting shall be done on damp surfaces. 
IV. The Contractor shall submit colour scheme for the entire Works to the Main Contractor for co‐
ordination and submission for approval by the Client/Consultant. 

18 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

V. Painting  requirements  as  stated  in  codes  and  regulations,  or  generally  required  by  local 
authorities shall also be provided. 

Safety equipment and notices 
 

The  Contractor  shall  supply  and  install  the  following  safety  equipment  and  notices  for  each 
switchboard/control panel in the respective switchrooms and plantrooms: 

I. Solid rubber insulated mats complying with BS 921 in front of and extending the full length of 
the control panel/switchboards. 
 
II. Copies  of  all  statutory  safety  notices,  regulations  and  instructions  for  resuscitation  and 
treatment after electrical shock. 
 
III. Danger signs on the switchboards/control panels, the doors of sub‐station, switchrooms and 
electrical  riser  duct  rooms  and  elsewhere  to  the  requirements  of  the  local  authorities’ 
requirements. 
 
IV. A copy of the main single line diagram, varnished and mounted on suitable hard backing and 
framed (in glass panel), clearly showing the full details of the electrical and mechanical systems 
as supplied and installed. 
 
V. Any other Notices as required by all local Authorities. 

Quality assurance/quality control (qa/qc) 
 

I. The  Contractor,  prior  to  the  commencement  of  the  Works,  shall  submit  for  the  Main 
Contractor’s and Client/Consultant’s approval comprehensive QA/QC programme for the Sub‐
Contact Works which shall include, but not be limited to the following: 
i) QA/QC programme of the manufacturing process of equipment. 
 
ii) Method statement of all site erection/installation works. 
 
iii) Method of protection for material/equipment during delivery, and stored on and off 
the site; and 
 
iv) Testing and commissioning programmes, procedures, etc. 

II. The QA/QC programme and procedures shall generally be in conformance with the guidelines 
of ISO 9000. 
III. All equipment, material and items incorporated in the Works under this Contract are to be 
new and of top‐class quality.   

19 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

IV. Equipment/material of non‐reputable make may not be accepted solely at the discretion of 
the Client/Consultant.   
V. The use of electrically dissimilar metals in contact with each other shall be avoided.  If this is 
not possible, the contact surfaces of the two (2) metals shall be insulated from each other by 
an approved method. 
VI. All work under this Contract shall be performed in a skilful and workmanlike manner and in 
accordance with best workshop practice. 
VII. All components shall be easily accessible for maintenance/replacement. 
VIII. All instrumentation and equipment required for inspection, testing and commissioning shall 
be  calibrated  and  maintained  by  the  Contractor.    The  Contractor  shall  submit  all  valid 
calibration records from manufacturer and/or recognised laboratories and testing authorities 
before the use of such instrumentation and equipment. 

Measurement of variation 
 

I. Quantity  measurements  for  the  purpose  of  valuing  variation  orders  shall  be  taken  from 
Drawings issued by the Client/Consultant/Engineer/Consultant. 

Progressive record/as‐built drawings 
 

I. During the course of the Contract, the Contractor shall keep progressive record drawings of all 
installation works. 
II. As‐built drawings shall be developed and produced during the course of the installation and, 
when requested by the Client/Consultant, for substantiating of monthly progress claims. 
III. As‐built  drawings  shall  be  submitted  prior  to  the  issue  of  Completion  Certificate  by  the 
Client/Consultant and as required for submission to authorities for application of Temporary 
Occupation Permit (TOP). 
IV. As‐fitted schematic system diagrams, properly framed, shall also be provided, and mounted 
on the wall inside each plant room. 
V. Submission  of  approved  “as‐built”  or  “as  manufactured”  drawings  shall  be  in  the  following 
manner:  
i) One (1) set of special quality plastic film transparency for all drawings. 
 
ii) Two (2) sets of computer soft copy in CD ROM. 
 
iii) Five (5) bound sets of paper prints for all drawings; and 

VI. Additional set of as‐built drawings in addition to the above as specified in the Main Contract 
Preliminaries and reasonably requested by the Client/Consultant shall also be provided. 

As‐built drawings submissions to authorities 
 

20 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

I. As‐built drawings shall be provided as required by all relevant authorities for the application 
of  Temporary  Occupation  Permit  and  other  permits  or  certificates  required  by  the  local 
authorities for the occupation of the building. 
II. The Contractor shall ensure that the submissions are made properly and in a timely fashion 
and will not delay the inspections and testing by the authorities.  All as‐built drawings shall be 
produced based on the latest Client/Consultant plans. 

Testing and commissioning 
 

I. The  Contractor  shall  be  responsible  for  obtaining  all  necessary  licences  as  required  by  all 
relevant authorities before operation of any equipment/system. 
II. All testing and commissioning to enable proper operation of the Works shall be completed to 
the  satisfaction  of  the  Main  Contractor  and  Client/Consultant  in  accordance  with  the  Main 
Contractor’s  programme  (particularly  for  the  purposes  of  Temporary  Occupation  Permit 
application) or before the issuance of Completion Certificate, whichever is earlier. 
III. Unless otherwise specified or agreed by the Main Contractor and Client/Consultant, all final 
adjustments,  final  balancing  and  “fine  tuning”  of  the  equipment/system  operation  shall  be 
completed within one (1) calendar months after the Date of Completion Certificate. 
IV. The complete testing and commissioning are deemed to be concluded successfully only when 
the installation operated properly within the specified limits of its rating continuously without 
failure of any kind for a period of three (3) calendar months. 
V. The  Employer  shall  have  the  free  and  unrestricted  use  of  the  Contract  Works  or  any  part 
thereof before the issuance of the Completion Certificate if the Client/Consultant considers 
that such use of part of the Works by the Employer does not interfere the Contract Works.   
VI. The  Contractor  shall  establish  the  dates  by  which  permanent  utilities  shall  be  available  for 
testing and commissioning of equipment and take this into account in his programme of the 
Contract Works and co‐ordination with the Main Contractor’s programme. 
VII. The Contractor shall arrange for all submissions to Authorities and pay the cost of statutory 
inspections and certificates. 

Results of tests 
 

I. If the test results show that the plant and equipment is not functioning in a satisfactory manner 
or not complying with the performance requirements of the Specification, the Contractor shall 
carry  out  at  his  own  expense  such  alterations,  replacements  and  adjustments  as  may  be 
required, to the Client/Consultant’s satisfaction. 

Setting to work 
 

I. As soon as practical after the completion of any section of the installation, the Contractor shall, 
when so required by the Client/Consultant, set such portion of the installation to work, adjust 
all regulators, controls, etc. and set and adjust the system to demonstrate proper functioning 
of the equipment/system. 

21 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

II. The  Contractor  shall  allow  in  this  Contract  sum  to  return  to  the  site  (after  Completion 
Certificate  is  issued)  for  final  adjusting  of  services,  demonstration  of  systems  at  full  load 
conditions, testing and commissioning etc. as required by the Client/Consultant or Employer. 

Attendance to temporary occupation permit (top) application 
 

I. The  Contractor  shall  be  corporate  with  the  Main  Contractor  and  provide  all  necessary 
attendance  to  inspections  by  Registered  Inspectors  and  authorities  for  the  purpose  of  TOP 
application. 

Free operation 
 
I. The Contractor shall include/allow for operation of all equipment and plant on behalf of the 
Employer (on 24 hours basis) for a period of six (6) months after the commissioning of the 
equipment/systems.  The commencement of this “Free Operation” period will be directed by 
the Client/Consultant.   
II. The Contractor shall also be responsible for the operation of the installation after Temporary 
Occupation Permit is obtained and before the issuance of the Completion Certificate. 

Operation and maintenance instructions manual 
 

I. The Operation and Maintenance Instruction manual shall be in A4 size paper and be bound in 
rigid covers covered and engraved with lettering giving the Employer’s name, project name, 
Contract name, Client/Consultant’s name and the M/E Engineer’s name. 
II. Final draft manuals must be submitted for the Client/Consultant’s review before Completion 
Certificate is issued.  After acceptance by the Client/Consultant, the Contractor shall submit 
five (5) sets and a soft copy of this manual for record before completion certificate is issued. 
III. In general, each manual shall consist, but not be limited to the following section: 

i) General 

This  section  shall  include  the  purpose  of  the  manual  and  brief  description  of  the 
manual directory. 

ii) System Description 

    This section shall include the following as a minimum:  

 Description of the overall system. 
 General  operation  of  plant,  starting  up  and  shutting  down  procedures, 
location  of  each  equipment,  normal  and  emergency  operation  of 
systems/equipment, control settings and tolerances. 
 Size and capacity of all the major equipment and components of the system. 

22 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

 The  proposed  initial  setting  of  protective  devices  and  other  adjustable 
components of the system.  Space shall be reserved for the insertion of final 
commissioned and accepted settings. 
 Normal sequence of equipment and plant operation and alternative sequence 
to  maintain  operation  of  part  of  the  total  facilities  during  abnormal 
circumstances. 

iii) Technical Specification 

This section shall include the technical descriptions and functions of all equipment and 
components and shall generally include:  

 Schedules  of  equipment  showing  quantities,  locations,  types,  operating 


duties. 
 Technical description of all systems and equipment, including circuit diagrams 
of each printed circuit board and component layout diagram for each printed 
circuit board installed for this project. 
 Wiring diagrams. 
 Manufacturer’s drawings. 
 Equipment  list,  stating  the  make,  model,  serial  number,  accepted  settings 
(after commissioning). 
 Catalogues, certificates, and performance data sheets for all equipment. 

iv) Maintenance 

This section shall include the required operating and maintenance procedures of all 
the equipment.  This shall include the following as a minimum:  

 Inspection manual for all system/equipment. 
 Operation manual for all system/equipment. 
 Procedure  of  changing  components  of  equipment  requiring  regular 
replacement. 
 Maintenance  instructions,  calibration  procedures  and  fault‐finding 
instructions for all systems. 
 Precautions when carrying out operation and maintenance procedures. 
 Storage and inventory systems; and 
 Procedures for system fault finding. 

v) Safety 
This section shall include the following as a minimum: 

23 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

 Proper procedure of equipment operation. 
 General  description  of  plant  hazards,  where  appropriate,  including  the 
following: 
 Protection against electrical hazards. 
 Protection against mechanical and physical hazards. 
 Protection against fire and explosion hazards. 
 Protection against chemical hazards. 
 Protection during fuel and chemical handling; and 
 First aid and accident reporting. 

vi) Directory of Suppliers 

This  section  shall  list  the  name  of  suppliers  and  agents  of  each  type  of  equipment, 
materials, and accessories.  Correspondence address, telephone number, fax number, 
pager number, and E‐mail address shall be included. 

vii) List of Spares 

This section shall list all the spares, consumable materials, and maintenance tools that 
will  be  maintained  and  kept  ensuring  continued  satisfactory  operation  of  the 
equipment and systems. 

viii) Organisation of Maintenance Team 

This section shall include detailed organisation of the Maintenance team deployed for 
the maintenance Period with names and CV’s, of all key staff.  Contact telephone or 
pager numbers for emergency and/or twenty‐four (24) hour call shall also be included. 

ix) List of As‐Built Drawings 

This section shall contain a full list of all “as‐built” and “as‐manufactured” drawings. 

Completion certificate and acceptance procedure 
 

I. The Contractor shall adhere to the sequence of operation and handover described below: 

i) The  Contractor  shall  submit  the  details  of  the  commissioning  engineers  whose 
qualifications  must  be  to  the  satisfaction  of  the  Client/Consultant.    The 
Client/Consultant reserves the right to reject any person. 
 

24 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

ii) The  installation  shall  be  ‘practically  complete’  following  satisfactory  commissioning 
and the submission of final commissioning data prior to the issuance of Completion 
Certificate  by  the  Client/Consultant.    It  is  solely  the  Contractor’s  responsibility  to 
ensure that all plant/equipment shall have their respective warranty by the respective 
equipment/plant supplier directly.  
 
iii) A  joint  inspection  shall  be  held  among  the  Employer, 
Client/Consultant/Engineer/Consultant  and  Contractor  to  establish  an  outstanding 
works and defects list.  All outstanding works/defects shall be completed within one 
month from the date when the Completion Certificate was issued. 
 
iv) If,  at  the  end  of  the  one  month’s  period  from  the  date  of  issuing  the  Completion 
Certificate,  any  defects/outstanding  works  mentioned  in  the  list  still  exist,  the 
Client/Consultant/Engineer/Consultant is empowered to appoint a body to rectify all 
defects/outstanding works and deduct the cost involved from the Contract sum. 

II. The  Contractor  shall  also  refer  to  other  requirements  in  the  relevant  clauses  of  the  Main 
Contract. 
 
III. Before the Completion Certificate is issued, the following must be completed: 

i) Operation  and  Maintenance  Instructions  Manual,  test  data  and  “as‐built”  drawings 
must be submitted.  Computer “soft” copies of these manuals and drawings shall also 
be submitted. 
 
ii) The Employer or his representative must be fully instructed in the operation of the 
system.  A written acknowledgment from the Employer shall be required. 
 
iii) All  tools  and  spares  shall  be  handed  over.    A  written  acknowledgment  from  the 
Employer shall be required. 
 
iv) Certificates of Supervision from the Contractor’s Qualified Persons. 
 
v) Submit and obtain approval by the Client/Consultant.  Maintenance schedule for the 
installation during the Maintenance and Defects Liability Period. 

As‐new conditions 
 

I. At the time of handover of the Contract Works after the Completion Certificate, the whole 
installation  shall  be  in  ‘as‐new’  conditions.    The  Contractor  shall,  during  the  course  of  the 
Contract,  protect  all  plant  and  equipment  and  shall  restore/repaint  as  necessary  before 
handover of the Contract Works. 

25 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Maintenance period 
 

(‘Defects Liability Period’ shall also mean ‘Maintenance Period’) 

I. During  the  Maintenance  Period,  the  Contractor  shall  provide  a  24‐hour  ‘call‐out’  service  to 
repair any equipment that has broken down. 
II. Immediately answering the breakdown calls, the Contractor shall attend to such calls within a 
maximum time limit of 2 hours during night and 1 hour during daytime of receiving such calls. 
III. During the Maintenance period, the Contractor shall at his own cost remedy and make good 
with  all  faults  or  defects  in  the  Works,  which  in  the  opinion  of  other 
Client/Consultant/Engineer/Consultant,  is  due  to  faulty  materials,  workmanship  or  design.  
The Contractor shall indemnify the employer and/or the Main Contractor against any damage 
or injury to the Building contents and/or occupants arising from such faults or defects. 
IV. If the Contractor fails to remedy such faults or defects within a reasonable time, the Employer 
may proceed to do so at the expense of the Contractor and without prejudice to such other 
rights as the Employer may have under the Contract. 
V. The  Contractor  shall  also  refer  to  other  requirements  in  the  relevant  clauses  of  the  Main 
contract. 

Comprehensive maintenance during maintenance period 
 

I. The  Contract  shall  include  free  comprehensive  maintenance  of  all  Works  during  the 
Maintenance Period. 
II. During  the  Maintenance  Period,  the  Contractor  shall  provide,  without  charge,  labour  and 
materials for the comprehensive maintenance required to properly maintain and operate all 
Works installed, and for the provision of twenty‐four (24) hour ‘call‐out’ service whereby at 
any time of the day or night, the Contractor shall dispatch skilled men to attend to defective 
equipment. 
III. The maintenance works shall include, but not be limited to the following: 

i) Maintain  the  entire  Works  included  in  this  Contract,  considering  the  Employer’s 
operational requirements. 
 
ii) Replace  or  repair  all  components  of  equipment  as  necessary  to  maintain  the 
installation in good working conditions. 
 
iii) Maintain a logbook for all maintenance, repair, replacement, and inspection that has 
been carried out.  The logbook shall be properly kept and made available for inspection 
by the Employer.   
 
iv) Regular comprehensive maintenance keeping all installation in a first‐class operating 
condition. 

26 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

 
v) Regular inspection of the installation.  Any parts required to be replaced during these 
inspections, and during the entire Maintenance Period shall be supplied and installed 
at the Contractor’s expense. 

IV. The  servicing  and  maintenance  works  shall  also  be  in  accordance  with  the  requirements 
stipulated by all the by‐laws, rules, regulations, and requirements of the local Authorities. 
V. The  Contract  shall  include  the  services  of  an  appropriate  Licensed  Electrical 
Engineer/Authorised  Switching  Engineer  to  take  charge  of  all  the  electrical  installation  for 
licensing purposes, and payments of licensing fees, etc during the Maintenance Period.  The 
Licensed  Electrical/Authorised  Switching  Engineer  shall  also  attend  all  breakdown  or 
emergency calls required by the Employer. 

Adjustments during maintenance period 
 

I. The Contractor shall carry out at his own expense all necessary re‐tests and adjustments to the 
plant and equipment to attain the specified performance and conditions of operation prior to 
the completion of the Maintenance Period. 
II. These  adjustments  need  to  be  made  while  the  building  is  occupied.    The  Contractor  shall, 
without any extra cost, carry out these adjustments at the convenience of the Employer and 
outside normal working hours, if necessary. 

Tuition/training 
 

I. The Contractor shall provide sufficient and proper instructions to the Employer’s engineering 
staff  in  the  commissioning,  operation,  maintenance,  servicing  and  trouble‐shooting  of  the 
various  plant  and  systems  for  a  period  of  at  least  two  (2)  months  during  the  Maintenance 
Period as directed by the Client/Consultant. 
II. The  Contractor  shall  provide  training  facilities  and  training  courses  and  ensure  that  the 
Employer’s staff will acquire full knowledge and appreciation of all aspects of the day to day 
operation, breakdown and routine maintenance, and fault diagnosis of all plant, equipment, 
and  system  installed  under  this  Contract.    Detailed  syllabus  and  the  timing  of  the  training 
courses shall be submitted.   
III. The  Employer  will  nominate  members  of  his  staff  to  attend  the  training  courses,  and  the 
Contractor shall allow them reasonable access to technical information and documentation 
required  for  proper  operation  and  maintenance.  The  Contractor  shall  also  explain  this 
information  and  documentation  to  allow  the  trainees  to  become  fully  conversant  with  all 
aspects of the systems. 
IV. When training is required to be held in overseas facilities, all necessary costs for airfare, hotel 
accommodation,  local  transportation,  food,  etc.,  for  two  (2)  trainees  nominated  by  the 
Employer shall be included. 

27 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Spare parts 
 

I. All spare parts and consumable materials for the proper maintenance of the entire Contract 
Works during the Maintenance Period shall be provided by the Contractor. 
II. Prior  to  the  end  of  the  Maintenance  Period,  the  Contractor  shall  submit  a  schedule  of 
recommended spare parts (including those recommended by the equipment manufacturers) 
with the respective current price lists indicated.  
III. Exact  quantities  of  all  spare  parts  and  consumable  material  used  during  the  entire 
Maintenance Period shall be properly recorded and handed over to the Employer before the 
end of the Maintenance Period prior to the release of the Retention Monies. 
IV. The Contractor shall, prior to the release of the Retention Monies, hand over to the Employer 
free of charge the total quantity of spare parts and consumable material used during the last 
six (6) months of the Maintenance Period.  These spare parts and consumable materials shall 
be over and above those specified in the other sections of the Specification.   

Guarantee 
 

I. The performance and capacities of the equipment and systems under this Contract shall be 
guaranteed during the entire Maintenance Period and any other extended period as agreed in 
the Contract. 

Release of retention monies 
 

Before  the  Works  are  deemed  to  be  fully  completed  and  the  release  of  the  retention  monies,  the 
following shall be completed/submitted: 

I. All items of defects arising before, out of, and during the Maintenance Period shall be made 
good to the satisfaction of the Main Contractor and Client/Consultant. 
 
II. Certificates from the Contractor’s Qualified Persons that the installation has been tested and 
comply with all regulations and requirements of all relevant local Authorities. 
 
III. Certificates of Approval from all Authorities having jurisdiction over the Works. 
 
IV. Submission of approved “as‐built” and “as‐manufactured” drawings. 
 
V. Submission of final Operation and Maintenance Instruction Manuals and test data. 
 
VI. All tools, spares and other items as specified shall be handed over to the employer. 

28 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Vermin proofing and cleaning 
 

I. On  completion  of  the  Contract  Works,  the  Contractor  shall  check  and  ensure  that  all  cable 
entries, openings, coreholes, etc. are properly sealed with fire rated material and rendered 
vermin proof and watertight.  The floors, trenches and surroundings shall be cleaned, mopped, 
and left in a clean, dust free state on completion.  Building works and paint work of equipment 
damaged  during  the  installation  works  shall  be  made  good  to  the  satisfaction  of  the 
Client/Consultant. 
II. All costs involved in the above shall be deemed to be included in the Contract. 

Power system harmonics 
 

I. For  the  purpose  of  this  provision,  “PCC”  means  the  point  of  common  coupling  being  the 
terminals  of  the  mechanical  equipment  power  interfacing  units  at  the  point  where  they 
connect to the electrical distribution system.  The installation is designed with the intent of 
complying  with  current  international  and  European  Community  electrical  immunity  and 
emission  standards.    To  continue  an  interference  free  service  to  others’  installation,  the 
Contract must comply with each of the following: 

i) The contract shall provide adequate measures including active harmonic filters to limit 
the total harmonic distortion at the PCC to 5% for voltage and less than 12% for current 
for all phases, in accordance with the requirements of the Institution of Electrical and 
Electronic Engineers Standard IEEE 519.  The Contractor shall take particular care in 
the selection of equipment that may produce harmonics including without limitation 
electronic ballasts, UPS, soft starters, and variable speed drives, to ensure that these 
limits are always met. 
 
ii) The Contractor shall ensure that the power factor at the PCC is equal to or better than 
0.85 lagging. 
 
iii) The Contractor shall complete the installation to meet all current international and 
European  Community  emission  standards  for  electrical  interference  for  light 
commercial  buildings,  including  without  limitation  EN50082,  IEC1547,  CISPR11, 
CISPR15, CISPR16, EN55015, EN55011, EN50081, EN60555, EN61000, IEC801, IEC1000 
and EN61800. 

Electromagnetic compatibility (EMC) 
 

29 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

I. The Contractor shall be responsible for ensuring that all equipment supplied conforms with 
the  requirements  of  relevant  international  standards  in  terms  of  their  electromagnetic 
compatibility with the environment and with all equipment to be installed in the Project. All 
equipment  used  shall  comply  with  the  prevailing  generic  EMC  requirements  and  EMC 
requirements  applicable  to  general,  scientific,  and  industrial  equipment  specified  but  not 
limited to the following standards, or their equivalents: 

IEC   –   International Electrotechnical Commission standards 

CISPR –   International Special Committee on Radio Interference Document 

EN   –  European Standard 

BSI   –  British Standard Institution 

VDE   –  Verband Deutscher Electrotechniker 

II. All signal and control cabling installed shall be correctly screened and earth to prevent noise 
and  electric  shock.  Operation  of  all  equipment  shall  not  be  adversely  affected  by  radiated 
energy from handheld communication equipment. 
III. All  equipment  that  is  likely  to  be  touched  by  personnel  and  contains  sensitive  electronic 
equipment shall be protected against electrostatic discharge. 
IV. The  Contractor  shall  ensure  that  any  static  or  alternating  magnetic  fields,  generated  in  the 
environment, do not adversely affect the operation of the equipment. 
V. Bonding shall be provided for all exposed metallic parts of the equipment and connecting them 
to the earthing network for meeting safety requirements and minimize noise voltage due to 
potential differences. 
VI. Equipment shall be designed to minimize radio interference in the frequency range 0.15 MHz 
to 30 MHz by means of suppression at source. 
VII. All  equipment  supplies,  prefabricated  and  installed  shall  be  designed,  manufactured  and 
installed  to  fully  comply  with  the  European  Electromagnetic  Compatibility  Directive 
89/996/EEC, the CE marking directive 93/68/EEC and the United Kingdom’s Electromagnetic 
Compatibility regulations 1992 and 1994 and all subsequent amendments. 
VIII. All equipment supplied to the site shall be either electromagnetically benign or carry the “EC” 
mark and be provided with copies of the relevant test certificates.  

Motor control panel at exposed locations 
I. For  all  motor  control  panels  outside  plantrooms  and  at  exposed  locations  such  as  carpark, 
services area, public space, etc. shall be provided with a lockable front door with viewing glass 
panel and with water and dust protection as needed.  

2. System & work descriptions 
General Description 
The site is a new purpose‐built Data Center for VNG Data Center CO., LTD located at Lot S.38b‐39‐40, 
Street No. 19, Tan Thuan Industrial Zone, Tan Thuan Dong Wrad, District 7, Ho Chi Minh City.  

30 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

The project will be completed in various phases. Phase concerned by this project documentation is the 
first one, for reference “Day 1” in the documentation. 

Description of Primary Systems – Full Block 
Central Chilled Water Plant 
Central chilled water plant will be a water‐cooled variable primary flow system. System details include:  

I. Design total cooling capacity 5400 kW (N) and the built in cooling capacity 7200 kW (N+1). 
II. Total four (4) (1800 kW nominal each) Water Cooled Chillers will provide chilled water. One 
(1) Chiller will act as a standby chiller in an N+1 configuration operating in hot standby mode 
(all units including standby units to operate at part load) when the load permits. (These Water‐
cooled Chillers shall be supplied on site separately by vendor) However, the contractor for this 
contract  shall  be  responsible  to  coordinate  delivery,  positioning  and  produce  coordinated 
shop‐drawing,  and  subsequently  install  the  equipment  based  on  manufacturers  guidelines 
along  with  all  the  connection  pipes,  wiring,  and  control  system.  The  water‐cooled  chillers 
together with the chilled water and condenser water pumps shall be housed in a temperature‐
controlled plant room located at the roof of the data center building. 
III. Four (4) new duty including one (1) standby new primary CHW inline centrifugal pumps c/w 
drip trays, inertia bases and variable speed drives with common ring pipework arrangement 
on pump discharge to ensure that any one pump can supply any one chiller. 
IV. Four  (4)  pressurised  CHW  storage  (thermal  storage  tanks  on  drawing)  tanks  c/w  internal 
suction and discharge diffusers are provisioned for future connection. 
V. Four  (4)  new  pressure  maintaining  closed  circuit  pressurization  and  expansion  tanks  c/w 
automatic refill unit. 
VI. Two (2) Automatic Degasser unit. 
VII. Dual  redundant  CHW  flow  and  return  headers  and  primary  distribution  pipework  including 
insulation, lagging, valves, sensors, gauges, meters, fittings and supports. Common ring type 
pipework system is adopted for the chilled water, condenser water and data hall chilled water 
piping. The pipework will be in place from day 1 and designed to allow future easy connection 
as  equipment  is  added  to  reach  the  final  design  configuration.  A  similar  ring  riser  is  to  be 
installed which will provide 2 supply and return connections each to each data hall level and 
will loop at the ground level. 

Central Heat Rejection Plant 
Chilled water system heat is rejected to the ambient by a condenser water system utilizing cooling 
towers as the heat rejection medium. System to include:  

I. Total four (4) cooling towers will be used to reject heat from the chilled water system. Four (4) 
(2065 kW nominal each) cooling tower will be provided in an N+1 configuration. These will be 
located on a steel plinth provided on the rooftop area. The contractor for this contract shall be 
responsible  to  coordinate  and  produce  coordinated  shop‐drawing,  and  subsequently  install 
the  cooling  towers  and  all  the  connection  pipes,  wiring,  and  control  system.  Including 
everything concerning the plinth sizing and installation. 
II. Four (4) new duty including one (1) standby condenser water inline centrifugal pumps c/w drip 
trays,  inertia  bases  and  variable  speed  drives  with  common  ring  pipework  arrangement  on 
pump discharge to ensure that any one pump can supply any one cooling tower. 
III. Condenser water pipework including valves, sensors, gauges, meters, fittings and supports 

31 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

IV. One  (1)  new  chemical  dosing  water  treatment  systems  dedicated  for  chilled  water  and 
condenser water systems. 
V. Makeup water system comprising four (4) (35 m3 each) storage tanks in an N+1 configuration, 
duty/standby pumps and associated pipework, valves, and fittings 

Cold Water Make‐up System 
I. The Cooling Tower make‐up water system is to be provided with 140 m3 of water storage in an 
N+1 configuration. This is achieved by four (4) (35 m3 each) water tanks to be provided at the 
roof level and four (4) these water tanks will be connected to a common supply loop and duty 
standby transfer pumps to provide the makeup water for the cooling towers and chilled water 
system via the pressurization tanks. These roof water tanks provide 9,26 hours (12,36 hours in 
N+1) make‐up water storage in case of water supply failure and/or pumping failure. 
II. Three  (3)  (35  m3  each)  water  tanks  are  to  be  provided  at  the  underground  in  an  N+1 
configuration  as  suction  tanks  for  the  roof  makeup  water  tanks.  The  cold‐water  supply 
booster/transfer pumps deliver water to the tanks and cooling tower sumps are to form part 
of  the  works  with  this  package.  These  pumps  are  also  provided  in  an  N+1  concurrently 
maintainable configuration. These tanks provide 6,17 hours (9,26 hours in N+1) storage in case 
of water supply failure.  
III. The cooling tower makeup water is to be pressure fed from the tanks to the cooling tower 
basin via duty and standby booster pumps. 

Pumps and General Piping 
I. Pumps  are  to  be  in‐line  vertical  split‐coupled  pumps  with  small  footprints  due  to  space 
constraints. Pumps to be located on same level as chillers and cooling towers in the roof plant 
room.  Additional  space  shall  be  provided  for  remaining  full  block  equipment.  Pumps  and 
Chillers are to be connected in parallel through common ring piping to ensure common use of 
pumps and chillers. Motorized valves are to be used to control pump operation via the chiller 
plant manager. 
II. All chilled water pipework and fittings are to be insulated with rockwool/polytene insulation 
and metal clad fittings to provide the best possible energy efficiency. 
III. All components must be maintainable easily via flanged isolating valves to ensure that chilled 
water system can still be in operation in the event of component failure. The entire chilled 
water system should provide minimum of N+1 component redundancy and have concurrent 
maintainability. The type of valves and actuators used is critical and needs to be approved by 
the  consultant  prior  to  procurements  and  installation.  The  Contractor  shall  create  a  valve 
schedule and reference all valves on the As Built drawings. The Contractor shall be responsible 
for determining the system total pressure (static and dynamic) requirements prior to selecting 
the  pumps.  This  is  to  be  done  for  all  mode  of  operations  throughout  the  commissioning 
process. 

Plant Control 
I. The chiller plant will be controlled by a dedicated chiller plant manager (CPM) type controller 
to allow for increased resiliency and efficiency of the plant. This includes control of all chillers, 
pumps, and cooling towers. The primary function of this system is to automatically adjust the 
plant to equipment failures to ensure that there is no loss of cooling impact on the data halls. 
The secondary function of this system is to optimize the plant efficiency to provide the best 
possible plant kW/RT ratio. This controller shall also connect to the sensors and devices such 
as temperature & pressure sensors, motorized valves, etc. to provide complete control and 
visibility of the plant. 

32 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

II. A chilled water plant controller is to be procured by the mechanical contractor. Chiller Plant 
Manager will interface via Modbus High Level Interface (HLI) to be used to control the VSD 
pumps via differential pressure or equivalent. Further to this, it will also act to adjust the chiller 
water temperature setpoints by allowing the water temperature to float up during low cooling 
load periods, chiller plant efficiencies could be increased.  
III. The  intention  is  to  have  a  system  where  both  chilled  water  supply  water  temperature  and 
pressure differential set points are optimized to the changing data center loads. The Chiller 
Plant Controller needs to be specific for compressors and capable of implementing CW supply 
temperature control. 

Data Hall Air Handling System 
I. Each Data Hall is to comprise ten (10) CHW CRAH units including intake plenums, fan bases 
and supports stands. The CRAH units are to be provided in an N+2 configuration. 
II. Three (3) air handling units serve the data center including DX coils, filters, heat exchangers, 
ductwork, dampers, and grilles. 

Description of Secondary Systems – Full Block Per Floor 
Battery Room Air Handling Systems 
I. Mechanical  cooling  system  comprising  two  (2)  ceiling  mounted  fan  coil  units  in  N+1 
redundancy. 
II. Battery room ventilation system comprising one (1) supply air, and one (1) return air grilles 
which connect to AHU unit. 

Main Switchboard Room Air Handling Systems 
I. Mechanical cooling system comprising two (2) ceiling mounted fan coil units or two (2) CRAH 
units in N+1 redundancy. 
II. Main Switchboard Room ventilation system comprising one (1) supply air, and one (1) return 
air grilles which connect to AHU unit. 

Meet Me Room Air Handling Systems 
I. Mechanical cooling system comprising two (2) CRAH or CRAC units in N+1 redundancy. 
II. Meet Me Room ventilation system comprising one (1) supply air, and one (1) return air grilles 
which connect to AHU unit. 

Chiller Plantroom Air Handling Systems 
I. Mechanical  cooling  system  comprising  four  (4)  ceiling  mounted  fan  coil  units  in  N+1 
redundancy. 
II. Chiller plant room ventilation system comprising six (6) supply air, and six (6) return air grilles 
which connect to AHU unit. 

Description of Mechanical Ventilation Systems 
Generator Room Ventilation Systems 
I. Generator room ventilation system comprising inline axial exhaust fans, variable speed drives, 
intake  attenuators,  sheet  metal  ductwork,  motorized  valves,  fire  dampers,  and  intake  and 
discharge  grilles.  (This  system  to  be  provided  by  generator  package  vendor  with  electrical 
connection by MEP Package contractor). 

33 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Transformer Room Ventilation Systems 
I. Transformer Room ventilation system comprising inline axial fans, fire dampers, louvers and 
grilles in N+1 redundancy. 
 

Description of Systems & Works 
 

The data center specific work to be performed as part of this specifications include the following: 

I. Coordination, receiving at site, insurance coverage (for duration from receipt of equipment 
and until end of construction period), installation and commissioning of water‐cooled chillers 
(purchased separately by owner) as scheduled. 
II. Supply, delivery, installation, testing & commissioning, and maintenance of cooling towers as 
scheduled. 
III. Supply, delivery, installation, testing & commissioning and maintenance of chilled water and 
condenser water pumps as scheduled. 
IV. Supply, delivery, installation, testing & commissioning of a Chiller Plant Control System which 
shall integrated the following services for the chiller plant: 
 Water‐cooled chillers 
 Cooling towers 
 Chilled water pumps 
 Condenser water pumps 
 Make‐up water booster pumps 
 Pressurization & Vacuum Degassing System 
V. Supply,  delivery,  installation,  testing  &  commissioning  and  maintenance  of  chilled  water 
pipework,  inclusive  of  all  necessary  fitting  and  supporting  beams,  hangers,  brackets,  spring 
isolators, valves, strainers, control valves, temperature sensors and gauges, pressure sensors 
& gauges as shown in drawings and as per schedule. 
VI. Supply, delivery, installation, testing & commissioning and maintenance of condenser water 
pipework,  inclusive  of  all  necessary  fitting  and  supporting  beams,  hangers,  brackets,  spring 
isolators, valves, strainers, control valves, temperature sensors and gauges, pressure sensors 
& gauges as shown in drawings and as per schedule. 
VII. Note that all pipe supports, hangers, spring isolators are to be provided with calculations from 
a professional engineer for vetting by the building C&S consultant. 
VIII. Pressurization and Vacuum Degassing System for the chilled water system. 
IX. External insulation of pipework and equipment as specified. Tenderer to provide submission 
of calculations of pipework insulation.  The  maximum allowable  temperature  drop between 
the chillers and the furthest point of the chilled water pipe is 0.5⁰C. 
X. Water treatment for each of the following piping systems: 
 Chilled water. 
 Condenser water. 
XI. Mechanical Control Panels for the cooling towers and chilled water & condenser water pumps, 
and fan coil unit’s c/w necessary transducers and dry contacts up to the terminal strips for 
further connection by the EMS / BMS contractor. 
XII. Electrical  and  control  wiring,  including  termination  and  connection  between  digital  control 
systems  and  air‐conditioning  switchboards  and  equipment  provided  by  others,  unless 
specifically indicated to be provided by others on the drawings or in the specification. 

34 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

XIII. Wiring of power supplies to control systems from isolating switches provided in the control 
room and adjacent to each air conditioning switchboard. 
XIV. Provision of terminal strips within and adjacent to switchboards for interconnecting wiring. 
XV. Supply and installation of all flowmeter, pressure/temperature sensors, pressure/temperature 
gauges, and motorized control valves. All devices to be connected to the BMS shall be MODBUS 
compliant. 
XVI. Commissioning and testing of installed equipment. 
XVII. Provision of necessary load banks to simulate testing & commissioning of the air‐conditioning 
system. 
XVIII. Attendance to the Integrated System Tests at site. 
XIX. Provision of the following in relation to the air conditioning make‐up water service: 
 Make‐up water tanks in underground and Roof 
 Make‐up water booster pumps 
 Make‐up water piping to the Pressurization and chilled water makeup unit  
 Make‐up water pipes. 
 
XX. All variable refrigerant flow (VRF) system including fan coil units, outdoor air processing units, 
air cooled split units and associated accessories serving the space as indicated in drawings. 
Including other non‐VRF DX systems as indicated in drawings. 
XXI. All  air‐conditioning  distribution  and  primary  air  supply  systems  including  insulated 
supply/return  ductwork,  grilles/diffusers,  dampers,  and  associated  accessories  serving  the 
space as indicated in drawings. 
XXII. All plantroom ventilation system completed with associated accessories. 
XXIII. All  engineered  smoke  control  systems  including  fans,  ductwork,  smoke  curtains,  motorized 
smoke dampers, motorized smoke fire dampers, fire rated cables and associated accessories 
serving the data hall. Real fire tests using full size fires to assess the effect and efficiency of the 
equipment and parameters for design shall be conducted. Fire signal will be provided by Fire 
Protection Contractor. 
XXIV. Remote  control  starter  panel  for  smoke  extraction  system,  pressurization  system  at  fire 
control room complete with stainless steel fascia plate, wirings, and associated accessories. 
XXV. Water  leakage  system  and  associated  accessories  serving  the  data  hall  as  indicated  in 
drawings. 
XXVI. Dedicated Outside Air System (DOAS, or AHU) complete with desiccant rotor dehumidifier unit 
to treat outdoor fresh air before entering the data hall. 
XXVII. Thermal storage tank system with sensor and controls 
XXVIII. Make‐up water tank system (day and bulk tanks, sensors and controls) 
XXIX. Expansion tank system 

Scope of Works  
The work to be performed in accordance with this specification includes the following: 

I. Provision of shop drawings for the complete installation. 
II. Provision  of  detailed  drawings  showing  locations  and  sizes  of  penetrations,  plinths,  drain 
points, and any other item required to be provided by other trades.   
III. Provision of drawings giving sizes and locations of access hatches required to valves, and the 
like and for access required for cleaning and maintaining equipment. 

35 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

IV. Provision  of  detail  risk  mitigation  documentation  and  work‐safe  work  method  statement 
documentation. (Tenderer to provide a sample of these documentation for evaluation during 
tender stage).  
V. Co‐ordination of work with other trades. 
VI. All pipe/duct sleeves, wall openings and slab penetration openings. 
VII. All associated acoustic and vibration control works. 
VIII. All associated electrical works and motor control panels. 
IX. All Building Management System (BMS) and automatic control works. 
X. All associated interfacing works with other trades including electrical, plumbing, and sanitary, 
etc. 
XI. Training of Owner’s staff. 
XII. Warranty and Maintenance as per SLA specification. 
XIII. All shop drawings, samples, mock‐up installation, O&M manuals, As Built Drawings etc. 
XIV. Submission and attendance to Local Authority. 
XV. Other  works  as  shown  on  the  Drawings  and  described  elsewhere  in  the  Main 
Contract/Contract documents. 
XVI. The Contractor shall be aware that all the air‐conditioning and mechanical ventilation systems 
shall be in good operational conditions with performance meeting the specified design criteria 
before Completion Certificate is issued.   

Associated Works  
The following associated works are to be carried out all stages of the works. 

I. Painting and labelling of the completed installation as specified. 
II. Concrete inertia base for each spring mounted pump. (if any) 
III. Supply of sleeves holding bolts, conduits and any other fittings required to be built in during 
construction and fixing in formwork prior to pouring of concrete. 
IV. Over flashing of pipes and the like penetrating external walls and roof. 
V. Condensate tray under equipment and chilled water pipes as shown in drawings complete with 
condensate pipe to Ground Floor and discharge to the nearest drain. 
VI. Escutcheon plates at pipework penetrations exposed to view. 
VII. Hoisting of equipment in conjunction with main contractor. 
VIII. Provision of required scaffolding. 
IX. Provision  of  operating  and  maintenance  instructions  including  "as  installed"  drawings, 
completed test reports, and spare parts and equipment data. 
X. Provision of Defects Liability as specified. 
XI. Provision of eighteen months preventive maintenance of the plant. 
XII. Provision of a separate preventive maintenance contract.   

Work Outside of Scope  
Some works and/or provisions associated with this contract will be performed by other trades. 

The sub‐division of works shall be as follows: 

 By the Building Trades 
 Pre‐determined  opening  through  floor  slabs  for  pipes,  cables,  ducts,  etc.  (Note:  ACMV 
contractor to provide shop‐drawing and coordinate at site). 
 Forming of riser openings 

36 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

 Openings in stud partition walls for accessories (switches, GPO’s etc.) 
 Structural works 
 Concrete  plinths  for  equipment  (Note:  ACMV  contractor  to  provide  shop‐drawing  and 
coordinate at site). 

By chillers supplier  

Chillers vendor is responsible of supplying the chillers and associated equipment to the coordinated 
hoisting position, and to provide all necessary accessories on the equipment to facilitate the hoisting 
(i.e. hooks, mounting points, etc.). The chillers contractor shall coordinate with Main Contractor on 
hoisting works. 

M&E  Contractor  shall  receive,  install  and  final  positioning  of  the  chiller  equipment  (c/w 
loading/unloading work, logistic). Other works included under M&E contractor are pipe termination 
work, pipeworks, valves, flexible connector, motorized valves, balancing valves, pressure gauge, flow 
switch, vent pipe, drain pipe, cable/wiring in cable tray to ACMV switchboard, control wiring, wiring 
termination work and all associated accessories. 

M&E Contractor shall also coordinate with Main building contractor on hoisting works.  

The Main building contractor is responsible to hoist the supplied equipment from Ground floor to Roof‐
top. Main building contractor is responsible of the construction of the concrete plinths for chillers and 
associated equipment. 

By CRAHs supplier  

The CRAHs contractor shall supply the CRAH units and associated equipment indicated in the tender 
drawings. Shall also provide all the necessary accessories to facilitate the hoisting works. The CRAHs 
vendor shall coordinate with Main building contractor on hoisting works. 

The Main building contractor shall hoist the supplied equipment from Ground floor to 1st story. 

M&E Contractor shall receive, install and final positioning of the CRAH units and associated equipment 
c/w loading/unloading work and logistic. 

Other works included under M&E Contractor are pipe termination work, pipeworks, valves, flexible 
connector, motorized valves, balancing valves, pressure gauge, temperature gauge, flow switch, vent 
pipe, drain pipe, cable/wiring in cable tray to ACMV switchboard, control wiring, wiring termination 
work and all associated accessories 

M&E Contractor shall also coordinate with Main building contractor on hoisting works.  

3. Design criteria 
 

37 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

I. The Design Development of the ACMV Data Hall installation will be based on the following 
design criteria: 
i) Outdoor Design Conditions 

ÐO CHI MINH TAN SON NHAT INTL, VIETNAM (WMO: 489000) 

Outdoor extreme conditions based on 2017 ASHRAE Handbook – Fundamentals (SI) 
N=20 

extreme Dry Bulb: 38,90C 

extreme Wet Bulb: 30,30C 

ii) Data Hall Indoor Design Conditions 

Temperature:    24ºC +/‐ 3 

R.H.:      50% +/‐ 20 

iii) Load Assumptions 

The  data  center  cooling  load  calculation  is  included  in  the  HVAC  Energy  Balance 
documentation. 

iv) Air Management 

Supply air temperature will be within the recommended ambient conditions published 
in  ASHRAE  TC9.9  and  ASHRAE  90.4‐2016  standard  depicted  in  the  following 
psychrometric chart: 

To maximize the dT of the data center and thus the efficiency of the CRAH units, to 
reduce  the  air  recirculation  and  by‐pass  shall  be  a  priority.  To  achieve  that,  the 
following techniques can be applied: 

 Contain the air in the cold‐aisle. 
 Ensure that the thermal insulation of the room is maximized. 

4. Codes and regulations 
The entire Air‐conditioning and Mechanical Ventilation Installation shall comply with all relevant and 
applicable codes and regulations in Vietnam. The requirements of all Authorities having jurisdiction on 
the Contract Works shall also be complied with. 

The  works  and  all  plant,  equipment  and  materials  forming  part  of  this  Contract  shall  comply  in  all 
respect with any relevant Statutory Regulation, Byelaws, and other Regulations currently in force. In 
addition, current Rules and Requirements of the following bodies (the latest edition) shall be complied 
with: 

I. ASHRAE and CIBSE design guidelines.  
II. AS 2107 for recommended design sound levels. 
III. ASHRAE 62‐2001 for outdoor ventilation. 

38 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

IV. MS 1780:2005 – smoke control system using natural (displacement) or powered (extraction) 
ventilation. 

The Contractor shall obtain and complete all notices required by the above Authorities as necessary 
and shall obtain all consents necessary for the various works to be executed and shall pay all fees in 
connection therewith. 

The  work  shall  also  be  carried  out  strictly  in  accordance  with  the  current  editions  of  all  applicable 
British Standards or other National Standard acceptable to the Superintending Officer. All electrical 
installations and materials supplied shall comply with local authority standards and regulations. 

All Codes, Acts, Standards, and regulations shall be the latest published edition. 

Where discrepancy arises, the provisions in the relevant local standards shall take precedence on all 
matters relating to the works. 

5. Acoustic performance specification 
a.  A  copy  of  the  Acoustic  Performance  Requirements  prepared  by  the  Acoustic  Consultant  is 
attached  with  this  Particular  Specification.  The  Contractor  shall  be  aware  that  the  mechanical  and 
electrical installation design will be further developed to meet all the recommendations in this report.  
All necessary changes and adjustments of the mechanical and electrical system design to meet the 
Acoustic  Consultant’s  recommendations  shall  be  treated  as  Design  Development.    Equipment  used 
shall also meet the maximum sound power level specified in the report. 

b.  If there is a conflict between the requirements of the Acoustic Consultant’s recommendations 
and those mentioned/described in other parts of the Contract document and shown on the Drawings, 
the requirements of the Acoustic Consultant shall take precedence.  

6. Special requirements 
Testing and Commissioning (T&C) and Independent Testing and 
Commissioning Agent 
The  Contractor  shall  be  aware  that  certain  testing  and  commissioning  of  the  ACMV  systems  are 
required to verify the basic capacity and duty of the ACMV systems. The Contractor shall include in his 
works  such  pre‐handover  testing  and  commissioning  works.  The  Contractor  shall  also  include  all 
necessary subsequent testing and commissioning works required to verify the specified performance 
of  the  systems  after  the  tenancy  fitting‐out  works  are  completed.  The  required  testing  and 
commissioning at different stages shall be agreed with the Client/Consultant. The Contractor shall also 
be aware and agreeable that an Independent Testing and Commissioning Agent may be engaged to 
witness and certify all these testing and commissioning works. 

Deletion of Works 
The  reduction  of  Contract  works  shall  not  entitle  the  Contractor  for  any  lost  in  profit  and  other 
contractual claims. 

39 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Integrated Control Console 
I. The ACMV Contractor shall provide a custom‐built control console of proprietary made in each 
Fire Command Centre to integrate all control panels, mimic panels, and central equipment of 
the following systems: 
 Building Management system 
 Security systems 
 Fire Alarm and Detection system 
 Ventilation Control Panel for all emergency operation fans/systems 
 Lift system 
 Escalator system 
 Fireman Intercom system 
 Public Address and Emergency Evacuation Announcement systems 
 All other systems to be housed inside the Fire Command Centre 
II. The proposed manufacturer and design of the Integrated Control Console shall be submitted 
to the M&E Engineer for approval before manufacturing commences. 

Chilled Water Temperatures 
I. Chilled water supply shall have the following temperature criteria: 
i) Supply chilled water temperature   15 ⁰ C 
ii) Return chilled water temperature  22 ⁰ C 
II. CRAH’s, and fan coil units shall be designed and selected to meet these temperature criteria. 

Contractor’s  Obligations  to  produce  construction  /  shop 


drawings 
The  Contractor’s  obligations  to  produce  Construction/Shop  Drawings  shall,  in  addition  to  other 
requirements specified elsewhere in the Contract/Contract Documents, include the following: 

I. Re‐routing and re‐organization of services because of space co‐ordination to provide sufficient 
installation and maintenance access to facilitate easy future operation and maintenance. 
II. Re‐routing  and  re‐organization  of  services  to  achieve  the  clear  headroom/ceiling  height  to 
accommodate the Client/Consultant design. 
III. Adjustments and enhancements to suit the construction works on Site. 
IV. Adjustments and enhancements to suit equipment/systems offered by the Contractor and all 
his Contractors. 
V. Adjustments and enhancements to suit public utility connections. 
VI. Adjustments and enhancements to suit existing public utilities locations for avoiding diversions 
of these existing utilities. 
VII. Adjustments and enhancements due to coordination and interfacing with other trades (e.g. 
power supply, water supply, electro‐magnetic compatibility, etc.) 
VIII. Changes required because of certain construction sequence and methods. 
IX. Adjustments  and modifications of design to suit  the specified phased completion and  early 
hand‐over areas. 

40 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

X. Adjustments  and/or  enhancements  to  correct  or  clarify  any  discrepancies  in  the  Contract 
Documents,  Working  Drawing,  Specification,  and  other  design  documents  subject  to  the 
approval of the Client/Consultant. 

General Coordination 
I. Provide accurate and complete coordination with all other services and the building works. 
II. Training 
III. Training  in  the  operation  and  maintenance  of  the  mechanical  services  systems  including 
detailed training for the use and operation of the BMS. 

Drawings 

I. Workshop drawings of all mechanical systems. 
II. Switchboard drawings 
III. As‐installed drawings. 
IV. Laminated single line drawings mounted onto each MSSB. 

Samples 

I. Submit samples of all items required by the specification. 
II. Testing and Commissioning 
III. Comprehensive commissioning of all systems including detailed reports. 
IV. Operating and Maintenance Manuals 
V. Manuals including commissioning report and complete as‐installed drawings. 
VI. Comprehensive Maintenance and Warranty 
VII. To be provided for the 1‐year defects liability period from the date for practical completion. 
VIII. Provide comprehensive maintenance of all systems including full warranty on all equipment 
and systems. 
IX. Painting and Labelling 
X. Provide  corrosion  protection  painting  of  all  plant  and  equipment.  Provide  labelling  of  all 
systems. 
XI. Provide  labelling  for  all  equipment  and  systems  including  Traffoltye  labels  to  indicate 
name/label and design capacity for each unit. Labelling for all equipment and systems to be in 
accordance with this specification and Telstra Standards. 

Construction Engineering 

I. Recalculation  of  fan  and  pump  pressures  based  on  final  routes  as  shown  on  workshop 
drawings. 
II. Selecting final motor sizes based on recalculated pressures. 
III. Sizing cabling between MSSB’s and mechanical plant. 
IV. Detailed design of MSSB’s including control circuits. 
V. Detailed design of support systems for ductwork and pipework including seismic restraints 
VI. Calculation and design for thermal expansion 
VII. Inspection  of  the  installation  as  required  to  provide  certification  to  meet  the  requirements 
outlined in section Practical Completion. 

  

41 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

SECTION M1‐20‐1, PIPEWORK, VALVES & FITTINGS 
1. Preliminaries and general clauses 
Read this specification with Preliminaries and all other contract documents. 

Scope 
The  Works  comprise  the  whole  of  the  pipework  systems  for  the  services  shown  on  drawings  and 
detailed in the Project Specific Data Sheets. 

Related Sections & Interfaces 
Read this work section in conjunction with the relevant requirements of the other work sections as 
follows: 

I. M1‐20‐2 Thermal Insulation. 
II. M1‐40 Water Treatment. 
III. M1‐50 System Commissioning & Testing. 

Standards & Codes 
General 
Unless otherwise agreed by the Engineer/Consultant, ensure all the Works comply with the relevant 
requirements of the Standards and Codes listed below or referenced in the body of the Specification. 
Alternative Standards and Codes may be proposed for approval by the Engineer/Consultant, provided 
it can be demonstrated that the alternative Standards and Codes comply with the requirements of the 
standards specified. All Standards and Codes quoted are current version unless specific year references 
are noted. 

All materials used in manufacture and installation shall comply with the relevant SS, BS, BS EN as listed 
herein. 

Local Authorities 
Ensure that the works comply with the relevant authority regulations and directions. 

Where the terms “testing authority”, “approving authority”, “local authority or “local authorities” are 
used in this section, the bodies referred to are as follows: 

Ministry of Constructions 

Fire Department  

Department of construction 

Environment Department 

Vietnam Power Company (EVN) 

Other relative authorities 

Trade preliminaries 
Operation and Maintenance Manual 
Provide full information for inclusion in the O & M Manual. 

42 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Contractor Designs & Submissions 
Where design verifications or design works & submissions are required to be carried out, either in this 
specification  or  in  Project  Specific  Data,  employ  a  suitably  qualified  person  (QP)  to  carry  out  and 
endorse the designs. 

2. Performance criteria and requirements 
Pipework 
Ensure all pipework and associated pipeline equipment and fittings has the appropriate temperature 
and pressure rating for the system in which it is operating. 

All pipe sizes shown on drawings are the final clear nominal bore (DN) required after taking account of 
the thickness of any internal lining which may be applied.  

3. Materials 
General 
Where copper tube is used, ensure all copper tube is supplied by a single manufacturer. 

At  junctions  between  pipework  of  dissimilar  metals,  ensure  that  a  separating  dielectric  is  used  to 
prevent direct contact and consequent electrolytic action. 

Storage 
Support stored pipe clear of the ground on stable secure pipe racks. 

Do not place any pipe or other material inside another pipe or fitting if any lining or coating has been 
applied to either. 

Exclude dirt  and foreign  matter from  stored pipe  with screwed iron end caps, plugs or rigid plastic 


covers.  Do not use valves and improvised plugs for this purpose. 

Store  plastics  pipe  and  components,  and  rubber  or  compound  gaskets  or  sleeves  in  a  cool  area 
protected from direct sunlight. 

Black Mild Steel Pipe & Fittings 
Provide pipe  up to DN 150, medium  grade, but use heavy grade only for sizes DN 20  to DN 40 for 
screwed joints.  

Provide pipe DN 200 to DN 450 to SS 142 or BS 3601 or API 5L of hot finished electric resistance welded 
steel with minimum tensile strength of 360N/mm2, unless noted to be seamless. 

Provide pipe over DN 450 to BS 3602 of submerged arc‐welded steel with minimum tensile strength of 
410N/mm2. 

Use screwed fittings to BS EN 10242. 

Use butt welding fittings to EN 10253‐1. 

43 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Galvanized Mild Steel Pipe & Fittings 
Use piping to BS 1387, galvanized prior to threading.  After fixing, paint exposed threads   with 'cold 
galvanizing' solution. 

Fit welded‐on flanges, where required, before galvanizing. 

For site fabrications, use black pipe and fittings and hot dipped zinc coated after completion to BS 1387 
Section 4.3. 

Flange  straight  lengths  of  pipes  DN  200  and  above  both  ends  and  galvanize  after  manufacture. 
Alternatively, provide proprietary type mechanical grooved couplings. 

Use screwed fittings up to DN50 to BS EN 10242 banded. 

Use flanged fittings DN65 and above to BS EN 10253‐1 with flanges of appropriate rating welded on; 
the complete fitting to be hot‐dipped zinc coated (galvanized). 

Ductile Iron Pipe & Fittings 
Use ductile iron pipe, mould‐cast fittings, accessories, and joints for cooling water to BS EN 545, with 
jointing by means of flanges. 

Ensure the sealing compound for screwed‐on flanges is entirely suitable for the fluid content. 

Use gaskets solely of the supply of the pipe manufacturer. 

Fit direct‐buried pipe with polythene sleeving. 

Copper Pipe & Fittings 
Pipe 
Use copper tube to BS EN 1057 and BS EN 12449. 

For water and sanitary applications use tube to BS EN 1173 (R250). 

Use R220 tube only for instrument and gauge connections, below ground services and where pipes are 
laid in floor finishes. 

Do not use R290 tube. 

Identify all copper tube material sources in the Tender return/Equipment Data Sheet.   

Ensure all copper tube is certified to be to the requirements of the appropriate Standard. 

Bends and Fittings 
Bends,  springs,  and  sets  in  R250  tube  up  to  and  including  DN42  size  may  be  neatly  pulled  where 
standard fittings cannot be used, or where this will give a neater appearance. 

Such work showing flattening, ripples or constriction of bore will be rejected. 

Use fittings to BS EN 1254‐1 and –2, all resistant to dezincification, for sizes DN6 to DN67. 

Stainless Steel Pipe 
Use stainless steel tube up to and including DN35 external diameter to BS 4127. 

44 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Bends,  springs,  and  sets  may  be  site  made  where  standard  fittings  cannot  be  used  or  where  this 
method will give a neater appearance. 

Formed piping shall not show flattening, ripples, or constriction of bore. 

Make joints up to DN35 external diameter with compression fittings to BS EN 1254‐2 resistant to de‐
zincification.  Apply a thin coat of jointing compound to BS 6956 to the tube for the length of the joint 
prior to assembly. 

Make joints up to DN35 size with capillary type fittings with integral lead‐free solder ring fittings to BS 
EN 1254‐1 resistant to de‐zincification. 

Use phosphoric acid based, as BS 5245.  Halogen based flux shall not be used.  Where stainless steel 
tube  is  connected  to  copper  tube  in  a  single  system,  all  joints  in  the  system  must  be  made  with 
phosphoric acid‐based flux. 

Pre‐insulated Chilled Water Pipe 
Provide factory manufactured pre‐insulated pipe for chilled water. The steel piping used shall conform 
to the material specification for black steel pipes. 

Insulate pipe with machine injected CFC‐free polyurethane foam 48 kg/m³ density and compressive 
strength 260 kPa minimum. Thermal conductivity 0.023W/mK at 23ºC. 

Obtain all necessary test approvals and approval of manufactured pipe system from local Fire Safety 
& Shelter Department and ensure compliance with Class O (from BS 476: Parts 6 and 7). 

Employ skilled operatives to install field insulation work at fittings, bends, valves, and joints by use of 
proprietary insulation kits. 

Thermoplastics Pipes and Fittings 
Pipe 
As far as possible source pipe and fittings in a single system from one manufacturer only. 

Provide  supports  at  support  intervals  in  accordance  with  the  written  recommendation  of  the  pipe 
manufacturer. 

Use ABS pipework and fittings acrylonitrile‐butadiene‐styrene (ABS) pipe to BS 5391 and solvent weld 
fittings to BS 5392. 

Use PB (poly‐butelene) pipe and fittings to BS 7291‐1and ‐2 and copper alloy to BS EN 1254. 

Ensure pipework and fittings are indelibly marked with fully legible 5mm high letters at 3m intervals 
to show: 

I. Manufacturer's identification. 
II. Appropriate BS number. 
III. Symbol for the material (e.g. 'PVC‐u'). 
IV. Nominal size and class. 

Adhesive labels will not be acceptable. 

45 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Fittings 
As far as is possible ensure fittings are of same manufacture as pipe, fully compatible for jointing, with 
full bore waterway. 

Requirements for expanders and reducers are   as for metal pipe. 

Use correct adaptors to connect to metallic pipe systems. 

Use preformed bends with centreline radius not less than twice nominal pipe size for short radius, and 
four times nominal size for long radius requirements. 

Fittings shall generally be solvent weld jointing type with wall thickness of the highest‐pressure class 
of pipe. 

Do not use threaded fittings.  

Use easy sweep bends and tees.   

Make  reduced  bore  branches  in  ABS  pipe  by  drilling  and  solvent  welding  saddle  and  spigot  branch 
connections. 

Pipe Joints 
General 
Use union or flanged joints to connect adjacent lengths of pipe where it is not possible to rotate either 
pipe length. 

Use union or flanged joints at all items of equipment and at intervals in long pipe runs for erection, 
dismantling and re‐fixing. 

Unions at equipment shall be between the isolating valves and the item of equipment. 

Use jointing material compound to BS 5292 or PTFE tape.  Use only joint reinforcement material that 
is inorganic, and WRC approved. 

Use joints screwed to SS 186 or BS 21 on sizes up to DN50.  Use fittings   to BS EN 10242.  Do not use 
long‐ screw connectors. 

Use flanged, grooved, or welded joints on size DN65 and above. 

Mild Steel Pipe 
Weld  piping  DN  25  and  above  in  inaccessible  positions  and  where  leakage  damage  is  to  be  strictly 
avoided. Provide flanges at suitable intervals to permit dismantling, as shown in specification, on the 
drawings and Project Specific Data Sheets. Make flanged joints by screwing or welding drilled flanges 
onto the pipe ends.  Ends of screwed pipes shall be flush with the face of the flange.  Ensure flanges 
forming a joint are mutually flush when in position, with all bolt holes in complete alignment. 

Use  raised  face  flanges  to  BS  4504‐3,  Section  3.1  machined  over  the  face,  suitable  for  the  system 
working pressure.  Ensure bolts and nuts are correctly sized and of correct length.  Fit washers under 
nuts, and bolt heads where indicated. 

Galvanized Mild Steel Pipe 
Use beaded type fittings, hot dip zinc coated finish, to BS EN 10242. 

46 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Make joints DN 65 to DN 150 with hot dip zinc coated, screwed flanges to BS 4504‐3: 3.1.  Paint exposed 
threads with 'cold galvanizing' solution. 

For pipe DN 200 and above use black mild steel with butt welding fittings to BS EN 10253‐1, of same 
outside diameter and pressure rating as the pipe, and flanged.  Arrange pipe sections of suitable length 
for hot dip zinc coating.  After fabrication hot dip zinc coat pipe and fittings to BS 1387, Section 4.3. 

Do not butt‐weld galvanized tube. Where field joints are required on galvanized pipework, carry out 
galvanizing  post  grooving  or  post  welding.  Wire‐brush  welds  clean  before  galvanizing.  Remove  mill 
scale and oils by pickling before treatment.  

Where factory welding is required to produce a galvanised finish, fabricate black mild steel tube and 
hot‐dipped  zinc  coat  to  BS  1387,  Section  4.3  after  manufacture  with  galvanized  jointing  provisions 
made.  

Provide flanged joints with hot dipped spun galvanized nuts, bolts, and washers of correct length. 

Steel Welded joints 
Carry out all metal arc‐welding operations on pipework and supports    

Welding shall be Class II (BS 2640 or BS 2971) as defined below. 

Welded joints: BS 2640: 1982 ‐ Specification for Class II oxy‐acetylene welding of carbon steel pipework 
for carrying fluids. 

Welded  joints:  BS  2971:  1991  ‐  Specification  for  Class  II  arc  welding  of  carbon  steel  pipework  for 
carrying fluids. 

Galvanized Pipe    
Where welded, galvanized pipe is required, carry out galvanizing out post‐welding.    

Mechanical Grooved Joints 
Mechanical Grooved Joints may be used on mild steel pipe of suitable wall thickness where the working 
temperature does not exceed 82°C. 

Jointing systems shall comply with a quality system to BS EN ISO 9001.  

Ensure mechanical grooved joints are only installed by operatives trained by the manufacturer. 

Ensure the joint is self‐centring and comprise coupling pieces, sealing gaskets, special nuts, and bolts. 

Machine‐form end grooves to the manufacturer's instructions and dimensionally compatible with the 
coupling. 

Where pipe is to be galvanized, carry out   post‐grooving. 

Maintain earthing (grounding) continuity at every joint. 

Provide all supports and spacings to the manufacturer's instructions. 

Copper pipe 
Make joints up to DN67 size with capillary fittings and connectors with non‐manipulative compression 
type couplings. 

Use unions, copper to iron adaptors or flanged connections to connect threaded pipe to copper tubes. 

47 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Fittings for brazing are to have socket ends for brazing with copper/silver/phosphorous filler rod to BS 
EN 1044 with pressure rating and service conditions equal to the specified tube. 

For  capillary  type  joints  apply  heat  uniformly  around  fittings  using  two  or  more  heat  sources  if 
necessary, for larger diameter pipes. 

Clean off surplus flux and solder. 

Make  screwed  joints  using  jointing  compounds  to  BS  5292  or  PTFE  tape.    Use  inorganic  joint 
reinforcement material. 

Joints  may  be  made  by  an  approved  roll  grooving  process  carried  out  fully  to  the  manufacturer’s 
instructions by trained operatives. 

Where copper tube distribution branches are used, approved connections with 'push fit' joints may be 
used. 

Press‐formed jointing may be used for sizes up to DN 76. 

Chromium Plating 
Chromium plate items after all pulled bends and soldered joints are completed. 

Plastics Pipes 
Use stub flanges to BS EN 1452 for PVC‐u and BS 5392 for ABS with galvanized steel backing rings.  
Solvent‐weld joints between stub flanges and pipes. 

Clean joints of all surplus cement immediately after setting. 

Joint the threaded ends of PVC‐u and ABS fittings using PTFE tape only. 

Ensure PVC‐u and ABS socket unions incorporate flexible 'O' ring seals. 

Make joints in PB piping with copper alloy compression ended fittings to BS EN 1254‐3. 

Expansion Units and Anchors 
Fit  expansion  units  where  changes  of  pipe  direction  cannot  accommodate  thermal  expansion  and 
install in accordance with the manufacturer's instructions. 

Carefully  arrange  the  location  of  expansion  units  and  anchors  to  make  satisfactory  allowance  for 
movement  due  to  temperature  variations  of  4  to  40degC  for  chilled  water  and  20  to  50degC  for 
condenser cooling water service without causing undue stress in pipework fittings and at joints. 

Strainers for thermoplastic piping 
Install strainers in PVCu and ABS pipelines in positions specified.  Strainer bodies and end plugs to be 
ABS, filter screens PVCu with ABS support, and compatible 'O' ring seal.  Connections to be suitable for 
solvent welding. 

Use ball type foot valves and strainers in sumps of PVC for solvent welding. 

Solvent Cements 
Only use solvent cements and thinners recommended by pipe and fittings manufacturer.   

The label on the container of solvent cement and/or thinners shall bear the name of the manufacturer, 
recommended procedure for use, and safety procedures necessary. 

48 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Valves 
General 
Ensure  valves  are  manufactured  to  BS  EN  IS0  9002,  or  EN  29000  series,  independently  assessed, 
product‐tested. 

Provide valve extension spindles and chain operators where necessary. 

Provide isolating valves of line size unless otherwise indicated. 

Select  commissioning  valves  in  accordance  with  manufacturer's  recommendations  to  ensure  that 
adequate signals for measurement are generated. 

Re‐tighten bonnet bolts after two weeks of system operation. 

Provide lockshield type regulating and 'return' valves with key operation. 

Flanges to be to BS 4504 of appropriate pressure rating. 

Ensure bronze valves with drilled flanges are flat faced for full face gaskets. 

Flanged copper items shall have Inside Bolt Circle (IBC) gaskets fitted between composite flanges. 

Thermoplastics valves 
Install thermoplastic valves only in ABS, PVC‐u and PB pipework systems. 

Provide solvent‐weld valves for sizes up to DN50.  DN80 valves are to be flanged. 

Pipelines requiring regulation shall have 'B' grade diaphragm valves. 

Pipelines  requiring  shut‐off  provision  only  shall  have  ball  valves  with  plain  ends  for  solvent  weld 
jointing in sizes DN15 to DN80 inclusive. 

Connections 
Valves in copper pipework may have compression fitting ends or brazed ends or socket fittings. 

Except for parallel slide valves, valves up to and including DN50 shall have screwed ends to BS 21 with 
a union connection to permit removal. 

Valves DN65 and above, and all parallel slide valves, shall have flanged ends to BS 4504. 

Provide flanged adaptors to copper with dielectric separation where flanged valves are to be installed 
in copper piping. 

Valve Handwheels/Operators 
Provide gate, globe, and parallel slide type valves with handwheels. 

Provide ball, butterfly, and plug valves with 1/4‐turn lever operators. 

Provide stop valves and bib taps with cross‐top head. 

Ensure handwheels on bronze gate and globe valves are of malleable iron, finished baked enamel. 

Cast iron valve handwheels are two of cast iron and provide easy operation. 

Markings 
Provide check valves, strainers, and uni‐directional globe valves with arrow indication of flow. 

49 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Drain Valves 
Provide  drain  valves  with  screwed  end,  bronze  lever‐operated  gland  cocks  with  slotted  head,  hose 
union connector, and iron lever. 

Drain Cocks  
Provide drain cocks of gunmetal or bronze, gland pattern with screwed male inlet, BSP taper thread, 
hose union outlet and with operating wrench. 

Provide drain cocks size DN 15 for pipes up to DN 125 and DN 25 (minimum) for pipes DN 150 and 
above. 

Parallel Slide Valves  
Provide bronze, disc type inside screw valves up to DN50 to BS 5154. 

Provide steel valves DN65 and above to BS EN 1984 (2000). 

Needle Valves 
Ensure valve bodies are cast bronze to BS 5154 ends taper screwed and seat formed as an integral 
part.  The needle to be integral with the stem.  Bonnets are to   be screwed and form an asbestos‐free 
re‐packable gland.   

Glands and stems are to be back‐seating to allow repacking under pressure on services operating up 
to 82°C maximum only. 

Gauge/Test Cocks  
Fit  gauge  cocks  between  the  service  pipe  and  all  pipeline  instruments  with  bodies  of  brass 
construction, polished finish and with parallel threads. 

Fit straight pattern, ground plug type Gauge cocks with lever handle for hot water, chilled water, and 
condenser cooling water. 

Safety and Pressure Relief Valves 
Locate safety and pressure relief valves in positions required by the appropriate Standard. 

The valve size shall match the plant connection and give the appropriate protection. 

Ensure relief valve discharge pipes are at least full bore of the same quality as the vessel or pipeline 
and comply with BS 806.  Carry pipes well clear of insulation and terminate in a visible and safe position. 

Three‐Way Escape Valves  
Provide  three‐way  escape  valves  sizes  DN25  to  DN65  inclusive  of  gunmetal,  with  bronze  trim  and 
renewable neoprene seats.  (Spindle bronze and handwheel cast iron). 

Closure of one outlet port shall occur when the alternate outlet port is opened.  Clockwise handwheel 
operation shall open the normal vent port. 

Butterfly Valves 
Provide valve bodies of cast iron or ductile iron, having positive alignment for installation between 
flanges. The valve neck length shall allow at least 50mm thick insulation. The operator mounting flange 
shall allow field repositioning of any operator without removing the valve from the line. 

Ensure valve stems are of stainless steel with either 'O' ring type seals or non‐asbestos material packed 
glands. 

50 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Ensure valve discs are stainless steel or aluminium bronze and give tight shut off against the valve seat.  
Valves may contain proprietary latex‐based materials to ensure that a good seating is obtained.  Where 
used, the materials shall be well‐proven in use and fully bonded. In every case the disc and seat shall 
be compatible with the fluid used. 

Ensure valves have graduated indicator plates to show disc position. 

Generally, select valves up to and including DN150 as wrench operated and valves more than DN150 
gear operated. 

Provide gear‐operated valves for regulating purposes, lockable in the regulated position. 

Provide fully threaded, lugged valves for end‐of‐line service and equipment isolation. 

Provide motorised valves with suitable motor mounting bracket and position indicator. 

Lubricated Plug Valves  
Provide lubricated plug valves where isolation or manual by‐pass only is required. 

Provide valves up to and including DN 50 as either bronze or cast iron.  Valves of DN65 and larger are 
to be cast iron or steel. 

Provide multiport valves of cast iron. 

Double Check Valves 
Provide double‐check valves in DZR to BS 6282‐1, rated at 10 bars. 

Ball Valves 
Provide ball valves for water up to DN50 to BS EN 12164 and BS EN 12165 with chrome coated ball 
plug and valve stem, PTFE seat and seals.  Valves for gas shall have nitrile seat and seals. 

Ensure valves have a locking plate suitable for gas service. 

Provide valves DN65 and above of cast iron to BS 5159. 

Stop Valves for Water Services 
Provide brass screw‐down stop valves for water services up to DN50 'easy‐clean' pattern to BS 1010‐2 
with compression ends to BS EN 1254‐1 and ‐2. 

The operating handle is to be cross‐top type. 

Foot Valves and Strainers  
Fit foot valves with nitrile rubber flap and bolted inlet strainer on all pump suction dip pipes. 

Float Control Valves  
Fit a stopvalve on the inlet to all float valves. 

Incorporate an in‐line strainer to all stop valves. 

Provide valves DN20 to DN50 to BS 1212‐1. 

Provide valves DN15 to BS 1212‐2. 

Use plastic bodied, only for cold water services. 

Provide valves DN20 to DN50 as metal bodied, double seat equilibrium type. 

51 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Provide valves DN65 and over of cast iron construction except for potable water services. 

Incorporate an equilibrium type ball valve with copper float in delayed action type valves. 

Provide delayed action type valves with brass body with ceramic disc seating and seal. 

Where specified, provide pilot‐operated float valves for tank water level control, having an auxiliary 
valve to effect differential pressure operation to the main valve.  

Ensure that all materials and water fittings used comply with Standards and requirements stipulated 
by  water  supply  company,  and  that  their  use  in  potable  water  service  installations  conform  to  the 
Public Utilities (Water supply)  

Ensure every float valve is preceded by an isolating valve and strainer to permit servicing of the level 
control valve. 

Automatic Flow Control Valves 
Provide  automatic  control  valves  to  BS  7350.    Do  not  fit  valves  before  the  piping  system  has  been 
flushed and certified as clean. 

Double Regulating Valves 
Provide oblique‐pattern globe valves to BS 7350, with characterized throttle disk, setting device and 
indicator. 

Provide valves up to DN50 to BS 5154 of DZR material to BS EN 12164, with slotted disc, pressure test 
valves, handwheel and PTFE impregnated or non‐asbestos packing. 

Provide valves DN65 and above to BS 5152 rated PN16, outside screw, rising stem, with cast iron body, 
non‐asbestos bonnet gasket and packing. 

Ensure all sizes of valve are capable of full isolating action. 

Fixed Orifice Double Regulating Valves  
Provide double regulating valves up to DN50 to BS 7350 directly coupled to a flow measurement device 
comprising  male/female  threaded nipple  type carrier with integral orifice ring and two double seal 
pressure test points. 

Provide cast‐iron double regulating valves DN65 and above to BS 7350, flanged PN16. 

Provide single piece stainless steel square edged flow measurement orifice plate and carrier, with two 
double seal pressure test valves, to fit between the valve outlet flange and mating flange. 

Provide low flow rate commissioning sets as bronze double regulating globe valves with bronze stem, 
slotted parabolic disc, and screwed ends, close‐coupled to bronze carrier with integral fixed orifice and 
two double seal pressure test points. 

Variable Orifice Double Regulating Valves  
Ensure  valves  have  characterized  plugs  and  two  double  seated  pressure  test  points  for  flow 
measurement purposes. 

52 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Strainers for metal piping 
General Requirements 
Fit strainers at inlets to all heat exchangers, automatic control valves and pumps and be of line size or 
match the connected item. 

Ensure strainers are 'Y' pattern. 

Ensure  basket/screen  materials  are  suitable  for  the  system  contents  and  be  readily  accessible  for 
removal. 

Provide  sizes  DN15  to  DN300  for  use  up  to  120°C  with  up  and  downstream  self‐sealing  test  points 
incorporated and two blanked tapped points. 

Provide  baskets/screens  of  metallic  sheet  material  and  with  perforations  recommended  by  the 
manufacturer for the service application. 

Incorporate strainers upstream of flushing cisterns within the stop valve. 

Materials 
Provide gunmetal body strainers for cold service up to 17 bar and sizes DN15 to DN50, with stainless 
steel screen, non‐ferrous cap, and non‐asbestos cap gasket. 

Provide cast‐iron body strainers DN65 to DN300 to PN16, with stainless steel strainer screen, cast iron 
cap, asbestos‐free reinforced non‐stick cap gasket. 

Provide bronze flanged body strainers for hot service up to 17 bar and up to DN200 to PN25 with non‐
asbestos gasket, metal strainer screen, steel cap bolts studs and nuts, and brass or bronze cap. 

Provide cast steel flanged pot‐type strainers above DN300 with scantlings as for DN200. 

Flexible Joints 
General Requirements 
Ensure all assemblies are suitable for the system pressure and operating temperature. 

Ensure all materials are resistant to UV light degradation. 

Maintain electrical continuity across rubber joints. 

Fit fullbore connections between items of identical diameter.  No bushing or other reductions will be 
permitted. 

Ensure flexible connections are installed with their axes parallel to the axis of the rotating machinery. 

Ensure connections have a guaranteed operational life certified by the manufacturer of not less than 
10 years when operating in the system. 

Where intended to prevent vibration transmission which may not be limited to one plane or direction 
only, provide two flexible connections mutually at right angles. 

Ensure all connectors greater than 50mm diameter are flanged type.  

Flexible Hose 
Ensure short connections to equipment have integral screwed ends at least one of which is a union 
fitting. 

53 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Do not exceed 600mm in length for connections and arrange in long‐radius bends. 

Provide woven mesh reinforced piping to prevent kinking and restriction of bore at bends. 

Provide adequate support to suspend lengths without loadings on plant items and other services. 

Ensure end threads are taper form to BS 21 or equivalent, except that internal parallel threads to BS 
21 or equivalent, designation Rp may be used where allowed specifically in the jointing specification 
for this service. 

Connect  union  couplings  on  flexible  piping  to  matching  fittings  supplied,  or  approved,  by  the 
manufacturer. 

Ensure the end threads of the matching fittings are taper form to BS 21 or equivalent, except that 
internal parallel threads to BS 21, designation Rp may be used in conjunction with a joint incorporating 
a female parallel thread fitting and flat fibre washer. 

Ensure plain end and union fittings have provisions for spanners and wrenching tools. 

Flexible Connectors 
Provide  soft  spherical  single  convolution  EDPM  rubber  joint  flexible  connectors  of  high  vibration 
isolation efficiency, resilience, and noise absorbing properties. 

Ensure  reinforcement  is  steel  braid  for  hot  water  and  nylon  braid  for  chilled  and  cold‐water 
applications. 

Provide connectors of the tied bellows type, with oval flanges and ball‐ended tie bars. 

Provide mild steel backing flanges of system pressure rating. 

Where specifically required provide "very close" pitch 316 stainless steel annular convoluted hose and 
over‐braid  assemblies  with  made‐on  stainless  steel  terminations  to  suit  application.  Obtain 
manufacturers' written confirmation as suitable for anti‐vibration purposes. 

Instruments and Gauges 
General Requirements 
Provide branch extensions to all instruments and gauges to carry the item and any isolating device 
clear of the insulation and covering. 

Pressure and Altitude Gauges 
Generally, install valve pressure gauges at the following locations: 

I. Each pump discharge and suction, both installed at the same height. 
II. System pressurisation equipment. 
III. Each side of pressure reducing valve sets. 
IV. Main pump headers. 
V. Closed expansion vessels. 
VI. Inlet and outlet of evaporators, condensers, cooling towers and heat exchange coils (eg.at air 
handling units). 

Select the pressure gauge range so that the indicator will be central at normal operating condition.  
The gauge shall have an adjustable reference pointer. 

54 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Provide  gauges  of  the  'Bourdon'  tube  type  to  BS  EN  837‐1,  100mm  diameter,  except  those  in 
plantrooms to be 150mm diameter, with enamelled mild steel case with  chrome bezel, substantial 
glass face, and phosphor bronze Bourdon tube.  Dial face to be white with black scale graduations and 
numbering. 

Pressure  gauges  normally  pipeline‐mounted  together  with  gauge  cock,  syphon  connection  and 
vibration snubber. 

Gauges overall accuracy to be one per cent (1%) of scale range and comply with the table below. 

Pressure (bar)    10  4.5  3.0  2.5  1.5 

Gauge (bar)    0‐20  0‐10  0‐6  0‐5  0‐3 

Figure Intervals (bar)  2  1  1  1  0.5 

Intermediate (mbar)  500  100  100  100  100 

   

Thermometers 
Provide fixed thermometers to BS 5235, 150mm diameter dial size in main boiler/water heater and 
other plantrooms, and 100mm diameter dial size elsewhere, with black enamelled mild steel case with 
chrome bezel and substantial glass face. 

Stem immersion length normally 100mm with bottom or back connection.  Thermometers shall match 
the pressure gauges, align wherever possible, and be complete with stainless steel or brass well with 
screwed cap and 50mm lagging extension.  

Fill wells with thermal conducting agent and keep covered until thermometers are installed. 

Install thermometers vertically in the following locations: 

I. Chiller evaporator and condenser inlets and outlets. 
II. Cooling tower inlets and outlets. 
III. Water/water heat exchanger inlets and outlets. 
IV. On air handling unit coil connections.  

Install wells for test thermometers at water inlet and outlet to each evaporator of the water chilling 
units and in any other locations specified. 

 Locate thermometers to be easily read from the usual walking space at floor level or on platforms. 

Select the thermometer range appropriate to the service. 

Self‐Sealing Test Points 
Provide test points (in addition to fixed instruments) at the following locations: 

I. Inlet and outlet of each heat exchange coil. 
II. All secondary headers. 
III. All services piping main branches. 
IV. Each port of each automatic control valve. 
V. Connections to heat exchange coils at air handling units. 
VI. Entry to and exit from each plantroom chilled water service. 
VII. Inlet and outlet of strainer DN150 and above. 

55 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Provide dual‐purpose test points for test pressure gauges and thermometers, mounted on the sides of 
pipes into screwed sockets welded into the pipe. Ensure the socket diaphragm will repeatedly reseal.  

Supply two pressure gauges and two thermometers of appropriate ranges for use with the test points.  

Refrigerant Piping 
Ensure all refrigerant piping systems comply with BS EN 378, and ASHRAE Standard 15 'Safety Code for 
Mechanical Refrigeration’.  

Use piping of copper or steel, but do not use copper tube with ammonia (R717). 

Design all refrigerant pipework for the minimum pressure drop which ensures that oil in the refrigerant 
leaving the compressor is carried through the system and back to the compressor at the lowest stage 
of capacity unloading. 

Neatly  run  all  refrigerant  piping  in  PVC  trunking  within  ceiling  spaces  and  externally  to 
compressors/condensers. 

Where  systems  are  built‐up  at  site,  provide  oil  separators,  oil  reservoir  and  automatic  oil  return 
equipment. 

The  design  shall  ensure  correct  refrigerant  distribution  to  evaporators  with  no  liquid  refrigerant 
drainage  into  the  compressor  during  shutdown,  nor  liquid  entry  during  operation,  and  shall  avoid 
lubricant accumulation and slugging in the suction line. 

Incorporated flexible connections in both discharge and suction lines at the points of connection to 
the compressor. 

Interconnecting  piping  between  compressor,  cooler  and  condenser  shall  only  be  installed  by  the 
equipment manufacturer. 

Thermally insulate piping.  Prevent ‘cold bridging'. Refer to Section M1‐20‐2. 

Use  copper  tube  to  BS  12449  selected  to  suit  the  purpose.    Have  tube  delivered  to  site  internally 
degreased and store in clean and dry conditions, with ends sealed until required for installation. 

Fabricate suction, discharge, and liquid lines in steel from seamless pipe to BS 3602‐1, Material Grade 
360 minimum quality. 

Plastics tube with compression fittings to BS EN 1254‐3 may be used for piping to pressure gauges and 
similar fittings only where these are mounted on instrument or control panels.  The grades of tube 
used shall withstand the test pressure applied and the effects of refrigerant and oil.  Do not use plastics 
pipe for any other refrigerant piping. 

Joints in copper piping systems may be flared up to 3/4in o/d (DN19) only, flanged, or brazed (with or 
without capillary fittings).  Do not use compression fittings. 

Where joints are brazed, prevent oxidation by a flow of dry nitrogen through the tube. 

Use non‐corrosive flux for solder joints. 

Carry out brazing in accordance with BS 1723, BS EN 12797, and BS EN 12799. 

Use cadmium‐free brazing rods to BS EN 1044. 

56 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Flange  or  weld  joints  in  steel  pipework.  Do  not  use  fabricated  mitred  or  segmental  bends,  unless 
forming an integral part of equipment design. 

Use screwed joints only on equipment accessories with either taper form threads using an approved 
sealing compound, or parallel threads associated with machined joint faces and a suitable joint. 

Ensure steel pipe is clean and free from all forms of debris including rust, mill scale, flux, and welding 
scale.  Store pipe in clean dry conditions until required for installation. Always Prevent Ingress of dirt 
and moisture, including during fixing operations, by sealing or use of proper end caps. 

Support  piping  firmly,  arranged  to  minimise  vibration.    Fit  vibration  eliminators  to  the  compressor 
suction and discharge pipes to minimise transmission of vibration or noise.  Where required, fit a gas 
pulsation damper in the refrigerant discharge pipe as close as possible to the refrigeration compressor. 

Make provision to accommodate thermal expansion and contraction. 

Carry out dehydration, pressure and leakage testing and refrigerant charging to ANSI/ASME B31.5, and 
as recommended by the manufacturer. 

4. Workmanship 
General 
Install all fittings and pipeline equipment in accordance with the manufacturer's instructions. 

Do not use corroded and damaged pipes. 

Ensure all pipe bores are clear before installation. 

Exclude dirt  and foreign  matter from  stored pipe  with screwed iron end caps, plugs or rigid plastic 


covers. Do not use valves and improvised plugs for this purpose. 

Pipe cutting and handling 
Make cuts in pipes square to the axis of the pipe using hacksaw or machine. Remove all burrs and other 
irregularities. 

Do not use pipes damaged in cutting or handling. 

Use devices for aligning or turning pipe on the barrel of the pipe only. 

Pipework arrangement 
Install long radius bends and all tees swept pattern unless this prevents natural air venting. Ensure 
sets, double sets and springs are free from buckling and formed from tube using as large a radius as 
practicable. 

Group  pipes  to  present  a  neat  appearance,  be  mutually  parallel  and  parallel  or  at  right  angles  to 
building planes.  Two or more pipes changing direction together shall remain parallel and co‐planar. 

Ensure clear access to every pipe is possible without disturbing other pipes, equipment, and ducts. 

Install rising and dropping pipes truly vertical. Form no joints within the thickness of the structure nor 
in positions inaccessible after completion. 

57 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Install piping to be insulated, or otherwise covered, to leave 25mm minimum space between pipes 
after coverings are applied. 

Make reductions in bore of vertical pipework with `concentric reducing fittings. 

Make reductions in bore of horizontal pipework with eccentric reducing fittings arranged so that for 
liquids, the top of the pipe is level, and for gases the bottom of the pipe is level. 

Do not use bushes for change of bore. 

Lay pipework to falls for drainage with a continuous lineable invert. 

Grade horizontal condenser water and refrigerant piping downward in direction of flow and horizontal 
chilled water piping upward in direction of flow. 

Pipe Sleeves 
Where  pipes  pass  through  floor  or  roof  slabs,  walls,  or  any  other  form  of  construction,  provide 
galvanized  metal  or  PVC  sleeves  with  insulation  lining  where  necessary,  accurately  fitted  into  the 
structure. 

Paint cut edges of galvanized sleeves one coat zinc chromate. 

Sleeves  shall  provide  15mm  minimum  clearance  around  the  pipe  and      be  sized  to  include  for  the 
covering surface where applicable. Pack the annular space   with mineral wool and seal at both ends 
with fire‐retardant mastic or an approved proprietary fire‐stopping system may be used. 

Where wall plates are not used, sleeves through floor slabs shall protrude 50mm above finished floor 
level and sleeves through walls shall protrude 50mm on both sides of the wall finishes. 

Firestop sleeves for use in fire compartment walls are to be a certificated system with provision made 
for pipe thermal expansion. 

Install over‐size sleeves for insulated pipes to allow continuation of insulation through the sleeve.  

Fit plastics pipes greater than DN40 passing through fire compartment construction with intumescent 
sleeves. 

Provide external wall penetrations, below ground penetrations, and roof sleeves with puddle flanges 
to prevent water penetration, in accordance with drawings. 

Water Protecting Pipe Sleeves 
Fit water protecting pipe sleeves through floors in all mechanical plantrooms, tank rooms and kitchens 
and in all floors having a waterproofed finish. 

Ensure  sleeves  are  compatible  with  pipe  material  and  of  lengths  of  floor  thickness  plus  50mm, 
minimum projection, above finished level. 

Wall and Floor Plates 
Chromium plated steel wall plates shall closely fit to the building surface at pipe penetrations except 
where concealed. 

Submit samples for approval before use. 

58 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Air venting and draining 
Properly arrange piping systems for venting and draining.  Provide all accessible high points with air 
bottles for the collection of trapped air, with release pipes extended to low level with an accessible 
lock shield valve, to terminate over an open drain. 

Provide line‐size valve at the highest point for venting the system during filling. 

Provide automatic air vents, with servicing valves, at high points on branch pipes with discharge pipes 
extended to suitable drains. 

Ensure vents have a float and integral valve plug with seat to discharge chamber with a tapped port 
for drain line extension. 

Provide the low points at all equipment items with hose union drain cocks with caps. 

Provide draining taps at all other low points. 

Fit the bottom of all risers with capped or blank‐flanged scale and dirt pockets fitted with drain valves 
with hose union outlets.  Riser dirt pockets shall be 300mm minimum in length and of line size. 

Install flushing drain valves of same size as the host piping up to DN50 and DN65 above, installed at 
major plant items, at ends of headers and any other location to assist system flushing. 

Equipment drains shall have unions to permit removal for cleaning. 

Provide system drain valves of not less than the sizes indicated in the table below. 

Main Pipe Size (DN)  Drain Valve Size (DN) 

Up to 25    15 

32 – 100    15 

100 – 300    32 

300 – 600    50 

Where necessary provide extended drain lines of the same size as the drain valve. 

Equipment connections 
Provide connections to plant items with flanged or union type connectors on the equipment side of 
isolating valves to allow for drainage and disconnection. 

Use union connectors up to and including DN50 and flanged connectors for DN65 and above. 

Thermal movement 
General 
Wherever  possible,  accommodate  thermal  movement  by  use  of  pipe  loops,  sets  or  changes  of 
direction.  Where such methods are not practicable, use sheathed corrugated bellows connectors with 
pipe guides each side, to suit the application. Alternatively, ensure limited movements by use of an 
engineered system using mechanical couplings with specialist analysis. 

Install all bellows units and guides strictly in accordance with the manufacturer's instructions. 

59 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Ensure bellows selected are capable of not less than 12,000 complete reversals of movement over the 
design working range without failure. 

Rigidly fix guides and allow for free movement without excessive tolerances, in the correct alignment. 
Leave a 3mm minimum clearance between each guide and pipe wall or covering surface. 

Locate the first and second pipe guides 4 and 18 pipe diameters respectively from the bellows unit, or 
as recommended by the manufacturer. 

Offset short branches to reduce the strain on joints. 

Thermoplastics Pipe  
Install  expansion  units  in  thermoplastics  systems  fully  in  accordance  with  the  manufacturers’ 
instructions. 

Anchor points 
Fabricate  pipe  anchors  capable  of  resisting  the  maximum  calculated  applied  stresses  of  mild  steel 
sections or use approved proprietary units. 

Submit all guide and anchor bracket details. 

Submit calculations for all anchor loads. 

Pipe supports and hangers 
Provide support systems generally of correct size and strength, and allow for anchoring of the piping 
systems. 

Submit full details of hangers and supports proposed for use. A proprietary support system may be 
used subject to prior agreement. 

Restrain vertical drops and support to prevent offset and sway. 

Support piping at all equipment and valve positions, and at main junctions, to prevent distortion, or 
transmission of strain to connected equipment or valves. 

Locate  pipe  supports  not  more  than  600mm  from  every  change  of  direction.    Provide  additional 
hangers at locations of concentrated loading and at valves, fittings, and equipment connections. Show 
all support locations on installation drawings. 

Provide local support and bracing where required to prevent lateral movement. 

Ensure brackets and supports allow enough safe access for maintenance and removal of any item of 
equipment with minimum dismantling and without the need for temporary supports. 

Where two or more pipes are to be carried by a single support, the support spacing shall be for the 
shorter interval. 

Provide hangers for insulated chilled and cooling water piping with high‐density rigid foam insulation 
inserts, reinforced where necessary, capable of withstanding the clamp compression. 

Make  inserts  of  insulation  thickness  with  extended  shields  of  galvanized  sheet  steel  or  glass  fibre 
reinforced plastics, not less than 1mm thickness, with sealed joints to maintain the vapour barrier. 

60 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Supports materials 
Provide hot dip galvanised supports and hangers for steel pipe.  

Support materials for copper piping shall either be non‐ferrous or have a liner to prevent electrolytic 
action.   

Chromium‐plate supports, brackets, clips and hangers for chromium plated or stainless‐steel piping. 

Supports spacing 
Ensure that maximum spacing for piping supports are as indicated in the table below. 

Mild Steel Pipe  Support Spacing 

Size (DN)  Horizontal (m)  Vertical (m) 

15    1.2    1.2 

20    1.8    1.8 

25    2.1    2.1 

35    2.4    2.4 

40    2.7    2.7 

50    3.0    3.0 

65    3.3    3.3 

80    3.6    3.6 

100‐250  4.1    4.1 

300‐400  5.5    5.5 

450‐600  8.0    8.0 

Cast Iron Pipe     

Size (DN)     

65‐80    3.0    3.0 

100‐200  4.0    4.0 

Copper & Stainless Steel     

Pipe Size (DN)     

15    1.2    1.2 

20    1.8    1.8 

25    2.1    2.1 

35    2.4    2.4 

40    2.7    2.7 

61 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

50    3.0    3.0 

65    3.3    3.3 

80    3.6    3.6 

100‐150  4.1    4.1 

ABS Pipe     

Size (DN)     

40‐50    1.2    1.2 

80    1.6    1.6 

100    1.9    1.9 

150    2.1    2.1 

200    2.4    2.4 

250    2.6    2.6 

300    2.8    2.8 

PVC and Other Thermoplastic Pipe     

Size (DN)     

15‐65    1.2    1.2 

80‐150    2.0    2.0 

Provide pipes jointed with mechanical couplings, and all cast‐iron pipes, with minimum two supports 
per length.  

Drop rod sizes 
Ensure that the minimum support drop rod diameters are as indicated in the table below. 

Pipe Size (DN)  Rod Diameter (mm) 

15 to 50  10 

65 – 80   12 

100    16 

150    20 

200‐600  2x20* 

62 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

5. Verification and submissions 
Submissions 
Drawings 
Submit drawings to show positions of anchors, expansion units and all support locations, pipe guide 
and anchor bracket details. 

Calculations 
Pipe anchor load calculations. 

Samples 
Submit samples of materials in accordance with this specification e.g. chromium‐plated wall plates, 
hangers and supports, thermal insulation materials and assemblies, and as instructed in the Tender 
documents. 

Pipework leakage testing 
Test  all  piping  systems  after  completion  with  all  branch  piping  installed  and  flushing  and  cleaning 
procedures carried out, but before being concealed, insulated or equipment fixtures and fittings set 
and connected. 

Flush  piping  with  water  (water  services)  or  nitrogen  (refrigerant  system)  with  all  strainer  baskets 
temporarily removed. Thoroughly clean baskets before replacement. 

Where previously agreed, piping systems may be tested in sections, but a final test shall be made on 
completion of all work. 

Rectify test failures and repeat the test until a satisfactory result is achieved. 

Test procedures 
Follow test procedures in accordance with HVCA "Guide to Good Practice for Site Pressure Testing of 
Pipework". 

Test piping systems with cold water and maintain the test pressure for two hours or enough time to 
ensure inspection of all joints, without further application of pressure and without visible leakage nor 
drop in indicated pressure. 

Use test pressure not less than 1.5 times working pressure. 

Test concealed pipework, or work to be permanently buried, at twice working pressure. 

Thermoplastics Pipes 
Make tests on solvent‐ jointed pipe and fittings to establish conformity with specified standards. 

Make tests on all plastics pipework systems. 

For  sizes  up  to  DN90  one  hour  (min.)  shall  elapse  for  each  4‐bar  working  pressure  or  proportion 
thereof, after completion of the last joint before filling the system, and one and a half hours for sizes 
DN160 and above. 

63 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Apply test pressure at least twelve hours after completion of jointing, and full rated pressure not less 
than twenty‐four hours after completion of jointing. 

6. Ancillary requirements 
Pipework identification 
Apply pipework identification banding after pipe covering and/or protective and decorative painting is 
complete. 

Provide colour coding as follows: 

I. At 8m intervals on straight runs. 
II. At all changes of direction. 
III. Within 300mm of all valves. 
IV. Within 300mm of all equipment items. 
V. At all junction points and branches (unless the end of branch is visible from the junction). 
VI. On all lines passing through walls and floors where lines are accessible and not visible from an 
identified main. 

Stencil direction‐of‐flow arrows 150mm in length and graphical symbols in black on a regular white 
background. 

Label all piping 'SUPPLY' and 'RETURN' as applicable. 

Make letters and symbols pipe nominal bore size or 50mm in height whichever is the lesser. 

Thermal Insulation 
Provide  thermal  insulation  to  pipework  in  accordance  with  Section  ‘M1‐20‐2,Thermal  Insulation  – 
Pipework’ of this specification. 

64 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

SECTION M1‐20‐2, THERMAL INSULATION 
1. Preliminaries and general clauses 
Read this specification with Preliminaries and all other contract documents. 

Scope 
General 
Provide all labour and materials required for thermal insulation and associated coverings and finishes 
for pipework systems.  On completion clean off all materials and finishes. Use Operatives experienced 
in the handling and application of Insulating materials to carry out the work. Thermal insulation to limit 
heat loss or heat gain, prevent condensation, and ensure fluids are delivered at required conditions at 
point of use. 

Apply  only  new  insulating  materials  in  accordance  with  BS  5970  or  equivalent  standards,  and 
manufacturer's recommended procedures. 

Plant and equipment to be insulated (but not by way of limitation): 
Refrigerant shell and tube evaporators, pipelines, valves, and fittings. 

Chilled water headers, pipelines, valves, strainers, and other fittings. 

Cold water pipelines, valves, and fittings where surface condensation may occur. 

Chilled water circulating pumps. 

Thermal storage vessels. 

Related Sections & Interfaces 
Read this Work Section in conjunction with the relevant requirements of the other work sections. 

Standards & Codes 
General 
Unless otherwise agreed by the Engineer/Consultant, ensure all the Works comply with the relevant 
requirements of the Standards and Codes listed below or referenced in the body of the Specification. 
Alternative Standards and Codes may be proposed for approval by the Engineer/Consultant, provided 
it can be demonstrated that the alternative Standards and Codes comply with the requirements of the 
standards specified. All Standards and Codes quoted are current version unless specific year references 
are noted. 

Ensure requirements for thermal insulation and methods of application used are to BS 5422:2009 and 
BS 5970. 

Definitions of terms to BS 3533. 

Make any calculations necessary in accordance with BS EN ISO 12241. 

Class "O" rating for insulating materials is to be as defined by SS CP 13 – Code of Practice for Mechanical 
Ventilation and Air Conditioning in Buildings, and the Code of Practice for Fire Precautions in Buildings.   

65 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Limit the outer surface minimum temperature of low temperature surfaces, not insulated to limit heat 
gain, or prevent surface condensation, to 0°C. 

Only  where  particularly  specified  insulate  cold  water  service  pipework  to  prevent  surface 
condensation.  

Local Authorities 
Ensure that the works comply with the relevant authority regulations and directions. 

Where the terms “testing authority”, “approving authority”, “local authority or “local authorities” are 
used in this section, the bodies referred to are as follows: ‐ 

I. Ministry of Constructions 
II. Fire Department  
III. Department of construction 
IV. Environment Department 
V. Vietnam Power Company (EVN) 
VI. Other relative authorities 

Trade preliminaries 
Operation and Maintenance Manual 
Provide full information for inclusion in the O & M Manual. 

Contractor Designs & Submissions 
Where design verifications or design works & submissions are required to be carried out, either in this 
specification  or  in  Project  Specific  Data,  employ  a  suitably  qualified  person  (QP)  to  carry  out  and 
endorse the designs. 

2. Performance criteria and requirements 
Base material thickness on the available commercial size which meets the minimum requirements of 
BS 5422 tables, and the required 'equivalent thermal performance'. 

Vapour barriers, finishes and cladding are not deemed to contribute to the overall insulating effect or 
material thickness. 

3. Materials 
General 
Ensure insulating materials are suitable for system maximum and minimum temperatures. 

Ensure physical properties of all materials are to BS 5422, section 5.1. 

Ensure the fire performances of all materials conform to the Code of Practice for Fire Precautions in 
Buildings and the local Fire Safety Requirements. 

Use only materials rated 'low flammability' as defined in BS 2972. 

Use man‐made mineral fibrous materials only of ‘long fibre’ classification. 

Ensure materials are to BS 3927 3927 – Phenolic foam insulation; BS 3958‐2 Calcium silicate; BS 3958‐
4 Mineral wool 

66 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Do not use mattress‐type products having wire mesh reinforcements or stiffening and/or facings in 
contact with stainless steel. 

Ensure  instruments,  gauges  and  isolating  cocks,  other  fittings  and  connections  are  clear  of  local 
insulation surfaces. 

Excluded Materials 
Do not use any of the following materials: 

I. Materials containing mineral fibres not contained or stabilized to prevent fibre migration. 
II. Materials using CFCs and HCFCs in their manufacture. 
III. Materials containing asbestos. 
IV. Polystyrene. 

Self‐adhesive 'soft' tapes, which do not ensure satisfactory long‐term adhesion. 

Do not use timber supports for insulation materials or completed work. 

Adhesives and Mastic Sealants 
Use adhesives and mastic sealants which suit the applications and the exposure conditions that occur. 

Restrict the site‐use of solvent‐based adhesives as practicable. 

Establish site storage and precautions in use of highly flammable materials   to the recommendations 
of SS CP 40: Storage of Flammable and Combustible Liquids. Ensure firm coverage of all containers 
when not in direct use, do not permit containers in the proximity of heat or flame producing apparatus, 
and exclude the substances from confined spaces. 

Fibrous Insulation 
Use materials of minimum nominal density and maximum λ values, at a mean temperature of 50°C, as 
listed below and limit to 230°C maximum system temperature. 

Material 

Reference  Description          Physical Properties 

A    Rigid fibre pipe sections      120kg/m3 (max.) λ = 0.037W/m K 

B    Flexible fibre pipe sections      90kg/m3 λ = 0.037W/m K 

C    Fibre mattress (medium density)    90kg/m3 λ = 0.037W/m K 

D    Wire‐reinforced mattress (heavy density)  130kg/m3 λ = 0.037W/m K 

Phenolic Foam 
Use  phenolic  foam  preformed  insulation  free  of  water‐soluble  chlorides,  with  factory‐applied  bore 
coating. 

Physical properties:   

I. Maximum System Temperature  120°C 
II. λ value         0.020W/mK (mean temperature 10°C) 

67 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

III. Density         35kg/m3 minimum 


IV. Surface spread of flame    Class 1, BS 476‐7 
V. Ignitability        Class P, BS 476‐12 
VI. Fire propagation      ‘I’ less than 12, ‘i’ less than 6, BS 476‐6 
VII. Smoke obscuration      Less than 5%, BS 5111‐1 

Flexible Closed Cell Insulation 
Use  expanded  nitrile  rubber  elastomeric  insulating  material  which  achieves  Class  "O"  rating  and 
incorporates a smooth external impermeable barrier surface. 

Obtain the manufacturers’ confirmation of the maximum system temperature allowable. 

Physical properties:  

I. Maximum System Temperature    150°C 
II. λ value (mean temperature)      0.037W/mK (20°C) 0.039W/mK (40°C) 
III. Density           90kg/m3 minimum 
IV. Surface spread of flame   
V. Fire propagation        ‘I’ less than 12, ‘i’ less than 6 (BS 476‐6) 
VI. Water vapour permeance      0.01g/s MN 
VII. Water absorption (by volume)      2.5% (28 days) 
VIII. Ozone resistance (ASTM‐D‐1171)    'no cracking' 
IX. Resistance to oils and greases:      'high' 

Vapour Barriers 
Provide continuous and sealed vapour barriers of required permeance for the fluid temperature to 
prevent the passage of water vapour for all surfaces below ambient dew point. 

Use values of permeance of vapour barriers as BS 5422 section 5.7 Table 1. 

Ensure vapour barriers are, as far as possible, factory‐applied, are of Class “O” material and approved 
by the Local Authority. 

Pre‐insulated Chilled Water Pipe 
Insulate pipe with machine injected CFC‐free polyurethane foam 48 kg/m³ density and compressive 
strength 260 kPa minimum. Thermal conductivity 0.023W/mK at 10ºC. 

Jacket pipe with 0.6mm minimum thickness spirally wound galvanized mild steel strip. 

Obtain all necessary test approvals and approval of manufactured pipe system from local Fire Safety 
and Shelter Department (FSSD) and ensure compliance with Class O (from BS 476: Parts 6 and 7). 

Employ skilled operatives to install field insulation works at fittings, bends, valves, and joints by use of 
proprietary insulation kits. 

Insulation Finishes 
Shape finishes to suit the installation, with 40mm minimum overlaps at joints arranged to shed water. 

68 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Apply  metal  cladding  securely  fixed  in  position  to  thermal  insulation  in  plantrooms  and  wherever 
exposed to public view.  

Use 0.8mm thickness polished aluminium sheet.  

Do not allow fixings components to penetrate installed vapour barriers.   

Finish Materials 
Apply thicknesses as BS 5970, Table 5. 

I. Sheet Materials: 
II. Aluminium embossed or reeded. 
III. Bright Aluminium Sheet fixed with rivets. 
IV. Stainless Steel Sheet to DIN 17440 or equivalent standard. 
V. Galvanised Steel Sheet with cut edges cleaned and zinc‐rich painted; fixed with rivets. 
VI. Aluminised Steel Sheet; fixed with rivets. 
VII. Semi‐rigid proprietary PVC finishing sheet suitable for tape, solvent weld or plastic rivets fixing, 
and formed covers for fittings. 

Apply, embossed aluminium sheet   to all insulated pipework and equipment exposed to possibility of 
mechanical damage. 

4. Workmanship 
General 
Apply insulation only to dry, clean surfaces.  Where vapour barriers or weatherproof finishes are to be 
applied, keep insulation dry until covering is complete. 

For field insulation to joints and bends use qualified Operatives to install proprietary assemblies. 

Except in case of pre‐insulated piping do not apply insulation to pipework or associated equipment 
items until hydraulic tests have been satisfactorily completed and documented, and surfaces cleaned 
and painted where required. 

Do not backfill buried pipework until hydraulic tests are completed. 

Apply insulation to ensure that full surface contact and constant thickness are maintained. Provide 
mitred pieces to suit bends etc and securely fix. Butt all joints firmly butted together. 

Ensure the outer surface of installed work is firm and presents a smooth, and unbroken appearance. 

Securely fix all coverings laps.  

Fix sheet material to pipe surfaces with adhesive. 

Use oversize pipe section insulation at and adjacent to flanges and arrange to allow removal of fixing 
bolts and nuts. 

Provide all necessary attachment and support devices.  

Bond all metal cladding, exposed reinforcement, and other metallic components to a suitable earth 
connection. 

69 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Maintain vapour barriers unbroken throughout the whole system and carry across inserts at supports. 

Match metal casings to pipeline equipment items to the pipe cladding. 

Accommodate thermal expansion and contraction with provisions in accordance with BS 5970, clause 
32.8.1. 

Pipework 
Fix  pre‐formed  rigid  sections  with  three  non‐ferrous  flat  bands  per  section.  Band  all  formed  bends 
twice on each segment. 

Seal pre‐formed rigid sections for cold surfaces with adhesive at all joints. 

Secure insulation that is to be clad with three double wraps of self‐adhesive tape per section. 

Apply  closed‐cell  flexible  foam  insulation  in  accordance  with  the  manufacturer's  instructions  and 
continuously seal with adhesive at all joints. 

Where necessary, achieve full insulation thickness by multi‐layer application with staggered joints. 

Fittings and Pumps  
Encase pump bodies in formed, removable metal casings with fasteners, lined with insulation as for 
pipe. Fill spaces within casings with removable bonded flexible insulating material.  

Fit all valves, flanges, and strainers with removable covers with suitable fasteners, lined with insulation 
as for pipe, or provide proprietary formed insulation boxes.  Insulate other fittings as for the pipework. 

Ensure  pipe  expansion  devices  will  operate  without  interference  by  carrying  insulation  over  such 
devices on close‐clearance sheet metal sleeves secured at one end only. 

Ensure pump and pipe fittings casings match pipe cladding/casing. 

Cladding and Casings 
General  
Lap all sheet cladding joints and arrange to shed water. 

Provide external penetrations with lapped and sealed covers to exclude water. 

Ensure all cladding is self‐supporting and does not contact metal surfaces or attachments. 

Ensure that cladding fixing or retaining devices do not penetrate vapour barrier material. 

Fit all exposed edges and corners of insulation slabs with protective capping. 

Arrange cladding with longitudinal seams turned away from the major direction of view. 

Fit test point and fixed instrument penetrations to rigid finishes with purpose‐made, close‐fitted cover 
plates or split discs of casing material secured with closed pop‐rivets at 75mm centres and/or suitable 
adhesive. 

Plain Insulation 
Install glass fibre‐reinforced aluminium foil covering, fixed with aluminium bands or adhesive laps, to 
all insulation not exposed to view. 

70 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Sheet Metal Finish 
Cut and form metal sheet into sections to suit the profile and outside dimensions of the insulated work 
for all straight runs. 

Form fittings, valves, and pump bodies casings of a minimum number of sections. 

Circular bends over 200mm outside diameter may be clad with equal segmental pressed or formed 
sections. 

Where  vapour  barriers  are  in  position  below  cladding  fit  a  resilient  strip  of  insulating  material  of 
thickness 1.5 times screw depth to absorb the screw penetration. 

Make provision in fixings to accommodate movement due to thermal expansion. 

Aluminium Sheet 
Embossed bright aluminium sheet formed to suit the outside dimensions of the insulated work fitted 
to achieve a neat, line able appearance. 

Semi Rigid PVC Sheet 
Roll‐formed semi‐rigid PVC sheeting and pre‐formed fittings with 30mm minimum overlaps at joints 
fixed down with plastic rivets at 150mm centres, solvent welding, or double‐sided adhesive tape.  Turn 
longitudinal joint lines away from normal direction of view. 

Reinforced Aluminium Foil 
White lacquered, reinforced aluminium foil rated Class "O" with 30mm overlap at joints fixed down 
with suitable adhesive. 

PIB Sheet 
Poly‐isobutylene weatherproof sheet applied with 100mm overlaps at all joints, continuously sealed 
down to provide a vapour‐resistant finish. 

5. Verification and submissions 
Submit manufacturer’s certified performance data for materials to demonstrate compliance with BS 
5422. 

Submit samples of all thermal insulation and cladding systems. 

Demonstrate  as  required  that  specified  thicknesses  of  thermal  insulation  and  metal  claddings  be 
installed and make good any removal damage. 

71 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

SECTION  M1‐50,  SYSTEM  COMMISSIONING  & 


TESTING 
1. Preliminaries and general clauses 
Read this specification with Preliminaries and all other contract documents. 

Scope 
Test, balance, commission, and set‐to‐work water systems. 

Related Sections & Interfaces 
Read this work section in conjunction with the relevant requirements of the other work sections as 
follows: 

M1‐10, Circulating Pumps 

M1‐20‐1, Pipework, Valves & Fittings 

M1‐30, Expansion Tank 

M1‐40, Water Treatment 

M3‐80, Related Electrical Works 

M3‐90, System Commissioning & Testing 

M4, Functional Controls Description 

 Cooling Tower Makeup Water 
 Chilled Water Thermal Storage Tanks Control 

Standards and Codes 
General 
Unless otherwise agreed by the Engineer/Consultant, ensure all the Works comply with the relevant 
requirements of the Standards and Codes listed below or referenced in the body of the Specification. 
Alternative Standards and Codes may be proposed for approval by the Engineer/Consultant, provided 
it can be demonstrated that the alternative Standards and Codes comply with the requirements of the 
standards specified. All Standards and Codes quoted are current version unless specific year references 
are noted. 

Commissioning Guides 
ASHRAE Handbook HVAC Applications Chapter 36, Testing, Adjusting and Balancing 

ASHRAE Guideline 1‐89, Guideline for Commissioning of HVAC Systems. 

SMACNA HVAC Systems – Testing, Adjusting, and balancing. 

Associated  Air  Balance  Council  (AABC)  National  Standards  for  Field  Measurements  and 
Instrumentation, Total System balance. 

National Environmental Balancing Bureau (NEBB) 

72 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Chartered  Institute  of  Building  Services  (CIBSE)  relevant  Commissioning  Codes;  Building  Services 
Research  and  Information  Association  (BSRIA)  Application  Guides  or  certified  and  approved 
equivalents. 

Local Authorities 
Ensure that the works comply with the relevant authority regulations and directions. 

Where the terms “testing authority”, “approving authority”, “local authority or” “local authorities” are 
used in this section, the bodies referred to are as follows: ‐ 

Ministry of Constructions 

Fire Department  

Department of construction 

Environment Department 

Vietnam Power Company (EVN) 

 Other relative authorities 

Trade preliminaries 
Operation and Maintenance Manual 
Provide full information for inclusion in the O & M Manual. 

Contractor Designs & Submissions 
Where design verifications or design works & submissions are required to be carried out, defined either 
in this specification or in Project Specific Data, employ a suitably qualified QP to carry out and endorse 
those designs. 

2. Performance criteria and requirements 
Within fourteen days of contract award, propose and subsequently agree the use of one consistent set 
of commissioning guides for the project, approved by the Engineer/Consultant.  

Carry  out  pre‐commissioning,  commissioning,  and  testing  entirely  in  accordance  with  the  selected 
commissioning guides and this Specification. 

All  system  components  shall  be  installed,  adjusted,  and  set  in  accordance  with  the  manufacturer's 
instructions. 

3. Materials 
Ensure that all instruments to be used have a current certificate of calibration valid for a minimum of 
the whole of the commissioning period plus one calendar month 

73 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

4. Workmanship 
General 
Before commencement of commissioning and testing programmes give a minimum two clear working 
weeks written notice to Parties required or requiring witnessing tests, and commissioning procedures 
of the date of commencement and the final programme details. 

The same requirement is to apply to any off‐site tests to be arranged. 

Ensure that all “snag list” items are cleared and accepted as complete. 

Ensure that commissioning and testing is be carried out only after the installed systems are statically 
tested and certified complete, including: 

Water leakage and pressure testing of pipework where required. 

Works testing of plant. 

Water leakage and pressure testing plant where required. 

Systems Cleanliness ‐ Water Distribution Systems 
All  water  distribution  systems  shall  have  been  thoroughly  flushed  and  cleaned  as  part  of  pre‐
commissioning in accordance with: 

Nominated Commissioning Guides 

'Flushing and Cleaning' section of this Specification. 

Pre‐Commissioning Checks 
General Requirements 
Carry out pre‐commissioning checks to ensure that all system components are correctly installed and 
are fit for purpose. 

Ensure  that  all  statically  complete  installations  are  in  accordance  with  the  Specification,  free  of 
installation defects, and are clean and safe to operate. 

Before  starting  up,  make  checks  in  accordance  with  the  relevant  Commissioning  Codes  and  the 
Application Guides. 

Water Distribution Systems 
Ensure that water treatment dosing is completed before water balancing commences. 

Check all valves for correct installation, tested for correct operation and, except for normally closed 
valves, set in the fully open position. 

Check all components, including temperature and pressure test points, commissioning sets, gauges, 
thermometer pockets, air vents, drains etc, for correct location and attitude. 

Electrical Wiring 
Check control panels for completion, compliance with the wiring diagrams, and correct identification. 

Check terminations to starters, pumps and all control items and interlocked equipment. 

74 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Check all safety and emergency provisions and confirm to be in working order. 

Immediately rectify all faults 

Regulation Tolerances 
Regulate  water  systems  to  tolerances  appropriate  for  the  system  type  as  described  in  the 
Commissioning  Guide.    Unless  otherwise  stated,  base  water  system  tolerances  on  a  'medium' 
performance effect. 

Variable Volume Water Systems 
Drive two‐port valves open automatically only to ensure correct seat position is achieved. 

Commission  pressure  control  valves,  including  differential  pressure  control  valves,  initially  with  the 
system  fully  open  and  the  pump  set  to  maximum  design  speed,  starting  closest  to  the  pump,  and 
working towards the index point of the system. 

Proportionally balance the systems as for a normal constant volume system, with the same tolerances. 

Where diversity is applied to the system, part of the system equal to the diversified volume shall be 
closed during the final scan, and the readings recorded with the system set at 100% flow.  Record the 
balance with the diversity changed from the closed 'end' and applied to the other 'end' of the system 
and the final readings recorded with the system set at 100% flow. 

At the conclusion of each stage of the commissioning procedure, the stage shall be witnessed to avoid 
repeatedly closing the diversified portion of the system. 

To minimize noise generation, set the system at the lowest system pressure required to achieve full 
design flow at the index terminal, with the system set at 100% design flow (or maximum diversity).  In 
this condition, record the pressure at the differential pressure sensors and use as the system operating 
set point. 

The final setting of the differential pressure sensors shall be demonstrated to be controlling the system 
at the lowest pressure for the index terminal to achieve full design flow with the system set at 100% 
design flow (or maximum diversity). 

Final Settings 
Do not adjust any regulating valve more than the manufacturer's recommendations. 

Lock  all  water  regulating  devices  in  their  final  positions  in  accordance  with  the  manufacturer's 
approved method. 

Record final positions of water regulating devices on the system commissioning record sheet. 

5. Verification and submissions 
Submit all records of commissioning and testing procedures results to an agreed format. 

Submit pipework leakage test certificates where required for the systems listed. 

Record full details of all tests made, off‐site and on‐site.  

Obtain test certificates for equipment items tested off‐site in manufacturers’ works. 

75 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Submit written record of each test made with name of Commissioning firm if different from Installer 
and name(s) of personnel carrying out commissioning and testing activities, and names of witnesses 
and their organization. 

  

76 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

SECTION  M2‐30‐3,  CLOSE  CONTROL  AIR 


CONDITIONING UNIT (BY OTHERS) 
1. Preliminaries and general clauses 
Read this specification with Preliminaries and all other contract documents. 

Scope 
Provide packaged air conditioner units for computer rooms (CRAH) complete as shown on the drawings 
and Schedule of Technical Data, and where precision environmental control systems are required, each 
complete with compressors, fans, condensers, evaporators, motors, filters, reheat heaters, and control 
system. 

Related Sections & Interfaces 
Read this work section in conjunction with the relevant requirements of the other work sections as 
follows: 

M1‐20‐1, Pipework, Valves & Fittings; 

M1‐20‐2, Thermal Insulation; 

M1‐50, System Commissioning & Testing; 

M3‐80, Related Electrical Works. 

Standards & Codes 
General 
Unless otherwise agreed by the Engineer/Consultant, ensure all the Works comply with the relevant 
requirements of the Standards and Codes listed below or referenced in the body of the Specification. 
Alternative Standards and Codes may be proposed for approval by the Engineer/Consultant, provided 
it can be demonstrated that the alternative Standards and Codes comply with the requirements of the 
standards specified. All Standards and Codes quoted are current version unless specific year references 
are noted. 

SS CP 13 

Comply  with  all  current  standards  for  materials  and  procedures  for  construction,  including  safety 
measures. 

Ensure units comply with the following standards: ‐ 

I. Cooling rating      ARI Standards  
II. Indoor Air Quality    ASHRAE 62 
III. Design Conformity    ASHRAE 15 
IV. Testing       ANSI Z21.47 

Local Authorities 
Ensure that the works comply with the relevant authority regulations and directions. 

77 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Where the terms “testing authority”, “approving authority”, “local authority or “local authorities” are 
used in this section, the bodies referred to are as follows: ‐ 

I. Ministry of Constructions 
II. Fire Department  
III. Department of construction 
IV. Environment Department 
V. Vietnam Power Company (EVN) 
VI. Other relative authorities 

Trade preliminaries 
Operation and Maintenance Manual 
Provide full information for inclusion in the O & M Manual. 

Contractor Designs & Submissions 
Where design verifications or design works & submissions are required to be carried out, defined either 
in this specification or in Project Specific Data, employ a suitably qualified QP to carry out and endorse 
those designs. 

2. Performance criteria and requirements 
Ensure  units  can  control  the  room  temperature  within  1  deg.  Celsius  respectively  of  the  set  points 
unless specified otherwise in the Project Data Sheets. Dehumidification controlled by the standalone 
dehumidification unit placed is the CRAH corridor. AHU can also modify the fresh air humidity with a 
limited range.  

3. Materials 
Construct  unit  cabinet  of  heavy  gauge  galvanized  steel  panels  formed  for  close  fit  and  structural 
rigidity. Framework to be of steel angle sections, all galvanized, securely bolted and braced.  Ensure all 
panels, framework, bolts, and other ferrous‐metal surfaces are hot‐dipped galvanized.  Ensure design 
of panels allows easy removal for inspection, servicing, and maintenance of unit components. 

Provide thermal insulation to all interior surfaces of the casing enclosure including the framing angles. 
Ensure  insulation  is  minimum  25mm  thickness  layer  of  32  kg/cu.m  density  fiberglass  faced  with 
neoprene or similar material. 

4. Workmanship 
Fabrication 
Provide each unit complete with controls to provide proper sequence of operation of fan; time delays.  

Ensure all internal components are accessible from the front of the unit.  

Fit air filters with manometer and pressure differential switches. 

Fit each unit with visual indication panel to show: ‐ 

I. Power on; Fan on. 
II. Room temperature set point. 

78 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

III. Room temperature actual reading. 
IV. Room relative humidity actual reading. 
V. Air flow failure. 
VI. Restricted air filter. 
VII. High and low temperatures. 
VIII. High and low humidity. 
IX. Below‐floor water presence. 

Ensure units can be entered into building and accommodated in space(s) allocated. 

Ensure units are suitable for under‐floor air flow system and are installed on an adjustable floor stand 
mounted on vibration isolators. Install floor stands before the raised floor is put into place. 

Ensure  all  parts  of  the  unit  can  be  accessed  for  inspection  and  servicing  from  the  front  or  side 
removable panels.  

Ensure fans type in compliance with the Specification section.  

Provide the cooling capacities as scheduled. 

Provide air filtration by use of disposable filters as specified on Equipment Data sheets.  Make filters 
easily accessible for inspection and replacement. 

Installation 
Extend drain lines to nearest gully or floor waste and in accordance with the requirements of the local 
Authorities and shall terminate visibly approximately 80mm above the floor grating. 

Provide solid‐state liquid sensors wherever indicated, with precise locations decided by the Architect 
at Site.  Mount sensors below the raised floor to sense the presence of water and initiate an audible 
alarm at the Visual Indication Panel if water is detected. 

5. Verification & submissions 
Tests 
Make pressure tests on all heat exchange coils and submit signed and witnessed Test Certificates.  

Make  run  tests  on  unit  to  confirm  correct  operation  of  all  components  individually  and  as  a  fully 
functioning unit. Submit signed and witnessed Report for each unit. 

79 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

SECTION M3‐80, RELATED ELECTRICAL WORKS 
1. Preliminaries and general clauses 
Read this specification with Preliminaries and all other contract documents. 

Scope 
Carry out all electrical work required for the efficient, safe, and reliable operation of the mechanical 
services air handling systems. 

Ensure the work covers: 

I. Provision of motors and starters 
II. Provision of motor control centres 
III. Provision of variable speed drives 
IV. Provision of flow switches 
V. Provision of pressure switches 
VI. Provision of interfacing with the BMS installation 
VII. Checking and testing all electrical installation work 
VIII. Provision of test certificates 
IX. Provision  of  wiring  diagrams  for  the  whole  of  the  electrical  works  associated  with  the  air 
conditioning systems. 

Related Sections & Interfaces 
Read this work section in conjunction with the relevant requirements of the other work sections as 
follows: 

M4‐20 System Commissioning & Testing 

Standards and Codes 
General 
Unless otherwise agreed by the Engineer/Consultant, ensure all the Works comply with the relevant 
requirements of the Standards and Codes listed below or referenced in the body of the Specification. 
Alternative Standards and Codes may be proposed for approval by the Engineer/Consultant, provided 
it can be demonstrated that the alternative Standards and Codes comply with the requirements of the 
standards specified. All Standards and Codes quoted are current version unless specific year references 
are noted. 

Local Authorities 
Ensure that the works comply with the relevant authority regulations and directions. 

Where the terms “testing authority”, “approving authority”, “local authority or “local authorities” are 
used in this section, the bodies referred to are as follows: 

I. Ministry of Constructions 
II. Fire Department  
III. Department of construction 
IV. Environment Department 

80 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

V. Vietnam Power Company (EVN) 
VI. Other relative authorities 

Trade preliminaries 
Operation and Maintenance Manual 
Provide full information for inclusion in the O & M Manual. 

Contractor Designs & Submissions 
Where design verifications or design works & submissions are required to be carried out, either in this 
specification  or  in  Project  Specific  Data,  employ  a  suitably  qualified  person  (QP)  to  carry  out  and 
endorse the designs. 

2. Performance criteria and requirements 
Ensure all installations are suitable for 380/230V, 3phase 4 wire, 50 Hz electrical supply operating with 
a solidly earthed neutral. 

Comply with BS 7671 as applicable. 

Ensure all equipment provided is fully tropicalised. 

3. Materials 
Use only materials referred to in relevant Standards and Codes and in this Specification. 

4. Workmanship 
Fabrication 
General 
Plan  and  provide  routing  of  the  distribution  wiring  works  and  ensure  size  of  cables  and  breakers 
provided  are  of  adequate  current  carrying  capacity  to  cater  for  voltage  drops  and  motor  starting 
currents. 

Fabricate panels and MCCs to the requirements of Work Package BMS. 

Provide electrical supply to electric motors associated with the mechanical services installations from 
a local motor control centre or by means of an individually mounted starter local to the item of plant.  

Provide all necessary interlocks and control wiring systems to electrical equipment being part of the 
installations to form a comprehensive power and control installation.  

Provide  emergency  lock‐off  isolator  to  every  electric  motor  which  is  not  within  direct  view  of  the 
isolatable electrical supply point or panel. 

Provide, install, and connect all automatic changeover devices to alternate the duty fans.  

Maintain and service all automatic changeover devices on a regular basis. 

Electric Motors 
Ensure adequate rating for motors to meet the service demands of associated driven units under all 
operating conditions and as limited by electrical and mechanical protective devices. 

81 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Ensure all three‐phase electric motors comply with BS EN 50347 and are continuously rated. 

Ensure that single phase motors comply with BS 5000 – 11. 

Provide motors suitable for operation up to 45°C, of the totally enclosed fan‐ventilated type. 

Provide thermistor protection in windings to motors rated over 15kW. 

Size motors for non‐overloading rating through the full range of operation for the driven load. 

Make  final  connections  to  motors  in  flexible  conduit  or  with  cable  glands  as  dictated  by  size  of 
motor/cable. 

Ensure  motors  are  designed  for  low  shaft  currents  and  are  adequately  protected  against  bearing 
damage by shaft currents. 

Where  specified  provide  motors  for  high  temperature  operation  at  250 C  with  Class  H  insulation 
material. 

Where specified provide vertical‐shaft motors with approved thrust bearings 

Starters 
Provide all the starters of same manufacture. 

Ensure suitability for use on three‐phase four‐wire, 380/230V, 50Hz supplies and fitted with 220‐250V 
AC operating coils 

Ensure starters up to and including 5kW are direct online.  Above 5kW and up to and including 25kW 
use automatic star‐delta type.  Above 25kW use auto‐tran or any other suitable starter. Provide all 
overload devices for hand resetting.  Do not provide a reset button on the starter enclosure.  Ensure 
all overload relays overload contacts of the single‐pole changeover type.  Clearly identify the overload 
scale as representing either amps to trip or full load current. 

Ensure Direct Online (DOL) Starters for voltages up to and including 1000V AC be rated for intermittent 
periodic duty or intermittent duty class 0.3, to the requirements of utilization category AC‐3. 

Ensure  Automatic  Star‐delta  (ASD)  starters  for  voltages  up  to  and  including  1000V  AC  be  rated  for 
intermittent periodic duty or intermittent duty class 0.3.  Ensure the automatic changeover timers are 
adjustable from one second up to at least 20 seconds.  Where overload relays are connected in the 
phase circuit the overload relay, clearly mark scales to show whether they represent the current in the 
individual winding or whether the scale must be multiplied by 1.7 to represent line current. 

Ensure  the  star  and  delta  contactors  are  electrically  interlocked  so  that  it  is  impossible  for  both 
contactors to close and be closed at the same time. 

Supply Soft start/Stop Starters as a unit with an enclosure suitable for MCC mounting. 

Install the soft starters in accordance with the manufacturer's instructions. 

Select starters for 400V AC, 50Hz supply and a temperature operating range of 0 to 40°C. 

Comply with the provisions of the EU Council Directive 89/336/EEC amended by Directive 92/31/EEC 
for Electromagnetic Compatibility or equivalent. 

Provide soft starters with range adjustment of selectable ramp times of between 0.5 and 60 seconds 
with a ramp voltage which increases linearly with time. 

82 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Incorporate in the control circuit a remote emergency stop facility to override the normal 'soft stop' of 
the starter. 

Provide filters on the input and output of such devices. 

Provide  a  contactor  which  isolates  the  soft  start/stop  unit  when  the  motor  is  not  required  to  run, 
arranged to switch 'off‐load'. 

Ensure the maximum starter current is 2.0 times full load current. 

Wiring and Terminations 
Ensure  all  low  voltage  wiring  is  in  PVC  insulated  cable:  Polyvinyl  chloride  insulated  cables  of  rated 
voltage  up  to  and  including  450/750  V  with  a  minimum  cross‐sectional  area  of  2.5mm2  ‐  phase 
coloured.  

Ensure all control circuits use the red phase and are wired in red cable. 

Ensure all neutral wiring is in black cable. 

Ensure all extra low voltage wiring is in PVC insulated cable with a minimum cross‐sectional area of 
0.75mm2. 

Use the following colour coding:  

I. Phase connections ‐ red, yellow, and blue. 
II. Neutral connections ‐ black. 
III. Earth connections ‐ green/yellow. 
IV. AC voltages below 50V ‐ brown; if the return connection is earthed a yellow/green sleeve shall 
be fitted. 
V. DC circuits ‐ grey with red and black ferrules to denote polarity. 
VI. Permanent 230V AC connection to live side of main incoming isolator ‐ orange. 

Time Switches 
Provide as a minimum, a 7th day programmable timer with four switching times per day and integral 
battery with minimum four hours back up. 

Indicator Lamps 
Provide transformer type indicator lamps with in‐built test relay. 

Provide fuse failure lamps of the neon type, with current limiting device, fitted with similar bezels to 
the transformer lamps. 

Fuses 
HRC  type  fuses  may  be  offered  as  an  alternative  to  MCBs.  Provide  HRC  type  fuses  complete  with 
bridges, terminal shrouds, and carriers.  

Take control circuits for all starters downstream of the starter power fuse.  Ensure all control circuits 
use the red phase.  When the power fuse is rated above 10A, ensure the control circuit is sub‐fused at 
6A. 

83 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Where starters are provided for single‐phase drives and are connected to the yellow or blue phases, 
then separately fuse the control circuits from the red phase.  Spread single‐phase drives over the three 
phases to avoid overloading the red phase. 

Provide power fuses for all contactors together with control circuit fuses downstream of the red phase 
power fuse. 

Provide suitably rated control circuit fuses for groups of interlocking relays, lamps, timers etc, and no 
such fuse shall feed more than fifteen items.  Ensure each of these control circuit fuses is supplied with 
a 'Fuse Failure' neon lamp. 

Ensure fuses comply with the requirements of BS 88‐1 & 2. 

Feed any controllers mounted within the MCC from control circuit fuses with a maximum of six items 
from any one fuse.  Ensure each such fuse are supplied with a 'Fuse Failure' neon lamp. 

Provide MCCs with spare three‐phase fuseways on the busbars, comprising 10% of the total fitted, 
with a minimum of 2. 

Provide MCCs with a spare set of fuses mounted with spring clips adjacent to the fuse chart on the 
door, comprising 20% of the total number of each size of fuse with a minimum for each size of 4.  When 
commissioning  is  complete  the  MCC  is  to  be  handed  over  with  this  complete  set  of  spare  fuses 
provided as part of the Controls Contract. 

Provide a fully detailed typed fuse chart within a plastic envelope and fitted within each MCC section 
containing fuses. 

Miniature Circuit Breakers (MCBs)  
Select  according  to  the  specific  manufacturer's  recommendations  and  install  to  withstand  the 
prospective fault current.  Provide spare ways as for fuseways but spares clipped inside the MCC are 
not required. 

Ensure MCBs comply with the requirements of BS EN 60898.  

Variable Speed drives: Frequency Inverters 
Ensure the frequency inverter is CE marked in accordance with European Council Directives 73/23/EEC 
(Low Voltage Directive) and 89/336/EEC amended by 92/31/EEC (EMC Directives) and all other current 
European or equivalent standards relevant to drives. 

Ensure the frequency inverter employs pulse width modulation (PWM) or direct torque control (DTC) 
using thyristor switches or transistor switches. 

Ensure  the  rating  of  the  frequency  inverter  is  sufficient  for  the  continuous  maximum  rating  of  the 
motor and not its running load. Ensure the drive does not require the motor to be derated. 

Ensure the frequency inverter has efficiency in excess of 95%. 

Ensure the frequency inverter is capable of switching on to a motor already rotating in either direction.   

Ensure the input to the frequency inverter is of an uncontrolled bridge rectifier type, to limit harmonic 
distortion. 

Ensure that the speed is smoothly adjustable, and controlled by one of the following: ‐  

Potentiometer  ‐ manual/hand operation 

84 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

and 0‐10V DC signal  ‐ auto operation 

Or 4‐20mA signal  ‐ auto operation 

Select a frequency inverter that has facility to select manual/automatic speed control via a remote 
volt‐free contact. 

Provide  complete  over‐current,  short‐circuit,  and  earth  fault  protection  of  the  output  within  the 
control system to comply with BS 7671 (the IEE Wiring Regulations) so that any such fault does not 
damage the inverter in any way. Provide manual reset of any fault condition. 

Ensure the system provides protection against phase loss. If not included within the frequency inverter, 
then fit an external phase loss detection device. 

Ensure full rated output can be provided continuously at an ambient temperature of 0 to 45°C and 0 
to  95%  relative  humidity,  non‐condensing.    Provide  enough  ventilation  of  the  sections  of  the  MCC 
housing frequency inverters to ensure that this temperature is not exceeded. 

Provide  a  starting  arrangement  to  include  an  adjustable  ramp  speed  control,  to  achieve  starting 
currents not exceeding normal full load current wherever possible.  

Ensure the frequency inverter: 

I. has output frequency range nominally 1Hz to 60Hz. 
II. provides visual information of motor speed, motor overload, motor short circuit, over‐voltage, 
under‐voltage, and equipment temperature. 
III. has connections for remote start/stop control in the form of an external volt‐free contact. 
IV. has  volt  free  contacts  for  remote  monitoring  of  running  status,  fault  status  and 
manual/automatic speed control selected. 
V. has an analogue input for speed control and analogue output for frequency monitoring. 

Ensure  the  control  circuits  are  immune  to  interference  caused  by  operating  on  normal  raw  mains 
supply in an industrial environment. 

Ensure the frequency inverter incorporates either AC line chokes with both inductive and capacitive 
elements or DC link chokes in both the positive and negative rails to minimise mains harmonics. 

Provide details regarding the production of mains‐borne interference and harmonic distortion.  Give 
written guarantees that these levels of interference and harmonics will not be exceeded over the full 
operating speed of the drive. 

Ensure the frequency inverter incorporates an initial start self‐tune procedure to enable the inverter 
to mathematically model itself to the connected motor for optimum performance. 

Incorporate  adjustable  under  load/time  parameters  on  the  frequency  inverter  set  up  to  detect  a 
malfunction, e.g. broken fan belt. 

Determine  the  maximum  heat  dissipation  from  all  soft‐start  devices  and  incorporate  adequate 
ventilation methods to ensure that the internal temperature within the panel does not exceed 45°C. 

Where the frequency inverter is to be installed in the field near to the associated motor and not in a 
motor control centre, provide with a factory assembled IP54 enclosure.  If installed within a motor 
control centre, provide with an IP2X enclosure.  If installed outdoors, provide the frequency inverter 

85 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

with a factory assembled  IP54 enclosure  contained  within a separate weatherproof housing/motor 


control centre. 

Installation 
Where  applicable,  liaise  with  the  Electrical  Contractor  and  the  Building  Management  System 
Supplier/Installer via the Main Contractor to arrange and carry out all interface works. 

Install  motors  subject  to  vibration  with  coiled  feeder  cable,  and  motor  connections  generally  with 
enough slack to allow positional adjustment with cable connected. 

Position motors to allow ready access for maintenance and replacement. 

Provide motors in excess of 35kg with eyebolt for lifting purposes. 

On completion check that all motor rotations are correct.  (This is essential when a temporary electrical 
supply has been used). 

5. Verification and submissions 
Submit confirmation report on completion of all electrical installations checking and testing. 

Submit relevant test certificates. 

Submit comprehensive wiring diagram(s) for all mechanical services air handling plants. 

Ensure spare fuses are handed over or are shown to be housed in the MCC(s) as applicable. 

Submit maintenance literature for all electrical components installed and covered by this specification. 

   

86 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

SECTION  M4,  FUNCTIONAL  CONTROLS 


DESCRIPTION 
 

6. Functional controls description 
Functional Control Description – Central Chiller Plant 
System Selection 
 

The Data Centre is served by four (4) chillers installed in an N+1 configuration. Chilled water setpoints 
are 15°C supply and 22°C return. Each chiller is connected to the chilled water pumps via a common 
ring pipe. There is also a supply ring which is provisioned to be connected in the future to four (4) 
chilled water storage tanks. Four (4) chilled water and condenser water pumps respectively are to be 
installed,  each  provided  with  N+1  standby  unit.  The  heat  rejection  is  provided  by  four  (4)  Cooling 
Towers equipped with VSD Fans. 

Day1 only 2+1 total of 3 chillers will be implemented but systems needs to be ready for expansion to 
4 chiller system during operation. 

Central Chiller Plant Control 
 

The Central Chiller Plant is to be controlled by a standalone Chiller Plant Manager (CPM). The Building 
Management System (BMS) will purely interface with the Chiller Plant Manager to provide visibility of 
operations to the Facility Management team. As such, all control algorithms are to be from the CPM 
and not the BMS. The chiller plant manager is provided with a redundant controller, configured in a 
master‐slave  arrangement.  The  slave  controller  automatically  takes  control  in  the  event  of  a  self‐
diagnosed fault of the master controller. Detailed description of the chiller plant manager is provided 
under the Chiller Plant Manager Section of this specifications. 

The chiller plant control shall allow all duty chillers as a group to start, stop and share load, as required 
by the building cooling load. It should also provide for hot standby operation where the standby chiller 
is brought on if each operating chiller duty load and flow can be satisfied. (Approximate minimum 25% 
load on each chiller) This is to ensure that the goal of high resiliency and efficiency is met. The call for 
cooling is regulated by the CRAHs, AHUs & FCUs 2‐way control valves. 

The chilled water plant is also provided with a motorized bypass valves on the CHW line and is to be 
controlled by the Chiller Plant Manager. The chiller plant manager controls the motorized valves to 
provide minimum flow to the chillers and takes reference from the pump Differential Pressure and 
Flow readings. These valves are controlled by the plant manager in conjunction with the DP readings 
used to operate the pumps.  

Loading Sequence: The following preliminary loading steps shall be configured with the CPM and is 
subject to adjustments and reconfiguration by a simple setpoint change. CPM is to determine the most 
appropriate loading and unloading sequence for a given load scenario. 

87 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

StepNo  System Load/Capacity (kWr)  Chillers in Operation 


Step 1  <1500 kWr  Chiller No 1, 2, 3 weekly rotation for balancing
running time between chillers 
Step 2  1500kWr<3000kWr  Chiller  No  1  &  No  2‐share  load  with  Chiller  No  3  as 
standby with weekly rotation for balancing running time 
between chillers 
Step 3  3000kWr<5400kWr  Chiller No 1, No 2 & No 3‐share load with Chiller No 4 as 
standby with weekly rotation 
Step 4  optional 3000kWr<5400kWr  Chiller  No  1,  No  2,  No  3  &  No  4‐share  load  in  a  hot 
standby arrangement 
The above sequence of operation shall be optimized during commissioning depending on the actual 
status of the system. 

Note: Hot standby is where the standby units are all running instead of being off (cold standby). The 
DC operation can decide to use Chillers with hot standby and cold standby operation depends on the 
chiller efficiency. 

General Operating Sequence 
 

The chiller plant operation described in this section is to be performed by the Chiller Plant Manager.  

Arrangements shall be made for the sequence starting of the main air conditioning plants. Manual / 
Off / Auto selector switches and push buttons shall be provided at the Main A/C Control Panel for the 
operation of the chillers and pumps. In the “Auto” position, the equipment concerned is connected 
and controlled by the CPM. During automatic start‐up, the items of plant for each of the plant systems 
shall be switched to the “auto” position to be energized in the following sequence as programmed by 
the CPM: ‐ 

I. Cooling Tower Fan 
II. Cooling Tower Motorized Valves 
III. Condenser Water Pump 
IV. Chiller Water Motorized Valves 
V. Chilled Water Pump 
VI. Chillers 

Time delay between each step is not less than 10 seconds and not more than 45 seconds. Flow switches 
shall be incorporated between each chiller starting operation with the chiller to only start once flow is 
proven. 

Manual / Off selector switches and push buttons shall be provided at the local control panels local to 
the respective chillers, pumps, and cooling tower fan VSDs to enable manual control in the event of a 
CPM Malfunction. All critical equipment to be provided with “Running”, “Stop” and “Trip” indicating 
lamp at their respective control panels. 

Further to this, all items of downstream plant including all fans, CRAHs and AHUs shall be provided 
with “Start” and “Stop‐lock” push buttons, switches and “Running”, “Stop” and “Trip” indicating lamp 
at the respective control panels local to the respective floor. 

88 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Chillers  
 

Start  the  chiller  plant  upon  receipt  of  a  cooling  call.  Load  up  and  unload  in  accordance  with  the 
following detailed starting sequence: 

Start Chiller No 1 chilled water pump and the corresponding condenser water pump, and then send 
the cooling call signal to Chiller No 1 microprocessor controls. Chiller compressor shall only start when 
the chilled water pump is in operation and the flow switches has detected flow.  

Once water flows are proven, Chiller No 1 will start and load up under its microprocessor controls to 
maintain  the  leaving  chilled  water  setpoint  based  on  the  chiller’s  own  controller  which  is  to  be 
configured to the consultant’s approval. 

Normal flow direction shall be from the CHWR ring through the CHW storage tanks then back to the 
CHWR ring. This is to ensure the tanks are continuously ‘primed’ to maintain temperature setpoint.  

Monitor the chillers, pumps and cooling towers and temperatures for failure and the Manual/Off/Auto 
for each. If any plant fails or is switched offline, reconfigure the loading and unloading sequence to 
remove the unavailable plant and to continue full operation. The system should have all equipment 
self‐adjust for failure of equipment to ensure no loss of cooling. When a chiller is switched to manual, 
recognize this, and work the loading sequence accordingly. 

On  shutdown  of  chiller,  the  sequence  of  unloading  shall  be  in  the  reverse  pattern  of  start‐up.  The 
chilled water pump shall continue to run for a minimum of 5 minutes after the chiller shutdown. This 
setting must be changeable by the operator.  

Chiller plant manager shall be able to optimize energy consumption with various strategies: 

1. optimize supply and return water temperature of CHW system 
2. minimize lift of CHW and CWD temperatures 
3. start/stop chillers in case of changing loads 
4. optimize  deltaT  of  CHW  and  CWD  temperatures  based  on  actual 
partial load 

Final energy optimization strategy shall be developed during commissioning and testing of the system 
by contractor. 

Other automatic functions which shall be provided by chiller and CPM systems: 

1. start / stop chillers depending on capacities 
2. start  cold  back  up  chillers  in  case  capacity  increases  or  in  case  of 
failure of systems components 
3. regulate rotation of units  to optimize running  hours and lifetime of 
plant 
4. switch to island mode operation if CPM systems fails 
5. switch controls between controllers in case of failure in any module 
of CPM system 

89 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

6. regulate  motoric  valves  for  thermal  storage  tanks  for  optimized 


recharge of the tanks when needed while providing the cooling for the 
CRAH systems in parallel 
7. avoid fast pressure changes in the system and optimize chiller start / 
stops  in  a  way  that  the  motoric  bypass  flow  valve  can  follow  the 
system pressure changes to maintain minimum flow of chillers 

Primary Chilled Water Pump Control – Variable Speed 
 

The Chilled Water pumps are to be controlled by the chiller plant manager.  

Under normal operation, all the duty and standby pumps shall operate to provide the required system 
flow. This is provided there is sufficient load and hence flow to operate all the pumps. This is to be 
determined  based  on  the  Chiller  loading  sequence  above.  On  failure  of  one  pump,  the  remaining 
operating pumps shall ramp up automatically to maintain the required system pressure. 

The pumps are to be controlled via propotional pressure control. Sensors shall be provided on each of 
the  chilled  water  ring  pipework  of  each  loop  for  redundancy.  Measure  both  differential  pressure 
readings and average it for pump control. During commissioning, configure the system such that all 
CRAH, AHU and FCU chilled water valves are opened to achieve the design flow. Measure the pressure 
differential at the index run CRAH and FCU units and manually set each chilled water pump VSD to 
achieve the required design flows. The pumps are to be controlled to the index differential pressure. 
This value is to be determined during commissioning. Cross check the system pressure drops with the 
consultant prior to setting the system’s DP control settings. 

On receipt of a call for cooling start the chilled water pumps at minimum speed at a 10‐45 second time 
delay to be determined during commissioning. Monitor the chilled water system pressure in the field 
and ramp the pump VSDs to maintain constant pressure. The CPM is to also calculate the chilled water 
energy associated with each primary system through use of the flow and return temperature readings 
and flow meter readings. Energy monitoring shall then be trend logged to allow integration of chilled 
water usage associated with this system. The chiller plant manager will determine the no. of pumps to 
run at any given time and the best configuration of pumps and chillers for the given system load, chilled 
water flow and differential pressure. 

The standby chilled water pumps shall be arranged to replace any of the operating pumps within the 
plant system by automatic operation of the motorized control valve. 

Primary Condenser Water Pump Control – Variable Speed 
 

The condenser water pump is also controlled by the chiller plant manager.  

Under normal operation, all the duty and standby pumps shall operate to provide the required system 
flow. This is provided there is sufficient load and hence flow to operate all the pumps. This is to be 
determined  based  on  the  Chiller  loading  sequence  above.  On  failure  of  one  pump,  the  remaining 
operating pumps shall ramp up automatically to maintain the required system pressure. 

90 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

The condenser water pumps are controlled by the CPM based on the ambient conditions, load, and 
flow requirements. No differential pressure control is intended.  

On receipt of a call for cooling start the condenser water pumps is the first to start at minimum speed. 
The condenser water pumps are to start shortly after the cooling tower valves have opened and fans 
have started. The exact timing will have to be configured during commissioning. The CPM is to calculate 
and  determine  the  no.  of  pumps  to  start  and  the  operating  speed.  the  condenser  water  energy 
associated with each primary system is also calculated through use of the flow and return temperature 
readings and flow meter readings. Energy monitoring shall then be trend logged to allow integration 
of condenser water usage associated with this system. The chiller plant manager will determine the no 
of pumps to run at any given time and the best configuration of pumps and chillers for the given system 
load, chilled water flow and differential pressure. 

The standby condenser water pumps shall be arranged to replace any of the operating pumps within 
the plant system by automatic operation of the motorized control valve. 

Chilled Water Thermal Storage Tanks Control 
 

The chillers are connected to the field load with the 4 x thermal storage tank connected to the chilled 
water  supply  ring  in  an  in‐line  parallel  configuration  to  minimize  the  problems  of  mixing  and 
stratification. This arrangement has the separate tanks piped in parallel between the return chilled 
water from the cooling coils and the supply chilled water from the chiller(s). These tanks are designed 
to provide four (4) minutes of chilled water storage redundancy (when the site is at maximum demand) 
in the event of a power loss to the building. This time allowance is based on the time taken for backup 
power  generators  to  load  up  and  synchronize,  and  for  the  chillers  to  restart  and  reach  operating 
capacity. This time also includes the chilled water which is already in the ring pipework. 

Normal Operation: 

In normal operation the chilled water storage tanks are charged with a constant stream of chilled water 
from the primary chillers via the chilled water ring mains, to ensure the water temperature in the tank 
is maintained at a  consistent thermal  charge. As a  result,  thermal storage  tanks  constantly contain 
water at the right temperature. 

Emergency Operation: 

In  emergency  operation  when  a  loss  of  mains  power  has  occurred  to  the  site  the  chillers  are 
disengaged, while the chilled water pumps continue to operate under mechanical UPS power. The de‐
coupler motorized valve opens and diverts water flow to the storage tanks to supply the main chilled 
water supply line in the field. The cold water in the pipework and tanks are pumped to the load first. 
When  the  discharge  cycle  starts  (i.e.,  when  the  system  starts  to  use  chilled  water),  the  tank's 
temperature starts to rise.  

Valve control sequence needs both (normally closed) supply valve on the system in closed position 
because  they  need  to  be  open  only  in  the  regeneration  cycle.  After  the  emergency  (chillers  are 
operating again) both valves must open, to bypass the thermal storage.  

91 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

In the thermal storage regenerating cycle both NC valves must open, (NO closed) to get cooling energy 
from the chiller water system.  

A separate and fully redundant PLC system is used to control the entire thermal storage system along 
with  modulated  supply  &  fill  valves  and  an  accurate  method  of  measuring  tank  volume  are 
prerequisites for this control task.  

Central Chiller Plant General Items 
 

DDC Control Panels: Each System of Chiller, Cooling Tower, Condenser Water Pump and Chilled Water 
Pump is to be provided with a DDC Controller and field wiring to all corresponding motorized valves. 
This DDC Panel enables the starting/stopping and status of each equipment. The DDC Control Panel 
for each system is then wired to the Master and Slave CPM which acts as the ‘brains’ of the system. All 
other temperature and flow sensors are supplied by a 24V DC Board and is directly sent to the CPM 
and BMS for system monitoring and controls. 

Interlocks: Provide all interlocks (i.e. flow sensors etc) in a fail‐safe configuration. Load and unload the 
chillers under the microprocessors controls to maintain leaving water temperature. Provide individual 
switching by a Manual/Off/Auto switch, for each item of central plant e.g. chiller, pump, cooling tower. 
Monitor the switch position on all plant. 

Hours Run: Arrange chillers for lead/lag configuration. Accumulate hours run for each chiller. Use this 
difference in hours run to automatically change the lead/lag configuration when the difference is in 
the  order  of  250  hours.  Prevent  this  change  from  shutting  down  the  plant  when  it  is  running.  All 
motorized valve opening and closing timing to be configured during commissioning. 

Sensor  Location:  Ensure  that  sensors  are  located  suitably,  and  the  headers  are  constructed 
appropriately  for  the  sensing  of  the  true  mixed  return  water  temperature  to  the  chillers  for  the 
purpose of accurate loading of chiller sets. 

Chiller Out of Service: Each chiller display graphic is to contain a chiller out of service check box to 
enable the operators to remove the selected chiller(s) from the sequence for routine maintenance. 
During this period, this command is active the affected chiller(s) are not to be included in any loading 
stage of the chiller sequence program and all alarms from these chillers are to be suppressed. 

Master / Slave Controllers: Programming associated with the staging control of the central chiller plant 
is  to  be  duplicated  between  two  independent  PLC’s  (CPM)  control  panels  in  a  master  /  slave 
arrangement. The  master  DDC panel shall  control staging sequences in normal operation, should a 
failure occur on the master controller, control of the staging sequence shall automatically transfer to 
the slave PLC (CPM) control panel. 

All flow meters, temperature sensors and other field sensors are to be connected to the chiller plant 
manager and BMS for system monitoring and controls. 

Cooling Towers 
 

Operating Sequence: The cooling towers shall be controlled as follows: ‐ 

92 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

To allow the fully mixed return condenser water temperature onto the chiller to vary between the 
following design setpoints:  

The cooling towers are designed to work on extreme conditions of Hot Water Temp.: 38,4 Degrees 
Celsius, Cold Water Temp.: 32,8 Degrees Celsius, 30.3 Degrees Celsius Wet Bulb. The cooling towers 
should be designed to operate based on lowering the condenser water supply temperatures to the 
chillers. This is to optimize the chiller power consumption. 

Confirm  the  minimum  and  optimum  temperatures  with  the  chiller  supplier.  The  maximum 
temperature is the design temperature at which the central plant has been selected. The optimum 
temperature is the temperature at which the maximum energy efficiency is obtained from the chillers 
without excessive energy use from the cooling towers. The Optimum temperature setpoint is to be 
calculated by the chiller PLC according to the individual loading of the chiller. The chiller PLC will then 
communicate this to the Chiller Plant Manager which will in turn determine best return condenser 
water temperatures. 

Start, stop, and vary the speed of the cooling tower fan and sequence is fully controlled by the Chiller 
Plant Manager. 

Provide  individual  switching  of  each  cooling  tower  fan  and  pump  by  a  Manual/Off/Auto  switch. 
Monitor the position of each switch. 

Cooling Tower Makeup Water 
 

The cooling towers are provided with makeup water via the cold‐water system fed from the rooftop 
tanks which is fed by the basement tanks. The system selected to provide makeup water to the towers 
is  to  be  selected  based  on  operation  of  motorized  isolation  valves  before  the  connection  to  each 
cooling tower. A float valve is used for each cooling tower to regulate the water level. The equalization 
line will ensure that all cooling tower sumps will have the same water level.  

The rooftop makeup water tanks are fed by the booster pumps. Control of flow is via a solenoid valve 
to the incoming of the cooling tower sumps in conjunction with the pressure and sequence settings of 
the booster pumps. Makeup water selection is to remain under pressure to facilitate this. As water 
level depletes and float valve drops, the make‐up water solenoid valve is opened, and pumps operate 
to ensure sufficient system pressure to deliver water to the cooling tower. Solenoid valves remain open 
until  the  float  valve  has  returned  to  its  normal  position,  the  booster  pump  sensors  the  increase  in 
pressure and cuts out. 

Chilled Water System Water Balancing 
 

All CRAH units are provided with 2‐way Pressure Independent Balancing Valves (PICV). These valves 
are to be set to the design flow of each unit based on only duty units running during commissioning. 

For all other FCU’s, 2‐way modulating valves are provided. Each inlet to the data hall and supporting 
areas are to be provided with a Differential Pressure Control Valve (DPCV). These valves are to function 
as ‘gatekeepers’ and are provided to ensure that the surrounding areas without PICV valves will have 
adequate water supply and that the PICV valves will not draw more water than the maximum design 

93 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

water flow for each level. During commissioning, these valves are to be set to the differential pressure 
setting which corresponds to this maximum design flow reading. This valve will have a higher valve 
authority over the CRAH PICV’s. 

The Chilled Water System will require balancing to ensure that the pumps are modulating to cater for 
the minimum load and the maximum load based on the initial Day 1 configuration of equipment. This 
balancing will need to be conducted by simulating both minimum and maximum load situations by 
artificially driving all the CRAH and FCU valves open. All system pressure and flow reading at the index 
CRAH, FCU’s and pumps will need to be documented for consultant’s approval.  

The periodic addition of further equipment until final design configuration is reached will require a 
further balancing and commissioning of the system. 

Functional Control Description – Make‐up Water Tanks 
 

The FRP make‐up water tanks are based at the rooftop and serve to provide make‐up water for the 
cooling towers as well as chilled water loop via the pressurization system booster pumps. Due to the 
height difference between the makeup water tanks and the cooling tower inlet, the booster pumps 
will also be utilized to deliver make‐up water from the tank to the cooling towers. 

The FRP rooftop tanks are fed from the RC suction tanks at the basement level. Multiple submersible 
variable speed booster pumps are utilized to deliver water to the roof tanks and ensure that the system 
is  pressurized  at  an  appropriate  pressure  to  deliver  water  into  all  tanks.  The  Booster  Pumps  are 
supplied with the functionality to utilize one or more pressure sensors to start/stop and vary the speed 
of the pumps. The location of the pressor sensors is to be determined but will be close to the make‐up 
water tanks. 

The water tanks are equipped with a float system that controls and incoming water solenoid valve. The 
solenoid valve opens when the water level drops enabling water from the basement tanks to be fed to 
the roof tanks via the pressurized pipework system. 

The Booster Pumps PID control loop is tuned to ensure smooth operation without frequent starting 
and stopping. The basement water tanks are to be supplied with 4‐point water level sensors, with High 
High, High, Low and Low Low settings and the pumps are to operate and alarm based on these water 
level settings in addition to the required pressure setting. The basement booster pumps are equipped 
with a master slave control system to enable concurrent maintainability, pump selection, rotation, and 
automatic operation. 

The Booster Pumps and Tank water levels are to be monitored by the BMS. 

Functional Control Description – Fresh Air System 
 

DC1 and DC3 and Chiller plant room (CPR) has his own AHU and DC2 and DC4 has another one. All the 
data  halls  shall  be  positively  pressurized  to  limit  the  potential  for  infiltrations  into  the  spaces.  This 

94 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

factory assembled system is to provide the functionality of data hall pressurization, dehumidification, 
and  filtration  of  fresh  air.  Alternatively,  separate  fresh  air  and  dehumidification  systems  can  be 
proposed. The air supplied to the data hall will be preconditioned to ensure no added heat or moisture 
gain to the space. 

The AHU system is intended to be operated continuously once the data hall is operational to maintain 
a  positive  pressure  to  the  data  hall  and  CRAH  corridors  with  at  least  a  10  Pa  differential  to  the 
surrounding corridor areas. 

The AHU is supplied with dedicated DX system and are designed and selected to provide a high degree 
of latent cooling and remove moisture from the air under almost all fresh air conditions. 

Humidity Control – Dehumidification 
 

The dehumidifier shall operate on the following conditions: ‐ 

The supply air dew point and relative humidity level shall be sensed, and the following modes shall be 
initiated if the sensed dew point / humidity levels are outside of the following conditions: 

•  Dehumidification mode – Room dew point exceeds 15°C or 60%RH for a period of at least 5 
minutes (adjustable) 

Dehumidification mode shall enable the pressurization AHU/FCUs to provide overcooling of the S/A to 
reduce the  moisture  content. Dehumidification mode shall  continue  to operate until the supply air 
dew  point  /  humidity  has  been  maintained  within  the  allowable  limits  for  a  period  of  5  minutes 
(adjustable). 

No humidity adding features is provided as the humidity provided by the fresh air is determined to be 
sufficient  to  maintain  data  hall  conditions.  However,  humidity  is  monitored  by  room  dewpoint 
temperature. Alarm if the room dewpoint temperature is lower than 5.5°C or above 15°C for a period 
of 0‐20 minutes initially set at 10 minutes. 

Should the dewpoint temperature be lower than 5.5°C, the dehumidifier are turned off and the AHU’s 
bring in fresh air without dehumidification to temporarily increase the humidity. The control loop is to 
be configured by the contractor in conjunction with the vendor during commissioning. 

The functionality described is either incorporated into the AHU system or via a separate control system 
to be proposed by the tenderer. 

The  Pressurization  &  Humidity  Control  system  is  to  be  monitored  by  the  BMS  via  low‐level  signals 
showing running status, fault, temperature, and dew point in the data halls. 

The  successful  tenderer  is  to  demonstrate  the  function  of  data  hall  positive  pressurization  and 
humidity control during the testing and commissioning process. 

Standalone  dehumidification  devices  added  to  the  CRAH  corridor  and  the  Tape  room.  This  units  is 
connected to the BMS system (ON/OFF, status, humidity ratio %), humidity setpoint is set to 24 °C 
50%RH. 

Functional Control Description – Data Hall Air‐Conditioning  
 

95 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

The data hall is served by CRAH units located in CRAH corridors adjacent to the data hall. The CRAH 
units draw air directly from the CRAH plantroom, which act as mixing plenums, and supply air into the 
raised floor plenum. Supply air is distributed to the cold aisles via floor grilles in the raised floor. The 
data halls are provided with cold aisle containment. Hot air is drawn back to the CRAH units. Air is 
returned to the CRAH plantroom. All CRAH units are to be equipped with both supply and return air 
temperature sensors. Control of 2‐way pressure independent chilled water valves are to be via Supply 
Air whilst control of fan speed is to be via Return Air. All CRAH units are to come supplied with 2‐way 
Pressure Independent Control Valves. 

Redundancy 
 

CRAH units are installed in an N+2 configuration per data hall (and there is plus one connection as 
spare in each corridor). Under normal design load operating conditions, all CRAH units shall run at part 
load to ensure even air distribution through the raised floor. On failure of a CRAH unit, all other CRAHs 
shall ramp up to maintain the pressure setpoint of the raised floor. The static  pressure differential 
setpoint is initially set to 100 Pa and is to be adjusted accordingly during commissioning. 

Zone Control – Teamwork 
 

Each CRAH unit is equipped with its own controller and will network with all other CRAH units in two 
teamwork configurations. Ten (10) CRAH units on one end will be in one team servicing each data hall. 
All units in a single team will work to maintain its supply air and/or static pressure conditions. In the 
event the load is low, the fan speeds ramp down to a minimum of 30% to allow for fan power savings. 
All units are to operate when the load is 50% of the design IT Load. 

The teamwork of CRAH units are to be configured to operate without overcooling the Data Hall under 
low loads. Minimum 4 load configurations are to be configured in 25% (or lower if there is more than 
4  steps)  increments  to  cater  for  the  staged  ramp  up  of  the  data  halls.  The  CRAH  unit’s  teamwork 
configuration is to ensure dynamic response to room temperature conditions. 

CRAH Supply Air Temperature Control 
 

The CRAH unit cooling mode is sequenced to control the Supply Air Temperature (SAT) setpoint. All 
CRAHs within same zone shall operate in unison to the same setpoints. 

Each CRAH unit is to be supplied with own Remote Air Temperature Sensor which will be connected to 
the CRAH units. 

The chilled water (CHW) control valves is modulated by PID control loops to maintain the supply air 
temperature set point. Input signal to CRAH chilled water valve control via CRAH PLC. 

The Chilled Water Valves PID loop will require to be tuned to demonstrate stable operation of all units 
without ‘hunting’. Configurations shall be set that during low load conditions, the valve operations are 
synced as a team to avoid overcooling and/or valve hunting. 

CRAH Fan Speed Control 
 

The  respective  CRAH  supply  fan  starts  when  the  'Call  to  Run'  is  requested.  Generally,  fans  are  to 
operate 24 hours per day as the data hall operates continuously.  

96 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

The  supply  fan  speed  is  modulated  using  a  P+I  control  loop  in  response  to  raised  floor  plenum 
differential  static  pressure,  initially  set  at  +100Pa  (adjustable).  All  CRAHs  within  same  zone  shall 
operate in unison to same setpoints. This control function is undertaken by the CRAH local standalone 
controls. In the event the return air is high, the fan speed is to increase for the unit regardless of the 
Zone static pressure reading.  

Data Hall Balancing Valves 
 

Each data hall chilled water supply and return line is equipped with a by‐pass valve. This valve is to be 
used for hydronic balancing to ensure that all the data halls have a minimum flow to ensure the pumps 
minimum flow rate.  

This valve is to be configured by ensuring that the design flow for all CRAH and FCU valves it is servicing 
is met. It shall act as a minimum flow valve and should modulate based on the differential pressure 
which is a function of the flow and corresponding load in the system. 

Functional Control Description –MSB MEC 1‐2, MSB IT R1‐2‐3, 
BATT MEC R1‐2, BATT IT R1‐2‐3, MMR1 
 

All critical data hall support areas including Data hall switch rooms, Network Rooms, Meet‐me rooms, 
and Chiller Plant Rooms are provided  with mechanical cooling through dedicated CRAH or Fan Coil 
Units (FCU’s) in an N+1 configuration. The CRAH units controlled via own microprocessor controller, 
FCU’s are controlled via basic thermostat control with adjustable supply air temperature setpoints. 
The initial setpoint is 24 degrees. The CRAH units are automatically rotated by own controller, FCU’s 
are automatically rotated by a relay system in its control panel on a weekly basis. 

In  the  event  of  a  failure  to  a  unit,  the  standby  unit  takes  over  automatically  to  ensure  setpoint 
conditions are met. 

Low Level Contacts are connected to the BMS to display unit status and common fault signals. Separate 
Temperature Sensors are Installed to monitor the temperature of the room and alarm raised to BMS 
if it exceeds 2 degrees above setpoint for a period of 5 minutes. 

Switch Room & Chiller Plant room temperature: 24ºC  

Functional Control Description – Battery Rooms 
Mechanical Cooling 
 

The Battery  Room is served by redundant  ceiling  mounted fan coil units (FCU’s) located within the 


Battery  Room.  Each  FCU  is  sized  to  provide  the  full  cooling  requirement  to  the  space,  however 
generally both units will operate together at 50%. 

Control: The FCU’s are controlled via basic thermostat control with adjustable supply air temperature 
setpoints. The initial setpoint is 24 degrees. During normal mode both FCUs shall operate at 50% air 
flow (set on VSD frequency during commissioning). Should a fault signal be received from either unit, 

97 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

that FCU shall be stopped. The remaining unit will then ramp up to 100% air flow and an alarm raised 
at the BMS workstation. 

Low Level Contacts are connected to the BMS to display unit status and common fault signals.  

Separate Temperature Sensors are Installed to monitor the temperature of the room and alarm raised 
to BMS if it exceeds 2 degrees above setpoint for a period of 5 minutes. 

Battery room temperature: 24ºC  

Ventilation 
 

The AHU serve the Battery Room to ventilate the room with fresh air and the exhaust are controlled 
also via the AHU. 

Functional Control Description – UPS Room  
Mechanical Cooling 
 

The UPS Room is served by dual redundant FCU units located within the UPS Room. Each FCU is sized 
to  provide  the  full  cooling  requirement  to  the  space,  however  generally  both  units  will  operate 
together at 50% capacity. All FCU’s are to be selected to provide high sensible cooling at the proposed 
water temperatures. 

Control: During  normal  mode both  FCU’s shall operate at 50%  air flow (set  during  commissioning). 


Should a fault signal be received from either unit, that FCU shall be stopped. The remaining unit will 
then  ramp  up  to  100%  air  flow  and  an  alarm  raised  at  the  BMS  workstation.  Both  units  are  to  be 
sequenced together to operate in teamwork mode in a hot standby arrangement. The 2‐way Chilled 
Water Valve will modulate to maintain the temperature setpoint of 24 degrees Celsius. 

Low Level Contacts are connected to the BMS to display unit status and common fault signals.  

The FCU’s are also provided with High Level Interface for detailed monitoring via the BMS. 

A minimum of 2 separate temperature sensors are Installed to monitor the temperature of the room 
and alarm raised to BMS if it exceeds 2 degrees above setpoint for a period of 5 minutes. 

UPS room temperature: 26ºC.  

 
Functional Control Description – Transformer Rooms 
 

The transformer rooms are to be served by a mechanical ventilation system. 

98 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Mechanical Ventilation 
 

Mechanical ventilation is to be provided through the use of two supply air fans in combination with 
two extract fans (N+1 configuration) to supply and draw air into and out of the room via outside air 
louvres as indicated on  the  mechanical services drawings. The supply air fan provides a greater air 
intake volume than the exhaust air fan to enable positive pressurization of the transformer room and 
to minimize ingress of dust from external areas into this room.  

Control:  Monitor  room  temperature  and  modulate  fan  speed  to  meet  the  room  design  setpoint 
detailed within the schedules. If room temperature exceeds 4 degrees (adjustable) above the design 
setpoint for a period of 5 (five) minutes (adjustable), the supply air fan is stopped, and the extract fan 
is modulated to full speed. An alarm is raised by the controls system and made visible at the BMS. 

Design Setpoint: 30 Degrees. 

Functional Control Description – Generator Rooms   
Room Ventilation 
 

The Indoor Generator room are served with fresh air in the following configuration: 

‐ GEN‐OFFICE has his own ducted fresh air system with 1 pcs fan 
‐ GEN‐IT‐3, GEN‐IT‐2, GEN‐IT‐1 and GEN‐MEC‐2 has his own ducted fresh air 
system with 2 pcs fans 
‐ GEN‐OFFICE has his own ducted exhaust air system with 1 pcs fan 
‐ GEN‐IT‐3, GEN‐IT‐2, GEN‐IT‐1 and GEN‐MEC‐2 has his own ducted exhaust 
air system with 2 pcs fans 
‐ GEN‐MEC‐1  ‐according  to  its  position‐  do  not  need  dedicated  fresh  air 
system  
‐ GEN‐MEC‐1 also has his own ducted exhaust air system with 2 pcs fans 

Motorized  dampers  on  the  room  exhaust  grilles  open  or  close  to  alter  the  room  served  by  each 
generator. 

Each fan is sized to provide the full ventilation requirement to the genset. Fan speed is VSD controlled 
to maintain the generator temperature at maximum 45°C. 

Control: Initiate generator room exhaust ventilation fans according to generator temperature. 

Fresh Air System 
 

The generator rooms has static fresh air intake on the GEN‐MEC‐1 side of the room.  

Every time when the generator starts, it start his own fresh air and exhaust air ventilators.  

Nr.  of  fans  are  sized  to  provide  the  full  ventilation  requirement  to  the  generator  air  intake  needs 
including allowing for recirculation within the space. 

99 – VNG DC 
ACMV SYSTEM 
 

Control: Initiate generator ventilation fans according to generator operations such that fresh air system 
is in operation when generator is running. 

Function Control Description – Emergency Modes 
Fire Mode 
 

This building is a critical facility designed to remain operational in the event of fire. 

The fire services contractor will install wiring between the Fire Indicator Panel and the BMS control 
panel (mechanical contractor to terminate) to initiate a general fire alarm. 

All fire mode and fire services related functions must be "hard wired". 

Emergency Power Mode 
 

During emergency power mode, all non‐critical cooling and ventilation fans shall be shut down whilst 
all critical data hall systems continue to be in operation. 

All mechanically cooled areas to operate in full recirculation mode. The data hall pressurization units 
shall shutdown. 

Refer also to Electrical Services BMS interfaces. 

100 – VNG DC 

You might also like