SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

:
Nama Guru

SEMUA GURU SMK BANDAR PUNCAK JALIL

Sila penuhkan bahagian-bahagian yang berkenaan di bawah ini dan dapatkan tandatangan daripada pegawai penerima
sekiranya perkara tersebut telah diserahkan atau telah diambil tindakan.
Borang yang telah lengkap hendaklah dihantar kepada PK Cikgu Siti Hawa binti Othman selewat-lewatnya pada:

Bidang Teknik & Vokasional 16 Disember 2020 (RABU)

Pendidikan Khas
Panitia Matematik
Bidang Kemanusian 17 Disember 2020 (KHAMIS)
Bidang Bahasa
Panitia Sains

Maklumat Semasa Cuti Sekolah

1. Alamat semasa bercuti

Alamat :

2. No. telefon semasa bercuti : _______________________

3. Destinasi Percutian Luar Negara (Jika Berkenaan)

Destinasi :
Tarikh dari hingga

3. Pengawasan Peperiksaan SPM / STPM : ( Ya /Tidak )

4. Pemeriksaan Skrip Peperiksaan SPM / STPM : ( Ya / Tidak )

5. Kursus / Mesyuarat semasa cuti (jika ada)

Nama Kursus :
Tempat :
Tarikh : hingga

MAKLUMAT PENTING UNTUK MAKLUMAN DAN TINDAKAN

Bil Perkara Tarikh

1 Hari pertama persekolahan tahun 2021 20 Januari 2021 (Khamis)
15 Januari 2021 (Jumaat) :
Mesyuarat Guru
18 Januari 2021 (Isnin) :
Mesyuarat Kurikulum dan Mesyuarat HEM
2 Mesyuarat Bilangan 1 Tahun 2021
Mesyuarat Panitia
19 Januari 2021 (Selasa)
Mesyuarat Kokurikulum
Mesyuarat Panitia
3 Orientasi murid Tingkatan 1 2021 16 Januari 2021
PENGURUSAN AM

Bil Tarikh Perkara Pegawai Lengkap Tarikh T/tangan Catatan

Akhir Penerima Ya Tidak Serah Penerima/
Hantar Tarikh
1 16 Dis Buku @ Fail Rekod Persediaan GKMP bidang
2020 Mengajar masing-masing

2 16 Dis Borang Keberhasilan dan PP 1 @ GKMP

2020 Eviden bidang masing-
masing
3 16 Dis Buku Teks Guru Yuza Zuryati
2020 Memulangkan buku teks yang Binti Mohd
dipinjam kepada SPBT Yusof 
4 16 Dis Kunci Bilil-Bilik Khas
2020 Semua kunci bilik-bilik khas yang Nur Ashikin -
disimpan oleh guru hendaklah Pejabat
dilabel dan diserahkan ke pejabat
5 16 Dis Invois dan Bil Natrah binti Saad
2020 (CC)
Telah menyerahkan semua bil dan
invois kepada kerani.
6 16 Dis PIBG
2020 Guru Tingkatan sila serahkan
a. Semua yuran PIBG yang
dikutip dan buku resit Bendahari PIBG
b.Senarai nama murid yang telah (Sarah Roslan)
memberi sumbangan dan tidak
memberi sumbangan.

7 16 Dis Fail Panitia GKMP bidang

2020 Semua KP hendaklah memastikan masing-masing
semua Fail Panitia dan senarai
semak fail panitia diserahkan
kepada GKMP
- Pelan Strategik 2021 - 2025
- Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi 2020 dan 2021
- Laporan aktiviti panitia
- Anggaran Belanja Mengurus
(ABM) 2020
- DSKP (KSSM) dan RPT 2020
-DSKP dan RPT Penjajaran
- Minit Mesyuarat Panitia
- Analisis Penilaian Sumatif
Akhir Tahun dan Post Mortem
- Fail Pengurusan Aset Panitia
8 16 Dis SU PBS
2020 Penyerahan Fail/Sijil PBS Pn. Rohani
Memastikan telah melengkapkan bt.Deris
TP PBS murid dalam modul
‘offline’ PBS Ting.4,5
Menyediakan laporan Siti Hapsah Binti
keseluruhan PBS yang telah Ahmad 
lengkap.
9 16 Dis Penyediaan Slip Keputusan SU Peperiksaan
2020 Murid (Ting.1,2 dan 4) Pn. Hanisah bt.
GT telah melengkapkan markah Mohd Aspollah
Penilaian Sumatif Akhir Tahun
murid dalam SAPS
10 16 Dis APDM Penyelaras
2020 - Memastikan data kehadiran APDM
dilengkapkan sepanjang hari Nurhafizullah
persekolahan dan cetak analisis
 kehadiran dalam sistem online.
Serahkan analisis kehadiran kelas
dari bulan Januari hingga
Disember tersebut kepada
penyelaras APDM.
11 16 Dis Buku Pendaftaran Masuk Penyelaras
2020 Sekolah (buku hijau) Ting.1,2,3,4
Pastikan semua maklumat murid dan 5
baru masuk dilengkapkan.

12 16 Dis Penyerahan dan Penyimpanan Ling Mee Sing 

2020 Fail Peribadi Murid (FPM)
Telah mengemaskini dan
menyimpan FPM di Bilik Fail

13 16 Dis Fail Unit HEM

2020 Semua Ketua
a) Unit Disiplin
b) Unit Kantin
c) Unit SPBT
d) Unit Lembaga Pengawas
e) Unit Kebajikan
f) Unit Bimbingan & PK HEM
Kaunseling
g) Unit 3K
hendaklah memastikan Fail unit
dan senarai semak fail diserahkan
kepada PK HEM.
Perkara berikut dikemaskini
BAHAGIAN A:
- Pelan Strategik
- Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi
- Laporan aktiviti unit (jika ada)
- Minit Mesyuarat

BAHAGIAN B:
*tambahan untuk unit berikut
sahaja
•Unit Disiplin
*Lengkapkan dan kemaskini fail
disiplin dan SSDM.
*Lengkapkan dan kemaskini
maklumat Merit Demerit.
*Penyerahan buku kawalan kelas
ke bilik disiplin.

•Unit Kebajikan
*Telah mengambil tindakan
terhadap semua tugas berkaitan
BKP/KWAPM/Bantuan RM100
bagi tahun 2020 termasuk
surat/laporan yang perlu dihantar
kepada PPD/JPN.

•Unit Bimbingan & Kaunseling

* Buku Rekod perkhidmatan
* Laporan Psikometrik
* Dokumentasi program
•Unit 3K
a) Kesihatan PK HEM
-melengkapkan laporan kesihatan,
serah kepada SU 3K

b) Keselamatan
-melengkapkan laporan
keselamatan/kebakaran,
serah kepada SU 3K
 c) Kebersihan/Keceriaan
-Melengkapkan laporan aktiviti
kebersihan & keceriaan tandas ,
kelas, bilik-bilik khas sepanjang
tahun dan serahkan fail kepada
SU 3K.

14 16 Dis Persatuan / Kelab / Unit

2020 Beruniform
Serahkan Fail Laporan Aktiviti Penyelaras
Kokurikulum. Unit Beruniform
Laporan Akhir Tahun Kelab Permainan
Laporan Keberkesanan Kelab/
Pelan Taktikal & Pelan Operasi Persatuan
2020.

15 16 Dis Markah Prestasi Kokurikulum

2020 1. Pelaporan PAJSK yang telah
ditandatangani perlu dimasukan
SU Kokurikulum
ke dalam fail.
2. Borang Markah PAJSK

16 16 Dis Fail Rumah Sukan

2020 Serahkan Fail Laporan Aktiviti
Rumah Sukan.
Memulangkan peralatan dan SU Sukan
dokumen yang dipinjam daripada
Unit Sukan.

17 16 Dis Laporan KoKurikulum

2020 Program/Pertandingan/Aktiviti
peringkat Sekolah,MSSD,MSSS, PK
Olimpik Muda dan The KoKukurikulum
Champion

18 16 Dis Stok Alatan Sukan/ Padang/PJ

2020 Menyemak stok alatan sukan, KP PJPK
padang dan PJ.

Nama Guru : Penerima

Tandatangan :

(Siti Hawa binti Othman)

PK Pentadbiran
SMK Bandar Puncak Jalil

Tarikh : Tarikh :