Manual Pengurusan Guru Pengawas Pusat Sumber Template 2022

[LOGO
MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2022

SEKOLAH [ NAMA SEKOLAH ]
]
LOGO
SEKOLAH
BUKU
PENGURUSAN
PENGAWAS PUSAT SUMBER
[ NAMA SEKOLAH ]
0
[LOGO
]
ISI KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKASURAT
1 VISI 3
2 MISI 3
3 MOTTO 3
4 JAWATANKUASA INDUK PENGAWAS PUSAT 4

SUMBER SEKOLAH
5 CARTA ORGANISASI PENGAWAS PUSAT 5

SUMBER
6 PERINCIAN TUGAS KHAS 6-9
7 PERINCIAN TUGAS UMUM 10
8 PROSUDER PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT 11

SUMBER
9 KRITERIA PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT 12

SUMBER
10 PROSUDER PELANTIKAN PENGAWAS PUSAT 13

SUMBER
11 JADUAL BERTUGAS PENGAWAS PSS 2022 14
12 PERINCIAN TUGAS HARIAN PPS 15
13 LOG LAPORAN BERTUGAS HARIAN 16
14 REKOD KEHADIRAN BERTUGAS PPSS 20__ 17
15 BORANG ANALISIS SETAHUN REKOD 18

KEHADIRAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
1
[LOGO
]
LAMPIRAN
LAMPIRAN PERKARA
Lampiran 1 Borang Permohonan Jawatan Pengawas Pusat Sumber

Sekolah
Lampiran 2 Surat Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah
Lampiran 3 Surat Amaran Salah Laku
Lampiran 4 Surat Permohonan Kebenaran Memungut Sumbangan
Lampiran 5 Surat Pelucutan Jawatan Pengawas Pusat Sumber Sekolah
Lampiran 6 Surat Gantung Tugas Pengawas Pusat Sumber Sekolah
Lampiran 7 Surat Jemputan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Lampiran 8 Surat Jemputan Mesyuarat Agung Tahunan
Lampiran 9 Contoh Rekod Pungutan Kewangan Tabung Pengawas

dan Penyata Tahunan
Lampiran 10 Surat Makluman Datang Bertugas
Lampiran 11 Borang Penilaian Pengawas Pusat Sumber
2
[LOGO
]
VISI
[ MASUKKAN VISI PPS ANDA ]
MISI
[ MASUKKAN MISI PPS ANDA ]
MOTTO
[ MASUKKAN MOTTO PSS ANDA]
3
[LOGO
]
JAWATANKUASA INDUK PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

SESI PERSEKOLAHAN 2022
[ NAMA SEKOLAH ]
Penasihat : [ nama ] (Guru Penolong Kanan Pentadbiran)

[ nama ] (GPM)
[ nama ] (Guru Perpustakaan)
[ nama ] (Guru Perpustakaan)
Pengerusi : [ nama ] (Ketua Pengawas PSS)
Naib : [ nama ] (Penolong Ketua Pengawas)

Pengerusi
Setiausaha :
Naib :
Setiausaha
Bendahari :
Penolong :
Bendahari
AJK UNIT Kebersihan & Keceriaan :

AJK UNIT Disiplin :
AJK UNIT Data & Dokumentasi :
AJK UNIT ICT & Grafik :
AJK UNIT BBM, BBB, APD, SAL :
AJK UNIT Majalah / Akhbar :
AJK UNIT Publisiti & Promosi :
AJK NILAM ;
[ sila tambah UNIT / ajk ikut kesesuaian sekolah masing-masing]
4
[LOGO
]
CARTA ORGANISASI PENGAWAS PUSAT SUMBER

[NAMA SEKOLAH]
KETUA PENGAWAS PSS

(NAMA)
PENOLONG KETUA PENGAWAS

PSS
(NAMA)
SETIAUSAHA
(NAMA)
NAIB SETIAUSAHA
(NAMA)
BENDAHARI
(NAMA)
NAIB BENDAHARI
(NAMA)
AJK AJK AJK AJK

KECERIAAN & DISIPLIN DATA & ICT & GRAFIK
KEBERSIHAN DOKUMENTASI (NAMA)
(NAMA) (NAMA) (NAMA) (NAMA)
(NAMA) (NAMA) (NAMA)
AJK AJK AJK AJK

BBM / BBB / APD / MAJALAH / PROMOSI & NILAM
SAL / PERALATAN AKHBAR PUBLISITI
5
[LOGO
]
PERINCIAN TUGAS
TUGAS KHAS
JAWATAN TUGAS
KETUA PENGAWAS 1. Mempengerusikan setiap mesyuarat am JK Pengawas

PSS
PSS
2. Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS
3. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh
Guru,Penasihat
4. Menyusun jadual tugas bagi pengawas PPS
5. Menjadi penasihat kepada pengawas pusat sumber
6. Membuat penyelarasan dan mengemaskini system
organisasi
7. Mengawasi perjalanan aktiviti dan tugasan setiap
pengawas PPS
8. Senaraikan alat tulis atau bahan lain yang perlu dibeli
oleh sekolah kepada guru penasihat.
PENOLONG KETUA 1. Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua Pengawas

PENGAWAS PSS
PSS
2. Menjalankan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru
Penasihat PSS
3. Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga Pengawas
PSS
4. Bertindak sebagai penolong utama ketua pengawas PPS
5. Mengawal disiplin pengawas pusat sumber
6. Mengutip wang hukuman yang tertangguh lama bersama
dengan bendahari setiap bulan. (jika ada).
7. Mengendalikan jamuan tahunan pengawas pusat sumber
SETIAUSAHA 1. Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
6
[LOGO
]
2. Menyediakan surat menyurat hal pusat sumber

3. Menyediakan laporan aktiviti untuk direkodkan
4. Memfailkan segala surat-menyurat bagi lembaga
pengawas pusat sumber
5. Menyediakan senarai nama dan biodata bagi
6. pengawas pusat sumber
7. Menyediakan dan mengemaskinikan fail pengawas pusat
sumber sekolah.
8. Memeriksa fail pengawas pusat sumber setiap minggu
PENOLONG 1. Menjalan tugas setiausaha semasa ketiadaan Setiausaha

SETIAUSAHA
2. Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
3. Menyediakan surat menyurat
4. Menyediakan laporan aktiviti untuk direkodkan
BENDAHARI 1. Mengutip wang hukuman dan bayaran ganti rugi (alatan

dan buku)
2. Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
3. Menyediakan laporan kewangan terkini pada setiap
mesyuarat.
PENOLONG 1. Membantu Bendahar mengutip wang hukuman dan

BENDAHARI
bayaran ganti rugi (alatan dan buku)
2. Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
3. Menyediakan laporan kewangan terkini pada setiap
mesyuarat.
UNIT ICT / GRAFIK 1. Menaipkan maklumat buku ke dalam system komputer.

2. Masukkan data-data pelajar yang terkini Menyediakan
kod bar yang baru serta menggantikan yang hilang ,rosak
atau buku baru
7
[LOGO
]
3. Membantu guru penasihat dalam menjayakan

pengautomasian dan pembinaan laman web pusat sumber
sekolah
UNIT MAJALAH / 1. Membantu dalam penyemakan majalah/akhbar yang

AKHBAR
diterima daripada pembekal.
2. Mengambil surat khabar langganan pusat sumber dari
pondok pengawal setiap pagi.
3. Menyusun atur surat khabar dan majalah serta
mengasingkan edisi baru dan edisi lama.
4. Merekod majalah baru ke dalam buku catatan majalah
dan memproseskan.
5. Majalah majalah lama diproses semula iaitu 6 atau 12
buah majalah lama dijilidkan menjadi majalah tebal.
6. Menguruskan bahan bacaan tambahan seperti katalog,
risalah, majalah sekolah,dan buku panduan lanjutan
pelajaran.
UNIT 1. Membantu menguruskan alat pandang dengar, bahan

BBM/BBB/APD/SAL
bantu mengajar, bahan bukan buku termasuk perkakasan
 BBM = BAHAN dan bahan perisian.
BANTU
2. Merekodkan maklumat-maklumat bahan bukan buku ke
MENGAJAR
 BBB = BAHAN dalam buku rekod dan komputer.
BUKAN BUKU,
3. Membantu dalam mengendalikan dan mengurus bilik
 APD = ALAT
PANDANG APD dan bilik SAL.
DENGAR, 4. Mengemaskini rekod bahan bantu mengajar dan bahan
 SAL = SELF
ACCESS bukan buku dari semasa ke semasa
LEARNING ) 5. Menghasilkan kod bar untuk setiap BBM dan BBB
6. Memastikan semua peralatan yng terdapat di dalam PSS
berada dalam keadaan baik dan berfungis dengan
sempurna.
8
[LOGO
]
UNIT KEBERSIHAN 1. Menjaga kebersihan perpustakaan

DAN KECERIAAN
2. Memastikan kerja pembersihan dijalankan dengan
sempurna.
3. Melaporkan sebarang kerosakan kepada guru penasihat
demi bantuan juruteknik. - Menjaga kecantikan
perpustakaan dan menguruskan segala kerja pembaikan
4. Melakukan kerja penghiasan bilik sumber dari semasa ke
semasa
5. Bertanggungjawab terhadap kecantikan dan penghiasan
papan notis (3 bulan sekali ) dan papan notis di kawasan
sekolah.
UNIT DATA DAN 1. Mengumpulkan maklumat isu-isu semasa dari

DOKUMENTASI
suratkhabar dan failkan.
2. Mendapatkan majalah-majalah lama daripada AJK
3. Majalah/Akhbar untuk dijilidkan. ( 6 atau 12 buah
majalah)
4. Membuat dokumentasi bagi semua aktiviti pusat sumber
sekolah.
UNIT PUBLISITI 1. Membantu mempromosikan PSS. Menghasilkan brosur,

penanda buku atau apa sahaja untuk mempromosikan
pusat sumber sekolah.
2. Membuat hebahan bagi setiap program yang akan
dilaksanakan
UNIT NILAM 1. Membantu mempromosikan NILAM.

2. Menghasilkan brosur, penanda buku atau apa sahaja
untuk mempromosikan NILAM.
3. Membuat GPM membuat analisis NILAM.
9
[LOGO
]
TUGAS UMUM – SEPANJANG MASA / MENGIKUT ARAHAN GPM / MENGIKUT

KEPERLUAN
TUGAS PERINCIAN TUGAS
PEMPROSESAN BUKU 1. Memproses semua buku rujukan, buku cerita yang

baru dibeli oleh pihak sekolah
2. Memastikan setiap buku yang diproses, datanya telah
dimasukkan ke dalam komputer sebelum dipinjam
oleh pengguna.
3. Membahagikan semua pengawas kepada seksyen
yang ditentukan untuk aktiviti pemprosesan buku
4. Buku yang terkoyak atau rosak akan letak pada
kaunter dan akan diproses semula dengan secepat
mungkin
SEMAKAN STOK 1. Membuat hapus kira bagi buku yang telah hilang.
2. Terlibat dalam pemeriksaan stok setiap hujung tahun.
SUDUT BACAAN 1. Merangka borang penilaian bagi Pertandingan Sudut

2. Bacaan yang akan dijalankan pada setiap bulan.
3. Membuat hebahan dan menggalakkan pelajar-pelajar
4. untuk mengumpul sebanyak buku ilmiah dan
diletakkan di sudut bacaan.
5. Mewujudkan sudut bacaan pada papan notis pusat
sumber di sekolah
SUDUT PAMERAN 1. Mengumpul dan mendapatkan bahan pameran

mengikut tema
2. Menyusun atur bahan pameran di sudut pameran
3. Memastikan sudut pameran sentiasa dalam keadaan
baik.
[ sila tambah ikut keperluan

pss anda]
10
[LOGO
]
PROSUDER PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
Menghebahkan tentang pencalonan PPs baru

melalui pelbagai media sekolah e.g perhimpunan
PUBLISITI sekolah, siaraya dsbnya
Mengedarkan borang permohonan kepada calon

BORANG yang berminat
PERMOHONAN
Mengadakan sesi temuduga kepada calon yang

berminat
TEMUDUGA
Menyenarai pendekkan nama calon yang layak

PEMILIHAN Pemilihan calon yang layak oleh AJK Guru PSS
CALON
11
[LOGO
]
Kriteria Pemilihan Pengawas Pusat Sumber
GPM, guru perpustakaan atau guru kelas bertanggungjawab mencalonkan pelajar kelas
masing-masing sebagai pengawas PSS berdasarkan kriteria di bawah:-
 Berminat
 Berkepimpinan
 Boleh berada di sekolah luar pada waktu persekolahan (untuk bertugas di PSS)
 Boleh membahagikan masa antara pelajaran dan tugas
 Seorang pelajar yang berdisiplin dan rajin
 Bonus * merupakan bekas PPS di sekolah lama / semasa sekolah rendah
Soalan Semasa Sesi Temuduga
1. Apakah pendapat anda tentang Pusat Sumber Sekolah ini?

2. Mengapa anda berminat menjadi PPS?
3. Adakah anda pernah berpengalaman menjadi PPS?
4. Tahukah anda apa tugas sebagai seorang Pengawas Pusat Sumber?
5. Berikan 2 nama AJK guru PSS.
6. Sekiranya anda perlu bertugas pada sesi pagi / petang atau perlu balik lewat untuk
bertugas di PSS, bolehkah anda berbuat demikian?
7. Ceritakan tentang sebuah buku yang pernah and abaca?
8. Setakat ini, berapa kali anda sudah menjejak kaki ke PSS?
9. Situasi : Sekiranya ada pelajar yang berbuat bising di dalam PSS, apakah reaksi anda?
10. [Soalan lain yang difikirkan sesuai]
12
[LOGO
]
PROSUDER PELANTIKAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
PEMILIHAN CALON
Calon PPS perlu melepasi sesi pemilihan PPS
TEMPOH PERCUBAAN
Calon PPS akan menjalani sesi percubaan jawatan PPS selama 1 bulan
LANTIKAN TETAP
calon PPS yang berjaya menjalani
manakala calon PPS yang gagal
tempoh percubaan dengan jayanya
menjalani tempoh percubaan, akan
akan diserap menjadi PPS lantikan
digugurkan
tetap bagi tahun semasa
13
[LOGO
]
JADUAL BERTUGAS PENGAWAS PSS 2022

[ NAMA SEKOLAH ]
HARI TUGAS SESI PAGI SESI PETANG
SIRKULASI
ISNIN DISIPLIN PENGGUNA
KECERIAAN & KEBERSIHAN
SUSUN ATUR BUKU
SUSUN ATUR PERABOT
SIRKULASI
SELASA DISIPLIN PENGGUNA
SUSUN ATUR BUKU
SUSUN ATUR PERABOT
SIRKULASI
RABU DISIPLIN PENGGUNA
SUSUN ATUR BUKU
SUSUN ATUR PERABOT
SIRKULASI
DISIPLIN PENGGUNA
KHAMIS KECERIAAN & KEBERSIHAN
SUSUN ATUR BUKU
SUSUN ATUR PERABOT
SIRKULASI
JUMAAT DISIPLIN PENGGUNA
SUSUN ATUR BUKU
SUSUN ATUR PERABOT
14
[LOGO
]
PERINCIAN TUGAS HARIAN PPS
15
[LOGO
]
PENGAUTOMASIAN
Sekiranya buku yang hendak dipinjam oleh murid-murid belum direkodkan dalam
sistem pengautomasian, pengawas PSS bertugas hendaklah merekodkan buku
tersebut.
Memasukkan maklumat buku yang belum direkodkan sekiranya tiada urusan pinjam
dan pulang.
Kerja-kerja pengautomasian boleh dilakukan sebelah petang.
SIRKULASI (PEMINJAMAN & PEMULANGAN)

Memastikan buku yang hendak dipinjam dicopkan tarikh pemulangan.
Pastikan murid yang hendak pinjam beratur di kaunter pinjaman.
Kad peminjam pelajar hendaklah berada di tempat yang disediakan
Memastikan kad peminjam dipulangkan kepada tuan punya kad.
Buku-buku yang dipulangkan hendaklah disusun di atas troli yang disediakan.
Memastikan murid beratur di kaunter pemulangan sekiranya hendak memulangkan
buku.
Memastikan kad peminjam dipulangkan kepada tuan punya kad.
Buku-buku yang dipulangkan hendaklah disusun di atas troli yang disediakan.
Memastikan murid beratur di kaunter pemulangan sekiranya hendak memulangkan
buku.
DISIPLIN PENGGUNA
Pengawas PSS yang bertugas hendaklah memastikan murid yang berada di dalam
perpustakaan dalam keadaan senyap.
Memastikan murid beratur di kaunter.
Memeriksaa buku yang dibawa masuk/keluar oleh murid-murid.
Memastikan kasut disusun di rak yang disediakan.
Memastikan murid mengikut peraturan PSS yang telah ditetapkan.
SUSUN ATUR BUKU

Memastikan buku-buku yang terdapat di atas troli disusun ke atas rak mengikut
pengkelasan.
Buku-buku yang didapati rosak hendaklah dilaporkan kepada guru perpustakaan.
Memastikan buku-buku yang disusun berada pada tempat yang betul.
Memastikan buku-buku yang hendak dibaik-pulih dihantar ke bilik kerja.
Membantu murid-murid mencari buku yang diperlukan.
SUSUN ATUR PERABOT

Memastikan pengguna PSS menggunakan perabot dengan berhemah
Memastikan kedudukan asal perabot tidak berubah
KEBERSIHAN & KECERIAAN

Memastikan bilik perpustakaan sentiasa dalam keadaan bersih.
Membantu kerja menceriakan bilik perpustakaan .
Menyapu dan membuang sampah.
LOG LAPORAN BERTUGAS HARIAN
16
[LOGO
]
Tarikh : _______________
Hari : ☐Isnin ☐Selasa ☐Rabu ☐Khamis ☐Jumaat ☐Sabtu ☐Ahad
Nama PPS : Ketua Hari _________________________
Nama PPS : ___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Laporan : Sirkulasi ☐
Keceriaan & Kebersihan ☐
Susun Atur Buku ☐
Susun Atur Buku ☐
Disiplin Pengguna ☐
Isu / ____________________________________________________________
Masalah / ____________________________________________________________
Aduan ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Pelapor : ___________________________________
Penyemak : ___________________________________
17
[LOGO
]
Rekod Kehadiran bertugas PPSS 20__

Bulan : ________________
SESI PAGI
BIL NAMA M1 M2 M3 M4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
SESI PETANG
BIL NAMA M1 M2 M3 M4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
18
[LOGO MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2022
SEKOLAH] [ NAMA SEKOLAH ]
ANALISIS SETAHUN REKOD KEHADIRAN PENGAWAS PUSAT SUMBER
BIL NAMA PENGAWAS JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OVTOBER NOVEMBER DISEMBER
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
19
[LOGO
]
LAMPIRAN
20
[LOGO
]
LAMPIRAN 1
(Borang Permohonan Jawatan Pengawas Pusat Sumber Sekolah)
(Kepala Surat Sekolah)
BORANG PERMOHONAN JAWATAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (NAMA SEKOLAH)
Gambar
Calon
Pengawas
Nama : …………………………………………………………………….
Jantina : …………………………………………………………………….
Tarikh Lahir/Tempat Lahir : ……………………………………………………………………
No. Kad Pengenalan : …………………………………………………………………….
Tahun/Tingkatan : …………………………………………………………………….
Bangsa : …………………………………………………………………….
Agama : …………………………………………………………………….
Alamat Tempat Tinggal : …………………………………………………………...……….
…………………………………………………………………....
Telefon Rumah/Bimbit : ……………………………………………………………….......
Hobi : ……………………………………………………………………
Pengalaman Menjadi Pengawas : …………………………………………………………….
Kelulusan Akademik : (i) UPSR : …………………………………………….
(ii) PT3 : …………………………………………….
(iii) SPM : …………………………………………….
21
[LOGO
]
Penglibatan Kokurikulum :
Tahun Persatuan/ Kelab Unit Beruniform Sukan & Permainan
Matlamat/Tujuan Menjadi Pengawas PSS :
………………………………………………………………..……………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Sokongan Guru : Tandatangan Guru Ulasan Guru:

……………………………………….
( Nama Guru )
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----
JAWATANKUASA PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT SUMBER (Nama Sekolah)
1. Calon Layak :
2. Calon Tidak Layak :
3. Calon dalam Perhatian (KIV) :
Guru Pengawas : ……………………………………….

Tandatangan Guru
( )
Nama Guru
Ulasan Guru Pengawas:

LAMPIRAN 2
(Surat Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah)
LAMPIRAN 2
(Surat Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah)
22
[LOGO
]
Ruj. Kami : (fail sekolah)

Tarikh :
Nama ibu bapa/penjaga
Alamat
Tuan,
TAWARAN PELANTIKAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH BAGI SESI

PERSEKOLAHAN_________(NAMASEKOLAH
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa anak tuan yang bernama _________________ dari

kelas _____________ telah dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah.
3. Sehubungan dengan itu, Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah ingin

memohon kebenaran tuan atas pelantikan tersebut.
4. Walau bagaimanapun, tuan diingatkan bahawa pelantikan ini adalah berdasarkan

kepada beberapa syarat iaitu:
a. Ibu bapa perlu memastikan bahawa murid ini hadir awal ke sekolah / pulang
lewat pada hari bertugas , iaitu sesi pagi sehingga jam 4 petang dan sesi petag
seawall jam 7 pagi.
b. Murid ini dapat menjalankan tugas-tugas yang diamanahkan kepadanya dengan
baik.
c. Murid tidak mengabaikan pelajarannya.
d. Lantikan dari setahun ke setahun berikutnya tidak secara automatik tetapi akan
dinilai prestasinya dari semasa ke semasa.
e. Sekiranya murid ini melakukan sebarang salah laku dan tidak menjalankan tugas
seperti yang diharapkan, maka pihak Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber
Sekolah berhak menarik balik pelantikan jawatan tersebut (melucutkan jawatan)
dengan serta merta. Peletakan jawatan tanpa sebab yang munasabah adalah
tidak dibenarkan.
f. Bersedia untuk membeli pakaian/uniform dan semua kelengkapan seperti yang
diarahkan oleh pihak Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah.
g. Murid wajib menghadiri kursus serta aktiviti yang dianjurkan oleh Jawatankuasa
Pengawas Pusat Sumber Sekolah atau pihak sekolah seperti yang akan
ditetapkan.
5. Dengan pelantikan sebagai pengawas, pihak sekolah berharap akan dapat melatih
dan melahirkan ramai bakal pemimpin pada masa yang akan datang.
6. Segala sokongan dan keprihatinan daripada pihak tuan amat kami hargai demi
kebaikan bersama.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
23
[LOGO
]
……………………………........…..
( )
Pengetua/Guru Besar
(Nama Sekolah)
s.k. 1. Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah

2. Unit Bimbingan dan Kaunseling
3. Fail Pengawas
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----
Pengetua/Guru Besar
(Nama Sekolah) …………………………………,
(Alamat Sekolah) ………………………………..
Tuan, Tarikh : ………………
KEBENARAN DILANTIK SEBAGAI PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
Setelah membaca dan memahami syarat-syarat pelantikan, saya ………………………...
……………………………………………………………………… ibu/ bapa/penjaga kepada
……………………………………………………………… dari tahun/tingkatan ……………
*membenarkan / tidak membenarkan anak saya dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber
Sekolah (Nama Sekolah)
Yang benar,
…………………………………………………………….
(Nama: )
No. Telefon: ……………………………….
24
[LOGO
]
LAMPIRAN 3
(Surat Amaran Salah Laku)

Tarikh :
Kepada,
………………………………………………..
Saudara,
AMARAN SALAH LAKU

Merujuk kepada perkara di atas, Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah ingin
memperingatkan saudara supaya tidak melanggar mana-mana salah laku pengawas seperti
mana yang telah dibincangkan pada ……………………………………………........
2. Sekiranya saudara masih enggan mematuhi arahan setelah surat ini diterima, pihak
Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah tidak akan teragak-agak untuk mengambil
tindakan yang tegas.
3. Seorang Pengawas Pusat Sumber Sekolah hendaklah sentiasa menjaga tingkah

laku dan keterampilan diri untuk menjadi contoh kepada murid lain.
Sekian, terima kasih

…………………………………………………
( )
Guru Besar/Pengetua,
Nama Sekolah
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kurikulum

2. Guru Pengawas
25
[LOGO
]
LAMPIRAN 4
(Surat Permohonan Kebenaran Memungut Sumbangan)
Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :
(Nama Sekolah & Alamat)
............................................................
………………………………………….
Tuan,
MEMOHON KELULUSAN UNTUK MEMUNGUT SUMBANGAN DALAM KALANGAN AHLI

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH, (NAMA SEKOLAH) BAGI SESI
PERSEKOLAHAN ........
Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah ini,

ingin memohon kebenaran tuan untuk memungut sumbangan dalam kalangan ahli
Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah bermula dari tarikh 1 Januari (tahun
semasa).
3. Bersama-sama surat permohonan ini, disertakan keputusan mesyuarat

jawatankuasa mengenai jumlah pungutan derma yang dipohon untuk dikumpulkan daripada
setiap ahli pengawas.
Kutipan setiap minggu : RM .............................

Kutipan setiap bulan : RM ..............................
Kutipan setahun : RM ……………………
4. Semoga perkara ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.
Kerjasama tuan kami dahului dengan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK MEMIMPIN”
………………….......…........
( )
Setiausaha,
Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber Sekolah,
Nama Sekolah
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kurikulum
2. Guru Penasihat Pengawas
26
[LOGO
]
LAMPIRAN 5
(Surat Pelucutan Jawatan Pengawas Pusat Sumber Sekolah)

Tarikh :
(Alamat)………………………………………….
……………………………………………………
Tuan,
PELUCUTAN JAWATAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (NAMA SEKOLAH
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk
2. Dimaklumkan bahawa anak tuan bernama, (nama penuh & no. kad
pengenalan) ........................................................................ murid
tahun/tingkatan .............................., telah dilucutkan jawatan sebagai Pengawas Pusat
Sumber Sekolah, (Nama Sekolah)........................... bagi sesi persekolahan (tahun semasa)
….. berkuat kuasa mulai (tarikh semasa)............ Tindakan ini diambil setelah meneliti
pandangan serta pendapat Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber melalui rekod
kehadiran bertugas serta laporan unit disiplin Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber.
3. Pihak sekolah mengucapkan jutaan terima kasih atas sumbangan anak tuan selaku
pemimpin murid sepanjang pelantikan sebagai pengawas di sekolah ini.
4. Semoga tuan dapat menerima keputusan yang telah diambil oleh Jawatankuasa
Penasihat Pengawas demi memartabatkan Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber
Sekolah supaya disanjung tinggi oleh murid-murid dan guru-guru dalam menjalankan tugas
yang diamanahkan oleh pihak sekolah.
……………………………........…..
( )
Nama sekolah
2. Unit Bimbingan dan Kaunseling
3. Fail Pengawas PSS
27
[LOGO
]
LAMPIRAN 6
(Surat Gantung Tugas Pengawas Pusat Sumber Sekolah)

Tarikh :
(Alamat)………………………………………….
……………………………………………………
Tuan
PEMBERITAHUAN GANTUNG TUGAS SELAKU PENGAWAS PUSAT SUMBER

SEKOLAH
Dengan segala hormatnya perkara atas dirujuk.
2. Saya dengan ini mengambil keputusan bahawa anak/jagaan tuan/puan bernama

………………………………………..no.SB/KP ………………. digantung tugas selaku
Pengawas Pusat Sumber Sekolah berkuat kuasa mulai (tarikh semasa)……………….
berdasarkan salah laku berikut:
i. Kategori Kesalahan : (rujuk SSDM)

ii. Deskripsi Kesalahan:
3. Sepanjang tempoh pergantungan, anak/jagaan tuan hendaklah memakai pakaian

rasmi sekolah dan hendaklah menjalankan rutin harian sebagai murid biasa. Tuan boleh
membuat rayuan dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini dikeluarkan. Tujuan
pergantungan ini adalah untuk memberikan pengajaran serta menimbulkan kesedaran
terhadap salah laku yang dilakukan.
4. Kerjasama dan perhatian yang diberikan oleh tuan untuk membantu pihak sekolah
dalam menjaga disiplin murid sekolah ini diucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan ribuan
terima kasih.
Sekian.
………………………………….
( )
Nama Sekolah

2. Guru Bimbingan dan Kaunseling
3. Fail Pengawas PSS
LAMPIRAN 7
28
[LOGO
]
(Contoh Notis Panggilan Mesyuarat)
Rujukan Kami : (fail Pengawas)

Tarikh :
................................................
................................................
................................................
Tuan,
MESYUARAT JAWATANKUASA PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (MURID)

BIL. ……../TAHUN
Dengan ini dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas Pusat Sumber

Sekolah Bil........./Tahun............... akan diadakan sepertimana ketetapan berikut :
Tarikh :
Masa :
Tempat :
2. Agenda Mesyuarat :
2.1 Kata alu-aluan Pengerusi
2.2 Mengesahkan minit mesyuarat
2.3 Perkara berbangkit
2.4 Laporan biro-biro.
2.5 Hal-hal lain.
3. Tuan dijemput hadir ke mesyuarat ini dan kehadiran tuan amat dihargai.
Saya yang menjalankan tugas,
………………………………
( )
Setiausaha Pengawas,
Sekolah .....................................................
s.k. 1. Guru Penasihat Pengawas

2. Fail Pengawas
29
[LOGO
]
LAMPIRAN 8
(SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN)
Rujukan Kami :
Tarikh :
Pengawas Pusat Sumber Sekolah,

Sekolah .................................................................
Tuan,
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Pengawas Pusat Sumber

Sekolah, (Nama Sekolah) ............................................................... akan diadakan
sepertimana ketetapan berikut :
1.1 Tarikh :
1.2 Masa :
1.3 Tempat :
3. Agenda Mesyuarat Agung :

3.1 Ucapan Alu-aluan Pengerusi.
3.2 Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu
3.3 Membentangkan laporan tahunan
3.4 Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan
3.5 Membahaskan usul-usul yang diterima
3.6 Ucapan penangguhan.
3. Kehadiran tuan ke mesyuarat ini adalah dihargai.
Saya yang menjalankan tugas,
…………………………..........
( )
Setiausaha Pengawas,
(Nama Sekolah).........................................
s.k. 1. Fail Pengawas PSS.
LAMPIRAN 9
(Contoh Rekod Pungutan Kewangan Tabung Pengawas & Penyata Tahunan)
30
[LOGO
]
REKOD PUNGUTAN KEWANGAN TABUNG PENGAWAS :

SUMBANGAN PENGAWAS PUSAT SUMBER TAHUN …..
JAWATANKUASA PENGAWAS PUSAT SUMBER (NAMA SEKOLAH)
BI NAMA PENGAWAS TINGKA BAYARAN BULANAN (TARIKH) JUML CATAT

L. TAN AH AN
Dicatatkan oleh : Disemak oleh :
………………………………….
…………………………....…..
( ) (
)
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
31
[LOGO
]
(CONTOH)
PENYATA KEWANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA PENGAWAS PUSAT SUMBER
JAWATANKUASA PENGAWAS (NAMA SEKOLAH)
(Bermula Pada 02/01/2014 dan Berakhir Pada 31/8/2014)
PENERIMAAN RM PERBELANJAAN RM

1. Beli buku laporan dan alat
1. Baki di bawa ke hadapan 40.00 tulis. 20.00
2. Yuran/ Wang Derma
Pendaftaran Ahli 100.00 2. Sewa bas 500.00
3. Yuran bulanan ahli 500.00 3. Buku program 30.00
4. Peruntukan Kokuriukulum 200.00 4. Hadiah pertandingan 100.00
5. Sumbangan daripada PIBG 300.00 5. Saguhati penceramah 30.00
6. Jamuan makan akhir tahun 350.00
110.
7. Baki dalam bank 00

JUMLAH 1 140.00 JUMLAH 1 140.00
Saya ........................................, Bendahari Jawatankuasa (Nama Sekolah), dengan ini

mengaku bahawa Penyata Kewangan ini adalah benar.
Baki wang dalam bank : RM 110.00 (Ringgit Malaysia Satu Ratus Satu Puluh Sahaja)
Tandatangan Bendahari : Tarikh : :

……………………………….. …………
(Nama)
Saya …………………………, Pemeriksa kira-kira 1 dan ……………………, Pemeriksa kira-

kira 2, dengan ini mengesahkan
Penyata Kewangan Tahunan Pengawas Pusat Sumber Sekolah ……………………. yang

berakhir pada 31 Ogos 2014 adalah benar.
Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 1 :

…………………………………….. Tarikh : :…………
(Nama)
Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 2 :

……………………………………. Tarikh : :…………
(Nama)
32
[LOGO
]
LAMPIRAN 10
(Surat Makluman Datang Bertugas)
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengetua
[ NAMA SEKOLAH]
Tuan,
MAKLUMAN PENGAWAS PUSAT SUMBER DIPANGGIL BERTUGAS DI PUSAT

SUMBER
02. Adalah dimaklumkan bahawa Pengawas Pusat Sumber adalah diwajibkan untuk hadir
bertugas semasa ‘Peperiksaan SPM’ seperti maklumat berikut :
Tarikh :
Masa :
Pakaian :
Pengawas PSS : Rujuk Lampiran 1
Agenda : 1. Memproses buku-buku baru

2. Menyusun buku-buku di rak
3. Memulihkan buku-buku yang rosak
4. Semakan stok buku.
03. Kerjasama daripada pihak ibu bapa amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan
ribuan terima kasih.
…………………………………………………
(NAMA GPM)
[ NAMA SEKOLAH ]
Sk fail
33
[LOGO
]
Lampiran 1
SENARAI NAMA PENGAWAS PUSAT SUMBER YANG TERLIBAT
BI
NAMA KELAS
L
34
[LOGO
]
Lampiran 11
(Borang Penilaian Pengawas Pusat Sumber)
Nama Calon :
Jawatan :
Tandatangan :
Sila tandakan ( x ) pada kotak yang disediakan.
BIL PERKARA YANG DINILAI MARKAH PENILAIAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Kehadiran Bertugas
2 Disiplin Dan Pengurusan Masa
3 Ketrampilan Diri
4 Sikap Dan Kerja Berpasukan
5 Komunikasi / Interaksi Dengan

Rakan Setugas
6 Hubungan / Interaksi Dengan Guru
7 Maklumat Organisasi
8 Fungsi PSS
9 Peranan Dan Tanggungjawab
10 Spesifikasi Tugas Asas
11 Tahap Kemahiran Dan Pengetahuan
Skala Pemarkahan
1–2 Sangat Tidak Memuaskan

PERATUS ( / 100 )
3–4 Tidak memuaskan MARKAH
5–6 Memuaskan NAMA GURU :

PENILAI
7–8 Baik TANDATANGAN :
GURU PENILAI
35
[LOGO
]
9 – 10 Cemerlang TARIKH :
36

Manual Pengurusan Guru Pengawas Pusat Sumber Template 2022

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Pengurusan Guru Pengawas Pusat Sumber Template 2022

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

[LOGO

MANUAL PENGURUSAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 2022

4 JAWATANKUASA INDUK PENGAWAS PUSAT 4

5 CARTA ORGANISASI PENGAWAS PUSAT 5

6 PERINCIAN TUGAS KHAS 6-9

7 PERINCIAN TUGAS UMUM 10

8 PROSUDER PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT 11

9 KRITERIA PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT 12

10 PROSUDER PELANTIKAN PENGAWAS PUSAT 13

11 JADUAL BERTUGAS PENGAWAS PSS 2022 14

12 PERINCIAN TUGAS HARIAN PPS 15

13 LOG LAPORAN BERTUGAS HARIAN 16

14 REKOD KEHADIRAN BERTUGAS PPSS 20__ 17

15 BORANG ANALISIS SETAHUN REKOD 18

Lampiran 1 Borang Permohonan Jawatan Pengawas Pusat Sumber

Lampiran 2 Surat Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Lampiran 3 Surat Amaran Salah Laku

Lampiran 4 Surat Permohonan Kebenaran Memungut Sumbangan

Lampiran 5 Surat Pelucutan Jawatan Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Lampiran 6 Surat Gantung Tugas Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Lampiran 7 Surat Jemputan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Lampiran 8 Surat Jemputan Mesyuarat Agung Tahunan

Lampiran 9 Contoh Rekod Pungutan Kewangan Tabung Pengawas

Lampiran 10 Surat Makluman Datang Bertugas

Lampiran 11 Borang Penilaian Pengawas Pusat Sumber

JAWATANKUASA INDUK PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

Penasihat : [ nama ] (Guru Penolong Kanan Pentadbiran)

Pengerusi : [ nama ] (Ketua Pengawas PSS)

Naib : [ nama ] (Penolong Ketua Pengawas)

AJK UNIT Kebersihan & Keceriaan :

CARTA ORGANISASI PENGAWAS PUSAT SUMBER

KETUA PENGAWAS PSS

PENOLONG KETUA PENGAWAS

AJK AJK AJK AJK

AJK AJK AJK AJK

KETUA PENGAWAS 1. Mempengerusikan setiap mesyuarat am JK Pengawas

PENOLONG KETUA 1. Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua Pengawas

SETIAUSAHA 1. Menyediakan agenda dan minit mesyuarat

2. Menyediakan surat menyurat hal pusat sumber

PENOLONG 1. Menjalan tugas setiausaha semasa ketiadaan Setiausaha

BENDAHARI 1. Mengutip wang hukuman dan bayaran ganti rugi (alatan

PENOLONG 1. Membantu Bendahar mengutip wang hukuman dan

UNIT ICT / GRAFIK 1. Menaipkan maklumat buku ke dalam system komputer.

3. Membantu guru penasihat dalam menjayakan

UNIT MAJALAH / 1. Membantu dalam penyemakan majalah/akhbar yang

UNIT 1. Membantu menguruskan alat pandang dengar, bahan

UNIT KEBERSIHAN 1. Menjaga kebersihan perpustakaan

UNIT DATA DAN 1. Mengumpulkan maklumat isu-isu semasa dari

UNIT PUBLISITI 1. Membantu mempromosikan PSS. Menghasilkan brosur,

UNIT NILAM 1. Membantu mempromosikan NILAM.

TUGAS UMUM – SEPANJANG MASA / MENGIKUT ARAHAN GPM / MENGIKUT

TUGAS PERINCIAN TUGAS

PEMPROSESAN BUKU 1. Memproses semua buku rujukan, buku cerita yang

SUDUT BACAAN 1. Merangka borang penilaian bagi Pertandingan Sudut

SUDUT PAMERAN 1. Mengumpul dan mendapatkan bahan pameran

[ sila tambah ikut keperluan

PROSUDER PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT SUMBER

Menghebahkan tentang pencalonan PPs baru

Mengedarkan borang permohonan kepada calon

Mengadakan sesi temuduga kepada calon yang

Menyenarai pendekkan nama calon yang layak

Kriteria Pemilihan Pengawas Pusat Sumber

Soalan Semasa Sesi Temuduga

1. Apakah pendapat anda tentang Pusat Sumber Sekolah ini?