TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN

Môn: ĐỒ ÁN CDIO

ĐỀ TÀI: PHẦN MỀM QUẢN LÝ XUẤT HÀNG

Giảng viên hướng dẫn: PHẠM KHÁNH LINH

Sinh viên thực hiện:

1. Phạm Văn Hòa MSSV: 2321123199

Đà Nẵng, ngày 15 tháng 12, 2022

1
Mục Lục
I. CƠ SỞ LÝ THUYẾT................................................................................................................................3
1. Giới thiệu về Microsoft Access.........................................................................................................3
2. Tại sao phải dùng Microsoft Access.................................................................................................3
II. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ XUẤT HÀNG...................................................3
1. Giới thiệu sơ lược về hệ thống của chương trình............................................................................3
2. Mô tả bài toán.................................................................................................................................3
III. DEMO CHƯƠNG TRÌNH...................................................................................................................5
1. Đăng nhập.......................................................................................................................................5
2. Chức năng tìm kiếm.........................................................................................................................7
3. Bảng kê xuất hàng............................................................................................................................8
4. Danh mục sản phẩm........................................................................................................................9
5. Danh Sách Khách Hàng..................................................................................................................10
6. Danh Sách Nhân Viên.....................................................................................................................11
7. Tổng hợp xuất hàng theo quý........................................................................................................11

2
 I. CƠ SỞ LÝ THUYẾT
1. Giới thiệu về Microsoft Access

Microsoft Office Access, thường được gọi tắt là MS Access hoặc đơn giản
là Access, là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ do hãng Microsoft giữ bản
quyền. Access thường được đóng gói cùng các phần mềm khác trong bộ Microsoft
Office và được sử dụng rộng rãi trong các máy tính cài hệ điều hành Windows.
2. Tại sao phải dùng Microsoft Access.

 Thiết lập các bảng dữ liệu

 Nhập dữ liệu từ các định dạng như Excel, Database, Web Content, …

 Tạo mối liên kết giữa các bảng

 Truy xuất thông tin từ một bảng hoặc nhiều bảng thông qua liên kết

 Xuất dữ liệu thành các file Excel, CSV, Access, PDF, …

 Tự động hóa quy trình bằng VBA

 Thiết kế báo cáo

 Tổng hợp, tính toán dữ liệu

II. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ XUẤT HÀNG
1. Giới thiệu sơ lược về hệ thống của chương trình

Đối với các đơn vị kinh doanh chuyên về phân phối sản phẩm, sản xuất hàng hóa, muốn
phát triển chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý phải kiểm soát tốt số lượng hàng hóa.

Hệ thống quản lý hàng hóa là chuỗi chu trình thực hiện việc ghi nhận, thống kê, kiểm
tra và báo cáo tất cả các thông tin về hàng hóa cho doanh nghiệp. Hệ thống này do doanh
nghiệp xây dựng hoặc sử dụng phần mềm với các công nghệ hiện đại được thiết kế trên
thị trường hiện nay.

2. Mô tả bài toán

Login: có 2 đối tượng được tham gia đăng nhập vào tài khoản quản lý kho hàng

3
 của công ty. Quản lý và Nhân viên, Quản lý thì đăng nhập và có quyền sửa phiếu
xuất hàng, thêm nhân viên, tìm kiếm. Nhân viên thì đăng nhập vào thực hiện các
công việc như tìm kiếm, tổng hơp, nhập liệu.

Tìm kiếm Sản Phẩm: Khi quản lý hoặc nhân viên vào mục tìm kiếm nhập mã
sản phẩm thì chương trình sẽ liệt kê món hàng theo mã sản phẩm
Phiếu xuất hàng: Khi vào mục này sẽ liệt kê tất cả các phiếu xuất hàng của công
ty
Danh mục sản phẩm: liệt kê sản phẩm kèm với thông tin phiếu xuất hàng

3. Biểu đồ phân cấp chức năng:

QUẢN LÝ KHO HÀNG

Danh Mục Sản Danh Sách Xuất Danh Sách Khách Danh Sách Nhân
Phẩm Hàng Hàng Viên

Liệt Kê SP Thông Kê Thông Tin Kiểm Tra

Theo Mã SP Số Liệu Khách Hàng Thông Tin
Nhân Viên

Tìm Kiếm
In Báo Cáo Phiếu Xuất
Theo Mã SP

4
III. DEMO CHƯƠNG TRÌNH
1. Đăng nhập
Giao diện:

Khi nhập tài khoản và mật khẩu không chính xác sẽ xuất hiên messagebox cảnh báo

5
Nhập chính xác sẽ xuất hiện thông báo thành công và vào form thông kê xuất
hàng

6
 2. Chức năng tìm kiếm

Ta nhập mã sản phẩm cần tìm vào khung tìm kiếm, chương trình sẽ liệt kê sản
phẩm theo mã sản phẩm có hình như sau:
Ví Du: Nhập vào A3

7
 3. Bảng kê xuất hàng

Có các chức năng:

 Về Đầu trang
 Lùi 1 trang
 Tiến 1 Trang
 Về Cuối Trang
 Đóng form
 In Báo Cáo
Khi Click vào sự kiện in báo cáo hệ thống sẽ tiến hành in báo cáo có hình như bên dưới:

8
4. Danh mục sản phẩm
Hệ thống sẽ thông kê các danh mục sản phẩm thông qua mã sản
phẩm. Cũng có chắc chức năng như trên: Lùi, Tiến, Trang Đầu,
Trang cuối, In, Đóng.

9
Sau khi click vào sự kiện in:

5. Danh Sách Khách Hàng

10
6. Danh Sách Nhân Viên

7. Tổng hợp xuất hàng theo quý

11