MINGGU 4 –

PENGURUSAN
PROJEK DKM

DESKRIPSI TUGAS DI DALAM

KUMPULAN
APA ITU KUMPULAN?

 Satu bentuk organisasi yang mempunyai

beberapa ahli.
 Kumpulan boleh terdiri daripada
kumpulan kecil iaitu 3-6 Orang ATAU
kumpulan yang besar iaitu 10-20 Orang
 Setiap kumpulan mempunyai misi dan
objektif tertentu kenapa ianya dibentuk
 Misi dan matlamat kumpulan adalah
dipersetujui oleh semua ahli kumpulan
walaupun tugasan setiap ahli berbeza
MATLAMAT PASUKAN

 Tugas mengurus dan mengawal sesuatu projek

boleh menjadi mudah dengan memastikan
semua ahli pasukan di dalam projek berkongsi
matlamat yang sama.
 Ini dapat dicapai dengan membantu pasukan
(team) untuk membina identiti yang
mengfokuskan kepada matlamat organisasi.
Ahli pasukan di dalam projek membentuk kitar
hayat yang mengandungi empat peringkat  
MATLAMAT PASUKAN

 Empat peringkat tersebut adalah:-

 Individual Identities (Identiti Individu)
 Cluster Identities (Identiti Cluster)
 Group Identities (Identiti Kumpulan)
 Team Identity (Identiti Pasukan)
MATLAMAT PASUKAN
Fasa Penerangan
Individual Semasa fasa permulaan projek, setiap ahli pasukan
Identities mesti:
(Identiti 
Kenal pasti matlamat individu dan pasukan
Individu) 
Memahami dan menerima kelakuan individu

Mengambil peranan dalam pasukan

Kenal pasti tahap tanggungjawap dan accountability
Cluster Dalam fasa ini, setiap ahli pasukan menumpukan
Identities kepada:
(Identiti 
Menubuhkan gabungan dengan pasukan lain
Cluster) 
Menentukan garisan kuasa dan kekuasaan

Cabaran pendekatan khas dan kebenaran

Mengekalkan keputusan yang dibuat tanpa
pengaruh luar

Menambah/mengurangkan tanggungjawap
 MATLAMAT PASUKAN
Group Identities Dalam fasa ini, setiap ahli dalam pasukan mula untuk:
(Identiti 
Menentukan kelakuan kumpulan yang boleh diterima
Kumpulan) 
Mengadakan piawai kumpulan

Set dan menyokong matlamat kumpulan

Menyediakan kaedah pendekatan penyelesaian konflik

Bersaing dengan kumpulan lain

Berkongsi pendapat dan keyakinan

Pindah dari kejayaan indivivu kpd kejayaan kumpulan
Team Identitiy Faedah yang paling besar apabila tiba ke fasa akhir ini, jika pasukan
(Identiti Pasukan) boleh mencapai hingga tahap ini:

Identiti individu disatukan dengan identiti pasukan

Individu bekerja keras untuk mencapai matlamat pasukan

Pasukan menggunakan pendekatan yang optimal dalam
memyelesaikan masalah dan membuat keputusan

Kelompok (cluster) pasukan berpindah dari sifat kompetitir
inner-group kepada kerjasama berpasukan sepenuhnya

Setiap orang berpindah dari kejayaan individu dan kumpulan
kepada kejayaan pasukan
SOW-Statement Of Work

 SOW atau Pernyataan Tugasan adalah

“a formal document that captures and
defines the work activities, deliverables
and timeline a vendor will execute
against in performance of specified work
for a customer. Detailed requirements
and pricing are usually included in the
Statement Of Work, along with standard
regulatory and governance terms and
conditions.”
SOW-Statement Of Work
Areas Of Addresses
 Scope of Work, This describes the work to be done in
detail and specifies the hardware and software involved
and the exact nature of the work to be done.
 Location of Work, This describes where the work is to
be performed. This also specifies the location of
hardware and software and where people will meet to
perform the work.
 Period of Performance, This specifies the allowable
time for projects, such as start and finish time, number of
hours that can be billed per week or month, where work
is to be performed and anything else that relates to
scheduling.
 Deliverables Schedule, This part lists the specific
deliverables, describing what is due and when.
 Applicable Standards, This describes any industry
specific standards that need to be adhered to in fulfilling
the contract.
SOW-Statement Of Work
 Acceptance Criteria, This specifies how the buyer or receiver of
goods will determine if the product or service is acceptable, what
objective criteria will be used to state the work is acceptable.
 Special Requirements, This specifies any special hardware or
software, specialized workforce requirements, such as degrees or
certifications for personnel, travel requirements, and anything else
not covered in the contract specifics.
 Type of Contract/Payment Schedule, The project acceptance
will depend on if the budget available will be enough to cover the
work required. Therefore payments breakdown whether up front or
phased will be negotiated very early at this stage.
 Miscellaneous, There are many items that do not form part of the
main negotiations but are none the less very important to the
project. They seem minor but being overlooked or forgotten could
pose problems for the project
WBS – Work Breakdown
Structure
 WBS atau Struktur Pecahan Kerja
adalah dokumen lengkap yang
menstrukturkan pecahan kerja bermula
dari Tugas Utama sehingga ke Tugasan
kecil, mengikut bahagian masing-
masing.
 WBS melibatkan proses mengenal pasti
tugas utama yang perlu disiapkan dan
seterusnya memecahkan tugas
tersebut kepada set yang lebih
rendah.
WBS – Work Breakdown
Structure
 WBS bermula apabila ‘statement of
work’ (SOW) ditakrifkan sepenuhnya.
Mesti terdapat persetujuan diantara
SOW dan WBS. 
 KEGUNAAN WBS
Penggunaan WBS Penerangan
Thought Process Tool WBS berguna untuk membayangkan bagaimana tugas-tugas projek
(Alat Proses Pemikiran) boleh ditakrifkan dan diurus dengan berkesan

Architectural Design Tool WBS adalah gambaran terhadap kerja projek dan ia memberikan
(Alat Rekabentuk gambaran bagaimana setiap kerja adalah berkait dengan kerja
SeniBina) lain

Planning Tool WBS memberikan menerangkan secara terperinci kepada pasukan

(Alat Merancang) projek mengenai himpunan aktiviti yang mesti dilakukan untuk
menyiapkan sesuatu projek. Contoh: aggaran usaha, masa
berlaku, keperluan sumber, jadual pembinaan dsbnya
Project Status Reporting WBS digunakan sebagai struktur untuk membuat laporan status
Tool projek.  Aktiviti projek meliputi dair semua aktiviti disetiap
(Alat Membuat Laporan level. WBS menerangkan peristiwa milestone yang boleh dibuat
Status Projek) laporan kepada pengurusan atasan dan juga pelanggan
CONTOH WBS
Assignment

 Buat Dokumen WBS untuk kumpulan

anda
 Setiap cabang tugas mesti diperincikan
lagi tugasan-tugasan kecil dibawahnya
 Letak juga siapa yang
bertanggungjawab terhadap tugasan
tersebut.