KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. PENDAHULUAN 1

1.1 Tujuan 1
1.2 Carta Organisasi Sekolah 2
1.3 Latarbelakang Sekolah 3
1.4 Strategi 3
1.5 Objektif 3

2. MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

URUSAN PENTADBIRAN

2.1 Urusan Pendaftaran Guru

Proses Kerja 4
Carta Aliran 5
Borang Digunakan 6

2.2 Urusan Pendaftaran Murid

Proses Kerja 7
Carta Aliran 8
Borang Digunakan 9

2.3 Urusan Penyediaan Penyata

Proses Kerja 10
Carta Aliran 11
Borang Digunakan 12

2.4 Urusan Keceriaan / Kebersihan

Proses Kerja 13
Carta Aliran 14
Borang Digunakan 15

2.5 Urusan Permohonan Pinjaman Perumahan

Proses Kerja 16 – 17
Carta Aliran 18 – 19
Borang Digunakan 20
PERKARA MUKA SURAT

2.6 Urusan Permohonan Pinjaman Pembelian

Komputer

Proses Kerja 21
Carta Aliran 22
Borang Digunakan 23

3. MANUAL PROSEDUR KERJA URUSAN

PERKHIDMATAN

3.1 Urusan Perlantikan

Proses Kerja 24
Carta Aliran 25
Borang Digunakan 26

3.2 Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Dan Pemberian Taraf Berpencen

Proses Kerja 27
Carta Aliran 28
Borang Digunakan 29

3.3 Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan

Proses Kerja 30
Carta Aliran 31
Borang Digunakan 32

3.4 Urusan Pertukaran Keluar / Dalam Negeri

Proses Kerja 33
Carta Aliran 34
Borang Digunakan 35

3.5 Urusan Pelepasan Dalam Jawatan /

Pelepasan Jawatan Dengan Izin

Proses Kerja 36
Carta Aliran 37
Borang Digunakan 38

3.6 Urusan Perletakan Dalam Jawatan

Proses Kerja 39
Carta Aliran 40
Borang Digunakan 41
PERKARA MUKA SURAT

3.7 Proses Kerja, Carta Aliran Dan Borang

Digunakan Bagi Urusan-Urusan Cuti

3.7.1 Cuti Rehat 42 – 45

3.7.2 Cuti Tanpa Gaji 46 – 48

3.7.3 Cuti Separuh Gaji 49 – 51

3.7.4 Cuti Sakit 52 – 54

3.7.5 Cuti Sakit Tambahan 55 – 57

3.7.6 Cuti Bersalin 58 – 60

3.7.7 Cuti Sakit Tibi, Kusta / Barah

Serta Sakit Setaraf 61 – 65

3.7.8 Cuti Tanpa Rekod 66 – 68

3.7.9 Cuti Haji 69 – 71

3.7.10 Cuti Sambilan 72 – 74

3.7.11 Cuti Menjaga Anak 75 – 77

3.7.12 Cuti Isteri Bersalin 78 – 80

3.7.13 Cuti Ikut Pasangan 81 – 84

3.8 Urusan Persaraan Wajib (Meningkat Umur

55 Tahun)

Proses Kerja 85
Carta Aliran 86
Borang Digunakan 87

3.9 Urusan Persaraan Pilihan Sendiri

Proses Kerja 88
Carta Aliran 89
Borang Digunakan 90
PERKARA MUKA SURAT

3.10 Urusan Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat

Proses Kerja 91
Carta Aliran 92
Borang Digunakan 93

3.11 Urusan Perakuan dan Kelulusan

Tanggung Kerja

Proses Kerja 94
Carta Aliran 95
Borang Digunakan 96

3.12 Urusan Penyediaan Lapuran Nilaian

Prestasi

Proses Kerja 97
Carta Aliran 98
Borang Digunakan 99

3.13 Urusan Penyediaan Lapuran

Penisytiharan Harta

Proses Kerja 100

Carta Kerja 101
Borang Digunakan 102

3.14 Urusan Penyelenggaraan Kes Tindakan

Tatatertib 103 – 108

3.15 Urusan Tindakan Tatatertib Kes Jenayah 109 – 113

3.16 Urusan Penyelenggaraan Kes Jenayah 114 – 121

3.17 Urusan Penyelenggaraan Kes Tindakan

Tatatertib Bagi Kes-Kes Perintah Tahanan
Dan Sebagainya 122 – 127

3.18 Urusan Penyelenggaraan Kes Tidak

Hadir Bertugas 128 – 130

3.19 Urusan Penyelenggaraan Kes Tindakan

Tidak Hadir Bertugas Dan Tidak Dapat
Dikesan 131 – 135

3.20 Urusan Penyelenggaraan Kes Rayuan

Tatatertib / Surcaj 136 – 138
PERKARA MUKA SURAT

3.21 Manual Prosedur Kerja Pemandu 139 – 140

4. MANUAL PROSEDUR KERJA AKTIVITI

URUSAN KEWANGAN DAN
PENYELENGGARAAN STOR

4.1 Urusan Penyediaan Anggaran belanjawan

Proses Kerja 141

Carta Aliran 142
Borang Digunakan 143

4.2 Urusan Terimaan

Proses Kerja 144

Carta Aliran 145
Borang Digunakan 146

4.3 Urusan Pembelian

Proses Kerja 147 – 148

Carta Aliran 149 – 151
Borang Digunakan 152

4.4 Urusan Pembayaran

Proses Kerja 153 – 154

Carta Aliran 155 – 156
Borang Digunakan 157

4.5 Urusan Panjar Wang Runcit

Proses Kerja 158

Carta Aliran 159
Borang Digunakan 160

4.6 Urusan penyediaan Buku Tunai

Proses Kerja 161

Carta Aliran 162
Borang Digunakan 163
PERKARA MUKA SURAT

4.7 Urusan Penyata Penyesuaian Akaun

Berakhir Pada 31 Disember

Proses Kerja 164

Carta Aliran 165
Borang Digunakan 166

4.8 Urusan Pengurusan Stor

Proses Kerja 167 – 168

Carta Aliran 169
Borang Digunakan 170

4.9 Urusan Proses pelupusan / Hapuskira

Proses Kerja 171

Carta Aliran 172
Borang Digunakan 173

4.10 Urusan penyediaan Payroll

Proses Kerja 174

Carta Aliran 175
Borang Digunakan 176

4.11 Urusan Bayaran Melalui Baucar Berasingan

Proses Kerja 177

Carta Aliran 178
Borang Digunakan 179

4.12 Urusan Tuntutan

Proses Kerja 180

Carta Aliran 181
Borang Digunakan 182
PERKARA MUKA SURAT

4.13 Menguruskan Pelbagai Potongan

Proses Kerja 183

Carta Aliran 184
Borang Digunakan 185

4.14 Menguruskan Perkiraan KWSP

Proses Kerja 186

Carta Aliran 187
Borang Digunakan 188

4.15 Urusan Tuntutan Biasiswa

Proses Kerja 189

Carta Aliran 190

4.16 Urusan Tuntutan Pemberian Bantuan

Pelajaran Dan Makanan Asrama

Proses Kerja 191

Carta Aliran 192
Borang Digunakan 193

5. PENUTUP
1. PENDAHULUAN

1.1 TUJUAN

1.1.1 Manual Prosedur Kerja (MPK) ini

diterbitkan bertujuan untuk
memudahkan Guru Besar dan
Kakitangan Sokongan terutamanya
Pembantu-Pembantu Tadbir bagi
menguruskan aktiviti atau Urusan
Pentadbiran, Perkhidmatan dan
Kewangan.

1.1.2 Dengan adanya Manual Prosedur

Kerja ini diharapkan tiap-tiap
sekolah dapat menyediakan MPK
mereka sendiri berserta Fail Meja
bagi tiap-tiap Kakitangan, supaya
semua urusan dapat dilaksanakan
dengan lancar dan teratur serta
dapat mengujudkan pengurusan
yang cekap dan berkualiti.
1.3 LATAR BELAKANG SEKOLAH

SEKOLAH KEBANGSAAN PERIAN JERANTUT

Sekolah Kebangsaan Perian Jerantut telah ditubuhkan pada 01 Februari
1951 di Kampung Perian sehingga sekarang.

1.4 STRATEGI
Berdasarkan kepada hasrat Dasar pendidikan Negara SK Perian, Jerantut
telah menyusun strategi yang boleh membawa ke arah peningkatan
pembelajaran dan pengajaran melalui:-

1.4.1 Memastikan setiap pelajar mendapat pendidikan iaitu lebih kepada

penekanan membasmi buta huruf.

1.4.2 Mencapai kecemerlangan yang tinggi dalam bidang kurikulum di

dalam semua peringkat peperiksaan terutama peperiksaan UPSR.

1.4.3 Mencapai kejayaan cemerlang, gemilang dan terbilang dalam

bidang kokurikulum terutama sukan dan olahraga.

1.4.4 Menjamin setiap pelajar berakhlak mulia, berketerampilan dan

berbudi pekerti tinggi.

1.4.5 Memupuk suasana harmoni di semua peringkat yang melibatkan

Guru, ibubapa dan pelajar.

1.5 OBJEKTIF

Bahawasanya kami para pendidik di SK Perian Jerantut akan

berusaha untuk kemajuan pelajar-pelajar di sekolah ini dari
segi intelek, rohani dan jasmani mereka. Kami juga berikrar
untuk memberikan ilmu yang sempurna dan bermutu tinggi
demi kemajuan pelajar-pelajar di sekolah secara berterusan
dan menjadikan pelajar-pelajarnya apabila keluar dari sekolah
ini menjadi seorang yang cemerlang, gemilang dan terbilang.

3
5. PENUTUP

SEMOGA DIHARAPKAN DENGAN ADANYA

MANUAL PROSEDUR KERJA INI DAPAT

MENJADI PANDUAN KEPADA GURU BESAR,

GURU-GURU DAN KAKITANGAN SOKONGAN

SK PERIAN JERANTUT DALAM

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS HARIAN

MENGIKUT GARIS-GARIS YANG BETUL.

102
11. SENARAI TUGAS HARIAN.

NAMA : ROHAZATUN BINTI JAMALUDDIN

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) N22(KUP)
TARIKH : 04.01.2016

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

1 Merekod penerimaan Cek dari YP (Hadiah sekolah cemerlang Cek

peringkat UPSR) dimasukkan
Mengeluarkan resit penerimaan oleh GB

2 Urusan perlantikan PPPS – Yusmizal Muna bt Mat Akil Pegawai

membaut pos
berdaftar

3 Merekod penerimaan wang sewa kantin kedalam buku KWS

dan Subsidiari serta mengeluarkan resit penerimaan

4 Memproses permohonan senarai nama Pegawai Perkhidmatan Hantar ke

Pendidikan dan AKS bagi urusan pengesahan dalam PPD Jerantut
perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen
(Hantar Sblm 12.07.2013)

102
11. SENARAI TUGAS HARIAN.

NAMA : AKMAH HANAM BT AWANG

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) N17
TARIKH : 09.07.2013

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

1 Menerima penyata Bank dan menyemak buku KWK & KWS Penyesuaian
Membuat penyata penyesuaian bank mengikut kumpulan wang bank bagi
bulan 6/2013

102
11. SENARAI TUGAS HARIAN.

NAMA : AKMAH HANAM BT AWANG

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) N17
TARIKH : 12.07.2013

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

1 Menyemak tawaran pelantikan PPPS DG41 Us. Jefri bin Us. Jefri b.
Yahya. Lengkap – buat surat litup dan dapatkan tanda tangan Yahya
Majikan – Kembalikan semula pada pegawai untuk pos
berdaftar.
SK ke JPN

2 Menerima cek daripada MUIP – Sumbangan Hari Kebesaran Mohd Jeffry

Islam untuk PIBG – serahkan cek pada Bendahari PIBG. b. Hussain
Dapatkan t/tangan penerima cek pada Baucar dan serahkan pada
PAP untuk tujuan pos.

3 Menyemak baucar