LANGKAH-LANGKAH

MEMBUAT
myPortfolio DALAM
Hrmis
1) Masuk ke dalam laman web Hrmis.
2) Pilih “FUNGSI” “Pemilik Kompetensi”

SJKC KENG KOON

3) Pilih “TAMBAH”
4) Pilih “OK”.
5) Klik “OK”.
6) Klik “MAKLUMAT KHUSUS”.
7) Pilih Bahagian 1 : “CARTA ORGANISASI”.

1 2 3 6 4 5

Semua guru perlu mengisi 6 Bahagian di atas

mengikut urutan.
8) Klik “Pilih Dokumen”.
9) Kilk “Muat Naik Dokumen”.

i) Masukkan Carta Organisasi

Sekolah dalam bentuk JPEG
ii)
10) Pilih “OK” untuk simpan.
11) Klik “Ok” untuk Berjaya Disimpan.
12) Paparan untuk Bahagian 1 yang telah Berjaya.

Tarikh siap yang berwarna hijau

Muncul Tarikh siap

Muncul No. KP Guru
13) Pilih Bahagian 2:“CARTA FUNGSI”.
KEMUDIAN CLICK TAMBAH
14) Pilih dan klik mana-mana Fungsi yang berkaitan
dengan kerja cikgu sendiri.

Terdapat 33 Fungsi untuk dipilih, boleh pilih seberapa banyak yang

berkaitan dengan bidang kerja cikgu.
Fungsi yang berkaitan dengan kerja cikgu:

Secara umum, cikgu boleh pilih fungsi-fungsi

bernombor:
1,8,9,10,11,13,14,16,20,24,26,27,28,30
No.15 untuk guru yang mengajar Tahun 1;
No.18 untuk guru disiplin;
No.19 untuk guru 3K dan
No.22 untuk guru SPBT.
15) Setelah selesai memilih, klik “SIMPAN” dan “OK”.

Selesai Bahagian 2
16) Pilih Bahagian 3 : “SENARAI UNDANG-UNDANG”.

KEMUDIAN CLICK TAMBAH

17) Pilih dan klik mana-mana undang-undang yang berkaitan.

Terdapat 3 muka surat, cikgu pilih dan

klik undang-undang yang berada di m/s
pertama, simpan. Lalu klik m/s ke-2 pilih
lagi sehingga m/s ke-3.
Undang-undang yang berkaitan:

m/s 1 boleh pilih No. 1,2,5,6,10,

seterusnya klik “SIMPAN”.
Teruskan ke m/s 2 dan m/s 3
untuk pilih undang-undang yang
seuai.
18) Klik “SIMPAN” selepas selesai memilih.
19) Klik “OK” dan Bahagian 3 telah selesai.
20) Pilih Bahagian 4 : “SENARAI BORANG”.

Pilih “TAMBAH”
21) Pilih dan klik jenis borang yang berkaitan.

Terdapat 3 m/s Jenis Borang

untuk dipilih, cikgu boleh pilih
borang yang berkaitan
sahaja. (No.26 & 27 dalam
m/s 3 mesti dipilih).
22) Pilih “SIMPAN” setelah semua Borang yang berkaitan telah dipilih.
23) Klik “OK” dan Bahagian 4 telah selesai.
24) Pilih Bahagian 5: “SENARAI JAWATANKUASA”.

Pilih “TAMBAH”
25) Pilih JAWATANKUASA yang berkenaan (rujuk buku Takwim).

Terdapat 3 m/s.
Pilih dan klik Jawatankuasa
yang berkaitan PERANAN klik “Pilihan”:
SU / Ahli
26) Pilih dan klik “SIMPAN” setelah semua Jawatankuasa yang
berkaitan telah dipilih.
27) Klik “OK” untuk simpan Bahagian 5.
28) Klik “OK” dan Bahagian 5 telah selesai.
29) Pilih Bahagian 6 : “AKTIVITI BAGI FUNGSI”
30) Buka MyPortfolio Tahun 2022 yang berbentuk Word

ii) Highlight dan Copy

iii) Ctrl V (Paste)

i)Klik “TAMBAH”
iv)
31) Klik “OK”.
32) Klik “PROSES KERJA”.

GAB Ctrl V (Paste)

GAB
GAB Highlight dan Copy

Salin setiap proses kerja yang

berkaitan dengan GAB ke dalam
“PROSES KERJA”
33) Isi “PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DIRUJUK”.
34) “UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA”.

Cikgu boleh pilih

pilihan ke-2,4 dan 5
Klik

Klik “PILIH”
35) KLIK “CARTA ALIR”.
36) SIMPAN “CARTA ALIR”.

Sila muat naik Carta Alir untuk Aktiviti 1 berbentuk JPEG.

Selepas muat naik Carta Alir, klik “SIMPAN”.
37) Klik “OK” selepas selesai untuk Aktiviti 1.
38) Selepas habis PROSES KERJA untuk Aktiviti 1, klik
“AKTIVITI BAGI FUNGSI” di bahagian atas untuk meneruskan
Aktiviti 2 dan seterusnya (sehingga Aktiviti 5).

39) Copy and Paste (Ctrl V) semua Proses Kerja dalam Aktiviti 1
hingga Aktiviti 5 (untuk GAB).

40) Selepas Copy and Paste semua Proses Kerja dalam

sesuatu Aktiviti, mesti muat naik Carta Alir berbentuk JPEG
untuk Aktiviti berkenaan baru dikira selesai satu Aktiviti.
41) Jika cikgu sekalian menghadapi sebarang masalah
tentang langkah-langkah membuat MyPortfolio dalam
Hrmis, cikgu boleh rujuk kepada Cik. Yati atau
PK Pentadbiran (Pn Tan Lon Eng).
SEKIAN TERIMA KASIH
DAN
SELAMAT MENCUBA.