BIÊN BẢN CUỘC HỌP TCNS TẬP SỰ 1 NGÀY 17/11/2022

1. Thành viên tham dự cuộc họp:

- Giám sát: Nguyễn Thị Ngọc Anh, Nguyễn Thị Trâm, Nguyễn Huỳnh
Thanh Lâm.
- Ban TCNS tập sự 1: Lê Tu Na, Phạm Phương Nhi, Nguyễn Nguyễn Yến Nhi,
Nguyễn Bùi Minh Thư.
2. Nội dung chính:
a. Timeline chia team của 2 ngày (14,15/1/2023).

Ngày Thời gian chi Nội dung Phân bổ nhân lực

tiết
14/1/202 5h – 7h30 Xuất phát, đến nơi - Team truyền thông chụp
3 hình, quay video.
- Team dân vận hỗ trợ bỏ đồ
lên xe.
-

7h30 - 8h Tập trung - Team dân vận tập trung,

vận chuyển đồ đạc.
- Team hậu cần tập trung,
điểm danh TNV.
- Team truyền thông, xã hội
chụp hình, quay video.

8h - 11h45 mỗi team làm - Team dân vận đi phát quà

nhiệm vụ đã được cho các hộ gia đình.
phân trước - Team hậu cần ở lại nấu
cơm, chuẩn bị bữa trưa.
- Một nửa team truyền thông
đi cùng team dân vận để hỗ
trợ và quay video. Nửa còn
lại ở lại hỗ trợ team hậu
cần.
12h - 13h30 ăn trưa + nghỉ trưa

13h45 - 16h mỗi team làm - Team dân vận đi phát quà
nhiệm vụ đã được cho các hộ gia đình.
phân trước - Team hậu cần dọn dẹp, sắp
xếp thiết bị để chuẩn bị set
up cho sân khấu.
- Một nửa team truyền thông
đi cùng team dân vận để hỗ
 trợ và quay video. Nửa còn
lại ở lại hỗ trợ team hậu
cần.
16h - 17h30 set up sân khấu, lửa - Team dân vận set up sân
trại khấu, lửa trại.
- Một nữa team hậu cần
chuẩn bị bữa tối.Một nữa sẽ
hỗ trợ team dân vận chạy
sân khấu.
- Team truyền thông hỗ trợ
team dân vận và quay
video, chụp hình.

17h30 - Ăn tối, vệ sinh cá

18h30 nhân

18h30 - 19h Tập trung - Team hậu cần tập trung

người dân và ổn định chỗ
ngồi.
- Team dân sự điểm danh
TNV
- Team truyền thông hỗ trợ
hình ảnh, video.
19h - 20h30 đêm văn nghệ - Team truyền thông chụp
hình, quay video.
- Team hậu cần quản lý, sắp
xếp thứ tự văn nghệ.
- Team dân sự hỗ trợ các
thiết bị âm thanh, ánh
sáng…

20h30 - đốt lửa trại   - Team truyền thông chụp

21h30 hình, quay video.
- Team dân sự và hậu cần hỗ
trợ người dân đứng ở vị trí
an toàn.
21h30 - 22h dọn dẹp Cả 3 team

15/1/202 5h45 - 6h30 vệ sinh cá nhân + ăn - Team hậu cần chuẩn bị bữa
3 sáng sáng.

6h30 - 10h30 mỗi team làm

nhiệm vụ đã được
phân trước
 10h30 - ăn trưa, nghỉ trưa
11h30

11h30 - dọn dẹp Cả 3 team

12h30

12h30 - 13h sinh hoạt tự do

(theo team)

13h15 - tổng kết và trao quà

14h30

15h - 17h di chuyển về trường

b. Làm sản phẩm gây quỹ thực tế:

- Làm 20 hoa và 20 thiệp:
+ Hoa: 10-15k
+ Thiệp: 15k
c. Trao đổi với ban Truyền thông về việc gây quỹ thực tế:
- Chọn slogan: Qùa trao tay – tình trao tim.
- Chọn ảnh và chọn design.
- Chọn caption và post bài.
d. Phân công nhiệm vụ để làm timeline:
- Kế hoạch timeline chi tiết: Phạm Phương Nhi.
- Lập timeline chia team của 2 ngày chiến dịch (14,15/1/2023) và nhiệm vụ
của từng team: Nguyễn Nguyễn Yến Nhi.
- Lập form tuyển TNV, CTV: Nguyễn Bùi Minh Thư.