JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA TERENGGANU

1.1 TUJUAN

Jawatankuasa Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah Pejabat Pendidikan

Daerah Kuala Terengganu (JPPSS PPDKT) diwujudkan bagi melicinkan
pengurusan di peringkat Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan
Daerah dan sekolah dengan memastikan pembukaan semula sekolah mengikut
SOP Garis Panduan Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah KPM.

2.1 OBJEKTIF

Objektif penubuhan JPPSS PPDKT adalah untuk memastikan pembukaan

semula sekolah:

2.1 Tiada isu berkaitan pembukaan semula sekolah;

2.2 100% sekolah bersedia untuk beroperasi; dan
2.3 Murid, guru dan warga sekolah berada dalam keadaan selamat
semasa di sekolah.

3.0 PELAKSANAAN

Pelaksanaan ini adalah di peringkat JPNT, PPD dan sekolah. Agensi

diminta mewujudkan Jawatankuasa Pengurusan Pembukaan Semula
Sekolah dengan melibatkan pelbagai pihak yang berkaitan.

4.0 KEAHLIAN JAWATANKUASA

4.1 Keahlian bagi JPPSS PPDKT adalah seperti berikut:

Bil. Jenis Keanggotaan Kakitangan Dilantik

Haji Jelani bin Sulong
i. Pengerusi
Pegawai Pendidikan daerah Kuala Terengganu
Haji Mohd Rashid bin mamat
ii. Timbalan Pengerusi
Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah
Mohd Khairul Aswadi bin Mohd Noor
iii. Setiausaha Induk
Penolong PPD Sektor Pengurusan Sekolah

JPPSS JPNT 1
 i. Timbalan PPD Sektor Perancangan
ii. Timbalan PPD Sektor Pembelajaran
iii. Penolong PPD Sektor Pembangunan Murid
iv. Ahli-Ahli Tetap iv. Semua Ketua Unit
v. YDP MPSM Kuala Terengganu
vi. YDP MGB Kuala Terengganu

Haji Kamal bin Abdullah

v. Urus Setia Induk
Sektor Pengurusan sekolah
vi. Tempoh Keahlian Sehingga tamat tempoh PKPP
Pengerusi JPPSS
vii. Pengetua atau Guru Besar
Peringkat Sekolah

4.2 Keahlian Kluster JPPSS PPDKT adalah seperti berikut:

Bil Jenis Keanggotaan Kakitangan Dilantik

Pegawai Pendidikan Daerah Kuala
i. Pengerusi
Terengganu
ii. Timbalan Pengerusi Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah

iii. Urus Setia Sektor Pengurusan Sekolah

iv. Ketua Kluster

 Kluster Pelaporan Dashboard  Timbalan PPD Sektor Perancangan

 Kluster Kesiapsiagaan
Sekolah
 Kluster Pergerakan Guru dan
Murid
 Kluster Keselamatan dan
Kesihatan
 Kluster Bilik Gerakan
 Timbalan PPD Sektor Pengurusan
Sekolah (Ketua)
 Ketua Unit, Unit Pendidikan Islam
 Ketua Unit, Unit Pendidikan Swasta
 Penolong PPD Sektor Pembelajaran
 Penolong PPD sektor Pembangunan
Murid (Ketua)
 Penolong Pegawai Tadbir N36 Sektor
Pengurusan
 Timbalan PPD Sektor Pengurusan
Sekolah (Pusat Panggilan COVID-19)
 Ketua Unit, Unit Menengah & T6
 Penolong Pegawai Tadbir N36 Sektor
Pengurusan

JPPSS JPNT 2

 Kluster Garis Panduan dan
FAQ
 Kluster Lawatan Pemantauan
Sekolah
 Ketua Unit, Unit Pendidikan Khas
 Timbalan PPD Sektor Pengurusan
Sekolah (Ketua)
 Timbalan PPD Sektor Pembelajaran
 Timbalan PPD Sektor Perancangan
 Timbalan PPD Sektor Pengurusan
Sekolah

4.3 Pengerusi boleh dari semasa ke semasa, menjemput mana-mana pihak

untuk menjadi ahli bagi mendapatkan idea dan pandangan.
4.4 Ahli JPPSS PPDKT dilantik oleh Pegawai Pendidikan Daerah Kuala
Terengganu.
4.5 Perbincangan akan dibuat jika timbul isu berbangkit dan dicadangkan
setiap hari.

5.0 Fungsi dan Peranan Kluster :

KLUSTER PERANAN SEKTOR

Menerima data semua sekolah daripada

PPD (Pusat Sehenti Data)* dan
KLUSTER 1 menyedia serta menyelaras: Sektor Pembelajaran

Kluster Pelaporan i. Pangkalan data bagi isu-isu

Dashboard berkaitan operasi pembukaan
sekolah.
ii. Data kapasiti murid dan prasarana
bagi sekolah dan asrama.
iii. Data kesediaan sekolah beroperasi.
iv. Guru kembali bertugas.
v. Data kehadiran murid.
vi. Sistem pemprosesan data dan
pelaporan (Power BI)

i. Pengurusan sekolah:
KLUSTER 2 a. melaksanakan kepatuhan
penjarakan sosial di sekolah:
Kluster  bilik darjah Sektor Pengurusan
Kesiapsiagaan  bilik guru Sekolah
Sekolah  kantin;
 tandas dan lain-lain MPSM
b. melaksanakan kepatuhan

JPPSS JPNT 3
 KLUSTER PERANAN SEKTOR

penjarakan sosial di asrama. MGB

c. menyediakan pelan laluan

pergerakan terarah atau sehala.
d. menyediakan tanda penjarakan
sosial.
e. mempamerkan bahan bercetak/
peringatan mengenai langkah
kebersihan.
f. menyediakan satu (1) bilik isolasi.

ii. Pengurusan sumber manusia

mengikut Garis Panduan Pengurusan
Pembukaan Semula Sekolah
(GPPPSS):
a. menyediakan jadual mengajar
pelbagai mod.
b. menyediakan jadual guru bertugas
harian.
c. memiliki GPPPSS bercetak.

i. Memastikan semua bahagian yang

KLUSTER 3 terlibat menyediakan mekanisme
untuk mengesan mod pengangkutan
yang digunakan oleh murid pulang ke
Kluster sekolah/asrama atau tempat Sektor Pembangunan
Pergerakan Guru penginapan. Murid
dan Murid ke
Sekolah ii. Menyelaraskan modus operandi bagi Sektor Pengurusan
pergerakan guru pulang ke tempat Sekolah
bertugas dan murid pulang ke
sekolah/asrama atau tempat
penginapan.

iii. Menyelaraskan sistem pelaporan

status pergerakan guru pulang ke
tempat bertugas dan murid pulang ke
sekolah/asrama atau tempat
penginapan.

iv. Menyediakan sistem sokongan yang

diperlukan bagi mengatasi isu,
masalah dan kekangan murid dan
guru untuk pulang ke sekolah.

v. Menyediakan pelaporan pergerakan

JPPSS JPNT 4
 KLUSTER PERANAN SEKTOR

murid ke sekolah.
i. Menyediakan alat pengimbas suhu
KLUSTER 4 badan dengan nisbah 1 alat kepada
50 murid (1:50). Sektor Pembangunan
Murid
Kluster ii. Menyediakan kemudahan mencuci
Keselamatan dan tangan di laluan-laluan utama Sektor Pengurusan
Kesihatan dengan kadar minima 1 kemudahan
kepada 70 murid (1:70).

iii. Menyediakan mekanisme yang

bersesuaian untuk merekod
kemasukan guru/warga
sekolah/pelawat dan lain-lain ke
kawasan sekolah.
i. Pusat Panggilan COVID-19
KLUSTER 5  merekodkan kes-kes COVID-19 Sektor Pengurusan
yang melibatkan guru dan murid. Sekolah
 menyerahkan data kes COVID-
Kluster Bilik
19, aduan atau permasalahan Sektor Pengurusan
Gerakan
berkaitan operasi pembukaan
semula sekolah kepada Bilik Unit Pendidikan Islam
Gerakan JPPSS PPDKT
Unit Pendidikan Khas
ii. Bilik Gerakan JPPSS PPDKT
 Menyelaras semua keperluan
dalam bilik gerakan bagi
keperluan petugas-petugas.
 Menyediakan jadual bertugas.
 Menyediakan makan minum
petugas-petugas.
 Menjawab semua panggilan,
aduan, dan sebagainya serta
menghantar kepada Kluster Garis
Panduan dan FAQ
 Menyediakan laporan harian bilik
gerakan termasuk berbentuk
infografik bagi JK Teknikal.
i. Memastikan semua garis panduan Sektor Pengurusan
KLUSTER 6 termasuk annex yang dikeluarkan Sekolah
oleh KPM disebar luas ke semua
Sektor di PPD dan Sekolah. Sektor Pembelajaran
Kluster Garis
Panduan dan FAQ ii. Memastikan PPD melaksanakan Sektor Pembangunan
penataran di peringkat PPD dan Murid

JPPSS JPNT 5
 KLUSTER PERANAN SEKTOR

PGB.
iii. Menyediakan FAQ berdasarkan garis
panduan yang telah disediakan,
soalan-soalan yang diterima semasa
penataran dan soalan yang diajukan
kepada pegawai bertugas di bilik
gerakan.

iv. Menyediakan infografik berdasarkan

garis panduan yang disediakan.

i. Memastikan tiada pertindihan

KLUSTER 7 sekolah yang dilawati. Sektor Pengurusan
Sekolah
ii. Menghubungi JPPSS JPN bagi
mendapatkan jadual lawatan
Kluster Lawatan pemantauan pegawai pelbagai
Pemantauan peringkat ke sekolah.
Sekolah
iii. Menyelaras jadual lawatan
pemantauan yang melibatkan DYMM
Yang Dipertuan Agong, YB Menteri
Kanan Pendidikan, YB Timbalan
Menteri Pendidikan, Pengurusan
Tertinggi KPM, termasuk Pengarah-
Pengarah Bahagian (sekiranya ada).

iv. Melantik dan menyelaras pegawai

bertugas yang akan mengiringi
lawatan pemantauan DYMM Yang
Dipertuan Agong, YB Menteri Kanan
Pendidikan, YB Timbalan Menteri
Pendidikan serta Pengurusan
Tertinggi KPM (sekiranya ada).

v. Menyelaras jadual lawatan

pemantauan Pengurusan Tertinggi
KPM bersama-sama Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD).

vi. Menyediakan instrumen pemantauan

berdasarkan senarai semak Garis
Panduan Pengurusan Pembukaan
Semula Sekolah yang disediakan
oleh BPSH.

JPPSS JPNT 6
 KLUSTER PERANAN SEKTOR

vii. Menyediakan templat pelaporan

lawatan bagi Pengarah Bahagian.

viii. Menyediakan pelaporan lawatan bagi

Pengurusan Tertinggi KPM.

ix. Menyelaraskan jadual pembentangan

laporan dalam Mesyuarat
Pengurusan PPD.

x. Membuat rumusan dan cadangan

penambahbaikan berdasarkan
laporan yang dibentang.

6.2 Ketua Kluster yang dilantik, dikehendaki membentuk Jawatankuasa

Pelaksana dalam kalangan pegawai rentas Sektor di PPD mengikut
keperluan. Keahlian dalam setiap kluster akan dilantik oleh Pengerusi
JPPSS PPDKT setelah menerima cadangan daripada Ketua Kluster.

7.1 JAWATAN KUASA TADBIR URUS

7.2 JK TADBIR URUS JPN

a. Melaksanakan fungsi kluster mengikut bidang kuasa peringkat JPN.

b. Lantikan ahli oleh Pengarah Pendidikan Negeri.
c. JPN berfungsi sebagai Pusat Sehenti Data bagi semua jenis sekolah
di negeri tersebut.

7.3 JK TADBIR URUS PPD

a. Melaksanakan fungsi kluster mengikut bidang kuasa peringkat PPD.

b. Lantikan ahli oleh Pegawai Pendidikan Daerah.
c.

7.4 JK TADBIR URUS SEKOLAH

a. Melaksanakan fungsi kluster mengikut bidang kuasa peringkat

sekolah.
b. Lantikan ahli oleh Pengetua atau Guru Besar.

8.0 BILIK KHAS

Urus setia di setiap peringkat perlu menyediakan satu bilik khas sebagai

JPPSS JPNT 7
 bilik gerakan JPPSS masing-masing.

9.0 PELAKSANAAN MESYUARAT

Pelaksanaan Mesyuarat JPPSS PPDKT hendaklah dibuat setiap hari

dengan menggunakan medium yang sesuai dengan membincangkan isu-
isu yang berbangkit.

10.0 AGENDA MESYUARAT

Agenda tetap Mesyuarat JPPSS PPDKT adalah seperti berikut:

10.1 Perutusan Pengerusi

10.2 Laporan Kluster
10.3 Hal-Hal Lain

11.0 PELAPORAN MESYUARAT

11.1 Urus Setia Induk PPD akan menyediakan rumusan pelaporan

harian kepada pihak pengurusan PPD setiap hari dan juga turut
melaporkan isu, jangkaan .
11.2 Urusetia PPD hendaklah menghantar data kepada Jawatankuasa
Teknikal peringkat JPN sebelum atau pada jam 3.00 petang

JPPSS JPNT 8
 STRUKTUR JAWATANKUASA DAN PELAPORAN PEMBUKAAN
SEMULA SEKOLAH
PERINGKAT PPDKT

JPPSS JPNT 9
 Timbalan Pengerusi
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor Pengurusan Sekolah

11. PENUTUP

Diharapkan pembentukan JPPSS di semua peringkat PPDKT dapat

dibentuk dan berfungsi dengan baik bagi melancarkan

JPPSS JPNT 10
 pengoperasian sekolah dan pengajaran dan pembelajaran dalam
norma yang baharu.

JPPSS JPNT 11