ΕΚΔΟΣΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΘΕΩΡΗΣΗΣ

ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ

ΑΝΑΘ.
ΣΕΛ.
ΣΥΝΤΑΞΗ ΑΠΟ:
ΜΑΡΑΘΕΦΤΗ ΜΙΧΑΛΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΟΠΛΩΝ Α.Ε
ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ ΜΑΝΔΡΑΣ

ΑΡΧΙΚΗ ΘΕΩΡΗΣΗ: ΘΕΜΑ:

ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ

ΕΠΙ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΣΧΕΔΙΩΝ
ΜΕΣΩ SAP

ΑΡΙΘΜΟΣ: D-ΔΠ-
ΣΕΛ. 1 ΑΠΟ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
 ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ
Α/Α ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ ΔΙΑΝΟΜΗ ΕΚΔΟΣΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

1. ΣΚΟΠΟΣ

Σκοπός της παρούσης διαδικασίας είναι να περιγράψει τον τρόπο και την μέθοδο βάσει των οποίων
μέσω του πληροφοριακού συστήματος είναι δυνατόν να αντληθούν πληροφορίες σχετικά με σχέδια και
άλλα έγγραφα των προγραμμάτων του ΣΕΜ
2. ΕΦΑΡΜΟΓΗ

Αναφέρεται σε όλους τους χρήστες του συστήματος και κυρίως της Δνσης Ποιότητας

3. ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

ΕΒΟ-10-9002 Οδηγία χειρισμού ελέγχου εγγράφων και CMP στο SAP

4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Η διαχείριση των εγγράφων μέσω του συστήματος (σχέδια , προδιαγραφές , διαδικασίες , οδηγίες κ.λ.π) παρέχει την
δυνατότητα στους χρήστες και εφ’ όσον έχουν σχετική πρόσβαση να πληροφορηθούν στοιχεία σχετικά με την
κατάσταση του εγγράφου (αναθεώρηση,ισχύ,κ.λ.π).Επίσης μπορούν να δουν και το σύνολο του περιεχομένου του
εγγράφου εάν βέβαια αυτό είναι διαθέσιμο σε ηλεκτρονική μορφή και έχει συνδεθεί κατάλληλα μέσω του συστήματος
και τον server του ΣΕΜ .

Από το δυναμικό μενού και χρησιμοποιώντας το transaction CV03 μπαίνουμε στην οθόνη εμφάνισης εγγράφου

Στο πεδίο του εγγράφου κάνουμε κλικ στο αναδιπλούμενο μενού

Με διπλό κλικ επιλέγουμε (017 Διαχείριση Παραστατικού)
Στην οθόνη που θα εμφανισθεί ΄και στο πεδίο Κατηγορία πληκτρολογούμε (Z_EBO_DMS) και ακολούθως
enter.(επόμενες δύο οθόνες)
Στην εμφανιζόμενη οθόνη έχουμε ένα πίνακα πολλαπλών επιλογών απ’ όπου μπορούμε να εντοπίσουμε το έγγραφο
το οποίο θέλουμε.
Υποχρεωτικό πεδίο στον συγκεκριμένο πίνακα είναι μόνο η εγκατάσταση (130).Με επιλογή μόνο την εγκατάσταση και
κάνοντας κλικ στο πεδίο (εύρεση αντικειμένου) το σύστημα θα μας φέρει έναν κατάλογο με όλα τα έγγραφα που είναι
καταχωρημένα στο σύστήμα ανεξαρτήτως του τύπου του εγγράφου ΄και ανεξαρτήτως προγράμματος.
Περιορίζοντας τις επιλογές μέσω του πίνακα (κάθε πεδίο του πίνακα έχει αναδιπλούμενο μενού) μπορούμε να
εντοπίσουμε συγκεκριμένο έγγραφο ,συγκεκριμένου προγράμματος και συγκεκριμένης κατάστασης.

Βέβαια εάν γνωρίζουμε π.χ τον αριθμό σχεδίου βάζοντας στο πεδίο αριθμός εγγράφου τον συγκεκριμένο κωδικό του
σχεδίου το εντοπίζουμε άμεσα με όλες τις σχετικές πληροφορίες
Κάνοντας διπλό κλικ πάνω στον κωδικό του εγγράφου το σύστημα μας φέρνει σε οθόνη εμφάνισης του
εγγράφου όπως βλέπουμε στις τρεις επόμενες οθόνες
Enter

κλικ
Εάν ξέρουμε τον κωδικό , τον τύπο , το μέρος και την εκδοση του εγγράφου από απο την οθόνη εμφάνισης (τρεις
προηγούμενες οθόνες εντοπίζουμε το έγγραφο

Εφ’ όσον το έγγραφο υπάρχει σε ηλεκτρονική μορφή στο τμήμα (Εφαρμογές της οθόνης του εγγραφου) εμφανίζονται
στις θέσεις (Αρχείο 1 η/και Αρχείο 2) ένα εικονίδιο με γιαλια ένα εικονίδιο με εκτυπωτή και το πεδίο συμπληρωμένο
Το συμπληρωμένο πεδίο φανερώνει τον τύπο του αρχείου
Εάν κλικάρουμε το εικονίδιο με τα γυαλιά θα εμφανισθεί στην οθόνη το έγγραφο
Εάν κλικάρουμε το εικονίδιο με τον εκτυπωτή και εφ’ όσον έχουμε την δυνατότητα μπορούμε και να το εκτυπώσουμε