Professional Documents
Culture Documents
SRS WandaNurwalidahRahmania 20833010 PTI3B
SRS WandaNurwalidahRahmania 20833010 PTI3B
(SRS)
15 oktober 2022
Untuk client:
. . . . . . . . . . . . (tuliskan nama organisasi dan lokasinya)
0
RINGKASAN EKSEKUTIF
ABSTRACT
RINGKASAN EKSEKUTIF.................................................................................................................1
DAFTAR ISI.........................................................................................................................................2
Bab 1 Pendahuluan................................................................................................................................3
1.1. Latar Belakang.......................................................................................................................3
1.2. Tujuan....................................................................................................................................3
1.3. Lingkup Sistem......................................................................................................................3
1.4. Terminologi...........................................................................................................................3
1.5. Sistematika Dokumen............................................................................................................3
Bab 2 Deskripsi Umum Sistem..............................................................................................................4
2.1. Tujuan Bisnis..............................................................................................................................4
2.2. Organisasi Usulan.......................................................................................................................4
2.3. Prosedur-prosedur Usulan...........................................................................................................5
Bab 3 Kebutuhan Fungsional.................................................................................................................6
3.1. Diagram Use-Case......................................................................................................................6
3.2. Skenario untuk Setiap Fungsi.....................................................................................................6
Bab 4 Kebutuhan Data...........................................................................................................................8
4.1. Data Masukan.............................................................................................................................8
4.2. Laporan-laporan..........................................................................................................................9
Bab 5 Kebutuhan Kualitas...................................................................................................................10
Bab 6 Ketentuan dan Konstrain Sistem...............................................................................................11
6.1. Perangkat Lunak dan Tools......................................................................................................11
6.2. Infrastruktur Sistem..................................................................................................................11
Bab 7 Penutup.....................................................................................................................................14
Bab 1 Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan pada masa globalisasi ini dirasakan
semakin pesat dan canggih. Semua ini dikarenakan hasil dari pemikiran-pemikiran manusia yang
semakin maju, hal tersebut dapat dilihat dari perkembangan ilmu komputer yang semakin hari
semakin berkembang dengan pesat. Selain itu perkembangan teknologi semakin mendukung
bagi pengembangan penyebaran informasi melalui media cetak yang menyebar diseluruh lapisan
masyarakat. Penyebaran informasi tidak hanya bisa diperoleh melalui media cetak saja tetapi bisa
juga didapatkan melalui media elektronik seperti televisi, radio, dan internet/website
Saat ini belum banyak sekolah di Indonesia menyelenggarakan Penerimaan Siswa Baru
(PSB) secara online. Dengan manfaat dan kemudahan yang ada, sudah seharusnya sistem ini
dikembangkan oleh tiap-tiap sekolah. Hal ini sejalan dengan kemajuan teknologi informasi dan
komunikasi seperti teknologi internet dan web yang mampu mendukung proses input dan output
data secara cepat dan akurat, khususnya dalam pelaksanaan PSB.
Sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web merupakan aplikasi penerimaan
siswa baru yang dilakukan secara online. Sistem ini berusaha memenuhi kebutuhan masyarakat
khususnya bagi orang tua dan calon siswa untuk dapat melaksanakan pendaftaran ke sekolah-
sekolah unggulan dengan menyediakan fitur otomatis proses penerimaan siswa baru secara
langsung menggunakan media internet, mulai dari informasi pendaftaran, proses pendaftaran,
proses seleksi, hingga pengumuman hasil penerimaan siswa secara langsung melalui internet.
SMK Negeri 4 GARUT merupakan salah satu instansi pendidikan formal untuk mendidik
anak-anak setingkat Sekolah Menengah Atas. Saat ini proses penerimaan siswa baru dilakukan
dengan metode konvensional dimana proses seleksi dilakukan dengan dua cara yaitu berdasarkan
referensi sekolah menengah pertama dimana siswa langsung diterima tanpa dilakukan tes tertulis,
dan proses penerimaan dilakukan secara tertulis.
Permasalahan yang sering terjadi diantaranya terjadi kesalahan dalam pengolahan data
yang masih manual dan banyaknya data calon siswa pendaftar yang harus di olah, sulitnya
pencarian data siswa pendaftar karena data dalam bentuk tumpukan formulir, tidak efisiennya
waktu dalam proses penyeleksian dengan melihat dan mengecek satu persatu persyaratan
formulir pendaftaran calon siswa, dan informasi yang diperoleh calon siswa tidak cepat karena
harus datang ke sekolah langsung. Selain itu proses ujian seleksi juga mengalami kendala dalam
pelaporan hasil ujian yang mengakibatkan pengumuman hasil ujian terlambat. Proses registrasi
yang dilakukan di tempat pendaftaran terkendala proses pemberkasan dimana berkas pendaftaran
diterima langsung oleh panitia penerimaan. Dan untuk pelaporan bisa dipastikan terhambat
dikarenakan lambatnya proses-proses penerimaan sebelumnya. Agar tercipta suatu sistem yang
memadai yang mampu untuk mengatasi permasalahan yang terjadi, maka perlu dibuat suatu
sistem yang dapat mengatasi proses penerimaan siswa baru secara cepat dan sesuai dengan
jadwal yang telah direncanakan. Selain itu hasil seleksi penerimaan siswa baru lebih akurat dan
calon siswa yang diterima sesuai dengan hasil yang diharapkan.
Dari latar belakang tersebut penulis tertarik untuk merancang suatu sistem guna
memberikan solusi – solusi yang dapat membantu dan meningkatkan kualitas dan fasilitas yang
dibutuhkan untuk pendaftaran siswa baru pada SMKN 4 Garut dengan judul “PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMKN 4 GARUT BERBASIS
WEB”.
1.2. Tujuan
Berdasarkan permasalahan yang telah dirumuskan, tujuan umum penelitian yang
diharapkan yaitu :
1. Melakukan analisa terhadap sistem pendaftaran pada SMK Negeri 4 Garut
2. Mengidentifikasi kelemahan – kelemahan yang ada dan mempelajari sistem yang
berjalan pada saat ini serta mencoba memberikan solusi teknis.
3. Merancang Website penerimaan siswa/i baru pada SMK Negeri 4 Garut.
1.4. Terminologi
1. Sistem : Menurut Sutarman (2012:13) bahwa “Sistem adalah kumpulan elemen yang
saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu
proses pencapaian suatu tujuan utama”
2. WEB : World Wide Web (W3), adalah sistem server Internet yang mendukung
dokumen yang diformat secara khusus. Dokumen tersebut diformat dalam bahasa
markup yang disebut HTML (HyperText Markup Language) yang mendukung tautan
ke dokumen lain, serta file grafik, audio, dan video.
3. Input : adalah alat-alat yang berfungsi untuk memasukkan data atau perintah dari luar
sistem ke dalam suatu memori dan prosesor untuk diolah guna menghasilkan
informasi yang diperlukan.
1. BAB I : Pendahuluan
Pada bagian ini berisiskan materi berupa latar belakang, tujuan, lingkup sistem,
terminologi dan sistematika dokumen. Berikut penjelasannya :
c) Lingkup sistem, berisi fungsi dari sistem informasi yang dibangun serta
penggunaan fitur.
d) Terminologi, berisi penjelasan mengenai istilah.
e) Sistematika, berisi sistematika penulisan dokumen dan ringkasan isi setiap
bab.
2. BAB II : Deskripsi Umum Sistem
Pada bagian ini berisikan materi berupa tujuan bisnis, organisasi usulan
dan prosedur-prosedur usulan. Berikut penjelasnnya:
a) Tujuan bisnis, berisi tujuan bisnis yang akan di capai dengan
pemanfaatan sistem informasi yang dibangun.
b) Organisasi usulan, berisi struktur organisasi yang terkait dengan
sistem dengan penjelasan mengenai deskripsi kerjs.
c) Prosedur usulan, berisi perancangan prosedur yang akan dibangun.
3. BAB III : Kebutuhan Funsional
Pada bagian ini berisikan diagram use case dan sekenario untuk setiap
fungsi. Berikut penjelasannya:
a) Diagram use case, berisi berbagai jenis diagram UML (Unified Modelling
Language) yang menggambarkan hubungan interaksi antara sistem dan
aktor. Use Case dapat mendeskripsikan tipe interaksi antara si pengguna
sistem dengan sistemnya.
b) Sekenario untuk setiap fungsi, berisi sekenario dan fungsi untuk
memodelkan interaksi antara pengguna dan sistem.
4. BAB IV : Kebutuhan Data
Pada bagian ini berisikan data masukan dan laporan-laporan. Berikut
penjelasannya :
a) Data masukan, berisi deskripsi setiap data yang dibutuhkan
pengguna.
b) Laporan-laporan, berisi deskripsi setiap laporan yang dibutuhkan
oleh pengguna.
5. BAB V : Kebutuhan Kualitas
Pada bagian ini berisikan tabel kriteria sistem dan kriteria target.
6. BAB VI : Ketentuan dan Konstrain Sistem
Pada bagian ini ketentuan dan konsentasi sistem menjelakan atau
mendefinisikan ketentuan-ketentuan yang terkait denga perangkat lunak (termasuk
tools) yang digunakan dalam pembangunan sistem dan infrastruktur yang harus
disediakan oleh client agar sistem informasi dapat dioperasikan (setelah selesai
dibangun dan diinstalasi). berisikan perangkat lunak dan tools serta infrastruktur
sistem. Berikut penjelasannya :
a) Perangkat lunak dan tools, berisikan lingkungan pengembangan
perangkat lunak yang digunakan selama masa pembangunan
sistem.
b) Inrastruktur sistem, berisikan Gambaran skema jaringan beserta
perangkat keras yang dibutuhkan.
7. BAB VII : Penutup
Pada bagian ini berisikan kesimpulan dan saran-saran terkait dokumen.
Bab 2 Deskripsi Umum Sistem
Staf
Kepala Sekolah Calon Siswa Baru Administrasi Kesiswaan
Berdasarkan struktur organisasi usulan pada Gambar 2.1., maka berikut adalah
penjelasan mengenai deskripsi kerja untuk masing-masing posisi :
1. Admin Sistem Pengelolaan Penerimaan Peserta Didik Baru
a. Melaksanakan tugas administrasi website di lingkungan sistem pengelolaan
penerimaan peserta didik baru sesuai arahan dari divisi sistem informasi.
b. Melihat informasi user
c. Mengubah/mengedit informasi
d. Menambah data
e. Melihat informasi menu
f. Melihat laporan
2. Kepala Sekolah
a. Mengelola peserta didik dalam penempatan dan pengembangan kapasitas peserta
didik
b. Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan
sekolah dengan prosedur yang tepat serta merencanakan tindak lanjutnya
c. Mengelola unit layanan khusus sekolah dalam mendukung kegiatan pembelajaran
dan kegiatan peserta didik di sekolah
1. User
a) Membuka apikasi sistem.
b) Memasukan Email
c) Finish
2. Admin Sistem
a) Cek user (Jika tidak terdaftar maka input akan dibatalkan)
b) Proses registrasi
c) Finish.
START
Memberikan
Email Mencek user
ya
ya
FINISH
Memproses registrasi
FINISH
Gambar 2.2. Contoh prosedur yang digambarkan dengan system flow-chart [3].
Bab 3 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional sistem dapat dimodelan dengan pemodelan UML, use-case. Dengan use-case,
pengguna sistem, fungsi-fungsi yang disediakan untuk setiap pengguna dan interaksi antara
pengguna dengan sistem ketika menjalankan fungsi dapat digambarkan dengan jelas.
Mengnon-aktifkan
account
Menerima
permintaan top up
saldo
Pegawai
<<include>> Top Up / Penarikan Saldo
Menambah saldo
pelanggan <<include>> Mencatat transaksi
<<include>>
Merchant
Mengurangi saldo
<<include>> Kasir
Menerima
permintaan
penarikan uang
Melihat daftar
transaksi yang sudah
dilakukan
Jika dibutuhkan, format laporan dapat juga dipaparkan di sini. Pada Gambar 4.1. ditunjukkan format
laporan dari toko pelanggan.
Keterangan: Dalam terminology Sistem Informasi, laporan dapat berupa hasil kueri dari basidata
yang ditampilkan di layar monitor (tidak harus berupa dokumen yang dicetak).
Jika dibutuhkan, format laporan dapat juga dipaparkan di sini. Pada Gambar 4.1. ditunjukkan format
laporan dari toko pelanggan.
Salah satu factor yang sangat penting untuk mengukur keberhasilan projek sistem informasi adalah
sistem informasi tersebut harus berkualitas tinggi. Untuk keperluan pengukuran kualitas sistem
setelah sistem selesai dibangun/dikembangkan, beberapa key success factor (KSF) atau kriteria-
kiteria perlu didefinisikan. Kriteria-kriteria yang didefinisikan harus melingkup aspek keamanan
sistem, kemudahan penggunaan, kecepatan akses data/laporan (termasuk aspek skalabilitas) dan
kebenaran data/laporan. Selain itu, perlu juga didefinisikan kriteria lainnya, seperti kemudahan
instalasi, pemeliharaan sistem, inter-operability dengan sistem-sistem lain, dan lain-lain .
Agar pihak client dan tim developer memahami dan memiliki persepsi yang sama tentang ketentuan-
ketentuan dan konstrain dari sistem, maka hal-hal tersebut perlu didefinisikan dengan jelas dan
disepakati oleh kedua belah pihak.
Dalam projek ini, Anda hanya diminta untuk mendefinisikan ketentuan-ketentuan yang terkait denga
perangkat lunak (termasuk tools) yang digunakan dalam pembangunan sistem dan infrastruktur yang
harus disediakan oleh client agar sistem informasi dapat dioperasikan (setelah selesai dibangun dan
diinstalasi).
....
Infrastruktur jaringan yang dibutuhkan untuk menjalankan system operasi perlu disertakan
dalam dokumen SRS agar pihak client memahaminya dan menyediakan infrastruktur yang
dibutuhkan.
Gambarkan skema jaringan beserta perangkat keras yang dibutuhkan seperti pada contoh di
Gambar 6.2. Jika lokasi komputer tersebar di berbagai lokasi di gedung client, dapat pula
disertakan denah lokasi peralatan jaringan seperti ditunjukkan pada Gambar 6.1.
Aula UKM
KKBM poliklinik
Student
Gedung 2 Center
Gedung 9
KKBM
Plaza Hukum
Gedung 3
Gedung 10
Gedung 0
Parkiran Rektorat
Plaza GSG
Gedung 5
Kantin Fisip
Kantin
Gedung 4 Sipil
Parking Box Kantin
Koperasi Mahasiswa Jasa Fotokopi
Gedung 8
Gambar 6.1. Denah lokasi projek yang disertai dengan skema jaringan yang dibutuhkan [3].
Cloud
Services
Provider
Shopper-2 Merchant-1
Merchant-M
Shopper-N
Gambar 6.2. Contoh skema jaringan sebagai infrastruktur sistem informasi [4].
Definisikan spesifikasi jaringan dan semua perangkat keras yang dibutuhkan agar instalasi sistem
berjalan dengan baik dan sistem dapat dioperasikan dengan semestinya.
Spesifikasi jaringan:
Spesifikasi LAN: . . .
Spesifikasi koneksi ke Internet: . . . .
Definisikan juga spesifikasi perangkat lunak (termasuk web server) dan Database Management
System (DBMS) yang dibutuhkan agar sistem dapat dioperasikan dengan semestinya.
DBMS: . . . . .
Tools/framework: . . . .
Bab 7 Penutup
Tuliskan kesimpulan, saran-saran yang terkait dengan dokumen ini atau harapan-harapan pihak tim
developer dalam projek pembangunan sistem informasi ini.
......
Referensi
[1] Ian Sommerville, Software Engineering 8th Ed., Pearson Education Limited, 2007
[2] Firesmith Consulting, Global Personal Marketplace System Requirements Specification (SRS)
Version 1.0, Indiana, USA, 2003
[3] Arry Sardi, Sistem Pembayaran Elektronik Mikro dengan Smart Card untuk Kampus (Studi
Kasus: Unpar), Skripsi, 2011.
[4] Veronica S. Moertini, Asdi A. Athuri, Hery M. Kemit & Nico Saputro, "The Development of
Electronic Payment System for Universities in Indonesia: On Resolving Key Success Factors",
International Journal of Computer Science and Information Technology (IJCSIT), Vol. 3, No.
2,
April 2011
[5] Veronica S. Moertini & Criswanto D. Nugroho, "e-Commerce Mobile Marketing Model
Resolving Users Acceptance Criteria", International Journal of Managing Information
Technology (IJMIT), Vol.4, No.4, November 2012, pp. 23-40.