Professional Documents
Culture Documents
Rubrik APSS - 2022 Edited July 2022
Rubrik APSS - 2022 Edited July 2022
A PENILAIAN DOKUMEN
A.1 STRUKTUR ORGANISASI PSS Pengurusan Penggunaan/Pelaksanaan
1.1 Organisasi PSS (Induk, Kerja dan Pengawas PSS, 2 Ada(1M) -dokumen yang dipamer ada dalam fail (rujuk fail
NILAM) Kemaskini dan dipamerkan (1M) dan carta yang dipamerkan
1.2 Senarai tugas JK PSS dan NILAM 2 Ada (1M) -dokumen yang dipamer ada dalam fail (rujuk fail
Kemaskini dan dipamerkan (1M) dan carta yang dipamerkan
1.3 Rancangan Tahunan disediakan 2 Ada (1M)
(meliputi matlamat , objektif , aktiviti , petunjuk Kemaskini (1M)
prestasi , sasaran kerja- kuantiti , kualiti , masa ,
implikasi kewangan ,Carta Gantt )
2.3 Rekod Pelupusan / Hapus kira 2 Ada (1M) ● Boleh dinyatakan dalam bentuk
Kemaskini (1M) senarai/pernyataan
● Jika tidak ada buku dilupuskan dalam satu-
satu tahun, perlu ada pernyataan rasmi
yang ditandatangani oleh pentadbir
sekolah
● Jika proses pelupusan berjalan, PSS
tidakperlu ditutup. Hanya rak yang
berkaitan sahaja yg perlu ditutup
2.4 Semakan Stok dan Perolehan Buku 2 Ada (1M) ● Pernyataan penambahan buku yang
Kemaskini (1M) ditandatangani/pengesahan pentadbir
sekolah
3.2 Sistem Katalog Berpusat (Senarai Koleksi Buku) 2 Ada, dikemaskini (2M) ● Buku perolehan yang perlu disahkan
3.3 Pengkelasan bahan cetak & bukan cetak (BBM) 2 Ada , dikemaskini (2M) ● Ada label di semua rak buku/bukan buku
(Semua bilik rangkaian (RBS) yang ada
bahan cetak dan bukan cetak perlu ada
pengkelasan)
3.4 Pengindeksan /Bibliografi 2 Ada, dikemaskini (2M) ● Buku perolehan yang lengkap diisi
4.1 Jadual waktu penggunaan PSS dan bilik-bilik Rangkaian 2 Ada, dikemaskini (1M) -murid
Berinformasi Sekolah (RBS) Dipamerkan (1M)
B PENILAIAN KEMUDAHAN
B.1 PSS Abad ke 21
1.1 Bilik Darjah 2 (Ruang bacaan) selamat, strategik, mesra 4 Bukti digunakan (2M)
pengguna ( 1M) * gambar, analisis kehadiran, mini perpustakaan
Ada ciri-ciri pembelajaran abad ke 21 - Memberi impak kepada murid (2M)
Rujuk 4C (1M) * Bilik darjah yang kondusif berupaya
meningkatkan kemenjadian murid
1.2 Perpustakaan 2 Ada bilik ,selamat, strategik, mesra 4 Bukti digunakan dan dokumentasi (2M)
pengguna ( 1M) Memberi impak kepada murid (2M)
Ada ciri ciri pembelajaran abad ke 21 - *susun atur perpustakaan yang mesra pengguna
Rujuk 4C (1M) berjaya menjadikan perpustakaan sebagai gedung
ilmu
1.3 Bilik Media/ Bilik Tayangan 2 Ada bilik ,selamat, strategik, mesra 4 Bukti digunakan dan dokumentasi (2M)
pengguna (1M) Memberi impak kepada murid (2M)
Ada ciri ciri pembelajaran abad ke 21 - *rekod penggunaan. Guru dan murid dapat
Rujuk 4C (1M) menggunakan ruang ini dengan selesa
1.4 Bilik SAL / Ruang Akses Kendiri 2 Ada bilik, selamat, strategik, mesra 4 Bukti digunakan dan dokumentasi (2M)
pengguna (1M) Memberi impak kepada murid (2M)
Ada ciri ciri pembelajaran abad ke 21 -
Rujuk 4C (1M)
1.5 Makmal Komputer 2 Ada bilik, selamat, strategik, mesra 4 Bukti digunakan dan dokumentasi (2M)
pengguna (1M) Memberi impak kepada murid (2M)
Ada ciri ciri pembelajaran abad ke 21 - *kemahiran dan pengetahuan ICT murid semakin
Rujuk 4C (1M) bertambah
1.6 Lain-lain bilik khas. contoh: bilik sejarah, seni dll 2 Ada bilik, selamat, strategik, mesra 4 Bukti digunakan dan dokumentasi (2M)
pengguna (1M) Memberi impak kepada murid (2M)
Ada ciri ciri pembelajaran abad ke 21 -
Rujuk 4C (1M)
1.7 Bahan PdP (Kad Bergambar/ Kit, Carta, Kartografi / 2 Ada senarai bahan (1M)
Peta) Rekod dan dokumentasi penggunaan (1M)
D.1 NILAM
1.7 Analisis bacaan kelas dan keseluruhan program NILAM 2 Ada dan kemaskini (2M)
1.8 Usaha yang dilaksanakan untuk mencapai 4 dan 5 2 Ada dan kemaskini (2M) 6 Perancangan aktiviti (2M)
Bintang Dokumentasi (2M)
Memberi impak kepada murid (2M) *peningkatan
jumlah murid yang mengikuti Program NILAM
setiap kelas
2.1 Promosi program NILAM (3 jenis bahan promosi) 2 - Ada, kemaskini 6 Sumber promosi (beli- resit/invois) / (sumbangan-
● Cth flyers, banting, badge button - 3 bahan (bahan cetak/bukan surat) (2M)
● resit/invois utk dokumentasi bg pembelian cetak/ digital) Dokumentasi program /aktiviti berkaitan promosi
bahan promosi - (2M) (2M)
Memberi impak kepada murid (2M)
2.2 Taklimat/ Kempen NILAM 2 Ada, kemaskini (2M) 6 Perancangan aktiviti (2M)
Dokumentasi program/aktiviti(2M)
Memberi impak kepada murid (2M)
2.3 Majlis pengiktirafan NILAM (Murid , Guru) 2 Ada, kemaskini (2M) 6 Proses Pemilihan (2M)
Dokumentasi majlis pengiktirafan (2M)
Memberi impak kepada murid , guru (2M)
2.4 Pengiktirafan peringkat Sekolah, Daerah/ Negeri / 2 Ada, kemaskini (2M) 6 Borang pencalonan murid/Proses Pemilihan (1M)
Kebangsaan Surat kebenaran ibubapa (1M)
- Dokumentasi Pengiktirafan (2M)
- Memberi impak kepada murid (2M)
D.3 GALAKAN MEMBACA
3.1 Program galakan membaca murid / aktiviti pengayaan 2 Ada, kemaskini (2M) 12 1 dokumentasi x 1M= (6M)
selepas pembacaan (6 program) (Kertas kerja, laporan, kelemahan, kekuatan,
cadangan penambahbaikan)
6 memberi impak kepada murid x 1M= (6M)
3.2 Program galakan membaca Guru / pengayaan selepas 2 Ada, kemaskini (2M) 6 1 Dokumentasi x 1M= (6M)
pembacaan (6 program) (Kertas kerja, laporan, kelemahan, kekuatan,
cadangan)
6 memberi impak kepada guru x 1M= (6M)
4.1 Merancang program berkaitan Literasi Maklumat 2 Ada, kemaskini 6 Perancangan (2M)
secara komprehensif (rancangan harian / mingguan, aktiviti, Dokumentasi perlaksanaan program (2M)
rujukan / kolaboratif) (2M) Memberi impak kepada murid ( 2M)
4.2 Promosi bahan-bahan berkaitan program Literasi 2 Ada, kemaskini 6 Dokumentasi pengurusan promosi (3M)
Maklumat. (3 jenis bahan) (3 jenis) (2M) Memberi impak kepada murid (3M)
● Cth poster, flyer, brosur, banting dll
● Cth dokumentasi ialah invois pembelian
4.3 Literasi maklumat dalam PdP. 2 Ada , kemaskini 6 Dokumentasi aktiviti (3M)
(rancangan harian / aktiviti/ rujukan) (2M) Memberi impak kepada murid (3M)
( 3 : PdP)
● Penggunaan kamus/bahan bacaan dalam
pdp. Cth aktv ialah guna kamus/cari
perkataan seerti
4.4 Guru Perpustakaan dan Media mengajar Literasi 2 Ada , kemaskini 6 Dokumentasi (2M)
Maklumat pada waktu relief. (minimum 3 kali )(2M) Memberi impak kepada murid (2M)
Rancangan mengajar berkaitan (2M)
4.5 Jadual Khas untuk mengajar Literasi Maklumat 2 Ada, kemaskini 6 Rancangan harian/rancangan mingguan/ (2M)
(GPM). (Jadual Waktu Persendirian /Jadual Waktu Dokumentasi aktiviti mengajar (2M)
Kelas/Jadual Waktu Khas) (2M) Memberi impak kepada murid (2M)
D.5 PROGRAM MENINGKATKAN KEMAHIRAN
5.1 Aktiviti KBAT ( kemahiran perpustakaan, kemahiran 2 Ada , kemaskini (2M) 6 Dokumentasi aktiviti KBAT (2M)
belajar, kemahiran komunikasi, kemahiran teknologi Rekod pinjaman bahan untuk aktiviti KBAT/
dan komunikasi ) program/rekod penggunaan bahan untuk aktiviti/
● Aktv KBAT dalam perpustakaan program/bukti penglibatan PSS (2M)
● Belajar sistem Dewey, proses buku, fizikal Memberi impak kepada murid (2M)
buku
● Program kemahiran belajar, baca cepat, buat
jadual waktu belajar dll
● Program bersama panitia buat aktiviti
● Penglibatan yang berkaitan dgn peranan
GPM. Cth persediaan bahan, simpanan barang
dll
● Ko akademik - kelab dan persatuan
D.6 PAMERAN, PROMOSI (PUBLISITI), KAJIAN DAN
AKTIVITI GALAK GUNA PSS
6.1 Pameran bertema di PSS 2 Ada , kemaskini 6 Perancangan aktiviti (1M)
● Perayaan, kemerdekaan, alam sekitar, (3 jenis) (2M) Buktikan kaitan dengan PSS (1M)
bahasa, kesenian dan mana-mana aktv Dokumentasi pameran (2M)
panitia Memberi impak kepada murid (2M)
● Cth jadual pameran setiap panitia
● mesti ada kaitan dengan PSS
6.2 Program orientasi PSS 2 Ada , kemaskini 6 Dokumentasi Aktiviti (3M)
● Tahun/tingkatan 1, pengawas PSS, (3 jenis) (2M) Memberi impak kepada murid (3M)
murid/guru baharu ● Blh buat dalam 1 kertas kerja. Cth orientasi
tahun/ting 1 pada Januari, pengawas
pusat sumber pada Mac, murid dan guru
baharu 6 bulan sekali
6.3 Promosi penggunaan PSS melalui portal / blog 2 Ada, kemaskini (2M) 6 Dokumentasi program/aktiviti (3M)
sekolah / Youtube/PSS (ada URL; kemaskini) Memberi impak kepada murid (3M)
6.4 Galak guna PSS 2 Ada , kemaskini (2M) 6 Dokumentasi program/aktiviti (2M)
● Cth ruang cofee corner di PSS yang bukan di Rekod pinjaman bahan untuk aktiviti/
ruang bacaan terbuka atau tertutup program/rekod penggunaan bahan untuk aktiviti/
program (2M)
Memberi impak kepada murid (2M)
6.5 Kajian berkaitan PSS (kajian sekolah) 2 Ada , kemaskini (2M) 6 Dokumentasi kajian (3M)
● Mana-mana kajian tindakan/kajian Memberi impak kepada murid (3M)
keperluan, yang penting ada
kaitan/melibatkan PSS
D.7 LAWATAN SAMBIL BELAJAR/KURSUS
7.1 Lawatan sambil belajar / jejak maklumat (murid) 2 Ada kemaskini 6 Dokumentasi lawatan (3M)
● Memadai dgn penglibatan sbg AJK. Cth AJK (2 Aktiviti) (2M) Memberi impak kepada murid (3M)
persediaan bahan
7.2 Mengikuti kursus, bengkel, latihan berkaitan PSS 2 Ada , kemaskini (2M) ● Senarai yg pernah disertai berkaitan PSS
(GPM/Guru PSS)
7.3 Memberi kursus, ceramah, bengkel dan juga program 2 Ada , kemaskini (2M) ● Senarai sahaja
perkongsian ilmu/pengalaman dengan pelawat yang
datang melawat PSS
D.8 PROGRAM INISIATIF PSS
8.1 Lain-lain Inisiatif (Kelab TV PSS / Kelab Dr. Muda / 4 Ada , kemaskini (4M) 6 Dokumentasi penglibatan (3M)
Kelab hafalan Quran) Memberi impak kepada murid (3M)
D.9 SUMBER KEWANGAN
9.1 Program dana sumber kewangan dalam tempoh 2 Ada , kemaskini (2M) 6 Perancangan dan bukti penyediaan program (2M)
3 hingga 5 tahun Dokumentasi Program (2M)
● Melibatkan aktv/program mengumpul dana Laporan Program (2M)
utk PSS
● Cth jogathon, jualan amal
E PENILAIAN KRITERIA
E.1 CIRI KElSTIMEWAAN
1.1 Koleksi Keistimewaan Setempat 5 Ada , kemaskini 5 Punca kuasa pemilihan Koleksi keistimewaan
(Unique Collections of Local Area) Ada 1 koleksi keistimewaan setempat 2020 Setempat (1M)
*Berdasarkan etnik. geografi, koleksi barang antik, dll hingga kini (3M) Kertas kerja, proses pembinaan dan laporan (1M)
Ada bahan maujud(1M) Aktiviti berkaitan Koleksi Keistimewaan Setempat
Menjadi tempat rujukan warga sekolah Rekod pengunaaan (1M)
(1M) Memberi impak kepada murid dan warga sekolah
(1M)
1.2 Inovasi 5 Ada, kemaskini (2020 hingga kini)(1M) 5 Punca kuasa dan bukti pemilihan Projek Inovasi
(PSS dan Galakan Membaca) Ada Inovasi (1M) (1M)
Memenuhi konsep Inovasi (2M) Proses pembinaan projek inovasi (1M)
Menjadi tempat penggunaan warga Kertas kerja, laporan dan dokumentasi (1M)
sekolah (1M) Rekod pengunaaan, data, analisa dan graf (1M)
Pembuktian impak kepada kemenjadian murid dan
warga sekolah atau komuniti (1M)
1.3 Kejayaan sekolah (koakademik /kokurikulum/ Hal 5 Ada , kemaskini (5M) 5 Bukti kejayaan (1M)
Ehwal Murid Kejayaan tertinggi 2020 hingga kini Proses dan dokumentasi kejayaan (2M)
Memberi impak kepada murid (2M)
1.4 Kebitaraan sekolah (Niche Area) 5 Ada , kemaskini (5M) 5 Bukti kebitaraan (1M)
2020 hingga kini Proses dan dokumentasi kebitaraan (2M)
Memberi impak kepada murid (2M)
1.5 Liputan Media 5 Ada , kemaskini (2M) 5 Bukti Liputan (1M)
2018/2019/2020 hingga kini Proses dan dokumentasi Liputan (2M)
Tahap Tertinggi (3M- Kebangsaan ke atas) Memberi impak kepada murid (2M)
(2M-Negeri)
(1M-Daerah & ke bawah)
1.6 Hubungan Jaringan/ Hubungan Jalinan 5 Ada , kemaskini (5M) 5 Bukti Jaringan/ Jalinan (1M)
(Komuniti/Pusat Sumber luar/dalam negara, Institusi Jaringan dan Jalinan 2019 hingga kini Proses dan dokumentasi Jaringan/ Jalinan (2M)
Pendidikan, dalam/luar negara) Memberi impak kepada murid (2M)
* Gambar dan kapsyen
1.7 Penghasilan bahan PdPc oleh warga sekolah 5 Ada, kemaskini (5M) 5 Bukti bahan PdPc (2M)
(Simpanan PSS sebagai bahan BBM) Dokumentasi (1M)
Memberi impak kepada murid (2M)
E.2 PENINGKATAN PENCAPAIAN
2.1 Peningkatan peratusan bahan pinjaman berbanding 5 Ada , kemaskini 5 1% 2 markah
tahun sebelum (murid)
2 % 3 markah
>3% 5 markah
(Sekiranya tahun sebelum sudah mencapai 100%,
tahun semasa juga perlu mencapai 100%)
2.2 Peningkatan peratusan murid yang membuat pinjaman 5 Ada , kemaskini 5 1% 2 markah
di PSS berbanding tahun sebelum 2 % 3 markah
>3% 5 markah
(Sekiranya tahun sebelum sudah mencapai 100%,
tahun semasa juga perlu mencapai 100%)
2.3 Peningkatan peratusan bahan pinjaman berbanding 5 Ada , kemaskini 5 1% 2 markah
tahun sebelum (guru) 2 % 3 markah
>3% 5 markah
(Sekiranya tahun sebelum sudah mencapai 100%,
tahun semasa juga perlu mencapai 100%)
2.4 Peningkatan peratusan guru yang membuat pinjaman 5 Ada , kemaskini 5 1% 2 markah
bahan di PSS berbanding tahun sebelum 2 % 3 markah
>3% 5 markah
(Sekiranya tahun sebelum sudah mencapai 100%,
tahun semasa juga perlu mencapai 100%)
2.5 Peningkatan peratusan penglibatan murid dalam 5 Ada , kemaskini 5 1% 2 markah
Program NILAM berbanding tahun sebelum 2 % 3 markah
>3% 5 markah
(Sekiranya tahun sebelum sudah mencapai 100%,
tahun semasa juga perlu mencapai 100%)