BIÊN BẢN CUỘC HỌP TCNS NGÀY 16/11/2022

1. Thành viên tham gia cuộc họp: 

 Giám sát: Nguyễn Thị Ngọc Anh, Nguyễn Thị Mỹ Hạnh
 Ban TCNS tập sự 1: Lê Tu Na, Phạm Phương Nhi, Nguyễn Nguyễn Yến Nhi,
Phạm Bùi Minh Thư
2. Nội dung chính:
a. Timeline cho đêm văn nghệ: 

Thời Nội dung Phân bổ

gian nhân lực
18h30- Tập trung, ổn định chỗ ngồi Các TNV
18h45 bên ban Hậu
cần

18h45- Warm - up Quản trò

18h55

18h55- Ổn định trật tự, chuẩn bị bắt đầu đêm văn nghệ MC và 5
19h - Phát phiếu đăng ký văn nghệ cho khán giả (đăng ký xong TNV bên ban
gửi lại cho TNV) Xã hội
19h- Văn nghệ chào mừng (1 tiết mục nhảy - ĐVN) ĐVN của
19h05 Khoa
19h05- - Tuyên bố lý do khai mạc đêm văn nghệ  MC và các
19h40 - Cảm ơn nhà tài trợ đại biểu
- Giới thiệu đại biểu 
- Đại biểu phát biểu
19h40- Tiết mục văn nghệ 1 (Hát - ĐVN) ĐVN của
19h45 Khoa
19h45- Trao quà cho các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn hoặc có Ban CH LCĐ
20h15 thành tích đáng khen
20h15- - Tiết mục văn nghệ 2 (Diễn kịch - ĐVN) ĐVN của
20h25 - Flashmob tập thể của TNV khoa Kinh doanh Quốc tế Khoa và toàn
bộ TNV

20h25- - Di chuyển đến nơi tổ chức lửa trại (TNV hướng dẫn cho Các TNV
20h30 khán giả) bên ban Hậu
- TNV thu dọn ghế => nhường vị trí cho việc tổ chức lửa cần và ban
trại Xã hội
- TNV set up nhanh chóng để chuẩn bị đốt lửa trại
- TNV hướng dẫn chỗ ngồi cho những người không tham
gia lửa trại
- TNV thu phiếu văn nghệ và tổng hợp tiết mục giao lưu gửi
 cho MC
20h30- Đốt lửa trại + chơi trò chơi Quản trò và
21h00  - Ổn định khán giả thành vòng tròn, xen kẽ với các TNV các TNV ở
- Các TNV tiến hành đốt lửa trại ban Truyền
- Mọi người nối đuôi nhau chạy vòng tròn xung quanh ngọn thông 
lửa trại theo nhạc 
- Ổn định lại vòng tròn, bắt đầu chơi trò chơi
- Trò 1: BÙM Á!
  + Quản trò di chuyển xung quanh vòng và dừng lại đối
diện 1 người bất kỳ.
  + Khi quản trò hô “Bùm!”, thì người đó phải hô “Á!” và
ngược lại.
  + Quản trò làm nhanh dần, nếu thành viên hô sai sẽ bị
phạt.
- Trò 2: ĐOÀN KẾT
+Tất cả các đứng sát lại hơn và khoác tay lên vai nhau.
Quản trò hô “Anh” thì vòng tròn nhảy sảng phải, Quản trò
hô “Em” thì nhảy sang trái, Quản trò hô “Đoàn” thì nhảy lên
trước, Quản trò hô “Kết” nhảy ra sau. Tốc độ hô nhanh dần
để các thành viên kịp quen. Ai bị ngã sẽ bị phạt.

21h00- Giao lưu văn nghệ (khán giả) Toàn bộ

21h25 TNV và MC

21h25- Tuyên bố bế mạc đêm văn nghệ MC

21h30

21h30- TNV thu dọn vệ sinh khu vực sân khấu và khu vực lửa trại Toàn bộ
22h00 TNV

b. Làm sản phẩm cho buổi gây quỹ thực tế : 

 Gồm 26 hoa giấy và 20 thiệp.
c. Làm việc với ban ND-ĐN để sửa timeline : 
 Sự kiện quyên góp sẽ diễn ra từ 5/12-31/12/2022
 Sự kiện tài trợ và quyên góp online sẽ diễn ra xuyên suốt chiến dịch
 Kinh doanh gây quỹ sẽ diễn ra từ 5-25/12/2022
 Đêm nhạc hội gây quỹ sẽ diễn ra trong 2 đêm 24-25/12/2022
d. Thay đổi chiến dịch gây quỹ
 Thay chiến dịch ‘ Chiếc áo ân tình’ thành ‘ Đêm nhạc gây quỹ ’ vào ngày 24-
25/12/2022