PENANG FREE

SCHOOL

LANGKAH-LANGKAH
MELAKSANAKAN
myPortfolio DI DALAM
SISTEM HRMIS
prepared by : Yazid Aziz

https://hrmis2.eghrmis.gov.my/
Log masuk ke sistem Hrmis
Pilih : Data Perjawatan -myPortfolio
Pilih : Fungsi - Pemilik Kompetensi
Tekan butang "Tambah"
Tekan "OK"
Klik pada butang "OK"
Klik pada submodul " Maklumat Khusus"
Pilih bahagian 1 "Carta Organisasi"

1 2 3 4 5 6

Semua guru perlu mengisi 6 bahagian

di atas mengikut urutan
Klik "Pilih Dokumen" dan muat Naik Dokumen
Sila Muat Naik Carta Organisasi Sekolah
Klik "OK" untuk simpan
 Klik "OK" ... Tahniah!!
Anda telah berjaya muat naik Carta Organisasi Sekolah
 Paparan untuk Bahagian 1 telah berjaya.

Carta Organisasi Sekolah Tarikh Siap

Pilih "Carta Fungsi"
Pilih dan klik mana-mana Fungsi yang berkaitan dengan kerja cikgu sendiri.

Terdapat 34 jenis Fungsi yang boleh dipilih,

pilih seberapa banyak yang BERKAITAN dengan bidang cikgu,
Fungsi yang sesuai dengan tugas guru:
"Tick" pada kotak sebelah kanan bagi muka surat
terkini, kemudian simpan
Ulang langkah di atas bagi setiap muka surat
Secara umumnya, anda boleh pilih nombor :
No.1,5,8,9,10,11,13,14,16,20,24,26 & 27
No. 18 = Guru Disiplin
No. 19 = Guru 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)
No. 22 = Guru SPBT
Selesai pilih fungsi, klik "Simpan" dan klik "OK"

Setelah klik "OK",

maka selesailah Bahagian 2
Pilih Bahagian 3 : "Senarai Undang-Undang"
Pilih dan klik mana-mana undang-undang yang berkaitan

Terdapat 9 muka surat(bergantung pada Pentadbir Hrmis)

pilih dan klik undang-undang yang ada di muka surat pertama,
simpan.
Kemudian ulang proses yang sama di setiap muka surat
Paparan untuk Bahagian 3 telah berjaya.
Pilih Bahagian 4 : "Senarai Borang"

Pilih "Tambah"
Pilih dan klik jenis borang yang berkaitan

Terdapat 9 muka surat(bergantung pada Pentadbir Hrmis)

pilih dan klik jenis borang yang ada di muka surat pertama,
simpan.
Kemudian ulang proses yang sama di setiap muka surat
Paparan untuk Bahagian 4 telah berjaya.
Pilih Bahagian 5 : "Senarai Jawatankuasa"

Pilih "Tambah"
Pilih Jawatankuasa yang berkenaan (rujuk buku Takwim)

Terdapat 5 muka surat(bergantung pada Pentadbir Hrmis)

pilih dan klik Jawatankuasa yang berkaitan
selepas selesai di muka surat semasa, klik simpan dan ulang
langkah yang sama di muka surat yang berikutnya

Pilih satu persatu, kemudian

pilih peranan :
Pengerusi
Naik Pengerusi
Bendahari
Setiausaha
Ahli
Urusetia
Pilih dan klik "Simpan" setelah semua Jawatankuasa yang berkaitan telah dipilih.
Tahniah !! Jawatankuasa telah berjaya disimpan
Pilih Bahagian 6 : "Aktiviti Bagi Fungsi"
Buka MyPortfolio masing-masing
Buka halaman Aktiviti Bagi Fungsi
di MyPortfolio
*Ctrl c= copy
*Ctrl v = paste
Klik "OK"
Klik "Proses Kerja"
Isi "Pegawai lain yang ada hubungan dirujuk"
"Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa"

Pilih yang berkaitan sahaja

Klik pada "Carta Alir"
Simpan "Carta Alir"
Klik "OK" selepas selesai Aktiviti 1.
Selesai Proses Kerja bagi Aktiviti 1,
klik "Aktiviti Bagi Fungsi" di bahagian atas untuk
menambah Aktiviti seterusnya (rujuk MyPortfolio)
sehingga selesai.
Copy & Paste semua Proses Kerja yang terdapat dalam
MyPortfolio.
Anda perlu memuat naik Carta Alir bagi semua Aktiviti dalam
bentuk JPEG SAHAJA.
Aktiviti seterusnya hanya boleh ditambah jika anda
selesai memuat naik Carta Alir bagi Aktiviti
sebelumnya.