CONFIDENTIAL

ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT

Nama Jabatan Lokasi

Pemegang Jabatan No. Jabatan

Bagian Tanggal

Seksi Revisi

I. TEMPAT JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Gambarkan tempat jabatan dalam struktur organisasi :
- Satu tingkat (level) ke atas
- Satu tingkat (level) ke bawah
- Semua jabatan setingkat (selevel)

II. TUJUAN UMUM PEKERJAAN

Tuliskan dengan ringkas dalam 2 – 3 kalimat mengenai tujuan, fungsi, tanggung
jawab serta ruang lingkup jabatan ini!

…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
III. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
A. TUGAS POKOK / RUTIN (harian, mingguan, bulanan, triwulan, tahunan)
Sebutkan dan uraikan tugas-tugas pokok apa yang dilakukan pada jabatan ini.
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………

B. TUGAS KHUSUS / TAMBAHAN

Sebutkan dan uraikan tugas-tugas tambahan apa yang dilakukan pada jabatan ini di luar
tugas pokok

………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

C. WEWENANG PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Sebutkan jenis keputusan apa yang boleh dibuat secara independen yang menjadi
wewenang pemegang jabatan ini

1. Penandatangan (Signatory)
Mengikuti / Countersign, Mengetahui / Ackowledgment, Menyetujui / Approval
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Ketenagakerjaan (Personnel)
Menginterview calon karyawan, menerima, melatih, memutasi, mempromosikan,
memberikan peringatan lisan/tertulis dan memberhentikan
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Penganggaran (Budgeting)
Membuat, mengeluarkan/membelanjakan, mengalokasikan

………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

IV. PERSYARATAN MENTAL (MENTAL REQUIREMENT)

A. PENDIDIKAN (Education)
Untuk dapat melaksanakan tugas yang telah diuraikan di muka dengan baik (sesuai tolok
ukur dan standar perusahaan), pendidikan minimum apa yang sesuai (bukan pendidikan
orang yang saat ini memegang jabatan tersebut)

Jenjang Pendidikan Jurusan Kursus/spesialisasi Lamanya

B. INISIATIF DAN PERTIMBANGAN (Initiative & Judgement)

1. Inisiatif (Initiative)
a. Menerima pengawasan langsung, menerima instruksi tugas secara lengkap,
sedikit inisiatif
b. Menerima pengawasan umum, menerima petunjuk dan pengarahan saja, perlu
cukup inisiatif
c. Menerima pedoman umum, mengarah kepada bekerja sendiri, sedikit sekali
pengawasan, perlu banyak insiatif
2. Pertimbangan (Judgement)
a. Tugas-tugas yang dibebankan merupakan tugas rutin dan sederhana serta
terstandarisasi (satu sampai lima macam tugas)
b. Tugas-tugas yang dibebankan mencakup beberapa jenis pekerjaan yang berbeda
(enam sampai sepuluh macam tugas), cukup kompleks
c. Tugas yang dibebankan kompleks (lebih dari sepuluh macam tugas) mencakup
banyak factor yang harus dipertimbangkan dan standar harus dibuat untuk
melaksanakan tugas

C. PERENCANAAN DAN KOORDINASI (Planning & Coordination)

a. Melaksanakan 1 – 5 macam tugas tanpa melibatkan orang atau bagian lain sehingga
tidak diperlukan perencanaan dan koordinasi
b. 1. Melaksanakan satu sampai lima macam tugas namun untuk mendapatkan hasil
bergantung pada tugas orang lain atau bagian lain sehingga diperlukan perencanaan
dan koordinasi secara umum, atau
2.Sama dengan a. namun untuk tuigas yang dilaksanakan lebih dari lima macam
c. Sama seperti b.1 namun tugas yang dilaksanakan lima sampai sepuluh macam
sehingga diperlukan koordinasi dan perencanaan yang cukup cermat
d. Sama seperti b.1 namun tugas yang dilaksanakan lebih dari sepuluh macam sehingga
diperlukan koordinasi dan perencanaan yang cermat dan teliti
 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

V. PENGALAMAN DAN KETRAMPILAN (EXPERIENCE AND SKILL)

A. PENGALAMAN (EXPERIENCE)
Jenis pengalaman kerja apa saja yang diperlukan agar pekerja dapat melaksanakan tugas jabatan
dengan baik sesuai tolok ukur dan standar perusahaan (bukan pengalaman pemegang jabatan
saat ini) :

Pengalaman di bidang Lamanya

B. PELATIHAN (Training)
Jenis pelatihan atau kursus apa yang diperlukan agar pekerja dapat melaksanakan tugas jabatan
dengan baik sesuai tolok ukur dan standar perusahaan (bukan pelatihan atau kursus yang
pernah diikuti oleh pemegang jabatan saat ini)

Pelatihan atau kursus di bidang Lamanya

C. KECEKATAN (Manual Dexterity)

Tugas yang dikerjakan memerlukan kecekatan berikut ini :
1. Hanya memerlukan ketelitian dan kecekatan gerakan seperti yang dilakukan dalam aktivitas
kehidupan sehari-hari
2. Memerlukan kecekatan gerakan, koordinasi badan dan mata dengan derajat ketelitian yang
cukup tinggi
3. Memerlukan kecekatan gerakan koordinasi badan, mata, dan telinga dengan derajat
ketelitian tinggi
 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

D. KEPEKAAN PANCA INDERA (Development Sense)

Apakah tugas membutuhkan/menggunakan pancaindera dengan tingkat kepekaan yang lebih
tajam dari kehidupan sehari-hari? (Ya / tidak)

Pancaindera Ya/Tidak Untuk mengetahui apa?

Penglihatan

Pendengaran

Perabaan

Penciuman

Perasaan

VI. KEPEMIMPINAN DAN HUBUNGAN (LEADERSHIP & RELATIONSHIP)

A. KEPEMIMPINAN (Leadership)
Jika jabatan ini mempunyai bawahan, sebutkan jabatan yang dibawahi langsung maupun
tidak langsung dan sebutkan jawaban jumlah karyawan pada masing-masing jabatan tsb

Jabatan yang dibawahi Jumlah Jabatan yang dibawahi Jumlah

langsung karyawan tidak langsung karyawan
 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

B. PENGAWASAN DAN LAPORAN (Supervision and Reporting)

1. Pengawasan (Supervision)
Bagaimana pengawasan yang dilakukan oleh atasan ?
a. Semua tugas-tugas dilaksanakan atas dasar petunjuk dan instruksi khusus dari
atasan langsung
b. Sebagian besar tugas-tugas diawasi langsung oleh atasan. Hanya sebagian kecil
dengan pengawasan umum
c. Sebagian besar tugas-tugas dilaksanakan dengan pengawasan umumoleh atasan,
hanya sebagian kecil di bawah pengawasan langsung
d. Sebagian besar tugas-tugas dilaksanakan secara independen, menerima petunjuk,
dan pengarahan saja dari atasan
e. Menerima pedoman umum, mengarah bekerja sendiri, dimana pemegang jabatan
berhak menetapkan sasaran sesuai dengan kebijakan perusahaan

2. Laporan (Reporting)
Kepada jabatan apa pemegang jabatan melapor
a. Melapor kepada Foreman, Leader
b. Melapor kepada Superintendent, Supervisor, Chief/Head
c. Melapor kepada Senior Manager, Manager, Officer
d. Melapor kepada Director, General Manager
e. Melapor kepada President Director

C. HUBUNGAN DALAM PERUSAHAAN (Contact Within Company)

Hubungan Kerja dilakukan dengan Berapa sering : harian, Dalam bentuk apa
mingguan, dll
a. Dengan karyawan dalam satu
unit kerja/Dept
1. …….. 1. ….. 1. ……
2. …….. 2. ….. 2. ……
3. …….. 3. …… 3. ……
b. Dengan karyawan dalam satu
perusahaan, al :
1. ….. 1. ….. 1. ……
2. …. 2. ….. 2. ……
3. …… 3. …… 3. ……
c. Dengan karyawan dari
perusahaan lain dalam satu
grup
1. ……. 1. …… 1. …..
2. ……. 2. …… 2. ……
3. …….. 3. …… 3. …….
 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

D. HUBUNGAN DI LUAR PERUSAHAAN (Contact Outside Company)

Hubungan Kerja dilakukan Berapa sering : harian, Dalam bentuk apa
dengan mingguan, dll
a. Dengan customer /
supplier, al:
1. ……. 1. …. 1. …
2. …… 2. … 2. …
3. …….. 3. … 3. …
b. Dengan masyarakat, al :
1. … 1. … 1. …
2. … 2. … 2. …
3. … 3. … 3. …

VII. PERTANGGUNGJAWABAN (RESPONSIBILITY)

A. PERALATAN DAN UANG (Equipment & Money)
Berapa nilainya dalam rupiah dari peralatan dan uang tunai yang dipakai bekerja atau yang
di bawah tanggung jawab si pemegang jabatan serta tanggung jawab penuh atau tidak

Peralatan kerja Nilainya Uang tunai Nilainya

Beri tanda pada nilainya : @) Untuk tanggung jawab penuh

*) Untuk tanggung jawab tidak penuh
 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

B. AKURASI PEKERJAAN (Accuracy of Work)

Tingkat ketepatan dan kecermatan dalam menjalankan tugas atau akan mengambil keputusan-
keputusan yang dapat berakibat merugikan perusahaan
1. Bila terjadi kesalahankemungkinan bisa secara cepat dapat dideteksi dan tidak/sedikit
mengganggu tugas, hanya butuh waktu singkat untuk memperbaiki
2. Bila terjadi kesalahan kemungkinan akan dapat mengakibatkan terganggunya tugas dalam
seksi/departemen/bagian. Membutuhkan waktu untuk mencari penyebab serta perbaikan
yang diperlukan
3. Bila terjadi kesalahan kemungkinan akan berakibat tertundanya program pengembangan
perusahaan (pemasaran, produksi, keuangan, tenaga kerja,dll)
4. Bila terjadi kesalahankemungkinan berakibat serius terhadap perusahaan
5. Sama dengan no 4 dengan berakibat fatal terhadap perusahaan atau masyarakat

C. KERAHASIAAN (Confidential Data)

Data rahasia apa saja yang menjadi tanggung jawab pemegang jabatan?
1. Tidak ada data rahasia dalam tugasnya
2. Ada sejumlah data rahasia yang bila terbuka tidak berakibat nyata bagi perusahaan.
Sebutkan!
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Ada sejumlah data rahasia yang bila terbuka berakibat nyata bai perusahaan. Sebutkan!
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. Ada sejumlah data rahasia yang bila terbuka berakibat serius bagi perusahaan. Sebutkan!
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. Adfa sejumlah data rahasia yang bila terbuka berakibat fatal bagi perusahaan atau
masyarakat. Sebutkan!
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

D. PEKERJAAN ADMINISTRASI (Clerical Work)

Jenis laporan/pekerjaan administrasi apa yang harus dikerjakan dan seberapa sering dikerjakan.

Jenis laporan yang dibuat/pekerjaan administrasi Berapa sering dibuat

yang dilakukan (Harian, mingguan, dll)

E. KESELAMATAN KERJA (Safety of Work)

1. Tugas yang dilakukan tidak sampai menimbulkan bahaya / celaka baik bagi diri sendiri
maupun teman sekerja
2. Tugas yang dilakukan menuntut perhatian / konsentrasi yang cukup, karena kelalaian bisa
menimbulkan bahaya / celaka. Sebutkan !
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3. Tugas yang dilakukan bisa menimbulkan bahaya, sehingga secara rutin perlu dilakukan
tindakan pencegahan untuk mencegah kemungkinan terjadinya kecelakaan. Sebutkan !
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
4. Tugas yang dilakukan penuh resiko, memerlukan perhatian / konsentrasi khusus untuk
terhindar dari bahaya/kecelakaan yang serius. Sebutkan?
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

F. KERUGIAN MATERIAL (Loss of Material)

Adakah bahan baku, komponen produk, material lainnya, yang dipergunakan untuk
melaksanakan tugasnya ? (Ya / Tidak)
Jika Ya, lengkapi/isi tabel pada halaman terakhir

G. PRODUKTIVITAS (Productivity)
Seberapa besar efek / pengaruh yang ditimbulkan terhadap karyawan / bagian lain, akibat
ketidaktepatan/kecermatan penyelesaian tugas?
1. Ketidaktepatan/ketidakcermatan penyelesaian tugas tidak mempengaruhi penyelesaian
tugas karyawan / bagian lain (Tidak mempengaruhi produktivitas karyawan / bagian lain
2. Ketidaktepatan/ketidakcermatan penyelesaian tugas, menimbulkan tertundanya /
terganggunya kelancaran tugas karyawan / bagian lain. (Cukup mempengaruhi produktivitas
karyawan / bagian lain)
3. Ketidaktepatan/ketidakcermatan penyelesaian tugas, bisa menghentikan tugas karyawan /
bagian lain untuk sementara waktu. (Sangat berpengaruh pada produktivitas karyawan /
bagian lain)
Dengan berapa orang tugas dilaksanakan?
1. Dikerjakan sendiri
2. Dikerjakan dalam team kecil 2 – 5 orang
3. Dikerjakan dalam team sedang 6 – 10 orang
4. Dikerjakan dalam team besar 11 orang atau lebih

VIII. PERSYARATAN FISIK (PHYSICAL DEMAND)

A. UPAYA FISIK (Physical Effort)
Seberapa berat barang yang harus diangkat, didorong, atau ditarik secara kontinyu terus
menerus selama melaksanakan tugas dan berapa prosentase waktu yang dipergunakan

Berat barang yang diangkat, didorong atau ditarik Prosentase waktu yang digunakan
dalam sebulan (%)
 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

B. SIKAP BADAN (Posture)

Selama bekerja, bagaimana sikap badan ?
1. Sebagian besar waktu kerjanya adalah duduk dan melakukan gerakan-gerakan
normal seperti kehidupan sehari-hari
2. Sebagian besar waktu kerjanya adalah berjalan pada satu lantai
3. Sebagian besar waktu kerjanya adalah berdiri dalam posisi yang sama
4. Sebagian besar waktu kerjanya adalah berjalan naiki turun tangga dua lantai atau
lebih

C. KELELAHAN PENGLIHATAN (Visual Strain)

1. Pekerjaan hanya membutuhkan perhatian normal, tidak melelahkan mata
2. Pekerjaan membutuhkan perhatian cukup serius sehingga menimbulkan cukup
kelelahan mata
3. Pekerjaan menuntut konsentrasi penglihatan yang tinggi sehingga sangat
melelahkan mata

IX. KONDISI LINGKUNGAN KERJA (WORKING CONDITION AND ENVIRONMENT)

A. LINGKUNGAN KERJA (Working Environment)
1. Ketidaknyamanan (Disagreeable Element)
Frekuensi
Kondisi Ketidaknyamanan Tidak Kadang- Terus-
kadang menerus
a. Panas
b. Berisik
c. Berbau
d. Terik matahari
e. Tidak ber AC
f. Kotor berminyak
g. Dll, Sebutkan
……………………………………….
………………………………………
……………………………………..

2. Kondisi Lingkungan (Surrounding)

a. <= 10% Bekerja di ruang terbuka
b. 11 – 20% Bekerja di ruang terbuka
c. 21 – 50% Bekerja di ruang terbuka
d. > 50% Bekerja di ruang terbuka
Ruang terbuka adalah tempat kerja yang tidak dilindungi atap atau tembok
 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

B. Resiko Bahaya (Hazards)

Sebutkan kecelakaan-kecelakaan yang mungkin terjadi sel;ama melakukan tugas
walaupun sudah berhati-hati dalam bekerja

Kemungkinan terjadi Berapa lama

kecelakaan penyembuhan bila
Kondisi Ketidaknyamanan terjadi kecelakaan
Pilih *) Hari, minggu,
bulan, dll
a. Kena potong
b. Kena api
c. Kena uap panas
d. Tertabrak
e. Terjepit
f. Tersengat arus listik
g. Dll, Sebutkan
……………………………………….
………………………………………
……………………………………..
*) a. Hampir tidak pernah terjadi
b. Kecil kemungkinan terjadi walaupun memakai alat safety
c. Besar kemungkinan terjadi karena situasi tidak dapat dieliminasi
d. Pasti terjadi setiap saat

CATATAN : Sebutkan informasi-informasi tambahan lain yang mungkin dapat memperjelas isi, ruang
lingkup dan sifat jabatan ini!

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Dipersiapkan oleh : Diketahui oleh : Disetujui oleh :

Departemen Manager PGA / HRD Manager Authorize Manager

Tgl : Tgl. Tgl.