TERMA RUJUKAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

1.1 TUJUAN

Terma Rujukan (Terms of Reference (ToR)) ini adalah bertujuan untuk

menjelaskan fungsi Jawatankuasa Pengurusan Pembukaan Semula
Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia atau selepas ini diringkaskan
sebagai JPPSS KPM.

2.1 OBJEKTIF

Objektif penubuhan JPPSS KPM adalah untuk memastikan pembukaan semula

sekolah:

2.1 Tiada isu berkaitan pembukaan semula sekolah;

2.2 100% sekolah bersedia untuk beroperasi; dan
2.3 Murid, guru dan warga sekolah berada dalam keadaan selamat
semasa di sekolah.

3.0 TAFSIRAN

3.1 ‘JPPSS KPM’ bermaksud Jawatankuasa Pengurusan Pembukaan

Semula Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia.
3.2 ‘TKPPM’ bermaksud Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.
3.3 ‘Kluster’ bermaksud Jawatankuasa Kerja Teknikal.
3.4 ‘GP’ bermaksud Garis Panduan Pengurusan Pembukaan Semula
Sekolah.
3.5 ‘PKPP’ bermaksud Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan.

TERMA RUJUKAN JPPSS KPM 1

4.0 FUNGSI DAN BIDANG KUASA

Fungsi dan bidang kuasa JPPSS KPM adalah seperti berikut:

4.1 Menyediakan dua (2) struktur tadbir urus yang menerangkan fungsi
struktur induk daripada Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) hingga
ke Jabatan Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah (JPN/PPD)
dan sekolah.
4.2 Menyediakan struktur tadbir urus peringkat teknikal dan kepegawaian.
4.3 Memantau pengoperasian dan pelaporan di setiap peringkat tadbir urus.

5.1 KEAHLIAN JAWATANKUASA

5.1 Keahlian struktur tadbir urus bagi JPPSS KPM adalah seperti berikut:

Bil. Jenis Keanggotaan Kakitangan Dilantik

i. Pengerusi TKPPM Sektor Operasi Sekolah

ii. Timbalan Pengerusi Pengarah BPLTV

iii. Setiausaha Induk Timbalan Pengarah Kanan BPLTV

i. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
(BPSH)
ii. Pengarah Bahagian Pendidikan dan Latihan
Teknikal Vokasional (BPLTV)
iii. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah
Berasrama Penuh (BPSBP)
iv. Pengarah Bahagian Pendidikan Islam (BPI)
iv. Ahli-Ahli Tetap v. Pengarah Bahagian Pendidikan Khas (BPKhas)
vi. Pengarah Bahagian Pendidikan Swasta (BP
Swasta)
vii. Pengarah Bahagian Sukan, Kokurikulum dan
Kesenian (BSKK)
viii. Pengarah Bahagian Perancangan dan Penyelidikan
Dasar Pendidikan (BPPDP)

v. Urus Setia Induk BPLTV

vi. Tempoh Keahlian Sehingga tamat tempoh PKPP
Pengerusi JPPSS
vii. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
Peringkat Negeri
Pengerusi JPPSS
viii. Peringkat Pejabat Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)
Pendidikan Daerah
Pengerusi JPPSS
ix. Pengetua atau Guru Besar
Peringkat Sekolah

5.2 Keahlian struktur peringkat teknikal dan kepegawaian dikenali sebagai

 Jawatankuasa Teknikal JPPSS KPM adalah seperti berikut:

Bil Jenis Keanggotaan Kakitangan Dilantik

i. Pengerusi Timbalan Pengarah Kanan BPLTV

ii. Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Kanan BPSH

iii. Urus Setia BPLTV

iv. Ketua Kluster

 Kluster Pelaporan Dashboard  Timbalan Pengarah BPLTV

 Kluster Kesiapsiagaan
Sekolah
 Kluster Pergerakan Guru dan
Murid
 Kluster Keselamatan dan
Kesihatan
 Kluster Bilik Gerakan
 Kluster Garis Panduan dan
FAQ
 Kluster Lawatan Pemantauan
Sekolah
 Timbalan Pengarah BPSH (Ketua)
 Timbalan Pengarah BP Swasta
 Timbalan Pengarah BPSBP (Ketua)
 Timbalan Pengarah BPLTV
 Timbalan Pengarah Kanan BPI (Ketua)
 Timbalan Pengarah BPSBP
 Timbalan Pengarah BPSH (Pusat
Panggilan COVID-19)
 Timbalan Pengarah BPLTV (JPPSS
KPM)
 Timbalan Pengarah BPSH (Ketua)
 Timbalan Pengarah BPKhas
 Timbalan Pengarah BSKK (Ketua)
 Timbalan Pengarah BPPDP

5.3 Pengerusi boleh dari semasa ke semasa, menjemput mana-mana pihak

untuk menjadi ahli bagi mendapatkan idea dan pandangan.
5.4 Ahli JPPSS KPM dilantik oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.
5.5 Ahli JPPSS KPM boleh menamakan Timbalan Pengarah Bahagian
masing-masing yang akan dilantik sebagai wakil ganti tetap sekiranya
tidak dapat hadir dalam mesyuarat JPPSS KPM.
5.6 Ketua Kluster bagi Jawatankuasa Teknikal boleh menamakan Ketua
Penolong Pengarah dilantik sebagai wakil ganti tetap sekiranya tidak
dapat hadir dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal.

6.1 JAWATANKUASA KERJA KLUSTER TEKNIKAL JPPSS KPM

6.1 Bagi memastikan fungsi JPPSS KPM dapat dilaksanakan dengan baik dan
 sistematik, Jawatankuasa Kerja Kluster Teknikal seperti berikut
ditubuhkan:

i. Kluster Pelaporan Dashboard

ii. Kluster Kesiapsiagaan Sekolah
iii. Kluster Pergerakan Guru dan Murid
iv. Kluster Keselamatan dan Kesihatan
v. Kluster Bilik Gerakan
vi. Kluster Garis Panduan dan FAQ
vii. Kluster Lawatan Pemantauan Sekolah

6.2 Fungsi dan Peranan:

KLUSTER PERANAN BAHAGIAN

Kluster Pelaporan Menerima data semua sekolah BPLTV

Dashboard daripada JPN (Pusat Sehenti
Data)* dan menyedia serta
menyelaras:

i. Pangkalan data bagi isu-isu

berkaitan operasi pembukaan
sekolah.
ii. Data kapasiti murid dan
prasarana bagi sekolah dan
asrama.
iii. Data kesediaan sekolah
beroperasi.
iv. Guru kembali bertugas.
v. Data kehadiran murid.
vi. Sistem pemprosesan data dan
pelaporan (Power BI)

Kluster i. Pengurusan sekolah: BPSH

Kesiapsiagaan a. melaksanakan kepatuhan
Sekolah penjarakan sosial di sekolah: BP Swasta
 bilik darjah
 bilik guru
 kantin;
 tandas dan lain-lain
b. melaksanakan kepatuhan
penjarakan sosial di asrama.

c. menyediakan pelan laluan

pergerakan terarah atau
sehala.
d. menyediakan tanda
penjarakan sosial.
e. mempamerkan bahan
 KLUSTER PERANAN BAHAGIAN

bercetak/ peringatan
mengenai langkah
kebersihan.
f. menyediakan satu (1) bilik
isolasi.

ii. Pengurusan sumber manusia

mengikut Garis Panduan
Pengurusan Pembukaan
Semula Sekolah (GPPPSS):
a. menyediakan jadual
mengajar pelbagai mod.
b. menyediakan jadual guru
bertugas harian.
c. memiliki GPPPSS bercetak.

Kluster Pergerakan i. Memastikan semua bahagian yang BPSBP

Guru dan Murid ke terlibat menyediakan mekanisme
Sekolah untuk mengesan mod BPLTV
pengangkutan yang digunakan
oleh murid pulang ke
sekolah/asrama atau tempat
penginapan.

ii. Menyelaraskan modus operandi

bagi pergerakan guru pulang ke
tempat bertugas dan murid pulang
ke sekolah/asrama atau tempat
penginapan.

iii. Menyelaraskan sistem pelaporan

status pergerakan guru pulang ke
tempat bertugas dan murid pulang
ke sekolah/asrama atau tempat
penginapan.

iv. Menyediakan sistem sokongan

yang diperlukan bagi mengatasi
isu, masalah dan kekangan murid
dan guru untuk pulang ke sekolah.

v. Menyediakan pelaporan
pergerakan murid ke sekolah.
Kluster Keselamatan i. Menyediakan alat pengimbas BPI
dan Kesihatan suhu badan dengan nisbah 1 alat
kepada 50 murid (1:50). BPSBP

ii. Menyediakan kemudahan mencuci

tangan di laluan-laluan utama
dengan kadar minima 1
kemudahan kepada 70 murid
 KLUSTER PERANAN BAHAGIAN

(1:70).

iii. Menyediakan mekanisme yang

bersesuaian untuk merekod
kemasukan guru/warga
sekolah/pelawat dan lain-lain ke
kawasan sekolah.

Kluster Bilik Gerakan i. Pusat Panggilan COVID-19 BPSH

 merekodkan kes-kes COVID-
19 yang melibatkan guru dan BPLTV
murid.
 menyerahkan data kes COVID-
19, aduan atau permasalahan
berkaitan operasi pembukaan
semula sekolah kepada Bilik
Gerakan JPPSS KPM

ii. Bilik Gerakan JPPSS KPM

 Menyelaras semua keperluan
dalam bilik gerakan bagi
keperluan petugas-petugas.
 Menyediakan jadual bertugas.
 Menyediakan makan minum
petugas-petugas.
 Menjawab semua panggilan,
aduan, dan sebagainya serta
menghantar kepada Kluster
Garis Panduan dan FAQ
 Menyediakan laporan harian
bilik gerakan termasuk
berbentuk infografik bagi JK
Teknikal.

Kluster Garis Panduan i. Memastikan semua garis panduan BPSH

dan FAQ termasuk annex yang dikeluarkan
oleh KPM disebar luas ke semua BPKhas
bahagian KPM dan JPN.

ii. Memastikan JPN melaksanakan

penataran di peringkat PPD dan
sekolah.
iii. Menyediakan FAQ berdasarkan
garis panduan yang telah
disediakan, soalan-soalan yang
diterima semasa penataran dan
soalan yang diajukan kepada
pegawai bertugas di bilik gerakan.

iv. Menyediakan infografik

berdasarkan garis panduan yang
disediakan.
 KLUSTER PERANAN BAHAGIAN

Kluster Lawatan i. Memastikan tiada pertindihan BSKK

Pemantauan Sekolah sekolah yang dilawati.
BPPDP
ii. Menghubungi Pegawai
Khas/Pejabat YB Menteri Kanan
Pendidikan, Timbalan Menteri
Pendidikan dan Pengurusan
Tertinggi KPM bagi mendapatkan
jadual lawatan pemantauan ke
sekolah.

iii. Menyelaras jadual lawatan

pemantauan yang melibatkan
DYMM Yang Dipertuan Agong, YB
Menteri Kanan Pendidikan, YB
Timbalan Menteri Pendidikan,
Pengurusan Tertinggi KPM,
termasuk Pengarah-Pengarah
Bahagian (sekiranya ada).

iv. Melantik dan menyelaras pegawai

bertugas yang akan mengiringi
lawatan pemantauan DYMM Yang
Dipertuan Agong, YB Menteri
Kanan Pendidikan, YB Timbalan
Menteri Pendidikan serta
Pengurusan Tertinggi KPM
(sekiranya ada).

v. Menyelaras jadual lawatan

pemantauan Pengurusan Tertinggi
KPM bersama-sama Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN) dan
Pejabat Pendidikan Daerah (PPD).

vi. Menyediakan instrumen

pemantauan berdasarkan senarai
semak Garis Panduan Pengurusan
Pembukaan Semula Sekolah yang
disediakan oleh BPSH.
vii. Menyediakan templat pelaporan
lawatan bagi Pengarah Bahagian.

viii. Menyediakan pelaporan lawatan

bagi Pengurusan Tertinggi KPM.

ix. Menyelaraskan jadual

pembentangan laporan dalam
Mesyuarat Profesional KPM.

x. Membuat rumusan dan cadangan

 KLUSTER PERANAN BAHAGIAN

penambahbaikan berdasarkan
laporan yang dibentang.

6.3 Ketua Kluster yang dilantik, dikehendaki membentuk Jawatankuasa

Pelaksana dalam kalangan pegawai rentas Bahagian mengikut
keperluan. Keahlian dalam setiap kluster akan dilantik oleh Pengerusi
JPPSS KPM setelah menerima cadangan daripada Ketua Kluster.

7.1 JAWATAN KUASA TADBIR URUS

7.2 JK TADBIR URUS JPN

a. Melaksanakan fungsi kluster mengikut bidang kuasa peringkat JPN.

b. Lantikan ahli oleh Pengarah Pendidikan Negeri.
c. JPN berfungsi sebagai Pusat Sehenti Data bagi semua jenis sekolah
di negeri tersebut.

7.3 JK TADBIR URUS PPD

a. Melaksanakan fungsi kluster mengikut bidang kuasa peringkat PPD.

b. Lantikan ahli oleh Pegawai Pendidikan Daerah.

7.4 JK TADBIR URUS SEKOLAH

a. Melaksanakan fungsi kluster mengikut bidang kuasa peringkat

sekolah.
b. Lantikan ahli oleh Pengetua atau Guru Besar.

7.5 TADBIR URUS STRUKTUR JAWATANKUASA DAN

PELAPORAN PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH
 ( Pusat Sehenti Data )

Kluster 1 : Pelaporan Dashborad

Ketua : TP BPLTV

Kluster 2 : Kesiapsiagaan Sekolah

Ketua :TP BPSH dan TP BP
Swasta

 
Kluster 5 : Bilik Gerakan
Ketua : TP BPSH dan TP BPLTV
 
 
Kluster 6 : Garis Panduan dan FAQ
Ketua : TP BPSH dan TP BPKhas
 
 Kluster 7 : Lawatan Pemantauan
Sekolah
Ketua : TP BSKK dan TP BPPDP
 
 

8.0 BILIK KHAS

Urus setia di setiap peringkat perlu menyediakan satu bilik khas sebagai
bilik gerakan JPPSS masing-masing.
9.0 PELAKSANAAN MESYUARAT

Pelaksanaan Mesyuarat JPPSS KPM terbahagi kepada dua, iaitu:

9.1 Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Pengurusan Pembukaan Semula

Sekolah
a. Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal hendaklah diadakan setiap
hari dengan menggunakan medium yang sesuai.
b. Kehadiran adalah wajib kepada semua ahli Jawatankuasa
Teknikal.
9.2 Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pengurusan Pembukaan Semula
Sekolah
Mesyuarat Jawatankuasa Induk diadakan sekurang-kurangnya dua
(2) atau tiga (3) kali seminggu atau atas keperluan untuk
membincangkan perkara-perkara penting di luar Mesyuarat
Jawatankuasa Teknikal yang memerlukan keputusan dan tindakan
segera.

10.0 AGENDA MESYUARAT

Agenda tetap Mesyuarat JPPSS KPM adalah seperti berikut:

10.1 Perutusan Pengerusi

10.2 Laporan Kluster
10.3 Hal-Hal Lain

11.0 PELAPORAN MESYUARAT

11.1 Urus Setia Induk akan menyediakan rumusan pelaporan harian

Jawatankuasa Teknikal kepada pihak pengurusan tertinggi KPM
setiap hari.
11.2 Jawatankuasa Teknikal hendaklah melaporkan isu, jangkaan
masalah dan pencapaian kepada Urus Setia Induk sebelum atau
pada jam 5.00 petang setiap hari.
11.3 Jawatankuasa Tadbir Urus JPN hendaklah menghantar data
kepada Jawatankuasa Teknikal peringkat KPM sebelum atau pada
jam 3.00 petang setiap hari.