JOB DESCRIPTION PANITIA KEGIATAN

LATIHAN KADER-1 GEL. II

HMI KOMISARIAT TARBIYAH CABANG KABUPATEN BANDUNG
TAHUN 2022

DESKRIPSI KERJA PANITIA

STEERING COMMITTEE (SC)
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan;
2. Membentuk Kepanitian OC;
3. Memberikan pengarahan yang diperlukan kepada OC;
4. Memantau perjalanan kinerja OC;
5. Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang mungkin terjadi;
6. Bertanggung jawab kepada ketua umum komisraiat atas pelaksanaan kegaiatan;
7. Bertanggung jawab atas tercapainya indicator ketercapaian LK-I;
8. Membuat LPJ keseluruhan kegiatan.
ORGANIZING COMMITTEE (OC)
Keseluruhan Personil
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan;
2. Berhak dan wajib berkoordinasi dengan bidang lainnya dalam kepanitiaan;
3. Berpartisipasi aktif untuk menyukseskan dan memberikan bantuan lintas bidang;
4. Melaporkan perkembangan kinerjanya dalam rapat-rapat/pertemuan kepanitian;
5. Bertanggung jawab segala kegiatan yang telah dan belum dilaksanakan kepada
coordinator bidang atau ketua OC
6. Berhak dan Wajib mengetahui serta terlibat aktif dalam jaringan komunikasi
kepanitiaan;
7. Bertanggung jawab atas tercapainya indicator ketercapaian LK-I;
8. Berhak Menyusun dan meminta alokasi anggaran kepada bendahara.
Ketua OC
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan;
2. Mengkoordinasikan Panitia;
3. Mendistribusikan tugas-tugas kepanitian kepada bidang yang bersangkutan;
4. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan untuk
dikoordinasikan kepada Tim SC;
5. Berkoordinasi dengan SC;
6. Bertanggung Jawab Kepada SC;
7. Memimpin dan mengarahkan dalam rapat;
8. Mengadakan rapat brifieng dan evaluasi secara konsisten;
9. Meminta laporan progress kegiatan kepada coordinator bidang kepanitiaan;
10. Bertanggung jawab atas tercapainya indicator ketercapaian LK-I;
11. Bersama sekretaris OC membuat LPJ keseluruhan kegiatan.
Sekretaris OC
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan;
2. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal-hal
yang berkaitan dengan surat menyurat selama kegiatan;
3. Membuat RAB kegiatan;
4. Menggantikan posisi ketua OC apabila berhalangan hadir;
5. Membuat jadwal rapat Bersama ketua OC dan Bidang Acara serta membuat
notulensi rapat;
6. Mengatur sistematika jalannya rapat;
7. Bertanggung jawab atas tercapainya indicator ketercapaian LK-I;
8. Membuat LPJ kegiatan.
Bendahara OC
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan;
2. Mengatur sirkulasi da alokasi keuangan untuk seleruh bidang;
3. Membuat RAB kegiatan;
4. Membuat pembukuan keuangan;
5. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris;
6. Bertanggung jawab atas tercapainya indicator ketercapaian LK-I.
Koordinator Bidang
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan;
2. Mengkoordinasikan anggota bidangnya masing-masing;
3. Bertanggung Jawab terhadap penunaian tugas bidangnya;
4. Wajib mengetahui progress kerja dan keaktifan anggota bidangnya;
5. Bertanggung jawab atas tercapainya indicator ketercapaian LK-I
6. Bersama anggota bidangnya membuat LPJ
Bidang Acara
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan;
2. Membuat susunan acara (run down) plan A, B dan C secara detail dan spesifik
(memuat waktu, acara, perlengkapan, tempat dll.);
3. Bersama bidang logistic Menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;
4. Menyiapkan perangkat acara dalam setiap sesi kegiatan;
5. Membuat RAB bidang Acara;
6. Bertanggung jawab atas tercapainya indicator ketercapaian LK-I;
7. Membuat LPJ kegiatan bidang acara.
Bidang Komisi Disiplin
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan;
2. Memberikan contoh kedisiplinan semua unsur yang terlibat dalam kegiatan LK-I;
3. Membuat plan A,B dan C dalam pelaksanaan rekayasa forum kegiatan;
4. Mengevaluasi perkembangan peserta dari indicator ketercapaian LK-I;
5. Bertangging jawab atas tercapainya indikatr ketercapain LK-I;
6. Membuat LPJ bidang Komisi Disiplin.
Bidang Kestari
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan;
2. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal hingga akhir;
3. Membuat desain kegiatan dari awal sampai akhir;
4. Menyiapkan kebutuhan kesekretariatan;
5. Membuat kebutuhan keterangan;
6. Membuat RAB dan daftar kebutuhan bidang;
7. Bertanggung jawab atas tercapainya indikator kegiatan;
8. Membuat laporan akhir kegiatan bidang kestari.
Bidang Publikasi dan Dokumentasi
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal hingga akhir;
2. Membuat RAB dan daftar kebutuhan bidang;
3. Menyampaikan surat kebutuhan kegiatan
4. Memfollow up kehadiran pemateri, moderator, fasilitator dan tamu undangan;
5. Mendokumentasikan seluruh Rangkaian Kegiatan baik berupa photo atau vidio;
6. Bertanggung jawab atas tercapainya indikator kegiatan;
7. Membuat laporan akhir kegiatan bidang publikasi dan dokumentasi.
Bidang Konsumsi
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal hingga akhir;
2. Membuat RAB dan daftar kebutuhan bidang;
3. Mengakomodasi bahan makanan kebutuhan makan peserta, panitia dan tamu
undangan;
4. Bertanggung jawab atas konsumsi peserta, panitia maupun tamu undangan selama
kegiatan berlangsung;
5. Mengkontrol distribusi konsumsi pada hari H;
6. Bertanggung jawab atas tercapainya indikator kegiatan
7. Membuat laporan akhir kegiatan bidang konsumsi.
Bidang Kesehatan
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal hingga akhir;
2. Membuat RAB dan daftar kebutuhan bidang dan berkoordinasi dengan SC;
3. Membuat list obat-obatan dan P3K serta keperluan lainnya bidang kesehatan;
4. Membuat daftar list daftar riwayat penyakit peserta dan panitia;
5. Merawat dan bertanggung jawab penuh atas kesehatan peserta, panitia dan tamu
undangan;
6. Mengembalikan barang yang dipinjam kepada pemiliknya pasca penutupan
kegiatan;
7. Bertanggung jawab atas tercapainya indikator kegiatan;
8. Membuat laporan akhir kegiatan bidang Kesehatan.
Bidang Logistik
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan kegiatan dari awal hingga akhir;
2. Membuat RAB dan daftar kebutuhan bidang logistik;
3. Menghimpun daftar kebutuhan bidang-bidang kepanitiaan dan mempersiapkannya;
4. Bertanggung jawab atas perlengkapan dan peralatan yang digunakan selama
kegiatan berlangsung;
5. Mempersiapkan dan mendekorasi lokasi yang akan digunakan selama kegiatan
berlangsung;
6. Merapikan kembali lokasi sebagaimana awal sebelum kegiatan berlangsung;
7. Mengembalikan barang yang dipinjam kepada pemiliknya pasca penutupan
kegiatan;
8. Bertanggung jawab atas tercapainya indikator kegiatan;
9. Membuat laporan akhir kegiatan bidang logistik.