1.

0 SENARAI TUGAS JAWATAN

NAMA : SUNARTI BINTI MOKHTAR

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED 17
UNIT : UNIT PEMBANGUNAN
BERTANGGUNGJAWAB : PENOLONG PENGARAH PEMBANGUNAN
KEPADA
SENARAI TUGAS:

A. Mengeluarkan Inden Kerja kepada pembekal yang dilantik

B. Menyedia dan menaip surat menyurat berkaitan dengan kewangan seperti yang
diarahkan oleh Pegawai atasan.
C. Menyedia dan menaip surat tawaran kerja dan surat setuju terima kepada pembekal
yang mendapat tawaran kerja melalui lantikan terus atau sebutharga.
D. Mengurus kemasukan bajet peruntukan P63 mengikut kod dalam sistem SPEKS.
E. Menguruskan pengeluaran baucer bayaran kepada pembekal setelah kerja selesai
dilaksanakan.
F. Menguruskan pendaftaran kontraktor
G. Menguruskan pengeluaran Waran Peruntukan Kecil kepada Pejabat Jabatan Kerja
Raya/Pejabat Daerah
H. Menyelenggara dan mengemaskini Buku Vot Peruntukan P63 dari semasa ke semasa
I. Menguruskan penyediaan Laporan Harian Buku Vot
J. Menguruskan penyediaan dan penghantaran Laporan Kemajuan dan Projek
Pembangunan Kewangan dan Fizikal Projek Pembangunan RMKe-9 (Negeri) setiap
bulan kepada UPEN
K. Menyediakan dan menaip Bajet Pembangunan P63
L. Menyediakan dan menaip kertas cadangan dan senarai Projek RMKe-10 seperti
diarahkan oleh Penolong Pengarah Unit Pembangunan
M. Menguruskan penyediaan dan penghantaran Laporan Kemajuan Projek Pembangunan
Negeri Sembilan Darul Khusus mengikut penggal kepada Pejabat Pembangunan
Negeri.
N. Menguruskan penyediaan dan penghantaran Laporan Flimsy dan Akaun Amanah
kepada Bendahari Negeri
O. Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.

13.0 NORMA KERJA

13.1.1 NORMA KERJA PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) W17

BIL. JENIS KERJA MASA YANG JUMLAH UNIT YANG
DIAMBIL BOLEH DIGUNAKAN
DALAM SEMINGGU
1. Mengeluarkan Inden Kerja kepada 10 minit 4-5 unit
pembekal yang dilantik
2. Menyedia dan menaip surat 5 minit 4-5 unit
menyurat berkaitan dengan
kewangan seperti yang diarahkan
oleh Pegawai Atasan
3. Menyedia dan menaip surat tawaran 5 minit 4-5 unit
kerja dan surat setuju terima kepada
pembekal yang Berjaya mendapat
tawaran kerja
4. Menguruskan baucar bayaran 5 minit 4 – 5 unit
kepada kontraktor/syarikat setelah
kerja selesai dijalankan
5. Menguruskan kemasukan Bajet 30 minit Setahun sekali
Peruntukan P63 mengikut kod ke
dalam Sistem SPEKNS
6. Menguruskan pengeluaran Waran 5 minit 4 -5 unit
Peruntukan Kecil kepada Jabatan
Kerja Raya/Pejabat Daerah melalui
Sistem SPEKNS
7. Menyelenggara dan mengemaskini 30 minit 4 – 5 unit
Buku Vot Peruntukan P63 dari masa
ke semasa (manual)
8. Mencetak Laporan Harian Buku Vot 3 -4 minit Setiap hari
melalui Sistem SPEKNS
9. Menguruskan penyediaan Laporan 15 minit Sebulan sekali
Kemajuan Dan Projek
Pembangunan Kewangan Dan
Fizikal Projek RMKe-9 (Negeri)
setiap bulan kepada UPEN
10. Menguruskan Pendaftaran 15 minit 10 unit
Kontraktor/Syarikat

BIL. JENIS KERJA MASA YANG JUMLAH UNIT YANG

DIAMBIL BOLEH DIGUNAKAN
DALAM SEMINGGU
11. Menyedia dan menaip Kertas 30 minit Setahun sekali
Cadangan dan Senarai Projek
 RMKe-10 seperti yang diarahkan
oleh Penolong Pengarah Unit
Pembangunan
12. Menguruskan penyediaan dokumen- 60 hari 3-4 unit sebulan
dokumen Sebutharga dalam Unit
Pembangunan
13. Menguruskan penyediaan dan
Laporan Kemajuan Projek
Pembangunan Negeri Sembilan 4 penggal 4 unit
Darul Khusus mengikut Penggal
kepada Pejabat Pembangunan
Negeri
14. Menguruskan penyediaan Laporan 10-15 minit Setiap hujung bulan
Penyesuaian Buku Vot (Sistem
SPEKNS) kepada Bendahari Negeri