MINIT MESYUARAT JABATAN TEKNIK DAN VOKASIONAL

SMK BESERI BILANGAN 1 TAHUN 2020

Tarikh: 31 Disember 2019(Jumaat)

Masa: 8.30 pagi
Tempat: Bilik Bougainvillea

Hadir:
1.Pn. Hasliza binti Ismail (GKMP Teknik & Vokasional )
2.En.Shafiq Afendi b Dzulkifli (KP Pertanian)
3.Pn Zalilah bt Osman(KP Sains Rumah Tangga)
4.En Kamarul Isam b Isa
5.En Ahmad Azizi b Ramli
6.Pn Azizah bt Fazil

Pengerusi: Pn. Hasliza binti Ismail

Tidak Hadir:
Tn.Syed Syahril Izwan b Syed Mohammad(KP Asas Sains Komputer)- bersebab
Pn. Rafizah binti Aziz ( KP Perniagaan )- bersebab

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih diatas kehadiran semua dan komitmen guru-guru sangat
baik menjalankan tugas sepanjang tahun 2019
1.2 Tahniah di atas pencapaian PT3 2019 bagi subjek RBT dan ASK.Pengerusi memaklumkan bahawa
keputusan PT3 KSSM 2019 ( tahun pertama ) untuk mata pelajaran RBT dan ASK. Diharap aka nada
peningkatan pada tahun seterusnya.

Mata pelajaran A B C D E F TH Jumlah calon GPMP 2019

ASAS SAINS KOMPUTER 2 2 3 5 3 0 0 15 3.33 Calon PT3= 72
REKA BENTUK & TEKNOLOGI 11 1 5 16 14 9 1 56 3.86 GPS PT3 = 4.53
Makluman
1.3 Pn. Jamilah binti Ibrahim telah bertukar ke negeri Kelantan.
1.4 Kebanyakan maklumat sudah dimaklumkan kepada semua guru dalam mesyuarat kurikulum bil
1/2020.Guru-guru diminta memberi pandangan ,idea dan mengemukakan sebarang isu panitia
untuk membuat penambahbaikan bagi menyelesaikan sebarang masalah.
Makluman

2.0 DASAR/PENETAPAN JABATAN TAHUN 2020

2.1 Pengurusan Kurikulum perlulah seiring dengan dasar sekolah pada tahun 2020. Bagi memastikan
Jabatan Teknik & Vokasional bergerak dengan baik, pada tahun 2020 terdapat 11 dasar dan ketetapan

1
 pengurusan kurikulum telah ditetapkan dan perlu dipatuhi. Rujuk buku pengurusan muka surat 96 hingga
99.
i mesyuarat
ii Pengurusan panitia
iii DSKP, RPT, RPH dan pengurusan Fail Rekod Mengajar
iv Guru ganti
v Penilaian dan peperiksaan
vi Pencerapan
vii Anggaran perbelanjaan tahunan panitia
viii Pusat sumber sekolah dan bahan bacaan
ix Program peningkatan akademik
x Perkembangan staff
xi Penyertaan pertandingan koakademik
Makluman

2.2 Bergerak seiring dengan KPI untuk GKMP,KP dan ahli dimana terdapat tugas serta portfolio masing-masing
perlu senaraikan.
Tindakan : GKMP,KP,Ahli panitia

2.3 RPH tidah perlu ditulis sekiranya guru perlu menghadiri mesyuarat atau kursus ( jika mempuntai surat rasmi )

3.0 PETUNJUK PRESTASI UTAMA/KEY PERFORMANCE INDICATOR(KPI) Jabatan tahun 2020

3.1Pencapaian keseluruhan –lonjakan minima 3% berdasarkan tahun tertinggi dalam tempoh 3

tahun terdahulu Rujuk buku pengurusan halaman 94.
3.2Peningkatan GPS
i.PT3 – menigkat 0.05 berdasarkan mana-mana tahun terbaik dalam tempoh 3 tahun
ii.SPM – meningkat 0.05 berdasarkan mana-mana tahun terbaik dalam tempoh 3 tahun
3.3Pengurusan Panitia
i.4 kali setahun
ii.LDP sekurang-kurangnya 6 kali setahun
iii.membudayakan PLC sekurang-kurangnya 1 kali sebulan.
iv. Kandungan fail panitia Rujuk buku pengurusan halaman 96.
Tindakan: KP/ Ahli
3.4PdPc
i.cerap dalam bilik darjah 2 kali setahun
ii.perlu peningkatan bilangan latihan dan kerja rumah
iii.membudayakan elemen KBAT dan PAK 21 semasa PdPc
Tindakan: KP/GK/ Ahli

4.0 AGIHAN TUGAS JABATAN TAHUN 2020

4.1 Guru-guru boleh rujuk dalam buku pengurusan sekolah 2020 ( muka surat 107 – 119)
4.2 Guru-guru dibawah bidang Teknik & Vokasional ada 8 ahli dimana terdapat 5 Ketua Panitia
Mata pelajaran Nama Ketua Panitia Bilangan ahli

2
 ASK Tn.Syed Syahril Izwan b Syed Mohammad 2
RBT Pn. Azizah binti Fazil 3
Pertanian En.Shafiq Afendi b Dzulkifli 2
Sains Rumah Tangga Pn Zalilah bt Osman 1
Perniagaan Pn. Rafizah binti Aziz 1

4.3 Tahniah kepada Cg Ahmad Azizi kerana dilantik menjadi setiausaha Jabatan Teknik & Vokasional.
4.4 Semua guru tingkatan 1,2,3,4 dan 5 merupakan pentaksir matapelajaran dalam pentaksiran bilik
darjah dan PT3
Makluman
4.5 Guru Pertanian, SRT dan Perniagaan tingkatan 4 dan 5 merupakan pentaksir kerja kursus SPM
Makluman

5.0 AGIHAN JADUAL WAKTU TAHUN 2020

5.1 Jadual waktu telah siap dijana dan akan mula berkuatkuasa pada 2/1/2020.Guru-guru sudah
memperolehi jadual waktu persendirian
Makluman

6.0HAL-HAL LAIN
6.1 Mesyuarat panitia perlu dilakukan sekurang-kurangnya 4 kali setahun, surat panggilan
mesyuarat perlu diedarkan dan perlu ada minit mensyuarat dalam tempoh 14 hari.
6.1.1 Kehadiran setiap mesyuarat adalah wajib kecuali kebenaran atau pelepasan pengetua. Jika tidak
perlu ada surat tunjuk sebab.
Tindakan : Ketua Panitia
6.2 Pengurusan Fail Panitia
6.2.1 Fail panitia dibawah pengawasan Ketua Panitia perlu sentiasa dikemaskini dan disemak.
6.2.2 Fail panitia akan disemak dan dipantau oleh PKP / GKMP sebayak 2 kali setahun.
6.2.3 Kandungan Fail Panitia mengikut perkara-perkara yang tersenarai dalam buku
pengurusan( Halaman 96 )
6.2.4 Bilangan fail mengikut kesesuaian dan perlu diletakkan dibilik guru kanan.
Tindakan : Ketua Panitia

6.3 Semua guru perlu habiskan sukatan pelajaran lebih awal sebelum peperiksaa akhir tahun/
peperiksaa awam. PT3 ( Ogos ),tingkatan 1,2 dan 4 ( September ) dan bagi kelas tingkatan 5
perlu dihabiskan sukatan pada bulan Julai.
6.3.1 Semua guru perlu sedia Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran ( DSKP ), Rancangan
Pelajaran Tahunan ( RPT ) dan Rancangan Pelajaran Harian ( RPH ) dalam fail rekod mengajar.
6.3.2 Fail Rekod Mengajar perlu dihantar untuk semakan GKMP pada 15/1/2020 dan 16/1/2020.
6.3.3 Fail Rekod Mengajar yang lengkap sepenuhnya perlu dihantar untuk semakan pengetua dan
penolong kanan pada 17/1/2020.
Tindakan: Semua Guru
6.4 Guru Ganti
6.4.1 Guru yang cuti/ berkursus perlu memaklumkan kepada pengetua dan mencatatkannya di papan
kenyataan di pejabat.

3
6.4.2 Guru perlu meninggalkan bahan untuk pengajaran guru ganti.
Tindakan: Semua Guru
6.5 Penilaian dan Peperiksaan
6.5.1 Peperiksaan mengikut format PT3 dan SPM.
6.5.2 Ketua Panitia perlulah mengagihkan tugas penyediaan soalan.
6.5.3 Markah peperiksaan perlulah direkodkan dalam fail rekod megajar dan dimasukkan dalam
sistem SAPS
6.5.4 Ketua Panitia perlu membuat post mortem selepas peperiksaan untuk mengenalpasti
kelemahan dan kekuatan serta merancang pelan intervensi.
Tindakan:Ketua Panitia/ Semua Guru
6.6 Pentaksiran Bilik Darjah ( PBD )
6.6.1 PBD bermula sepanjang tahun di dalam bilik darjah.
6.6.2 Pentaksiran adalah mengikut DSKP
Tindakan:Ketua Panitia/ Semua Guru

6.7 Pencerapan PdPc

6.7.1 Rujuk Buku Pengurusan 2020 halaman 37. Guru perlu membuat pencerapan kendiri pada bulan
Februari manakala pencerapan oleh barisan petadbiran sebanyak 2 kali setahun. Pencerapan
mengikut standard 4 Skpmg-2.
6.7.2 Guru disarakan membudayakan PAK 21 / KBAT dalam PdPc.
6.7.3 Semakan buku latihan murid oleh pemantau sebanyak 10 buah ( Nota/ latihan ) 2 kali setahun.
Tindakan:Ketua Panitia/ Semua Guru

6.8 Anggaran perbelanjaan tahunan panitia.

6.8.1 Merancang pembelian BBB panitia ( boleh cadang kepada pusat sumber sekolah )
Tindakan: Ketua Panitia

6.9 Program peningkatan akademik dalaman dan luaran perlu merujuk takwim persekolahan seperti
yang dirancang oleh panitia masing-masing. Kolaborasi antara panitia boleh diadakan seperti
RBT , SRT dan Pertanian.
Makluman
6.10 Program Peningkatan Staff iaitu LADAP perlu dilaksanakan sekurang-kurangnya 6 kali pada
setiap setahun.
6.10.1 Guru yang hadir mana-mana kursus/ mesyuarat perlu mengadakan kursus dalaman/ taklimat
kepada rakan guru lain.
Makluman
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 pagi

Minit ini dicatat oleh :

AHMAD AZIZI BIN RAMLI

Setiausaha Jabatan Teknik & Vokasional
SMK Beseri
Tarikh : 21 Januari 2020

4
MAKLUM BALAS MESYUARAT

NAMA MESYUARAT : MESYUARAT JABATAN TEKNIK DAN VOKASIONAL BIL.1/ TAHUN 2020
TARIKH : 31 DISEMBER 2019
TEMPAT : BILIK BOUGAINVILLEA
PENGERUSI : PN. HASLIZA BINTI ISMAIL

M/
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUMBALAS
S
GKMP,KP dan ahli dimana terdapat tugas
serta portfolio masing-masing perlu GKMP/KP/semu Selesai
2 2.2
senaraikan. a guru

Mesyuarat panitia perlu dilakukan Akan dilaksanakan

3 6.1 sekurang-kurangnya 4 kali setahun KP dari semasa ke
semasa
Akan dilaksanakan
3 6.2 Pengurusan Fail Panitia KP dari semasa ke
semasa
Fail panitia dibawah pengawasan Ketua
Akan dilaksanakan
Panitia perlu sentiasa dikemaskini dan
3 6.2.1 KP dari semasa ke
disemak.
semasa
Fail Rekod Mengajar perlu dihantar untuk
semakan GKMP pada 15/1/2020 dan
3 6.3.2 Semua guru Selesai
16/1/2020.

Akan dilaksanakan
membudayakan PAK 21 / KBAT dalam
4 6.7 Semua guru dari semasa ke
PdPc
semasa
Pencerapan PdPc rujuk Buku Pengurusan
2020 halaman 37. Guru perlu membuat
pencerapan kendiri pada bulan Februari Mengikut barisan
4 6.7.1 Semua guru
manakala pencerapan oleh barisan pentadbir
petadbiran sebanyak 2 kali setahun.

Semakan buku latihan murid oleh

pemantau sebanyak 10 buah ( Nota/
4 6.7.3 Semua guru Akan dilaksanakan
latihan ) 2 kali setahun

Menyediakan anggaran perbelanjaan

4 6.8 tahunan panitia KP Selesai