Evaluatie keuzedeel Organisatie interne evenementen

Het idee,
Ons idee was om een spookhuis op te zetten als stay or go voor de eerstejaars en een go4exp voor de
tweedejaars als scare actor.
Dit idee hadden wij neer ge legt bij Rebecca van het frontoffice zei regelt namelijk alle stay or go’s
voor Cosmo Academy, Rebecca was het met ons idee eens wij zijn daarna direct begonnen aan de
voorbereiding

Voorbereiding,
Voor de voorbereiding wist ik eigenlijk niet goed waar ik moest beginnen, maar toen uit eindelijk alle
taken waren verdeeld kon iedereen aan de slag en wist ik al beter wat ik moest doen en waar ik
moest beginnen.
Ik had de verantwoordelijkheid over alle grime, de acteurs en de plattegrond, aangezien de grime
voor mij het makkelijkste is was ik daar mee begonnen hiervoor ben ik op internet gaan zoeken naar
voorbeelden van verschillende horror grime in een circus thema toen ik duidelijk had wat ik wou
heb ik dat in een word formulier gezet en ben ik verder gegaan aan het regelen van acteurs hiervoor
ben ik bij de tweedejaars in de klas geweest en heb ik klassikaal gevraagd of er studenten
geïnteresseerd waren om scare actor te zijn voor ons evenement, daarna ben ik begonnen aan de
plattengrond deze had ik in Microsoft paint gemaakt.
Uit eindelijk begon alles vorm te krijgen en was er een eindresultaat in beeld.

Opbouw,
Om 13:00 zijn wij begonnen met het opbouwen van ons spookhuis dit verliep soepel ondanks dat ik
soms niet goed wist wat ik moest doen.
Tijdens de opbouw hebben wij verschillende elementen gebruikt om 2 schoollokalen om te toveren
tot echt spookhuis denk hierbij aan decodoeken, tafels, lampen, tafel kleden, whiteboards etc.
Ook buiten bij de deur van gebouw F stond een rookmachine voor nog wat extra sfeer.

Kleding en grime,
De kleding die wij geleend hadden van Cosmo Entertainment en zelf hadden gekocht en/of
meegenomen werd tijdens het opbouwen uitgezocht op rol en klaar ge legt voor de acteurs uit leer
jaar 2 (dit was voor hen een go4exp) toen de opbouw klaar was zijn ik (Brian) en Rebecca begonnen
aan het grimeren, ook fleur heeft hierbij geholpen rond 5 uur was het tijd voor een korte pauze om
eventjes iets te eten daarna zijn ik, Rebecca en Fleur verdergegaan met het grimeren van de acteurs
Verloop van de activiteit,
Het aan het begin van de activiteit kon je goed zien dat de acteurs nog in hun rol moesten komen,
uiteindelijk zaten alle acteurs goed in hun rol en dat zag je ook.
De eerste paar groepjes waren netjes de groepjes die wij (organisatie) hadden ingedeeld, alleen zoals
het vaker gaat met het maken van groepjes verschuift er soms het een of het ander, Dat was ook bij
ons het geval waardoor sommige groepjes eigenlijk te groot waren en sommige juist te klein waren
waardoor de activiteit minder lang duurde dan van tevoren geanticipeerd, voor een volgende editie
zou ik iemand bij de deur zetten die goed de groepjes controleert en corrigeert waar nodig.
Tijdens de activiteit waren er weinig tot geen complicaties, het enige wat er echt fout ging is dat er
een confetti kanon per ongelijk in het gezicht van een gast is afgevuurd, dit hadden wij direct intern
opgelost en de nodige personen geïnformeerd over het incident.
Om de groepjes zo lang mogelijk binnen te houden hebben wij deze na het spookhuis nog een
informatieve Kahoot laten doen en daarna een mindmap laten maken over het opzetten van een
spookhuis.

Afbouw en afsluiting,
Na de activiteit was het tijd om op te ruimen dit hebben wij samen met de acteurs gedaan en dit
verliep wat schroefjes aangezien de acteurs hier naar mijn gevoel niet echt zin in hadden,
Na het opruimen mochten de acteurs de grime van hun gezicht afhalen en mochten de genen die
hun bus moesten halen alvast weg, toen de rest van de acteurs klaar waren met het reinigden van
hun gezicht hebben wij(organisatie) de acteurs bedankt voor het mee helpen en daarna mocht
iedereen naar huis.

Mijn mening,
Naar mijn mening was het een geslaagde avond waar iedereen iets van heeft geleerd,
De tweedejaars weten nu wat een scare actor doet, de eerstejaars hebben nu een beter idee van hoe
zij zelf een spookhuis op moeten zetten op hun stage, en ik weet nu hoe het opzetten van een
spookhuis van A tot Z er uit ziet en wat ik wel en niet nog eens zou doen.