PERMARKAHAN

Soal Selidik Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks

Nama Sekolah : …………………………………………...

Kod Sekolah : …………………………………………... Daerah : ……………………….

Nama Pengetua/Guru Besar : ……………………………………………

Nama PK HEM : ……………………………………………
Nama Guru SPBT : …………………………………………… Pengalaman Guru SPBT : …….. Tahun
Pernah Menghadiri Kursus SBPT : Ya/Tidak
Sila tanda (Ö) pada ruang yang berkenaan

1. Sistem Fail
Ada
Kemas- Tidak
Tiada Cadangan Markah
kini kemas-
kini
1. Fail Kelayakan Murid 1
2. Fail Borang Komputer 1
3. Fail Akuan/Nota Serahan /Invois 1
4. Fail Surat Pekeliling 1
5. Fail surat-menyurat 1
6. Fail SPBT G 1
7. Fail Laporan Pelupusan SPBT 1
8. Fail Laporan Buku Hilang/Gantian 1
9. Fail Laporan Lawatan Sekolah 1
10. Fail-fail disimpan dengan teratur dan senang
1
diperolehi oleh PK HEM/Guru SPBT/Pembantu Tadbir
[10]
2. Jawatankuasa Yang Telah Ditubuhkan
Ada Tiada Cadangan Markah
1. Jawatankuasa SPBT Sekolah 1
2. Jawatankuasa Kelayakan Murid 1
3. Jawatankuasa Lembaga Pemeriksaan Pelupusan 1
4. Kelab SPBT 1
[4]
3. Borang Maklumat Murid (BMM)
Ya Tidak Cadangan Markah
1. Diisi oleh semua ibubapa/penjaga murid 1
2. Disertakan Penyata Gaji/kad Pengenalan/Borang J/
1
Borang Pengakuan Pendapatan/SPBT 2
3. Diproses 1
Oleh ………………………………….
4. Pengesahan ditandatangani oleh Pengetua/Guru Besar 1
5. Disimpan dengan teratur mengikut Tingkatan/Tahun 1
6. Senarai Murid Layak & Tidak layak disediakan
1
selepas memproses Borang
[6]
4. Buku Panduan Pelaksanaan dan Pengurusan SPBT
Ya Tidak Cadangan Markah
1. Telah diagih kepada PK HEM/Guru SPBT 1
2. Disimpan dengan baik dan mudah diperolehi 1
[2]
5. Buku Stok SPBT
Ada/ Tiada/
Cadangan Markah
Ya Tidak
1. Ikut format yang ditetapkan oleh KPM 1
2. Diselenggarakan dengan baik & kemaskini
(i) Buku Stok untuk Buku Teks/Aktiviti 1
(ii) Buku Stok untuk Buku Panduan Guru 1
(iii) Buku Stok untuk CD ROM Guru/Murid 1
3. Baki dalam Buku Stok sama dengan baki fizikal di
1
Bilik Operasi SPBT Sekolah
4. Buku Stok disemak oleh Pengetua/Guru Besar 1
5. Bilangan Buku Stok yang digunakan buah [6]

6. Tempat dan Cara Menyimpan Buku Teks

Ada Tiada Cadangan Markah
1. Bilik Operasi SPBT Sekolah 1
2. Kesesuaian tempat 1
3. Tempat bersih dan kemas 1
Buku-buku disusun dengan teratur mengikut
4. 1
judul/Tahun/Tingkatan
5. Kemudahan Asas
i) rak 1
ii) meja/kerusi 1
iii) lampu 1
iv) kipas/pengaliran udara yang baik 1
v) kabinet/almari 1
vi) papan kenyataan 1
[10]
7. Pelaksanaan Program Sisteksbbt
Ya Tidak Cadangan Markah
1. Telah Menerima Buku Manual Pengguna dan CD 1
2. Program Sisteksbbt telah dipasang (install) 1
3. Data-data yang berkaitan telah dimasukkan (key in) 1
4. Semua buku teks telah dilekat No. Barkod 1
5. Barcode Scanner ada dibekalkan 1
6. Ada komputer khas dan Printer Untuk Pengurusan SPBT 1
[6]

8. Tempat dan Cara Menyimpan Buku Teks Yang Hendak Dilupuskan

Ya Tidak Cadangan Markah
1. Kesesuaian Tempat 1
2. Disusun dengan teratur 1
3. Diikat 1
4. Buku Agama diasingkan 1
[4]
9. Permohonan Pelupusan Buku Teks
Ya Tidak Cadangan Markah
1. Permohonan dibuat setiap tahun 1
2. Selepas permohonan diluluskan
i) Tindakan pelupusan telah diambil 1
ii) Sijil saksi/Borang Kew-300X dikembalikan ke JPN 1
3. Permohonan Pelupusan terakhir [3]
i) Tarikh
ii) Rujukan

10. Penerimaan Bekalan Buku Teks

Ya Tidak Cadangan Markah
1. Penerimaan dibuat berdasarkan maklumat dalam
1
Borang BTBT 460
Invois telah dikembalikan kepada pembekal dengan
2. 1
segera
3. Selepas menerima bekalan buku, sekolah
1
menghantar Borang SPBT/AP ke JPN
4. Buku Teks dicap dan direkod 1
[4]
11. Penerimaan dan Penggunaan CD-ROM Guru dan CD-ROM Murid (MyCD)
Ya Tidak Cadangan Markah
1. Pembekalan MyCD yang diterima sama banyak
1
dengan pesanan buku teks SPBT
2. MyCD dilekatkan pada bahagian dalam kulit hadapan
1
buku teks SPBT
3. No. Perolehan ditulis pada permukaan atas CD
1
dan sama dengan No. Perolehan Buku Teks
4. CD-ROM Guru telah dibekal 1
[4]
12. Peraturan Penjagaan Buku Teks Di Sekolah
Ya Tidak Cadangan Markah
1. Peraturan bertulis diedarkan kepada semua murid
1
yang menerima bantuan SPBT
2. Peraturan diberikan secara lisan sahaja 1
3. Peraturan dikuatkuasakan oleh semua pihak 1
4. Pemeriksaan dibuat dari semasa ke semasa 1
[4]
13. Buku Teks Di Tangan Murid
Ya Tidak Cadangan Markah
1. Semua dibalut 1
2. Dicapkan dengan Cap SPBT 1
3. Ada maklumat murid yang meminjam 1
[3]
14. Lain-Lain
Ada Tiada Cadangan Markah
1. Aktiviti baikpulih dijalankan di sekolah 1
2. Ada Carta Organisasi SPBT 1
Duit dikutip daripada murid untuk mengganti buku yang
3. 1
hilang
4. Rekod kutipan duit diselenggarakan dengan baik dan
1
kemaskini
[4]

Jumlah Markah : 70

Markah Gred

40 - 70 Baik
25 - 39 Sederhana

> 24 Lemah
 Laporan Lawatan Penyeliaan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks

Nama Sekolah :
Kod Sekolah :
Daerah :

Pegawai Yang Membuat lawatan :

Nama Pengetua/Guru Besar : …………………………………….. Pengalaman Guru SPBT: Tahun

Nama PK HEM : Pernah Menghadiri Kursus Pengurusan SPBT :
Nama Guru SPBT : Ya Tidak

Hasil tinjauan/pemantauan pegawai-pegawai Buku Teks dari JPN/PPG/PPDK, didapati perkara-perkara

seperti berikut :

1. Sistem Fail
Ada
Tidak Tiada Catatan
Kemas
kemas
kini
kini
1. Fail Kelayakan Murid
2. Fail Borang Komputer (BTBT 190/BTBT 460)
3. Fail Akuan/Nota Serahan /Invois
4. Fail Surat Pekeliling
5. Fail surat-menyurat
6. Fail SPBT G
7. Fail Laporan Pelupusan SPBT
8. Fail Laporan Buku Hilang/Gantian
9. Fail Laporan Lawatan Sekolah
10. Fail dilabel, diminit dan dinomborkan mengikut Sistem
Fail Sekolah
11. Fail-fail disimpan dengan teratur dan senang
diperolehi oleh PK HEM/Guru SPBT/Pembantu Tadbir

2. Jawatankuasa Yang Telah Ditubuhkan

Ada Tiada Catatan
1. Jawatankuasa SPBT Sekolah
(i) Carta Organisasi Jawatankuasa SPBT
2. Kelab SPBT

3. Buku Panduan Pelaksanaan & Pengurusan SPBT

Ya Tidak Catatan
1. Telah diagih kepada PK HEM/Guru SPBT
2. Disimpan dengan baik dan mudah diperolehi

4. Buku Stok SPBT

Ada/ Tiada/
Catatan
Ya Tidak
1. Ikut format yang ditetapkan oleh KPM
2. Diselenggarakan dengan baik & kemaskini
(i) Buku Stok untuk Buku Teks/Aktiviti
(ii) Buku Stok untuk Buku Panduan Guru
(iii) Buku Stok untuk CD ROM Guru/Murid
3. Baki dalam Buku Stok sama dengan baki fizikal di Bilik
Operasi SPBT Sekolah (BOSS)
4. Buku Stok telah disemak oleh Guru Besar/PK HEM
5. Bilangan Buku Stok yang digunakan buah
 Laporan Lawatan Penyeliaan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks

5. Tempat dan Cara Menyimpan Buku Teks

Ya / Tiada/ Catatan
Ada Tidak
1. Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS)
2. Kesesuaian tempat
3. Tempat bersih dan kemas
4. Buku teks disusun dan dilabel dengan teratur
mengikut judul/Tahun
5. Banyak Buku lebihan
6. Kemudahan Asas
(i) rak buku
(ii) meja
(iii) kerusi
(iv) lampu
(v) kipas/pengaliran udara yang baik
(vi) kabinet/almari
(vii) papan kenyataan

6. Pelaksanaan Program Sisteksbbt

Ya Tidak Catatan
1. Telah Menerima Buku Manual Pengguna dan CD
2. Program Sisteksbbt telah dipasang (install)
3. Data-data yang berkaitan telah dimasukkan (key in)
4. Semua buku teks telah dilekat No. Barkod
5. Ada Barcode Scanner
6. Ada komputer khas dan Pencetak Untuk Pengurusan
SPBT

7. Permohonan Pelupusan Buku Teks

Ya Tidak Catatan
1. Permohonan dibuat pada setiap tahun
2. Selepas permohonan diluluskan
i) Tindakan pelupusan telah diambil
ii) Sijil saksi/Borang Kew-300X dikembalikan ke JPN
3. Permohonan Pelupusan terakhir
i) Tarikh
ii) Rujukan
4. Buku teks yang akan dilupus :
(i) Diasingkan dan disusun dengan kemas
(ii) Diikat dan dilabel
(iii) Buku Agama diasingkan (jika ada ditawarkan)

8. Penerimaan Bekalan Buku Teks

Ya Tidak Catatan
1. Penerimaan dibuat berdasarkan maklumat dalam
Borang BTBT 460
2. Invois telah dikembalikan kepada penerbit/pembekal
dengan segera
3. Selepas menerima bekalan buku, pihak sekolah telah:
(i) Key-in secara online dalam program eMateks
(ii) Menghantar Borang SPBT/AP ke JPN (jika
eMateks tidak dapat di 'access'/tiada talian internet)
4. Buku Teks dicap dan direkod
 Laporan Lawatan Penyeliaan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
5. Ada kakitangan lain dilantik untuk menerima buku
semasa cuti sekolah

9. Peraturan Penjagaan Buku Teks Di Sekolah

Ya Tidak Catatan
1. Peraturan secara bertulis diedarkan kepada semua
murid yang menerima bantuan SPBT
2. Peraturan diberikan secara lisan
3. Peraturan dikuatkuasakan oleh semua pihak
4. Pemeriksaan dibuat dari semasa ke semasa

10. Buku Teks Di Tangan Murid

Ya Tidak Catatan
1. Semua dibalut
2. Sebilangan dibalut
3. Ada Nombor Perolehan
4. Ada maklumat murid yang meminjam

11. Lain-Lain
Ada Tiada Catatan
1. Aktiviti baikpulih dijalankan di sekolah
3. Duit dikutip daripada murid bagi menggantikan buku
yang hilang
4. Rekod kutipan duit diselenggarakan dengan baik dan
kemaskini
5. Program Memertabatkan Buku Teks

12. Rumusan

Nama & Tandatangan Pegawai Yang Membuat Lawatan : ………………………………….

Tarikh :
 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Soal Selidik Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks

Nama Sekolah : …………………………………………...

Kod Sekolah : …………………………………………... Daerah : ……………………….

Nama Pengetua/Guru Besar : ……………………………………………

Nama PK HEM : ……………………………………………
Nama Guru SPBT : …………………………………………… Pengalaman Guru SPBT : …….. Tahun
Pernah Menghadiri Kursus SBPT : Ya/Tidak

Sila tanda (Ö) pada ruang yang berkenaan

1. Sistem Fail
Ada
Kemas- Tidak
Tiada Catatan
kini kemas-
kini
1. Fail Kelayakan Murid
2. Fail Borang Komputer
3. Fail Akuan/Nota Serahan /Invois
4. Fail Surat Pekeliling
5. Fail surat-menyurat
6. Fail SPBT G
7. Fail Laporan Pelupusan SPBT
8. Fail Laporan Buku Hilang/Gantian
9. Fail Laporan Lawatan Sekolah
10. Fail-fail disimpan dengan teratur dan senang
diperolehi oleh PK HEM/Guru SPBT/Pembantu Tadbir

2. Jawatankuasa Yang Telah Ditubuhkan

Ada Tiada Catatan

1. Jawatankuasa SPBT Sekolah

2. Jawatankuasa Kelayakan Murid
3. Jawatankuasa Lembaga Pemeriksaan Pelupusan
4. Kelab SPBT

3. Borang Maklumat Murid (BMM)

Ya Tidak Catatan

1. Diisi oleh semua ibubapa/penjaga murid

2. Disertakan Penyata Gaji/kad Pengenalan/Borang J/
Borang Pengakuan Pendapatan/SPBT 2
3. Diproses
Oleh ………………………………….
4. Pengesahan ditandatangani oleh Pengetua/Guru Besar
5. Disimpan dengan teratur mengikut Tingkatan/Tahun
6. Senarai Murid Layak & Tidak layak disediakan
 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Soal Selidik Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
selepas memproses Borang
7. Borang SPBT E diisi

4. Buku Panduan Pelaksanaan dan Pengurusan SPBT

Ya Tidak Catatan
1. Telah diagih kepada PK HEM/Guru SPBT
2. Disimpan dengan baik dan mudah diperolehi

5. Buku Stok SPBT

Ada/ Tiada/
Catatan
Ya Tidak
1. Ikut format yang ditetapkan oleh KPM
2. Diselenggarakan dengan baik & kemaskini
(i) Buku Stok untuk Buku Teks/Aktiviti
(ii) Buku Stok untuk Buku Panduan Guru
(iii) Buku Stok untuk CD ROM Guru/Murid
3. Baki dalam Buku Stok sama dengan baki fizikal di
Bilik Operasi SPBT Sekolah
4. Buku Stok disemak oleh Pengetua/Guru Besar
5. Bilangan Buku Stok yang digunakan buah

6. Tempat dan Cara Menyimpan Buku Teks

Ada Tiada Catatan

1. Bilik Operasi SPBT Sekolah

2. Kesesuaian tempat
3. Tempat bersih dan kemas
Buku-buku disusun dengan teratur mengikut
4.
judul/Tahun/Tingkatan
5. Kemudahan Asas
i) rak
ii) meja
iii) kerusi
iv) lampu
v) kipas/pengaliran udara yang baik
vi) kabinet/almari
vii) papan kenyataan

7. Pelaksanaan Program Sisteksbbt

Ya Tidak Catatan

1. Telah Menerima Buku Manual Pengguna dan CD

2. Program Sisteksbbt telah dipasang (install)
3. Data-data yang berkaitan telah dimasukkan (key in)
4. Semua buku teks telah dilekat No. Barkod
5. Barcode Scanner ada dibekalkan
 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Soal Selidik Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
6. Ada komputer khas dan Printer Untuk Pengurusan SPBT

8. Tempat dan Cara Menyimpan Buku Teks Yang Hendak Dilupuskan

Ya Tidak Catatan

1. Kesesuaian Tempat
2. Disusun dengan teratur
3. Diikat
4. Buku Agama diasingkan

9. Permohonan Pelupusan Buku Teks

Ya Tidak Catatan

1. Permohonan dibuat setiap tahun

2. Selepas permohonan diluluskan
i) Tindakan pelupusan telah diambil
ii) Sijil saksi/Borang Kew-300X dikembalikan ke JPN
3. Permohonan Pelupusan terakhir
i) Tarikh
ii) Rujukan

10. Penerimaan Bekalan Buku Teks

Ya Tidak Catatan

1. Penerimaan dibuat berdasarkan maklumat dalam

Borang BTBT 460
Invois telah dikembalikan kepada pembekal dengan
2.
segera
3. Selepas menerima bekalan buku, sekolah
menghantar Borang SPBT/AP ke JPN
4. Buku Teks dicap dan direkod

11. Penerimaan dan Penggunaan CD-ROM Guru dan CD-ROM Murid (MyCD)

Ya Tidak Catatan

1. Pembekalan MyCD yang diterima sama banyak

dengan pesanan buku teks SPBT
2. MyCD dilekatkan pada bahagian dalam kulit hadapan
buku teks SPBT
3. No. Perolehan ditulis pada permukaan atas CD
dan sama dengan No. Perolehan Buku Teks
4. CD-ROM Guru telah dibekal

12. Peraturan Penjagaan Buku Teks Di Sekolah

 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Soal Selidik Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
Ya Tidak Catatan

1. Peraturan bertulis diedarkan kepada semua murid

yang menerima bantuan SPBT
2. Peraturan diberikan secara lisan sahaja

3. Peraturan dikuatkuasakan oleh semua pihak

4. Pemeriksaan dibuat dari semasa ke semasa

13. Buku Teks Di Tangan Murid

Ya Tidak Catatan

1. Semua dibalut
2. Sebilangan dibalut
3. Dicapkan dengan Cap SPBT
4. Ada maklumat murid yang meminjam

14. Lain-Lain

Ada Tiada Catatan

1. Aktiviti baikpulih dijalankan di sekolah

2. Ada Carta Organisasi SPBT
Duit dikutip daripada murid untuk mengganti buku yang
3.
hilang
4. Rekod kutipan duit diselenggarakan dengan baik dan
5. kemaskini

15. Masalah Yang Dihadapi Oleh Pihak Sekolah Dalam Pengurusan SPBT Di Sekolah :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Borang ini diisi oleh ;

Tandatangan : …………………………………………………………
Nama : …………………………………………………
Jawatan : …………………………………………………
Tarikh : …………………………………………………