MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendidikan Daerah Beluran Bil 1 2022
Tarikh : 24 Mac 2022 (Khamis)
Masa : 9.00 pagi – 3.10 petang.
Tempat : Bilik Mesyuarat, PPD Beluran dan Aplikasi Google Meet
Pengerusi : Haji Sh Mahada bin Sh Attar, Pegawai Pendidikan Daerah Beluran.

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT
4 3.0 Maklum Balas Mesyuarat Pengurusan PPD Beluran Bil 4 2021

Sektor Perancangan PPD Beluran selaku urusetia mesyuarat

Terdapat ralat pada kedudukan muka surat dan para bagi
telah mengemaskini ralat tersebut serta merta. Pihak urusetia
Perkara 4.5.1, Perkara 4.5.1.4, Perkara 5.0, Perkara 5.1.1, Sektor Perancangan,
4 3.3 memohon maaf atas sebarang kesulitan.
Perkara 5.2.1, Perkara 5.2.2 dan Perkara 5.3.1. Pihak urusetia PPD Beluran
dimohon untuk mengemakini semula ralat tersebut.
STATUS : SELESAI

4 4.1.1 Semakan Pelaksanaan Program Dasar : STEM dan Pembelajaran Digital Berdasarkan Syor dan Laporan Nazir
Perkara ini telah diambil tindakan oleh Sektor Pengurusan
PPD Beluran melalui Sektor Pengurusan Sekolah akan
Sekolah. Bekalan minyak untukSK Simpangan telah diterima
membuat permohonan untuk bekalan bahan mentah (minyak Sektor Pengurusan
9 4.1.1.16 oleh pihak sekolah pada 8 Julai 2022.
diesel) untuk kegunaan genset sekolah bagi sekolah-sekolah Sekolah, PPD Beluran
yang memerlukan seperti SK Simpangan.
STATUS : SELESAI

Setakat 3 Ogos 2022, ISP yang terkini adalah seperti berikut :

PPD Beluran melalui Sektor Pengurusan (Unit ICT) akan
Sektor Pengurusan
membuat pelaporan kepada kontraktor atau syarikat yang
9 4.1.1.17
memberi perkhidmatan mengenai status semasa capaian
internet di sekolah – sekolah.
ISP Celcom : 51 buah sekolah
ISP Maxis : Broadband ( 5 buah sekolah), Connect Me Now ( 21
buah sekolah).
Perincian ISP adalah seperti Lampiran.
Berdasarkan pemantauan yang dilaksanakan oleh Unit ICT,
(Unit ICT) PPD
masih terdapat talian internet yang tidak dapat berfungsi dengan
Beluran
baik. Guru ICT sekolah tersebut akan membuat laporan di dalam
Sistem ISD Online untuk tindakan JPN dan syarikat penyedia
perkhidmatan.

STATUS : SELESAI

Maklum Balas Minit Mesyuarat, Mesyuarat Pengurusan PPD Beluran Bil 1 2022 Muka Surat 1/5
 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendidikan Daerah Beluran Bil 1 2022
Tarikh : 24 Mac 2022 (Khamis)
Masa : 9.00 pagi – 3.10 petang.
Tempat : Bilik Mesyuarat, PPD Beluran dan Aplikasi Google Meet
Pengerusi : Haji Sh Mahada bin Sh Attar, Pegawai Pendidikan Daerah Beluran.

Terdapat dua jenis makmal komputer untuk sekolah-sekolah

Daerah Beluran :

1. Makmal Komputer Berbangunan

 Melibatkan SMK Beluran, SMK Pamol, SK
Jaya Bakti, SK Balaban Jaya, SK Sungai
Nangka, SK Kolapis.
 Semua makmal komputer ini sangat
memerlukan penyelenggaraan dari segi
bumbung, siling, lantai, pendawaian,
PPD Beluran melalui Sektor Pembelajaran akan membuat penyaman udara dan mengecat semula luar
laporan mengenai status terkini penyelenggaraan makmal dan dalam bangunan.
Sektor Pembelajaran,
10 4.1.1.19 komputer di sekolah-sekolah daerah Beluran. Laporan ini
PPD Beluran
diperlukan untuk permohonan penyelenggaraan makmal 2. Bilik Komputer dalam Bangunan Sekolah
komputer sekolah-sekolah tersebut.  Melibatkan SMK Simpangan, SMK Beluran II
dan SK Pekan Beluran.
 Bilik Komputer ini memerlukan
penyelenggaraan dari segi pendawaian dan
penyaman udara.

Sekolah-sekolah ini disaran untuk membuat permohonan

penyelenggaraan kepada Unit Infrastruktur PPD Beluran untuk
memastikan bangunan dan ruang yang kondusif bagi sesi PdPc.

STATUS : SELESAI

Maklum Balas Minit Mesyuarat, Mesyuarat Pengurusan PPD Beluran Bil 1 2022 Muka Surat 2/5
 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendidikan Daerah Beluran Bil 1 2022
Tarikh : 24 Mac 2022 (Khamis)
Masa : 9.00 pagi – 3.10 petang.
Tempat : Bilik Mesyuarat, PPD Beluran dan Aplikasi Google Meet
Pengerusi : Haji Sh Mahada bin Sh Attar, Pegawai Pendidikan Daerah Beluran.

10 4.1.2 Pelan Pembangunan Infrastruktur 5 tahun PPD Beluran

Penolong Jurutera PPD Beluran yang baharu, Puan Nina Azirah

Unit Infrastruktur Sektor Pengurusan PPD Beluran perlu
memberikan status terkini semua perkara yang dinyatakan
16 4.1.2.6
dalam 4.1.2.5 dalam bentuk bertulis dan dibentang pada
mesyuarat yang akan datang.
binti Abdul Hamid menggantikan Encik Ridhwan bin Ibrahim yang
telah berpindah. Pembentangan Perkara 4.1.2.5 telah disediakan
Sektor Pengurusan
dan akan dibentangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD
(Unit Infrastruktur),
Beluran Bil 2 2022 yang dirancang untuk dilaksanakan pada 18
PPD Beluran
Ogos 2022.

STATUS : SELESAI

Sektor Pengurusan Sekolah akan memberikan penjelasan

Sektor Pengurusan Sekolah perlu memberi penerangan kepada pihak sekolah yang terlibat sahaja kerana isu ini tidak
mengenai bidang kuasa untuk menyelenggara sekolah yang Sektor Pengurusan melibatkan semua sekolah. Hanya 3 buah sekolah yang
16 4.1.2.7
berada dalam kawasan ladang pada mesyuarat yang akan Sekolah, PPD Beluran berstatus sekolah dalam ladang / estat.
datang.
STATUS : SELESAI

Pembentangan mengenai pengurusan solar hybrid, pengurusan

tanah dan pengurusan telaga tiub telah disediakan oleh Puan
Unit Infrastruktur, Sektor Pengurusan PPD Beluran akan
Sektor Pengurusan Nina Azirah, Penolong Jurutera PPD Beluran dan akan
membuat pembentangan mengenai pengurusan solar hybrid,
16 4.1.2.8 (Unit Infrastruktur), dibentangkan semasa Mesyuarat Pengurusan PPD Beluran Bil 2
pengurusan tanah dan pengurusan telaga tiub pada mesyuarat
PPD Beluran 2022 yang dirancang untuk dilaksanakan pada 18 Ogos 2022.
yang akan datang.
STATUS : SELESAI

Maklum Balas Minit Mesyuarat, Mesyuarat Pengurusan PPD Beluran Bil 1 2022 Muka Surat 3/5
 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendidikan Daerah Beluran Bil 1 2022
Tarikh : 24 Mac 2022 (Khamis)
Masa : 9.00 pagi – 3.10 petang.
Tempat : Bilik Mesyuarat, PPD Beluran dan Aplikasi Google Meet
Pengerusi : Haji Sh Mahada bin Sh Attar, Pegawai Pendidikan Daerah Beluran.

19 4.2.2 Laporan Integriti Sekolah

Sekolah-sekolah yang berkaitan telah mengambil maklum

Sekolah yang belum menghantar laporan integriti dimohon
perkara ini dan laporan telah dihantar oleh sekolah dan diterima
untuk berbuat demikian dengan kadar segera. Sektor Sektor Pengurusan
21 4.2.2.4 oleh Pegawai Meja Integriti, PPD Beluran.
Pengurusan akan mengumpul dan membuat rumusan PPD Beluran
pelaporan dari sekolah untuk tujuan dokumentasi.
STATUS : SELESAI

Akaun emel bagi tujuan penghantaran laporan bulanan integriti

Sektor Pengurusan juga perlu mewujudkan satu akaun emel
untuk tujuan penghantaran dokumen laporan integriti dan
21 4.2.2.5
memberi makluman mengenai akaun tersebut kepada semua
pengetua dan guru besar.
ialah rogayah.matusin@moe.gov.my dan
seribandungcutematusin@gmail.com . Akaun emel ini telah
dimaklumkan kepada semua pengetua dan guru besar pada
bulan April 2022 dan sentiasa dikemaskini pada pengetua dan
Sektor Pengurusan
guru besar baharu bagi memudahkan penghantaran laporan
PPD Beluran
berkenaan. Selain emel, medium Whatsapp juga digunakan
sebagai pemakluman awal kepada Pegawai Meja Integriti, PPD
Beluran.

STATUS : SELESAI

21 4.2.3 Laporan Unit Kewangan, Infrastruktur dan Perolehan

Sektor Pengurusan perlu mengemaskini keahlian Group Untuk PPD Beluran, tiada group khas kewangan diwujudkan
Whatsapp Kewangan sedia ada dengan memasukkan Sektor Pengurusan kerana group PGB Beluran memadai untuk menyalurkan setiap
23 4.2.3.6 pengetua dan guru besar yang terkini. Perkara ini penting bagi (Unit Kewangan dan info dari Sektor Pengurusan PPD Beluran.
memastikan tiada keciciran maklumat dan makluman kepada Akaun), PPD Beluran
pihak pentadbir mengenai tugasan yang perlu disiapkan. STATUS : SELESAI

Maklum Balas Minit Mesyuarat, Mesyuarat Pengurusan PPD Beluran Bil 1 2022 Muka Surat 4/5
 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendidikan Daerah Beluran Bil 1 2022
Tarikh : 24 Mac 2022 (Khamis)
Masa : 9.00 pagi – 3.10 petang.
Tempat : Bilik Mesyuarat, PPD Beluran dan Aplikasi Google Meet
Pengerusi : Haji Sh Mahada bin Sh Attar, Pegawai Pendidikan Daerah Beluran.

29 5.0 Hal-hal Lain

Pangkalan Data PPD Beluran telah diwujudkan pada 29 April

2022 semasa Mesyuarat Pengurusan Big Data PPD Beluran Bil 1
2022.
Mesyuarat tersebut memutuskan bahawa semua data akan
Sektor Perancangan akan mewujudkan Pangkalan Data PPD Sektor Perancangan, disimpan secara digital di dalam Google Drive yang diselaraskan
30 5.3.3
Beluran seperti yang dicadangkan. PPD Beluran oleh Sektor Perancangan PPD Beluran.
Akses kepada Google Drive tersebut diberikan kepada pegawai
meja yang menyelaras data di peringkat sektor masing-masing.

STATUS : SELESAI

Setakat 3 Ogos 2022, Unit Perolehan PPD Beluran belum

menerima sebarang waran peruntukan untuk pembelian genset
Unit Perolehan Sektor Pengurusan mengambil maklum
Sektor Pengurusan bagi sekolah rendah Daerah Beluran. Sekolah yang dinyatakan
mengenai perkara ini dan akan memaklumkan SK Tetabuan
30 5.4.3 (Unit Perolehan), PPD akan dimaklumkan sekiranya waran peruntukan tersebut
dan SK Keniogan sekiranya terdapat peruntukan mengenai
Beluran diturunkan daripada JPN Sabah
permohonan genset baharu untuk kegunaan sekolah.
STATUS : SELESAI

Status terkini Perkara 5.6.2 akan dibentangkan sekali dengan

Perkara 4.2.1.6 oleh Penolong Jurutera PPD Beluran, Puan Nina
Penolong Jurutera akan memberikan status terkini permohonan
Sektor Pengurusan Azirah binti Abdul Hamid di dalam Mesyuarat Pengurusan PPD
penyambungan meter air terawat untuk sekolah-sekolah yang
31 5.6.2 (Unit Infrastruktur) Beluran Bil 2 2022 yang dirancang untuk dilaksanakan pada 18
dinyatakan. (SK Sungai Nafas, SK Jaya Bakti, SK Balaban Jaya
PPD Beluran Ogos 2022.
dan SK Sungai Nangka)
STATUS : SELESAI

Maklum Balas Minit Mesyuarat, Mesyuarat Pengurusan PPD Beluran Bil 1 2022 Muka Surat 5/5
 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendidikan Daerah Beluran Bil 1 2022
Tarikh : 24 Mac 2022 (Khamis)
Masa : 9.00 pagi – 3.10 petang.
Tempat : Bilik Mesyuarat, PPD Beluran dan Aplikasi Google Meet
Pengerusi : Haji Sh Mahada bin Sh Attar, Pegawai Pendidikan Daerah Beluran.

Disediakan oleh,

Urusetia Mesyuarat,
Sektor Perancangan PPD Beluran.
Tarikh : 2 Ogos 2022

Maklum Balas Minit Mesyuarat, Mesyuarat Pengurusan PPD Beluran Bil 1 2022 Muka Surat 6/5