Information 

of CSSD
Location 1st Floor of Surgery Building
【Abstract】Objective  To explore CSSD management effect by optimization of 
Floorage 1250m2
Total Staff 44
organizational structure . Method  Our hospital  CSSD has started to apply project 
Nurses 8
Nursing assistants 36
management method  to combine inspection and packaging group and sterilization group 
Work hours per week  40 hours
Number of Processed Instruments/Sets Per Day 15686 pieces/571sets
into one responsibility group based on regional group responsibility system from March, 
No. of  Endoscope Workstations None
No. of  automatic washer‐disinfectors 6
2010. At the meanwhile, we have set up four specific management groups: quality and 
No. of  ultrasonic  cleaners 3
No. of  automatic endoscope reprocessors None
safety control group, training and publicity group, equipment management and scientific 
No. of  tunnel washers 1
No. of  dry machines 3
research group, logistics support group.  Results  Optimized organizational structure has run 
No. of  cart washers None
No. of  steam sterilizers 6
Hospital Information smoothly for nearly three years,  among which the management of quality control, job 
No. of  ETO sterilizers 2

Optimization of CSSD 
No. of  low‐temperature plasma sterilizers 2
Hospital Name Southwest Hospital of 3rd Military  Medical University training, teaching, equipment management , scientific research and logistics support  has 

Grade Tertiary A  obvious improvement.  Conclusion  The results of optimizing organizational structure and 

Organizational Structure Address                                  No.29 Gaotanyan Street, Shapingba Dist. Chongqing
setting up four specific management groups indicated that applying  project management  to 
Wei Jingrong Established Time                  1929
optimize CSSD organization structure  is an effective way to improve CSSD management. 
Bed Count 3600

Matrix organizational structure after optimization

Ⅰ : Research Objective Ⅱ : Research Methods 2 . Specific Management Group
Linear management organizational
structure before optimization

• Quality & Safety Control Group  ① Draw up quality and safety control document; ②
Head Nurse Head Nurse
• Our CSSD used to be linear management organizational structure till March,  Conduct quality polling and spot check activities; ③ Conduct job content polling result 
Office Nurse
analysis and quality summary; ④Communicate and coordinate with clinical departments and 
2010. The work of CSSD have  characteristics of  various work duties, multiple  1. Optimization of organizational structure Decontamination Inspection & Packing Storage &
operating room; ⑤ Preserve and report quality and safety information Area Area Responsibility Distribution
sections and interdiscipline. In addition, CSSD development faced great  • The inspection and packaging area and sterilization area were integrated into one 
Responsibility Group Group Responsibility Group
• Training & Publicity Group  ① Write training documents; ② Establish a training and 
change of working staff, equipments and workload. The original organizational  group and were responsible for inspection, packaging and sterilization of  evaluation system based on different  levels; ③ Establish procedure of visit and evaluation

Decontamination Area Responsibility Group

Inspection & Packing Area Responsibility Group

Sterilization Area Responsibility Group

Storage & Distribution Responsibility Group

Decontamination Packing &Sterilization Storage & Distribution

structure management had obvious limitations, so we tried to improve  instruments; The original decontamination group was still responsible for the  • Equipment Management and Scientific Research Group ① Establish three‐level equipment 

Quality & Safety
Control Group
Area
Quality & Safety
Area
Quality & Safety
Area
Quality & Safety

management by optimizing organizational structure.  collecting and cleaning of instruments; The original storage and distribution group  maintenance system; ②Set up double‐level equipment safety inspection system; ③ Draft 

assumed the responsibility of storing and distributing the sterile reusable and  plan, argument and report of purchasing equipments; ④Training of equipment operators; 
• Part of cross‐regional work were divided into several sections under the  conduct new scientific research; apply patents , implement and evaluate new technology and  Training & Publicity
Decontamination
Area
Packing &Sterilization
Area
Storage & Distribution
Area
disposal medical devices.  Group Training &Publicity Training &Publicity Training &Publicity

original management mode , which increased difficult in coordination and  project; ⑤Apply scientific research into practical work and patent results of scientific 
• We also had four specific management groups, including quality and safety control 
keeping continuity and systematicness. We tried to unite each working area as  research.
group, training and publicity group, equipment management and scientific  Equipment
Management &
Decontamination
Area
Packing &Sterilization
Area
Storage & Distribution
Area
• Logistics support group  ① Evaluate use features and usage amount of consumables in each  Equipment Equipment Equipment
a whole by optimizing organizational structure so that to improve sterile item  research group and logistics support group (see Figure 1). Each group was  Scientific
Research Group
Management & Management & Management &
working area, draw up related materials requisition to ensure efficient financing and  Scientific Scientific Scientific

quality and supplying efficiency. supposed to summarize their work every month and make a report in the  supplying of materials; ② Establish guidelines for operation, improvement  and maintenance  

quarterly meeting of the department to evaluate the work effectiveness, analyze  of CSSD information management system  to assure  proper function of information  Logistics Group
Decontamination
Area
Packing &Sterilization
Area
Storage & Distribution
Area
Logistics Group Logistics Group Logistics Group
the existing issues and make improvement. management system.

Ⅳ: Conclusion 
Ⅲ : Research Results • Equipment management and scientific research get outstanding results Author information
• Quality and safety of instrument supply have been improved • Table III: Comparison of work performance before and after the setting of equipment management group and scientific  • Aiming at limitations of group leader responsibility system, four specific  Wei jingrong Age: 51  Co‐chief nurse
• Table I: Monthly Average Quality Comparison of Equipment Processing before and after the Establishment of Quality and 
research group  professional groups: quality and safety control, training and publicity, equipment  Specialized in CSSD management, innovation 
Safety Control Group management and scientific research and logistical support are built to optimize  of disinfection and sterilization technology, 
Intercomparison Project  2009.03‐2010.02 2010.03‐2012.12
Intercomparison Project  2009.03‐2010.02  2010.03‐2012.12  organization structure. This adds management latitude to the original hierarchic  research and development of new equipments 
Average Repair Time of Equipments (h) 15.42 5.68 
Qualified Rate of Instrument Cleaning（%） 92.21 98.63
management structure, which forming matrix management model that group  in CSSD. Set up four provincial or national level 
98.32 99.88    
Ratio of annual repair cost of equipments (%) 4.50 0.81    
member would cooperate with each other in a mutual supervision way. Nearly  key scientific and technological projects and 
Qualified Rate of Packaging Quality Spot Check（%）
Authorized patents 2 9                three years’ practical work has proved that four specific professional groups with  four continue education programs , two 
Accuracy Rate of Instrument Distribution（%） 99.10 99.99               

95.55 99.61 
Research Subsidization (ten thousand RMB)  2.00 121.00 
clear right and responsibility have intensified the work mode of appointed  university management scientific research 
Clinical Satisfaction Rate of Sterilization Packs（%）
Ⅲ personnel in the charge with different works and had great improvements in weak  projects and four hospital management 
• Supportive logistics for material supply points. Specific professional groups can provide staffs in each working area with  scientific research projects in recent five years; 
• Training and publicity  are effective • After the setting of logistics group, we applied the management mode of advanced plan,  services such as skill training, new staff teaching, equipment maintenance and  authorized for ten patents and one Medical 
• Table II: Comparison of Main Duties Efficiency before and after the Establishment of Training & Propaganda Group
early preparation and early supply, assuring timely supply of consumable items and avoiding  repair, material supply, which also helps regional group leaders to strengthen  Equipment Registration Certificate; published 
Intercomparison Project  2009.03‐2010.02  2010.03‐2012.12  waste of materials and money by reducing stocks; for information system management, all  quality control of reprocessing procedures, resulting in smoothing workflow and  more than seventy paper in core journals as 
New Employee Position Competency Period（day） 85.50 38.82
the staffs in working areas can expertly use terminal system to record dates through central  improving sterile supply efficiency. first author (includes more than twenty 
training and on‐site demonstrations in working areas, which realizing CSSD digital logistics  thesises); received one second prize of  
Old Employee Job Transfer Competency Period（day） 22.63 15.55   
management and quality control and effectively improving accuracy of material tracking. 
Military Science and Technology Progress 
Assessment Excellent Rate of Study Employee （%） 91.10 100.00               
Award, three third prize for Military Medical 
Satisfaction Rate of Study Employee to Teaching（%） 95.55 99.61
Achievement Award.
Satisfaction Rate of Internships and Internship Teaching （%） 92.50 100.00