BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH BIL 2/2020

SEKOLAH: SK PUSAT BUKIT BESAR, 21100 KUALA TERENGGANU

NAMA GURU BESAR : SYED HUSNI BIN SYED MOHAMMAD
(Maklum balas hendaklah dihantar sebelum atau pada 14 April 2020)

SEKTOR PERANCANGAN (SPr)

DATA DIALOG PRESTASI

INTERVENSI
Cth:
Dibincangkan dalam Mesyuarat pengurusan
MAKLUM
KLUSTER 2 ISU TINDAKAN Sekolah bil 2/2020 pada 3 Februari 2020
BALAS
( Apa-apa mesyuarat yang berkaitan)
Atau
Jadual perancangan Intervensi dsb

1. Pentaksiran Bilik Darjah Semua Paparan Dibincangkan semula dalam:

Sekolah dalam Mesyuarat Pengurusan Sekolah bil 3 /2020
bentuk pada 9 April 2020
jadual dan
graf. (Jika dan
perlu, sila Mesyuarat Guru Bil 2 / 2020
KEMENJADIAN lampiran.) pada 11 April 2020
MURID
Kutipan data 2 kali setahun (Jun dan
Oktober)
Paparan ditunjukkan dalam file
- SKPBB ANALISA PBD
 2. Data Literasi dan Semua Jika perlu, Paparan ditunjukkan dalam file
Numerasi Sekolah Sekolah sila -SKPBB DATA LITERASI DAN NUMERASI
Rendah lampiran.
(2017, 2018 & 2019)
3. Perbandingan Percapaian Semua Jika perlu, Dibincangkan semula dalam:
TOV Sekolah sila Mesyuarat JK UPSR kali 3/2020
(2 tahun 2019 & 2020 lampiran. Tarikh : 12 April 2020
Masa : 11.00 pagi

Paparan ditunjukkan dalam file

-SKPBB DATA TOV 2019 DAN 2020

4. Analisis trend UPSR Semua Jika perlu, Paparan ditunjukkan dalam file
(4 tahun 2016-2019) Sekolah sila -SKPBB TREND UPSR 2016 - 2019
mengikut subjeK lampiran.

ISU / KEY POINT TINDAKAN MAKLUM BALAS

Pohon supaya pihak pengurusan dan guru sentiasa Semua Sekolah Telah dimaklumkan kepada semua warga
mengikuti garis panduan persekolahan selepas SKPBB dalam Mesyuarat secara dalam talian
perlaksanaan PKP. Segala masalah / aduan ibubapa menggunakan (Hangout Meets)
ke sekolah perlu diambil perhatian dan tindakan bagi 1. Pengurusan Sekolah
mengelakkan berlakunya aduan awam. Perlu kepada
kebijaksanaan kepimpinan sekolah. Mesyuarat Pengurusan Sekolah Kali 3/ 2020
Tarikh : 9 April 2020
Masa : 11 .00 pagi

2. Semua Guru dan Staff SKPBB

Mesyuarat Guru Kali ke 2/ 2020
Tarikh : 11 April 2020
Masa : 11.00 pagi

Jika ada aduan hendaklah dimaklumkan kepada


Pohon juga pihak sekolah cakna bagi memastikan
maklumat terkini tentang guru dan murid yang POSITIF
COVID-19 sentiasa dimaklumkan pada PPD, Jika ada
kes melibatkan guru dan murid, pohon dibuat laporan
awal dan dihantar kepada PPD.
SEKTOR PEMBELAJARAN (SP)
ISU/ KEY POINT
pengurusan sekolah dan akan dijawab secara
atas talian , telefon, wasap ataupun telegram.
PIBG juga akan dilibatkan jika berkenaan. Jika
perlu akan dipanjangkan kepada jabatan.
Semua Sekolah Guru Besar telah bertindak dengan memohon:
1. Semua warga sekolah melaporkan tahap
kesihatan mereka, ahli keluarga mereka, murid
dan keluarga murid kelas masing-masing setiap
hari melalui Telegram.
2. Guru Kelas bertindak bertanya khabar melalui
group wasap kelas masing-masing dan
melaporkan tahap kesihatan kepada Guru Besar.
Laporan telah dan sedang dilaporkan oleh Guru
Besar setiap hari dalam Google Forms yang
diberikan oleh jabatan.
TINDAKAN MAKLUM BALAS
 Cth:
Telah dibincangkan pada 3 Februari 2020 dalam
mesyuarat pengurusan Sekolah bil 1/2020
Atau
telah maklum dalam tindakan
Disertakan lampiran jika perlu
1. Mohon Guru Besar ambil maklum tentang program Semua Sekolah Telah dimaklumkan dalam :
DLP serta ambil tahu guru yang mengajar adalah Mesyuarat Guru bil 2/2020
guru yang mampu dan bukan guru yang sama Tarikh 11/04/2020.
sahaja dari tahun 1 sampai tahun seterusnya
hingga menjadikan guru bosan dan tiada Program DLP – tiada di SKPBB
semangat.
2. Mohon PGB bincangkan satu agenda tentang DLP Semua Sekolah Tidak berkaitan
dalam mesyuarat kurikulum bagi
memperkasakannya dan menggalakkan guru-guru
membuat kajian tindakan tentang DLP
3. Bulan April adalah bulan membaca. Mohon Guru Semua Sekolah Telah dibincangkan bersama semua warga
Besar dapat mengambil perhatian kerana telah SKPBB dalam Mesyuarat secara dalam talian
dilancarkan bagi Peringkat Negeri Terengganu oleh menggunakan (Hangout Meets)
Tuan Pengarah dengan tema “Anak ‘Ganu Baca” 1. Pengurusan Sekolah
program Nilam di rumah bagi memberi sokongan
agar anak-anak Terengganu memanfaatkan Mesyuarat Pengurusan Sekolah Kali 3/ 2020
Tarikh : 9 April 2020
semasa Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) ini.
Masa : 11 .00 pagi

2. Semua Guru dan Staff SKPBB

Mesyuarat Guru Kali ke 2/ 2020
Tarikh : 11 April 2020
Masa : 11.00 pagi

TINDAKAN :
1. Murid mencatat bacaan dalam buku Bahasa

4. PLC dan CPD perlu dimantapkan di sekolah
masing-masing.
5. Sekolah TS25 mestilah berjalan mengikut trek yang
telah ditetapkan dalam modul TS25.
Melayu ( Jika buku nilam ada di sekolah)
-Guru Nilam akan pungut data selepas PKP.
2. PK Pentadbiran akan sediakan tapak Google
Forms untuk murid mencatat setiap bacaan yang
dibuat mengikut format Buku Nilam terkini.
Semua Sekolah Sepanjang PKP bermula 19/3/2020,
1. PLC dilaksanakan melalui group telegram
panitia masing-masing. Catatan ditulis oleh SU
Panitia masing-masing.
2. CPD telah dilaksanakan sebanyak 2 kali.
- Google Classroom siri 1
Tarikh : 2 April 2020
- Google Forms (GC) Siri 2
Tarikh : 5 April 2020
OLEH : PK PENTADBIRAN
( Guru-guru mendaftar melalui splkpm untuk
mendapatkan jam berkursus).
PAUTAN BAHAN CPD:
https://gg.gg/CPDSKPBB2020
CPD yang akan dilaksanakan
1. Cara menggunakan Google Meets dengan lebih
berkesan.
2. Penggunaan Aplikasi dalam Google Classroom
Semua Sekolah Perancangan Transformasi Prasarana Sekolah
yang bermula 1 Mac 2020 terpaksa ditangguhkan
kerana Perintah Kawalan Pergerakan.

6. Pohon kerjasama dan tindakan tuan puan untuk
menggalakkan penggunaan dan log in Google
Classroom semasa PKP oleh guru-guru sekolah
tuan puan. Memandangkan daerah kita sangat
rendah penggunaannya dan perlu dipertingkatkan.
Semasa PKP – Modul 3 diperkasakan.
Menerajui Pembelajaran
3.1. Guru sebagai Perancang
3.3. Eksplorasi Alatan dalam Talian
3.5. Repotasi Pembelajaran Murid
3.6. Pentaksiran
Semua Sekolah Guru Besar telah memaklumkan kepada Guru ICT
untuk memastikan murid yang belajar secara talian
dapat menggunakan pelantar Google Classroom.
Guru Besar dengan bantuan PK Pentadbiran telah
mendapat bantuan daripada Guru ICT dan Guru
Bestari bagi membantu guru-guru belajar secara
talian .
PK Pentadbiran telah mengedarkan jadual
pembelajaran secara online.
Bahan diberikan oleh guru mata pelajaran samada
mereka bina bahan ataupun mencari bahan

7. Perlu kecaknaan Pihak GB bagi memastikan
berlakunya kecairan maklumat tentang hebahan
link dan pembelajaran digital dalam talian kepada
guru dan murid.
Pihak sekolah perlu tahu berapa peratus murid
yang menggunakannya supaya pembelajaran
sepanjang PKP ini berlaku.
8. Dapatan analisis maklum balas dialog prestasi
UPSR bil 1/2020 mendapati seramai 810 orang
murid mendapat 6E dalam TOV 2020( ujian
pengesanan UPSR) faktor-faktor dkenal pasti
daripada sesawang dan memasukkan bahan
dalam google classroom.
Latihan yang diberi berdasarkan kebolehan murid
atau tahap penguasaan murid, dicatat dan dibuat
pentaksiran.
Memaklumkan dalam group wasap kelas jadual
pembelajaran online dan perbincangan latihan
bersama ibubapa dan murid.
Semua Sekolah Guru Besar dan warga SKPBB telah mengambil
tindakan sewajarnya dengan menghantar setiap
link yang sesuai dengan pembelajaran murid
dalam group wasap dan telegram.
Guru-guru menyimpan rekod pembelajaran murid.
Semua Sekolah Telah dibincangkan bersama semua jawatankuasa
UPSR SKPBB dalam Mesyuarat secara dalam
talian menggunakan (Hangout Meets)
Mesyuarat JK UPSR Kali 3/ 2020
Tarikh : 12 April 2020
 adalah: Masa : 11 .00 pagi

1. Tidak menguasai 3M seramai 80 orang yang Hasil perbincangan dan Tindakan:

dilaporkan daripada 53 buah sekolah
2. Tidak menguasai konsep
3. Tidak boleh menaakul apa yang dibaca 4 m
1. Murid yang tidak menguasai 3M dan 4M adalah
daripada murid kelas belakang.Mereka akan
diberikan Latihan yang bersesuaian dengan
kebolehan dan penguasaan mereka.

4. Masalah kehadiran (kehadiran murid tahun 6 2. Penggunaan pembelajaran interaktif digalakkan

kepada murid.
tidak terjejas dan tidak menyumbang kepada
peratus yang tinggi) 3. Pembelajaran koloboratif akan dilaksanakan
melalui Google Classroom dan Google Meets.
5. Tidak minat dan tiada motivasi
4. Group Telegram akan digunakan untuk tujuan
6. Masalah disiplin perbincangan soalan-soalan latihan dan ujian.
7. Tiada kecaknaan ibu bapa
5. Perbincangan bersama ibubapa berkaitan
Analisis mendapati bahawa faktor 3M hanya pembelajaran anak-anak.
menyumbang kurang 10% daripada jumlah 810
orang murid yang mendapat 6E daripada Penekanan kepada pdpc berasaskan Standard 4
keseluruhan sekolah rendah daerah Kuala SKPMg2 terutama kelas peperiksaan.
Terengganu faktor ini bukan menjadi faktor utama
kepada isu tersebut. Faktor kualiti PdPc guru
seharusnya ditekankan dengan merujuk kepada
SKPMg2 Standard 4. Mohon pihak sekolah dapat
mempertingkatkan kualiti PdPc di setiap sekolah
terutamanya kelas peperiksaan.

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

ISU/ KEY POINT TINDAKAN MAKLUM BALAS

1. SPS telah keluarkan surat kepada semua PGB
untuk hadir ke sekolah dalam tempoh PKP, tiada
isu berkaitan urusan untuk meyelesaikan dokumen
berkaitan dengan kewangan dan tuntutan KBK dan
PKK. PGB selaku ketua jabatan boleh keluarkan
surat pada GPK atau mana-mana guru serta AKP
yang perlu hadir ke sekolah dalam tempoh PKP ini.
Cth:
Telah dibincangkan pada 3 Februari 2020 dalam
mesyuarat pengurusan Sekolah bil 1/2020
Atau
telah maklum dalam tindakan
Disertakan lampiran jika perlu
Semua Sekolah
Surat keluar bertugas telah dikeluarkan
sebagaimana arahan tuan pada 7/4/2020

2. Jika ada keperluan segera berkaitan Semua Sekolah

penyelenggaraan seperti tangka air bocor
berterusan, maklum segera pada En Mohd Khairul
Aswadi untuk keluarkan surat supaya kontraktor
boleh buat pembaikian segera dalam tempoh PKP.

3. Dalam mesyuarat pengurusan guru ganti bersama Semua Sekolah Pengurusan Guru Ganti telah selesai.
JPNT pd 5.4.2020, telah diputuskan gaji guru ganti
hanya dibayar mengikut hari bekerja sahaja. Guru
ganti tidak tertakluk dlm klausa bekerja dari rumah.
Namun begitu sebarang perubahan jika ada dari
pihak KPM, akan dimaklumkan dgn segera kpd tuan
PGB.
4. Sentiasa peka pada makluman awal melalui group Semua Sekolah GB sentiasa membaca dan membuka group
telegram GB KTRG-Rasmi bagi Guru Besar. wasap rasmi tersebut untuk info terkini.
Makluman berkaitan PKK, KBK, Perolehan dan Setiap info yang perlukan tindakan segera
penyelenggaraan akan dimaklum dalam telegram guru dipanjangkan dalam group rasmi sekolah
 InfoUnit Pembangunan dan Aset. dan dimohon tindakan sewajarnya daripada
guru dan warga sekolah.

SEKTOR PEMBANGUNAN MURID (SPM)

ISU/ KEY POINT TINDAKAN MAKLUM BALAS
 Cth:
Telah dibincangkan pada 3 Februari 2020 dalam
mesyuarat pengurusan Sekolah bil 1/2020
Atau
telah maklum dalam tindakan
Disertakan lampiran jika perlu

KEHADIRAN BULANAN Semua sekolah

JAN FEB MAC

% Hadir SK 94.92% 94.03% 94.65%
% Hadir SMK 94.02% 92.92% 93.69%
% Hadir
93.22% 92.10% 92.88%
Keseluruhan

1. Peratus kehadiran Sekolah Rendah dan Sekolah Semua sekolah

Menengah belum mencapai KPI 95% - taklimat
kepada PGB dan GPK HEM berkaitan isu kehadiran
dan intervensi peringkat sekolah mestilah bercirikan
konsep PDCA sebagaimana taklimat dalam dialog
prestasi kehadiran kali 1 dan taklimat kepada GPK
HEM (Menengah dan Rendah).
2. Untuk makluman semua sekolah, analisa kehadiran
bulanan kelas dan sekolah mesti dicetak dan
disimpan dalam satu fail untuk auditan bagi tahun
2020, masih terdapat guru kelas dan sekolah tidak
print e-kehadiran maka berlakulah masalah untuk
pengauditan apabila dilaksanakan bimbingan
kunjung bantu oleh PPD/ JPNT/ KPM dari segi
peratusan kehadiran.
SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM) Semua sekolah
3. Sebanyak 2186 pengisian salah laku disiplin telah
dilakukan oleh murid-murid sepanjang tempoh 1
januari hingga 10 mac 2020 daripada 12 item
kesalahan yang direkodkan, kesalahan disiplin
ponteng adalah yang tertinggi iaitu sebanyak 1020
kes, terima kasih kepada pihak sekolah kerana
membuat pengisian dan tidak menyembunyikan
salah laku disiplin murid. Rekod kes yang
direkodkan memudahkan PPD/ JPNT merujuk salah
laku apabila berlakunya proses rayuan untuk
bersekolah semula murid yang dibuang sekolah
kerana salah laku disiplin dan ketidakhadiran.
4. Surat amaran, surat gantung atau buang sekolah
mesti/ wajib ambil surat dari SSDM, menjadi satu
kesalahan jika rekod kesalahan murid tiada dalam
SSDM tetapi tersebut digantung atau dibuang
sekolah.

UNIT HEM Semua sekolah

5. Semua jenis Bantuan, Kantin, Asrama, SPBT,
Kesihatan (Denggi, Influenza dan Program Urin)
atau yang berkaitan Unit HEM telah dilaksanakan
dengan baik mengikut tempoh dan tiada timbul isu
yang besar, Manakala bimbingan dan kunjung bantu
bersama PPD/ JPNT dan KPM berkaitan program
HEM berjalan lancar mengikut tarikh yang
ditetapkan. Terima kasih, kepada sekolah-sekolah
yang memberi kerjasama sepanjang bimbingan
dilaksanakan.

BAKAT MURID (SUKAN) Semua sekolah

6. 12 jenis aktiviti sukan dan permainan telah berjaya
dilaksanakan di peringkat MSSD Kuala Terengganu
sehingga 12 mac 2020 (sepertimana takwim).
7. Isu-isu yang timbul sepanjang aktiviti sukan dan
permainan MSSD Kuala Terengganu 2020 adalah
seperti berikut;
8. i. Disiplin atlet dan penyokong mesti dijaga kerana
menggunakan sekolah pengelola contoh isu panjat
pagar.
9. ii. Tidak menjaga kebersihan gelanggang/ dewan
permainan sepanjang kejohanan – isu sampah.
10. iii. Menunjukkan semangat kesukanan yang tinggi
seperti hadir tepat mengikut jadual, tiada penarikan
diri.
11. iv. Tidak menggunakan tandas dengan cermat.
12. v. menyertai sukan utama diperingkat MSSD Kuala
Terengganu iaitu olahraga dan merentas desa.
 13. Kejayaan paling besar di peringkat MSSD Negeri
Terengganu adalah berjaya mempertahankan
kejuaraan dalam Acara Merentas Desa di Bukit
Besi, Dungun. Tahniah, pasukan MSSD Kuala
Terengganu.
14. Aktiviti sukan dan permainan ditangguhkan serta
merta akibat penularan virus covid-19, di peringkat
MSSM hanya sempat dilaksanakan acara merentas
desa di putrajaya sahaja manakala sukan-sukan lain
ditangguhkan.

BAKAT MURID (Ko-Akademik dan Ko-Kurikulum) Semua sekolah

15. Aktiviti Ko-Akademik dan Unit Beruniform Peringkat
Sekolah dan Daerah telah berjalan dengan baik
sebelum ini, manakala Program-program besar
Peringkat Daerah dan JPNT ditangguhkan akibat
penularan virus covid-19.
16. Tempoh pengisian bagi Ujian Segak dan PAJSK
bermula pada 1 Mac hingga 30 Mei, portal telah
dibuka GPK KO mesti buat pengesahan nanti
(peringatan).

SEKTOR PENGURUSAN
 ISU/ KEY POINT TINDAKAN MAKLUM BALAS
Cth:
Telah dibincangkan pada 3 Februari 2020 dalam
mesyuarat pengurusan Sekolah bil 1/2020
Atau
telah maklum dalam tindakan
Disertakan lampiran jika perlu

1. Surat kebenaran hadir ke pejabat sepanjang tempoh Semua Sekolah

perintah kawalan pergerakan (pkp) bertarikh 1 april
2020 telah diedarkan kepada semua pengetua dan
guru besar bagi menyelesaikan urusan yang
berkaitan essential services.

2. Penghantaran dokumen oleh syarikat untuk Semua Sekolah

ditandatangani oleh pentadbir sekolah berjalan
seperti biasa walaupun dalam tempoh pkp.
kelewatan pentadbir sekolah menandatangani
dokumen yang diperlukan oleh syarikat hingga
menyebabkan kelewatan penghantaran tuntutan
bayaran perkhidmatan oleh syarikat ke ppdkt

UNIT PEPERIKSAAN

ISU/ KEY POINT
1. Tempoh pendaftaran UPSR dilanjutkan dari 15
April 2020 ke 30 April 2020
2. Tarikh Ujian Pencapaian Sekolah Rendah
( UPSR )- Kekal pada Tarikh 1,2,3,7 dan 8
September 2020.
3. Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(PPP) opsyen Bahasa Inggeris (BI), iaitu
pendidik murid ( guru dan pentadbir ) perlu
berada pada tahap penguasaan minimun
Common European Framework of Reference for
Languages (CEFR) C1 ( MUET Band 5 ).
4. Pendaftaran untuk menduduki CEFR-Readiness
adalah melalui portal MPM
(apps.mpm.edu.my/cefrr/public/register)
mulai Tarikh 5 November hingga 15 Disember
2019. Pihak sekolah perlu memastikan
maklumat ini sampai pada guru yang terlibat
MAKLUM BALAS
Cth:
Telah dibincangkan pada 3 Februari 2020 dalam
TINDAKAN mesyuarat pengurusan Sekolah bil 1/2020
Atau
telah maklum dalam tindakan
Disertakan lampiran jika perlu
Semua Sekolah Pendaftaran UPSR telah selesai dibuat pada
16/3/2020.
Semua Sekolah Telah maklum.
Semua Sekolah Telah dibincangkan bersama semua warga
SKPBB dalam Mesyuarat secara dalam talian
menggunakan (Hangout Meets)
Mesyuarat Guru Kali 2/ 2020
Tarikh : 11 April 2020
Masa : 11 .00 pagi
Guru-guru yang mengajar BI (opsyen BI)
akan dan telah mengambil Ujian berkenaan
termasuk Guru Besar.
Semua Sekolah Pendaftaran telah diuruskan oleh Ketua
Panitia Bahasa Inggeris dan telah mendapat
jadual untuk menduduki CEFR.
 5. Semua PPP osyen BI yang mendaftar bagi Semua Sekolah Telah disebarkan tawaran ini kepada guru
tawaran one-off ini WAJIB HADIR pada Tarikh guru Bahasa Inggeris dalam tawaran yang
dihantar ke sekolah sebelum cuti sekolah.
yang telah dipilih. (rujuk jadual yang diberikan)

6. Sekiranya PP opsyen BI tidak dapat hadir pada Semua Sekolah Telah dimaklumkan kepada semua guru.
Tarikh yang ditetapkan, mereka dikehendaki Mesyuarat Guru kali ke 2
mengemukakan Surat Tunjuk Sebab kepada Tarikh : 11 April 2020
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia ( KPPM)

Disediakan oleh:
Tarikh: