myPortfolio

PEMBANTU TADBIR
PERKERANIAN/OPERASI
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

BAHAGIAN : BAHAGIAN TEKNOLOGI

PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

ALAMAT : LOT. 1256 JALAN DATO’ MOHD.

MUSA, 94300 KOTA SAMARAHAN

NO. TELEFON : 082 – 661 669

NO. FAKS. : 082 – 672 669

LAMAN SESAWANG : btpnsarawak.moe.gov.my

 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : Hasanna binti Zunaidi

Gelaran Jawatan : Pembantu Tadbir

Perkeranian/Operasi

Gred Hakiki Jawatan : N19 / N22 (KUP)

Tarikh Penempatan : 15 Mac 2016

DILULUSKAN OLEH

Nama : Thomas Kanyan Anak Siam

Gelaran Jawatan : Ketua Penolong Pengarah,

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Gred Jawatan : DG48

Tarikh : 30 Oktober 2018

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA
1. 30 Oktober 2018 Pengemaskinian Deskripsi Tugas

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI

1.1 Agensi -KPM

Nota:
Perlu dikemas kini mengikut perkembangan semasa
 1.2 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK 2018
( Seperti pada 30.09.2018)

KETUA PENOLONG PENGARAH, PPP (DG48)

THOMAS KANYAN ANAK SIAM

UNIT MEDIA & INOVASI PENDIDIKAN UNIT PERKHIDMATAN UNIT PENGURUSAN STRATEGIK UNIT UNIT UNIT PEMBANGUNAN KAPASITI UNIT KEWANGAN & PEROLEHAN
SUMBER PENDIDIKAN PENYIARAN DAN TEKNIKAL PEMBESTARIAN SEKOLAH PROFESSIONALISME
D
Mohd Meeraj Abd. Rahman (DG42) DG41 Leonora Penny ak. Jaau (DG44 KUP) DG41 Annie Teresa Anak John Rasie DG44 Missaptuyah bt. Mohammad (DG42) G41 Jamel Ambya bin Ramli (DG44 KUP) DG41 Harold Unsie ak. Liban (DG44 KUP) DG41 Hj Bokhairi Hj Ali Akbar
Ismail bin Saat (DG42 KUP) DG32 Shukri bin Anggon (DG42 KUP) DG32 (Kosong) mulai 01.03.2017 DG29 Kenneth Armold Julong (DG42) DG32 Nazaruddin bin Amin (DG42 KUP) DG32 Agnesis ak Cany Kuma (DG42 KUP) DG32 Hafinaliza bt Jaffar (DG42 KUP) DG44
Ghazali b. Rasli @ Josefri DG32 Darin ak. Busang (DG34 KUP) DG32 Amir Ikhsan b. Madian (DG41) DG29 Mohamed Arbee bin Ahmad (DG42 KUP) DG32 Kushairi b. Sidek (DG42 KUP) DG32 Roslan b. Samion (DG42 KUP) DG32 Raynold ak Suntat @ Rigum DG32
DG29 Hamdan Bin Kiplie (DG42 KUP) DG29 Laverne Anak Estor (DG42) DG29 (Kosong) mulai 14.8.2017 DG32 Ismail b. Wasli (DG42 KUP) DG32 Norimah bt. Abd. Rahman (N22 KUP) N19 Ramlan bin Hj. Ahmad DG32
Chai Tsio Fung (DG42 KUP)
Herman ak. Lichu (DG42 KUP) DG29 Salinaisah bt Abd Rahman (DG42) DG29 (Kosong) mulai 18.6.2018 DG32 (Kosong) mulai 1.1.2017 DG32 Suraya Terang (W22 KUP) N22
Kelvin Govindaraj a/l Krishnan (DG42 KUP) DG29
Annie Ng (DG42 KUP) DG29 Nasaruddin b. Ali Sepian (N32KUP) N29 Tammy Teo Ching Sin (DG41) DG29 Tan Yen Ping (DG44 KUP) DG29 Kalana Bin Anai (W22 KUP) W19
Tan Mary (DG44 KUP) DG29
Rodiah bt Hamdan (DG41) DG29 Hasanna bt. Zunaidi (N22 KUP) N19 (Kosong) mulai 15.9.2017 DG29 (Kosong) mulai 18.09.2017 DG29 Julia Ak. Uli W19
(Kosong) mulai 10.10.2016 B19 S19 Nor Zuzylyatun bt. Zainuddin (N19 KUP) Peter Anak Boniface Chandan (J22) Burney Jerard Soo (FA29 KUP) Chelsca Ak. Siken (N22 KUP)
Nadiya Aida bt. Jamaludin N19 JA29 FT19 N19
Nazrul Hisham Bin Sain B19 Zeti Safrina bt. Kadir (N19 KUP) (Kosong) mulai 12.02.2018 Awang Sahrel Bin Awang Salleh N19
N19 JA29 FT19
Abu Bakar Moh (N4 KUP) N11 (Kosong) mulai 29.03.2018 JA29
Khairol Izwan bin Ekhwan N11 Maglynette Maurice JA29
Rohani bt. Sharkawi N11 Frederick Ak. Tajo Miva (J22 KUP) JA29
(Kosong) (mulai 01.10.2017) N11 Abdul Wahid bin Muhie (H19) JA29
(Kosong) (mulai 31.12.2015) H11
(Kosong) mulai 23.8.2017 H11
Awang Ibrahim bin Awang Kadir (R6 KUP)
Catata
H11
Sufbehi Ali b. Sobeng H11 ** Ditempatkan sementara di PKG Mukah
Jayapakium d/o Karipia (R4 KUP)* H11
(Kosong)* Bil. Staf BTPN Sarawak:
BTPN - 57
PTPB SARIKEI
PTPB - 49
PTPB KUCHING PTPB SRI AMAN PTPB SIBU PTPB MIRI PTPB LIMBANG PTPB KAPIT
PKG - 87
Ramblet Bin Razali (DG38 KUP) DG34 Ramlee b. Sulaiman (DG 42 KUP) DG34 Mohd Hattar Abet b. Mohd. Jaraie
DG34 Awang Ali bin Awang Ahmad (DG42) DG34 Adanan Bin Aman (DG38 KUP) DG34 Safiee b. Sulaiman (DG38 KUP) DG34 Untol Ak. Pilai (DG38 KUP) DG34 Jumlah - 193
Janer Ak. Jikel (DG42 KUP) DG32 Chin Kiu Siong (DG42 KUP) DG32 Abet (DG42 KUP) Abdullah b. Morshidi (DG41) DG32 Meriah Yeo (DG38 KUP) DG32 Aseri b. Ahmad (DG38 KUP) DG32 Walter Sabang ak Jaloh (DG42) DG32
(Kosong) mulai 16.8.2011 JA29 (Kosong) mulai 19.05.2016 Josephine bt John Sylvester (Kosong) 1.12.2016 JA29 (Kosong) (mulai 23.11.2012) (Kosong) mulai 26.02.2018 JA29 (Kosong) mulai 05.03.2018 JA29 Status Pengisian Dan Kekosongan Jawatan-Jawatan di BTPN Sarawak:
JA29 DG32 JA29
(Kosong) mulai 31.12.16 JA29 Mahmut Ak. Kendoi JA29 Yuis (DG41) (Kosong) 22.1.2017 JA29 Erwan b. Naim @ Ahmad JA29 Daniel (J22) Maxi Dicky Ak Sakok (H19) JA29 Bil.
(Kosong) mulai 23.1.2017 JA29 Kazaina bt Bujang JA29 (Kosong) JA29 (Kosong) 29.8.2018 JA29 (Kosong) (mulai 02.07.2008) JA29 Mohammed Addi Waqash JA29 (Kosong) mulai 05.01.2015 JA29 Jaw. Kekoson-
Refazdly b. Ismail JA29 (Kosong) mulai 01.11.2010 Siti Khatijah bt. Shamsudin Mohd. Ismail b. Jamel JA29 Dygku Normalati bt. Awg. Baja b. Ishak (J22 KUP) N19 Gred Diisi Catatan
JA29 JA29 N19 Wanita Ak. Tindin (N22 KUP) Ikut gan
Awang Dawi bin Awang Mat JA29 Hiew Siew Chin N19 Bradley Benard ak Tangui (H19) JA29 Jorji b. Mamin JA29 Suhardi b. Ahad H11 Muhamad Syamsuri JA29 Tony ak Agul H11 Waran
Zainudin b. Mohamad W19 Sanorudin Bin Gani (Kosong) mulai 04.07.2016 Yusrizan Bin Zainal Abidin N19 b. Saimi
Irene Law (N19 KUP) N19 Razak b. Mantali (R6 KUP)
H11
H11 (Kosong) mulai 05.01.2015
JA29
JA29 Ismail b. Hj. Hamzah (N4 KUP) N11 (Kosong) (mulai 30.6.2011) * H11
Faizul b. Chula N19
Miton Ak. Junit (R4 KUP)* H11 DG48 1 1 0
Mua’as b. Hj. Ulis (N4 KUP)
Hamzah bin Jariee (R6 KUP)
N11
H11
(Kosong) (mulai 14.09.2010) * H11
Noraishah bt Mahmud N19
Hamiszalawati bt. Han (N19 KUP) N19
Md Iskandar Abdullah (R6 KUP)
Zana Bin Liou
H11
H11
Mariah Awg. Dahlan (N19 KUP)
Johnny Wilson Pilie ak Entoi
N19
H11
DG44 2 2 0
3 jawatan diisi oleh PPP DG44
(Kosong) mulai 1.7.2014 H11 (Kosong) (mulai 23.8.2012) H11 DG41 5 5 0 KUP
PKG KUCHING Arbi b. Hussein (R6 KUP) H11 2 jawatan diisi oleh PPP DG42
PKG LIMBANG
PTP DG32 PKG SRI AMAN Ramli b. Mon (R4 KUP) * H11 PTP DG32 PKG KAPIT DG34 7 7 0 1 jawatan diisi oleh PPP DG2
Abd. Malek Bin Hj. Mat (DG38 KUP) PTP DG32 PKG SARIKEI
Hassan b Bohari (DG42 KUP) PTP DG32 7 kekosongan:
PTP DG29 (Kosong) mulai 18.10.2017 PTP DG32
PKG MIRI PTP DG29 Kennedy ak. Kuyang BTPN (3),PKG: Mukah, Sri
Yusri bin Hj Ahap (DG42 KUP) PTP DG29 PKG SIBU Fahmi Bin Nazirin (DG34 KUP)
Wan Zulkarna’en b. Wan Alwi PTP DG29 Aman, Subis, & Song
PT N19 Timah ak Jiul (DG32 KUP) PTP DG32 PTP DG32 PTP DG29
(DG34 KUP) (Kosong) mulai 16.2.2014
Rosmina bt. Ahmat (N22 KUP) PT N19 Felix Nang 1 jawatan diisi oleh PPP
Kong Chit Kiong (DG42 KUP) PT N19 Awang Shah Rizan bin Awang PT N19 DG32 49 42 7
JT FT19 Sharifah Jamaliah binti Wan PTP DGA29 PTP DG29 Semuni (DG32 KUP) DG44(KUP)
Masni bt Momin Phyllis Santa ak. Embuas
Mohamad Shiddiely Bin Omar (FA29 Othman (N22 KUP) Nur Sharfidah Josephine Ak. Ambon (DG42 KUP)
JT FT19 PT N19 22 jawatan diisi oleh PPP
PT N19 JT FT19
KUP) JT FT19 Bt Shariff (DG32 KUP) Robb Entika Anak Louis (FA29 KUP) Hanafi bin Julai (N22 KUP) DG42/DG42(KUP)
Rosnani bt Yusop Bali ak Salang
Lim Geok Lan (FA29 KUP) PT N19 JT FT19 3 jawatan diisi oleh PPP DG41
JT FT19
Nurul Husna Arianny Norazizahwati Binti Maliki BTPN (3), PKG: Simunjan,
@ Jenny Mohamad Rezavejaya Bin PKG LAWAS
PKG SONG Kanowit, Song dan Saratok
PKG LUNDU PKG LUBOK ANTU JT FT19 Tahir (FA29 KUP) PKG DARO
PTP DG32 3 jawatan disi oleh PPP
Widyia Sari Bt. Abdul Rahman (FA29) PTP DG32
PTP DG32 PTP DG32 Awgku Mohidin b. Pgn Kahar (DG42 PTP DG32 DG29 38 31 7 DG44(KUP)
KUP) PKG BINTULU KUP)
(Kosong) mulai 1.8.2013
Abd. Rashid b. Bujang (DG38 KUP) Presley ak Mawan (DG42 KUP) Muda b. Rambli (DG38 KUP) PTP DG29 18 jawatan diisi oleh PPP
PTP DG29 PTP DG29 PKG KANOWIT PTP DG32 PTP DG29 PTP DG29 (Kosong) mulai 01.12.2017 DG42/DG42(KUP)
Ramlee Bin Hassan (DG34 KUP) Lee Sian Nen (DG42 KUP) Muhammad Safwan Abdullah Azman Bin Marbawi Saidi b. Chali (DG42 KUP)
PTP DG32 PT N19 3 jawatan diisi oleh PPP DG41
PT N19 PT N19 (DG34 KUP) (DG34 KUP) PT N19
Changgan Ak. Seruwat (DG34 KUP) PT N19 Magdlina ak. Nisi N29 1 1 0
(Kosong) mulai 25.10.2015 Jay Nikman bin Abdul Rahim PTP DG29 PTP DGA29 Noorazeanna bt. Yusop JT FT19
JT FT17 Dayang Bibiannie bt Talip N22 1 1 0
JT FT19 (Kosong) mulai 04.09.2017 Liza ak Man (DG42 KUP) JT FT17 Mat Anak Sanggoi (FA29)
Mohammed Aspia Bin Ahmad PT N19 JT FT19 Kosong (mulai 12.4.2014) 7 kekosongan: PTPB Kuching ,
PT N19 8
Christina ak. Mamat Ruth Naris (FA29 KUP) JA29 1 7 Sri Aman, Sibu, Miri, Limbang,
PKG BAU David Anak Uching
JT FT19 JT FT19 PKG BELAGA Sarikei & Kapit
PTP DG32 PKG MERADONG
PKG BETONG Grace Anak Garai (FA29 KUP) Rosmani Binti Lunduman (FA29) 13 kekosongan: BTPN (4) PTPB
Jelia ak Robert (DG42) KUP) PTP DG32 PTP DG32
PTP DGA29 PTP DG32 Kuching (2), Sri Aman (1), Sibu
Mohd. Nazzuruddin Bin Suud Edwin ak Charlie (DG34 KUP)
Mohd Zakaria Suhaili (DG42 KUP) Amie Hasfanisha bt Bollhasan JA29 (2) , Miri (2) Limbang (1) & Kapit
PKG SUBIS PTP DG29 PTP DG29 28 16 12
PT N19 (DG42 KUP) PKG MUKAH
(Kosong) (J17) (1)
PTP DG32 Mohd Fadillah b. Dollah
Helen ak. Liben PTP DG29 PTP DG32 PT N19 ** 2 jaw. tamb berdasarkan
Kosong (01.03.2018) (DG42 KUP)
JT FT19 Amran Bin Rakli (DG42 KUP) (Kosong) mulai 1.3.2017 PT N19 Florence ak Gassai waran W.P. Bil.S312/2016
Mohd. Zamzari Bin Abdul Kadir PT N19 PTP DG29
PTP DG29 Marggerit Raba ak Changgai JT FT19 FT19/ PKG Lundu, Betong, Simunjan, &
(FA29 KUP) Saimah bt. Mesera Grace ak Lungkong (DG44 KUP) 23 24 0
Wenis Bin Nairi (DG42 KUP) JT FT19 Anthony Sait Anak Umbar (FA29) FA29 Daro
JT FT17 PT N19
PT N19 Fatimah Binti Mahdi B19 2 1 1
Rasidah Bt Nayan (N22 KUP)
(Kosong) mulai 31.12.2017
PKG SERIAN FT19 W19 3 3 0
PKG SARATOK JT FT19
PTP DG32 Nur Khalidah Bte. Yusuf S19 1 1 0
Muhammad Firdaus Bin Haris
Gloria Olin Anak Noah (DG42KUP) PTP DG32 PKG JULAU 2 Kekosongan: PKG Lundu,
Francis Juing Kadat N19 [PT] 35 33 2
PTP DG29 PTP DG32 Mukah
Herry ak Johnny (DG42 KUP) PTP DG29
PKG BARAM Abani bin Jemi (DG34 KUP)
PT N19 (Kosong) (mulai 01.04.2018) PKG DALAT
PT N19 PTP DG32 PTP DG29 N19 [PT] 3 5 0 Jawatan JSPS
Mardiah Binti Misnan PTP DG32 (Kosong) mulai 1.11.2012 (KUP)
Eleen ak. Jamban Rantai ak Unsan (DG44 KUP)
JT FT19 Reni bin Rasli (DG42 KUP) PT N19
JT FT19 PTP DG29 N19 [PA] 1 1 0
Clement ak Dorem (FA29 KUP) PTP DG29 Tressa Luli ak Merikan
Zulhairi Bin Sahat Melrance Chris Ak. Louis BTPN (1)
** Fatihee b. Marsidi (DG42 KUP) JT FT19 N11 [PO] 6 5 1
PKG SIMUNJAN PTPB Sarikei
(DG32 KUP*) PT N19 Hamdi Bin Jali
PTP DG32 PT N19 H11 [PK] 13 11 2 (2) BTPN, PTPB Miri & Sibu
Sabry Bin Mohamad Sarip
BTPN, PTPB Sri Aman &
Ismail bin Tahir (DG42)
PTP DG29
Sahran bin Sahren
JT FT19
JT FT19 H11 [PA] * 3 3 0
Limbang
Nashriq Nadillah Bin Kamis (FA29
(Kosong) mulai 28.7.2018 Yati Binti Ahat (FA29 KUP) KUP) Jumlah 230 193 40
PT N19 Catatan :
Zakaria b. Kamis PT : Pembantu Tadbir
JT FT17 PA : Penyelia Asrama
Jumlah Kekosongan - 40
Jumlah semua jawatan: - 193+40
= 233
 1.3 CARTA ORGANISASI
UNIT PENGURUSAN STRATEGIK
THOMAS KANYAN ANAK SIAM
Ketua Penolong Pengarah
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak

ANNIE TERESA ANAK JOHN RASIE

Penolong Pengarah
Ketua Unit
Pengurusan Strategik

AMIR IKHSAN BIN MADIAN

Pegawai Teknologi Pendidikan

LAVERNE ANAK ESTOR

Pegawai Teknologi Pendidikan

SALINAISAH BT ABD RAHMAN

Pegawai Teknologi Pendidikan

NASARUDDIN BIN ALI SEPIAN

Pegawai Eksekutif

HASANNA BT ZUNAIDI
Pembantu Tadbir

NOR ZUZYLYATUN BT ZAINUDDIN

Pembantu Tadbir

ZETI SAFRINA BT KADIR

Pembantu Tadbir

ABU BAKAR MOH

Pembantu Operasi

KHAIROL IZWAN BIN EKHWAN

Pembantu Operasi

ROHANI BT SHARKAWI
Pembantu Operasi

AWANG IBRAHIM BIN AWANG KADIR

Pemandu Kenderaan

SUFBEHI ALI BIN SOBENG

Pemandu Kenderaan

JAYAPAKIM A/P KARIPIA

Pembantu Awam
2. Carta Fungsi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak

KETUA PENOLONG PENGARAH

UNIT MEDIA & INOVASI PENDIDIKAN UNIT PERKHIDMATAN SUMBER UNIT PENGURUSAN STRATEGIK UNIT PENYIARAN & UNIT PEMBESTARIAN SEKOLAH UNIT PEMBANGUNAN KAPASITI UNIT KEWANGAN & PEROLEHAN
PENDIDIKAN TEKNIKAL PROFESSIONALISME
1. Merancang, melaksanakan bimbingan dan 1. Merancang, mengurus dan menyelaras pelaksanaan
khidmat bantu berkaitan dengan penggunaan Merancang dan melaksanakan kemajuan dan laporan pencapaian SKT BTPN, PTPB & PKG. 1. Memberi perkhidmatan teknikal 1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan 1. Merancang, menyelaras dan 1. Mengendalikan pengurusan dan mengawal urusan
1.
teknologi pendidikan dan pelbagai media di Pusat Sumber Sekolah. penggambaran dan liputan aktiviti modul-modul latihan ICT untuk pembestarian melaksanakan latihan untuk Peningkatan kewangan BTPN, PTPB dan PKG.
sekolah (VLE, CDRI, MBMMBI). 2. Mengurus, menyelaras, memantau dan membuat
BTPN. pendidikan. Profesionalisme Khusus dan Am dan 2. Mengurus penyediaan Anggaran Belanja
2 Memberi bimbingan dan khidmat nasihat penilaian LNPT manual dan online HRMIS.
2. Merancang, mengurus, melaksana Peningkatan Kompetensi atau Kemahiran Mengurus (ABM) Tahunan.
kepada guru dalam hal yang berkaitan 3. Mengurus, menyelaras, memantau dan membuat 2. Memantau pelaksanaan penggunaan semua
2. Merancang, melaksanakan pemantauan dan dan memantau penyelenggaraan Khusus dan Am kepada semua 3. Mengurus penyediaan Keperluan Perbelanjaan
melapor pemantapan budaya penggunaan dengan penggunaan dan pengurusan Pusat penilaian online ePrestasi PBPPP untuk PPP di sistem aplikasi yang dibekalkan ke sekolah. Tahunan.
peralatan penyiaran dan elektronik kakitangan di BTPN, 7 buah PTPB dan 26
teknologi pendidikan dan media dalam Sumber Sekolah. BTPN, PTPB dan PKG. 3. Menyelaras penyediaan perkhidmatan
BTPN dan PKG. buah PKG berpandukan Analisis 4. Menyedia laporan prestasi perbelanjaan bulanan
program pembestarian pendidikan di sekolah. 3. Merancang, memantau, menyelaras, menilai sokongan teknikal ICT dlam program dan tahunan BTPN, PTPB dan PKG.
4. Merancang, mengurus dan menyelaras pelaksanaan 3. Memberi perkhidmatan teknikal Keperluan Latihan atau Training Need
3. Merancang dan menyelaras penghasilan dan menambahbaik program gerakan
mesyuarat utama BTPN (Mesyuarat Staf, Mesyuarat kepada aktiviti penerbitan dan siaran pembestarian pendidikan. Analysis (TNA) dan Pelan Operasi 5. Menyediakan laporan berkaitan perolehan secara
koleksi bahan pelbagai media untuk membaca.
Pengurusan BTPN, Mesyuarat Pengurusan BTPN- rancangan di studio, auditorium atau 4. Merancang urusan perolehan, penggantian, Latihan. sebut harga kepada BTP/ BPPA.
menyokong PdP. 4. Merancang dan mengurus pembangunan PTPB-PKG dan Majlis Bersama Jabatan (MBJ). bilik suntingan di BTPN dan PKG naik taraf dan penyenggaraan infrastruktur 2. Mengurus dan mengemaskini Matrik 6. Merancang, menyedia, mengurus dan melapor hal-
4. Penyebaran dan galak guna bahan inovasi Pusat Sumber BTPN dan PKG dari segi
(sabah dan Sarawak sahaja siaran Kompetensi di dalam Sistem Pengurusan hal pengurusan kewangan BTPN, PTPB dan PKG.
kemudahan fizikal dan koleksi (bahan cetak) ICT, rangkaian dan aplikasi sistem BTPN,
dan kreativiti berteraskan teknologi 5. Merancang dan melaksanakan pemantauan ke PTPB radio pendidikan). Latihan (SPL) secara online untuk semua 7. Mengurus, mengawal dan merancang pembelian
pendidikan / media dalam PdP. serta perkhidmatan yang disediakan. PTPB, PKG dan Sekolah.
dan PKG. 4. Memantau serta memberi khidmat kakitangan di BTPN, PTPB, dan PKG. perolehan keperluan bekalan BTPN secara terus
5. Merancang, melaksana dan melaporkan 5. Merancang dan menyelaraskan 5. Membantu BTP, KPM menyedia perancangan
6. Menyelaras dan mengemaskini Manual Prosedur nasihat kepakaran terhadap 3. Melaksana dan memantau program dan sebut harga.
pembinaan laman pembelajaran (vle) untuk program/projek/aktiviti berkaitan denan Pusat untuk perolehan dan peningkatan infrastruktur
Kerja (MKP) BTPN, Fail Meja (FM) BTPN, PTPB dan penggunaan peralatan penyiaran latihan, pengurusan perubahan personel 8. Memantau dan mengawal prestasi perbelanjaan
dimuat naik ke pusat repositori. Sumber Sekolah, Literasi Maklumat, Jejak
PKG. dan teknologi tinggi kepada pegawai ICT di sekolah. BTPN, PTPB, dan PKG berdasarkan BTPN dan PTPB.
Maklumat dan sebagainya di peringkat negeri.
6. Merancang dan menyelaras penghasilan teknikal di PKG. 6. Menyelaras pengumpulan, verifikasi dan Sistem Pengurusan Latihan (SPL). 9. Mengurus pembangunan, kebersihan dan
bahan rakaman/video berasaskan pendidikan. 6. Menyelaras dan memantau perolehan dan 7. Merancang, mengurus dan menyelaras pelaksanaan
5. Menerbit rancangan Radio analisis data maklumat ICT BTPN, PTPB, 4. Menyediakan laporan pelaksanaan keselamatan di BTPN-PTPB-PKG.
pengedaran BBT dan BBM di peringkat program Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO
Pendidikan (Sabah dan Sarawak). program latihan, pengurusan perubahan 10. Mengurus penyelenggaraan dan naik taraf
negeri. BTPN Sarawak. PKG dan Sekolah.
dan laluan kerjaya personel BTPN, PTPB bangunan BTPN, PTPB dan PKG.
6. Menyiarkan rancangan Radio 7. Mengurus, membangun dan mengemaskini
8. Merancang, mengurus dan menyelaras pelaksanaan dan PKG. 11. Mengurus Aset Alih dan Aset Tak Alih Kerajaan
Pendidikan (Sabah dan Sarawak). portal/laman web BTPN dan PKG.
Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di BTPN 5. Menyelaras pengurusan kursus anjuran BTPN-PTPB-PKG.
Sarawak. 8. Menyelaras peningkatan ilmu berkaitan unit-unit dan berkerjasama dengan agensi 11.1 Mengurus pendaftaran aset tak alih dalam
9. Merancang, mengurus dan menyelaras Sistem Star pengurusan ICT. luar (swasta/jabatan kerajaan). Sistem mySPATA
Rating di BTPN (Pengurusan Risiko). 9. Mengurus dan memberi khidmat sokongan 6. Melaksana penambahbaikan program
11.2 Menguruskan Pendaftaran Aset Alih
teknikal kepada BTPN, PKG dan sekolah. latihan dan pengurusan perubahan dari
10. Mengurus dan menyelia pengurusan perkhidmatan Kerajaan
semasa ke semasa.
dan pentadbiran BTPN, PTPB dan PKG: 11.3 Mengurus Penyelenggaraan Aset Alih
7. Menyelaras dan mengurus Latihan Kerajaan
10.1 Mengurus Laporan Analisa Kehadiran Industri (LI) di BTPN. 11.4 Mengurus Urusan Kehilangan Dan Hapus
Bulanan (Sistem Kehadiran Biometrik di Kira
BTPN & Mesin Kad Perakam Waktu di PTPB 8. Menyelaras penggunaan premis dan 11.5 Mengurus Pelupusan Aset Alih Kerajaan
& PKG). 1 laporan setiap bulan
kemudahan BTPN. 12. Mengurus Stor (Stok bekalan pejabat)
10.2 Pengesahan Dalam Perkhidmatan & 12.1 Membuat Penempahan Pembelian Bekalan
Pemberian Taraf Berpencen (bagi staf Pejabat
baharu); 12.2 Penerimaan, Penyimpanan Dan
Penyusunan Stok
10.3 Penghakikian Jawatan; 12.3 Merekod Pengeluaran Bekalan Pejabat
10.4 Urusan Pemangkuan Jawatan/Urusan 13. Pengurusan Sistem Fail Kewangan Dan Perolehan
Kenaikan Pangkat Secara Time-Based 14. Menyelenggara Pelaksanaan Aplikasi e-SPKB
PUSAT TEKNOLOGI PENDIDIKAN Berasaskan Kecemerlangan AKP/PPP Dalam PUSAT KEGIATAN GURU 14.1 Merekod Waran Peruntukan
Sistem e-Pangkat; 14.2 Menyelenggara Menu Bukan DCS
BAHAGIAN 14.3 Nota Minta & Pesanan Tempatan
10.5 Urusan Kemasukan dan Pertukaran PPP/ 1. Merancang, melaksana, memantau,  menilai
dan mengurus keperluan dasar 14.4 Baucar Tuntutan Perjalanan dan Kerja
1. Merancang, melaksana, memantau, menilai Lebih Masa
dan mengurus keperluan dasar teknologi AKP; teknologi pendidikan.
15. Mengurus Penyediaan Gaji (Payroll) Dan Baucer
pendidikan. 10.6 Perakuan Pengesahan Kenaikan Pangkat; 2 Merancang, melaksana khidmat bantu VLE Gaji.
2 Merancang dan menyelaras inisiatif ICT dan PSS ke sekolah (Hand Holding).
10.7 Aduan Berkaitan Salah-laku/ Kes Tatatertib; 16. Menguruskan Panjar Wang Runcit.
dalam pendidikan serta menyedia, 3. Menyelaras, mengurus, memverifikasi dan 17. Menguruskan Tempahan Tiket Penerbangan.
melaksana dan memantau perkhidmatan 10.8 Pengemaskian Buku Perkhidmatan Kerajaan memantau pengurusan peralatan ICT dan
sokongan ICT untuk pengajaran dan 18. Pengurusan Bil.
(BPK) – 100%; rangkaian (WAN dan LAN) di sekolah.
pembelajaran. 18.1 Bil-Bil Tuntutan Dan Sewaan
10.9 Pengurusan cuti & baki cuti untuk tujuan 4. Merancang, menyelaras, melaksana 18.2 Bil-Bil Yang Dikemukakan Melalui Pesanan
3. Merancang, menyelaras, melaksana, kepakaran dan nasihat bagi
GCR dalam sistem HRMIS; Tempatan e-PEROLEHAN
memantau, dan menilai pembestarian mempertingkatkan Inovasi Dan Kreativiti 18.3 Bil-Bil Yang Dikemukakan Melalui Pesanan
sekolah. 10.10 Pengurusan Pencen/Persaraan staf; Teknologi Pendidikan di sekolah. Tempatan e-SPKB
4. Merancang, menyedia, menerbit dan menilai 5. Melaksana, menyelaras, memantau program
10.11 Pengurusan Penanggungan Kerja/ 19. Menyediakan Laporan Kewangan Bulanan
keberkesanan bahan pengajaran dan literasi maklumat dan teknologi pendidikan
Pemangkuan PPP/AKP; (Penyesuaian Akaun – Flimsi Mengurus)
pembelajaran dalam pelbagai media. serta pembangunan Pusat Sumber Sekolah. 20. Urusan Perolehan BTPN-PTPB-PKG
5. Merancang, mengurus, menyelaras dan 10.12 Pengisytiharan Harta PPP dan AKP dalam 20.1 Pembelian Terus
melaksana program literasi maklumat dan
sistem HRMIS; 20.2 Sebut Harga Kategori B
teknologi pendidikan serta pembangunan
20.3 Melalui e-Perolehan(Sebut Harga)
Pusat Sumber Sekolah. 10.13 Laporan Perjawatan di BTPN/ PTPB/ PKG
21. Permohonan Kemudahan Secara Pakej
6. Menyebar dan membudaya penggunaan (1 kali sebulan);
bahan sokongan pengurusan pendidikan 22. Menghantar Laporan BV343 Sistem Perancangan
serta pengajaran dan pembelajaran yang 10.14 Permohonan untuk mengunjungi Wilayah dan Kawalan Belanjawan ke KPM (Laporan
diterbitkan melalui pelbagai pelantar. Asal; Prestasi Pembayaran Bil dan Tuntutan).
7. Menyediakan perkhidmatan kepakaran dan 10.15 Permohonan untuk Lawatan Ke Luar Negara
nasihat bagi mempertingkatkan inovasi dan (6 minggu sebelum membuat lawatan. Ruj:
kreativiti teknologi pendidikan di sekolah. Surat Pekeliling Am. Bil. 3 Tahun 2012);
10.16 Pengurusan Surat Menyurat/ Rekod Fail
Jabatan;
10.17 Pengurusan Pencalonan Pingat
Perkhidmatan Setia (PPS) – Untuk Staf
yang layak;
10.18 Pengurusan e-Sistem Tapisan Keutuhan
(eSTK) Suruhanjaya Pencegah Rasuah
Malaysia (SPRM);
10.19 Perakuan Oleh Penjawat Awam Berkenaan
Dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pin.1/88) –
Perlu ditandatangani oleh semua staf (1 kali
setahun);
10.20 Urusan perolehan dan sebut harga;
10.21 Memohon No. Fail Peribadi Untuk PPP/AKP
baharu yang bertukar ke Sarawak/dilantik ke
dalam jawatan;
10.22 Permohonan Pencalonan Pengurniaan
2. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

3. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Ketua
Gelaran Jawatan Pembantu Tadbir KPPM
Perkhidmatan
Kedudukan Di Bekalan B.63-
Waran Perjawatan Program 4.3.2.13-
Bahagian Teknologi
Ringkasan Gelaran Pendidikan Negeri
PT
Jawatan Sarawak
Butiran (362) Buku
Senarai Perjawatan
2017
Gred Jawatan N22 KUP Bidang Utama Perkeranian/Operasi
Gred JD N19 Sub-Bidang -
Tetap dan
Status Jawatan Disediakan oleh Hasanna binti Zunaidi
Berpencen
Annie Teresa Anak
Hirarki 1(Bahagian) BTPN Disemak oleh
John Rasie
Hirarki 2 (Cawangan/ Thomas Kanyan
BTPN Diluluskan oleh
Sektor/Unit) Anak Siam
Pembantu Tadbir
Skim Perkhidmatan (Perkeranian/ Tarikh Dokumen 30 Oktober 2018
Operasi)
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
1. Membantu merancang, mengurus dan mengawal segala aktiviti yang berkaitan
dengan pengurusan kualiti menyeluruh.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Membantu merancang dan mengurus a. Mengurus Pemantauan
pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti Pengurusan PTPB/PKG
BTPN Sarawak.

DIMENSI
1. Bilangan PTPB/PKG: 7 PTPB & 26 PKG

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
- Sijil/ Diploma Perguruan Malaysia
- Bachelor of Education (TESL)(Hons)
KOMPETENSI
 - Mengetahui dan melaksanakan pengurusan strategik
- Mengetahui dan melaksanakan pengurusan kualiti
- Mengetahui dan peka pada dasar teknologi pendidikan
- Berkemahiran menggunakan perisian komputer
- Berkemahiran dalam penerbitan bahan video untuk PdP
- Berkemahiran dalam kerja-kerja pemfailan dan surat menyurat
PENGALAMAN
- 4 tahun dalam bidang pengurusan kualiti
- 6 tahun dalam bidang penerbitan bahan EduwebTV dan eGuru

4. PROSES KERJA

Aktiviti 1:

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
KSU/ Mengeluarkan arahan untuk Panduan
TKSU (P)/ melaksanakan EKSA Pelaksanaan
1. KPPM/TKPPM Ekosistem
(D)/Pengarah Kondusif Sektor
Awam (EKSA),
MAMPU, 2015
TP/KPP
2.
PP
3.
4. PTP

5.

6.
7.

8.

9.
 TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

Buat
pindaan

Tidak

Ya

Buat
pindaan
Tidak

Ya

TAMAT

5. CARTA ALIR

6. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1:
 BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.

2.
7. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.
8. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1.

9. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI