Chào 

các em,

Điều kiện để được miễn điểm danh kỳ FA2022  như sau:

 SV đã hoàn thành kỳ OJT và đang học ở các kỳ 7,8,9,10

 SV có HĐLĐ hợp lệ cần đảm bào các tiêu chí sau :
o HĐLĐ còn hiệu lực (thời gian ký làm việc full kỳ FA2022).
o Thời gian làm việc : Fulltime (không nhận HĐLĐ làm việc bán thời gian, partime, công tác
viên, HĐ – OJT thực tập, HĐ thời vụ…).
o HĐ thử việc fulltime (phải cam kết hết thời gian thử việc sẽ bổ sung HĐLĐ chính thức ), HĐLĐ,
HĐ thực nghiệm FPT... các HĐLĐ cần có đầy đủ con dấu và chữ ký ( chữ ký tươi hoặc chữ ký số)
o Hợp đồng đào tạo thì cần có lịch học, nội dung đào tạo ghi rõ trong hợp đồng (sẽ xem xét case by
case)

Thời gian mở đơn miễn điểm danh : từ 5->16/9 ( hai tuần sau khi vào kỳ FA2022)

Khi làm đơn xin miễn điểm danh SV lưu ý cần làm theo chỉ dẫn sau:

- SV đăng nhập FAP, vào phần HOME -> GỬI ĐƠN

=>Application type: chọn Đơn miễn điểm danh

=> Reason: Ghi rõ lý do làm đơn (ví dụ: Đã hoàn thành kỳ OJT – đang học kỳ 7,8,9,10 được ký HĐLĐ fulltime với
công ty…)

File Attach bao gồm:                                          

 HĐLĐ : chụp và gửi full file HĐLĐ trong đó:

o Nếu HĐLĐ mới ký đầu kỳ FA2022: nộp full file HĐLĐ
o  Nếu HĐLĐ cũ vẫn còn giá trị full kỳ FA2022 thì ngoài nộp file HĐLĐ cần bổ sung thêm giấy xác
nhận nhân viên (mục đính xác nhận SV vẫn còn làm việc tại doanh nghiệp, tránh trường hợp SV
đã nghỉ làm hoặc chuyển sang đơn vị mới nhưng vẫn sử dụng giấy tờ cũ)
o Khi các em làm đơn MIỄN ĐIỂM DANH nếu dung lượng file HĐLĐ nặng >2MB các em cần
giảm dung lượng file ảnh và nén lại thành 1 file vì hệ thống FAP chỉ nhận file <2MB.
o Trên mạng có rất nhiều tool để giảm dung lượng ảnh, có thể giảm tới 80% ví dụ:
https://imagecompressor.com/

   LƯU Ý: 

 Phòng TC&QLĐT chỉ nhận hỗ trợ miễn điểm danh những SV có HĐLĐ giá trị full kỳ FA2022 hoặc cam
kết sẽ bổ sung HĐLĐ mới ngay sau khi HĐLĐ cũ kết thúc.
 Những đơn không đáp ứng đúng điều kiện Miễn điểm danh và thời gian ký HĐ sẽ bị từ chối.

CHÚ Ý:

- Các em chỉ gửi đơn Miễn điểm danh 1 lần và vui lòng chờ kết quả trả lời ở phần Xem đơn – KHÔNG GỬI
TRÙNG NHIỀU ĐƠN GIỐNG NHAU để tránh làm loãng thông tin muốn gửi.

- Đơn miễn điểm danh kỳ FA2022 được duyệt, SV sẽ được miễn điểm danh full cả 2 block ( block1-4 và block5) do
vậy những SV đã được duyệt đơn miễn điểm danh đầu kỳ FA2022 nếu học block 5 không cần làm đơn xin miễn
điểm danh block5-FA2022
- Nếu SV có HĐLĐ MUỘN sau ngày 16/09/2022 cần làm đơn xin miễn điểm danh đúng hạn ( deadline nhận đơn
16/09/2022), trên đơn cần ghi rõ thời điểm sẽ bổ xung HĐLĐ

Deadline cập nhật HĐLĐ bổ sung: 30/09/2022 (trước khi kết thúc môn 12 slot)

              Khi nào phòng TC&QLĐT nhận đầy đủ HĐLĐ thì đơn miễn điểm danh này mới được duyệt.

- Đơn miễn điểm danh này chỉ có giá trị trong kỳ FA2022

- SV miễn điểm danh được phép vắng mặt >20% (không giới hạn %) và phòng TC&QLĐT quản lý SV miễn điểm
danh độc lập do vậy SV không gửi mail thắc mắc khi chưa thấy chữ Attendance Exemption (tình trạng Attendance
Exemption sẽ được update trên FAP sau khi đã ổn định xếp lớp). Nhưng SV cần gặp giảng viên dạy mình vì các lý
do :

1. Chủ động liên lạc với Giáo viên để nắm được lịch học và lịch kiểm tra của môn học, SV được miễn điểm danh
nhưng vẫn phải hoàn thành đầy đủ các bài Test, Quiz, Assignment… theo yêu cầu của Giáo viên, của bộ môn.

2. Trao đổi trực tiếp với GV về kế hoạch học tập và lịch làm việc của cá nhân để GV biết SV đang đi làm tại DN
(được phép miễn điểm danh), SV không đến lớp thường xuyên nhưng vẫn phải đáp ứng tất cả các y/c của môn học,
của GV

3. Do các em bận đi làm, ít đến lớp nên điểm chuyên cần sẽ giảm tùy theo cách đánh giá của giảng viên.

- Không được miễn điểm danh các môn GDTC, GDQP và khóa luận tốt nghiệp.

Các em đọc kỹ thông báo này và làm theo hướng dẫn để được hỗ trợ chính xác nhất.

Trân trọng thông báo

Phòng TC&QL Đào tạo