MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI

KALI KELAPAN TAHUN 2022

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUNCAK ALAM 3

SELANGOR BERHAD
[ B-1-1391 ]
JALAN ASTANA 13/2
42300 BANDAR PUNCAK ALAM, SELANGOR

TARIKH : 18 MEI 2022

HARI : RABU
MASA : 2.00 PTG – 4.00 PTG
TEMPAT : RUAI, SMK PUNCAK ALAM 3

1 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
 2.00 ptg : Pendaftaran Ahli

2.30 ptg : Aluan Pengerusi Majlis

2.35 ptg : Bacaan Doa

2.40 ptg : Ucapan Pengerusi Koperasi dan Perasmian MAT Koperasi

2.55 ptg : Penyampaian Sijil perlantikan pengawas koperasi tahun 2020

dan 2021
3.05 ptg : Mesyuarat Agung Kali ke-7 bermula
Seterusnya Mesyuarat Agung Kali ke-8
3.40 ptg : Penyerahan elaun kehadiran mesyuarat
Sesi bergambar
4.00 ptg : Bersurai

2 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD
KALI KE LAPAN TAHUN 2020/21

TARIKH : 18.05.2022
HARI : RABU
MASA : 02.00 Petang – 4.00 Petang
TEMPAT : RUAI SMKPA 3

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : EN. ISMAIL BIN RAHMAN

Naib Pengerusi : EN. NORHAMAZI BIN ABU KASSIM

Bendahari : PN. NUR MAJDINA BINTI MD ALI

Setiausaha Koperasi : PUAN MARIANI BINTI ISHAK

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE TUJUH

BIL TUGAS TINDAKAN

1. JURUACARA MAJLIS NUR QISTINA (5D)
NUR RASYID (5S)
AQIF IMRAN (3R)

2. PENGERUSI SEMENTARA MAT EN. NORHAMAZI

3. PA SISTEM / PENTAS EN. AB RAHMAN
- Menyediakan mic pengacara ( 1 ) EN. RASHIDI
- Menyediakan mic meja hadapan ( 2 ) AQIL AFIQ (3A)
DANISHAH (3S)
4. PERSIAPAN DEWAN ( SEBELUM & SELEPAS ) UST. ROSMIN
- Sediakan kerusi dan meja dihadapan EN. THARMIZI
(pembentang mesyuarat ) ABDUL RAZIQ (3R)
- Meja pencatat minit ZAHIRUL (3T)
5. BUKU PROGRAM PN. BASYIRAH
- Menyediakan Laporan aktiviti / minit mesyuarat PN. SITI AZIZAN
- Surat kelulusan SKM SOFEA IRDINA BATRISYA (5R)
- Laporan kewangan/perancacangan belanjawan ADAWIYAH (3E)
- Menghantar bahan utk fotostat dan mengedarkan bahan
tersebut.

3 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
 6. PENDAFTARAN KEHADIRAN PN. WAN AZLIYANA
- Sediakan borang kehadiran guru/pelajar PN. ZURAINI
- Meja menulis kehadiran/ bersesuaian NUR AINA SOFEA (4S)
NURUL HUSNA (2R)
DAMIA (4R)
7. MENCATAT MINIT PN. NUR ‘EZZATI
- Catat minit sepanjang MAT Koperasi. PN. SITI HAJAR
BATRISYIA AMANI (5D)
SOFEA IRDINA BATRISYA(5R)

8. PENGURUSAN ELAUN KEHADIRAN MAT 2022 PN. NORLIAN

- Mengurus serahan elaun kehadiran kepada murid dan PN. NURAZALIA
guru bagi MAT. NUR AINA SOFEA (4S)
NURUL HUSNA (2R)
SOFEA (3E)
9. FOTOGRAFI EN. RASHIDI
- Mengambil gambar sepanjang MAT WEEDAD NAJWA (4E)
SYAZA NUR ERINA (4E)

10. DOKUMENTASI PN. NURUL ASYIKIN

- Menyediakan dokumentasi / minit MAT tahun 2020 PN. HAFIZATUL ADALAH
- Menghantar dokumentasi / minit MAT tersebut kpd AZFAR (3R)
pihak SKM NUR FARISHA NAJWA (2D)
11. BUNNER / BUNTING PN. AZLINDA
- Mereka /menempah & menggantung buner untuk MAT NUR RASYID (5S)
ALYA HUMAIRAH (2D)

12. KEBERSIHAN PN. SITI HAWA

- Memastikan tempat MAT bersih UST. FAZILAH
- Meja dan kerusi diletakkan semula di tempat asal SEMUA PENGAWAS
KOPERASI

4 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
 SENARAI AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE LAPAN

18 MEI 2022 (RABU)

2.00 PTG – 4.00 PTG

RUAI SMKPA 3

Agenda mesyuarat adalah seperti dibawah:

1.0 Lantikan pengerusi mesyuarat

2.0 Ucapan Pengerusi Koperasi
3.0 Ucapan Naib Pengerusi Koperasi
4.0 Membentang, Membincangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali keenam.
5.0 Perkara berbangkit
5.1 Membentang, Menimbang dan Menerima Laporan Tahunan Lembaga / Aktiviti / Sumbangan
5.2 Membentang, Menimbang dan Meluluskan Akaun Beraudit Tahunan
5.3 Meluluskan Elaun kepada Anggota Lembaga dan Juruaudit Dalaman koperasi
6.0 Membahas dan Menerima Usul
6.1 Menimbang dan Meluluskan Belanjawan Tahunan bagi tahun berikutnya.
6.2 Memilih ALK baharu Tahun 2022/2023
6.3 Meluluskan perlantikan juruaudit luar
6.4 Menetapkan had keberhutangan koperasi
7.0 Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan kepada Undang-undang
Kecil koperasi dan Aturan-aturan koperasi.
8.0 Melantik satu jawatankuasa muird yang terdiri daripada anggota dan ALK untuk menentusahkan Minit
Mesyuarat Agung koperasi.
9.0 Hal-hal lain

5 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
 AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN SEPANJANG
TAHUN 2021

Bil Aktiviti / Program Tindakan Tarikh

Pelaksanaan
1. Jualan buku awal tahun Semua guru dan pengawas 27 Jan 2021 –
koperasi 1 Feb 2021
2. Jualan buku aktiviti / kerja Semua AJK dan ALK guru Jan – Oktober
2021
3. Penjualan Buku Aktiviti / Pn. Nur Hafizah Jan – Oktober
Tempahan Tanda Nama / Pn. Zuraida 2021
Tempahan baju sukan
4. Pengubahsuaian susun atur dalaman Koperasi Semua ALK dan Pekerja Feb 2021
5. Pembelian Chiller Pn. Nur Hafizah Feb 2021
6. Pembelian Freezer Pn. Nur Hafizah Feb 2021
7. Menjalinkan Kerjasama antara koperasi dan En. Ahmad Rashidi Feb 2021
Travel Agensi Insurans Al-Hijrah
8. Menjalinkan Kerjasama antara koperasi dan Pn. Azliyana Mac 2021
pihak DutchLady (Chuat Huat F&B Trading
SDN.BHD)
9. Mendaftar KWSP dan PERKESO untuk pekerja Pn. Nur Hafizah Mac 2021
tetap
8. Gotong- royong / keceriaan koperasi Pn. Nur Hafizah Mac, Jun dan
ALK Murid September
Pekerja
9. Menggunakan khidmat Paywave Bersama pihak Pn. Rosziana Mei 2021
bank BSN
10. Mengambil alih tender kantin 2021 En. Abdul Ghaffar Mei 2021
En. Norhamazi –
Pn. Nur Hafizah Nov 2021
Pn. Rosziana
11. Sambutan Hari Koperasi Semua ALK guru dan ALK Julai 2021
murid
12. Tempahan buku tulis, Baju Kokurikulum dan Pn. Nur Hafizah September 2021
Baju Sukan ( berlogo TS25)

13. Tempahan buku aktiviti bagi sesi 2022 Pn. Nur Hafizah Nov 2021
14. Jamuan Akhir Tahun Koperasi Semua ALK guru dan ALK Ditangguhkan
murid
15. Kursus Anjuran ANGKASA Semua ALK guru Sepanjang tahun
2021
16. Jamuan Raya Koperasi Semua ALK guru dan ALK Ditangguhkan
murid kerana PKP

6 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
 17. Mesyuarat Agung Koperasi Kali ke-tujuh Semua ALK guru dan ALK Ditangguhkan
murid kerana PKP
SUMBANGAN KOPERASI KOPERASI KEPADA SEKOLAH
DAN LAIN-LAIN SEPANJANG 2020 - 2021

BIL SUMBANGAN / PROGRAM SEKOLAH SUMBANGAN (RM)

TAHUN 2020
1 Sumbangan membeli peralatan untuk pengurusan dan pengoperasian sekolah 700
dalam menangani wabak Covid-19
2 Sumbangan Sarang kelulut 900
3 Sumbangan Program LDP Bil. 8 Pembelajaran Terbeza 300
JUMLAH 1900.00

TAHUN 2021
1 Sumbangan SPM Kohort 2020 654.50
2 Sumbangan Maju Diri Tingkatan 1 238
3 Sumbangan 4 carton mineral 1MUS1M 34
4 Sumbangan penghargaan Robotik 15
5 Sumbangan kebajikan murid Aizatul Shahida (4 Opal) 175.40
6 Sumbangan untuk khidmat bagi sound engineer 200
7 Sumbangan penyelenggaraan & Keceriaan bengkel RBT 400
8 Pertandingan Kilauan Boling SPAT 2021 400
JUMLAH 2116.90

JUMLAH KESELURUHAN 4016.90

7 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
Rujukan kami : SMKPA3/KOP/300-6/3/1 (02)
Tarikh : 13 April 2022
Kepada :
Semua Ahli Koperasi,
Koperasi Sekolah Menengah Puncak Alam 3 Selangor Berhad.

YBhg Dato’/Datuk/Dr/Tuan/Puan/Cik,
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KETUJUH
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak Dato’/Datuk/Dr/Tuan/Puan/Cik di jemput untuk menghadiri
mesyuarat berkaitan seperti butiran dibawah:

TARIKH : 17 MEI 2022

HARI : SELASA
MASA : 2.00 PTG – 4.00 PTG
TEMPAT : Ruai, SMKPA 3
AGENDA MESYUARAT: Seperti di Lampiran A

3. Kehadiran YBhg Dato’/Datuk/Dr/Tuan/Puan/Cik adalah dialu-alukan bagi memastikan perjalanan

Mesyuarat Agung ini dapat dilaksanakan dengan jayanya.

4. Kerjasama dan perhatian YBhg Dato’/Datuk/Dr/Tuan/Puan/Cik adalah amat dihargai dan didahului
dengan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan tugas, Disahkan oleh,

___________________ _____________________
MARIANI BINTI ISHAK ISMAIL BIN RAHMAN
Setiausaha, Pengerusi,
Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan
Puncak Alam 3 Selangor Berhad. Puncak Alam 3 Selangor Berhad.

8 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KETUJUH:

1.0 Lantikan pengerusi mesyuarat

2.0 Ucapan Pengerusi Koperasi
3.0 Ucapan Naib Pengerusi Koperasi
4.0 Membentang, Membincangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali keenam.
5.0 Perkara berbangkit
5.1 Membentang, Menimbang dan Menerima Laporan Tahunan Lembaga / Aktiviti / Sumbangan
5.2 Membentang, Menimbang dan Meluluskan Akaun Beraudit Tahunan
5.3 Meluluskan Elaun kepada Anggota Lembaga dan Juruaudit Dalaman koperasi
6.0 Membahas dan Menerima Usul
6.1 Menimbang dan Meluluskan Belanjawan Tahunan bagi tahun berikutnya.
6.2 Memilih ALK baharu Tahun 2021
6.3 Meluluskan perlantikan juruaudit luar
6.4 Menetapkan had keberhutangan koperasi
7.0 Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan kepada Undang-undang
Kecil koperasi dan Aturan-aturan koperasi.
8.0 Melantik satu jawatankuasa muird yang terdiri daripada anggota dan ALK untuk menentusahkan Minit
Mesyuarat Agung koperasi.
Hal-hal lain

9 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
Rujukan kami : SMKPA3/KOP/300-6/3/1 (02)
Tarikh : 13 April 2022
Kepada :
Semua Ahli Koperasi,
Koperasi Sekolah Menengah Puncak Alam 3 Selangor Berhad.

YBhg Dato’/Datuk/Dr/Tuan/Puan/Cik,
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KELAPAN
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak Dato’/Datuk/Dr/Tuan/Puan/Cik di jemput untuk menghadiri
mesyuarat berkaitan seperti butiran dibawah:

TARIKH : 17 MEI 2022

HARI : SELASA
MASA : 2.00 PTG – 4.00 PTG
TEMPAT : Ruai, SMKPA 3
AGENDA MESYUARAT: Seperti di Lampiran A

3. Kehadiran YBhg Dato’/Datuk/Dr/Tuan/Puan/Cik adalah dialu-alukan bagi memastikan perjalanan

Mesyuarat Agung ini dapat dilaksanakan dengan jayanya.

4. Kerjasama dan perhatian YBhg Dato’/Datuk/Dr/Tuan/Puan/Cik adalah amat dihargai dan didahului
dengan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan tugas, Disahkan oleh,

___________________ _____________________
NUR HAFIZAH BINTI ABD. RAHMAN ISMAIL BIN RAHMAN
Setiausaha, Pengerusi,
Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan
Puncak Alam 3 Selangor Berhad. Puncak Alam 3 Selangor Berhad.

10 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
 LAMPIRAN A

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE LAPAN:

9.0 Lantikan pengerusi mesyuarat

10.0 Ucapan Pengerusi Koperasi
11.0 Ucapan Naib Pengerusi Koperasi
12.0 Membentang, Membincangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali keenam.
13.0 Perkara berbangkit
13.1 Membentang, Menimbang dan Menerima Laporan Tahunan Lembaga / Aktiviti / Sumbangan
13.2 Membentang, Menimbang dan Meluluskan Akaun Beraudit Tahunan
13.3 Meluluskan Elaun kepada Anggota Lembaga dan Juruaudit Dalaman koperasi
14.0 Membahas dan Menerima Usul
14.1 Menimbang dan Meluluskan Belanjawan Tahunan bagi tahun berikutnya.
14.2 Memilih ALK baharu Tahun 2022/2023
14.3 Meluluskan perlantikan juruaudit luar
14.4 Menetapkan had keberhutangan koperasi
15.0 Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan kepada Undang-undang
Kecil koperasi dan Aturan-aturan koperasi.
16.0 Melantik satu jawatankuasa muird yang terdiri daripada anggota dan ALK untuk menentusahkan Minit
Mesyuarat Agung koperasi.
17.0 Hal-hal lain

11 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

KALI KE ENAM TAHUN 2020

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUNCAK ALAM 3

SELANGOR BERHAD

___________________________________________________________________________________________

Tarikh : 27 Ogos 2020 / Khamis

Masa : 8.00 – 10.00 pagi

Tempat : Ruai SMKPA 3

Kehadiran : 166 orang (Rujuk senarai kehadiran)

Mesyuarat dipengerusikan oleh Saudari Nur Hazirah (5R) sebagai pengerusi majlis dan didahului oleh bacaan doa
yang dibacakan oleh Ustaz Rosmin . Agenda seterusnya ialah Ucapan daripada Penolong Kanan Ko-kurikulum Pn.
Pn Salina binti Muhamad Said diikuti oleh ucapan perasmian oleh En. Ghaffar selaku Pengetua Sekolah
Menengah Puncak Alam 3 .

1.0 Lantikan pengerusi mesyuarat

1.1 Pengerusi majlis telah meminta anggota untuk memilih dan melantik dalam kalangan anggota
sebagai pengerusi mesyuarat bagi memimpin mesyuarat agung kali kelima ini.
1.2 Puan Mariani telah mencalonkan En. Ghaffar sebagai pengerusi mesyuarat agung kali ke enam
ini dan mendapat sokongan sebulat suara.

2.0 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke lima.

2.1 Saudari Athir bin Mohd. Radhi (5D) telah mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung kali ke lima
diterima dan disahkan.
2.2 Cadangan disokong sebulat suara.

3.0 Perkara Berbangkit

Tiada perkara berbangkit

4.0 Menimbang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan Lembaga tahun 2020
4.1 En. Ghaffar selaku pengerusi koperasi telah membentangkan Laporan aktiviti lembaga koperasi
bagi tempoh tersebut. (laporan aktiviti tersebut dilampirkan)
4.2 Saudari Batrisya binti Musa (5R) mencadangkan laporan aktiviti diterima dan disahkan.
4.3 Cadangan disokong oleh Saudari Hazirah (5R).
12 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
5.0 Menimbang dan meluluskan Akaun-akaun Teraudit Berakhir 31/ 8 /2019
5.1 Laporan Akaun-akaun teraudit berakhir pada 31 Ogos 2019 dibentangkan oleh Pn. Majdina
selaku bendahari. ( Lihat lampiran )
5.2 Saudara Ahmad Adhwa mencadangkan Laporan Akaun-akaun Teraudit Berakhir pada 31 Ogos
2019 diterima dan disahkan.
5.3 Cadangan disokong sebulat suara.

6.0 Menimbang dan meluluskan Anggaran Belanjawan Tahunan Koperasi 2019

6.1 Pn. Majdina sebagai bendahari telah membentangkan anggaran belanjawan tahunan koperasi.
Saudara Khawarizmi (5R) mencadangkan perbentangan anggaran diluluskan dan disokong
sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
( rujuk lampiran : laporan Kewangan MS 15 -28 ).

7.0 Menimbang dan Meluluskan Pembahagian Keuntungan Tahunan 2019

7.1 Pn. Majdina mencadangkan pembahagian keuntungan iaitu Dividen atas Modal Syer Anggota
sebanyak 10 % Bagi Tempoh Perakaunan Berakhir Pada 31 Ogos 2019 berasaskan saranan
Suruhajaya Koperasi Malaysia (SKM). Saudara Aniq Al Firas (4R) cadangan pembahagian diterima
dan disahkan. Cadangan itu disokong sebulat suara.

8.0 Menimbang dan Meluluskan Honororium kepada Anggota Lembaga Tahunan 2019

8.1 Puan Mariani mencadangkan honorarium kepada anggota bagi tempoh perakauanan berakhir
pada 31 Ogos 2019 sebanyak RM 3000.00 akan dibahagikan mengikut peratusan pemberatan
kerja dalam koperasi. Bayaran khas kepada juru audit dalaman bagi guru juga telah ditetapkan
mengikut peratusan pemberatan kerja. Perbentangan ini telah disahkan atas cadangan Pn.
Rahimah telah diterima dan disahkan. Cadangan ini telah disokong sebulat suara.

9.0 Menetapkan had keberhutangan koperasi

9.1 Bendahari mencadangkan had keberhutangan koperasi adalah tidak lebih RM80,000.00.
cadangan ini diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

10.0 Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada Undang-Undang Kecil Koperasi.

10.1 Setiusaha menyatakan bahawa terdapat beberapa pindaan untuk Undang- Undang Kecil (UUK)
dibawah arahan Kementerian Pendidikan Malaysia bagi tahun 2020.

13 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
 10.2 Pengetua selaku pengerusi Koperasi SMK Puncak Alam 3 telah membaca Pindaan UUK tersebut
telah dicadangkan diterima oleh Saudari Yazlyn Humaira dan disokong oleh Pn. Rahimah binti
Ariffin.
( Rujuk lampiran )
UUK ASAL
Tajuk dan mula berkuat
kuasa
1. (1) Undang-undang Kecil
ini boleh dinamakan Undang-undang
Kecil Koperasi Sekolah menengah
Kebangsaan Puncak Alam 3 Berhad.
“Pengetua” ertinya Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan
Puncak Alam 3 iaitu sekolah yang
diperbadankan dan didaftarkan di
bawah Akta Pendidikan 1996;
tiada
Fungsi
8. Fungsi Koperasi ini ialah
pengguna.
menjalankan aktiviti berikut:
(i) Kedai Buku Sekolah;
(ii) menjual buku, peralatan sekolah,
minuman mineral, biskut dan
roti ; dan
(iii) menjalankan aktiviti kebajikan
dan pendidikan anggota;
14 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
UUK PINDAAN JUSTIFIKASI
Tajuk dan mula berkuat kuasa
1. (1) Undang-undang Kecil ini Penggunaan nama ringkas
boleh dinamakan Undang-undang Kecil SMK/SMA/SMJK/SMKA bagi
Koperasi SMK Puncak Alam 3 Berhad memudahkan urusan tadbir
urus koperasi
“Pengetua ” ertinya Pengetua SMK Penggunaan perkataan
Puncak Alam 3 iaitu sekolah yang pengetua bagi menjelaskan
diperbadankan dan didaftarkan di bawah terperinci bahawa Pengetua
Akta Pendidikan 1996. adalah pengerusi koperasi
sekolah.
”Guru Penolong Kanan Kokurikulum ” Penggunaan perkataan Guru
atau ”GPKK” ertinya Guru Penolong Penolong Kanan Kokurikulum
Kanan Kokurikulum sebagai Timbalan Pengerusi
berdasarkan fungsi dan
peranan beliau sebagai
penolong kanan yang
menyelia semua aktiviti
kokurikulum termasuk
koperasi.
Fungsi
8. Fungsi Koperasi ini ialah
pengguna
menjalankan aktiviti berikut: Perkembangan
(i) menjalankan aktiviti perkhidmatan pembangunan perniagaan
penjualan, pemborongan dan koperasi sekolah pada masa
peruncitan termasuklah kedai kini memerlukan
koperasi, pasar mini, dan kiosk; kepelbagaian perniagaan
(ii) menjalankan aktiviti perkhidmatan untuk jangka masa panjang
cucian termasuklah dobi pelajar dan bagi meningkatkan perolehan
dobi layan diri. koperasi.

Menarik diri
22. (1) Seseorang anggota
boleh menarik diri daripada Koperasi
ini dengan memberi notis bertulis satu
bulan terlebih dahulu kepada
Lembaga. Atas sebab yang
munasabah, Lembaga boleh
membenarkan penarikan diri dalam
tempoh yang singkat.
15 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
(iii) menjalankan aktiviti perkhidmatan
berkaitan pertanian dan industri
Oleh itu, koperasi tidak perlu
asas tani termasuklah perladangan,
membuat pindaan setiap kali
penternakan, perikanan dan
melaksanakan aktiviti /
bioteknologi;
perniagaan baru.
(iv) menjalankan aktiviti perkhidmatan
pendidikan komuniti termasuklah
kelas komputer dan pusat tuisyen;
(v) menjalankan aktiviti perkhidmatan
penyediaan dan pembekalan
makanan termasuklah makanan
bermasak, bahan mentah, katering,
dan kafeteria.
(vi) menjalankan aktiviti perkhidmatan
pelancongan pendidikan
termasuklah kebudayaan, sukan dan
rekreasi;
(vii) menjalankan aktiviti penghasilan
dan pemasaran produk koperasi;
(viii) menjalankan aktiviti pembekalan
dan penyelenggaraan termasuklah
bahan binaan, peralatan pejabat,
perabot, bahan cetakan, peralatan
elektrik serta peralatan komunikasi;
(ix) menyediakan aktiviti perkhidmatan
keperluan berkala termasuklah cuci
kereta, gunting rambut, refleksologi
dan spa;
(x) menjalankan aktiviti perkhidmatan
sewaan termasuklah parkir
berbumbung, loker, kafeteria,
kenderaan, jubah dan rumah
penginapan.
(xi) menyediakan perkhidmatan pusat
jagaan kanak-kanak
(xii) menyediakan perkhidmatan ejen
produk termasuklah insurans dan
ejen bank
Menarik diri
22. (1) Seseorang anggota boleh Memberi notis bertulis satu
menarik diri daripada Koperasi ini dengan minggu kerana untuk proses
memberi notis bertulis satu minggu pembayaran saham dengan
terlebih dahulu kepada Lembaga. Atas lebih teratur dan cepat. Ini
sebab yang munasabah, Lembaga boleh kerana kebanyakan anggota
membenarkan penarikan diri dalam koperasi berada di dalam
tempoh yang singkat. sekolah.
 Penyelesaian wang anggota
23. (1) Jika seseorang
anggota terhenti daripada menjadi
anggota Koperasi ini menurut undang-
undang kecil 21, semua wang
kepunyaannya melainkan nilai syer
miliknya, setelah ditolak hutangnya
dengan Koperasi ini hendaklah—
(e) sekiranya dia tidak lagi
menuntut atau bekerja di Sekolah
menengah Kebangsaan Puncak Alam
3 dikembalikan kepadanya dengan
sewajarnya dan selepas 3 bulan jika
tidak dituntut akan dimasukkan dalam
tabung kebajikan koperasi.
Lembaga Koperasi
34. Lembaga Koperasi hendaklah
mengandungi lima belas orang yang
terdiri daripada anggota yang dipilih
oleh mesyuarat agung, menurut
seksyen 42 Akta dan perenggan (d)
fasal (1) undang-undang kecil 31
adalah seperti berikut:
(a) Pengetua atau
seorang Guru
Penolong Kanan yang
dinamakan oleh
Pengetua sebagai
Pengerusi Koperasi;
(b) Sebelas ( 11 ) orang
terdiri daripada guru
atau kakitangan; dan
(c) Empat ( 4 ) orang
terdiri daripada
penuntut.
Notis mesyuarat Lembaga
43. Notis bagi sesuatu mesyuarat
Lembaga hendaklah diberi kepada
semua anggota Lembaga dalam
tempoh tidak kurang daripada empat
belas hari sebelum diadakan
mesyuarat itu.
16 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
Penyelesaian wang anggota Peruntukan “dan selepas 3
24. (1) Jika seseorang anggota terhenti bulan jika tidak dituntut akan
daripada menjadi anggota Koperasi dimasukkan dalam tabung
ini menurut undang-undang kecil 21, kebajikan koperasi”
semua wang kepunyaannya bercanggah dengan Akta
melainkan nilai syer miliknya, setelah Wang Tak Dituntut sekiranya
ditolak hutangnya dengan Koperasi dimasukkan dlm UUK ianya
ini hendaklah— tidak boleh dilaksanakan.
9
(e) sekiranya dia tidak lagi menuntut
atau bekerja di SMK Puncak Alam 3
dikembalikan kepadanya dengan
sewajarnya dan selepas 3 bulan jika tidak
dituntut akan dimasukkan dalam tabung
kebajikan koperasi.
Lembaga Koperasi Pindaan susulan berkaitan
tugas dan fungsi Timbalan
34. Lembaga Koperasi hendaklah
Pengerusi
mengandungi lima belas orang yang
terdiri daripada anggota yang dipilih oleh
mesyuarat agung, menurut seksyen 42
Akta dan perenggan (d) fasal (1) undang-
undang kecil 31 adalah seperti berikut:
(a) Pengetua Sekolah sebagai
Pengerusi Koperasi;
(b) Penolong Kanan Kokurikulum
sebagai Timbalan Pengerusi
(c) Enam (6) orang terdiri daripada
guru atau kakitangan; dan
(d) Tujuh (7) orang terdiri daripada
pelajar.
Notis mesyuarat Lembaga Kebanyakan anggota
43. Notis bagi sesuatu mesyuarat Lembaga berada di dalam
Lembaga hendaklah diberi kepada semua sekolah / Kawasan operasi
anggota Lembaga dalam tempoh tidak memudahkan urusan
kurang daripada tiga hari sebelum memanggil mesyuarat
diadakan mesyuarat itu. Lembaga.
 Jawatankuasa Audit Dalaman
53. Menurut subseksyen 42A(1)
Akta, Jawatankuasa Audit Dalaman
Koperasi hendaklah mengandungi
empat orang, terdiri daripada:
(a) dua orang guru atau
kakitangan; dan
(b) dua orang penuntut,
yang dilantik oleh Lembaga menurut
perenggan (h) undang-undang kecil
45.
Jawatankuasa Audit Dalaman Mengurangkan bebanan guru
53. Menurut subseksyen 42A(1) Akta, dan melatih pelajar dalam
Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi menjalankan tanggungjawab
hendaklah mengandungi lima orang, sebagai JAD
terdiri daripada:
(a) dua orang guru atau
kakitangan; dan
(b) tiga orang Pelajar,
yang dilantik oleh Lembaga menurut
perenggan (h) undang-undang kecil 45.

Dividen dan potongan langganan
70 (3) Potongan langganan boleh
diberi hanya jika langganan seseorang
anggota tidak kurang daripada
RM............... (Ringgit:
........................) di dalam tahun
kewangan yang berkenaan
TIADA
Dividen dan potongan langganan Menggalakan pembelian dan
langganan di koperasi
70. (3) Potongan langganan boleh diberi
disamping meningkatkan
hanya jika langganan seseorang anggota
perolehan koperasi.
Pelajar tidak kurang daripada RM500.00
(Ringgit: Lima Ratus) dan RM1000.00
(Ringgit: satu ribu) bagi anggota guru dan
kakitangan di dalam tahun kewangan
yang berkenaan.

Tahun kewangan Tahun kewangan Memudahkan urusan

71. Tahun kewangan Koperasi ini pengumpulan data,
71. Tahun kewangan Koperasi ini
bermula pada satu (1) haribulan Januari pemantauan dan penyediaan
bermula pada satu haribulan
dan berakhir pada tiga puluh satu (31) Mesyuarat Agung Koperasi
September dan berakhir pada tiga
haribulan Disember setiap tahun. Sekolah.
puluh satu haribulan Ogos setiap
tahun

11.0 Membubaran Anggota-anggota Lembaga sesi 2019/2020 dan Memilih Anggota Lembaga Koperasi sesi
2020/2021

11.1 Pengerusi mencadangkan anggota-anggota Lembaga Koperasi Sekolah Menengah Puncak Alam
3 Selangor Berhad sesi 2019/2020 dibubarkan. Terdapat tiga orang ALK guru digugurkan iaitu :

i. En. Rosmin bin Satari

ii. En. Rahman bin Mamat

iii. Pn. Sharina binti Hazami

17 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
 Manakala 4 orang ALK murid yang digugurkan ialah

i. Cik Amirah Fatini binti Abd. wahab

ii. Cik Nur Najwa Izwani binti Talib
iii. Cik Hannah binti Ahmad Munir
iv. Cik Siti Sarah binti Hassan

Cadangan telah diterima dan disokong sebulat suara.

11.2 Pemilihan Anggota Lembaga Koperasi 2020/2021

Pengerusi meminta cadangan nama-nama ALK untuk sesi 2020/2021, anggota Lembaga adalah
seperti berikut:

ALK GURU:
1. En. Abdul Ghaffar binti Bakar
2. En. Norhamazi bin Abu Kassim
3. Pn. Mariani binti Ishak
4. Pn. Nur Majdina binti Ali
5. Pn. Rahimah binti Ariffin
6. Pn. Syarifah Norziedah binti Nordin
7. Pn. Wan Nurul Azliyana
8. Pn. Zuraida binti Mohd. Ali

ALK MURID

1. Sofea Irdina Batrisya (3 R )

2. Nur Ezatul Ashiqin binti ezanee (3 R)
3. Nur Qistina Izzah Izzati binti Abdullah ( 3D )
4. Batrisyia Amani binti Zakaria ( 3 D )
5. Athir bin Mohd. Radhi ( 5 D )
6. Muhammad Faiz Izuddin ( 5 D )
7. Muhammad Aiman Faiz Ahmad Kamal ( 4 A )

GURU KOPERASI

1. Pn. Nor Bayah binti Kadir

2. En. Rahman bin Mamat
3. En. Ahmad Rashidi bin Hussin
4. Pn. Sharina binti Hazami
5. Pn. Basyirah binti Abdul Rahman
6. Pn. Nur Hafizah binti Abd. Rahman

Cik Zafreen mencadangkan senarai nama ALK guru dan murid tersebut diterima dan disokong oleh Cik Sofea
Irdina.

18 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
 11.3 Memilih Juru Audit Dalaman ( JAD )

11.3.1 Menurut Suruhanjaya Koperasi Malaysia, jawatan Juru Audit Dalaman hendaklah dilantik oleh
ahli lembaga koperasi.

11.3.2 Pn. Mariani telah mencadangkan Pn. Rosziana binti Kasalar dan Pn. Hasni binti Jusoh sebagai
juru audit dalaman (JAD ) dalam kalangan guru. Bagi JAD murid pula telah dilantik Cik Nur
Batrisya (5R), Nur Athirah binti Huzaidi ( 5D ) dan Cik Yazlin Humairah (4 A) . Cadangan ini telah
disokong sebulat suara

1.0 Melantik dan Meluluskan Panel yang Tidak Kurang daripada Dua Firma Audit Bagi Mengaudit Akaun
Koperasi.

12.1 Pn. Nur Majdina mencadangkan Suruhanjaya Koperasi Malaysia sebagai audit luar Koperasi
Sekolah Menengah Puncak Alam 3 Selangor Berhad. Cadangan ini disokong dan diterima sebulat
suara.

2. Melantik satu Jawatankuasa yang Terdiri daripada Empat Orang Lembaga dan Enam Orang
Anggota bagi Menentu Sahkan Deraf Minit Mesyuarat Agung Tahunan Bilangan Ke enam 2020/2021

13.1 Puan Mariani mencadangkan calon-calon ahli lembaga dan anggota untuk menentu sahkan draf
minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke Enam 2020/2021

13.2 Ahli Lembaga Koperasi yang dilantik:

i Pn. Wan Nurul Azliyana
ii Pn. Nur Majdina binti Ali
iii Pn. Rahimah binti Ariffin

13.3 Anggota yang dipilih :

i Pn. Sharifah Norziedah binti Nordin

ii Cik Batrisya binti Musa
iii Cik Nur Athirah binti Huzaidi
iv Cik Amirah Fatini binti Ab Wahab
v Cik Zafreen Nadirah binti Ali
vi Cik Aida Imanina binti Hairuddin

14 Membahaskan Usul- Usul yang telah disampaikan oleh Setiausaha sekurang-kurangnya Tujuh ( 7 ) hari
sebelum Mesyuarat Agung Tahunan Bilangan Kelima 2020/2021

Tiada perbincangan usul kerana tiada usul bertulis disampaikan dalam tempoh tujuh hari sebelum
Mesyuarat Agung Bilangan Ke Enam diadakan.

19 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23
15 Perkara-Perkara lain

15.1 Pengerusi mencadangkan aktiviti jualan ditingkatkan dan mencadangkan supaya

menjual ais krim Malaysia. Beliau turut memaklumkan kerjasama koperasi dengan pengeluar Chocojar
`lela Bites’ untuk memasarkan barangannya di koperasi.

15.2 Pengerusi juga mencadangkan agar pembinaan kios daripada cabin dipasang
dihadapan sebelah pondok pengawal bagi menjual barangan runcit kepada penduduk.

15.3 Bagi memastikan keselamatan koperasi, pemasangan CCTV juga turut

dicadangkan oleh pengerusi untuk dipasang di bahagian dalam dan luar koperasi.

15.4 Pn. Mariani mencadangkan penukaran akaun semasa bank koperasi daripada
Maybank kepada Bank Muamalat di Puncak Alam, perkara ini dicadangkan untuk memudahkan
urusan menyimpan dan mengeluarkan wang koperasi. Ini kerana Maybank agak jauh ( cawangan Setia
Alam ). Individu yang bertanggungjawab untuk menandatangani cek ialah, pengerusi,bendahari dan
setiausaha. Cek akan ditantangani oleh 2/3 daripada individu tersebut.

16 Penangguhan Mesyuarat Agung

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan berharap setiap ahli akan memberi
kerjasama sepenuhnya kepada koperasi. Mesyuarat Agung Tahunan sesi 2020/2021 telah ditangguhkan
pada jam 10.00 pagi.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………… ………………………

( MARIANI BINTI ISHAK ) ( NORHAMAZI BIN ABU KASSIM )

Setiausaha Koperasi Naib Pengerusi Koperasi

Sekolah Menengah Kebangsaan Sekolah Menengah Kebangsaan

Puncak Alam 3 Selangor Berhad. Puncak Alam 3 Selangor Berhad.

20 | MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK PUNCAK ALAM 3 SELANGOR BERHAD KALI KE LAPAN 2022/23