ČUVANJE PREZENTACIJE

Nakon što smo završili sa kreiranjem naše prezentacije istu treba da sačuvamo negdje na
računaru. Prilikom prvog čuvanja prezentacije klikom na dugme Save, na File meniju ili na
Quick Toolbar-u, aplikacija će startovati novi Save As prozor. U novootvorenom prozoru
neophodno je definisati lokaciju gdje će prezentacija biti sačuvana, kao i naziv i tip same
prezentacije. Selekcijom određene lokacije na računaru sa lijeve strane Save As prozora
definišemo lokaciju čuvanja prezentacije dok unosom željenog naziva u polje File name, u
donjem dijelu prozora, definišemo naziv prezentacije. Klikom na padajuću listu Save as type
i odabirom određenog tipa prezentaciju možemo sačuvati i u nekom drugom obliku. U slučaju
da ne želimo da mijenjamo tip prezentacije nikakva akcija nije potrebna ako koristimo opciju
Save as type, jer će sama aplikacija prezentaciju sačuvati kao takvu po defaultu.

U situacijama kada istu prezentaciju želimo sačuvati pod nekim drugim nazivom obavezno
je korišćenje Save As opcije na File meniju aplikacije. Ukoliko kliknemo samo na opciju Save
naziv same prezentacije neće biti izmijenjen, ali ako smo mijenjali njen sadržaj sve promjene
će biti sačuvane. Na Save As prozoru, u polju File name, dovoljno je unijeti novi naziv
prezentacije da bi ona bila sačuvana sa novim nazivom. Isti postupak se izvodi i kada se radi
o čuvanju prezentacije na drugoj lokaciji na računaru. Dovoljno je kliknuti na drugu lokaciju
sa lijeve strane Save As prozora da bi ona bila tu i sačuvana. Kada želimo da prezentaciju
sačuvamo u nekom drugom obliku, npr. kao šablon, šou, sliku, temu i druge, moramo
odabrati odgovarajući format sa Save as type padajuće liste na Save As prozoru. Dovoljno
je kliknuti na odgovarajući format, a zatim klikom na dugme Save aplikacija će sačuvati
prezentaciju u željenom obliku.
Postoje situacije kada prezentacije sadrže osjetljive i povjerljive informacije koje ne bi smjele
da budu dostupne onima kojima nisu namijenjene. U takvim situacijama Power Point nam
izlazi u susret tako što nam omogućava definisanje lozinke na dva različita nivoa upotrebe
samih prezentacija. Odnosno, aplikacija nam omogućava de definišemo lozinku na nivou
pokretanja prezentacije i na nivou modifikovanja prezentacije. Da bismo definisali lozinke u
prezentaciji dovoljno je da pokrenemo normalan Save As postupak koji je nešto ranije opisan.
Na Save As prozoru, u njegovom donjem dijelu, neophodno je kliknuti na dugme Tools a
zatim sa ponuđene liste kliknuti na opciju General Options. Klikom na datu opciju otvoriće se
novi prozor u kojem je moguće definisati jednu od ili obije lozinke. Dovoljno je unijeti lozinke
u za to predviđena polja i kliknuti na dugme OK, a zatim samu prezentaciju sačuvati klikom
na dugme Save na Save As prozoru. U zavisnosti od toga da li je lozinka definisana na
jednom ili na oba nivoa aplikacija će zatražiti unos lozinke prije nego što omogući dalji rad ili
pokretanje prezentacije.