SKEMA PERMARKAHAN

PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Markah Diperolehi
Catatan

1.0 Sistem Fail (25)

1 Fail Senarai Pelajar Layak dan Tidak Layak Mendapat Bantuan (2)
Fail Borang Keperluan Buku Teks (BTBT 190), Senarai Bekalan Buku Teks
2 (2)
Sekolah (BTBT 460), Pengagihan dan Pesanan Tambahan
3 Fail salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) /Invois/Nota Serahan (2)
4 Fail Surat-surat Pekeliling SPBT (2)

5 Fail Surat-menyurat dengan BBT/JPN/PPG/PPDK berkaitan dengan SPBT (2)

6 Fail Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G) (2)

7 Fail Rekod Pelupusan dan Hapuskira Buku Teks SPBT (2)
8 Fail Rekod Buku Hilang/Musnah/Gantian (1)
Senarai rekod kehilangan buku teks (jika ada) (1)
Senarai rekod penggantian buku teks (jika ada) (1)
Pengesahan dan bukti yang menunjukkan jika tiada berlaku sebarang Rujuk Buku Stok/SPBT G, jika
(2) berkaitan sahaja
kehilangan buku teks. (Jika berkaitan sahaja)
Fail Teguran/Aduan/Laporan Pemantauan Penyeliaan Sekolah oleh
9 (2)
BBT/JPN/PPG/PPDK/Nazir/Audit/Ibubapa
Semua fail dilabel, diminit dan dinomborkan mengikut Sistem Fail Sekolah
(1)
Cth : JPS(W)/SPPK(Bt)/153/02
Kertas Minit Fail dilekatkan di bahagian depan sebelah dalam kulit fail (1)
Pen dakwat BIRU/HITAM bagi merekodkan surat-surat keluar dan dakwat
(1)
MERAH merekod surat-surat masuk
Fail-fail disimpan dengan teratur dan mudah diperolehi oleh Penolong
(1)
Kanan HEM/Guru SPBT/Pembantu Tadbir
Jumlah Kecil : (25)

2.0 Penerimaan Bekalan Buku Teks (10)

1 Penerimaan dibuat berdasarkan maklumat dalam Borang BTBT 460 (1) Pesanan 2008/2009

Tarikh penerimaan buku teks ada dicatat dalam BTBT 460 (1)
2 Ada kakitangan dilantik menerima buku semasa cuti sekolah (1) 2007/2008
Ada surat lantikan untuk guru lain atau kakitangan sokongan untuk
3 (1) 2007/2008
menerima buku teks
4 Buku teks telah dicatat No. perolehan dan tarikh penerimaan (1)
5 Tarikh penerimaan adalah sama dengan SAP/Invois (2) semak 2 judul
Laporan penerimaan buku teks Borang SPBT/AP dihantar ke JPN selepas
6 (1) rekod 2007/2008
setiap penerimaan
Maklumat pembekalan dan penerimaan buku telah dimasukkan dalam
7 (1)
program 'eMATEKS'
Laporan/maklumat penerimaan buku dalam eMATEKS ada dicetak dan
(1)
disimpan dalam fail
Jumlah Kecil : (10)

Page 1 kriteria penilaian BOSS.xls

3.0 Borang SPBT G (7)
1 Maklumat peminjam direkod (1) 2007/2008
Borang telah dilengkapisi dengan tandatangan dan tarikh oleh guru
2 (2) 2007/2008
kelas/matapelajaran
Borang telah dilengkapisi dengan tandatangan dan tarikh oleh
3 (2)
murid/peminjam
4 Bahagian rekod buku hilang dan pungutan duit diisi (2) 2007/2008

Jumlah Kecil : (7)

4.0 Jawatankuasa Yang Telah Ditubuhkan (4)

1 Jawatankuasa SPBT Sekolah (1) 2008

Minit Mesyuarat (1)

2 Jawatankuasa Kelayakan Murid (1) 2008

Minit Mesyuarat (1)

Jumlah Kecil : (4)

5.0 Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) (23)

1 Kesesuaian lokasi (1)
2 Keselamatan tempat (1)
3 Kebersihan (1)
4 Buku disusun dengan teratur mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
5 Dilabel mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
6 Kemudahan asas
Ada rak buku/kabinet/almari (1)
Ada meja/kerusi (1)
Ada kipas/pengaliran udara yang baik (1)
Ada papan kenyataan (1)
7 Buku teks yang hendak dilupus telah diasingkan dan disusun dengan
(1)
teratur
8 Data murid yang menerima SPBT dan lain-lain maklumat dipamerkan (1)
9 Takwim SPBT (1) 2008
10 Bahan dokumentasi berkaitan SPBT (1)
11 Pengintergrasian ICT dalam pengurusan SPBT
Ada komputer khas/pencetak (1)
Data enrolmen murid yang menerima bantuan SPBT (1) 2008

Pengurusan buku stok (1)

12 Penggunaan Program SISTEKSBBT
Telah dipasang(install) (1)
Data-data yang berkaitan telah dimasukkan(key in) (2)
Buku SPBT telah dilekat No. Barkod (2)
13 Buku Rekod Penggunaan BOSS : keluar masuk guru/murid (1)
14 Buku Rekod Pelawat (1)
Jumlah Kecil : (23)
6.0 Pengurusan Keceriaan BOSS (9)

Page 2 kriteria penilaian BOSS.xls

 1 Susunan dalam BOSS sesuai dan menarik (2)
2 Hiasan dalaman (2)
3 Taman/anjung/pondok/mural SPBT (3)
4 Kata-kata hikmat sekurang-kurangnya dalam dua bahasa (2)
Jumlah Kecil : (9)

7.0 Penjagaan Keselematan (3)

1 Pemadam api (1)
2 Racun serangga (1)
3 Peti Kecemasan (1)
Jumlah Kecil : (3)

Jumlah Besar : (81)

Catatan/Ulasan Penilai :

Page 3 kriteria penilaian BOSS.xls

 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Markah Diperolehi
Catatan

1.0 Sistem Fail (22)

1 Fail Senarai Pelajar Layak dan Tidak Layak Mendapat Bantuan (2)
Fail Borang Keperluan Buku Teks (BTBT 190), Senarai Bekalan Buku Teks
2 (2)
Sekolah (BTBT 460), Pengagihan dan Pesanan Tambahan
3 Fail salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) /Invois/Nota Serahan (2)
4 Fail Surat-surat Pekeliling SPBT (2)

5 Fail Surat-menyurat dengan BBT/JPN/PPG/PPDK berkaitan dengan SPBT (2)

6 Fail Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G) (2)

7 Fail Rekod Pelupusan dan Hapuskira Buku Teks SPBT (2)
8 Fail Rekod Buku Hilang/Musnah/Gantian (2)
Fail Teguran/Aduan/Laporan Pemantauan Penyeliaan Sekolah oleh
9 (2)
BBT/JPN/PPG/PPDK/Nazir/Audit/Ibubapa
Semua fail dilabel, diminit dan dinomborkan mengikut Sistem Fail Sekolah
(1)
Cth : JPS(W)/SPPK(Bt)/153/02
Kertas Minit Fail dilekatkan di bahagian depan sebelah dalam kulit fail (1)
Pen dakwat BIRU/HITAM bagi merekodkan surat-surat keluar dan dakwat
(1)
MERAH merekod surat-surat masuk
Fail-fail disimpan dengan teratur dan mudah diperolehi oleh Penolong
(1)
Kanan HEM/Guru SPBT/Pembantu Tadbir
Jumlah Kecil : (22)

2.0 Penerimaan Bekalan Buku Teks (10)

1 Penerimaan dibuat berdasarkan maklumat dalam Borang BTBT 460 (1) Pesanan 2008/2009

Tarikh penerimaan buku teks ada dicatat dalam BTBT 460 (1)
2 Ada kakitangan dilantik menerima buku semasa cuti sekolah (1) 2007/2008
Ada surat lantikan untuk guru lain atau kakitangan sokongan untuk
3 (1) 2007/2008
menerima buku teks
4 Buku teks telah dicatat No. perolehan dan tarikh penerimaan (1)
5 Tarikh penerimaan adalah sama dengan SAP/Invois (2) semak 2 judul
Laporan penerimaan buku teks Borang SPBT/AP dihantar ke JPN selepas
6 (1) rekod 2007/2008
setiap penerimaan
Maklumat pembekalan dan penerimaan buku telah dimasukkan dalam
7 (1)
program 'eMATEKS'
Laporan/maklumat penerimaan buku dalam eMATEKS ada dicetak dan
(1)
disimpan dalam fail
Jumlah Kecil : (10)

3.0 Borang SPBT G (7)

1 Maklumat peminjam direkod (1) 2007/2008
Borang telah dilengkapisi dengan tandatangan dan tarikh oleh guru
2 (2) 2007/2008
kelas/matapelajaran
Borang telah dilengkapisi dengan tandatangan dan tarikh oleh
3 (2)
murid/peminjam

Page 4 kriteria penilaian BOSS.xls

 4 Bahagian rekod buku hilang dan pungutan duit diisi (2) 2007/2008
Jumlah Kecil : (7)
4.0 Pengurusan Gantian Buku Teks (8)
Rekod senarai murid yang tidak memulangkan/menghilangkan buku teks
1 (1)
disediakan
Rumusan kehilangan buku teks (judul buku) (1)
2 Rekod senarai murid yang menggantikan buku teks (1)
Rumusan gantian buku teks (judul buku) (1)
3 Rekod kutipan disediakan (2)
4 Resit kutipan disimpan (2)
Jumlah Kecil : (8)

5.0 Jawatankuasa Yang Telah Ditubuhkan (4)

1 Jawatankuasa SPBT Sekolah (1) 2008

Minit Mesyuarat (1)

2 Jawatankuasa Kelayakan Murid (1) 2008

Minit Mesyuarat (1)

Jumlah Kecil : (4)

6.0 Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) (23)

1 Kesesuaian lokasi (1)
2 Keselamatan tempat (1)
3 Kebersihan (1)
4 Buku disusun dengan teratur mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
5 Dilabel mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
6 Kemudahan asas
Ada rak buku/kabinet/almari (1)
Ada meja/kerusi (1)
Ada kipas/pengaliran udara yang baik (1)
Ada papan kenyataan (1)
7 Buku teks yang hendak dilupus telah diasingkan dan disusun dengan
(1)
teratur
8 Data murid yang menerima SPBT dan lain-lain maklumat dipamerkan (1)
9 Takwim SPBT (1) 2008

10 Bahan dokumentasi berkaitan SPBT (1)

11 Pengintergrasian ICT dalam pengurusan SPBT
Ada komputer khas/pencetak (1)
Data enrolmen murid yang menerima bantuan SPBT (1) 2008

Pengurusan buku stok (1)

12 Penggunaan Program SISTEKSBBT
Telah dipasang(install) (1)
Data-data yang berkaitan telah dimasukkan(key in) (2)
Buku SPBT telah dilekat No. Barkod (2)
13 Buku Rekod Penggunaan BOSS : keluar masuk guru/murid (1)
14 Buku Rekod Pelawat (1)
Jumlah Kecil : (23)
7.0 Pengurusan Keceriaan BOSS (9)

Page 5 kriteria penilaian BOSS.xls

 1 Susunan dalam BOSS sesuai dan menarik (2)
2 Hiasan dalaman (2)
3 Taman/anjung/pondok/mural SPBT (3)
4 Kata-kata hikmat sekurang-kurangnya dalam dua bahasa (2)
Jumlah Kecil : (9)

8.0 Penjagaan Keselematan (3)

1 Pemadam api (1)
2 Racun serangga (1)
3 Peti Kecemasan (1)
Jumlah Kecil : (3)

Jumlah Besar : (86)

Catatan/Ulasan Penilai :

Page 6 kriteria penilaian BOSS.xls

 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Markah Diperolehi
Catatan

1.0 Jawatankuasa Yang Telah Ditubuhkan (4)

1 Jawatankuasa SPBT Sekolah (1) 2008
Minit Mesyuarat (1) 2008
2 Jawatankuasa Kelayakan Murid (1) 2007
Minit Mesyuarat (1) 2007
Jumlah Kecil : (4)

2.0 Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) (23)

1 Kesesuaian lokasi (1)
2 Keselamatan tempat (1)
3 Kebersihan (1)
4 Buku disusun dengan teratur mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
5 Dilabel mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
6 Kemudahan asas
Ada rak buku/kabinet/almari (1)
Ada meja/kerusi (1)
Ada kipas/pengaliran udara yang baik (1)
Ada papan kenyataan (1)
7 Buku teks yang hendak dilupus telah diasingkan dan disusun (1)
dengan teratur
Data murid yang menerima SPBT dan lain-lain maklumat
8 (1)
dipamerkan
9 Takwim SPBT (1) 2008
10 Bahan dokumentasi berkaitan SPBT (1)
11 Pengintergrasian ICT dalam pengurusan SPBT
Ada komputer khas/pencetak (1)
Data enrolmen murid yang menerima bantuan SPBT (1) 2008
Pengurusan buku stok (1)
12 Penggunaan Program SISTEKSBBT
Telah dipasang(install) (1)
Data-data yang berkaitan telah dimasukkan(key in) (2)
Buku SPBT telah dilekat No. Barkod (2)
13 Buku Rekod Penggunaan BOSS : keluar masuk guru/murid (1)
14 Buku Rekod Pelawat (1)
Jumlah Kecil : (23)

3.0 Pengurusan Keceriaan BOSS (9)

1 Susunan dalam BOSS sesuai dan menarik (2)
2 Hiasan dalaman (2)
3 Taman/anjung/pondok/mural SPBT (3)
4 Kata-kata hikmat sekurang-kurangnya dalam dua bahasa (2)
Jumlah Kecil : (9)

4.0 Kelab SPBT (6)

1 Penubuhan AJK/Carta Organisasi (1) 2008
2 Takwim (1) 2008
3 Minit Mesyuarat (1) 2008
4 Pelaksanaan aktiviti kelab (Sekurang-kurangnya 3 aktiviti) (3) 2008

Page 7 kriteria penilaian BOSS.xls

 Jumlah Kecil : (6)
5.0 Penjagaan Keselematan (3)
1 Pemadam api (1)
2 Racun serangga (1)
3 Peti Kecemasan (1)
Jumlah Kecil : (3)

6.0 Penjagaan Buku Teks (4)

1 Peraturan ada dipamerkan di papan kenyataan (1) 2008
2 Peraturan ada dipamerkan di setiap kelas (1) 2008
3 Pemeriksaan fizikal dibuat sekurang-kurangnya 2 kali setahun (2) mesti ada rekod
Jumlah Kecil : (4)

7.0 Lain-lain (8)

1 Aktiviti baikpulih buku teks dijalankan di sekolah (1) ada rekod/bukti

2 Program memartabatkan buku teks. Contoh, Majlis penyerahan (2) ada rekod/dokumentasi/gambar
buku teks kepada ibubapa/penjaga/PIBG
3 Program meningkatkan penggunaan buku teks. Contoh. Minggu (2) ada rekod/dokumentasi/gambar
SPBT
4 Penglibatan PIBG/Ahli Lembaga dalam aktiviti SPBT Sekolah (2) ada rekod/dokumentasi/gambar

5 Buku Panduan Pelaksanaan & Pengurusan SPBT serta buku panduan (1)
yang lain disimpan dengan baik
Jumlah Kecil : (8)

8.0 Projek Khas (Bonus)

contoh : Inovasi ICT dalam pengurusan SPBT atau lain-lain (5) ada bukti
Jumlah Kecil : (5)

Jumlah Besar : (62)

Catatan/Ulasan Penilai :

Page 8 kriteria penilaian BOSS.xls

Rumusan Penilai

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai
Markah Diperolehi
1 Sistem Fail 22
2 Penerimaan Bekalan Buku Teks 10
3 Borang SPBT G 7
4 Pengurusan Gantian Buku Teks 8
5 Jawatankuasa Yang Telah Ditubuh 4
6 Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) 23
7 Pengurusan Keceriaan BOSS 9
8 Penjagaan Keselamatan 3
Jumlah 86

1 Pemprosesan Borang Kelayakan Murid 10

2 Penyelenggaraan Buku Stok 20
3 Pengurusan Pemesanan Buku Teks 5
4 Pengurusan Pengagihan Buku Teks 5
5 Pelupusan Buku Teks 7
6 Kelab SPBT 6
7 Penjagaan Buku Teks 4
8 Buku Lebihan -5
9 Lain-lain 8
10 Projek Khas (Bonus) 5
Jumlah 70
 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) PERINGKAT NEGERI

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Catatan
Markah Diperolehi

1.0 Sistem Fail (24)

1 Fail Senarai Pelajar Layak dan Tidak Layak Mendapat Bantuan (2)
2 Fail Borang Keperluan Buku Teks (BTBT 190), Senarai Bekalan Buku Teks (2)
Sekolah (BTBT 460), Pengagihan dan Pesanan Tambahan
3 Fail salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) /Invois/Nota Serahan (2)
4 Fail Surat-surat Pekeliling SPBT (2)
5 Fail Surat-menyurat dengan BBT/JPN/PPG/PPDK berkaitan dengan SPBT (2)
6 Fail Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G) (2)
7 Fail Rekod Pelupusan dan Hapuskira Buku Teks SPBT (2)
8 Fail Rekod Buku Hilang/Musnah/Gantian (2)
Rekod kehilangan buku teks (1)
Rekod gantian buku teks (1)
9 Fail Teguran/Aduan/Laporan Pemantauan Penyeliaan Sekolah oleh (2)
BBT/JPN/PPG/PPDK/Nazir/Audit/Ibubapa
Semua fail dilabel, diminit dan dinomborkan mengikut Sistem Fail Sekolah
10 (1)
Cth : JPS(W)/SPPK(Bt)/153/02
11 Kertas Minit Fail dilekatkan di bahagian depan sebelah dalam kulit fail (1)
Pen dakwat BIRU/HITAM bagi merekodkan surat-surat keluar dan dakwat
12 (1)
MERAH merekod surat-surat masuk
13 Fail-fail disimpan dengan teratur dan mudah diperolehi oleh Penolong Kanan
(1)
HEM/Guru SPBT/Pembantu Tadbir
Jumlah Kecil : (24)
2.0 Jawatankuasa Yang Telah Ditubuhkan (4)
1 Jawatankuasa SPBT Sekolah (1)
Minit Mesyuarat (1)
2 Jawatankuasa Kelayakan Murid (1)
Minit Mesyuarat (1)
Jumlah Kecil : (4)
3.0 Penyelenggaraan Buku Stok (20)
1 Telah diselenggara/diisi dengan baik dan sentiasa kemaskini
Buku Stok untuk Buku Teks/Buku Latihan & Aktiviti (2)
Buku Stok untuk Buku Panduan Guru (BPG) (2)
Buku Stok untuk CD ROM Guru/Murid (2)
2 Baki dalam Buku Stok adalah sama dengan baki fizikal di BOSS (berdasarkan 5
(5)
judul yang diperiksa, tahun/tingkatan yang berlainan)
3 Buku Stok disemak dan ditandatangani oleh PK HEM sekurang-kurangnya 2
(2)
kali dalam setahun
4 Stok ditutup kira-kira pada 31 Disember setiap tahun. (2)
5 Buku stok disimpan sebagai rujukan sekurang-kurangnya 5 tahun (5)
Jumlah Kecil : (20)
4.0 Pengurusan Pemesanan Buku Teks (5)
1 Borang Persediaan Sebelum Pengisian BTBT 190 diisi dengan baik (2)
2 SPBT E diisi dengan betul (1)
3 Data enrolmen dalam BTBT 190 diisi dengan betul (1)
4 Data stok dan buku elok dalam BTBT 190 diisi dengan betul (1)
Jumlah Kecil : (5)
5.0 Penerimaan Bekalan Buku Teks (10)
1 Penerimaan dibuat berdasarkan maklumat dalam Borang BTBT 460 (1)
Tarikh penerimaan buku teks ada dicatat dalam BTBT 460 (1)
2 Ada kakitangan dilantik menerima buku semasa cuti sekolah (1)
3 Ada surat lantikan untuk guru lain atau kakitangan sokongan untuk menerima (1)
buku teks
4 Buku teks telah dicatat No. perolehan dan tarikh penerimaan (1)

10
 5 Tarikh penerimaan adalah sama dengan SAP/Invois (2)
6 Laporan penerimaan buku teks Borang SPBT/AP dihantar ke JPN selepas setiap
(1)
penerimaan
7 Maklumat pembekalan dan penerimaan buku telah dimasukkan dalam program
(1)
'eMATEKS'
Laporan/maklumat penerimaan buku dalam eMATEKS ada dicetak dan
(1)
disimpan dalam fail
Jumlah Kecil : (10)
6.0 Pengurusan Pengagihan Buku Teks (5)
1 Ibubapa/penjaga murid ada dimaklumkan tentang :
Peraturan Meminjam Buku Teks kepada murid yang menerima bantuan SPBT (1)
Borang Akujanji meminjam buku teks SPBT (1)
2 Borang Akujanji telah ditandatangani oleh ibubapa (1)
3 Diagihkan pada atau sebelum minggu pertama sesi persekolahan (1)
4 Diagihkan pada penghujung tahun bagi kelas peperiksaan (1)
Jumlah Kecil : (5)
7.0 Borang SPBT G (7)
1 Maklumat peminjam direkod (1)
Borang telah dilengkapisi dengan tandatangan dan tarikh oleh guru
2 (2)
kelas/matapelajaran
Borang telah dilengkapisi dengan tandatangan dan tarikh oleh
3 (2)
murid/peminjam
4 Bahagian rekod buku hilang dan pungutan duit diisi (2)
Jumlah Kecil : (7)
8.0 Pengurusan Gantian Buku Teks (8)
1 Rekod senarai murid yang tidak memulangkan/menghilangkan buku teks
(1)
disediakan
Rumusan kehilangan buku teks (judul buku) (1)
2 Rekod senarai murid yang menggantikan buku teks (1)
Rumusan gantian buku teks (judul buku) (1)
3 Rekod kutipan disediakan (2)
4 Resit kutipan disimpan (2)
Jumlah Kecil : (8)
9.0 Pelupusan Buku Teks (7)
1 Permohonan dibuat sekurang-kurangnya 1 kali setahun (2)
2 Tindakan pelupusan diambil dengan segera selepas menerima kelulusan (1)
3 KEW 300X/Sijil Saksi dihantar ke JPN (1)
4 Bilangan buku yang hendak dilupus adalah sama seperti dalam Borang
(3)
Permohonan KEW 300V (semak 3 judul)
Jumlah Kecil : (7)
10.0 Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) (23)
1 Kesesuaian lokasi (1)
2 Keselamatan tempat (1)
3 Kebersihan (1)
4 Buku disusun dengan teratur mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
5 Dilabel mengikut judul/tahun/tingkatan (1)
6 Kemudahan asas
Ada rak buku/kabinet/almari (1)
Ada meja/kerusi (1)
Ada kipas/pengaliran udara yang baik (1)
Ada papan kenyataan (1)
7 Buku teks yang hendak dilupus telah diasingkan dan disusun dengan teratur (1)
8 Data murid yang menerima SPBT dan lain-lain maklumat dipamerkan (1)
9 Takwim SPBT (1)
10 Bahan dokumentasi berkaitan SPBT (1)

11
 11 Pengintergrasian ICT dalam pengurusan SPBT
Ada komputer khas/pencetak (1)
Data enrolmen murid yang menerima bantuan SPBT (1)
Pengurusan buku stok (1)
12 Penggunaan Program SISTEKSBBT
Telah dipasang(install) (1)
Data-data yang berkaitan telah dimasukkan(key in) (2)
Buku SPBT telah dilekat No. Barkod (2)
13 Buku Rekod Penggunaan BOSS : keluar masuk guru/murid (1)
14 Buku Rekod Pelawat (1)
Jumlah Kecil : (23)
11.0 Pengurusan Keceriaan BOSS (9)
1 Susunan dalam BOSS sesuai dan menarik (2)
2 Hiasan dalaman (2)
3 Taman/anjung/pondok/mural SPBT (3)
4 Kata-kata hikmat sekurang-kurangnya dalam dua bahasa (2)
Jumlah Kecil : (9)
12.0 Kelab SPBT (6)
1 Penubuhan AJK/Carta Organisasi (1)
2 Takwim (1)
3 Minit Mesyuarat (1)
4 Pelaksanaan aktiviti kelab (Sekurang-kurangnya 3 aktiviti) (3)
Jumlah Kecil : (6)
13.0 Penjagaan Keselematan (3)
1 Pemadam api (1)
2 Racun serangga (1)
3 Peti Kecemasan (1)
Jumlah Kecil : (3)
14.0 Penjagaan Buku Teks (4)
1 Peraturan ada dipamerkan di papan kenyataan (1)
2 Peraturan ada dipamerkan di setiap kelas (1)
3 Pemeriksaan fizikal dibuat sekurang-kurangnya 2 kali setahun (2)
Jumlah Kecil : (4)
15.0 Lain-lain (8)
1 Aktiviti baikpulih buku teks dijalankan di sekolah (1)
2 Program memartabatkan buku teks. Contoh, Majlis penyerahan buku teks
(2)
kepada ibubapa/penjaga/PIBG
3 Program meningkatkan penggunaan buku teks. Contoh. Minggu SPBT (2)
4 Penglibatan PIBG/Ahli Lembaga dalam aktiviti SPBT Sekolah (2)
5 Buku Panduan Pelaksanaan & Pengurusan SPBT serta buku panduan yang lain (1)
disimpan dengan baik
Jumlah Kecil : (8)
16.0 Buku Lebihan (-5)
1
Banyak buku lebihan (lebih 50 naskah untuk judul-judul tertentu tanpa sebab) (-5)

Jumlah Kecil : (-5)

17.0 Kelebihan
(10)
(10)
Jumlah Besar : 148

12
 SKEMA PERMARKAHAN
PERTANDINGAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS )

Nama Sekolah : ………………………………………………………………………………………………….. Kod Sekolah : ……………

Nama Pengetua/Guru Besar : …………………………………………………………………………….

Nama Guru SPBT : …………………………………………………………………………………………….. Tahun BOSS Diwujudkan : …………
Nama Penilai : ……………………………………………………………………………………………………..

Tandatangan : ………………………………………………….. Tarikh Penilaian Dibuat : ………………………………………

Cadangan Markah
Bil Perkara Yang Dinilai Markah Diperolehi
Catatan

1.0 Sistem Fail (26)

1 Fail Senarai Pelajar Layak dan Tidak Layak Mendapat Bantuan 2
2
Fail Borang Keperluan Buku Teks (BTBT 190), Senarai Bekalan Buku
2
Teks Sekolah (BTBT 460), Pengagihan dan Pesanan Tambahan

3 Fail salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) /Invois/Nota Serahan 2

4 Fail Surat-surat Pekeliling SPBT 2
5 Fail Surat-menyurat dengan BBT/JPN/PPD berkaitan dengan SPBT 2

6 Fail Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G) 2

7 Fail Rekod Pelupusan dan Hapuskira Buku Teks SPBT 2
8 Fail Rekod Buku Hilang/Musnah/Gantian 2
Rekod kehilangan buku teks 1
Rekod Gantian buku teks 1
9 Fail Teguran/Aduan/Laporan Pemantauan Penyeliaan Sekolah oleh 2
BBT/JPN/PPD/Nazir/Audit/Ibubapa
Semua fail dilabel, diminit dan dinomborkan mengikut Sistem Fail
10 1
Sekolah Cth : JPS(W)/SPPK(Bt)/153/02

11 Kertas Minit Fail dilekatkan di bahagian depan sebelah dalam kulit fail 1
12 Nombor kandungan surat selaras dengan nombor minit fail 1
13 Surat menyurat dalam fail selaras dengan tajuk fail 1 Pilih 3 fail
Pen dakwat BIRU/HITAM bagi merekodkan surat-surat keluar dan
14 1
dakwat MERAH merekod surat-surat masuk
Fail-fail disimpan dengan teratur dan mudah diperolehi oleh Penolong
15 1
Kanan HEM/Guru SPBT/Pembantu Tadbir
Jumlah Kecil : 26

2.0 Jawatankuasa Yang Telah Ditubuhkan (4)

1 Jawatankuasa SPBT Sekolah 1
1.1 Minit Mesyuarat 1
2 Jawatankuasa Kelayakan Murid 1
Minit Mesyuarat 1
Jumlah Kecil : 4

3.0 Penyelenggaraan Buku Stok (20)

1 Telah diselenggara/diisi dengan baik dan sentiasa dikemaskini
Buku Stok untuk Buku Teks/Buku Latihan & Aktiviti 2
Buku Stok untuk Buku Panduan Guru (BPG) 2
Buku Stok untuk CD ROM Guru/Murid 2
2 Baki dalam Buku Stok adalah sama dengan baki fizikal di BOSS
5
(berdasarkan 5 judul yang diperiksa, tahun/tingkatan yang berlainan)

3 Buku Stok disemak dan ditandatangani oleh PK HEM sekurang-

2
kurangnya 2 kali dalam setahun
4 Stok ditutup kira-kira pada 31 Disember setiap tahun. 2
5 Buku stok disimpan sebagai rujukan sekurang-kurangnya 5 tahun 5

13 SULIT
 Jumlah Kecil : 20

4.0 Pengurusan Pemesanan Buku Teks (5)

1 Borang Persediaan Sebelum Pengisian BTBT 190 diisi dengan baik 2
2 SPBT E diisi dengan betul 1
3 Data enrolmen dalam BTBT 190 diisi dengan betul 1
4 Data stok dan buku elok dalam BTBT 190 diisi dengan betul 1
Jumlah Kecil : 5

5.0 Penerimaan Bekalan Buku Teks (10)

1 Penerimaan dibuat berdasarkan maklumat dalam Borang BTBT 460 1

Tarikh penerimaan buku teks ada dicatat dalam Borang BTBT 460 1

2 Ada kakitangan dilantik menerima buku semasa cuti sekolah 1

3 Ada surat lantikan untuk guru lain atau kakitangan sokongan untuk
1
menerima buku teks
4 Buku teks telah dicatat No. perolehan dan tarikh penerimaan 1
5 Tarikh penerimaan adalah sama dengan SAP/Invois 2
6 Laporan penerimaan buku teks Borang SPBT/AP dihantar ke JPN
1
selepas setiap penerimaan
7 Maklumat pembekalan dan penerimaan buku telah dimasukkan dalam
1
program 'eMATEKS'
Laporan/maklumat penerimaan buku dalam eMATEKS ada dicetak dan
1
disimpan dalam fail
Jumlah Kecil : 10

6.0 Pengurusan Pengagihan Buku Teks (5)

1 Ibubapa/penjaga murid ada dimaklumkan tentang :
Peraturan Meminjam Buku Teks kepada murid yang menerima
1 salinan surat
bantuan SPBT
Borang Akujanji meminjam buku teks SPBT 1
2 Borang Akujanji telah ditandatangani oleh ibubapa 1
3 Diagihkan pada atau sebelum minggu pertama sesi persekolahan 1 semak SPBT G

4 Diagihkan pada penghujung tahun bagi kelas peperiksaan 1 semak SPBT G

Jumlah Kecil : 5

7.0 Borang SPBT G (7)

1 Maklumat peminjam direkod 1
Borang telah dilengkapisi dengan tandatangan dan tarikh oleh guru
2 2
kelas/matapelajaran
Borang telah dilengkapisi dengan tandatangan dan tarikh oleh
3 2
murid/peminjam
4 Bahagian rekod buku hilang dan pungutan duit diisi 2
Jumlah Kecil : 7

8.0 Pengurusan Gantian Buku Teks (6)

1 Rekod senarai murid yang tidak memulangkan/menghilangkan buku
1
teks disediakan
Rumusan kehilangan buku teks (judul buku) 1
2 Rekod senarai murid yang menggantikan buku teks 1
Rumusan gantian buku teks (judul buku) 1
3 Rekod kutipan disediakan 1
4 Resit kutipan disimpan 1

14 SULIT
 Jumlah Kecil : 6

9.0 Pelupusan Buku Teks (7)

1 Permohonan dibuat sekurang-kurangnya 1 kali setahun 2
2 Tindakan pelupusan diambil dengan segera selepas menerima
1
kelulusan
3 KEW 300X/KEW.PA-18/KEW.PA-19/Sijil Saksi dihantar ke JPN 1
4 Bilangan buku yang hendak dilupus adalah sama seperti dalam Borang
3 semak buku stok
Permohonan KEW 300V/KEW.PA-17(semak 3 judul)
Jumlah Kecil : 7

10.0 Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) (23)

1 Kesesuaian lokasi 1
2 Keselamatan tempat 1
3 Kebersihan 1
4 Buku disusun dengan teratur mengikut judul/tahun/tingkatan 1
5 Dilabel mengikut judul/tahun/tingkatan 1
6 Kemudahan asas
Ada rak buku/kabinet/almari 1
Ada meja/kerusi 1
Ada kipas/sistem pengudaraan yang baik 1
Ada papan kenyataan 1
7 Buku teks yang hendak dilupus telah diasingkan dan disusun dengan
1
teratur
8 Data murid yang menerima SPBT dan lain-lain maklumat dipamerkan 1

9 Takwim SPBT 1
10 Bahan dokumentasi berkaitan SPBT 1
11 Pengintergrasian ICT dalam pengurusan SPBT
Ada komputer khas/pencetak 1
Data enrolmen murid yang menerima bantuan SPBT 1
Pengurusan buku stok 1
12 Penggunaan Program SISTEKSBBT
Telah dipasang(install) 1
Data-data yang berkaitan telah dimasukkan(key in) 2
Buku SPBT telah dilekat No. Barkod 2
13 Buku Rekod Penggunaan BOSS : keluar masuk guru/murid 1
14 Buku Rekod Pelawat 1
Jumlah Kecil : 23

11.0 Pengurusan Keceriaan BOSS (9)

1 Susunan dalam BOSS sesuai dan menarik 2
2 Hiasan dalaman 2
3 Taman/anjung/pondok/mural SPBT 3
4 Kata-kata hikmat sekurang-kurangnya dalam dua bahasa 2
Jumlah Kecil : 9

12.0 Kelab SPBT (6)

1 Penubuhan AJK/Carta Organisasi 1
2 Takwim 1
3 Minit Mesyuarat 1
4 Pelaksanaan aktiviti kelab (Sekurang-kurangnya 3 aktiviti) 3
Jumlah Kecil : 6

13.0 Penjagaan Keselamatan (3)

1 Pemadam api 1
2 Racun serangga 1
3 Peti Kecemasan 1

15 SULIT
 Jumlah Kecil : 3

14.0 Penjagaan Buku Teks (4)

1 Peraturan ada dipamerkan di papan kenyataan 1
2 Peraturan ada dipamerkan di setiap kelas 1
3 Pemeriksaan fizikal dibuat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2 mesti ada rekod

Jumlah Kecil : 4

15.0 Lain-lain (8)

1 Aktiviti baikpulih buku teks ada dijalankan di sekolah 1
2 Program memartabatkan buku teks. Contoh, Majlis penyerahan buku
2 ada rekod/dokumentasi/gambar
teks kepada ibubapa/penjaga/PIBG
3 Program meningkatkan penggunaan buku teks. Contoh. Minggu SPBT 2 ada rekod/dokumentasi/gambar

4 Penglibatan PIBG/Ahli Lembaga dalam aktiviti SPBT Sekolah 2 ada rekod/dokumentasi/gambar

5 Buku Panduan Pelaksanaan & Pengurusan SPBT serta buku panduan

1
yang lain disimpan dengan baik
Jumlah Kecil : 8

16.0 Buku Lebihan (-5)

1 Banyak buku lebihan (lebih 50 naskah untuk judul-judul tertentu tanpa
(-5)
sebab)
Jumlah Kecil : (-5)

17.0 Projek Khas (Bonus)

contoh : Inovasi ICT dalam pengurusan SPBT atau lain-lain 5
Jumlah Kecil : 5
Jumlah Besar : 143

16 SULIT
17 SULIT