Sekolah Menengah Jenis Kebangsaan Pei Yuan Kampar

霹雳金宝培元国民型华文中学
No. 9, Jalan Kuala Dipang, 31900 Kampar, Perak Darul Ridzuan.
Peti Surat No.27, 31900 Kampar, Perak Darul Ridzuan.
Telefon: 05-4661542, 4660910 Faks: 05-4660907 Kod Sekolah: AEB 9002

Tuan/Puan,

Per: Tindakan Akhir Persekolahan Sesi Akademik 2023 / 2024

Selamat bercuti dan selamat berjumpa semula pada penggal pertama Sesi Akademik 2023 / 2024 nanti. Sebelum
tuan/puan meninggalkan sekolah, sila pastikan segala tugasan telah dikemas kini dan tidak menimbulkan sebarang
masalah semasa bercuti nanti.

NAMA GURU:....................................................... GURU TINGKATAN : ………………

Bil Perkara Tanda Serahkan kepada/ Tanda Tarikh

(√) Disahkan oleh tangan

1. Tindakan Semua Guru.

1.1 Kemas kini Fail Rekod PK Pentadbiran
Mengajar dan serahkan ke pejabat pada PK Petang
atau sebelum 7/2/24 (RABU)

1.2 Pastikan semua Pelaporan

Pentaksiran/Peperiksaan disempurnakan
mengikut jadual:- En. Ho Kin Sing(pagi)
i. Slip keputusan ujian/Peperiksaan Pn.Lim Jia Wei(petang)
ii. Pelaporan PBD(idME). Pn. Phoon Sau Lai
iii. PAJSK PK Kokurikulum
iv. Pentaksiran Psikometrik. En Chan Hock Leong

1.3 Pastikan meja guru di Bilik Guru

dikemaskan (semua barang Pengerusi Kelab Guru
berharga disimpan dengan (pemantau)
selamat).
1.4 Pulangkan buku-buku PSS dan Cik Chong Siew Kuen
peralatan sekolah yang
dipinjam.
1.5 Pulangkan naskhah-naskhah guru Ketua Panitia
(Text copy).
1.6 Peralatan Sukan / PJPK Pn Kok Hui Yi
dipulangkan En Piara Singh

1.7 Pulangkan semua kunci bilik-

bilik/tempat-tempat sekolah yang
ada dipinjam oleh guru. Labelkan
kunci dan turunkan tandatangan
semasa menyerahkan kunci

(a) Bilik-bilik Khas/Kunci bilik lain yang PK Pentadbiran

dipegang guru (Pep.dll)
(b) Kunci Stor Pasukan Badan PK Kokurikulum
Beruniform (bersama label)
(c) Kunci Papan Kenyataan Kokurikulum
(bersama label)
1
 1.8 Catatkan di dalam buku pejabat En.Mohd Rizwan
Alamat & Nombor Telefon/
telefon bimbit semasa bercuti
mulai 12/1/2024. (Nombor
telefon rumah dan kampung)
Hubungan rasmi sekolah adalah
melalui Telegram SMJK Pei Yuan.

1.9 Serahkan kepada pihak sekolah buku Pn Aruza

resit/ bil-bil / tuntutan perbelanjaan
(jika ada) bagi sekolah yang
telah tuan/puan buat.

2. Tindakan Guru Tingkatan. Penyelia Tingkatan:

2.1 Kemas kini maklumat dalam APDM KP – En Cheng Poh Cheong
hingga bulan Februari 2024. T1 – Pn Ong Guek Yin
a) Borang APDM T2 – Cik Looi Chew Mun
b) Fail ekehadiran T3 – Pn Woon Peck Wah
T4 – Pn Wong Wai Peng
T5 – Pn Low Zeng Yee

2.2 Serahkan segala kutipan wang Pn Aruza

yuran dan senarai kutipan yuran
dan buku resit. (jika belum)

2.3 Senarai pelajar yang berhutang

a) Yuran Sekolah - jika ada Pn Aruza
b) Hutang lain-lain PK HEM
2.4 Kemaskini fail/buku pelajar
berikut dan disusun mengikut
kelas masing-masing:
a) Buku Kesihatan (Sesi Petang) PK HEM/PK Petang
b) Buku PAJSK PK Kokurikulum
c) Buku Kawalan Kelas En Chong Lai Soon ( pagi)
d) Fail Slip Keputusan ujian/peperiksaan Pn Tan Huay Li (petang)
Semua Kaunselor

2.5 Senarai nama pelajar yang En.Ng Choon Hong(pagi)

membeli majalah. Cik Santhiyah(petang)

2.6 Sijil-sijil
a) Sijil Berhenti Sekolah ,Surat PK HEM
Akuan,Sijil Graduasi BC(diedarkan
pada hari pulangkan buku.)

b) Pastikan Sijil-sijil Kerja Kursus, Peka Guru Kanan

Sains disediakan.

c) Slip Pernyataan SEGAK (Ting.5) PK Pentadbiran

d) Slip Pernyataan PAJSK PK Kokurikulum

(Ting.3&Ting.5)

2.7 Alat-alat seperti pemadam, bakul sampah, Semua Guru Tingkatan

penyapu diserahkan ke tempat jaga dan Sesi Pagi & Petang
kerusi meja disusun dengan teratur
sebelum bersurai pada 7/2/2024.

2
 2.8 Senarai pelajar yang belum memulangkan En. Norhadi (Pagi)
Buku SPBT En.Mohd Amirulasraf
_ _ _
(Petang)

3. Tindakan PK, GK, Ketua Panitia,Ketua

Guru penasihat persatuan&kelab /
sukan&permainan,pasukan badan
beruniform, Guru Media, GuruSPBT dll
3.1 a) Kemas kini PK Pentadbiran
(i) Fail induk Kurikulum/Fail Panitia / Guru Kanan
jawatankuasa kecil di bawah
bidang kurikulum. PK Pentadbiran

(ii) Fail Induk pentadbiran /

jawatankuasa kecil di bawah
bidang pentadbiran PK HEM

(iii)Fail Induk HEM/ jawatankuasa

kecil di bawah bidang HEM PK Kokurikulum

(iv) Fail induk

kokurikulum /jawatankuasa
bidang kokurikulum

b) Analisis mengikut mata GK

Pelajaran.
(i) Ujian Sumatif Ketua Panitia
(ii)Peperiksaan
pertengahan tahun
(iii) Peperiksaan Akhir
Tahun/UASA/ Percubaan
(iV)PBD.
Satu salinan disimpan dalam fail
panitia dan satu salianan diserah
kepada GK bidang masing-masing.

3.2 Buku Stok dan Kad-kad

KEW Pa 3 & 4 dikemas kini dan PK PETANG
ditandatangani oleh Ketua (Stok lama sebelum
Bahagian (Semua barang yang Tahun 2007).
telah dibeli telah masuk stok &
Kad KEW Pa diisi) PK HEM
Pastikan semua barang yang (Stok mulai Tahun 2007)
dibeli disimpan di tempat yang
selamat semasa cuti.

3.3 Sila serahkan anggaran perbelanjaan Pn Aruza

Panitia masing-masing untuk tahun 2024.

Panitia ………………..
3.4 Sediakan cadangan tenaga
pengajar mata pelajaran PK Pentadbiran
mengikut panitia (Gunakan PK Petang
borang yang disediakan).

Panitia ………………………

3
 3.5 Sediakan Program untuk Takwim
Tahun 2024 mengikut bidang:
a) Pentadbiran dan Kurikulum PK Pentadbiran
b) HEM PK HEM
c) Kokurikulum PK Kokurikulum

3.6 Guru SPBT dan Guru Media serahkan

senarai nama pelajar yang tidak
memulangkan buku SPBT atau buku PK HEM
perpustakaan.
3.7 Sediakan senarai nama pelajar Semua Penyelaras Ting
kelas sesi Akademik 2023/2024 oleh PK HEM (Sesi Pagi)
guru tingkatan dan penyelaras tingkatan PK Petang (Sesi Petang)
(Tingkatan KP, 1 , 2 , 4 )

3.8 Ketua Guru Penasihat Persatuan&Kelab /

Pasukan badan Beruniform / Sukan &
Permainan

a) Kemas kini Fail PK Kokurikulum

Unit : ………………………..
b) Penyata Kewangan & baki tunai PK Kokurikulum
(serah kepada
Jumlah Baki : RM……………… Pengetua untuk
sehingga 19/1/2024 diserahkan tahun 2024)
kepada PK Korikulum.

c) Kemas kini Buku Stok / Kew. Pa 3 / 4 PK Kokurikulum

Pastikan semua barang yang dibeli
disimpan ditempat yang selamat
semasa cuti.

3.9 Ketua Rumah Sukan

PK Kokurikulum
a) Kemas kini fail
b) Penyata kewangan & baki tunai

CATATAN :

(i) Tandakan ( √ ) setelah tindakan diambil untuk semakan selanjutnya oleh pihak sekolah dan
dapatkan tandatangan sekiranya tindakan penyerahan telah dibuat. Tandakan ( – ) sekiranya tidak
berkenaan.
(ii) Borang ini hendaklah dikembalikan kepada Pn.Lam Yoke Ling sebelum atau pada 7 Februari
2024 dan ditandatangani.
(iii) Adalah difahamkan tuan / puan akan dipanggil semasa cuti pada bila-bila masa sahaja jika
terdapat tugas-tugas rasmi atas arahan PPD / JPN/ KPM / Pengetua / Penolong Kanan.
Media panggilan adalah melalui TELEFON BIMBIT / TELEGRAM SEKOLAH yang RASMI.
Para guru bertanggungjawab memastikan tiada masalah dihubungi atau alasan tidak
membaca TELEGRAM SEKOLAH tidak akan diterima.
(iv) Guru-guru diingatkan tentang tarikh-tarikh / perkara-perkara berikut :

Sekian, terima kasih.

4
 TARIKH/HARI MASA MESYUARAT/PERKARA
Mesyuarat Pengurusan 1/2024
5/3/2024 (SELASA) 9.00 am Semua GK dan PK
8.00 – 10.00 am Mesyuarat Guru 1/ 2021 / LADAP 1/2024
6/3/2024 (RABU) 10.30-12.30pm Mesyuarat Pengurusan Kurikulum 1/2024
2.00-5.00pm Mesyuarat Pengurusan HEM 1/2024 &
Mesyuarat Pengurusan Kokrikulum 1/ 2024
7/3/2024 (KHAMIS) Mesyuarat Panitia 1/2024
&
Mesyuarat J/K lain 1/2024
11/3/2024
HARI PERSEKOLAHAN PERTAMA SESI AKADEMIK2024&2025
(ISNIN)

Saya yang menjalankan amanah,

…............................................
(CIK TANG POH LING)
Pengetua
SMJK Pei Yuan Kampar.

*************************************************************************************************************************

Alamat Semasa Cuti : ………………………………………………………………………………………….…

…………………………………………………………………………………………….

Nombor Tel / HP : ……………………………………..

_____________________________
Tandatangan Guru

(Nama: ……….……………...………)