SUPPLIER EVALUATION QUESTIO

1. COMPANY INFORMATION.

DATE: _______________________________________
COMPANY NAME OF MAKER:

ADRESS: CITY:

PHONE:

CORE BUSINESS:

OFFERED PRODUCT: ORIGIN OF PRODUCT:

NAME AND PHONE OF MAIN CONTACTS:

CONTACT: POSITION IN THE COMPANY:

2. INFRAESTRUCTURE AND ASSETS.

2.1. WHERE IS LOCATED THE COMPANY
URBAN AREA RURAL AR

2.2. THE COMPANY HAS SPECIFICATIONS (WRITE) OF RAW MATERIAL, PRODUCT IN PROCESS AND FINISHED PRODUCT?
DATA SHEET QUALITY CERTIFICATE SAFETY DATA SHEET

ACCEPT/REJECT CRITERIA OF PRODUCT FIRST-

2.3. THE COMPANY IS OWNER OF HOW MANY VEHICLES DESTINED TO TRANSPORT MERCHANDISE?
1 TO3 4 TO8

3. PROCESS CONTROL AND DOCUMENTATION

3.1. THE COMPANY HAS ISO CERTIFICATION OR QUALITY SYSTEM CERTIFICATION?
 YES NO WRITE WHICH CERTIFICATION. _______________________________
3.2. IN ORDER TO PROCESS ORDENS (PO) DO YOU HAVE ONE OF THE FOLLOWING OPTIONS?
PROCESS POLICIES SPECIFIC WORKING INSTRUCTIONS NONE OF THE ABOVE OT

3.3. DO YOU MAINTENANCE PROGRAM OF MACHINARY AND EQUIPAMENT?

YES
3.4
HAVE YOU IMPLEMENTED A CERTIFICATION OR REGULATION THAT ENSURES THE QUALITY OF THE PRODUCT?
YES NO WRITE WHICH CERTIFICATIONS OR NORMATIVITY ________

3.5 DO YOU HAVE A DOCUMENTED PROCESS TO GUARANTEE THE MANUFACTURE OF THE PRODUCT UNDER SAFE CONDICION
YES
3.6 DO YOU HAVE A RISK SYSTEM TO PREVENT AND CONTROL PRODUCT SAFETY?

YES

3.7 DO YOU HAVE A POLICIES O PROCEDURES FOR CRISIS COMUNICATION IN CASE OF PRODUCT QUALITY DAMAGE?
YES NO MAKE A DESCRIPTION _____________________________

3.8 DO YOU HAVE PROCEDURES OR PROTOCOL FOR RETREAR PRODUCTS IN CASE OF SAFETY DAMAGE IN THE PRODUCT?
YES NO MAKE A DESCRIPTION _____________________________

4. CUSTOMER SERVICE & PRODUCT QUALITY (THIS SECTION IS EVALUATED BY SMART INDUSTRIES)
Selected the destred score: 1 terrible, 2 bad, 3 regular, 4 good, 5 excelente.
4.1. The delivery process is easy with the maker.
_____ Yes ______ No Place an score
4.2. When the product has problems the maker present solution for solving the problem?
_____ Yes ______ No Place an score
4.3. To contact the maker is easy?
_____ Yes ______ No Place an score
4.4. When is necesary to send samples for testing has been provided it buy the maker?
_____ Yes ______ No ______ With cost ______ Without cost

4.5. Deliveries on time.

____ 1 ____ 2 ____ 3 ____ 4 ____5
4.6. Quality on product delivered on offered service?
____ 1 ____ 2 ____ 3 ____ 4 ____5
4.7. The prices are competitive?
____ 1 ____ 2 ____ 3 ____ 4 ____5
4.8. The term sales are competitive?
____ 1 ____ 2 ____ 3 ____ 4 ____5
4.9. The credits rate is competitive?
____ 1 ____ 2 ____ 3 ____ 4 ____5
4.10. How are the financial conditions offered by the maker?
____ 1 ____ 2 ____ 3 ____ 4 ____5
4.11. Reputation of the company?
____ 1 ____ 2 ____ 3 ____ 4 ____5
4.12. Experience of sales executive and technical support.
____ 1 ____ 2 ____ 3 ____ 4 ____5
5. EVALUATION RESULTS (THIS SECTION IS FILLED UP BY SMART INDUSTRIES)
5.1. Reason of the evaluation.
Audit Evaluation R
5.2. Evaluation way
Self-evaluation v Verification (in case of v
5.3. Score Quality and service.
Supplier Weighing

Pass › ₌ to 75 points
Development ‹ ₌ to 74 points
 Código
COM-FO-005
TION QUESTIONNAIRE Versión
0

COUNTRY: ZC:

RIGIN OF PRODUCT:

PANY: EMAIL:

RURAL AREA

ND FINISHED PRODUCT?
SAFETY DATA SHEET SAFETY DATA SHEET

FIRST-IN-FIRST OUT (FIFO)

DISE?
9 OR MORE
__________________________________________________________________

NONE OF THE ABOVE OTHERS (EXPLAIN) ___________________________

NO

THE PRODUCT?
ONS OR NORMATIVITY ______________________________________________

ODUCT UNDER SAFE CONDICIONS?

NO

NO

CT QUALITY DAMAGE?
_________________________________________________________________

DAMAGE IN THE PRODUCT?

_________________________________________________________________

STRIES)

Place an score ____ 1 ____ 2 ____ 3 ____ 4 ____5

Place an score ____ 1 ____ 2 ____ 3 ____ 4 ____5

Place an score ____ 1 ____ 2 ____ 3 ____ 4 ____5

______ Without cost _______ Does not apply

 Re evaluation

Verification (in case of visit)

 MEDICIONES

CUESTIONARIO DE PROVEEDORES DE MATERIAS PRIMAS Y PRODUCTO TERMINADO

Detalles de la compañía:

1. Llenar la sección detalle de la compañía

Totalidad 100
Parcial 50
Nula 20

2. Infraestructura y activos
2.2. Especificaciones escritas

3 o mas opciones 100

1 a 2 opciones 80
Ninguna 50

2.3. Número de unidades propias

Mas o igual que 9 100
de 4 a 8 90
de 1 a 3 80
Subcontratado 50

3. Control del proceso y documentación

3.1. Cuenta con certificaciones
Cuenta con certificaciones, si y las menciona 100
Si 80
No 50

3.2. Surtimiento de pedidos (el proveedor selecciono de:)

2 o mas opciones 100
1 a 2 opciones 80
Ninguna 50

3.3. Programas de mantenimiento y maquinaria

Si 100
No 50

3.4. Certificaciones para el aseguramiento de la calidad del producto

Si y las menciona 100
 Sí 80
No 50
3.5 Entrega certificados de calidad
Sí 100
No 50

3.5. Procesos para controlar los riesgos y seguridad en el producto.

Sí 100
No 50
3.6. Proceso para controlar los riesgos y segurida en el producto.
Sí 100
No 50
3.7. Sistema para prevención de riesgos
Si y hace una breve descripción 100
Sí 80
No 50
3.8. Políticas de comunicación
Si y hace una breve descripción 100
Sí 80
No 50
3.9. Protocolo de retiro de producto
Si y hace una breve descripción 100
Sí 80
No 50
4. Servicio y calidad
4.1. Facilidades requeridas para la entrega de productos
5- Muy bien 100
4- Bien 90
3- Regular 80
2- Malo 60
1- Pésimo 50
4.2. En caso de problema el proveedor presenta soluciones?
5- Muy bien 100
4- Bien 90
3- Regular 80
2- Malo 60
1- Pésimo 50
4.3. Localizar al proveedor
5- Muy bien 100
4- Bien 90
3- Regular 80
2- Malo 60
1- Pésimo 50
4.4. Muestras físicas
Sí 100
Sí, con costo 90
No 80
N/A 60
4.5. Puntualidad en entregas
5- Muy bien 100
4- Bien 90
3- Regular 80
2- Malo 60
1- Pésimo 50
4.6. Calidad en partes materiales y servicios integrados
5- Muy bien 100
4- Bien 90
3- Regular 80
2- Malo 60
1- Pésimo 50
4.7. Competitividad en precios
5- Muy bien 100
4- Bien 90
3- Regular 80
2- Malo 60
1- Pésimo 50
4.8. Competitividad en terminos y condiciones
5- Muy bien 100
4- Bien 90
3- Regular 80
2- Malo 60
1- Pésimo 50
4.9. Tasa de crédito
5- Muy bien 100
4- Bien 90
3- Regular 80
2- Malo 60
1- Pésimo 50
4.10. Condiciones financieras en general
5- Muy bien 100
4- Bien 90
3- Regular 80
2- Malo 60
1- Pésimo 50
4.11. Reputación de la compañía
5- Muy bien 100
4- Bien 90
3- Regular 80
2- Malo 60
1- Pésimo 50
4.12. Experiencia de personal de venta y/o soporte.
5- Muy bien 100
4- Bien 90
3- Regular 80
2- Malo 60
1- Pésimo 50