RUMUSAN MAKLUM BALAS MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT AJK PIBG KALI KEDUA SESI 2020/2021

Tarikh : 12 SEPTEMBER 2020

Tempat : BILIK GERAKAN, SMK (P) BANDARAYA, KL.

MUKA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS

SURAT
4 1.2.2 Pihak sekolah amat mengutamakan kebajikan semua PK HEM Tabung Cakna PKP PIBG
murid. Untuk itu seramai 48 orang murid yang mempunyai telah pun berjaya mengutip
pendapatan kurang daripada 3000 ke bawah telah dibantu sumbangan sebanyak
melalui Tabung Cakna PKP PIBG. Pihak sekolah melalui RM9200. PK HEM telah
menyenaraikan seramai 48
inisiatif PIBG telah bekerjasama menggerakkan satu tabung
orang murid kepada pelajar
dana bantuan dan telah berjaya membantu meringankan yang berpendapatan
beban keluarga yang memerlukan kewangan yang terjejas RM3000 ke bawah. Agihan
akibat PKP. telahpun diselesaikan oleh
Bendahari PIBG pada 13
Julai 2020.

4 4.3.2 Bendahari Sehingga 21 Disember

Mesyuarat telah bersetuju meminta Puan Fatin menyediakan 2020 jumlah kutipan
bilangan terkini murid yang telah selesai sumbangan PIBG. sumbangan PIBG adalah
Setakat ini, seramai 89 orang telahpun menyelesaikan sumbangan sebanyak RM38,515.
PIBG, manakala 7 orang murid membuat separuh bayaran. Seramai 7 orang murid
yang tidak membayar
sumbangan PIBG pada
tahun lepas iaitu Lily
Camilia(2S), Nur Suffrinar
(2S), Nor Suaidah (2M),
Nur Qashrina (2M), Shree
(2S). Nur Amira (3S) dan
Nur Fasya Qistina (3S).

4 4.3.4 Setiausaha Surat makluman

Memandangkan lebih 50% murid telah pun berjaya menyelesaikan PIBG pengekalan yuran
bayaran Sumbangan PIBG kepada Bendahari PIBG. YDP dan sumbangan PIBG telahpun
semua AJK telah bersetuju nilai sumbangan dikekalkan seperti dikeluarkan kepada ibu
yang telah dihantar dan diluluskan oleh jabatan. Mesyuarat telah bapa dan telah diedarkan
memutuskan satu surat makluman pengekalan bayaran
 Sumbangan PIBG akan dikeluarkan kepada ibu bapa atas nama kepada murid pada 15
PIBG bagi memaklumkan tentang status terkini tentang bayaran September 2020.
Sumbangan PIBG bagi tahun 2020.

5 4.4.1 Program Kecemerlangan Akademik bagi semua murid Tingkatan 5 PK Perkampungan Ilmu Siri 1
akan diadakan Perkampungan Ilmu Siri 1 yang telahpun bermula. Pentadbiran telah dilaksanakan.
Manakala Perkampungan Ilmu Siri 2 akan diadakan di dalam kelas Sebanyak 7 mata pelajaran
semasa Pdpc. Peperiksaan Diagnostik telah pun selesai dijalankan telah selesai melaksanakan
pada 19 Ogos 2020. Manakala Peperiksaan Sumatif bagi bengkel kecemerlangan
Tingkatan 1,2 dan 3 akan dilaksanakan bermula pada 21 akademik secara atas talian
September sehingga 2 Oktober. Manakala Peperiksaan Akhir iaitu :
Tahun dijadualkan bermula pada 2 November 2020. Ekonomi (19/11/2020)
Fizik (28/11/2020)
Prinsip Perakaunan
(1/12/2020)
Matematik Tambahan
(4/12/2020)
Bahasa Inggeris
(5/12/2020)
Sejarah (5/12/2020)
Biologi (19/12/2020)
Manakala ada 3 subjek
yang sempat dilaksanakan
secara bersemuka iaitu:
Pendidikan Islam dan
Pendidikan Moral
(29/9/2020)
Kimia (1 Oktober 2020)
dan Matematik 5 Oktober
2020.

5 4.4.2 PK Masalah kekurangan guru

Puan Norizan memaklumkan buat masa sekarang sekolah sedang
Pentadbiran Bahasa Inggeris telah
menghadapi kekurangan guru Bahasa Inggeris berikutan
diatasi apabila 2 orang guru
perpindahan keluar Puan Farah Waheeda yang telah dinaikkan
bukan opsyen telah
pangkat ke SMK Padang Tembak. Untuk itu, 2 orang guru bukan
mengajar Tingkatan 1 iatu
opsyen akan mengajar Tingkatan 1 dan Tingkatan 2.
Pn. Suria Kalah dan Pn
Puteri Rosemizana binti
Abd Latiff.
5 4.4.3 Hari Cakna Akademik akan diadakan pada hari Jumaat 18 PK Hari Cakna Akademik SPM
September 2020 untuk semua murid Tingkatan 5. Majlis akan Pentadbiran telah berjaya dilaksanakan
bermula pada jam 11.00 pagi. pada 18 September 2020.
7 5.4 Bendahari UNIFI telah diupgrade pada
YDP meminta Bendahari membuat semakan semula berkaitan
dengan UNIFI untuk upgrade dari 100 MB kepada 500 MB. bulan Oktober dari 100 MB
Sekiranya ingin menyambung kontrak selama 2 tahun. Bayaran kepada 500 MB tanpa
UNIFI secara Jompay perlu melalui Bendahari dan mendapat bayaran tambahan.
Bayaran seperti sebelum ini
kelulusan YDP. Surat dikeluarkan perlu ditandatangan pengetua.
iaitu RM274.55.

7 5.5 PK1 memaklumkan mengenai permasalahan pemotongan pokok PK Permasalahan penebangan

di sekitar kawasan sekolah. YDP meminta pihak sekolah Pentadbiran pokok di hadapan kawasan
membuat surat aduan kepada jabatan memandangkan harga sekolah telah selesai
upah untuk pemotongan pokok bertambah pada masa PKP. dilakukan pada 27 Ogos
2020. Manakala bagi
permasalahan pemotongan
pokok di sekitar kawasan
sekolah, pihak sekolah
telah membuat aduan
secara atas talian ke ISPA
DBKL pada 9 Ogos 2020
disusuli pula dengan surat
rasmi secara bertulis
kepada DBKL telahp
dihantar pada 14 Ogos
2020.

7 5.6 Untuk keselamatan pelajar, Puan Norizan turut memaklumkan PK Aduan secara online ISPA
bahawa pihak sekolah telah membuat surat berkenaan Pentadbiran DBKL telah dibuat secara
permohonan untuk membuat “bumper”, “zebra “ atau “interlocking” atas talian pada 9 Ogos
di hadapan sekolah. 2020 disusuli pula dengan
surat rasmi secara bertulis
kepada DBKL telahpun
dihantar pada 14 Ogos
2020.
Disediakan oleh : Tarikh : 18 Jun 2021

(WAN SARIZAH BINTI WAN MOHAMED)