KẾ HOẠCH

1/ Bản kế hoạch thời gian trước sự kiện:

STT THỜI GIAN NỘI DUNG CHỊU TRÁCH LƯU Ý

NHIỆM
Trước khi diễn ra sự kiện
1 05/10/2023 -Gửi thiệp mời tới toàn bộ Trương Tuấn Vũ
khách mời

-Đăng tải truyền thông lên các

trang MXH như Facebook,
Tiktok,…

2 (06:30) -Trang trí chuẩn bị sự kiện CẢ NHÓM Đi đầy đủ

12/10/2023 và tập
chung
đúng giờ
3 09:00 – 09:20 -Tiến hành đón khách mời từ Staff
cổng vào Như Ý,Mỹ Nhân
Kim Anh,Thanh
-Hướng dẫn khách mời chụp Mai
ảnh tại backdrop
Staff Trưởng
-Chụp ảnh tại backdrop (quan sát,điều
phối đội Staff)
Minh Thùy

2/ Bản kế hoạch công việc trong sự kiện

STT THỜI GIAN NỘI DUNG CHỊU TRÁCH LƯU Ý

NHIỆM
Trong sự kiện
1 09:20-09:24 - Văn nghệ: Đại diện Hội sinh Tố Uyên - Hiệu ứng
viên sẽ trình diễn ca khúc sân khấu
“Chú cuội” diễn ra phù
hợp với sự
kiện(khói)-
Staff(Thùy,
Kim Anh)
- Âm
thanh : Staff
(Kim Dung)
- Ánh sáng,
caramen :
Staff
(Ý,Nhân,
Mai)

2 09:24-09:25 Giới thiệu thành phần Ban tổ MC:Thu - Âm

 chức chương trình(BGK) Hường thanh : Staff
-Chủ nhiệm CLB Du Lịch (Kim Dung)
(Người tổ chức chương trình) - Thầy Trương
-Tiến sĩ Văn hóa (Thầy Hồ Tuấn Vũ - Ánh sáng,
Văn Tường ) -Bà Trần Lê Caramen :
-Đại diện Hội sinh viên Việt Huỳnh Thi Staff
Nam -Đồng chí (Ý,Nhân,Mai,
-Toàn thể các bạn sinh viên Nguyễn Ngọc Kim anh)
tham gia Tố uyên

3 09:25-09:28 Tuyên bố lí do: - Âm

- Chủ nhiệm CLB sẽ phát biểu Trương Tuấn thanh : Staff
lời cảm ơn đến các bạn sinh Vũ (Kim Dung)
viên cũng như ban giám khảo MC : Thu - Ánh sáng,
đã dành thời gian tham gia Hường caramen :
buổi workshop hôm nay. Staff (Như
Ý,Mỹ
- Nêu mục đích,ý nghĩa và lý Nhân,Mai,
do tổ chức của buổi workshop Kim Anh)
và các hoạt động cụ thể sẽ làm
trong workshop .

- Chủ nhiệm clb sẽ giới thiệu

các chiếc lồng đèn trung thu
truyền thống sau đó giới thiệu
mini game cũng như công bố
thể lệ, giải thưởng của mini
game. Ban tổ chức sẽ phát
video hướng dẫn làm lồng
đèn, dựa vào video hướng dẫn
trên, các bạn sinh viên sẽ lập
đội và làm những chiếc lồng
đèn hoàn chỉnh(minigame)

09:28-09:38 - Mời Ts or Th.s chia sẽ về

nguồn gốc ý nghĩa tết trung Trần Lê Huỳnh
thu ở việt cũng như những văn Thi
hóa truyền thống của ng VN
trong ngày tết này, việc giữ
gìn những văn hóa truyền
thống đối của giới trẻ ngày
nay.Giao lưu với các bạn sinh
viên

4 09:38-09:48 Tổ chức mini game Làm lồng MC:Thu Hường Phát rút
đèn thăm : Staff
-Bao gồm 7 đội Các bạn sinh (Kim Anh)
-Mỗi đội sẽ bốc thăm chọn viên IUH Phát dụng
mẫu lồng đèn và các vật dụng cụ :Staff
để trang trí lồng đèn
 (Mai,Thùy,
K.anh)

5 09:48-09:55 - BGK họp chấm điểm,đưa ra Phát quà :

nhận xét và chọn ra giải Staff (Kim
nhất,nhì,ba,khuyến khích Anh,Mai)

-Chủ nhiệm CLB và Tiến sĩ Trương Tuấn

lên trao quà và chụp hình lưu Vũ,Trần Lê
niệm cùng các đội. Huỳnh Thi

6 09:55 Kết thúc chương trình Trần lê huỳnh - Âm

-MC mời Tiến sĩ nén lại sân Thi thanh : Staff
khấu để có đôi lời cảm nghĩ về Mc:Thu Hường (Kim Dung)
buổi workshop ngày hôm nay - Ánh sáng,
caramen :
-MC cảm ơn Ban tổ chức,Ban Staff (Như
hậu cần và các bạn sinh viên Ý,Mỹ
đã tham gia chương trình. Nhân)

3/ Bản kế hoạch công việc sau sự kiện

STT THỜI GIAN NỘI DUNG CHỊU TRÁCH LƯU Ý

NHIỆM
Sau sự kiện
1 10:00 Tiễn khách MC : Thu
Hường
Staff trưởng

2 10:05 Thu dọn, kiểm kê Cả nhóm

Dọn dẹp và tháo dỡ các hạng
mục đã thi công, trả lại hiện
trạng ban đầu và kiểm kê các
vật dụng đã mượn

3 10:15 Gửi thư cảm ơn Trưởng Khoa Chủ nhiệm CLB

TMDL đã cho phép tổ chức Du Lịch

 Sơ đồ bộ máy nhân sự

Đội ngũ đón tiếp khách mời

MC : Thu Hường Kịch bản chi tiết,quà
Đại diện Hội sinh viên IUH : Tố uyên Văn nghệ
Chủ Nhiệm CLB Du lịch : Tuấn Vũ Chuận bị màu nước,cọ
Đội ngũ hậu cần
Nguyễn Minh Thùy(staff trưởng) Quan sát điều phối đội hậu cần và toàn
sự kiện
Huỳnh Thị Như Ý Caramen,mua lồng đèn
Dương Thanh Mai Thư Mời
Trần Thị Mỹ Nhân Caramen
Nguyễn Thị Kim Anh Mua lồng đen,dụng cụ làm lồng
đèn,quà
Trần Thị Kim Dung Âm thanh,chạy slide,chạy nhạc
Đội ngũ tham gia Mini game
Các bạn sinh viên tham gia Nhóm chuẩn bị
Khách mời
Tiến sĩ Văn hóa : Trần Lê Huỳnh Thi PPT,POSTER,BACKDROP