POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN

KM.8 JALAN PAKA

23000 DUNGUN,
TERENGGANU DARUL IMAN
TEL: 09-8400800
http://www.psmza.edu.my

-CIVIL ENGINEERING
DEPARTMENT-

CONSTRUCTION
MANAGEMENT

TUGASAN TIGA
TAJUK:
PENGURUSAN PROJEK
PEMBINAAN
Disediakan Oleh:

MOHD ABDUL WAFI ADHA BIN ABD WAHAB

13PKA08F2047
SULIA BINTI ABDULLAH
13PKA08F2035
SUMARNI BINTI SHA’ARI
13PKA08F2057

Disemak Oleh:
 ENCIK MOHD RUZI BIN HAMZAH
Lecturer Of Civil Engineering Department

Tarikh Hantar: 08 Oktober2009

TUGASAN INI TELAH

DIJALANKAN OLEH

MOHD ABDUL WAFI ADHA BIN

ABD WAHAB
13PKA08F2047
870804115727
DKA6-S1
DIPLOMA KEJURUTERAAN AWAM

SULIA BINTI ABDULLAH

13PKA08F2035
871113115466
DKA6-S1
DIPLOMA KEJURUTERAAN AWAM

SUMARNI BINTI SHA’ARI

13PKA08F2057
870405115252
DKA6-S1
DIPLOMA KEJURUTERAAN AWAM
 PENGHARGAAN

Assalamualaikum...
Terima kasih kami ucapkan kepada pensyarah kami iaitu En. Mohd Ruzi Bin
Hamzah kerana memberi peluang kepada kami untuk menjalani tugasan luar bagi
subjek pengurusan pembinaan.

Terima kasih juga kami tujukan kepada Jabatan Kerja Raya Daerah Dungun
atas kerjasama yang diberikan semasa kami membuat lawatan ke Pejabat Daerah
Jabatan Kerja Raya.

Terima kasih ini juga kami kami sematkan buat Sheikh Mohd Indera Shahri
Bin Alias iaitu Pengurus Projek bagi Projek Membina Dan Menyiapkan Sebuah
Masjid Sungai Udang, Dungun Terengganu yang banyak memberi maklumat dan
tunjuk ajar bagi menyiapkan tugasan ini.

Buat rakan-rakan yang banyak membantu saya ucapkan terima kasih. Terima
kasih buat semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung untuk
menyiapkan Tugasan Ketiga Bagi Subjek C 5011 Pengurusan Pembinaan

Sekian, Terima Kasih

 ISI KANDUNGAN

TAJUK M/SURAT

i. Ahli Kumpulan
ii. Penghargaan
iii. Pengenalan
iv. Maklumat Tentang Projek Pilihan
v. Lampiran Gambar (Bukti)
vi. Pihak Yang Terlibat
vii. Carta Organisasi Tapak Bina
viii. Lampiran Profil Syarikat
ix. Masalah Teknikal Utama
x. Teknik Penyelesaian
xi. Teknik Perancangan Yang Digunakan
xii. Lampiran Contoh CPM
xiii. Faktor Utama Dalam Perancangan Projek
xiv. Perlaksanaan Kontraktor Mengelakkan Projek Lambat
xv. Langkah Utama Apabila Memasuki Tapak Bina
xvi. Lampiran Kerja Utama Di Tapak Bina
xvii. Agenda Utama Dalam Mesyuarat Tapat
xviii. Lampiran Contoh Minit Mesyuarat
xix. Lampiran Contoh Diari Tapak
xx. Lampiran Contoh Surat Amaran
xxi. Lampiran contoh pelan
xxii. Lampiran Tambahan Daripada JKR
 Pengenalan
Apabila seseorang kontraktor ditawarkan sesebuah projek, beliau akan
berusaha untuk melaksanakan projek tersebut dengan cara yang paling ekonomi
dan disiapkan dalam masa yang paling singkat.

Oleh yang demikian perancangan kerja dan kawalan adalah sangat penting
untuk memastikan pengurusan projek berjalan dengan sempurna.

Bagi memastikan setiap yang dirancangkan akan dilaksanakan, sesuatu

bentuk kawalan perlu diadakan bagi mengawasi setiap peringkat projek. Oleh itu
setiap kontraktor yang mendapat kerja disyaratkan untuk menyediakan satu jadual
perancangan kerja kepada pihak JKR untuk diluluskan.

Dalam tugasan kali ini, kami telah menjalankan satu lawatan tapak bagi
mengumpul segala maklumat berkaitan pengurusan projek pembinaan. Tugasan
yang di pertanggunjawabkan adalah menyatakan masalah yang dihadapi, teknik
perancangan yanh digunakan sertas addenda mesyuarat tapak yang dikendalikan.

Segala maklumat yang diperolehi dicatat dan di kongsi dalam laporan ini.
Laporan ini juga telah diterbitkan secara online menerusi laman sengsawang
kumpulan kami iaitu http://wafieadha.blogspot.com
 Projek Pilihan
Membina Dan Menyiapkan Masjid
Sungai Udang, (1500 Jemaah), Dungun,
Terengganu

No Kontrak
JKRNT(T) 6/2008

Nilai Kontrak
RM 3,960,550.00

Tarikh Mula
17 Mac 2008

Tarikh Siap
11 September 2009-10-05
 Pihak Yang Terlibat Bagi

Membina Dan Menyiapkan Masjid Sungai Udang, Dungun

Pemilik
Majlis Agama Islam Dungun

Pegawai Penguasa
Jabatan Kerja Raya Malaysia

Pemborong Utama (Main Contractor)

Hajdin Bina Sdn Bhd

Sub-kontraktor
Busu Bin Ibrahim
 CONTOH LAPORAN RINGKAS KONTRAK KERJA

TARIKH LAPORAN : 12 MAC 2008

1. MAKLUMAT ASAS

No. Kontrak : JKRNT (T) 6/2008

Tajuk : Cadangan Membina Dan Menyiapkan Masji

Sungai Udang (1500 Jemaah) Dungun
Terengganu

2. MAKLUMAT PENGAWASAN

Pejabat Penyelia : JKR Dungun

Kementerian Pelanggan : Kementerian Pelajaran Malaysia

Pejabat Penyelaras : Pengarah Kerja Raya Negeri Terengganu

Kaedah Pengawasan : Jabatan

3. MAKLUMAT KONTRAKTOR UTAMA / NSC

Kontraktor : HAJDIN BINA SDN BHD

Alamat : 129, Kampung Tok Jiring, Jalan Kelantan, 2/060

Kuala Terengganu, Terengganu

No Pendaftaran PKK : 1104A990305

Kelas : “C”

Taraf : Bumiputera

Kontraktor NSC :-
4. MAKLUMAT KEWANGAN

Anggaran Tahunan Semasa :-

Bayaran Wang Pendahuluan :-

Perbelanjaan Hingga Kini :-

Kos Kontrak Asal : RM 3,960,550.00

Kos Kontrak Semasa : RM 3,960,550.00

5. MAKLUMAT KERJA

Tarikh Milik Tapak : 17 MAC 2008

Tarikh Siap Asal : 11 OKTOBER 2009

Tarikh Siap Semasa :-

Peratus Pencapaian :-
 LAMPIRAN:
PROFIL
SYARIKAT
KONTRAKTOR
 MASALAH TEKNIKAL UTAMA YANG BERLAKU DI SEPANJANG TEMPOH
PEMBINAAN

Masalah utama yang dihadapi oleh syarikat kontraktor ini sepanjang tempoh
pembinaan adalah;

• Kelewatan Dorm – Bedasarkan Kehendak Pemilik

• Kenaikan Harga Barang
• Kelewatan Pembayaran Pihak Atasan

Kelewatan Dorm

Dari perbincangan yang dijalankan bersama pihak kontraktor, penerangan

yang diberikan membawa maksud pihak pemilik berhak untuk menukar atau
mengubah sebarang perincinan daripada pelan. Contoh kubah masjid boleh di tukar
mengikut kepuasan pemilik. Kos ini tersedia dan ditanggung sepenuhnya oleh harga
kontrak.

Ini menyebabkan kelewatan yang berlaku dan terpaksa di tanggung oleh

pihak kontraktor apabila pihak pemilik lewat memberi kata putus untuk perubahan
yang diinginkan

Kenaikan Harga Barang

Pada tahun 2008 kenaikan harga barang pembinaan amat tinggi sehingga
70%. Ini menyebabkan pihak kontraktor terpaksa menunggu keadaan harga stabil.
Dan terpaksa mencari pembekal utama yang mampu member kerjasama dengan
pihak kontraktor.
 Walaubagaimanapun, pihak pegawai penguasa telah member tempoh
lanjutan selama 3 bulan disebabkan oleh kenaikan harga barang. Ini memberi
peluang kepada kontraktor untuk mencari pembekal bahan pembinnan.

Kelewatan Pembayaran Pihak Penguasa

Pihak kontraktor yang tidak menerima bayaran akan mengalami masalah

untuk menjalankan kerja pembinaan. Ini menyebabkan keleawatan yang berlaku
dalam kerja pembinaan. Kontraktor tidak dapat membayar segala peruntukan
bulanan untuk meneruskan kerja pembinaan.
 KAEDAH MENGATASI MASALAH TEKNIKAL UTAMA

Kaedah yang digunakan oleh syarikat kontraktor ini bagi mengatasi masalah utama
adalah:

• Menggunakan Modal Sendiri

• Menggandakan Kerja Pembinaan

Menggunakan Modal Sendiri.

Pihak kontraktor ini terpaksa menggunakan modal sendiri bagi meneruskan

kerja pembinaan. Agar tidak mencapai kelewatan kerja yang terlalu lama. Segala
peruntukan iniakan ditanggung oleh pihak kontraktor. Dan pusingan bayaran akan
dilakukan jika bayaran dari pihak penguasa dirterima.

Menggandakan Aktiviti Pembinaan

Menurut pengurus projek, kerja pembinaan akan digandakan agar sentiasa

mengikut jadual kerja. Ini membantu pihak kontraktor menjalankan kerja dengan
sempurna. Segala bayaran upah akan mengikut jumlah jam bekerja. Ini amat
membantu untuk mempercepatkan kerja pembinaan dijalankan.
 KAEDAH TEKNIK PERANCANGAN YANG DI GUNAKAN DALAM PROJEK
PEMBINAAN

Syarikat ini telah menggunakan teknik CPM iaitu Critical Pass Method

CPM amat mudah di fahami dan amat sistematik bagi kerja pembinaan ini.
Pihak kontraktor ini akan sentiasa memantau segala kerja pembinaan yang
dijalankan mengikut jadual cpm ini.

Ia memudahkan tugas pengurus projek untuk mengawal perlaksanaan kerja,

sama ada kerja-kerja yang dijalankan adalah lambat atau cepat sebagaimana yang
dirancangkan

CPM ini dapat member maklumat seperti apakah kerja-kerja yang dijalankan
pada bila-bilka masa dan tindakan yang boleh di ambil bagi melicinkan kerja
pembinaan.

CPM juga dapat member maklumat mengenai kedudukan keperluan tenaga

buruh, loji dan peralatan serta bahan-bahan yang diperlukan di tapak bina.

CPM dapat memberi garis panduan dalam mengawasi dan menyelia kerja
dan menentukan sama ada kemajuan kerja adalah sebagaimana yang telah
dirancangkan oleh pihak kontraktor. Ia juga dapat dijadikan asas untuk member
nasihat dan amaran awal kepada kontraktor untuk melicinkan perlaksanaan kerja
 LAMPIRAN:

CONTOH C.P.M
 FAKTOR UTAMA YANG PERLU DI BERI PERHATIAN DAN DI
PERTIMBANGKAN DALAM MEMBUAT PERANCANGAN PROJEK YANG
BERKESAN

Factor utama yang perlu diberi perhatian dan dipertimbangan dalam membuat
perancangan projek yang berkesan adalah:

• Factor Kewangan
• Memberi Perhatian Garisan Merah (Dalam CPM)

Factor Kewangan

Menurut pengurus projek, kewangan merupakan salah satu aspek penting

dalam menjalankan kerja pembinaan. Pada masa kini, segala perkara yang ingin
dijalankan memerlukan system kewangan yang teratur. Ini disebabkan oleh
kegawatan ekonomi yang berlaku.

Pihak pembekal utama (supplier) ingin bayaran tunai jika berurusan dengan
mana-mana kontraktor. Ini mentebabkan kewangan yang mencukupi pasti mampu
melicinkan perjalanan projek.

Member Perhatian Pada Garisan Merah Dalam Cpm

Menurut pengurus projek, garisan merah di dalam cpm adalah membawa

naksud kerja yang tidak mempunyai masa apungan. Ia terpaksa diberi perhatian
yang serius semasa manjalankan lkerja pembinaan.

Ia harus di beri perhatian dan pertimbangan dalam membuat perangcangan

projek. Ia mampu member hasil yang lebih baik untuk kerja pembinaan.
 LANGKAH YANG DI LAKSANAKAN OLEH KONTRAKTOR UTAMA BAGI
MENGELAKKAN PROJEK LAMBAT SIAP ATAU TERTANGGUH

Langkah yang di laksanakan oleh kontraktor utama bagi mengelakkan projek lambat
siap atau tertangguh adalah

• Mempercepatkan Projek Super Struktur

• Menjalankan Kerja Pembinaan Mengikut Jadual CPM

Mempercepatkan Projek Super Struktur

Menurut pendapat pengurus projek, kerja super struktur perlu di beri

perhatian awal, kerana ia merupakan struktur utama dan mengambil masa yang
lama untuk disiapkan. Jika kerja pembinaan super struktur dapat disingkatkan atau
dipendekkan. Ia mampu menjimatkan masa untuk kerja-kerja yang lain.

Struktur yang besar mempunyi kerja yang amat banyak. Ia mengambil masa
yang agak lama untuk si bina. Penumpuan khusus perlu diberikan agar mampu
menjimatkan masa pembinaan struktur-struktur lain.

Menjalankan Kerja Pembinaan Mengikut Jadual CPM

Kerja pembinaan yang dijalankan perlu mengikut jadual CPM. Ia memastikan

kerja pembinaan tidak lewat. Jika pihak kontraktor mampu membina projek mengikut
jadual perancangan kerja. Ia memberi ketepatan masa yang terdapat di dalam
kontrak.
 LANGKAH UTAMA YANG DI LAKSANAKAN OLEH KONTRAKTOR UTAMA
APABILA MEMASUKI TAPAK BINA

Langkah utama yang di laksanakan oleh kontraktor utama apabila memasuki tapak
bina adalah:

Kerja Ukur

Setelah pihak kontraktor menerima tapak bina. Kerja ukur perlu dijalankan untuk
memastikan tapak pembinaan asal. Agar tidak melebihi kawasan lain.

Memasang Pagar Penghadang

Untuk memastikan kawasan pembinaan adalah kawasan larangan, maka kerja

pembinaan pagar penghadang perlu di lakukan segera agar menjaga keselamatan
orang awam.

Kedudukan Pejabat Tapak

Kontraktor akan menyediakan satu pejabat tapak bagi menguruskan sdegala hal
berkaitan pembinaan.

Ruang Untuk Sub-Kontraktor

Memberi ruang kepada sub-kontraktor untuk menjalankan urusan kerja pembinaan.

Antara kerja utama lain yang perlu dilaksanakan oleh pihak kontraktor adalah:

i. Membina Lokasi Sesalur Bekalan Perkhidmatan Tapak Bina

ii. Membina Jalan Masuk
iii. Membina Stor Barang Pembinaan
iv. Tempat Letak Loji
v. Pembersihan Tapak
vi. Tetapan Kiblat
 AGENDA UTAMA YANG KEBIASAANNYA DIBINCANGKAN DALAM
MESYUARAT TAPAK

Agenda utama yang kebiasaannya dibincangkan dalam mesyuarat tapak adalah:

• Masalah Yang Berlaku

• Kewangan
• Cara Penyelesaian

Masalah Yang Berlaku

Semasa mesyuarat tapak dijalankan, isu masalah pembinaan adalah perkara utama
yabg akan dib angkitkan oleh pihak kontraktor. Ini membolehkan masalah ini di
kongsi bersama oleh pihak penguasa dan pihak kontraktor..ia mampu member
banyak peluang kepada pihak kontraktor untuk menyatakan masalah yang dihadapi.

Kewangan

Isu kewangan, merupakan salah satu agenda utama yang diperdebatkan dalam
mesyuarat tapak. Pihak penguasa mampu mendengar masalah kewangan yang
dihadapi oleh pihak kontraktor.

Cara Penyelesaian

Dengan mesyuarat tapak. Cara penyelesaian dapat di cari dan dikongsi. Ini memberi
peluang kepada semua pihak mengetahui segala kelemahan yang berlaku dalam
kerja pembinaan tersebut.
 LAMPIRAN:
CONTOH MINIT
MESYUARAT TAPAK
 Kesimpulan
Dari segi pentadbiran di tapak bina adalah perlu untuk mendapatkan
kakitangan yang mahir dan berpengalaman dalam membuat kerja-kerja pembinaan,
kerja-kerja yang di sub-kontrak dan pembelian barang-barang binaan. Pengawasan
yang rapi adalahj diperlukan ke ayas kerja-kerja untuk mendapatkan hasil kerja yang
memuaska. Adalah perlu supaya kakitangan diberi bimbingan dan tunjuk ajar yang
sesuai agar dapat nenjadikan mereka kakitangan yang dedikasi. Pemerhatian yang
teliti juga diperlukan untuk mengelakan kejadian-kejadian tidak ikhlas daripada
dilakukan.

Adalah lebih baik kontraktor itu sendiri melibatkan secara aktif dalam
menguruskan tapak binaannya supaya semua kerja pembinaan berjalan mengikut
peraturan dan jadual. Oleh itu, kontarktor mestilah faham dan mahir semua
peraturan kontrak, pengurusan, dan kerja-kerja pembinaan. Pengurusan di tapak
binamerupakan satu aspek yang sangat luas dan banyak perkara yang baru
dibincang, diperhati dan dikaji.

Masalah kewangan atau tidak cukup modal merupakan masalah yang sering
disuarakan oleh kontraktor. Dari segi kewangan, kawalan yang rapi sentiasa
diperlukan dari segi perbelanjaan. Kerana itu satu system kawalan kewangan dan
perbelanjaan hendakl;ah diadakan. Disamping itu, usaha-usaha hendaklah sentiasa
dibuat untuk menentukan supaya pembayaran-pembayaran oleh empunya projek
dapat diterima mengikut jadual.

Keperluan pentadbiran projek sangatlah mustahak untuk membolehkan kerja-

kerja di buat mengikut jadual. Selain daripada itu, kontraktor mestilah dapat
merancang dan mengawal kewangan, bahan dan tenaga pekerja.
 Kesimpulan bedasarkan laporan atau kajian ini adalah semua kerja
pembinaan memerlukan system pengurusan yang sistematik agar kerja pembinaan
dapat dijalankan secara baik dan sempurna. Oleh itu, pihak kontraktor mestilah
memahami konsep pengurusan yang baik. Kontraktor harus menjalankan kerja
mengikut jadual yang diberikan agar selaras dengan kontrak yang ditanda tangani
semasa mendapat tawaran tender pembinaan.

LAMPIRAN:
CONTOH KERJA UTAMA
DI TAPAK BINA
 LAMPIRAN:
CONTOH DIARI
TAPAK
 LAMPIRAN:
CONTOH SURAT
AMARAN
 LAMPIRAN:
CONTOH
SENARAI PELAN
UTAMA

LAMPIRAN:
LAMPIRAN LAIN
DARIPADA JKR