MDK – Majlis Daerah Kerian

VISI JABATAN
Mewujudkan sistem pentadbiran di Pejabat Daerah dan Tanah Kerian yang terbaik dan terkini
berteraskan undang- undang, peraturan serta Teknologi Maklumat untuk menuju ke arah
kecemerlangan.
MISI JABATAN
Mewujudkan Pentadbiran Daerah dan Tanah yang kemas, cekap dan berkesan untuk
kepentingan, keharmonian dan keselamatan rakyat ke arah pencapaian matlamat Dasar
Pembangunan Nasional.

Merancang dan melaksanakan program-program pembangunan dan sosio-ekonomi serta

menyelaras aktiviti pembangunan bagi Jabatan dan Agensi Kerajaan selaras dengan Dasar
Pembangunan Nasional.

OBJEKTIF JABATAN
Objektif Organisasi

i) Mewujudkan pentadbiran daerah dan tanah berkualiti, cekap dan berkesan untuk
kesejahteraan, keharmonian, keselesaan dan keselamatan rakyat kearah mencapai matlamat
pembangunan negara.

ii) Merancang dan melaksanakan program sosio-ekonomi, pembangunan fizikal dan spritual
menyelaraskan aktiviti-aktiviti pembangunan jabatan dan agensi-agensi kerajaan selaras dengan
dasar Pembangunan Nasional dan Wawasan 2020.

iii) Mentadbir dan menguatkuasakan undang-undang yang di peruntukan serta melaksanakan

pungutan pelbagai hasil tanah, bayaran lesen dan lain-lain urusniaga.

iv) Memastikan supaya pengurusan dan perkhidmatan bagi program Pentadbiran Daerah dan
Tanah yang mengandungi aktiviti-aktiviti dalam pengurusan pentadbiran kewangan, tanah dan
pengurusan pembangunan luar bandar dapat diuruskan fan dilaksanakan dengan cekap,
berkesan dan sempurna mengikut undang-undang, pekeliling-pekeliling, arahan, peraturan serta
Prosedur Kualiti MS ISO 9002 yang ditetapkan bagi memenuhi kehendak pelanggan khususnya
penduduk-penduduk Daerah Kerian

PIAGAM JABATAN
Pentadbiran dan Kewangan

Anda adalah pelanggan kami, kami berjanji akan berusaha memberikan perkhidmatan yang
adil, mesra dan segera kepada anda seperti berikut:
Setiap aduan akan dikeluarkan akuan terima dalam tempoh 1 hari dan jawapan rasmi akan
dijawab dalam tempoh 14 hari.
Menyelesaikan permohonan semua lesen-lesen dalam tempoh 4 minggu.
Kaunter bayaran termasuk kutipan hasil akan dibuka mengikut jadual sekurang-kurangnya
masa waktu pejabat. Masa kutipan dilanjutkan sekiranya keadaan memerlukan.
Menyediakan baucer bayaran pembelian dalam masa 5 hari bekerja.

Pembangunan Luar Bandar

Bahawa "Kecemerlangan Budaya Kita" menuntut kami berikrar untuk memberikan

perkhidmatan yang sentiasa cemerlang dalam semua aspek yang berkaitan dengan bidang tugas
dan tanggungjawab kami. Selaras dengan ini maka kami akan memenuhi ketetapan-ketetapan
berikut:
Menyampaikan maklumat mengenai dasar, strategi dan program-program Kerajaan dengan
jelas dan tepat kepada golongan sasar.
Menyediakan minit-minit mesyuarat utama yang dikendalikan oleh PLB terutama
Jawatankuasa Pembangunan Daerah, Jawatankuasa PPRT dengan lengkap, tepat dan di edarkan
dalam tempoh 7 hari bekerja.
Melaksana, mengawasi dan menyiapkan projek-projek pembangunan dalam tempoh 3 bulan
dari tarikh peruntukan diluluskan.
Menyediakan baucer bayaran peruntukan (perkhidmatan pembekal/kontrak) dalam tempoh 7
hari bekerja daripada tarikh tuntutan lengkap diterima.
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Khas menimbang dan menyetujui terima sebutharga
Daerah setiap bulan atau bagi kes-kes segera dalam tempoh 3 hari bekerja selepas menerima
kertas perakuan.
Memberi jawapan dalam masa 14 hari ke atas setiap aduan yang dikemukakan oleh orang
ramai.

Pentadbiran Tanah

Anda adalah pelanggan kami, kami berjanji akan berusaha memberikan perkhidmatan yang
adil, mesra dan segera kepada anda seperti berikut:
Mendaftar dengan segera semua permohonan tanah dalam tempoh 1 hari.
Mendaftarkan hakmilik sementara bagi Rancangan Tanah Berkelompok dan Perkampungan
Tersusun dalam tempoh satu hari jika urusan tersebut dibuat secara operasi 'One Stop Centre'.
Mendaftarkan perserahan urusniaga dan bukan urusniaga dalam tempoh 24 jam bagi setiap satu
perserahan.
Mengeluarkan Sijil Carian dalam tempoh 2 hari bekerja bagi setiap satu sijil.
Memastikan bil- bil cukai tanah dihantar kepada tuan-tuan tanah sebelum 1 hb. Januari setiap
tahun.
Menyelesaikan permohonan Permit Bahan Batu dalam tempoh 7 hari setelah menerima laporan
jabatan teknikal.
Menyelesaikan permohonan tukar syarat nyata tanah pertanian kepada pertanian dalam tempoh
1 bulan.
Mengemukakan permohonan untuk mendapatkan kebenaran pindahmilik/ gadaian kepada
Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Perak dalam tempoh 2 minggu.
Setiap aduan akan dikeluarkan akuan terima dalam tempoh 1 hari bekerja dan jawapan rasmi
akan dijawab dalam tempoh 14 hari.
Permohonan penilaian duti setem akan diselesaikan dalam masa 4 minggu dari tarikh
permohonan.
Dokumen akan dimatikan setem serta merta.
 Unit Pesuruhjaya Bangunan (COB - Commissioner of Building)
PENGENALAN
Akta Bangunan dan Harta Bersama (Penyenggaraan dan Pengurusan) 2007, Akta 663 telah
diwartakan pada 13 Februari 2007. Mengikut akta tersebut Yang Dipertua dilantik sebagai
Pesuruhjaya Bangunan bagi kawasan pentadbirannya. (Perisytiharaan Warta J.P.U. 24 dan J.P.U.
25 bertarikh 13 September 2007).
Walaubagaimanapun, Unit Pesuruhjaya Bangunan ini belum ditubuhkan secara khusus di
peringkat Majlis Daerah Kota Tinggi (MDKT). Lantaran itu, pihak Kementerian Perumahan dan
Kerajaan Tempatan (KPKT) telah menghantar kakitangannya untuk membantu menjalankan
tugas-tugas berkaitan Unit Pesuruhjaya Bangunan (COB) bermula pada bulan Ogos 2008.
Penempatan kakitangan KPKT di unit ini secara rasminya pada 18 Ogos 2008.
Organisasi Unit Pesuruhjaya Bangunan diketuai oleh Yang Dipertua merangkap Pesuruhjaya
Bangunan manakala Bahagian Penilaian dan Pengurusan Harta pula bertindak sebagai urusetia.
Bagi membantu Pesuruhjaya Bangunan kakitangan dari KPKT telah ditempatkan iaitu seorang
Pembantu Penilaian (Pembantu Pesuruhjaya Bangunan).
OBJEKTIF
Memperkenalkan satu entiti baru iaitu Pesuruhjaya Bangunan (COB) dan memperkemaskan
penyenggaraan dan pengurusan semua jenis bangunan yang dipecah bahagi dan dikeluarkan
hakmilik strata.
FUNGSI
Peranan Unit Pesuruhjaya Bangunan ialah menguatkuasakan peruntukan undang-undang
berpandukan kuasa yang diberikan di dalam Akta bangunan dan Hak Bersama (Penyenggaraan
dan Pengurusan) 2007, Akta 663 dan Akta Hakmilik Strata 1985 (Akta 318).
Di antara fungsi-fungsi yang dikenalpasti ialah ;-
• Mengawalselia kesempurnaan penyenggaraan dan pengurusan bangunan dan harta bersama
• Menyelesaikan pertelingkahan yang timbul antara pembeli / pemilik petak dengan pihak
pengurusan bangunan
• Menguatkuasakan peruntukan undang-undang berpandukan kuasa yang diperuntukan oleh akta
berkaitan
AKTIVITI
Beberapa langkah dan aktiviti perlu dilakukan bagi memastikan fungsi Unit Pesuruhjaya
Bangunan ini beroperasi dengan lancar dan berkesan. Di antaranya ialah;-
• Memastikan semua bangunan bertingkat mempunyai Badan Pengurusan Bersama / Perbadanan
Pengurusan
• Memastikan pemaju mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan dengan kesemua pembeli /
pemilik petak bagi tujuan penubuhan Badan Pengurusan Bersama
• Menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan (mengikut kesesuaian) dan hanya bertindak sebagai
pemerhati
• Menentukan Pemaju / Badan Pengurusan memfailkan Akaun Penyenggaraan Bangunan secara
tahunan
• Mengeluarkan waran penahanan harta alih sekiranya terdapat permohonan daripada pemaju
atau Badan Pengurusan Bersama
• Melantik seorang juruaudit bertauliah (jika perlu) untuk melakukan siasatan ke atas buku,
akaun dan urusniaga Akaun
Penyenggaraan Bangunan
• Mengenakan kompaun ke atas apa-apa kesalahan yang bersesuaian dengan kuasa yang
diperuntukkan di dalam akta berkaitan
Soalan :
Siapakah yang bertanggungjawab mengawalselia pengurusan dan penyelenggaraan bangunan
serta perjalanan Perbadanan Pengurusan?
Jawapan :
Pesuruhjaya Bangunan (COB) adalah merupakan pihak yang bertanggungjawab untuk
mengawalselia pengurusan dan penyelenggaraan bangunan serta perjalanan Perbadanan
Pengurusan sebagaimana yang diperuntukkan di dalam Akta Bangunan dan Harta Bersama
(Penyenggaraan dan Pengurusan) Akta 663.

Soalan :
Di mana dan bagaimanakah permohonan hakmilik strata boleh dibuat?
Jawapan :
Permohonan yang lengkap hendaklah dihantar terus kepada Bahagian Hakmilik Strata, Pejabat
Pengarah Tanah dan Galian Negeri Perak dengan disertakan bayaran dan dokumen-dokumen
seperti disenarai semak.
Soalan :
Jika pemilik tanah enggan membuat permohonan hakmilik strata, apakah kesannya?
Jawapan :
Jika pemilik tanah gagal membuat permohonan untuk mendapatkan hakmilik strata adalah
melakukan perlanggaran Seksyen 8 (7) Akta Hakmilik Strata 1985 dan jika disabitkan boleh
didenda tidak kurang daripada RM10,000.00 tetapi tidak lebih daripada RM100,000.00 dan
didenda selanjutnya tidak kurang daripada RM100.00 tetapi tidak lebih daripada RM1,000.00
bagi setiap hari kesalahan it uterus berlaku.
Soalan :
Bilakah permohonan hakmilik strata patut dibuat oleh pemilik tanah?
Jawapan :
Pemilik tanah diwajibkan membuat permohonan hakmilik strata dalam tempoh yang ditetapkan
JIKA beliau telah menjual mana-mana petak dalam bangunan berbilang tingkat atau tanah.
Tempoh yang dimaksudkan adalah:

6 bulan dari tarikh perjanjian jualbeli pertama atau 6 bulan dari tarikh Certificate of Completion
and Compliande (CCC) dikeluarkan mengikut mana yang terkemudian.

Soalan :
Siapakah yang patut memohon hakmilik strata?
Jawapan :
Pemilik tanah adalah orang yang bertanggungjawab untuk membuat permohonan untuk
mendapatkan hakmilik strata.
Soalan :
Kenapa hakmilik strata diperlukan?
Jawapan :
Hakmilik strata diperlukan bagi menjamin kepentingan setiap pemilik petak dan memudahkan
urusniaga terhadap petak berkenaan seperti pindahmilik, gadaian, cagaran, pembahagian pusaka
dan sebagainya.
Soalan :
Apakah yang dimaksudkan dengan hakmilik strata?
Jawapan :
Hakmilik strata ialah suatu hakmilik yang dikeluarkan untuk setiap petak di dalam bangunan
yang berbilang tingkat dan juga hakmilik yang dikeluarkan kepada petak-petak tanah dalam skim
komuniti berpagar.